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述职报告写作要领(篇1)

述职报告是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

述职报告可以说是工作报告中的`总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办 法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大会所 作的“政府工作报告”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。可以看出，述职报 告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综 合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似。

述职报告写作要领(篇2)

高度重视。要对自己一年的工作，有一个充分的展现，精彩的亮相。平日里下面的活儿要干得实在，不能马马虎虎；关键时面上的活儿要做得漂亮，不能有粉不知道往脸上擦呀！ 体现规律性。要反映创造性地执行上级意图的工作思路，不要平铺直叙，写流水账。要有思想认识、有做法、有效果、必要的地方还可以有细节。

体现通俗性。语言要口语化，词句要准确简短，有节奏感，读起来顺口，听起来悦耳。 体现个人性。德能勤绩廉五个方面，这是和工作总结不同的地方。 如果对团体的领导和同事、下属进行肯定，要谨慎、客观、恰当。表扬不好也会得罪人呵。

题级要明确。不要分级过多，可以在“第×个方面”，中下设“一、二、三?”。大家不是看材料，题级过多，反而会听不出层次。

小标题格式统一。小标题格式统一，既可以使内容的内在联系更清晰，又可以使形式上更美观。可以完全一致，也可以错落有致。如“第一个方面立足本职深入开展了创先争优活动；第二个方面结合工作 认真完善了部门制度；第三个方面团结一心精心打造了风清气正的团队......”

讲成绩要说够。平时要注意及时记录，不要只顾埋头苦干，雁过无痕，到时无从查找。 讲问题要说准。不要过多过细，有些问题适合在会后说、在私下说，不宜公开说。 最后讲努力方向要简短有力。一般有两三句话即可，但要体现信心、智慧和力量。

事先要反复念。要烂熟于心，这样才能保证述职时流利连贯。

开头几句最好背下来。刚走上台时，正是摄影者想为你拍照的时间，你如果不看稿子看着听众，而且面带微笑地报告，就有利于摄影者拍摄到你抬着头表情最佳时刻的照片。 掌握好时间。控制在规定的范围之内，超出规定时间范围会令人厌倦。

要与主席台和听众有目光交流。点头或鞠躬要沉着真挚，目中无人会损失人气呵。 语速语气得当。语速中等，不要太急切，语气要气平声沉，不要太高亢或低沉。 面带微笑。表情不要过于紧张严肃，这可以使声音更柔和，更有亲和力、影响力。 最佳的形象。外在形象是一个人精神面貌、敬业精神和文明程度的最直观体现。服饰要大方得体，不要过于休闲和时髦。衣服的颜色还要和会场背景颜色和谐且有一定的反差，如果颜色一致，拍摄出的照片会看不清你身姿的轮廓。述职前一天最好洗个澡、理理发，使自己到时能有最佳的形象示人。不要忽视呵！

述职报告写作要领(篇3)

贺信既可以写给单位，也可以写给个人，有时又用于现场致辞。贺信使用的范围很广，像他人遇到生日诞辰、新婚之喜、职务荣升，或单位遇到工程竣工、会议开幕等喜庆事时，都可以发贺信或到场表示祝贺。

贺信的格式由标题、称谓、正文、落款几部分组成。在公诸媒体(如登载于报刊)时，格式的这几部分通常不得省略，而现场致辞时，标题和落款一般无需读出。

贺信通常篇幅不太长。如何用尽可能简洁的文字充分表情达意，是写好贺信的关键。

开头写祝贺缘由和所祝之词。这里只用一个陈述分句就将人物“中国文联”、时间“今天”、地点“北京”、事件“第二届中国国际民间艺术节隆重开幕了”交代清楚了，极其简洁。祝贺通常有惯用语，如例文中的“我代表??向??表示祝贺，向??表示问候”，还可以用“欣闻(欣悉)??，我代表??向??表示祝贺”，或在祝贺缘由之后用“值此??之际，特表热烈祝贺”等。

