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20xx年,在全体馆员的共同努力下,在学院领导的全面支持、关心下,图书馆全面履行了学院赋予的各项工作职责,根据年初制定的20xx年的责任目标,图书馆本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、提高人员素质入手,通过一年扎扎实实的努力,圆满地完成了20xx年的各项工作。至12月中旬,各项工作全部按计划完成。
一、思想政治业务素质学习
图书馆始终把思想业务工作作为主要工作来抓,深感一个良好团队的重要性,只有一个精神面貌、业务素质良好的工作队伍才是做好工作的前提。我馆每周二下午为政治业务学习时间,学习院方的制度及文件精神,使我馆人员及时了解院方指示,时刻与院方步调保持一致。同时又加强馆方规章制度及业务知识的学习,使工作人员对自己的工作有了更深的了解,对自己的职责有了更深的认识,更好的做好本职工作。经过了多方面的学习,工作人员在思想和业务方面得到了提高,现有工作人员28人,党员11人,积极分子6人,中级职称2人,初级职称13人,形成了一支良好精神面貌的专业队伍。全体工作人员每天按时上下班,不迟到,不早退,不无故离岗,不串岗。每天下班各部室都会关好电源,门窗,认真做好防火、防盗、防潮等工作,确保公共财产的安全。
二、工作方面
1、主要工作
全馆工作人员在新馆筹建期间(8月5日——10月15日)完成了354615册图书的搬迁和上架工作,同时各部门还完成了以下工作:
采编部:修改加工图书2414册;整理修补破损图书608册;打印复印图书馆其他资料709张;对6485册期刊回溯建库。
流通部:接受借书178953册,还书178131册;上架图书182131册;修补破损图书4000多册;催还图书2354册;
期刊部:接受期刊10302本,修补破损期刊350本。输入期刊数据1195条,修改数据957条;打印架标1512份,贴小卡片20xx张;对XX年8035本杂志进行整理送去装订;征订xx期刊1180种,报纸113种;接待读者61281人次。
信息部:整理报纸8216份,装订2472册;以教改为主题办《信息之窗》6期,以图书馆主导作用为主题出板报7期。
技术部:完成新图书馆网络布线;硬件设备安装和调试;软件安装与调试;系统及硬件维护;图书馆网站制作;数据备份及统计。
自修室:接待读者136850人次。
图书馆xx共接待读者377084人次。
2、新馆筹建
三、管理工作
在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上,我馆及时调整建设思路,把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设,明确发展目标,健全各项制度,优化管理软环境。
1.遵循馆章制度,明确工作目标。我馆人员认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆20xx年工作计划》等一系列制度计划,并以此来规范服务行为,减少工作盲点,做到“人人有责任,事事有程序,科学化、现代化管理”的工作标准。
2.充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前,我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理,图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。我馆建立馆藏书目数据库已有四年,目前数据库中藏书种数数据已达105022条,即有516982册图书,为了确保数据库数据安全与规范,我们采取必要措施,对数据库进行经常性的、制度性的维护,同时做好2台服务器、40台工作机、14台公共查询检索机的维护保养工作。除此之外,我馆利用完备的现代化设施和信息技术手段,为师生提供复印及检索服务。
