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组织人事处个人工作总结新的局成立已有大半年了,我有幸能成为组织人事处的一员,实属光荣和高兴。以前在医保中心虽属于人事科,但我在人事部门工作也仅有大半年的时间。可以说也算是一名人事工作的新兵,以后各方面还要向老前辈及各位同事们学习。这半年来我的工作归纳起来大致有以下5个方面:参与拟定处室部分制度及规范性文件。新处室成立伊始,建章立制工作很重要。我协同参与拟定了2222市社会保险局请销假和考勤管理办法、职工假期及待遇规定摘录、非在编人员岗位安排、非在编人员待遇规定及非在编人员管理办法等一系列人事管理方面的制度文件。在各项制度的拟制过程中,一方面对相关制度的细则内容有了深入的了解,同时对自己也是一种学习和提高。工资福利待遇发放。这是我目前最主要的岗位职责工作。全局所有在编、非编及退休职工的工资待遇发放都由我负责。具体来说就是当月职工的工资变动申报,人员退休手续的办理,各社会保险的申报及扣缴等方面。虽然内容说起来就这短短几句话,但新成立的我局拥有2百多职工,各类情况又纷繁复杂,其工作涉及的方方面面有很多。之前我在医保中心人事科也是从事工资这块工作,岗位工作能完全胜任,但工资这块工作的经验还是尚浅,今后还要向王调研员和处里其他同志多多学习。这项工作的工作性质是与单位职工的切身利益息息相关的,所以要求工作要格外细致,不容出错。
一、突出加强了党的建设
突出抓好了“不忘初心、牢记使命”主题教育。按照集团公司主题教育整体部署,坚持把主题教育作为首要政治任务,全面把握“守初心、担使命、找差距、抓落实”的总要求,围绕四个贯穿全过程,分两个批次开展主题教育,各级党组织组织专题党课学习917场次,调研413次,召开民主(组织)生活会811次、查摆解决问题1618个。真正达到了理论学习有收获、思想政治受洗礼、干事创业敢担当、为民服务解难题、清正廉洁做表率的目标。突出加强了基层党组织建设。以有效落实“三会一课”、主题党日、双重组织生活等党的基本制度为重点,全面推进基层支部“三基建设”,补短板、提质量、强效果。各单位认真开展党建工作问题自查,整改各类问题121项,基层党组织战斗力进一步增强。持续推进“智慧党建”建设,通过党建工作平台凝聚广大基层党员,巩固基层党组织。突出加强了党员队伍教育。制定实施了《党员干部教育培训指导意见》,健全完善了党员干部培训体系。大力开展党员教育培训,组织基层党支部书记轮训714人、基层自我培训党员5560人,全面提升了基层党员政治素质。加强了党建课题研究,评选优秀党建论文10篇,选送集团公司优秀论文3篇。
二、管好用好干部,领导班子和干部队伍建设水平进一步提升
一是认真督导二级单位领导班子开好专题民主生活会。起草下发《关于认真开好2018年度党员领导干部民主生活会的通知》,派出由党群部门负责人牵头的7个督导检查组,对25个二级单位民主生活会进行全覆盖、全过程督导。从督导反馈情况看,各单位民主生活会总体较好,领导班子高度重视,准备工作扎实充分,专题学习、谈心谈话、征求意见、查摆问题等环节深入细致;自我批评剖析深刻,相互批评点真问题、真点问题,达到了咬耳扯袖、红脸出汗的良好效果。
二是严格做好领导班子和领导干部年度履职考核。根据《公司所属领导班子和领导干部综合考核评价暂行办法》,组织完成对25个二级单位领导班子、211名二级领导干部的2018年度履职民主测评工作。其中,测评得分99分以上的单位有9家,最高分为99.66;测评得分95分以上的二级领导干部有199人,干部考核评价平均分为98.06,同比提高了0.4%,干部履职效果逐年稳步提升。认真开展干部选拔任用“一报告两评议”工作,二级单位选人用人工作平均满意度为98.8%,同比提高了0.4%,风清气正的选人用人良好生态不断巩固。
