如何才能制定出有特色且能提高工作效率的工作计划?为了遵循领导的要求提升工作效率,我们可以提前准备好自己的工作计划了。工作计划起到帮助我们提升工作效率都作用,经过编辑精心整理,推出迎新杯工作计划,敬请您阅读并收藏本文!
活动目标:
1、庆祝圣诞节和元旦节。
2、展示新班学期的幼儿面貌。
3、促进老师、家长、幼儿之间的情感,增进了解,增加家长对班上工作的肯定及对老师的信任。
活动准备:
1、教室环境创设
2、磁带、录音机、圣诞树、面皮、豆沙、芝麻、电饭煲(3个)奖品(娃娃),礼物(气球)
3、活动
过程:
1、开场歌舞《铃儿响叮当》
———学过的部份儿歌串烧起来,给家长按展办。
家园互动,家长和幼儿一起围成大圆圈跳《兔子舞》
1、抢答赛:
———家长带幼儿入座
———知识竞赛
①什么笑不能写?——试电笔
②爱看斗牛(非洲地名)——好望角
③永陆各半(拉丁美洲国家名)——海地
④海中绿洲(中国、城市)——青岛
⑤用猪肝和熊胆做成的神奇肥皂——肝胆相照
⑥长安一片(字)——胀
⑦世上什么东西比天更高——心比天高
⑧狼来了——(水果名)——杨桃
⑨上林垂钓(成语)——缘木求鱼
⑩大家都笑你(城市)——齐齐哈尔
⑾夸夸其谈(城市)——海口
⑿隆冬穿背心(城市)——邯郸
⒀千里戈壁(城市)——长沙
⒁花满海湾(城市)——香港
⒂船出长江口(城市)——上海
⒃无花却有寒(食品)——果冻
——答题最快,最准确者,可奖汽球一个
——幼儿表演弟子规
2、贴心原:
——请家长吃水果,欣赏园里串场的舞蹈。
——将心愿卡发给家长,请家长将新的一年里的愿望写下来,贴在心愿墙上。
3、包汤圆
——请家长带幼儿洗手,将准备好的材料(面粉)进行分配
——家长和小朋友一起来包汤圆
——对小朋友进行点评,煮汤圆
——分享自己和同伴的劳动成果
4、总结:给幼儿送礼物
元旦快来了,美容院现在就可以提前准备好元旦的促销方案。那么美容院如何做好元旦促销活动呢?下面白丽人品牌化妆品为大家整理了一个实际案例,希望能对大家有所启示。
一、 活动背景
xx美容院位于郑州市农业路,开店时间有两年多,营业面积100平方米左右,15张美容床位,员工20人左右。现有固定顾客500人左右,平均月营业额达10万元左右。从规模上讲,顶尚属于中档,但从顾客群来讲,所辐射的家属区范围分别是河南电视台家属区、河南财政厅家属区、河南农科院家属区及河南日报报业集团家属区,都属于高素质群体,比较侧重档次和品位。希望通过世纪良谋营销策划机构的帮助,元旦促销活动用一万元左右的开支来增加新顾客 300人,营业额突破15万元,并且大大提升顶尚美容院的知名度、美誉度和顾客的`忠诚度,从而塑造良好的社会形象。
二、 活动主题:爱心分享 炫彩元旦新年
主题阐述:在本次活动中,爱心的分享和传递将贯穿始终,每一项的优惠活动都不是庸俗的买赠而是有一种爱的感觉在里面,最终让大家在新的一年都有一份美好的心情。
三、 活动内容
1、向卖火柴的小女孩献爱心 万人签名大行动
ⅰ,飞雪圣诞平安夜,我们在欢庆平安、幸福的时刻,可曾想到在我们的同一星球、同一个城市、在我们的周围,还有靠拾煤渣、“卖火柴”和靠乞讨换取一块面包维持生计的孩子,在飘雪中、寒风里瑟瑟发抖的孩子…,让饥饿、寒冷远离平安夜,我们共同伸出双手献一份爱心给“卖火柴的小女孩”。
ⅱ,如果您有一份爱心,只需付出2元钱,即可在顶尚美容院领取小礼品(免费美容护理卡)一份,您付出的2元钱将捐献给市福利院的被遗弃无父无母儿童和救助站其他急待救助的孩子们。让他们过上一个远离饥饿寒冷远离平安夜,在顶尚美容院设点,动员购顾客或其他社会群体参与,动员捐款,同时由市妇联出面,联系当地社区,在小区家庭,小孩不再穿的衣服、用品捐献,社区设点,捐衣服、用品,留姓名,送给捐献者金伯利钻石xx店台历,收集捐物。
ⅲ,时间: 12月24日前
主办:市妇联
协办:顶尚美容院 当地主流媒体
公证:市公证处
ⅳ,安排捐助仪式活动,实施捐赠和爱心签名仪式,时间:12月24日
ⅴ,捐助人员全部留名媒体统一刊登((郑州晚报)或(大河报)或(东方今报)或(河南商报)等)
举办此活动的目的一方面是为了造势,即:制造新闻,让社会各界都知道顶尚美容院是一个充满责任感和爱心的美容院。同时,也为下一步的促销作好铺垫。
2、回报贵宾顾客 豪礼大满罐
凡是活动之前的所有老顾客,只要累计消费达3000元以上者,均视为贵宾顾客,通知她们统一来领礼品,礼品为零售价为500元左右的三件套妆和一张价值200元消费卡。组织她们现场排队领奖品,然后合影留念。在活动当天购买满3000元者,也将视为贵宾顾客,享受贵宾待遇,即可参加领礼品与合影留念活动。
举办此项活动的目的是,在老顾客当中形成极好的口碑,通过口碑相传来吸引新顾客。
3、白白美一回
选中新款美白套装,在活动当天限100名,购买新款美白套装者,一年后可以赠送价值相同的套装产品。此项活动一方面为了推广新款美白套装产品,另一方面也是为了促进新顾客购买。
4、你结婚我送花 浓浓祝福进万家
凡是今年要结婚的准新娘,只要来顶尚美容院登记,顶尚美容院就会在结婚当天送鲜花过去和试用套装。此项活动主要为了拉近与潜在顾客的距离,吸引新客源。
四、 活动执行及活动进度
本活动共分为四个阶段:
第一个阶段:制造新闻,迅速出名
主要措施就是通过举办“向卖火柴的小女孩献爱心 万人签名大行动”;在12月24日之前一周内在媒体投放广告3次,告知活动内容;12月24日当天举
行仪式,地点:顶尚美容院向前20米联通广常同时组织店内员工10人向现场观众散发关于后边三项活动的宣传单页。
第二个阶段:传播口碑,赢得信任
实施第二个活动,即:回报贵宾顾客 豪礼大满罐!在元月1日前3天,通过利用手机短信群发功能告知老顾客,属于有针对性的传播,不必做广告。在元月1日当天,让顾客在美容院门前排队等候领礼品,然后分批合影留念,形成一道靓丽的风景!
第三个阶段:趁热打铁,出击销售
实施第三个活动:白白美一回!在元月7日前投放3——5日的报纸硬广告或者报纸夹页广告。在活动当天(元月8日)同时把100套新款美白套装摆在美容院外边以惹人注目。5个人负责接待,5个人负责沟通谈判。
第四个阶段:抓住结婚高潮期,锁定潜在消费者
一般来讲,阴历腊月和阳历元月是结婚的高潮期,可以把送鲜花和使用装作为对新娘的一个切入口,尤其是家在美容院附近的。一方面可以每隔两三天投放一次报纸硬广告,在元月20日前投放3——5次即可。通过电话咨询进行登记,店里可以专门抽出2——3人负责送花。
