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行政实习周记集锦

栏目: 行政实习周记

2023-06-07 11:50

哪些值得检索的范文是怎样的呢?具备出色的文书处理能力有助于提升职业形象,如果条件允许,建议多读一些优秀范文。下面是小编整理的“行政实习周记”类文章,希望对你有所帮助。

行政实习周记【篇1】

本人在一家大型企业实习,工作内容主要是参与公司行政财务的工作。在这段时间内,我学习到了很多知识和技能,并进行了很多实践操作。以下是我的行政财务实习周记,记录我在实习过程中所学到的内容和心得体会。

第一周:

在公司的第一周,我主要了解了公司的组织结构、业务范围以及行政财务工作的基本流程。在了解公司总体情况后,我开始了解公司内部的一些财务制度,如采购、报销、发票管理等。我还学习了公司的财务软件的使用方法,这些软件包括财务管理系统、票据管理系统、税务软件等。

除了学习,我还参与了公司的一些行政工作,如接待客户、协助部门负责人处理一些行政事务等。在这些工作中,我体会到了工作的重要性和细节的重要性。

第二周:

在第二周,我主要学习了公司的报销流程。公司的报销流程相对比较复杂,需要对员工所报销的费用进行详细的审批和核实。我学习了如何审批和核实报销单,了解了报销时需要注意的细节和流程。

除了学习报销流程,我还参与了一些细节方面的工作,如清点公司的行政用品、整理公司文件、为部门制作一些工作报告等。这些看似小的工作,却需要用心、细致和耐心去完成。

第三周:

在第三周,我成为了部门计划员的助手,主要的工作是协助计划员处理部门的日常计划和工作安排。在这个过程中,我深入了解了公司的业务范围和业务流程。

在协助计划员处理工作中,我需要和不同的部门进行沟通、讨论和协商,以保证每个部门都可以有序地开展工作。这个过程让我提高了我的沟通能力和协作能力。

第四周:

在第四周,我主要参与了公司的财务结算工作。公司的财务结算工作是公司中最重要的一个环节之一,需要非常谨慎和精细的操作。我学习了如何制作和核算公司的财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

除了学习财务结算工作,我还参与了公司的一个年度会议的组织工作。我需要协助管理人员制定会议计划、准备会议资料、预定会议场地等。这个过程让我了解了企业的战略规划和年度计划的重要性。

总结:

在这四周的实习中,我不仅学习了很多理论知识,还获得了实际操作的机会。通过了解和参与公司的一些行政财务工作,我深入了解了公司的组织结构和业务范围,提高了我的细节操作能力和综合素养。我相信这段实习经历对我的职业生涯将会有很大的帮助。

行政实习周记【篇2】

本人在一家大型企业进行为期两周的行政司机实习,期间有很多印象深刻的经历。现在就来和大家分享一下我的实习周记。

第一周:

第一天,我来到公司,先找到了我的工作岗位,行政司机。行政司机主要是负责为公司高级管理层提供各种形式的交通工具服务,包括接送机、商务考察、商务会议等。在这里我遇到了我的导师,他引导我熟悉公司各个场所和周边环境,让我懂得如何在繁忙的城市中开车。导师还教会了我如何迅速响应员工的需求,如何礼貌地对待顾客,如何为公司保密。这些都是非常实用的技能。

在接下来的几天里,我开始在城市中运行,自我学习如何使车辆稳定,并且不触及身边的其他车辆或路标。我安顿每位乘客,确保他们的安全和舒适。同时,我还要关注车辆的保养和维修,确保它运行平稳。有时我需要为公司的大规模会议或活动服务,这要求我在很短的时间内安排好所有的细节,确保公司的高级管理层不会受到延迟。

第二周:

在第二周,我开始被分配给高级管理层作为私人司机。这个责任很严厉,因为我需要时刻保持专业素养和礼貌态度,以便树立公司形象。我要通过掌握时间表来准确抵达目的地,提醒高级管理层的日程安排,为他们提供安全、可靠和高效的服务。