三是持续完善干部管理制度体系。结合公司实际,修订出台《大庆石化公司所属领导班子和领导干部综合考核评价管理办法》,并组织完成新的考核测评系统的开发和调试工作。按照集团公司企业领导人员管理规定精神,对《大庆石化公司领导干部管理规定》进行修订,制定出台了《大庆石化公司优秀年轻干部人选推荐工作方案》,持续夯实公司选人用人的制度基础。落实巡视整改要求,研究制定《大庆石化公司领导干部退出领导岗位管理规定》,下发《关于进一步规范和加强干部退出岗位有关事宜的通知》,建立健全了二、三级领导干部岗位退出的管理机制。
四是组织完成公司机关干部档案专项审核。根据干部人事档案审核工作计划,正式启动公司两级机关干部人事档案专项审核工作。严格按照专审工作标准和流程,逐卷逐项审核“三龄两历一身份”等重点内容,规范填写《干部人事档案专项审核情况登记表》,保证了工作效率和工作质量。目前,已按计划完成公司机关794人的档案审核工作,并对涉及年龄、工龄、党龄、学历、履历、姓名、职称、奖惩等2900余个问题,依据组织程序和工作要求逐人销项落实整改工作。
五是认真抓好干部日常管理工作。梳理和规范干部选拔任用报批报备工作,取消领导班子分工请示等7项报备文件,统一制定了干部选用任职请示等13个报批报备材料模板,文件压减数量约10%,切实减轻了基层的负担。加强对因私出国(境)证件的管理工作,将一级领导干部的证件上交集团,进一步细化二级领导干部证件的审批流程,施行三级干部证件各单位集中统一保管,并对管理不严格、工作不到位的单位进行了考核。配合集团公司《新时代激励领导干部担当作为的对策与建议》课题组,组织完成对21名领导干部的访谈和651人的网络问卷调查工作。
三、持续优化管控,用工管理水平和组织运行效率进一步提升
一是持续优化整合业务,压减机构编制。按照三项制度改革的工作部署,持续优化整合业务,关停退出低端低效业务。退出通讯业务,撤销通讯中心机构;撤销矿区服务事业部机关职能部门,组建矿区管理部;整合公司安全环保监督和工程质量监督业务,减少1个公司直属机构;优化理顺检测业务,将工程检测业务整合到检测信息技术中心;整合优化后勤服务业务,将宾馆餐饮业务整合到客运服务中心;整合优化固体产品包装和仓储业务,实现固体产品包装、仓储、装车等业务的一体化管理;关闭自办有线电视,停办纸质版大庆石化报。持续推进公司机关人员精简工作,在正式规范标准的基础上,进一步压缩机关人员编制,除生产运行处、科技与规划发展处、机动设备处、安全环保处4个部门外,其他部门的定员编制在正式规范标准的基础上压减10%。制定下发了《机关选用人员管理办法》,从制度上明确了公司机关选用人员的条件、方式和工作程序,确保机关管理人员数量压减后工作质量不降低。积极推进二级单位机关“大部制”改革工作,将开发公司机关职能部门由9个压减为3个,实现了二级单位机关只设综合组和生产组的管理模式;优化整合部分生产单位计划和生产业务,完成化肥厂等6个单位计划科和调度室的整合工作;优化整合党群综合职能,完成化建公司和检测信息技术中心办公室(党委办公室)和党群工作部整合工作,全年压减二级单位机关科室38个。通过业务机构优化整合和二级单位机关“大部制”改革,共压减处级机构10个、科级机构152个,处科级机构降幅21.5%;压减管理技术岗位定员330个,其中:科级职数109个,有效提高了机构的运行效率。
二是持续优化人员配置,管控总量盘活存量。完成2019年毕业生招聘工作,新增的15人全部分配至一线岗位;强化员工管理工作,及时解除31名违法违纪人员的劳动合同;强化员工总量控制,通过提前退休、及时解除或终止违规违纪人员劳动合同等措施减员245人,全年员工总量减少1119人,完成年度用工总量控制计划;畅通人员分流安置渠道,为50名因年龄、身体等原因不能从事原工作的员工办理了内部退养和离岗歇业手续。根据生产单位一线岗位人员接续和储备情况,组织完成2019年度人员优化调剂工作,向生产一线优化调剂58人,从物业管理中心为保卫部置换18人;持续经营人力资本,积极拓展外部市场,通过承揽装置开工专家指导、工程项目管理等业务,为公司创收创效700余万元。