五、 注意事项
1、 这四次活动进行时,销售行为实际上贯穿始终,只是在不同的阶段重心不一样而已。
2、 进行每一项活动时,首先要对美容院全体员工进行培训达到能够正确领会活动意图。
3、 活动准备工作最好都要提前进行。
4、 提前准备好营销话术,以便应对顾客提出的各种问题。
六、 附件
(一)美容店内、外的销售气氛创造
店内道具:
吊旗、挂轴pop、x架、圣诞树、小礼品、吉祥物(小圣诞老人)、下载专题圣诞mp3音乐,圣诞flash小影碟等。
店外道具:
条幅、易拉宝、卡通造型、圣诞老人服装、圣诞树、门窗、橱窗处理、dm、捐款箱及捐助pop等。
店外活动(门口):
圣诞mp3音乐、
一、 总体工作计划
1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)
2. 新生导生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9 月4 日)
4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 开学典礼(9 月10 日晚)
7. 新生军训(9 月份)
8. 新生入学教育(时间待定)
9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)
10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、 具体工作计划
(一) 前期准备
1. 成立迎新工作小组
组长:
副组长:
组员:分团委、学生会全体学生干部
2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)
3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:
(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)
负责部门:体育部、生活部、实践部
负责人:
(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室
负责人:
(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门:科技部
负责人:
(4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,
负责部门:宣传部
负责人:
(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部
负责人:
(6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌,内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)
负责人:
(7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部
负责人:
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3. 工作人员保持畅通的通讯联系。
4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)
宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元
纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)
新生接待证制作:3 元*60=180 元
药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元
总计 : 500 元
一、活动背景
目的:新生入学手续繁杂,新生对学院各方面还尚不了解,为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续,了解学院及我系的有关情况,让新生一进学院就感受到家的温暖,更积极地投入大学新生活,我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则,全面、细致、到位地组织好迎接20xx级新生的工作。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、迎新原则:
隆重而不奢华,热烈而不铺张;强调过程,注重实效;周到体贴,充满人性化;树立经管团、学、青良好形象,办出特色。
三、活动策划及实施时间
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、参加对象
我校全日制在校学生
五、组织单位
主办单位连云港职业技术学院策划、承办单位:连云港职业技术学院团总支学生会协办单位:学生会各部门
六、接待新生安排
准备阶段:
1、 9月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部,与各系合作一起拟定宣传方案设计(各主干道统一指示标,各系生活区及活动区自行设计);9月8日之前所有宣传资料准备妥当,9月9日进行宣传布置。
2、9月份,系学生会学习部、生活部,拟定学长制迎新方案,于11日、12日晚分批组织新生入学交流会,在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议,让新生迅速融入校园生活。(生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。)
3、9月9日之前,生活部筹备妥当活动物资。
4、9月9日,工作安排会议。
活动阶段:
1、领导小组,职责:指导整个迎新工作,督促检查,协调和处理突发事件,确保迎新工作圆满完成。
2、具体工作小组
(1)接待组,其职责为:负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作;于家长休息室接待家长和学生。
