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审计报告

栏目: 审计报告

2023-06-01 17:13

绝大多数成功的人都离不开辛苦付出的实践,每当我们完成一项任务时。都需要写报告,如果报告中涉及需上级机关解决的问题或批准的事项,就应该以请示另行上报,一篇优秀的报告是什么样的?希望这篇“审计报告”可以满足您的期待让您感到满意,您在阅读本文以后相信有所收获吧!

审计报告 篇1

_____房地产开发有限公司:

我所受贵单位委托,于 20__年3月10日至20__年11月 15日,对贵单位________承建____工程结算进行了审核。

一、工程概况:

该工程包括土建、水暖、电气等,共8栋楼,总建筑面积为95283.92平米,由__________设 计研究院设计,由_______第一建设有限公司于20__年12月至20__年11月施工。

三、审核的依据:

1、工程施工合同,施工方案,唐山材料价格信息;

2、施工图纸,洽商变更单,材料认价单;

3、20__年《河北省建筑工程预算综合基价》(土建、安装分册)。

四、审核情况:

在甲乙双方认真计算、反复核对的基础上,我们又一次共同审核,汇总计算。

五、审核结果:

原上报工程结算为_______元,审核后确定为_______元(内含甲供材料款),大写金额: 捌仟陆佰伍拾伍万陆仟玖佰伍拾玖元叁角叁分 。其中,有质量争议的项目占_________元。

审计报告 篇2

ABC股份有限公司全体股东:(2-收件人)

一、对财务报表出具的审计报告

我们审计了后附的ABC股份有限公司(以下简称ABC公司)财务报表,包括20×1年12月31日的资产负债表,20×1年度的利润表、现金流量表和股东权益变动表以及财务报表附注。

(3-引言段)

(一)管理层对财务报表的责任(4-责任段)

编制和公允列报财务报表是ABC公司管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映;(2)设计、执行和维护必要的.内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。

(二)注册会计师的责任(5-责任段)

我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。

我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。

中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德规范,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。

审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。

选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。

在进行风险评估时,我们考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。

审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和做出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。

我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。

(三)审计意见(6-审计意见段)

我们认为,ABC公司财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了ABC公司20×1年12月31日的财务状况以及20×1年度的经营成果和现金流量。

二、按照相关法律法规的要求报告的事项(其他事项段)

(本部分报告的格式和内容,取决于相关法律法规对其他报告责任的规定。)

××会计师事务所 中国注册会计师:×××

(签名并盖章)

(盖章) 中国注册会计师:××× (8-名称、地址和盖章)

中国××市 (签名并盖章)

(7-签名和盖章)

审计报告 篇3

内部审计报告规范指南

一、 内部审计的作用

1、 通过规章制度执行情况的审计,发现规章制度在实际执行中的问题,防止制度流于形式,并及时发现制度中不合理或不全面的内容,增强制度的严肃性、可行性和有效性。

2、 财务指标的审计,包括预算执行情况的审计、财务指标真实准确性的审计。通过审计,提示及预算执行中的问题及偏差,同时,防止虚报、瞒报和错报财务数据,保证财务报表的真实性。

二、 内部审计报告的内容

内部审计报告应包括以下内容,但在每次具体审计工作中,可根据情况,进行相应的侧重:

(一)制度执行情况审计

1、 审计的目的及相关制度依据;

2、 审计的方法及过程说明;

3、 相关制度在相关部门、单位、环节的贯彻落实情况及执行偏差;

4、 相关责任认定及审计结论;

5、 制度完善建议。

(二)财务指标审计

1、 审计的方法及过程说明;

2、 基本财务指标说明;

3、 关键财务指标的比较分析,包括比率分析、同比分析、预算分析;

4、 责任揭示及审计结论;

5、 财务改善建议。

三、 内部审计应注意的问题

1、 内审人员应准确理解公司和项制度及公司的业务模式;

2、 审计完成后,必须形成书面报告,报送董事会、总经理;同时,电子档报财务总监。

3、 内部审计报告主要围绕公司制度、内部控制、财务及绩效管理工作开展;

