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商调函字[ ]第号:
因工作需要,拟商调同志到我办工作,如贵单位同意,请按下列第项办理:
1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来,待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案,请办理调动手续,前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出,能否安排,望速函告。
所需材料:
1、加盖接收单位公章的提档函,并注明提档人姓名及提取毕业生档案名单(按规定应办理人事代理的单位,应出具加盖代理单位公章的提档函及双方代理协议书复印件,并注明提档人姓名、提取毕业生档案名单及被代理单位名称)
2、被提档毕业生报到证
3、提档人身份证
不能提取档案的情况:
1、在派遣期内未落实就业单位的毕业生
2、无提档函、被提档毕业生报到证、提档人身份证或提档人姓名和所提取毕业生档案的名单与提档函上所开具的``姓名、名单不符的
3、在派遣期内申请办理失业登记的毕业生
4、未办理派遣或改派手续的毕业生
5、非本单位接受的毕业生
6、无档案管理权限的单位
校档案馆:
兹有我院学生×××,性别:×,身份证号:××××××××××××××××××,
学号:××××××××,于20××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××
xxx专业硕士学位,学制××年,将于20××年××月毕业。xx该生因就业需要,申请调阅其人事档案,现介绍至你处,请协助办理。
此致
敬礼!
xxxx技术有限公司
20xx年xx月xx日
各位毕业生同学:
我校毕业生档案,自20xx届开始(xx届以前由学籍科管理),由我校招生就业处负责管理,根据《辽宁省毕业生档案管理办法》,拟定以下须知:
1、 应届毕业生的档案,我校会根据毕业生报到证所在地一次性派送或邮寄至所在人才部门或单位。在**市内就业的毕业生,必须是已签网上协议的,否则各人才中心不接受其档案。
2、毕业生档案自学生毕业之日起,原则上我校只负责保留2年,2年期满,还没有去处的档案,我校将派回生源地所在人才部门或封存到学校档案室。为此,希望已在我校存满2年的毕业生档案,尽快自行提走,以免丢失。
3、自20xx届毕业生档案的去向,全部上传在我校就业网右下角,需毕业生自行查询(注:表格里备注一栏空白没写去处的,即表示该生档案还在我校保留)。
4、没有报道证或无法派送(邮寄)的档案,需毕业生自行提取,提取档案时,
(1)需提供所在人才部门或单位开具的《提档介绍信》及提取人身份证。
(2)办公时间:上午8:00-11:30 ,下午13:00-16:00。
(3)办公地点:招生就业处203室。
(4)联系电话:0411- 86402462 86490601-8303
招生与就业指导工作处
20xx年12月23日
___________________:
兹有___________的`档案属于贵单位管理,现因本公司招聘________
___到本公司任职,签订正式劳动合同,从___________起生效,在此期间,本公司管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档
此致
公司
___年___月___日
_________校档案馆:
兹有我院学生_________,性别:___,身份证号:______________________________________________________,
该生的学号:________________________,于____________年______月入我校电子信息工程学院攻读__________________
该_________专业硕士学位,学制______年,将于____________年______月毕业。该生因就业需要,申请调阅其人事档案,现介绍至你处,请协助办理。
此致
敬礼
____________大学
____________年______月______日
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