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以财务规范学校为准绳,加强幼儿园财务管理,健全各项规章制度,规范幼儿园财务收支,严肃财经纪律,提高服务质量,打造安全、高效、规范、民主、阳光、廉洁的幼儿园财务,为教育事业的健康、有序发展而不断努力。
三、主要思想与措施
加强幼儿园对收费收入的管理,规范幼儿园收费行为,杜绝乱收乱支现象的发生,坚决执行收支两条线的管理规定。严格执行物价局、教育局核准的收费项目和收费标准,服务性收费坚持先向物价局、教育局申报,待批准备案后再行收费,所有的收费均向幼儿家长出具合法票据,各类收入和结算金额全额纳入行政帐簿,不设帐外帐,不设小金库,赞助费、借读费全额上缴教育局帐户。
幼儿园物资采购的职能部门是总务处,各种办公用品一般有总务处统一定点购买,如不是在定点单位购买,则须两人或两人以上共同购买,谈判价格,在比质量、比价格的基础上进行采购。用品采购后,采购人员须凭税务部门统一发票及购物清单交财产保管员验收、签字,并由财产保管员登记入仓库,教师借、领用时,实行领用登记手续,幼儿园可选两位责任性强的老师做仓库保管员,规定每天或每星期借还、领用物品的时间,这样,可以限度减少物品破损、流失现象。购物发票交会计处统一支付,一次购物超过两千元的需转帐支付。凡政府采购范围的项目都必须实施政府采购。
一、以质量贯标为契机,不断增强全员的预算管理意识。
今年市局(公司)将我公司列为第一批质量认证达标单位,职工的质量规范意识明显增强。我们以此为契机,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,及时出台了局(公司)《全面预算管理制度》,各科室站所分别配备了预算管理员,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面,一是采取定额包干的方式,将手机、座机费、办公费、油料费定额控制,节约归已、超支自负,培养了职工的节约意识。二是采取预算审批的方式,对定额以外的费用,必须先层层审批,没有审批发生的费用,一律不予报销。在现金预算方面,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付,从而提高了现金预算意识。在职工借款还款方面,规定了借款必须于出发后十五日内还款,并将其写入科室方针目标,确实起到了降低借款数额,减少资金占用,避免呆帐发生的积极作用。通过预算管理这一有效的管理手段,职工的规范意识进一步增强,促进了各项工作的开展。
二、以培训为动力,不断提高财会人员的业务水平。
几年来,市局(公司)一直把人员培训视为企业发展,增强企业竞争力的突破口,财务管理工作同样迫切需要素质较高的会计从业人员,因此我们根据实际工作的要求,年初就制定了基层会计人员培训计划,有步骤有目的的进行培训,今年共举办了三期会计人员培训班,分别学习了《会计法》、《烟站财务管理核算办法》、《企业管理工作意见》、《工作质量与方针目标考核办法》。通过学习,进一步了解了公司的各项管理制度,懂得了基层烟站会计人员的工作要求,如何更好地做好基层财务工作等。提高了干好基层财务工作的主动性与积极性。
同时,我们还加强了财务科全体人员的业务培训,财务科全体成员积极参加各种形式的学习,努力提高业务水平,在市局组织的大比武中取得了较好的成绩,同时在财政局组织的财务基础工作检查中,得到好评。财务科成员更是把提高自身素质当成是能否胜任工作,能否提高财务管理水平的头等大事来做。积极进取,努力学习,今年先后有三人次参加了全国会计中级职称考试,二人次参加了全国会计初级考试。烟站会计人员也有多人次报名参加了全国会计初级考试。局(公司)全体财务人员业务技能水平不断提高,为干好工作提供了素质保证。
三、以考核为手段,促进财务基础管理水平的提高。