一周下来,我发现行政司机实习不仅仅是一份工作,更是一份责任重大的职业,我希望将来能成功地成为一名行政司机。 通过这两周的实习,我学到了很多关于行政司机的知识,并且发掘了自己的潜力。我感谢公司为我提供这次机会,也感谢我的导师对我的帮助和支持。

行政实习周记【篇3】

本人在某企业担任行政秘书实习生已经一个月了,这一个月的时间让我深刻认识到了作为行政秘书的重要性与必须的技能,同时也让我更好地适应了一个职场实习生的角色。

首先,作为一名行政秘书,我们需要掌握的技能非常全面,除了熟练掌握办公软件的使用,还需要对公司的运营流程和办公流程有一个全面的了解,以便更好的进行协调和沟通。在实习期间,我主要负责了一些办公室的日常运营工作,例如公司文件的整理归档,文件的传输和收集,以及员工的出差和差旅申请等,这要求我对于公司的各个部门及员工的工作内容和状态都有一个准确的了解,以便更好的配合和服务。

其次,作为一名行政秘书,我们还必须具备较高的沟通和协调能力,因为身为企业的后勤核心之一,我们需要与各个职能部门进行较多的信息沟通和协调工作,以便更好地满足公司内部各个部门的需求,推进工作的顺利进行。在实习期间,我主要负责与各个部门进行较多的沟通和协调工作,例如与人事部门联络候选人的面试时间和面试流程,与财务部门对账和确认报销申请等,这让我深刻认识到了作为行政秘书所要承担的责任和要求更高的能力。

最后,作为一名行政秘书,我们还要时刻保持礼貌和耐心,因为我们是公司内部各部门与外部客户之间的桥梁,所以我们需要保持良好的工作态度和沟通方式,以便更好地维护公司形象和经营功效。在实习期间,我认真对待每一位员工和客户的咨询和需求,耐心回答他们的问题和解决他们的问题,努力让每一个员工和客户感受到公司的服务质量和我们行政秘书的专业能力。

本人在这一个月的实习中,深刻认识到了作为行政秘书的重要性和要求,学会了如何更好地与各部门和员工进行信息沟通和协调工作,同时也提升了我们的沟通能力和协作能力。我相信在未来的实习中,我将会更好地做好本职岗位的工作,为公司的发展贡献自己的力量。

行政实习周记【篇4】

20xx年11月21日至20xx年11月27日

转眼间,已到大三下学期了,20xx年11月21日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在南京世林生物科技有限公司进行为期5个多月的毕业实习,我的岗位是人事专员。

11月21日下午我来到南京世林生物科技有限公司开始了我的毕业实习生活。来到的前两天都是在办公室里熟悉、了解公司的企业文化,熟悉办公室人员。

这周的前两天主要是在办公室里学习公司的宣传资料以及和办公室里的人员处好关系。

20xx年11月28日至20xx年12月5日

这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。这周主要是和总监学习人事招聘工作以及宿舍管理方面的内容。参与公司的在国展的大型活动。

20xx年3月7日至20xx年3月12日

这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除。哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。

但还是很郁闷。

20xx年3月14日至20xx年3月19日

又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。

20xx年3月21日至20xx年3月26日

招聘还在继续,不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后,带他到公司宿舍楼,安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半,起码我熟悉了招聘的流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务,很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面的理论知识,在理论知识的指导下,让我的实践操作更顺利,更不易出错。

20xx年3月28日至20xx年4月2日

这一周比较清闲,公司给我报了ISO内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课,做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对ISO体系有了初步了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改

进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。

20xx年4月4日至20xx年4月9日

通过上一周的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开始利用上周培训学到的,根据公司实际情况,编写程序文件。这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的,下星期一继续奋斗了。

20xx年4月11日至20xx年4月16日

这周没什么特别的,也就是继续上周的程序文件的完善,其中有因沟通的不善而引发一些问题,幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决,沟通是需要语言技巧和察言观色的能力,也需要一定的耐心。遇到难题时要有毅力和自信心,相信自己能够解决问题,并虚心请教,多听听别人的意见,然后进行加工思考,找出解决之道。在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的,尤其如何主动的参与并融入当中去,因此在这一点上是值得我去思考和改善的。还有就是有些程序文件的编写确实超出了我的能力范围之外,无法完成,我如实地向经理反映了我的问题,得到经理的谅解。