4、 在内部审计工作中,发现有关单位、部门或项目违反国家法律法规时,

应形成专项报告反映。

上海豁朗光学科技有限公司

二0一二年十一月三日

审计报告 篇4

xxx银行于XXX年X月X日对xxx同志任职期间(XXXX年X月至XXXX年X月)的'经济责任进行审计。

xxx同志XXXX年X月至XXXX年X月任xxx银行公司业务部经理。其在原岗位履职情况如下:

一是坚持“凝心聚力,赶超发展”,强化责任意识和措施落实。加强了营销体系建设,理顺了营销机制,严格落实营销计划, 加大了绩效考核力度。二是明确工作目标,找准工作重点,有针对性地开展存款工作,把重点机构类客户、优质企业客户作为营销的主攻区,锁定优质客户,积极进行拓展营销。三是全面了解客户金融服务需求,搞好差异化营销工作,进一步搞好柜台服务。

(二)配合公司业务部经理加大营销工作力度,促进法人客户贷款业务健康发展

款,努力探索小企业贷款,取得了一定的成效。一是锁定重点客户,实施重点营销,逐户制定综合营销方案,同时由支行组成直销客户经理组,进行高层次营销。二是整合营销资源,实施差异化营销,在维护好原有客户的基础上,积极抢夺他行的高端客户。三是进一步加大了对小企业的营销力度,同时积极办理银行承兑汇票贴现业务,带动其它业务发展,也为增加全行经济效益起到了一定作用。

(三)把机构业务做为发展重点,推进机构存款、三方存管、保险代理业务健康持续发展

一是加强了对机构类客户的维护和拓展,公司业务部派出专人上门服务,加大考核力度,促使机构类存款稳定增长。二是开通了证券客户交易三方存管业务和期货交易转帐三方存管协议业务。三是组织业务培训,加强了保险业务的规范化管理。

(四)进一步加大不良贷款清收力度,争取业务发展的主动权。

一是因企而异,逐一认真制定具体的行之有效的清收措施,采取多种形式清收贷款,做到能收尽收。二是进一步加大了考核力度,做到人员、时间、任务、责任四落实。

由于所在部门工作成绩突出,xxx银行公司部被评为XXXX年度市级先进单位。

慢,在业务品种上、单位之间业务发展不平衡现象非常突出。三是信贷管理有待进一步加强。

xxx同志任职期间,能积极落实国家经济金融方针政策,围绕上级行的信贷政策,积极开展法人客户存贷款业务,认真贯彻落实监管要求,合规开展代理保险业务,较好地履行了岗位职责。

审计期间,未发现xxx同志在任职期间存在违反国家财经法规和其他违法违纪的问题。

审计报告 篇5

(一)熟悉纳税评估案源的内容

接到纳税评估案源后,纳税评估人员首先应当熟悉纳税评估案源的内容,分析是多项指标形成的案源,还是单项指标形成的案源,形成案源的指标是税负率、预警指标、还是其他纳税异常的指标。初步判断形成纳税异常的时间区间。

(二)根据纳税异常的时间区间调取和归集纳税评估对象的相关资料

包括:“一户式”存储的纳税人各类纳税信息资料,主要包括:纳税人税务登记的基本情况,各项核定、认定、减免缓抵退税审批事项的结果,纳税人申报纳税资料,财务会计报表以及税务机关要求纳税人提供的其他相关资料,增值税交叉稽核系统各类票证比对结果等;

税收管理员通过日常管理所掌握的纳税人生产经营实际情况,主要包括:生产经营规模、产销量、工艺流程、成本、费用、能耗、物耗情况等各类与税收相关的数据信息。

(三)对纳税评估对象的相关资料进行初步的案头分析

在对纳税评估对象一定时间区间的相关资料调取和归集后,要结合纳税评估案源的内容进行初步的案头分析,判断除案源信息外是否有新的纳税疑点、税务机关已经拥有的资料能否满足评估分析的需要。确定需要获取的第三方信息的内容与方式和专题事项调查的内容与方式。