随着企业管理的进一步深入,财务的管理职能逐渐增强。今年,市局(公司)为加大责任制考核力度,保证责任制的贯彻落实,专门成立了考核组织,财务科同企管科及办公室一起积极参与考核,严格按责任制考核兑现,保证了各项工作的顺利开展。体现了责任制的严肃性与公正性。工作中,最重要的一点就是借市局(公司)的考核体系,采取了工作质量与方针目标的考核机制,将管理的要求与重点,纳入工作质量与方针目标考核。制定了烟站会计、保管方针目标工作质量考核标准,将科室费用预算、职工借款写入方针目标。通过月份考核与工资挂钩,季度与奖金挂钩等兑现按《财务会计制度》和《会计法》的要求,全面提高财务核算质量,实事求是的体现财务经营成果,做诚信纳税单位。并顺利通过每年一次的国税、地税关于纳税情况的检查。
这就强化了财务的监督管理职能,规范了各站所经营行为,有力保证了各项工作的顺利进行。
四、积极参与企业经营管理,搞好公司财产物资的清查与盘点。
随着企业的不断发展,财务的管理职能日益显现。财务管理参与到企业管理的方方面面,从物资采购中的比价采购小组到基建的招投标,再到废旧物资的处理等等,财务科都参与其中,起到了其应有的作用。
为加强对基层站所各项财产物资的管理,迎接各级的指导于检查,通过现场清查,由物流服务中心建立了烟站、管销所的固定资产、低值易耗品登记台帐。今年6月份,财务科全体成员利用晚上的时间,加班加点对各烟站烟用物资的扶持兑现情况进行了核查,通过核查,提高了基层会计、保管的责任心,规范了烟站的会计基础工作,有效的防止了错误的出现。这就加强了管理,确保了财产物资的帐帐、帐实相符,提高了财产物资的利用效能。
五、搞好财经秩序整顿工作,全面做好迎接审计的准备。
根据上级局(公司)关于财经秩序整顿工作的要求,结合我公司自身的实际,认真搞好自查与整顿,特别是把整顿工作视为规范企业经营行为的良机。首先,对XX年以来的卷烟购、销、存业务认真检查,并与烟厂核对一致,确保做到帐帐、帐实相符,没有发现违反规定的行为,保证了自查工作的质量。其次,对基层站所进行全面审计,加强对金曾会计人员的指导。从会计基础工作导演用物资的扶持兑现,再到烟叶收购中涉及到的财务工作,财务科人员都一一指导到位,规范了会计的基础工作,为迎审计署的检查做好了充分的准备。
六、加强资金管理,减少资金占用,提高资金利用率。
年初,我公司资产负债率高达,为了切实降低资产负债率,从点滴做起,控制资金占用,提高资使用效率,首先对欠款情况进行了分析,会同各业务科室积极回收货款。其次做好现金预算的预算和编报,防止资金的积压。第三、严格执行省资金结算中心的管理规定,从严控制烟站资金占用,将物资销售款及时要求上划。从而减少了资金占用,降低了财务费用,提高了企业经济效益。
有句话我一直记得,“以正合,以奇胜”。对于本质工作踏踏实实的完成,然后总结出自己的想法和做法,逐渐形成自我的风格,将自己的风格贯彻到底。我希望各位同行在有精力看完这篇文章以后,能给大家带来一点触动,同时也更希望大家对我的想法给予指点,毕竟理不辨不明,激情的思想碰撞会带来更多好的想法。
1、角色定位:认识自己的角色,即角色定位;作为一名案场管理者,肩负管理与被管理的角色,下要得到业务员的拥护,上要得到公司领导的认可,方才有利于工作的开展。
2、管理心得:
a、制度管人,在我独立操作的2个项目中,逐渐形成以制度说话,用制度来约束一切案场行为的规范条条款款,把业务员的日常行为约束其中,照章办事;
b、人性化:非工作场所,与业务员亲如朋友和兄弟,喝酒、玩牌、唠嗑漫无边际;尤其异地业务员特别照顾;
c、奖惩分明:在第一家知名代理公司做的比较好,每个月有奖励与惩罚,业务员积极性比较高;第二个不知名公司整体制度模糊,在屡建无果后多以言语激励。
d、骨干培养:对业务尖兵我会放权监督培养,给别人锻炼机会,我不求他们以后留用于本公司,只求彼此相处的时间能够共同成长。
3、做人:经过这几年的锻炼,我觉得做人还是要表里一致,对于“两头草”的人迟早毙命。我不太涉及办公室政治和站位之争,还是做自己的事走自己的路。
4、沟通:言语不在多在准,沟通一定要及时,过时了就没有再说的意义。
不足之处:
1、深度:虽然参与和独自做了几个项目,但还没有服务商对我达到十分欣赏的程度,看来我的服务度做的还不够好,有些地方对接的还不到位;
2、高度:专业高度不够,知识系统未全部形成,感觉有点半吊子,尤其这两年在三线城市操盘,很少有充电和培训的时间,自己已经感觉到了危机感。