开头的写作，要力求于简洁中洋溢热情和诚意，因为贺信的重要作用是联络感情，增进友谊，如若语气冷漠，表达不出诚意，贺信的写作就成了败笔。例文中的几处用语“我怀着十分高兴的'心情”、“衷心的祝贺”、“热烈的欢迎和亲切的问候”就很恰当。

正文主体部分主要是分析、肯定事件的意义。贺词是否言之有物，是否有较强的针对性，关键就在于这部分。因此，在主体部分，必须既就事论事，又就事论义。例文中的就事论事表现为紧紧围绕“第二届中国国际民间艺术节隆重开幕”一事行文，认为“这不仅是艺术的交流，而且是我国人民和各国人民之间的传统友谊进一步加深的具体体现。”除此之外的再重要的国事、天下事暂且不提，因而针对性很强。但文章又没有停留在就事论事这一层面，而是将之上升到“艺术节的意义远远超出了文化艺术本身，随着时间的推移，它必将还会在弘扬世界各国民间文化艺术，加深世界各国人民之间的团结、友谊，促进世界和平方面，发挥越来越大的作用”的高度，而这正是贺信的重心和主题所在。没有这种就事论义，贺信就会显得内容空泛。

要做到中肯地分析、肯定事件的意义，必须思维缜密，语言凝练，而不可随意堆砌溢美之词或敷衍之语。例文对艺术节意义的阐发就很严谨，语言很凝练：“艺术节的意义”是如何“远远超出了文化艺术本身”的呢?先是“会在弘扬世界各国民间文化艺术”方面，接着在“加深世界各国人民之间的团结、友谊”方面，最后是在“促进世界和平方面” “发挥越来越大的作用”，用心的读者可以看得出，这几方面的意义、作用呈现逐层重要、重大的关系。用语的严谨、凝练源于思维的缜密，该例文提供了典范。

结尾是表示希望之词。这部分有一些惯用语，同时也比较自由，应该不难掌握。该例文的特点是照应开头，值得借鉴。

总之，写作贺信一定要力求简洁，叙事高度概括，论义一语中的，开头、结尾直接而饱含情感。

述职报告写作要领(篇4)

（三）通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化。

（三）艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词，可以分为两部分来看待：“述职”，是主体的实质性道理。“报告”，是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的认识出发。

通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。3.慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同音不同义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。8.为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。

二、 述职报告的主题

述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章如议论文、说明文一样，一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在报告中反复突出。提取对现实公务的认识，一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参与感和冲击力。主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。工作的“主张”、目标，在报告中就是“主题”。确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语、广告语，深入人心，作为标题并贯穿全文、反复突出，还要符合记忆规律（7个字左右），最好让听众口耳相传。

1．主题的本质：抽象性——观念认识，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是逻辑判断。正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性，也就是说，它是对于事物的一个中心认识判断。

主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。正如古人所说，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“扩之则为千万言，约之则为一言”。正确的主题写法是一个有主语（可以省略）、谓语和宾语（也可以单独省略）的判断句。如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话“志愿军是最可爱的人”。

2．主题句的层次：正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高的层次。我们不谈作者自身修养的提高问题，仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。主题可以有五个层次。

（1）客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次，即主题句准确反映了演讲稿中心内容

的本质真实和客观特色。如：“建设经济效益高的……”

（2）时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。 如：“建设信息时代的……”

（3）文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。如：“建设小康（大同）的……”

（4）哲理意味层次。 哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建设世界性的、永久

性的……”

（5）审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发展，而哲学又是人类所有认识的精华。所谓美，其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。据此，笔者以为，主题句最高的层次应该是审美的生命认识。如：“建设全新的自由人联合体（马克思语）的……”

3．主题句的表达：当然主题存在着具体的复杂情况，特别是因文体而异，但是都应用一句话来准确表达。在教学文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中，主题不论是称为中心论点、中心思想还是称为主旨，都应是一句简单的话。主题句的位置：

标题 较多主题句。或者正题是主题，而副题则是“在某会议上的报告”。

开头 一般要在段尾写出主题句。

中间 主要采用分析法——分出二三层来，说明主题为什么（主张）和怎么样（措施），行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的靠后处突出主题句。

结论 重申主题句，可以在字句上变化，或更深入一步。

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