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秘书述职报告

栏目: 秘书述职报告

2023-08-12 11:58

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秘书述职报告(篇1)

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:

演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:

在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。

在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

三、加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。

我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。

秘书述职报告(篇2)

20XX年,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长xx同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。20XX年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

三是为民务实高效。按照办公室制订的《xxx制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。

秘书述职报告(篇3)

校内活动篇

进爱心社一年以来,我参加了爱心社的各种活动,包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。

爱心回收

我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐。

秘书述职报告(篇4)

时光荏苒,瞬间已至——20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

一、工作的回顾

(略)

二、经验的总结

(一)迎新系列工作中表现积极突出。

我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;

(二)建国周年图片展的优秀表现

我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;

(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;

(四) 新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善

这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;

(五)部门成员工作能力的提高

10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

三、不足的分析

(一)协助各活动不足够好

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。、

(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能

这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。

改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。

(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

秘书述职报告(篇5)

教学秘书师德师风述职报告

尊敬的领导:

我是XX学校的教学秘书,我在这里述职报告,向您汇报我在过去一年里在师德师风方面的工作和成果。

一、从师德方面来看,我始终自觉地践行教师职业道德,严格要求自己,以身作则。首先是言行端正,绝对不参与教育乱收费、假证等不良行为,始终坚持办学诚信。我清楚知道教师是学生的楷模,是德育的重要传递者,所以我时刻注意自己的言行,着力做到言传身教。其次,在师生关系方面,我和学生之间保持良好的互动和沟通。我尊重学生的个体差异,注重培养他们的自主性和创造性,与学生之间建立了良好的师生关系。

二、从师风方面来看,我积极参加学校组织的各种培训和学习活动,不断提升自己的教学能力和师德修养。我利用业余时间参加学校组织的师生座谈会、教研活动、教师培训等,不断更新自己的教学观念和方法。同时,我也注重与同事之间的交流与学习,取得了一些实际效果。我参与了学校举办的教师交流活动,与其他学科老师进行互动,分享教学心得和经验。通过这些活动,我不断提高自己的教学水平。

三、我积极参与学校的管理工作,并尽职尽责地完成各项任务。作为教学秘书,我主要负责学校的教务工作,包括教案审核、教材选用等。在这一年里,我积极协助学校领导做好课程的组织安排,提前准备好新学期的教学计划、教材和学生用品,并及时向教师传达相关信息,确保教学工作有序进行。同时,我也关心学生的学习情况,定期与教师进行沟通,掌握学生的进展和问题,及时为学生提供支持和帮助。

总结:

通过这一年的工作,我深刻体会到师德师风在教育工作中的重要性。作为教育工作者,我们必须时刻保持崇高的师德和模范的师风,用自己的实际行动影响和引导学生。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的师德师风素养,为学校的发展和学生的成长做出更大的贡献。

附:教学秘书师德师风述职报告

敬启者:

尊敬的xx学校领导:

大家好!我是xx学校的教学秘书xxx,在这里,我报告我在过去的一年关于师德师风方面的工作情况。

在教育界,师德师风是核心素质的体现,对于一个教育工作者来说非常重要。我们要以身作则,为学生树立正面榜样,以高尚的品德和良好的师风来教育学生。

在师德方面,我本着对学生负责的态度,严格要求自己。首先,我时刻保持个人修养,热心学习,注重个人素质的提高,注重知识的更新。主动参加学校组织的各种培训和学习活动,如教师研讨会、教学示范课等,不断提高自身的教学水平。其次,在日常教学中我始终坚持以学生为中心,关注学生的个体差异,关爱学生。我尊重每位学生,耐心倾听他们的困惑,提供适当的指导和帮助,鼓励他们发展自己的特长和潜力。

师风方面,我及时修正自己的教育观念,注重和同事们的交流与合作。努力学习其他优秀教师的经验和方法,不断提高自己的教学能力和教学效果。我积极参与学校组织的各种教研活动,经常和其他老师进行教育相关的讨论和分享,不断拓宽自己的视野。在整体教育环境中,我严于律己,严格要求自己,要求自己以优秀的师风来影响学生。