1、我认为最重要的是一个团队要有凝聚力,所谓团队的凝聚力就在于管理者本身的能力了,所谓兵熊熊一个,将熊熊一窝,这个我就不多说了。
2、其次就是要有高昂的战斗力,随时保持激情,一个团队里初期肯定有这样那样的刺头之类的,也有新手,这就要看管理者本身怎么去柔和他们,中和刺头和新手的优点,刺头虽然经常不遵守纪律,耍滑头,但是不可否认,这类人的阅历和经验同样比较丰富,新手没有经验和阅历但是激情很足,怎么去糅合他们。
新手用他的激情感染刺头,让刺头把他的经验传授给新手是需要我们认真考虑的问题。那么同事还要注意的是,坚决处理不服从管理的销售人员,无论他能力多强,只要不服从管理,就杀一儆百,起到震慑作用,相信领导更看中的是一个管理者而不是一个有能力的销售员,当然自身的人格魅力也是相当重要的,个人的能力永远也无法比拟团队的能力,一个好的团队是应该做到令行禁止,随时随地都对工作充满激情。
转眼之间即将进入新的一年20xx年,新年新气象,在总结过去的同时要求对新的一年一个好的计划,我是一个从事多年建筑、装饰及机电安装预算人员,故在很多方面都要有一定的要求,严把成本,提高自身的素质,虚心向前辈和大家学习,这样才能在新的一年里取得更大的成绩和进步。
20xx年是我司发展的重要的一年,亦是成本预算部成长的重要一年,做为公司成本预算部,定会以公司效益为前提,做好投标预算、工程结算、施工成本把控。
成本控制的直接对象是产品或服务的成本开支,实质上成本控制的主要对象是管理过程中的“人”及项目负责人管理制度。只有大家都自觉履行成本控制的职责,才能有效地控制成本。成本管理并不单单是我们成本部的事情,只有大家按流程办事,则成本意识便会提高,都能自觉负担起所谓成本管理的重任,才能把握好成本,为公司创造更高的利润。
施工过程阶段成本控制是最重要的一环。首先要优选施工队伍,签订安装合同,实行人工工资总承包包干制、施工合同严格按照建筑市场管理条例签订,凡涉及到外包施工队所使用的小型劳动工具及机具等(土建:推车以下一切施工用具都由施工承包人承担;装饰:公司负责总电源线配电箱,以下所有用具设备都由施工承包人承担;机电安装:承包人所用的一切用具及设备由承包人负责自理),公司成本部不予考虑,由各施工队自行解决。凡是施工过程中所发生的临时用工,各项目部必须及时准确提供所有临时计日工人员名单工作内容及工日单价报公司成本部,凡是隐瞒不报,完工后增补成本部不予签认,后果由各项目部自行承担。
为更好的控制成本,各项目的施工管理主要负责人一定要了解投标文件内容,要加强隐蔽工程的验收、变更通知单及签证单,一并交成本部审核,列入工程决算用,合理组织施工。项目施工过程中尽量合理安排材料及设备堆放,减少场地材料的二次搬运费用及材料的二次加工费用,在保证工程质量的同时力求把成本降到最低,如果确实需要返工的必须由甲方发出书面指令,从20xx年工项目开始所变更及其他增减部分,项目部必须由甲方项目部经理发出书面指令,成本部方予以核算成本,否则成本部不予核算,如果造成公司影响由项目部负责。各项目尽量压缩各项费用开支,降低成本,以便能提高市场竞争力。对施工队严格按规定和合同拨付施工队的进度款、严格按工程图纸施工,如承包人增加工资及费用时,(项目部签证必须先由成本部审核签字认可后,项目部才给予增加工资及费用)。所有签证尽量争取先签证后施工,防止先施工后签证以至于最后决算造成成本增加及扯皮现象,给公司造成不必要的损失。
其次:材料采购要选用合理的材料供应商,及时掌握材料市场价格,及时准确地核算成本并把成本控制到最低。20xx年采购人员要按项目部确认采购明细表内容进行市场询价,一个产品必须有三家以上供应商报价,项目部按采购人员提供的供应商报价情况综合评定品牌及单价选用后,再报成本部审核。项目施工过程中的新工艺等,成本部会及时地了解市场价格,严把成本关。成本部会根据市场价格波动及时调节成本,以便对成本进行良好的把控。所有项目的成本运行仍按公司规定执行。
各项目部所发生的材料费用支出票据,必须于每周星期五之前报公司成本预算部按照审批采购明细单对照审核,确认后方可报账,否则逾期不报的费用由各项目的负责人各自承担。
各项目部所有承包施工合同内容必加条款:承包负责人施工前期自备小型用具费用、个人生活费及意外伤害险由承包方自行承担,按