三是规范劳务用工考核程序,持续降低用工数量和用工成本。梳理完善劳务用工管理流程,制定《大庆石化公司2020年度劳务管理工作清单》,修订劳务派遣名单、增减变动申请等8个表单模板,规范了劳动合同和工伤保险审查的工作程序。进一步规范劳务人员考勤管理,为2000余名劳务人员建立了统一的纸质考勤。修订完善劳务用工专业考核细则,细化考核事项及分值。进一步加大劳务用工清理清退力度,共计减少塑料厂、开发公司、物业管理中心等单位劳务派遣和业务外包用工148人。强化对用工及费用审批环节的控制,通过调整价格、控制临时劳务、内部挖潜等措施,同比节约劳务、外包费用900余万元。
四、服务企业发展,员工技能水平和履职尽责的能力进一步提高
一是分级分类因材施训,提高培训工作的针对性和实效性。加强优秀年轻干部培养,与XX石油管理干部学院联合举办车间主任和青年干部培训班,累计脱产培训51人次。推进领导力提升工程,在处科两级干部中推进领导力进阶培训,举办领导力基础培训班和拓展培训班共2期,培训干部78人次。积极开展生产运行和工艺管理、设备技术等专业培训,培训专业技术人员共计2000余人次。在培训计划外增开3期设备技术员培训班,培训人员170余人,有效促进了专业技术人员管理能力的尽快提升。以“大炼油”项目建设为契机,采取“走出去”的方式,外送162人次到中石油兄弟企业接受新建装置操作工的对口培训。围绕提高班组长的基础管理能力和综合业务技能,举办操作技能骨干培训班2期,累计培训人员80人次。积极在生产一线推行“大岗位、大工种”岗位设置模式以及“一岗精、多岗通”培训模式,发挥基层单位培训主体作用,培养一专多能的复合型技能人才。2019年,公司累计开展重点培训项目27项,各类培训班154期。
二是构建制度体系,逐步完善培训服务的投入保障措施。修订下发大庆石化公司《员工教育培训工作管理办法》《兼职培训师管理规定》和《职业技能竞赛奖励办法》,进一步完善了培训工作的制度管理体系。持续加大对生产单位和基层一线教育培训经费的投入力度,为炼油厂等8个单位投入550万元购置培训设备设施,进一步改善了基层单位的培训条件。按照公司生产装置仿真培训系统网络化集成项目规划,投入300余万元,完成炼油厂催化重整联合装置、制酸装置,化工一厂裂解汽油加氢三套等3套仿真系统的升级工作。积极开展对外实习培训服务项目,充分利用国家职业技能提升行动补贴政策,为公司创收450万元。
三是强化培训能力建设,抓好师资培养和精品课程开发。完善选拔机制,加强兼职培训师队伍建设,选聘兼职培训师186人,择优推荐到集团公司10人,进一步增强了公司培训的师资力量。持续推进优质培训项目建设,开发富有实践特征、务实管用的精品课程,在中石油首届培训(学习)项目设计大赛中,“基层党支部书记岗位资格认证培训”“青年英才培训开发与实施培训”获得一等奖,“入党积极分子培训”获得三等奖。组织开展公司网络微课程设计大赛,共计评选出优秀网络微课程88个。充分发挥技能大赛“以赛促训”的提升作用,在集团公司催化裂化装置操作工和环境监测专业职业技能竞赛中,获得2块银牌、1块铜牌和环境监测专业竞赛团体二等奖,在全国石油和化工行业工业废水处理工竞赛中获两项团体三等奖。