(2)家长休息室组,回答家长一些问题,并帮助个别家长看管行李,贵重物品提醒家长随身携带。
(3)引导组,其职责为:分a、b两组组,a组负责回答家长和学生的关于流程的提问,必要时亲自带领完成相关手续,办理报到手续;b组于西平设置生活区咨询台。
(4)宣传组,其职责为:负责我系迎新宣传工作,营造校庆氛围;负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅;负责制作、回收、后期统计《20xx级新生需求调查表》;拍摄迎新照片、撰写迎新报道。
(5)后勤保障组,其职责为:负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单;负责报到两天的新生住宿引导工作;负责落实工作人员饮食;负责迎新工作发票收集、财务报销。
(6)协调组,其职责为:负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。
(7)咨询组,其职责为:负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。
工作要求
1、组长在活动第一天提前前往接待处考察,设计手续办理最优流程,并带领小组成员熟悉流程。
2、接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待,勿滞留在接待处;
3、新生在接待组手续办完后,让新生引导处稍等,5人(视具体情况调节)为一组由一位引导员带领在大楼办完手续,引导至家长休息室与家长汇合;
4、a组、b组实行轮岗制,每2小时进行一次轮岗,各组组长注意轮岗时的交接,不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹,注意形象。)。
5、接待时间为8:00—18:00,参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱责任。
6、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作,并报领导小组组长。
7、所有迎新人员要态度谦和严谨,富有热情,多使用礼貌用语,不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长。
8、注重集体荣誉感,时刻铭记学校的荣誉,不做有违学校荣誉的事情。
9、听从学生会主席及组长的统一指挥调配。
七、学生会招新细则
(一)招新对象
连云港职业学院12届全体新生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)。
(三)招新人数
根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。
注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会
(五)招新时间及地点
时间:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)地点:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)
八、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)制作宣传海报,发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)
(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)
(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)
(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。
(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。
(3)学生会发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间:待定
4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)
5、人员分配:宣传海报制作:2—3人;分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级):4人;统计申请表和计算招收人数:2人
(二)面试海选阶段
1、具体流程
(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(新闻宣中心)
(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各班的面试地点。(办公室、实践志愿部)
(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附一)
③对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:面试教室的申请:1人;面试教室的布置:4人;面试人员:6—10个;统计、登记面试通过人员:1人;张贴面试通过人员名单:1人
6、对面试海选阶段工作的要求:
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
一、成立迎新工作领导小组
组 长:王恒胤
组 员:黎齐英、李东、宣征南、刘金锋、冼列革、张建民、刘瑞、张静、吴文衔、张立斌、张华展、刘文伟、罗少蓉、陈荣基、沈豪祥、丁恩明、黄碧、何建东、颜军、张婉春、李宗宝、黎育生、赖游
二、工作分工
(一)院办
1、负责办理新生邮件领取工作;
2、负责组织新生开学典礼。
(二)学生处
1、负责起草制订迎新工作计划;
2、负责迎新工作的协调;
3、负责制订新生入学教育计划并组织实施;
4、负责修订新生日常管理制度教育的教学大纲及制作相关课件;
5、负责新生报到期间的咨询及新生入学报到绿色通道办理工作;
