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物业方案分享6篇

栏目: 物业方案

2023-04-28 17:15

远大的抱负和雄心是需要的,但实际它们的方案计划更为重要,制定方案的目的是为了执行方案,因此不能脱离实际,以下是励志的句子的编辑为您整理的物业方案经验分享,更多信息请继续关注本网站!

物业方案(篇1)

应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。为进一步完善应急物资储备,加强对应急物资的管理,提高物资统一调配和保障能力,为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障,根据“分工协作,统一调配,有备无患”的要求,特制定本方案。

一、应急物资储备的.品种包括自然灾害类、安全事故灾难类、卫生类、应急抢险类及其它。

二、应急物资储备定额由办公室、财务部、运经部、运安部、保卫部和劳人部的实际应急需要确定。

三、办公室负责落实应急物资储备情况,落实经费保障,科学合理确定物资储备的种类、方式和数量,加强实物储备。

四、坚持“谁主管、谁负责”的原则,做到“专业管理、保障急需、专物专用”。

五、已消耗的应急物资要在规定的时间内,按调出物资的规格、数量、质量重新购置。

六、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则,严格按照采购制度、程序和流程操作,做到谁采购、谁签字、谁负责。

七、办公室要加强对应急物资的采购、储备、管理等环节的监督检查,对管理混乱、冒领、挪用应急物资等问题,依法依规严肃查处。

物业方案(篇2)

xx年7月22号下午14:00到18点,地点:物业会议室。业委会与物业第一次会议,重点讨论执行23条业主反应强烈的建议及整改措施。与会人员物业雷总,韦经理.业委会及业主代表。

提请物业整改的22条意见

一、完善小区两进出大门、所有楼面大堂、地下停车场出入口及小区内、外路面高清监控设施。在没完善之前地下设专人值班。确保安防工作有实效。

物业回复:针对上述,经现场核查、评估,同意对现状进行改造升级;目前多家合作商已进行现场评估,计划在本周六前完成改造方案。

备注:详细方案及布置图见附件

业委会:下周一在小区各公示栏公示方案和图纸,承诺具体实施、完成时间。在7月底确认方案,8月1日开工,8月底完工;安防监控的完善事关全体业主安居,没有回旋余地必须不折不扣完成。

物业:

可以给到业委会布防图,但暂时不能公示。7月底可以确定方案及公示。8月开始施工,8月底完成。

二、按小区面积和人员数量匹配安保力量。每期设24小时保安固定岗。每栋24小时有专人定期或不定期每楼层及地下巡逻,增设保安电子巡更系统。

物业回复:

(1)、针对小区安保人员不足问题,我司已经按照园区进行标配,目前正在加强安管人员的招聘力度,确保各个区域均有配备安管人员,以增加保安的整体力量;

(2)、在小区的安全死角问题上,除巡逻岗外,我司决定增设固定岗。确保巡逻岗定时或不定时巡逻,同时不定期的更改巡逻路线。

(3)、在楼层、地库等位置设定相关巡逻点,并对相关的巡逻制定巡逻签到表,执行管理人员全员将对巡逻签到情况做到定时或不定时巡查,确保责任到人,及时发现问题。

(4)、关于增电子巡更系统问题,据了解该系统容易损坏,而且使用寿命短,大面积使用成本过高,且不易现场操作;我司已通过采取上述三中措施增强安保力量,以拟补未增设电子巡更系统的可能带来的不足。

业委会:按照小区情况定员合适、定岗合理,安保人员配置人数、作业时间及各区域岗位设置明细,提供给业委会参考。安保人员巡逻方式,参照公安部门要求要设立电子寻根系统,必须完善。每期配备一名巡逻岗,配置一套巡更系统。人员签到监管力度不够。固定岗:每期进出口设置一个。7月底前完成。

物业:目前63个安保人员(包含6-7期),分3班作业。目前做不到人员全面覆盖、封闭管理。定岗、定员下来再进行沟通。

三、引入中山、珠海公共交通车进小区,或增加香洲吉大小区楼巴。让业主出行更便利,也是兑现开发商当初的承诺。

物业回复:(1)、关于引进中山、珠海公共交通工具,目前我司已经向中山市交通局提交方案。由于公交车途径路线涉及中山、珠海两市,现两市交通部门正在协调之中,如有进一步的消息我司将及时向业主及业主委员会反馈;

(2)、由于交通路线进入小区途径中山xx堡六期后市政路,而该项目现正在施工当中,故未达到公交运营条件,但为方便业主的出行,该项目正在逐步施工整改之中,力争达到公交运营条件;