在整个纳税评估的过程中,分析——判断——获取的第三方信息——进行专题事项调查,再分析——再判断——进一步获取的第三方信息——进一步进行专题事项调查是一个交叉往复的过程,初步的案头分析阶段,分析的越详尽,估计的越充分,计划的越周密,会在一定程度上减少交叉往复的过程。

1、对税务登记情况的分析

通过税务登记表和税收管理员日常采集的信息主要了解,企业的注册资本及注册资本的构成、企业的组织结构,总、分支机构情况、关联企业的情况,主营的项目、生产经营的范围、主要产品的生产工艺流程,银行基本帐户和从业人员情况。

通过税务登记表和税收管理员日常采集的信息,不能满足需求的,确定下一步进行数据采集、专题事项调查和通过第三方获取信息的内容和方式,如通过企业提供的文件资料和现场查看,可以采集和了解生产的主要产品、主要的生产设备、主要产品的生产工艺流程、设备的生产能力;企业生产的组织体系和架构,

企业的总、分支机构情况、关联企业情况;通过互联网等媒介可以进一步了解企业的关联企业情况及相互间的关联关系。

2、对资格认定情况、文书审批情况的分析

通过对资格认定情况、文书审批情况的分析,可以了解企业拥有的各种可以享受税收优惠的资格,如出口退税、高新技术、资源综合利用、福利企业优惠等资格;可以了解企业享受税收优惠的历史情况和现状。

3、对发票领购情况的分析

通过对发票领购情况的分析可以了解企业使用发票的种类、数量和结构,可以辅助判断企业生产经营的变化情况,可以从发票领购的数量和结构判断是否存在异常。

4、对纳税申报清册的分析和各税纳税申报表及附报资料的对比分析。 通过对纳税申报清册的分析主要了解评估期内各税纳税申报、税款缴纳的基本状况、变化情况,分析有无异常变化。通过对各税纳税申报表中的相关数据的对比分析了解纳税申报相关联的各项指标数据是否异常,如增值税计税收入是否与所得税申报的主营业务收入是否一致,增值税进项税额的转出是否相关财产损失、出口退税的相关数据一致等,并据以确定进行数据采集和专题调查的项目和内容。

5、对开出的各类发票的的分析

通过对企业开出的各类发票的分析,可以了解企业产品或商品销售的方向、结构等信息,经过分类筛选和分析,可以发现企业对不同销售对象在价格方面的差异,企业销售单的路径是否符合常规,是否有在关联企业之间通过转让定价套取税收优惠,逃避纳税义务的嫌疑。要达到分析的目的就应当对发票特别是增值税专用发票中的销售对象名称、产品或商品名称、计量单位、数量、单价的采集和补录;可以通过由企业提供合同、文件了解企业销售产品的作价原则、方法和实际作价情况;可以通过登录互联网了解期货市场及其他市场的供求信息和价格信息。

对销售收入、开票量异常增长的纳税人,一般要分析其是否有虚开发票的嫌疑。这就要求要对生产经营场所、生产能力、仓储能力进行专题事项的调查,在不能排除疑点的情况下,要对企业的银行结算帐户进行调查,了解掌握企业是否有符合常规的购销结算。

6、对取得的各类抵扣凭证的对比分析

通过对企业取得的各类发票的分析,可以了解企业采购项目的渠道、结构等信息,经过分类筛选和分析,可以发现企业不同供应对象在价格方面的差异,企业采购货物的路径、用途是否符合常规,是否有在关联企业之间通过转让定价套

取税收优惠,逃避纳税义务的嫌疑。要达到分析的目的就应当对进货发票特别是增值税专用发票中的销售对象名称、产品或商品名称、计量单位、数量、单价的采集和补录。也可以通过企业提供相关文件、合同和登陆互联网采集信息。 对销售收入、开票量异常增长或进货异常增长的纳税人,一般要分析其进货是否真实。进货是否企业与生产经营的产品、生产经营场所、生产能力、仓储能力相匹配,取得的进货发票与货物的运输、货款的结算是否相匹配。要达到满足分析评估的目的,就应当对有疑点的重点事项进行专题的抽样调查。