在工作中,我积极协调各项工作,认真履行职责。作为教学秘书,我做好教学计划,及时整理、提交各种教学资料。我与学生和教师有良好的沟通和交流,与他们建立了良好的师生关系。我尽量满足师生的需求,解决问题,为学校创造了良好的教育环境。

尊敬的领导,我在过去一年里,不仅提高了自身的师德师风素质,也通过自己的工作和行动影响了学生和教师。我将继续努力,以更高的要求来要求自己,为学校的发展和学生的成长做出更大的贡献。

谢谢大家!

秘书述职报告(篇6)

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

秘书述职报告(篇7)

个人年度秘书工作总结

随着现代经济的快速发展,各行各业都在不断地迎来新的机遇和挑战。作为企业、机构等重要的业务部门之一,秘书处的工作也日渐重要。在这样的背景下,本人担任XXX公司的秘书一年有余,对这一年的工作进行一下总结。

一、工作概况

在今年的工作中,我主要负责公司领导的日程安排、会议组织、文件起草、资料整理、客户服务等日常工作。其中,与领导日常交流为主要工作项目。此外,为了提高自身工作能力和应对未来工作发展的需求,本人还参加了相关培训和技能提升课程。

二、任务完成情况

在平常工作中,本人始终坚持“客户即上帝”的原则,认真做好每一项工作任务。尤其是在领导日程安排和客户服务方面,能够做到细致入微,周到贴心,赢得了上级和同事的高度评价。

此外,在文件起草和资料整理方面,我也多次得到上级领导的肯定。在保证语言准确性和足够简明的前提下,能够用正确的表达方式传递出所需要的信息,做到真正的高效。

三、存在的问题

在工作中,本人仍然存在一些不足之处。比如,患得患失的情绪容易影响工作,有时候容易把握不好分寸,在与领导或客户的交流中显得略有拘谨。同时,由于对技能掌握程度的不足,还存在为领导提供更有前瞻性的建议和方案提高自身的工作能力问题。

四、工作展望

回顾过去,进一步总结经验,发现自己的不足,制定明确的目标和措施,为以后工作做出更好的展望。具体来说,我将注重提高自己的审慎判断能力,进一步增强与领导和客户的沟通交流,以优秀的表现获得更多的肯定和信任;同时,加强内部沟通,进一步了解公司的业务和发展战略,增强自身的战略眼光和前瞻性,为领导提供更好的工作建议和方案。此外,通过不断的学习和实践,不断提高工作和业务技能,提高综合素质,为今后工作之路打好基础。

五、总结

本人非常珍惜这一年的工作经历,发挥了积极性和主动性,通过自己的努力成功地完成了任务。但却要看到自己不足之处,在今后的工作中努力加强培训和学习,提高自身素质水平。并且,在对待工作中始终要保持敬业精神,用真心和热情对待每一项工作任务,争取做好每一项工作,达到卓越的工作效果。

秘书述职报告(篇8)

在人才交流中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担任的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,好像是一个闲职,但我要完成的具体工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作直接决定了公司运作的效率。工作虽然简单,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。在第一年里,我的工作主要有下面几点。具体总结如下:

一、以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

秘书述职报告(篇9)

这是一篇关于行政秘书个人年度工作总结的文章,目的是借此机会回顾过去一年的工作,总结工作经验,发现问题,为新的一年做好准备。

一、工作概述

作为行政秘书,我的主要职责是协助公司高管完成日常行政工作,包括会议安排、文件处理、客户招待、行程安排等。在过去的一年里,我主要完成了以下工作:

1. 会议安排

作为公司高管会议主持人,我负责协调会议时间、地点、议程、参会人员名单等各项事宜,并组织有序开展。今年我们公司有很多重要会议,如战略规划会议、年度工作总结会议等,我都认真负责地安排和协调了。在会议中,我也积极提出自己的意见和建议,受到了领导的好评。