6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);
7、统一制作道路指引牌、拱门、平面布置图、“绿色通道”指引、专业设置表、缴费处、军训服购买点、膳食卡购买点、学生党员服务点、院(系)摊位牌、工作证(教师)、院(系)手举牌等板块或喷画;
8、协助院办组织新生开学典礼;
9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);
10、协助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);
11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。
(三)总务处
1、负责新生入学宿舍建设与维修,确保新生能按时入住;
2、负责新生报到期间迎新的车辆安排(用车计划由团委提供);
3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);
4、负责组织人员搬运和布置迎新使用台凳。
(四)后勤集团
1、负责新生入校前新生宿舍的各种设施(包括水电、桌椅、架床、行李架、风扇、灯具等)全面检查与维修;
2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装,布置好财务处和学生处迎新使用的桌椅,布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座,保证线路足够负载)
3、负责搞好校园环境卫生,美化校园,检修好路灯,清理校前区喷水池并放水喷水;
4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;
5、负责落实新生宿舍安排;
6、负责修订新生校园管理规定教育的教学大纲及制作相关课件;
7、负责指引新生家长临时食宿;
8、负责做好报到场所和学生宿舍区的饮水供应,安排人员值班,解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。
9、负责做好食堂饮食服务工作,确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应,并确保饮食安全。
10、引进厂家供应床上用品、日常用品,严格把好用品质量关,方便新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品(官渡校区在图书馆南广场设点,光华校区在篮球场设点)。
(五)教务处
1、负责新生电子档案注册工作;
2、负责新生编班和学籍管理工作;
3、负责新生教学进程、任课教师的安排;
4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作;
5、负责修订新生学籍管理教育的教学大纲及制作相关课件。
(六)保卫处
1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品;
2、负责新生入学的安全防范和保卫工作;
3、负责安排报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作;
4、负责对新生进行军事训练;
5、负责制订新生安全教育大纲及相关课件;
6、协调好新生入学教育、时间安排;
7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。
(七)财务处
1、与银行协调新生扣费工作,将扣费名单分发给后勤集团和院(系)(9月11日完成)
2、负责办理新生报到缴费手续。
(八)宣传部
负责做好迎新期间的宣传横幅,办好迎新专题广播,营造好迎新校园气氛,并做好相关宣传报道工作。
(九)校团委
1、负责安排人员到茂名火车站、茂名火车东站、茂名市客运中心、茂名市汽车总站迎接新生;
2、负责报到期间新生报到路线的指引。
(十)教育信息中心
1、负责二教A、B栋一楼网络端口的畅通及光华校区报到现场的新生报到系统的网络端口安装,每个院(系)摊位至少安装2个网络接口,总值班处安装1个,给每个院(系)各开通三个新生报到专用上网账号,并保证网路畅通。(9月11日前完成)
2、负责迎新、入学教育、开学典礼、军训的新闻采集工作;
3、负责入学教育、军训和开学典礼等活动的音响安装及维护工作。
(十一)离退休管理处
负责修订学校传统教育的教学大纲及制作相关课件。
(十二)图书馆
负责对新生开展如何利用图书馆资源的教育培训工作
(十三)各院(系)
1、负责新生班级班主任的配备工作;
2、负责安排新生住宿,并搞好宿舍清洁卫生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人员的安排;
4、负责本院(系)新生的入学报到,指导新生办理入学手续;
5、负责本院(系)新生入学教育工作(含学籍管理制度教育、日常管理制度教育、学校传统教育、校园管理规定教育、专业思想教育等),并组织好新生准时参加军事训练和开学典礼;
6、负责本院(系)新生入学资格审查及不报到新生电子档案注销等工作。
一、迎新内容安排
新生报到
时间:20xx年9月8日至10日(三天)
地点:新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)
新生军训
按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排,20xx级新生集中进行军事训练,训练时间为9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。
新生入学教育
20xx级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行,时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。
二、各单位迎新工作任务及其职责
1、院办
组织召开迎新协调会
时间:8月31日14:30
地点:综合楼会议室
参会单位及人员:院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。
抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。
新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题。
负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。
组织检查迎新各事项的准备工作。
2、宣传部
根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。
充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。
3、纪委(审计处)
负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。
4、学工部、团委
负责制定迎新工作方案,组织协调迎新工作。
制作火车站、汽车站迎新牌,安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。
设立学工部、团委现场报到咨询点,为新生报到提供咨询服务,协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。
团委收取团组织关系。
新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场),升旗仪仗队训练准备工作。
制定新生入学教育方案、新生入学指南,指导入学教育工作。
开通新生入学“绿色通道”。
协助安排学生住宿,指导三里公寓住宿安排。
指导新生家长的住宿。
(10)协调学生购买军训服装。
(11)组织新生军训工作。
(12)制作各单位迎新场地分布图。
5、招生就业处
设现场报到点,审核新生入学资格。
编制20xx年新生录取(报到)名册,分发到各单位。
现场统计新生报到情况。
为新生报到提供咨询服务。
6、财务处
办理新生报到缴费工作。
与银行联系新生贷款事宜。
7、教务处
参加新生入学教育方案的制定和培训指导,提供新生教育的有关资料,安排入学教育活动场地。
根据军训安排制定新生上课安排和调整。
负责新生录取专业调整工作。
8、保卫处
负责校园安全。A、维护各迎新报到点的秩序。B、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍)。C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。D、加强夜间巡逻,加强对外来人员的纠察。
迎新期间,对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。
负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。
9、现教中心
保障迎新现场网线的畅通使用。
提供安排新生入学教育活动场地(学术报告厅、多媒体教室),配合做好相关工作。
开学典礼现场音响设备准备,会场录像、照相。
10、总务处
制作摆放新的校园平面示意图。
协调做好迎新点的布置工作。
协调新生住宿的有关事宜。
校园各重要位置指示路牌。
9月6日前做好迎新现场清理工作。
11、后勤集团
负责同大园区迎新环境的布置,做好迎接新生入住的各项准备工作。
制定新生住宿卡,办理新生入住手续。
净化、美化校园环境,开放校园霓虹灯及喷泉。
迎新现场办理金龙卡。
迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。
新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查,确保安全卫生。
做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。
负责新生体检,提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检,8:00—18:00随到随查。
12、新技术学院
全面负责本院新生报到工作。
按照学校的统一安排,做好军训准备。
13、各教学院系
按照学校的统一要求,设置本单位迎新点,迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。
制定迎新方案,发放新生报到程序表、体检表、住宿卡,指导帮助新生办理报到手续。
协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。
现场收取新生档案、户口、党团组织关系,做好与有关部门的交接工作。
安排值班人员接待值班时间外到校的新生。
做好新生编班,选派班主任工作。
组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。
新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任;汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加(时间三天);开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。
指导学生军训工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一项重要工作,各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度,切实做好迎新工作,向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就,展现全体师生员工的良好精神风貌,用周到细致的工作,热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此,特提出如下工作要求:
1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作,做到领导挂帅,安排专班,责任落实,提前准备,周密部署,热情接待,方便学生,主动服务。