(3)、为加快该项工程进度,希望广大业主及业主委员会与我司一起向政府部门反映,以便加快推进进度,解决广大业主的出行问题。

业委会:爱ME公园现已引入公交线路,为什么xx堡不能引入,必须要引进珠海的公交车。

物业:已引入3条到爱ME公园。下一步准备部分条线路引入xx堡小区内。

业委会:将进度定期公示给全体业主。交通问题确实应该找开发商,但中颐物业作为开发商的下属公司,有义务代表开发商接受此意见,让业主看到希望。

物业:可以从爱ME公园的公交线路中引进一条线路进xx堡,但要下一步再确定。

线路从6期进入,1期出,6期的路通105国道时间明日前回复。

业委会:争取在国庆节前成功引进至少一条公交线路,班次间隔时间不能超过半小时。一方面开发商必须按照卖楼承诺去完成,另一方面业委会可以联合业主签名提出倡议向中山市政府上访协助完成。定期公示进展情况。

四、小区围墙小偷易攀易爬,是小区最大安全隐患。至少加高1米及安设尖刺铁丝网,并加装红外线电子报警围栏。目前不合格。

(1)、增高围墙涉及到是否需要报建审批问题,为此我司需要核对规划图纸,以便了解围墙高度的设计,确定小区围墙是否符合设计的高度。

业委会:几次被盗经小区保安反映是从围墙进入。围墙加装不低于60厘米的铁蒺藜,加装照明灯光,安装摄像监控。

物业:本次整改费用太大,要领导批示。

业委会:本次提出的所有问题都是长期遗留问题,以前该花的费用没有花,该解决的没有解决,现在就是花再多的钱也是必须要整改的。

五、在小区明显部位设立警务室,以确保小区的防范得力,业主安宁。

(1)、针对小区设立警务室问题,目前我司已经和相关部门进行协调,并已经初步达成共识,有望在小区范围内设立警务室;

(2)、警务室选址初步定于幼儿园前位置,目前正在进行对选址、建造等方案进行报批,本周内将对该项措施方案予以确定并执行。

物业:按土建设计,报建结果周一回复。小区门口的路是否由中山政府收回还在沟通之中。一个月内完成。

业委会:开发商要为了全体业主的民生问题出力,积极跟政府相关部门沟通。

六、凡是留有后门、侧门可直通小区的商铺、住宅及公用空地必须全部堵死,以免闲杂人员隐蔽通行,造成安保隐患,杜绝一切安保盲区。

(1)、经对小区规划图的核实,确认商铺(华联超市)铺位在规划图上确实表明有后门;

(2)、由于商铺后门在小区的规划图上有明确标明,是经有关部门批准并已成为商铺(华联超市)与xx堡地产间合同的一部分,依法受法律的保护。故目前我司已经和xx堡地产进行了沟通,并与该商铺业主进行了谈判,至于最后如何解决,能否达成共识,仍需要时间进行再次协商确定。

(3)、考虑到整个xx堡园区的安全问题,在谈判期间我司恳请业主委员会给予相关协助和支持,以便尽快达成满意的效果;

业委会:为设计缺陷,开发商必须弥补这个错误。建议暂时可以加装门禁及监控设备,超市业主刷卡进出。

物业:装门禁可以实施。下周找该商铺业主协调。

七、还会所、泳池于业主。让业主有个更好聚会娱乐场所。增设业主红歌队、舞蹈队及健身运动的场地;开辟篮球场、羽毛球场地、在每期空旷场所设置一至二张兵兵球台。

(1)、会所和游泳池属于小区规划红线范围以外,产权是属于开发商。我司无权干涉,业主亦只能请求小区规划红线范围以内的权益。

(2)、关于增设相关活动场地,可以根据小区现有实际情况,在相关空地或适合位置增设定点娱乐活动场所,满足广大业主的健身娱乐要求。希望广大业主针对选址问题向我司提出宝贵意见和建议;

(3)、开辟篮球场、羽毛球场等相关娱乐场所属于增建场地问题,需要得到绝大多数业主的同意方能实施,为此需要业主委员会从中进行协调沟通;

(4)、待相关活动场地选址确定,以及绝大多数业主同意增设运动场地后,根据现场实际情况和需要,我司可以针对现场实际情况进行灯光、用电的配合安装。

业委会:游泳池的水质问题需要物业监管,适当提出业主优惠方案;现有的儿童设施及健身设施部门已损坏,需要物业及时修缮,定期维护。希望将目前没有投入使用的小学操场面向小区内开一道门,加装灯管设施,作为业主运动场地使用。

物业:小学的问题政府没有批准,可以暂时给业主使用。等一下去看现场。一周内制定好方案。

业委会:按照68万平米的建筑面积,必须配备必要的活动场所。买房时没有告知业主现有的会所、游泳池是独立产权。现开发商将会所出售作为酒店,业主要按照卖房是的承诺用法律手段追究开发商的责任。