20xx年4月18日至20xx年4月23日

时光飞逝,不知不觉,实习即将结束。在实习中,虽然每天的工作时有重复,但也总会有新的事情需要处理,需要挑战。这一周经理让我负责我们网站域名的备案资料,同时配合邓老师处理专利申请相关事宜,做好邓老师与我们公司技术人员的沟通交流。在实习中,经常要与各种各样的人沟通交流、打交道,我的沟通能力得到提升,综合能力也得到了提高。我希望在我实习期结束时,专利申请事宜可以处理好,给我的实习期画下圆满的结局。

20xx年4月25日至20xx年4月30日

这周是我大学本科毕业实习的最后一周,回想起我这近两个多月来的工作,我发现在思想和工作上都有了新的进步,学到了很多学校学不到的知识,工作技巧以及人际交往的技巧等。

虽然有很多收获,但也存在很多的不足,主要表现在:对劳动合同法相关知识还不够丰富,学习不够系统;遇到问题时处理不够灵活,有时出现经验不足、容易冲动、急躁、毛糙等问题;协调、交流和沟通技巧还不够娴熟。

这次实习带给我很多有益的东西,不仅仅是是学习方面的,更多是对我日后工作方面的。今后我们无论从事什么行业,都要有正确的工作态度,并要懂得向人虚心求教,掌握人际交往的一些技巧,最重要的是要遵守组织纪律和单位规章制度,只有这样才能很好的提升自己,发展自己。

行政实习周记【篇5】

作为一名大学生,进行实习是必不可少的一部分。我很幸运能够得到一份实习机会,加入了一家知名企业的行政部门。这几周来,我在这个部门中度过了很多有意义的时光,通过工作和接触了解了企业行政管理的基本知识。在此,我想分享我的行政实习周记,以记录自己的成长与体会。

第一周:

工作的第一周一般都比较紧张,不知道自己会要面对什么,所以我提前做了些准备工作。首先,我仔细阅读了企业的行政管理规定和流程,并对此做了些笔记,以便随时查阅。其次,我向同事请教了一些日常工作的需要注意的事项,希望能够更快适应工作。在实际工作中,我主要负责协助公司聘请新员工、协调部门间的沟通、处理来访咨询等工作。其中最大的收获是了解了公司行政管理的具体流程和各部门的职能,我深刻认识到行政部门的重要性,是公司运营顺畅的重要保证。

第二周:

第二周,主管将我调配到人力资源部门进行实习,进一步熟悉公司的各项人力资源管理工作。我的工作职责主要包括:学习员工入职流程并负责学员工处理新员工入职手续、收集资料、审核员工信息等。在这个部门中,我接触到了一些新的工作流程和技巧,并了解到了更多与员工相关的政策与规定,特别是员工培训的重要性。

第三周:

第三周,我回到了行政部门的工作岗位,继续完成日常工作。相比第一周,我的工作效率和处理任务的速度都有了显著的提高。与同事们的沟通也更加顺畅,这为我在实习期间得到更多的工作经验和收获机会打下了基础。

第四周:

第四周,我得到了一个非常好的机会:参加了公司的工作会议,并向领导汇报部门最新的工作进展。这是我实习期间最令我感到激动和兴奋的一次机会,因为它不仅增进了与领导和同事们的沟通交流, 也让我更加深入地了解了公司的运营模式和市场战略。在此次会议中,我还向大家分享了一些我在实习期间的工作体会与个人建议,得到了领导和同事们的肯定和鼓励。

总结:

这是四个星期的实习结束了,虽然时间很短,但我在这里学到了很多。我认为,行政部门是企业运行的后盾,每一个细节都需要做到恰到好处。在这里实习,我不仅了解了大公司的运营模式和管理流程,同时也学会了如何更加有效地与人沟通和协调。重要的,实习让我对未来职业发展有了更加清晰的认识,我也从中获得了更多的信心和勇气。此次实习,让我感受到了工作的同时也完全了解了我自己的人生,用满心的感激,回归校园!

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