照进度方式,施工进度人工工资费用按工程实际进度的60%预发放,第二次付款工程施工质量验收报告业主确认签字后,付款至90%,实用期半年一次性结清尾款。
所有的计划材料单必须由项目部确认签字后,由采购人员进行市场调查询价,询价完签字交成本部审核,如发现采购询价有差别,成本部有权重新对材料单价进行对比询价。
最后我个人建议:在今后投标过程中,请公司负责工程的领导及各部门参加投标的相关人员,认真阅读招标文件内容,组织研究讨论招标文件内容,对于招标文件存有疑问的地方,制定投标策略,这样可以起到共知共鸣的效果。今后项目投标报价,成本控制在70%(人工、材料、机械、措施费、管理费、税金等),毛利润控制30%。
以上是我对20xx年的一些设想,有不到位的地方,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。今年我们成本预算部将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作能力,积极配合公司发展进程。
入公司已近一年,也经历过多个项目,包括岗位和工作职责也在不断的进步和调整,置业顾问、案场助理、案场经理等。在这个过程中,经常会发现,很多事情和工作,站在不同的位置,所看到的、想到的,完全是几个不一样的事情。这或许就是人们说的“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。
时至年尾,在这里,我将我在案场工作中的心得整理出来,当作是对自己经历的一个过程的总结。
总的来说,案场管理,有着很多的因素,有着方方面面的条件在对管理起着不同的作用,但是,在案场的工作中有两个基准点是不可以违背的:一是执行力,二是凝聚力。这两点应该是看待各案场最重要的指标,我们可以想象一个没有执行力又没有凝聚力的销售团队是什么样子,这样的队伍,在现今的竞争中是软弱的毫无力量的,出现这样的团队,只能证明领导的无能。
执行力:对于领导安排的工作任务,没有任何理由的按时按量的完成,有困难或者需要帮助,提前说明,但是在工作布置下去以后,在实施过程中拖沓、弄虚作假、敷衍的人员,一次点名后不悔改,立即开除,毫不手软。如何培养案场人员的执行力:在布置任务的时候,习惯性的说明任务的性质,核心内容,实施要点,注意事项以及完成时限。在任务开始约1/3时间时,跟进一次看看实施情况,同时询问有没有需要帮助或者难以解决的问题。
在任务时限到期时,立即召开销售会议查看完成结果,对于没有完成的人员或者任务完成较差的人员,停止一切其他工作,只负责本任务的完成。在任务布置时限过去150%的时候还是消极抵抗未能完成的人员,那么他们不符合工作要求,跟不上应有的工作节奏,毫无理由,立即走人。像这样的人员,在以后的配合工作中,不但会带来巨大的麻烦,有时还会成为整个团队的拖油瓶。
凝聚力:团队之间的互助精神、为一个目标努力,不计较个人小得失的风气等等。一旦发现有人自私过分,搞小团体等,能力再强,开无赦。
如何培养案场人员的凝聚力:首先,这是检验一个案场管理者人格魅力的事情,身先士卒的工作,积极的工作态度,强大的工作热情,一碗水端平、对事不对人的管理方式,都是必要的;其次,在工作中和工作外,都要创造大家能坐在一起的机会,探讨工作或者吃喝玩乐都可以,让同事之间更为互相了解和互相沟通;再次,多和案场人员沟通,听听他们的一些想法,及时开导,不要让想法淤积。
总的来说,执行力和凝聚力应是判断一个团队的基本面,它表现着团队里面的每个人的做事的.态度和做人的态度,能力不够我们可以培养,经验不够我们可以磨练,但对于一个从为人到处事都无法达成共识和一致的人,是没有办法在一起工作和相处的,所以在这两个点上,身为一个案场管理者,不需要妥协,也不能够妥协。
以上这些就是我对于案场管理工作的一些心得。
检查重要空白凭证是否实行专人、专库管理,是否按要求领用、使用、结存、销号,登记是否准确、完整、及时,作废凭证是否按要求管理。重要空白凭证核算是否正确,是否做到了帐实、帐簿、帐表“三相符”,从根本上杜绝重要空白凭证上的案件隐患。
2、库存现金方面:
及时对库存现金进行检查,严格控制超库存现象,使现金管理达到规范化,一方面杜绝了白条顶库、挪用库款、库款不符等现象,另一方面还最大限度地降低了非生息资金的占用。
3、英押、证方面:
检查英押、证是否做到了三分管,是否实行了AB角管理制,交接是否有记录。
4、帐户方面:
是否建立对帐制度,对帐岗、记帐岗、复核岗是否实行三分离制度,对帐是否及时,同业款项是否逐笔勾对,企业存款是否核对发生额,对帐率是否达到规定要求,是否设立对帐台帐,台帐记录是否与实际对帐情况相符,对帐单印章是否与预留印鉴核对一致。
三、加强柜台人员业务培训,组织技术练兵、努力提高业务人员素质。
针对各网点柜台工作人员知识结构和层次不同等现象,按照缺什么补什么的原则,向他们讲解各类业务操作流程、金融法律法规、新财务制度等方面的知识,用知识武装头脑,培养他们“干一行、爱一行、专一行”,“学一行、会一行、懂一行”的意识,每季度组织一次技术比武,将比武成绩纳入年终考核,从而提高他们的学习积极性,高质量、高效率地为客户服务。
回顾20XX年的工作,自己感到有许多不足之处:一是业务素质提高不快,对新的业务知识学习不够不透;二是本职工作与其他同行相比,还有差距,创新意识不强;三是只满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆等。在新的一年里,我针对平时的工作要求,结合我社的实际,对柜台工作人员的岗位进行重新分工,对各岗的职责重新进行了明确,将“求树创”活动的目标作为我们的奋斗目标,截止目前,我社各项存款较年初净增670余万元,各项收入已实现1260万元。
搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。
我们将在制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。
我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。
从财务角度认真总结20后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。
将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。
20将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。
xx做好211工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握985经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。
对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。
在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行代发,从而提高助学金管理的运行效率。
进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。
恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡小钱包结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结2000年学生学费收取工作的基础上,进一步做好年的收费工作。
按照教育部、财政部的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。
鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点, 2014年将着力研究办公地点比较近的院一级财务的实质性合并工作,合理调配校内资源,实现资源共享,为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基础。
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