八、每周至少消灭蚊蝇一次。并加装完善灭蚊灯,同时小区湖水按承诺定期更换。不给蚊蝇滋生的土壤。

(1)、(四害消杀):我司已经将每周对园区进行四害消杀工作作为公司运作的流程,不仅对园区四害定时消杀,同时对消杀执行过程和质量,进行监督和监管,我司希望广大业主予以监督。

(2)、(加装完善灭蚊灯):我司已于本周对园区内现有的灭蚊灯进行全面检查和维修,确保其能够正常运作和使用。我司同时根据现场实际情况及需要逐步在相关明显位置引进、投放灭蚊设备。

(3)(关于湖水更换):我司拟定时、定人对人工湖湖面进行清理、打捞工作,同时加大对人工湖湖水水质的处理,并根据水质状况确定是否更换人工湖湖水。

注:1人工湖加装水汞循环系统2保洁、消杀、绿化人员的配置,及作业计划(日,周,月计划),加强相关人员的考核力度;增加地下车库,一楼的垃圾设备的配置,按日对垃圾进行处理。装修垃圾要定点处理。

业委会:正常每月不少于2次消杀,灭蚊灯还要加装。

物业:加装灭蚊灯及人工湖水循环系统计划在8月15日前完成。

九、在一期大门口外左或右明显处,设立LED电子显示公告屏。以此为平台,向业主公式财务、账目及小区动态及相关信息。确保今后物业管理真正做到公平、公正、公开。

(1)、关于加设LED电子显示公告栏,我司已经在做相关设计、规划方案,预计初步方案将于本月底完成;

(2)、由于加装LED电子显示公告栏涉及费用相对高,待方案确定之后我司需要向集团呈报和审批;

业委会:考虑LED电子显示公告栏费用较大,可以在小区路口或明显位置设立公告栏,大型公告栏3个(前门、后门、6期),及小区平面图。

物业:8月15日完成。

十、小区内设置多处单车、电动车、摩托车停放棚,以免堵塞楼道大堂。汽车、汽车一律停放地下或地上停车场,杜绝小区通道乱停汽车。(并大幅调低停车费);

(1)、考虑到单车、电动车、摩托车比较分散,如果集中停放,将造成很多业主离家更远,对该部分业主造成诸多不便,故设置停放棚必须征求大部分业主的意见。(2)、针对汽车乱停放问题,我司将加强巡逻监管力度,特别是针对无地下室区域,我司可以提供可供租赁的车位给予业主进行租赁,以降低车辆路面停车压力;

(3)、为使此事更好执行,所有进入小区的车辆(包括有购买车位的或租有车位的业主)均要自觉将车辆停放在自家车位。同时,该项工作会涉及到业主的利益,望业主委员会成员在我司执行该项管制工作时给予支持和配合。

业委会:在每幢楼下设置停放区域,设置自行车中转停放区域;该问题可作为民生问题下一步规划。

十一、引入社区医务室、教育、银行或自动存取款机,方便业主生活。

(1)、关于引入社区医务室问题,由于规划设计图纸上无社区医务室的配套,故必须考虑到医务室的场地问题。

(2)、关于银行或者自动提款机问题,我司也正逐步与各个银行进行联系和协调,至于沟通结果需要银行方面对现场考察,由银行方面确定是否进驻我们小区。

业委会:须加强商铺的管理。

十二、水/电移交给供水/电力公司抄表收费。1~5期已基本入住,为减少大家的疑虑,减少住户与物业不必要的纠纷,应该由水/电部门直接抄表收费。因物业财务报银行扣款滞后,造成业主产生不必要的滞纳金,要退还业主,并杜绝此类事再次发生。)。

(1)、关于用水方面,目前坦洲自来水公司暂未有相关计划对小区的水系统进行接收,至于何时接收待再次与自来水公司协商;

(2)、关于用电方面,各期将会移交供电公司,目前按照计划一期将于8月份移交供电,二至六期将会分期、分批移交供电部门;

业委会:用劣质镀锌水管供水,如不及时整改,走法律程序。8月底改造完成。

物业:拟8月底前完成

1水管更换问题(两个月内完成)2供水供电要移交,时间表3由供水部门为什么不验收的说明4供水供电设备的维修周期表

十三、物业没有任何涨价的文件和涨价通知,民用电费毎度就从原来的0.64元涨到0.9元,这是严重违法的!要求立即恢复原电价,并返还多收电费。

业委会:没有合理的文件支撑,按0.64元收取公摊电费。公示公摊电费、彻查盗用公共用电的住户。抄表时由业委会人员陪同。

物业:从8月开始每月15日左右公示

十四、组建一支高素质、有责任心、服务意识强,大局意识强的保安队伍,清理不良人员,特别有劣迹的人员。打造纯洁的团队,创建平安的小区。

(1)、我司已经加强对安管人员的岗位职责和专业素养的培训,不断提升安管人员的综合素质;