3、认真做好巡架、整架工作。为节省师生的时间,我们在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理,对师生归还的图书每天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌,为师生查找资料时节省了时间,提高了效率,获得了师生们的好评和赞誉。
4、延长开馆时间,使图书馆更好的为教学科研服务。新馆自11月1日开馆后,白天8:00——晚上9:30,全天开放,使阅览时间达到了74个小时以上。
5、开展勤工助学工作。在图书馆开展了勤工助学岗位,本年22位同学参加了勤工助学,缓解了工作人员少的紧张局面,又为同学提供了助学机会。
四、环境卫生
为了给读者,创造一个窗明几净的.学习环境,我馆对各部室及馆外环境卫生要求严格,每天上班后的第一件事情就是整理内务打扫卫生,室内要求图书摆放整齐,书架无灰尘,地面无纸屑,室外要求扶手无灰尘,地面无纸屑。自修室要求每天早晨8:00以前清洁完毕,清洁员每天是早上7:00上班。根据要求,每一个工作人员形成习惯,每天无论室外还是室内都保持一个良好的环境,为学生们提供了一个幽雅干净的学习环境,得到了学生的好评。
五、工作中存在的问题及改进措施
新馆的投入使用,大大的改善学院图书馆内部管理和对外服务的馆舍基础设施条件,但由于新馆的刚启用及历史造成的原因,使工作中还存在诸多不足。业务管理还不够细致,不够严谨,读者服务水平还比较低,馆内工作人员的整体素质还有待进一步提高。随着图书馆规模的扩大、服务部门的增多,馆内业务管理部门还需要再作相应调整,专业技术人员还需进一步充实。我们必须重视自身存在的问题,根据领导要求和读者意见,根据馆内工作中出现的新情况,针对自身工作中存在的问题,采取相应的措施多方改进工作,进一步提高内部管理和对外服务水平,为学院的教学科研提供良好的文献服务。
一、政治思想方面
1、经过学习、讨论,加深了对党和国家方针、政策的理解,提高了自身的政治理论水平。
2、积极参加党内组织生活,严格履行党员义务,支持支部工作,积极参加支部组织的各项政治活动;遵纪守法,廉洁自律,对党内和社会上的不正之风和腐败现象深恶痛绝;自觉遵守党员领导干部廉洁自律的有关规定;自觉理解组织和群众监督,办事公正,作风正派,待人诚恳,团结同志,关心他人,努力倡导宽松和谐的工作环境,为各项工作的顺利开展供给思想上、组织上的保证。
二、组织本事和工作作风
1、遵循档案工作规律,崇尚实事求是,工作中敢抓敢管,馆内行政和业务工作尽可能做到科学、规范、标准。档案工作涉及到学校各部门、各学院,需要大家的支持,更需要良好的外围环境,我能较好地协调好与各部门、各学院的关系,使学校的档案工作一年上一个新台阶。
2、自觉执行民主集中制,坚持办公会和馆务会制度,重大问题团体研究,决不一个人说了算,工作一丝不苟,要求他人做到的,自我首先做到;平时和全馆同志打成一片;能换位研究问题。目前档案馆全体同志思想统一,团结友好,精神饱满,工作热情高,服务态度好,工作分工不分家,都能较好地履行自我的岗位职责。
三、履行岗位职责情景
一年来我紧紧围绕学校中心工作,围绕年初制订的工作目标,在全馆同志的共同努力下,较好地完成了年初制订的工作目标。
1、为迎接我校合并办学10周年,积极组织编纂了《xxx大学组织沿革》(1992—20xx),并于3月份付印成书。
2、完成了校史编写组的各项任务
①、组织完成了《xxx大学校友通讯录》的编印、设计制作工作。编印了《xxx大学校友通讯录》印刷版14个分册。为节省开支,遵照校领导指示,在时间紧、任务重的情景下,积极组织档案馆技术部的同志加班加点,设计制作了光盘版《xxx大学校友通讯录》,此项工作历时10个月。
②、完成了《xxx大学校友风采录和教授名录》的组织编写工作。该书已按时出版。