四是扎实做好技能鉴定基础工作。制定下发《大庆石化职业技能鉴定实施办法》,进一步完善了鉴定工作的管理制度。按照《集团公司职业技能等级评价试点工作方案》以及鉴定机构认定备案的工作要求,顺利完成大庆石化鉴定机构的认定备案工作。对集团公司新的考务管理系统开展测试,完成系统的上线运行工作。全年共计完成120个工种,4217人的鉴定任务。继续开展白土补充精制装置操作工、酮苯脱蜡装置操作工等工种的教材编写审核工作,全年共完成7个工种、18套题库以及6个工种教材的开发修订及审核工作。
工 作 总 结人 事 处 2010年12月8日
2010年人事处工作总结
2010年以来,人事处全体同志以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入学习贯彻党的十七届四中、五中全会和全国教育工作会议精神,在院长和院党委的领导下,立足于学院“做强、做大、做特、做久”的战略目标,围绕学院《2010年工作要点》,认真履行工作职责,切实做好组织、人事、户籍、招生等工作,进一步加强自身建设,强化服务意识,提高工作效率。全处工作人员齐心协力、努力进取,圆满完成各项工作任务,为学院的和谐、稳定和发展提供了有力保障。现将2010年工作总结如下:
一、组织工作
(一)组织全院开展创先争优活动
在党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动,是党的十七大和十七届四中全会提出的一项重要任务,是深入学习实践科学发展观活动的延展和深入。6月份,根据省委教育工委的工作部署和要求,结合学院实际,组织部下发了《关于在全院党组织和党员中开展创先争优活动的通知》,成立了创先争优活动领导小组。按照6月12日党委书记鲁毅同志在全院党组织和党员中开展创先争优活动的部署,组织部精心组织、认真实施。我们结合学院工作实际,召开各支部组织委员会议,开展形式多样的创先争优活动。并将阶段性工作及时向省委教育工委汇报。
(二)完善党支部设置和支部委员的配备 根据校内机构设置和人员变动的情况,组织部完善了党支部的设置和支部委员的配备。学院党支部由原来的8个增加到10个,使党支部设置更加合理,更有利于发挥作用。与此同时,组织部对10个党支部委员会做了调整,并且进一步明确了党支部书记是支部开展活动的第一责任人。
(三)进一步做好发展党员和党员管理工作
积极举办业余党校,为党组织培养教育合格人才。组织部全年共举办两期业余党校,培训学员978名,为党员发展工作奠定良好基础。
慎重做好党员发展和预备党员转正工作。组织部按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针,强化党员管理,进一步规范发展党员工作,加强对发展党员工作的指导。我们整理好各项入党材料模板,规范入党材料填写事项,及时召开各支部组织委员培训会议,做好党员资格审查与教育管理工作。聘请组织员协助系党支部对入党积极分子和预备党员进行教育、培养和考察,确保党员发展质量,提高党员整体素质,保持党组织的先进性和纯洁性。2010年上半年发展了184名预备党员,有75名预备党员按期转为中共正式党员。
(四)努力做好党员信息库建设
为贯彻省委教育工委转发的省委组织部《关于加强党员信息库建设工作的通知》精神,组织部于10月份全面启动建立党员信息库。此工作分为两个阶段:
1、信息采集阶段(2010年10月):各基层党支部在10月底前完成本单位党员信息的采集工作并将信息上报党委组织部。
2、建库阶段(2010年11月):2010年11月底前,党委组织部对各支部采集的信息进行审核验收,并将信息录入《中国共产党基本信息管理系统2005V2.0》,建设标准一致、信息完备的党员信息库。
(五)认真做好党委组织部日常管理工作
做好党员组织关系的接转工作,全年共接转组织关系150人次。认真负责地做好党费的收缴、保管和帐目整理工作。平时严格管理,年终按照标准上交省委教育工委和下拨各支部,并将全年的收支明细向各党支部公布,保证了党费收支的透明度。