2. 文件处理

作为信息中心的负责人,我不仅负责文件的收发归档,还要负责文件的分类和整理。今年我们公司的文件量很大,我对文件的分类和整理工作更加细致认真,使得领导能够快速找到需要的文件,并且更好地掌握和管理公司的信息。

3. 客户招待

作为客户招待主管,我主要负责接待客户、安排酒店住宿、餐饮安排等工作。今年我们公司有很多客户拜访,我认真听取了客户的意见和建议,并将其转达给公司高层,帮助公司更好地与客户沟通交流,增进合作关系。

4. 行程安排

作为公司高管和客户代表的行程安排人员,我需要负责计划和安排行程,包括机票、酒店、车辆等。今年我们公司有很多出差和客户拜访,我认真负责地安排了行程,并及时跟进,确保出差和拜访的顺利进行。

二、个人心得

在过去的一年里,我非常努力地工作,也收获了很多经验和教训。我发现,作为行政秘书,我需要具备以下技能和素质:

1. 严谨的态度

作为行政秘书,我需要保证自己的工作在精度、准确性和规范性方面都要达到高水平。这需要我保持严谨的态度,并在细节方面做到极致。

2. 敏锐的洞察力

在工作中,我需要时刻关注公司各方面的动态,并及时反馈给领导。这需要我具备敏锐的洞察力,并及时发现公司问题和风险。

3. 调和的沟通能力

在与领导、同事、客户等各方面的合作中,我需要保持良好的沟通协调能力,以确保工作能够顺利进行。这需要我具备良好的沟通技巧和理念,并善于解决问题。

三、问题分析

在过去的一年里,我也遇到了一些问题和困难。通过反思和总结,我发现其中主要问题包括:

1. 工作量大

由于公司业务不断扩张,我的工作量也越来越大。这使得我需要不断提高自己的工作效率,以保证工作日常的顺利进行。

2. 压力大

作为行政秘书,我要做好公司领导的后勤工作,并且要保密、快速、准确,这给我带来了很大的压力。所以在后续的工作中,我应该更加注意缓解压力,保持工作的愉悦和兴趣。

四、未来展望

在新的一年里,我会继续努力,发挥自己的特长和能力,为公司的快速发展做出更加积极的贡献。具体来讲,我将重点关注以下几个方面:

1. 提高工作效率

我将进一步提高自己的专业技能和工作效率,尽量缩短工作时间,提高工作效率,并适时学习一些相关知识,以更好地胜任工作。

2. 加强沟通

我将更加注重与领导、同事、客户等各方的沟通,保持沟通畅通,以便更好地促进工作的顺利进行。

3. 推广工作方法

在日常工作中,我将积极推广一些工作方法和技巧,以方便更多的人更加高效地完成工作任务。

5、结语

总的来讲,过去一年对我来说是充满挑战和机遇的,我也发现了自己的不足之处。但我相信,在新的一年里,我将会更加努力,更加认真地完成自己的工作任务,为公司的发展做出更大的贡献,成为一位更加优秀和职业化的行政秘书。

秘书述职报告(篇10)

部门简介:

作为雷州大学生志愿者联合会的常设机构,秘书部主要发挥活动枢纽的作用,加强与其他部门之间的沟通、联系与合作及时跟进联合会有关活动的进展情况并向各个负责人反馈。负责有关文件传达,做好相关文件资料的整理与保存。参与制定及公布内部有关事项,不定期安排有关会议,并制定会议流程,明确会议内容。做好每次会议的考勤与纪录,负责文件的编写工作,实践表的盖章。负责财务管理、接听电话和接待有关领导及来访人员。制作各负责人值班安排表,确保团委办公室在活动期间有人员值班。在此期间做好值班考勤工作。

2、资料整理与保存;

3、安排会议,制定会议流程,会议记录;

4、要求每个部门开会时作会议记录,由秘书部负责收集并整理;