(2)、进行礼貌与服务意识的现场培训,通过理论联系工作实际,不断提高安管人员优质的服务标准和安管形象;

(3)、要求安管人员到派出所进行备案,确保人员无案底,保证安管队伍纯洁性,更好的为业主服务。

(4)、为创建安全、舒适的社区环境,希望业主委员会牵头自发组织成立“义务治安队”,同时可以加强对小区治安的进一步了解和掌控。

业委会:招聘的安保人员到公安部门备案,提供照片、简历等给业委会以备监管。

物业:同意。

十五、监控室24小时配备有责任心的人员值守。及时有效地分辨和捕捉可疑人员及犯罪分子。杜绝见人就开门,不辨好坏人。岂不形同虚设。

(1)、今后我司将在关于对监控中心值班人员的责任心及服务意识的工作上对在岗员工进行培训,同时提高对业主的识别率。

(2)、对于进入大堂呼叫管理中心的,监控室值班人员必须做到身份核实,确认后方可开门放行,如发现可疑人员,立即通知当值负责人或巡逻岗位人员前去核实处理。

业委会:保安定期巡查每栋的大门是否关闭,必须半小时一次。规范监控室呼叫中心人员服务用语及服务标准。

物业:同意

(3)、小区的安全不仅是物业工作人员的单方面的自我加强管理,也是我们所有xx花园人共同的责任,为此在我司加强管理的同时,也恳请广大业主做以下的支持和配合:请进出时自觉携带住户卡,这样一来不仅降低了不法分子的可乘之机,而且也减少了对广大业主带来的不便。

十六、加强和规范小区出租房租户的管理。做到身份证有备案,家庭人员、工作情况清楚,杜绝一切不安全隐患。

(1)、我司将定期与辖区派出所、居委、流动人口办等相关部门联合对小区出租屋进行突击检查和和登记,确保对出租单元做到身份确认和备案;

(2)、对于存在的出租单元进行汇总统计,并联系业主对所出租的单元的租客至物业服务中心进行备案及登记相关联系方式;

十七、楼层、过道、大堂卫生清洁应不定期抽查工作质量,不留卫生死角。

清洁工要做到打扫卫生时开灯,打扫完毕关闭部分灯,留够用即可。

(1)、由管理人员不定期抽查清洁的工作质量;

(2)、我司将会在定期组织全体工作人员集体参加社区卫生大扫除活动,提高社区的整体环境质量,宣传爱护环境人人有责的精神。

(3)、对于保洁人员作业使用楼层灯光,我司将加强对员工节约意识的相关培训和督导,并由现场工作人员定时和不定时进行巡查抽检。同时望广大业主也能够从自身做起,积极参与节约行为,只有这样才能够使该项工作得到更好的执行。

业委会:近日内必须整改5期的垃圾处理站的问题,臭水长流。增加垃圾桶的配置。

物业:及时整改。

十八、严格规范保安交接班及换岗吃饭制度,进出人员、车辆要有严密的手续,严格的管理,不给犯罪分子可乘之机。

(1)、安管人员交接班方面,我们严格按照规定的地点交接班,接班人员未到,交班人员不得离开岗位,做到当期间接待投诉、解决问题当班处理完毕;

(2)、换岗吃饭的问题,门岗吃饭期间由当值其他岗位轮换,确保进、出口任何时间都有人在岗;

(3)、关于车辆管理方面,严格执行来访车辆登记制度,对于来访车辆必须先经业主允许后方可进入小区,同时派巡逻保安跟进,确保规范停车,避免损坏小区公共设施设备;

十九、小区内俑道路灯应增加亮度,遮光树枝要及时修剪,让道路更明亮、增强老人小孩散步安全感。

(1)、关于通道的路灯增加亮度的情况,我们已经安排夜班值班工作人员对高杆路灯进行检查,发现有损坏的灯泡及时更换;

(2)、对所有主干道有影响高杆灯照明的乔木进行修剪,确保路灯照明。

二十、小区环卫工人经常在砍树,要按园林绿化、美化的要求处理,实在太密的可以挖掘移栽,做到疏密有序,美观漂亮。

(1)、我司将针对个别环卫工人经常砍树问题,加强对环卫工人的意识教育工作;监督其严格按照绿化修剪、养护的标准执行;

(2)、为更好管理好小区的环境,望广大业主予以监督,发现以上现象及时和物业服务中心联系;

二十一、治理臭水沟,还我清新小区。需开发商与政府共同从源头解决。或最好用涵管加混凝土全面浇筑覆盖,上面作室外广场或室外运动场所。以供小区休闲娱乐场所之用。

(1)、臭水沟处理工作一直受到xx堡地产极大重视,经了解该水沟为中山市防洪、泄洪的主要干道,为此用涵管加混凝土全面浇筑覆盖,上面作室外广场或室外运动场所方案不可行;