③、组织馆内有关同志积极配合并参与校史、大事记的编写工作,编写了xx(1952--1971)的大事记,承担了校史编写组的所有事务性工作。
④、服从服务于校庆工作,为了办好校史展和成果展,把馆内的中心任务年度归档工作推迟到6月—7月,组织全馆同志集中精力投入史料的搜集、整理工作。全馆同志仅为两展史料的准备工作投入144个工作日,查阅馆藏案卷3613卷次,照片档案9725张,实物档案1035件,实际利用案卷972卷次,照片808张,各种实物档
案358件。使学校在校庆期间成功地举办了“两展”,受到了参观者的一致好评,也为今年新生入学教育供给了好素材。
3、组织馆内职工协同校办赶在校庆之前完成了《xxx大学年鉴》20xx年资料收集、整理、编写、出版工作。
4、结合工作实际,组织修订了《xxx大学部门立卷归档流程、归档范围、保管期限表》,圆满地完成了全校20xx年各门类、各载体文件材料的立卷归档工作。
5、为提高工作效率,减少工作中不必要的琐事,将档案管理系统5.0版全面升级,并组织对全校专兼职档案员分别进行培训。今年我们改善了案卷封面的编制方式,实现了数据一次输入多次使用,改手工填写案卷封皮为计算机打印。既保证了案卷质量,又提高了工作效率。
6、完成了全校20xx、20xx年度部门立卷检查评比工作。为使我校档案工作进一步科学化、标准化、现代化,对两年来的部门档案工作采取自查、普查、抽查相结合的办法进行了全面的检查,对档案工作做得好的部门和个人进行了表彰。
7、建立了《xxx大学教授信息库》。教授是我校师资队伍中的高层次人才,是学校的宝贵财富。为宣传扬大,展示教授风采,一方面充分挖掘馆藏资源,一方面充分发动馆内职工向教授们征集资料,建立了教授信息库,全方位展示我校教授的教学、科研水平,得到教授们的大力支持和充分肯定。
8、鼓励职工敬业爱岗,钻研业务,开拓创新,结合工作实际,开展科学研究,积极申报课题,今年馆内共获两项科研课题,一项是省高校档案研究会课题——照片档案计算机管理系统,已结题,得到了有关专家的好评,一致认为该系统联系实际、实用性较强。xxx市档案局、苏州大学档案馆等单位先之后馆参观学习,准备应用该系统。另一项是校级课题——xxx大学多媒体电子全宗介绍,该课题正在进行中。
9、加强声像、实物档案工作,合并整理了1996年以来原各学院声像、实物档案,建立了20xx届全日制学生班级团体毕业照片档案,完善了档案体系,为96年以来各类档案的合并整理工作划上圆满的句号。
10、积极开展馆际交流,认真学习省、市档案馆、兄弟院校的先进经验,对文件级归档展开了调研、讨论,制定了实施细则初稿,为明年的立卷归档工作的改革作好准备。今年还主持召开了恢复xxx市高校档案协作组会议,制订了章程,开展了业务交流。
四、不足及未完成的工作
1、由于档案馆馆舍未解决,财会档案未能按计划进行。
2、对馆内职工的业务学习抓得不够紧,往往工作忙时就挤掉,学习资料不够丰富,自我的业务学习也不够努力。
3、有时脾气比较急躁,工作方法有些简单。
20xx年,区图书馆消防安全工作在区文旅局领导和区消防大队的指导下,紧紧围绕以读者为中心,以拓展服务功能、提高读者服务水平与质量为指针,认真贯彻了预防为主,防消结合的方针,更新观念,不断开拓创新,全面贯彻“谁主管,谁负责”的原则,实行群防群治,认真落实各项安全防范措施,有效地抑制了火灾事故和安全事故的发生,创设了一个舒适、平安、洁净的良好学习环境。
一、回顾一年来的工作,我们主要做了以下几方面:
1、在区文旅局的正确领导以及市、区有关职能部门的指导下,区图书馆圆满完成了每年度消防宣传教育与培训工作任务,因此,每年邀请市防火中心教官进行消防培训、演练2到3次,为全面做好全年消防安全保卫工作奠定了良好的工作基础。
2、利用各种会议进行消防宣传与教育。每逢重要节假日前夕、“春防”、“冬防”期间以及读者活动期间,都要召开规模不等的培训和宣传,全年累计召开各种培训和开办消防安全宣传知识栏12次。在历次会议上,图书馆都要对全体员工进行消防安全常识教育。