7、对资产负债表的分析

资产负债表是对纳税人生产经营活动反应较为完整的报告资料,资产负债表分析的方法比较多,主要有一般包括趋势分析法、比率分析法和结构分析法等。趋势分析法是利用会计报表提供的数据资料,将各期实际指标与历史指标进行定基对比和环比对比,揭示企业财务状况和经营成果变化趋势的一种分析方法。

通过对资产负债表的分析,可以了解纳税人的资产组成结构,各项资产的搭配或配比是否符合常规,有无重大疑点;可以确定对资产或负债需要进行数据采集的明细项目,如存货、应付账款、银行借款等的明细项目。

8、对现金流量表的分析

通过对现金流量表的分析,可以了解纳税人整个经营过程中各种形式的现金流入和流出企业的情况,结合与资产负债表等财务报表和相关的纳税申报表的对比分析,确定是否有不符合企业经营和申报纳税常规的情况,并确定进行信息采集的项目和内容。

9、其他由纳税人向税务机关申报或报送有关资料,如关联企业、关联交易报告报表等。

获取纳税评估对象相关第三方信息的方法

需要获取的税评估对象的第三方信息一般是指纳税人的纳税申报资料没有包括的,通过税收管理员的日常巡查巡管和数据采集无法实现的信息,如:原料或产品的期货市场行情和价格信息,企业的外部形象信息、外部审计、评估信息,企业的行业或行政主管部门的监管和惩戒信息,企业的债权债务或其他经济纠纷的仲裁审判信息。

纳税评估对象的第三方信息的获取一般可以通过互联网查询、部门信息交换、部门配合或纳税评估对象提供等方式来实现。其中,对银行结算信息的查询,应当使用专用文书,并经县以上国税局局长批准。

纳税评估对象专题事项的调查了解方法

税收管理员在日常巡查巡管中未能采集到的的信息,纳税评估分析需要的其他专题事项或信息,如,主要产品的'生产工艺流程、主要的生产设备、设备的生产能力,纳税人银行结算信息,关联企业的信息、与纳税评估事项相关的供、销合同信息,对纳税评估对象的举证资料进行调查核实。

纳税评估对象专题事项的调查一般以纳税人提供文件资料和现场查看相结合方式进行,具体应视调查的事项和内容确定。其中,对银行结算信息的查询,应当使用专用文书,并经县以上国税局局长批准。

对纳税评估对象的举证资料进行调查核实的,一般应当详尽具体,应该达到能够确认疑点或排除疑点目的。

纳税评估的分析方法

(一)财务报表分析方法

财务报表分析方法:一般包括趋势分析、比率分析、结构分析三种。

1、趋势分析:趋势分析法是利用会计报表提供的数据资料,将各期实际指标与历史指标进行定基对比和环比对比,揭示企业财务状况和经营成果变化趋势的一种分析方法。

趋势分析的具体做法

(1)绝对数比较,即将一般会计报表的“金额栏”划分成若干期的金额,以便进行比较分析。

(2)相对数比较,即将会计报表上的某一关键项目的金额当作100%,再计算出其他项目关键项目的百分比,以显示各项目的相对地位,然后把连续若干期按相对数编制的会计报表合并为一张会计报表,以反映各项目结构上的变化。 趋势分析不仅要对资产负债表进行分析,还要对利润表进行分析。

2、比率分析:是利用会计报表及有关财会资料中两项相关数值的比率,揭示企业财务状况和经营成果的一种分析方法。

3、结构分析:以某一个项目为分母,其他各个项目为分子,得出一比率,然后再对相同项目的比率进行趋势比较。结构分析应该与趋势分析相结合运用更合理。

4、关联分析法:

通过对财务报表各项指标关联关系的分析,确定指标间的配比是否适当,是否有奇高奇低违反经营常规的情况。

(二)纳税申报资料的分析方法

纳税评估可根据所辖税源和纳税人的不同情况采取灵活多样的评估分析方法

将纳税人申报数据与财务会计报表数据进行比较、与同行业相关数据或类似行业同期相关数据进行横向比较;将纳税人申报数据与历史同期相关数据进行纵向比较,结合经济形式和企业发生的重大事项,分析数据的变化轨迹是否合理;根据不同税种之间的关联性和钩稽关系,参照相关预警值进行税种之间的关联性分析,分析纳税人各税种之间的关联数据的符合程度,分析纳税人应纳相关税种的异常变化;应用税收管理员日常管理中所掌握的情况和积累的经验,将纳税人申报情况与其生产经营实际情况相对照,分析其合理性,以确定纳税人申报纳税中存在的问题及其原因;

(三)采购情况分析

通过纳税人采购情况按货物结构、按供货对象进行分类,分析采购是否异常:是否有非本企业经营所需的采购疑点;是否有取得虚开发票、假票的疑点;是否有从直接关联关系或间接关联关系采购,作价不合理的疑点。(对各类采购发票进行归集分类)

(四)相关经济指标分析

通过对纳税人生产经营结构,主要产品能耗、物耗等生产经营要素的当期数据、历史平均数据、同行业平均数据以及其他相关经济指标进行比较,推测各类指标的合理程度及纳税人实际纳税能力。

(五)货物支出结构分析

通过结合纳税人的重大事项和媒体信息对货物支出结构进行分析,确定纳税人是否有视同销售的内容未计税、多计成本的情况,确定纳税人是否有向关联关系的不合理作价转移收入的情况。

纳税评估分析的方法很多,是难以穷尽的。纳税评估分析是多方面知识的综合运用,不可教条,不可照抄照搬。通过纳税评估分析一般是发现纳税人数额较大的倾向性问题。有的时候通过对一类信息和申报纳税信息进行关联分析就

审计报告 篇6

审计报告,是审计人员对企事业单位的经济活动情况进行审查之后,把审查的情况及结果向审计机关或被审查单位主管部门所作的书面报告。审计报告的作用表现在以下几个方面:审计报告可以传达审计结果,为作出审计决定提供依据;审计报告是衡量审计工作质量的主要尺度;审计报告可以提供准确的审计信息,能够及时促进有关单位改善经营管理。审计报告的特点主要有:客观性、超脱性、公证性和权威性。按不同的标准,审计报告可分为不同的种类,这里,我们主要按审计的目的和对像把审计报告分为财务审计报告、经济效益审计报告和财经纪律审计报告三种。财务审计报告也称财务报表审计报告,主要是对企事业单位的凭证、帐目、会计报表、成本核算、产品核算、费用等方面进行审计后写出的书面报告;经济效益审计报告是指对某企业的经济效益实现的途径和完成情况、实现程度进行审计后写出的书面报告;财经纪律审计报告是指对行政机关和企事业单位违反财经纪律的行为进行审计后写出的书面报告。

审计报告的结构,一般由标题、主送单位、正文、结尾、附件、署名和日期等构成。

标题。可直接以“审计报告”为题,但多数写明审计的目的和对象。

主送单位,即审计报告的呈递单位,主要是委托单位,也可以是被审计单位的上级主管部门。

正文,是审计报告的主体部分,通常要写出五个方面的内容:第一,审计概况基本情况介绍,如审的`依据、目的和范围,被审计单位名称及业务性质等;第二,审计中发现的问题,要掌握判断的标准及有关规定;第三,提出初步决定;第四,提出审计意见或建议;第五,对被审计单位进行评价,即作出审计结论。其中,第三、第四可以合为一项来写。