(2)、为能够及时推进治理臭水沟的进展,xx堡地产也多次向政府提出处理的方案。据了解,导致该现象产生的原因是上游源头涉及到珠海、三乡等位置。目前政府也针对上游源头进行分段处理,该项工程完成改造需要历时大约3年才能彻底整改完成;

(3)、为加快推进该项整改方案,希望广大业主能够和我司一起寻求相关措施及渠道继续推进整改的进程。

业委会:开发商可以清理掉臭水河两边的杂草,用石头做护坡,防止蚊虫滋生。

物业:可以向开发商协商。

二十二、主流新闻媒体道歉问题要迅速落实,以此安抚伤者心灵,平复业主之怨气。

我司已经与相关媒体进行了联系和沟通,但集团规定所有外媒体需要集团对外发言人作回应。

物业:明天上午去总部确认这个事情。

二十三、6期业主反映,装修时必须购买指定人员的河沙和水泥,且价格相当高。

物业:暗查了解,绝对不允许此类事情发生。

以上条款是业主委员会调查整理的全小区业主们的意见和建议,为第一批交付物业公司的整改意见,请给与完善改进时限和进度确定。以便监督和督办。

注:道歉和赔偿(医疗费,误工费,交通费,精神抚慰金等等)

物业方案(篇3)

物业管理作为一种服务性很强的职业,要想把这个工作做好,就必须把服务质量提高上去,为响应公司对服务提出新的服务要求:对业主没有一个“ 不”字,对服务没有一个“等”字,高标准服务质量,要求在二0一0年下半年服务有新的突破,制订本方案。

一、服务的理念

1、服务含义:

a、微笑待客

b、精通业务上的工作

c、对客户态度亲切友善

d、视每一位业主(客户)为特殊和重要的大人物

e、邀请每一位业主(客户)再次光临

f、营造温馨的服务环境

g、用眼神表达对业主(客户)的关心

2、为什么要做好服务

1). 服务的衡量标准 衡量我们服务的唯一标准是业主(客户)是否满意。为了让业主满意我们的服务,我们应树立以下观念:

a、没有业主就没有我们存在的价值,让客户满意是我们存在的目的。

b、我们是一家软件技术服务公司,为业主提供优质的服务是我们的工作也是我们赖以生存的根本。

c、业主永远是第一位的,永远都是对的,每一位业主(住户)都是重要人物,每一次服务都是重要时刻。

2)、对我们工作的不足表示不满的业主才是真正的业主

a、 对我们工作的不足表示不满,这说明业主对我们有信心,如果解决了,对我们改进工作是个机会。

b、有抱怨,这说明业主关心我们;要是没有业主反映了,这就说明业主对我们寒心了。

3)、对业主负责到底,让业主百分之百满意对业主应负责到底,不能打半点折扣,解决问题不能只解决一半。

二、服务的要求

1、实实在在承诺,诚心诚意服务(对业主没有一个” 不”字,对服务没有一个“等”字)

2、说到的就得一定做到,做不到的就绝对不说,应该上门服务的就必须上门

3、在业主面前不说不该说的话,服务禁用语:

a、非职权范围能解决的问题,绝不能说:“我们不管”。

b、对于房屋质量问题报修、投诉,绝不能说:“跟我们没关系”。

c、自己不能解决的问题,绝不能说:“没办法解决”。

d、业主发表自己的意见和看法时,绝不能说:“随便”。

e、业主咨询的问题自己无法确定时,绝不能说:“不清楚”,“不知道”。

f、对业主提出报修问题,绝不能说:“等一会”,“没时间”,“不行”

三.服务工作规范(参照《项目部运行手册》)

(一)、客服部

1、客服岗位基本要求:实行首位责任制,首位接待负责落实处理,处理不了及时上报。

1)、有规范的岗位责任制度。

2)、建立住户档案,将项目部档案及移交给的各种资料保存完好。

3)、管理服务人员佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。

4)、设有服务接待中心,公示24小时服务电话,急修半小时内到场,其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。

5)、根据业主需要,提供物业服务合同之外的专项服务和特约服务,公示专项服务项目和收费价格,业主需要特约服务的内容和价格由双方约定执行。

6)、按有关规定公布物业服务内容与收费标准。

7)、每半年至少一次征询业主对物业服务的意见。

2、客服服务、工作规程及标准:

1)、客服人员仪容仪表:岗位形象总体要求:仪容雅洁大方,仪态规矩端庄;态度谦和,礼节周全,举止大方,谈吐文雅,神情安详,不卑不亢。

(1)讲究个人卫生,每天刷牙,饭后漱口,保持口腔清洁;勤洗澡换衣,勤洗手、勤剪指甲;头发经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽;男士头发前不遮眉侧不盖耳,发脚不盖过后