5、联系并邀请嘉宾,买水以及给嘉宾的礼品购买、奖品购买;

6、协助宣传部收集活动照片以及主要负责部门的工作总结,召开主要负责人活动总结会议;

7、负责章程的修改,实践表盖章;

8、负责人值班安排表;

9、财务管理;

10、组织庆功宴。

1、在校期间参与讨论并确定各部门主要负责人;

2、确定和组织本届相关活动项目;

3、配合各部门招收志愿者并确定各部门成员名单;

1、向雷州一中申请办公室,教室,资料印刷的赞助等需要用到的物品。

2、制作工作卡。

3、初步确定各项重大会议与会领导及人员名单,联系并制作名片。

4、值班表的制作。

5、全体干事大会:

活动介绍:是联合会活动拉开帷幕前的例会。为了让刚进入联合会的成员增加对联合会的了解以及各部长对自己部门新成员的了解,促进交流,主要由秘书部的成员组织了成员大会,并邀请了雷州一中的有关领导(团委书记郑丽、一起参与。此次活动不仅让各个部门之间更好地了解了联合会,更展现了联合会新鲜血液的蓬勃朝气的一面。部员们增进了感情,为以后的合作打下了良好的基础。会议上公布值班表名单

活动介绍:为了达到活的目的,让更多的市民参与到联合会活动中来,在活动拉开前我们展开了宣传活动。宣传之后,我们就义教活动展开报名。确定宣传及招生所需物质已准备好。宣传前教学组、后勤部及宣传部组织召开本部门成员会议,秘书部协助安排人手调配,工作安排妥当,宣传效果较好。在招生当天,秘书部主要协助登记学生报名情况并及时反馈到教学组,并收集好学生资料进行安排班级。

秘书述职报告(篇11)

商务秘书公司年度工作总结

一、工作概述

随着市场需求的日益增长,商务秘书公司在经过一年的努力,在很多方面都取得了很大的进步。今年,我们的工作重心主要集中在三个方面:

一、组织和协调各项工作。

在今年,我们组织和协调了各项工作,包括处理各类文件,协助顾客策划会议,指导客户团队规划和开发支持系统。

二、为客户提供一系列的服务。

商务秘书公司为了更好地服务于客户,致力于建立更为完善的商务服务平台,提供包括财务、人力资源、行政、电脑等一系列服务。

三、提高个人素质。

商务秘书公司一直秉承的理念是:员工的素质决定公司的发展。因此,公司向员工提供了多种学习机会,以提高员工的素质。

二、组织和协调各项工作

1、替代商务人员处理各类文件

商务秘书公司作为众多大公司的协作合作伙伴,在处理文件方面需要为客户提供极高的服务质量。今年,我们全年替代客户商务人员处理了289号文件,并及时在公司网站上发布了最新行业动态,这不仅避免了客户公司时间和人力的浪费,同时也是对我们服务质量的一个很好的检验。

2、协助顾客策划会议

商务秘书公司除了提供各类的文件处理服务外,还为客户协助策划了48项会议,这些会议涉及到公司运营和发展的方案制定,商务活动的组织及规划,这对于客户来说是一项非常重要的服务。

3、指导客户团队规划和开发支持系统

在今年,我们对于客户的团队建设以及支持系统的开发提出方案,并指导客户团队中的负责人实践这些方案,以增强其运营管理的能力。我们深刻认识到团队的培养,对客户公司的长期发展有着十分重要的影响。

三、为客户提供一系列的服务

1、提供财务服务

商务秘书公司提供的财务服务,主要包括以下几个方面:出纳管理,开展核算业务,进行资产负债表的编制,进行纳税申报等等。这些服务的提供,不仅直接提高了客户的财务管理能力,同时也是商务秘书公司一贯追求的目标:为客户创造更优质、高效的商务服务环境。