20xx年来,本部门在学院领导和馆长领导的带领下,紧跟学院的骨干院校建设步伐,不断拓展图书馆教育和信息服务功能,从技术保障、信息报务、数字资源建设、读者服务、网络安全管理等方面入手,通过一学期扎扎实实的努力,较好地完成了各项工作任务。
现将本学期来的主要工作总结如下。
主要的工作业绩有以下几点:
一、多媒体阅览室管理
在去年底,图书馆馆舍功能布局的重新调整后,我馆成立了多媒体阅览室,并归属我部门管理,多媒体阅览室成立后,我馆的随书光盘也迁入室内进行排架流通管理,本部门经过努力在经费紧缺情况下,在多媒体阅览室安装了25台计算机,为加强多媒体阅览室管理,提高管理率,技术部根据管理需求使用了万象管理系统,为了节约服务器,采用了系统平台安装在虚拟机上。此外,还采用了迅闪管理软件,结合稳定的迅闪还原管理,加强了客户机系统的安全性;采用万象管理系统后,对管理员进行了权限分配,根据不同的工作人员分配不同的权限,保证了系统和财务帐目的安全。本学期来多媒体阅览室正式开放以来,共接待了上机读者共22512人/次,基本满足了读者上机的需求。多媒体阅览室的开放也为明年我馆建设全新的多媒体阅览室吸取管理经验,为多媒体建设广开思路。
二、随书光的整理和流通
多媒体阅览室成立后,随书光盘也迁入室内进行整理和流通,本学期来本部门的工作人员坚持不断的努力,截止到目前为止,我馆的所有新书的随书光盘已经基本录入系统中,剩余部本都是已经损坏或无法到找到原书的光盘,已经录入系统的随书光盘合计为6129种,15693册。随书光盘整理工作的完成,使图书和光盘结合起来使用,帮助读者加深对图书内容的理解,起到辅助学习的作用。本年度来,经统计共向读者借阅了2118册随书光盘。
三、图书馆服务器和客户端的技术维护。
技术保障工作是本部门的重要工作之一,今年来,技术部的同志们统一认识,团结向上,坚守工作岗位、任劳任怨,先后共维护了服务器10次,维护客户机及相关设备51次,其中有部分购买的HP品牌计算机仍在保修期内,经与其售后服务代表联系后,邀其上门来维护保修共计6次。为了保证数据服务器的数据安全,技术部经过努力已经成功在服务器上设置好了数据自动备份功能,在无人值守的情况下,服务器在指定时间能自动备份数据,并将备份好的数据按指定时间通过FTP的方式传输到指定的客户端上。此外还加强了对网络的日常管理与维护,提高了互联网接入带宽分配,对本馆的计算机及相关设备进行了精心配置和定期检测,维护馆内服务器有客户端的正常运行,维护图书馆网络,确保网络畅通无阻。
四、图书馆网站管理和更新
图书馆网站是学校向全院师生员工提供电子文献资源与纸质书刊查询等服务的重要窗口,也是图书馆信息化建设的重要载体,图书馆网站所提供的试用数字资源是全校教师教学、科研工作的重要依托,更是全校师生学习的重要媒介。今年来图书馆网站稳健地向我学院读者开放,图书馆的空间和域名是租用的商业空间且托管在商业服务器上,因此图书馆网站运行一年来从未出现过掉线的情部。技术在图书馆网站信息发布共计62条,拓展新的功能面版2次。图书馆网的更新给网站注入了鲜活的生命力,基本满足了读者的需求。
五、特色资源库建设
技术部在本学期还负责特色库建设工作,在林岚老师安排和指导下,运用先进的科学技术,采用点面结合的方式,建立了一批既有地方特色又方便检索的资源数据库。现自建的特色数据库有“海南经济贸易特色文献数据库”、“酒店管理教学资源库”和“市场营销教学资源库”,特色库的资料已经存储到机房服务器上,并根据软件的适用度,尝试应用新的特色库软件建设特色数据库,如应用EasyHDWIKI软件制作了海南经济贸易特色百科知识库等。
六、学科馆员建设