衣领,发型常规大方;女士提倡化淡妆,长发应束起;外表整洁、得体,表情自然大方。

(2)上班期间按规定的穿着方式,着统一配发的制服及相应配饰,整套穿着;夏季女士着裙装时,须着浅色长筒袜,袜子不得有破洞;着鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。

(3)上班前不吸烟不吃大蒜、洋葱等异味食物;不染彩发;女士不在指甲上涂、浓妆艳抹,不用气味浓烈的芳香化妆品;不佩戴过多首饰、饰物。

(4)上班时不得穿休闲装、晚装、短裤、背心或其它奇装异服;统一制服不可随意搭配;服装不可有污渍和汗味,不可陈旧不洁;不可翻卷袖口;制服外不显露个人琐碎物品,衣袋不得多装物品,以免显得服装不整齐;皮鞋不钉金属掌;禁止着拖鞋、凉鞋、休闲鞋上岗。不得蓬头垢面或酒后当班。

2)、言行举止:

(1)言行举止规矩端庄,时刻保持微笑,说普通话,使用礼貌用语;说话声调清晰自然,音量适中;坐姿站姿上身挺直;站立时双手自然下垂放在体侧,行走轻快,靠边而行;与客人迎面相遇应主动点头问好;同时进出门时,让客户先行;请人让路说“对不起”;与人交谈时集中注意力,保持眼神与对方接触;为人指示方向时五指并拢,指向明确;接送有关文本、票据、凭证、钱款等须双手接取或递送;态度礼貌亲切,不卑不亢。

(2)禁止有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、使用方言、说粗话、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜哒、翘腿搭脚、将腿搭在座椅扶手上、盘腿、脱鞋,双手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或随意乱放,两人同行挽手搭背等等。接待客户不东张西望,不与人争执,不当面餐饮、化妆,不做打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻等不雅动作;不得用手指、笔杆或手中任何工具指向客人或为人指示方向。

(3)接待或与客户道别应起身迎送,双手互握自然置于身前;注意称呼客人姓氏,未知姓氏前,称呼“先生”或“女士”;暂时离开面对的客户时,应说“请稍候”,如离开时间较长,回来后应向客户致歉“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务;客户来时问好,走时说“再见”、“慢走”;为客户完成一项服务后,应主动询问是否还有其他事需要帮助。对投诉、抱怨、反映问题,接待完成以“谢谢您的信任”、“非常抱歉,给您添麻烦了”、“我们立即安排处理”、“谢谢您的配合(理解、支持)”等作结束语,以示重视、感谢或歉意,并与对方道别。

(4)接听电话务必在铃响三声前接答;以“您好,XX物业”作为接听电话的礼貌用语;应答言语文明、礼貌、简洁,若对方电话找人,应先回答“请稍候”或“他暂时不在,需要转告吗?”,不允许放置电话长时间不作回复;如需问对方姓名、单位,应礼貌征询“请问贵姓、能告诉我贵公司名称吗”,不可说“你是谁、干什么的”等等;通话结束,待对方挂断后再放下电话。不可言语粗鲁,如“喂、哪里、找谁、什么事、不在、不知道、没办法、我不管”等等;不可对话筒大声喊叫、高声喊人接电话或摔拍电话。

(5)上门走访或上门与业主接洽,应先致电业主,按约定时间上门。若不需要进入住户室内的,可1人前往;若需要进入住户室内的,原则上应2人一同前往;敲门应轻扣三次或按门铃一次,等待回应,若间隔30秒无人应答可稍重叩门三次或再按门铃一次,不可长时间按扣或无礼的砸门拍门。主人应答或开门后,应先作自我介绍:“打扰了,我是御溪物业客服部的×××(名字)。今天来拜访您是关于××事,希望您能给予支持”,得到同意,方可继续走回访工作或进入室内,就相关主题问询对方意见和建议,并做好记录。如果对方不愿意,不可强行闯入。若住户家中无人,须记录访问时间,必要时以恰当方式留下便条。

(6)上班前尽快换好制服、打开电脑,不可在正式开班前仍拖拖拉拉办理班前准备事务;通话、交谈压低音量,不影响他人;工作时间打私人电话时间不宜过长或与来话方闲聊;手机铃声、对讲机音量适中,使用人能听见即可;个人手机不设置怪异铃声;下班后关闭自用电脑、电器电源,归档文稿,收拾文具,清理台面,完成自己负责的公共卫生工作,做好班后清理工作,与接班人员完成交接手续后方可下班。

3)、来访接待:

对于来访业主热情主动的接待,实行站立、微笑服务,严格按照客服各项接待工作流程接待,合理安排员工接待工作,不得让业主办理手续时等待接待。

认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员接待;对小区内住户、商家及单位搬家或物品搬出小区,应请客户办理物品放行申请,客服部开《物品出门条》,客户持《物品出门条》经秩管门岗核对无误后出小区。

4)、来电接待:

认真听取客户来电内容。详细回答客户提出的问题,对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对接洽公务的电话,应请对方稍等,请对口人员接听。

(1)、接听投诉电话应保持平和的心态,同情、理解、专心的倾听,避免向业主表露情绪,避免与业主纠缠以往的不快,避免向业主陈述公司内部的运作细节,对由于我们的工作或服务质量问题给业主所带来的不便及不满,给予真诚的道歉,严禁推脱责任。

(2)、业主对于房屋质量问题、相关设施及配套设施不到位提出投诉时,应认真做好记录,并就有关未解决的问题进行解答,同时尽快向被投诉相关单位核实具体情况,并及时将处理意见反馈给用户。

(3)、 业主对于服务质量提出投诉时,应认真做好记录,并逐级汇总反馈给项目部。

5)、报修接待:

对于业主报修、投诉及遗留问题,尽量做到亲临现场验证核实,对于处理情况及时跟踪回访,向业主及时反馈处理信息,不得等业主向我们二次反映问题。

(1)、日常报修:

a、仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并及时登记在《业主报修台帐》上;

b、根据报修内容,和业主预约维修时间,填写《工程维修单》,及时通知工程部人员携单在约定时间内上门维修服务;

C、维修完毕,工程部人员反单后,客服部根据工程维修情况及时回访,每月进行汇总、统计。

(2)、保修期内报修:

a、仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并及时登记在《业主报修台帐》上;

b、根据报修内容,和业主预约维修时间,联系施工单位及时维修;

C、维修完毕,通知工程部人员前去验证,客服部根据维修情况进行回访。

(3)公共区域维修:

a、仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容等,并及时登记在《业主报修台帐》上;

b、根据报修内容,填写《工程维修单》,及时通知工程部人员携单及时维修服务。

物业方案(篇4)

为有效应对新冠疫情,确保居民生活必需品物资供应通畅,依据《清河县王官庄镇生活必需品物资保障应急预案》要求,特制定本方案,具体如下:

一、工作目标

以清河县关于疫情防控工作重要指示精神为指引,为防止我镇居民在新冠肺炎疫情期间浮现生活物资短缺情况,有效保障居民粮、油、肉、菜、蛋、奶、水果等生活必需品的物资供应,合理整合辖区资源,优化配置人力资源,全力保障人民群众的生命安全和身体健康。

二、组织架构

成立镇疫情防控期间生活物资保障工作领导小组,负责我镇全体居民的生活物资供应。

1、人员组成

组长:XXX

副组长:XXX

成员:镇全体副科级以上干部、学校校长、派出所长、市场监管所长及各村党支部书记。

防控领导小组下设办公室,办公室设在镇党政办公室。

三、配送点设置

经过测算,我镇辖区内现有居民12000余户,约计40000人,按照1户蔬菜粮食等周用量13公斤左右测算,每周全镇共15。6万公斤。现设置集中送货点12个(商超),4个便利保障点,负责50个村及3个住宅小区生活必需品的物资保障,各送货点负责集中储存和分装。

四、人员安排

物资送货点按照分包区域大小、人口数量合理配置送货人员。另外12个送货点,平均每个送货点配送约1000户左右,每个点设置8名工作人员,2至3辆车保障供应品到村卡口。

五、工作安排

1、全镇划分为三个片区分别是:xxx、xxx、xxx。由xxx、xxx、xxx具体负责本片区的.供应保障工作协调。

2、每个片区选定的超市及粮油店在本辖区进行配送服务,每个定点门店按照自己所分包村庄,将物资直接送到村卡口,与村支书对接,然后安排本村志愿者分送到各家门口,由本户自取。

3、各村每三天一次负责本辖区内群众生活必需品的采购统计,并安排专人先一天与送货点联系,把第二天的要采购的需求统计上报给送货点负责人安排配送。

4、配送点及各村要合理安排配送时间,实行分区分时段配送。

5、未在封控区内的的沿街门店根据就近原则,由指定的商超门店实行分时段定点配送。

六、相关要求

1、加强组织领导。组长要对物资配送工作负总责,三个片区负责人本片区具体负责,掌握工作流程。

2、确保人力投入。全镇工作人员,应按照镇统一部署开展工作,按照分包各司其职,各负其责,确保第一时间供应到位。

3、加强宣传发动。一方面,鼓舞年轻的党员、居民积极加入到物资保障志愿者中来,充实力量。另一方面,提高群众知晓率,缺少物资不用慌,蔬菜到了不能抢,安心在家等配送。

物业方案(篇5)