结尾,因为审计报告是上呈文,所以正文后往往以“以上意见当否,请审定”为结,也可以不写。

附件,通常是审计中掌握的不便写入正文的有关证据,如凭证、证词、帐簿中的材料等,一并附在审计报告后,以备查用。没有,则可以免去。

署名和日期,写在正文后右下角,包括审计单位、审计人员姓名并加盖印章,下面是审计报告的写作时间。

写作审计报告,要实事求是,态度明确;内容要完整,数字要可靠;文字要简练,语言要庄重。

审计报告 篇7

北京XXX物业管理有限公司清琴麓苑分公司股东:

我们审计了后附的北京XXX物业管理有限公司清琴麓苑分公司(以下简称XXX物业清琴麓苑分公司)财务报表,包括12月31日的资产负债表,的利润表及利润分配表以及财务报表附注。

编制和公允列报财务报表是北京XXX物业管理有限公司清琴麓苑分公司管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映;(2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。

我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。

我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。

中国注册会计师审计准则要求我们遵守中国注册会计师职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。

审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。

选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。

在进行风险评估时,注册会计师考虑与财务报表编制和公允列报相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。

审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。

我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。

我们认为,北京XXX物业管理有限公司清琴麓苑分公司财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了北京XXX物业管理有限公司清琴麓苑分公司月31日的财务状况以及20的经营成果。

附送:

1、北京XXX物业管理有限公司清琴麓苑分公司20XX年12月31日资产负债表;

2、北京XXX物业管理有限公司清琴麓苑分公司20XX年度利润及利润分配表;

3、北京XXX物业管理有限公司清琴麓苑分公司20XX年度会计报表附注。

审计报告 篇8

一、基本情况

(一)被审计责任人任职期内所在单位的基本情况。

(二)被审计责任人的主要经济工作职责。

二、×××履行经济责任审计评价

(一)主要经济工作目标情况。

(二)主要财务指标完成情况。

(三)××××任职期间遵守廉政规定情况。

该同志×××(单位简称)×××(职务)期间,制定了《×××》、《×××》等一系列制度。其所配发的办公物品实行了统一管理,手机话费的报销基本按规定执行。经审计公告、与职工谈话及公开电子举报邮箱,无人反映×××有个人经济问题。

三、审计查出的主要问题与责任界定

(一)重大经济事项决策与执行国家财经纪律的问题。

(二)财务监管与会计核算方面的问题。

上述存在的问题,经审计查证落实,并按《湖南省党政领导干部任期经济责任审计暂行规定办法实施细则》第五、六条之规定,(一)和(二)中的×××,系××直接决策和审批,应负直接责任。其他问题×××应负领导责任。

四、特别提示 ×××

五、审计处理、建议 (一)审计处理。

对本报告指出的问题,我局将依据《中华人民共和国审计法》第四十一条及其有关财经法规的规定作出审计决定。其中:关于私设“小金库”的问题,依据有关规定责令整改,并对单位处以××元的罚款,对主要责任人×××处以×××元的罚款;×××;关于其他问题,将依据《中华人民共和国审计法》的有关规定,分别作出相应的整改和账务调整的审计处理。 (二)审计建议。

审计报告 篇9

集团公司领导:

根据集团公司文件规定,审计部组成金莲花药品批发公司财务审计组,于3月5日—206月30日对金莲花药品批发公司(以下简称金莲花公司)进行了全面审计,审计组依据内部审计准则的规定和集团公司文件决定,采用了必要的审计程序,重点检查了财务及业务流程,并延伸审计了铁岭分公司。金莲花公司对其提供的财务会计资料以及其他相关资料的真实性和完整性负责,并对此作出了书面承诺。审计组的责任是实施审计并出具审计报告。

现将审计的情况汇报如下:

1、铁分于8月9日登记注册,注册资本为人民币890万元。经营范围为:批发西药制剂、中成药、中药材、中药饮片、生化药品、生物制品;医疗器件。股权结构为:

2、机构设置:公司领导、办公室、质管部、业务部、财务部、淮北路批发部、铁分大药房、铁分办事处、江南办事处、陕甘疆办事处。

3、领导班子成员三人:总经理张铁林、副总经理甘平、业务处长腾格尔。公司现有职工(包括办事处)158人。

4、截止年12月31日,铁分公司资产总额×××万元,负债总额×××万元,净资产×××万元,库存存货×××万元;

2003年1月—3月,主营业务收入××万元,成本费用总额××万元,亏损××万元;发货××万元,回款××万元(其中清欠××万元)。

铁分大药房资产总额××万元,负债总额××万元,净资产××万元;2003年1月—3月,销售收入××万元,费用总额××万元(包括在公司发放的工资××万元),亏损××万元。

经过审计,我们发现金莲花公司在财务工作、物流程序等方面极其不规范,总体工作质量低下,财务对公司的业务失去控制,并严重地影响到金莲花公司正常业务的开展。究其原因,与物流程序错误、财务人员素质不高、上一次审计现场整改诸多不当等直接相关。

一)、财务方面存在的问题:

铁分公司的财务整体工作质量低下,个别会计人员甚至基本上不能胜任本职岗位的工作,尤其是在物流帐务的处理上极不规范,财务起不到起码的监督和控制作用,不仅不能很好地为业务服务,很多时候甚至阻碍着业务的正常开展。具体表现为:

1、财务工作方面极不规范。表现在:

①、部门工作混乱。物流会计陈小二在工作上与主管会计不合作,出纳因承担了大量的应该由物流会计承担的工作,而造成本职工作积压,有时也不服从主管会计的工作安排。加上主管会计财务管理水平有限,最终形成部门人员之间不能进行有效的沟通,主管会计对部门工作不能有效实施管理的不良局面。

②、会计岗位职责分工不合理。物流会计不记录物流相关的往来账,而由费用会计负责。物流会计职责范围内的大量工作或由出纳、业务处代为完成,影响工作效率和工作质量。

③、上一次审计人员对财务的规范整改意见不合理,违背《会计法》的准则,

要求出纳整理并保管会计凭证。现在出纳尽管没有保管凭证资料,但仍承担着整理会计凭证的繁琐工作。

④、出纳当日的现金、银行存款收支不能当日处理入账,做不到日清月结,不仅不利于日后的对账,也为截留和挪用货币资金留下隐患。

⑤、账簿登记不规范:封面启用登记不全,物流台账甚至无封面;月末没有本月合计、累计,没有结出月末余额,造成取数十分困难。

2、物流帐务不全且不准确。表现在:

①、财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐:入库出库时,物流会计只登记电脑帐不登记手工台帐,且出库是根据《发货申请表》而不是《出库单》登记电脑帐。电脑帐跟不上业务进度,物流会计自己也表示准确率只能保证90%以上,曾多次出现所提供的数据出现异常偏差的情况(如曾向经营公司领导提供过HK的库存数为几个亿的事情发生)。

②、入库商品仅在收到发票后,才登记库存商品手工台帐,出库商品仅在开出发票后,才登记库存商品手工台帐,库存商品台账的作用仅仅是为了在月底作结转成本之用。

③、由于财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐,电脑进销存帐又不准确,当经营公司领导或总公司要求提供物流相关的报表数据时,财务处不能直接提供,每次均是财务处向业务处索取,由业务处根据业务处的台帐提供最终的数据,并且是由出纳而不是物流会计完成最后的上报工作。

3、电算化分工不合理。由于只对汤唯一人进行了电算化的培训,未让费用会计曾轶可参与,导致费用会计至今不能操作财务电算化,人为造成财务职责分工不合理。而物流会计虽经在铁岭市15天的集中培训和用友公司软件操作员实地50多天的培训,但收效甚微,仍不能对财务电算化进行有效的操作。具体情况如前面所述。