2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员,各院系需召开新生班主任迎新专题会议,按照学校的总体部署,认真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入学前,各院系要组织辅导员、班主任进行培训,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想动态,及时为新生排忧解难。
4、迎新工作人员要恪尽职守,主动热情为新生及新生家长服务。
5、迎新期间,各院系在统筹安排好日常工作的同时,要有一主要负责人在迎新现场,负责处理有关迎新事宜。
学生工作部
二Oxx年八月
一、纳新
为了让热爱心理活动的同学有一个展现自我的一个机会,同时也为心理协会注入新的源泉,我们将在九月底举行大规模的纳新活动。纳新在各系院分别展开!由分会长指导!我院准备今年招纳七百名心理协会新成员,和老会员一起为大学生服务。
各系(院)分别展开纳新工作,南校区在新军训期间就在校区现场为新生们服务,走近新生们,让新生们感到了大学生活的温暖。让我们的心协会走进了新生们的心中!成功招到二百多名新会员,纳新工作还在进行中!民主路校区和主校区将会在九月二十五前开始纳新活动。现在都在准备工作中。纳新工作由分会长和和部长负责,宣传工作是我们计划的重点,这次纳新工作的宣传工作我们协力会准备很充分,一切等待纳新的开始!
二、心海导航
预告心协近期活动,普及大众心理知识,提供日常心理技巧,面向全体师生发放。发放心理健康知识刊物,在心理咨询室向同学们开放,让感兴趣的同学们能够了解更多的心理知识!大帮助大学生认识自我,完善自我,发展自我,引导大学生了解心理知识,排除心理障碍,缓解心理压力,预防心理疾病,提高心理素质,促进大学生健康成长和全面发展,提高大学生的适应能力!
三、心理培训
本学期将在全校各个教学班设立心理委员,使得心理协会的各项活动真正深入到广大同学的学习生活中。并由专职老师心理委员开展心理培训,针对沟通方式和技巧,更好的为同学们普及心理知识。
四、文档建设
进一步加强文档建设。把__级心协成员的档案保管好!作为心协的资料。同时要完善心协的网络建设,利用好我学院的心理网站,同时创建心协群,让心协成员能在一起商讨工作和生活和其它问题。促进心协更加团结。提高心协的工作能力!
同时让我们心协所有成员能够在群内和我们的心理指导老师进行交流,提高我心理协会的内部工作能力。
五、组织机构
协会设立会长一名,会长为协会的负责人。会长作为协会代表签署有关重要文件;领导协会开展工作,协调并代表分支机构开展工作,每年主持召开会员大会;检查决议落实情况并对协会工作予以监督、指导;向理事会提名会长、理事长、各分支机构负责人的提名等。会长受理事会监督。
协会设立理事会,理事会为协会权力机构。
(一)理事长负责召集和主持理事会;主持各部门、分支机构的日常工作;组织实施年度工作计划;向理事会提交会长、理事长及各部门、分支机构负责人候选或罢免提案;监督、审核各部门、分支机构工作等。理事长受理事会及会长监督。
(二)理事会内部服从少数服从多数(如出现重大分歧由会长及理事长协商后做最终决策)的原则。理事会对会长、理事长及各部门、分支机构负责人监督;协调各部门、分支机构工作,对协会工作予以指导和监督;每年组织召开会员大会;决定协会的发展方向,并对协会的重大举措和活动有决策决定权;制定与修改协会章程及其他规章制度;表决会长的提名、理事长的提名或提案,罢免会长、理事长及各部门、分支机构的负责人等。
为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:
一、成立院迎新工作领导组
总负责人:xx
组长:xx
副组长:xx
组员:学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)。
2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。
3、做好迎新工作人员的'具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求
1、根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2、每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。
3、迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。
4、迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。
5、迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。
6、本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程
各组内部分工明确:
1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)。
2、新生具体情况手写表(提前打印)。
3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)。
5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理。
6、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;
5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。
六、所需物品:
xx级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)
七、其它:
1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;
2、各负责人抓好工作责任落实;
3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作。
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