为顺利实现康乐里小区创建“北京市物业管理示范住宅小区”的目标,根据北京市考评的有关通知精神,在总结近年来本公司其他创建工作的基础上,结合康乐里小区管理服务中心工作实际情况,参照《物业管理示范住宅小区标准及评分细则》拟订本创建实施方案。

一、指导思想:

通过开展创建活动,进一步提高管理水平,提升服务质量。

二、时间安排:

第一阶段:宣传动员、学习提高、组织落实阶段,2月17-3月31日

第二阶段:自检互查、收集资料、阶段,4月1-4月20日

第三阶段:整改提高、迎接初检、充实完善阶段,4月21-5月25日

第四阶段:准备区迎检方案,并提出第五次整改计划,5月26-7月5日

第五阶段:请市小区办、物业处专家指导创市优,7月1-7月30日

第六阶段:召开专题会议准备创优迎检工作,8月1-9月30日

三、组织体系:

成立创建领导小组和工作小组:创建领导小组负责部署和组织开展创建工作,统筹安排,协调一致,创建达标,工作小组负责执行实施。

创优领导组

组长:李志平

副组长:赵文喜、王健、任保钢、叶鸿斌、乐奇波

创优工作组

组长:乐奇波

副组长:叶鸿斌(设备组长)、闪志明(环境组长)、陈杨(资料组长)

组员:曹燕、张宇、王振君、樊荣章、陈重华、杨霄、赵刚、周毅、欧洪武、刘青山、曹雪、任雅静、何湘赣、宋国亮、石蒙、赵雁峰、苏佳。

四、创建工作小组人员分工:

项目组:乐奇波、叶鸿斌、闪志明、陈杨负责总策划、总落实、总监督。

资料组:陈杨、曹燕、张宇、杨霄、赵刚、周毅

档案负责人:赵刚

负责企业的资料收集、管理规程的整理、迎检资料的编写和相关培训。

协助创优资料的整理、装订、打印等

环境组:闪志明、欧洪武、刘青山、曹雪、任雅静、何湘赣、韩青青、刘佳

档案负责人:曹雪

经营部场所的环境及相关资料的整理。监管日常事务相关资料整理和收集。

装修及楼宇外观。小区清洁、绿化的'环境及相关资料的整理。

设备组:叶鸿斌、樊荣章、宋国亮、石蒙、赵雁峰

档案负责人:樊荣章

负责物业建筑资料、机电设施、设备资料的整理和收集。

负责小区机电设施、设备正常运转、维修及二次供水清洗、消毒工作及相关资料整理财务及电子文件组、王振君、王振君、电子文件及财务相关资料整理。

档案负责人:王振君

安全组:闪志明、何湘赣、赵雁峰

档案负责人:何湘赣

负责小区日常安全护卫工作、培训及相关资料的整理,协助完成其它工作。

物业方案(篇6)

一、活动主题:“关注老年群体,健康与爱同行”

 二、活动时间:20xx年10月xx日

 三、活动地点:敬老院

四、活动人员:好青年团体及社会各界人士

五、活动目的:

丹桂飘香,金秋送爽,10月xx日,我们又迎来了一年一度的传统节日“九九重阳节”。在这个特别的日子里,我们决定前往xx敬老院去看望那些为社会作出无私奉献的老人们,为他们送去节日的祝福,并通过与老人们的交流,学习做人的道理,不断完善自我。

六、活动内容:

1、与老人们聊天,交流彼此对生活中的一些问题的看法,重点要倾听老人的心事和烦恼,为他们排忧解难,消减他们的孤独感。

2、在聊天的过程中,为老人们(尤其是行动不便的老人)做一些小事,如帮老人按摩、梳头、剪指甲等,在点滴细节上关怀老人,给老人们带去温暖。

3、帮助敬老院的工作人员打扫敬老院的卫生,比如擦玻璃、打扫院子、整理花草等。

4、尽最大的努力与老人们的子女取得联系,节日的时候邀请有时间的老人家属参加活动。

5、与老人进行互动,分享内心的感受。

七、活动流程:

1、xx日上午8:30在xxx酒店集合,人员到位后即集体前往敬老院(注意行车安全)。

2、到达敬老院后把人员分配成若干组,分别到各个房间去跟老人们聊天,并帮老人们打扫个人卫生。

3、帮助工作人员打扫敬老院卫生。

4、活动结束后与老人们合影留念。

八、注意事项:

1、行为举止要大方得体,注意措辞用语,切忌在敬老院内大声喧哗,注意活动中老人们的情绪变化。

2、志愿者要佩带好好青年对牌,穿戴要整洁。

3、遵守纪律,听从指挥,注意安全。

4、召集免责:参加志愿、服从协调、团结互助、中速行驶、安全至上、召集免责,参加视为同意

5、活动以拼车方式。

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