4、远华批发部存在账外资金。批发部代理药品的现金收支均未通过财务处出纳。目前HK公司在批发部设置一名核算员,同时兼管现金和账务处理。现金收支都在批发部直接进行,手工销售清单用白条填制。每月月末由核算员作记账凭证,称汇总科目后电话报财务处费用会计合并进行账务处理。实际审计发现根本没有合并入HK公司账务,本次审计开始至今一直声称电脑主板送修,不能提供以往的数据,无法与其手工票据进行核查。批发部非北生产品的经营属于账外经营,根据目前查明的证据显示:账外现金存折从2003年2月5日开户至今,共存入现金23笔共89.6万元,支出18笔共65.66万元,存折余额为23.94万元。

5、对易货来的药品不作处理,人为制造损失。经了解,原安徽曙光药业公司欠淮北大区板蓝根药品货款,以易货的方式将一批普药共计人民币85万元发至金莲花公司,用以冲抵板蓝根药品欠款。由于铁分财务人员不知道该如何入账处理,将情况反映给金莲花集团财务领导,金莲花集团财务领导直接要求铁分公司“款从哪儿来回哪儿去”,致使该批货物未能及时销售出去,批号也日渐陈旧,至今仍没有入账处理。(注:现批发部销售

6、人为制造偷漏税。原铁分公司账面有存货238万元,根据上一次审计人员的要求,直接从账面转入到“其他应收款——原铁分公司”挂账,给现铁分公司从账面上人为造成税务上视同销售的事实,铁分公司将可能为此承担近10万元的税款及不能估计的偷漏税罚款的损失。

又,根据上一次审计的要求,将原老铁分公司的应收欠款全部调整到“其他应收款——原铁分公司”挂账,现已逐步收回这些欠款,但均未入账,而是直接通过银行进银行出的方式,将款项直接转走。现已查明共有11笔回款共计48.43万元,并已全部转走。

7、投资资金总额不对,多出的投资额去向不明。由于财务上没有将该经济事项入账处理,为使HK公司账面实收资本达到××万元,***集团又投入资金××万元,这样***集团前后共投入HK的投资资金实际为××万元,而铁分公司账面仅显示收到投资款××万元,其中20万元从铁分公司账面上未得到体现。

另:原收购铁分公司的××万元中,实际包括收购铁分大药房的××万元,但由于财务上一直没有作相关的账务处理,导致至今铁分大药房的账面实收资本为0,铁分公司账面的投资也为0的现象。铁分大药房的报表一直没有与铁分公司的报表进行合并,集团财务也未作要求。导致铁分公司的员工至今仍认为集团对铁分大药房未作投资。

8、仓库盘点方式不正确。在近一年的时间里,每月三次的库存盘点,均不知道应该在盘点前根据库存商品账面数预先准备好盘点清册,并与业务处内勤、仓库保管员对账后再进行盘点。现场盘点时,仅用空白纸张记录实物数,盘点完毕后,再回公司核对账务,白纸上记录的盘点数又不敢保证数字准确,还要多方核对。根本无法现场发现是否存在账实不符的情况。库存盘点流于形式。

9、财务无法对业务提成及开发票申请进行有效审核。物流会计由于没有《发货收款台账》,电脑账又跟不上业务进度且无法保证准确,因而无法对《发票开票申请表》及《业务提成表》进行审核。目前实际操作方法是:由出纳借用业务处保存的《发货申请表》,经查找核对后进行审核。不仅大大增加出纳的工作量,且不能保证其准确性,也造成对开票和业务提成审批的拖延,降低财务服务质量。对此经营公司领导及业务员多有怨词。

10、物流账务处理缺乏基本技能。调货、换货没有按规定的程序进行处理,物流会计也不明白应该如何处理,从而导致电脑账因物流不规范而无法处理,电脑中数据明显不可用。

11、财务对物流失控。除北生产品外,批发部经营的其他代理药品在财务处、业务处均没有台账(只是在仓库设一核算员进行核算,且登账不及时),难以进行有效的监督和控制。

12、财务对大药房失控。大药房的进、销、存账均由柜台营业员自己登记,财务处只由费用会计登记金额账,没有登记相关的商品品种明细和数量,因而无法对该业务进行有效的监督和控制。

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