2、提供电脑服务

在数字时代,每一个公司都必须掌握信息技术的应用,商务秘书公司也因此提供包括电脑维护、安装软件、病毒除去等服务,以保证客户信息系统的正常运行。

3、提供人力资源服务

商务秘书公司与客户合作的方向包括招聘、员工培训、薪资福利管理、劳动纠纷专业解决等等。这些服务的提供,不仅创造了良好的人才浓缩环境,同时也满足了客户在人力资源管理方面的需求。

四、提高个人素质

为了提高员工的素质,商务秘书公司为员工提供了多种学习机会,这些机会不仅包括培训课程,还包括知识竞赛、奖学金等等。

商务秘书公司还开设了内部的书法、画画、音乐等艺术类培训课程,让员工在温馨、舒适的环境里学习专业知识和艺术素养,让公司成为了一个充满人文关怀氛围的大家庭。

五、结语

商务秘书公司珍视每一次与客户之间的合作,一个顾客满意背后,是商务秘书公司各级员工的辛勤努力。在未来,我们将继续不断改进和创新,为客户创造更多价值和效益,让商务秘书公司在行业中不断成长壮大。

秘书述职报告(篇12)

青协秘书述职报告

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是青年志愿者协会的秘书,今天我给大家做一份述职报告。

一、工作目标

1. 提高青协的社会影响力。

2. 增强支部的凝聚力和组织力。

3. 加强与社会各界的联系,营造和谐志愿氛围。

二、工作内容

1. 组织青年志愿者参加各项志愿活动。我们从社会公益、文化艺术等方面选取符合大学生志愿者特点的活动,如:义卖、扶贫、环保、公益广告宣传等,并常规开展暑期“三下乡”、国际义工交流等志愿服务项目,充分调动了青年志愿者参与社会公益活动的积极性。

2. 加强对青年志愿者的培训。进一步完善青协培训体系,开展了“沟通技巧”、“心理健康”、“志愿服务与社会责任”等专题培训,提高了志愿者服务意识、沟通能力、社会责任感等各方面素质。另外,我们加强对青年志愿者的关爱,不仅在物质上给予支持,还提供了心理咨询和健康检查等服务。

3. 做好支部日常管理。加强与支部的沟通和联系,定期召开支部干部会议,及时掌握支部工作进展情况,并协助支部制定工作计划和整理资料,提高支部的凝聚力和组织力。同时,我们通过社交媒体等方式,及时反馈青年志愿者的心声,及时解决问题,提高了青年志愿者对协会和支部的信任度和认同感。

4.加强与社会各界的联系。各类公益机构、企业、民间组织等与我们建立了良好的联系,共同开展相关的志愿服务项目,将协会的影响力扩大到社会各个领域。同时,我们积极参加各类主题论坛、分享会,在与其他组织的交流互动中不断学习、成长和提高。

5.统筹协会的宣传工作。我们在校内外开展了多种形式的宣传推广活动,通过协会官方网站、微信公众号、海报、VCR视频等多种渠道,向学生和社会公众宣传协会的工作理念、志愿服务内容和成果,提高了协会的声誉和知名度。

三、工作成果

1. 青协服务覆盖人数持续增加。2018年,在协会组织的各项志愿活动服务下,服务人数达到了5000人次。

2. 协会影响力不断扩大。协会通过广泛的社交媒体宣传,短短几年时间内吸引了众多志愿者加入,目前注册会员人数已达2000人。

3. 协会形象逐步提高。协会多次参加省市级行业活动,并获得多项奖项,如:山东省大学生文明协会、山东省青年志愿者奖章、济南市十佳文明志愿服务团队等。

4. 党建工作得到加强。协会成立党总支,并在全体党员中开展了学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想。

四、总结及展望

总的来看,青年志愿者协会在过去的一年中,不断努力,积极服务大众,工作取得了一定的成绩。但协会的工作仍有不足之处,例如,志愿者参与程度不够广泛,部分志愿服务项目还需要改进。因此,我们将进一步做好工作计划的制定和组织协调,扩大与社会各界的对话,积极探索创新服务方式,增强协会的服务能力和社会影响力,实现协会的跨越发展。

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