此外,人事处克服工作量大,人员配备不足的困难,认真完成了省委教育工委年度总结报表;党员情况统计;党员档案材料整理;数据库信息维护、更新;党员来信来访接待处理;党刊杂志的订购、分发等日常工作。
二、人事工作
(一)加大人才引进力度,实施人才强院战略
人才,是学院的生命线。拥有一支高素质的教职工队伍,是学院快速稳定发展的重要保障。2010年为适应学院发展需要,人事处
通过报纸、网络等渠道发布招聘信息,引进各类人才139名,其中,拥有高级职称的教职工7名,硕士研究生8名。其次,协调安排了优秀招生人员32名。
(二)严格教师持证上岗制度,做好教师岗前培训工作
为确保新教师能够更好地履行教师岗位职责,以“全面提高教师的政治、业务和道德素质”为目标,人事处认真做好2010年高校教师岗前培训的组织工作。本年度参加培训的教师共计32名,其中专职教师18名,行政管理人员14名。我们从收集信息、交费、教材的领取与发放,直至后期的培训与考试,都精心组织、热情服务。
(三)完善考勤制度,严格考勤管理
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,在学院原有考勤制度的基础上,人事处印发了《教职工考勤实施细则》和《考勤员岗位职责》。及时召开考勤员工作会议,落实各系部考勤员,明确考勤员职责。进一步确立了由考勤员负责部门考勤工作,部门负责人审核,按月上交考勤表制度。并负责整个学院考勤汇总工作,作为工资核算和年终考核的重要依据。
(四)完善薪酬管理制度,认真做好薪酬管理工作
根据院字[2010]2号文件“加强岗位考核,贯彻岗位薪级制的动态管理”精神,经过多方协调、反复论证,印发了《关于教职工收入分配实施办法的补充规定》(院字[2010]45号),完善了招生及假期班主任工资制度。
认真完成每月工资核算。人事处从今年2月接手工资核算工作以来,我们本着公平、公正、严谨的原则,把好工资核算的每个环节。每月教职工校龄的计算、员工职务、职称的升降,出勤情况、学生管理费、课时费的变动等等都需要进行相应变更。尤其在今年7月份工资核算中,由于教职工工资变化较大,套用文件较多,相应公式也需要进行调整。通过人事处的努力,顺利完成每月工资核算工作,为职工工资按时、准确发放提供有力保障。
我们完成暑假留校教职工工作补贴的核算共计600人次。还完成了本学期教职工三节补助以及周末加班补助的核算及发放工作等。
(五)积极为教职工办理社保,改善员工福利
社保工作是国家为保障劳动者基本生活,促进劳动者身体健康,实行收入再分配的社会保障制度。2010年,人事处积极与陕西省人才交流中心联系,为教职工办理社保。在社保基数公布后,人事处督促职工完善档案托管手续、完成社保个人缴费基数的审定以及各项申报材料准备工作,于9月份完成社保立户,目前,已为学院48名教师建立养老保险,从10月份起连续为职工缴纳养老保险,并按期完成各类人员社保关系的接转和报表。
(六)与职工签订《劳动合同》,完善劳动关系管理
《劳动合同法》颁布以来,劳动合同管理工作引起学院高度重视。人事处适应学院发展需要,及时修订了《学院劳动合同》并将劳动合同管理纳入日常管理工作范畴。5月份,与学院166名正式职工签订《劳动合同》,9月份,与第二批转正职工以及保卫人员共计36人签订《劳动合同》。并及时做好以上202人劳动合同的整理和归档工作。劳动合同管理工作的顺利进行,不仅保障了学院和教职工的权益,也为学院留住一批核心员工奠定了良好的基础。
(七)完善学院考核制度,认真做好年终考核工作。
人事处按照张院长的要求,完成了绩效考核指标设计,并起草《学院年度考核实施办法》。《办法》经过意见征集和院领导审核后,已正式印发(院字[2010]89号文)。11月,根据学院整体工作安排,人事处反复磋商各类职工年终考核方案,修改并印发《关于二O一O年年度考核的通知》,及时下发《年度考核登记表》等相关考核材料。为2010年年终考核工作的顺利进行提供有力保障。