根据图书馆的学科馆员建设,制订了学科馆员制度和实施,使我馆能够及时了解学院各系部对口学科的建设进展、科研动态、搜集文献信息需求和各类反馈信息。本人和陈君涛是负责财务管理系。小傅是国贸和工商管理系。在调研需求的`基础上,有针对性地搜集学科相关的信息资源、发展动态、会议资料、新书介绍等,并及时通过主页发布、邮件或其它方式向各系部的教师推送。如:林岚担任旅游管理系和公共部二个系部的学科馆员,紧密与系部进行联系进行沟通,主动承担旅游管理系旅游电子商务这门课程教学,并以此为突破口,与系部共商共建教学资源库、课程资源库等项目。并结合院内实际情况,承担张书记组织申报的《海南旅游教学资源库》课题的建设。
七、骨干院校项目的工作
配合骨干高职院校的建设,承担智能经贸建设项目子项之一“图书信息服务平台”方案的起草、调研以及计划的实施等相关工作,积极配合网络中心、信息技术系,完成知能经贸建设的相关任务。今年底,我技术同志按项目的要求,先后到省内各大学图书馆以及国内各大学图书馆进调研,参观了解了各个图书馆的自动化系统建设和电子阅览室建设,并在借鉴别人的先进建设经验的基础上,在馆长的指导下完成了“图书信息服务平台”方案的起草。
八、做好馆内相关设备的调研和采购
技术部根据图书馆当前的需要以及今后发展的趋势,建立在合法性、科学性、合理性、可靠性、可行性的基础上作好设备的使采购计划。今年年底,根据本馆装订工作人员的需求,我部门协助流通部对装订机进行了前期的市场调研,和使用调研,对装订机的装订速度、装订质量以及装订成本进行全面比较,最终购买了大型胶装机和电动裁纸机。在机器购买后技术部对操作的工作人员还进行了技术培训,对机器在使用过程中出现的故障或问题都能及时处理,此外,还对机器在使用时需要的耗材及时的补充,确保机器正常运做。
回顾本学期的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要反映于电子资源建推广作用及多媒体阅览室建设有待进一步加强,随书光盘静像有待加强建设,展望新的一年,技术部的同事们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。
一学期以来,我校图书室在校领导的支持和关怀下,开展井井有条,顺利完成了学期初始所定之计划。现总结如下:
本学期图书室工作计划基本依照教管中心发展的现实要求而制定,有一少部分工作是根据学校本学年整体工作计划临时制定的。本学期我图书室工作理念为:健全和完善馆藏图书,迎合图书室事业的发展方向,为师生营造良好的教育和学习氛围。总的工作目标是:完善制度、科学治馆、全面服务、提升品位。
我以我室的工作理念为指导,以总的工作目标为方向,紧随中国图书事业的发展趋势,在不断的变化中取得发展。用科学的方法论结合我校的实际情况,不断完善我室的各项制度,强化了我室的使用功能。
首先,我在学期初始对室内藏书进行了整理,剔除的工作。由于时代发展的需要,在校老师和学生学习的需要,在馆藏图书中有一部分图书的实用价值已经远远落后,旧书的剔除,新书的补入是顺应学校教育发展、适应时代进步的一种必然趋势。因此,我在学期一开始就着手于剔除这部分图书,以便今后新书的补入。我用了近一个星期的时间将全馆的图书一一整理,完成了旧书的剔除工作。同时应学校教学和学生学习需要,我根据我馆的实际适当购入新书,以保持图书室的活力。
其次,在各方面我严格要求。我怀着为全体师生服务的宗旨,力求完美,从图书室的硬件和软件各方面都做了进一步的改进和完善。
最后,是努力做好读者服务工作,积极开展师生的各项读书活动,合理安排借阅时间,极大的渲染了学校的学习和教学氛围,使图书馆的资源得到了极大的优化和利用。
在此,我要感谢学校有关部门和领导、老师和同学门对图书馆工作的重视和支持,他们的需要和支持是我前进的不懈动力。同时也要感谢图书馆其他工作人员的辛勤劳动。我将继续以更饱满的精神状态,更激昂的斗志迎接未来的工作,为我校图书馆的发展而不断努力。
平寨小学
20xx年12月12日
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