(八)加强教职工信息库建设,为统计工作提供数据支持。
为展现学院成长轨迹,促进人事管理科学化,同时也为客观公正地对教职工信息进行分析、统计,人事处加强了教职工信息库建设。在前期信息库建设基础上,根据教师流动信息,及时更新完善《教职工信息》。为相关部门提供《处级干部信息表》《党员信息表》《专职教师信息表》等多个表格,协助完成教学评估《信息采集平台》等。协助完成高基报表中的教职工信息部分和《2010-2020年陕西中长期
教育人才规划》中的附表以及《陕西民办教育师资队伍建设情况调研表》等多个表格。
(九)配合学院发展大局,做好人事日常工作
除做好以上重点工作外,人事处日常工作也有条不紊地进行:配合省劳动监察局,做好2009年度劳动监察工作;为学院流入和流出职工办理相关手续,如:开具《派遣单》和领取《离职手续》;为职工办理《工作证》;职工档案整理;协助职工开具各项证明材料;按期为新职工办理转正手续等。
三、户籍和招生工作
(一)户籍工作
随着学校招生区域和规模的扩大,学生户籍管理工作的任务和难度也不断增加。人事处户籍管理人员克服困难,积极与高新路派出所合作,顺利完成学生户籍管理工作。上半年,为530名毕业生办理户口迁移证,其中,470人已领取《户口迁移证》。下半年,为2010级新生共计230人办理落户手续。同时,为150名学生开具户籍证明等材料,为37名学生办理身份证挂失手续。
(二)参加招生工作
学院2010年招生工作从4月份拉开帷幕,人事处3名同志参与学院招生,副处某某负责山西大区招生工作。6月份,3名同志到山西招生点开展招生工作。今年山西省共设29个招生点,在全体招生人员的共同努力下,招了600名新生,招生业绩再次名列全院第一。
招生期间,大部分班主任到外地招生,人事处积极协调落实各系班主任人选,保证了学院学生管理工作的正常运转。为配合招生工作,人事处留校同志在承担人事处全部日常工作的同时,还兼职担任四系班主任、参与学院招生咨询等工作。
四、经验与不足
2010年,人事处承担了大量的工作任务,全体同志发扬特别能吃苦,特别能战斗的精神,较好地完成了各项工作任务,为学院的发展做出了一定的贡献。回顾2010年的工作,我们有以下几个方面的经验:
(一)认真学习党的先进理论,加强部门自身建设,努力创建精神文明处室;
(二)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,深刻领会学院文件精神和发展思路,严格执行学院各项规章制度。
(三)理清工作思路,抓好工作创新。根据学院不同阶段工作重点,人事处定期召开处务会议,研究工作。
(四)强化服务宗旨,加强作风建设。人事处本着“以人为本”的服务理念,与各部门紧密团结,通力合作,完成各项工作任务。
人事处的工作也难免有一些不足。如:调查研究不够深入,工作中创新举措和超前思维缺乏;工作不够细致,服务意识、态度、质量和水平仍需进一步提高等等。
在新的一年里,人事处全体同志将继续坚持科学发展观,树立以人为本的理念,体现公平和谐的精神,谋划工作思路,提出创新举措,做职工满意和组织满意的人事干部。为实现学院“一体、两翼、八驱动”的奋斗目标而不懈努力!
各位领导:
人事处所取得的工作成绩,是院委会和院党委共同支持的结果,是人事处与各兄弟部门共同努力的结果。没有院领导和各部门的关心、理解与支持,人事处的工作将无法开展。在此,我代表人事处全体同志向学院领导表示诚挚的谢意,向学院各处室、系部表示衷心地感谢!
人事处
2010年12月8日
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