衷心为您呈现精彩的“会议活动策划方案”内容，如果你正在寻求解决方案请不妨参考以下内容。如果没有制定计划，对前面的工作一点头绪都没有，为了确保工作取得实效。我们要准备一份优秀的方案，方案的设计也可以衡量出一个人的工作能力。

会议活动策划方案(篇1)

第一部分：会议筹备方案策划流程

会议筹备方案策划方案流程

1、 会议时间：2015年7月15日10:00-11:00

二、会议地点：二楼办公室

3、 参加人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李

琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、会议主持：张经理、王经理

五、会前准备工作：

1根据领导的会议要求，确定会议议题。

2使用**、电子邮件和其他通信工具通知参与者参加的时间和地点

同时，将会议的名称和内容告知与会人员，以便与会人员梳理相关信息，做好充分准备。

3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职

责范围。

4制定会议议程，安排会议相关程序，制定

一系列预防措施，根据这些预防措施作出相应的应急预案。

5会场布置要充分体现会议主题，简洁中肯，突出重点。

（1） 会场应悬挂横幅，横幅上的文字应针对中心议题。

（2） 会场内应安装投影仪，以更好地反映会议的核心内容

心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的

在本质上，有针对性地提出一套解决存在问题的方案。

（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进

行调整。

（4）会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好

位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

（5）还应注意，会场的环境对于会议的发展也至关重要

重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

（6） 为了使会议气氛不那么紧张，你可以

放少量的花，不仅能减轻压力，还能烘托气氛。

6后勤部门应为参与者提供一些辅助帮助。比如：

水、住宿、汽车、医疗、安保等。

7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发

颁奖、集体摄影等一系列筹备工作，确保会议不受某些环节的影响。

会议活动策划方案(篇2)

怎么写出好的活动策划，那关于会议策划方案又要怎么写，下面是活动策划会议策划方案

会议策划方案

1开幕式的名称、时间和地点。

2.主办单位。

3.参加范围。

包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。

4主持人、演讲者和剪彩师的身份和姓名。

开幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

共同主办的会议可以采取共同主办的形式，各方东道主身份应大致平等。

致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。

嘉宾和代表的发言顺序按身份排列。

最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。

联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩的人应该是出席开幕式的主办单位身份最高的人，也可以安排上级领导、协办单位领导和主办单位领导一起剪彩。

5.开幕式的形式。

开幕式主要有两种形式，一种是演讲形式，另一种是晚会形式。

6.邀请方式。

其他单位的领导和代表应当书面邀请。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要嘉宾和邀请普通或特殊嘉宾。

7.现场布置和物品准备。

比如主席台、标志、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等，有的还安排文艺演出。

8.接待。

如签到、为客人佩带胸花、赠送礼品、留言等。

9.开幕式、闭幕式程序。

如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10.接待任务分工。

必要时，可以设立专门的接待机构。

11.经费安排。

(三)开幕式方案的结构和写法

1.标题。

写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

2.主送机关。

直接报上级审批的开幕式方案，应当写明主要派出机关。

以请示的附件上报的，不必写主送机关。

3.正文。

首先明确了开幕式的目的、意义和指导思想，然后用副标题对方案的内容进行了逐一说明。

整篇文章要突出主题，明确层次，并说明每个创作点的意义和作用。

直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4.落款。

写提交方案的机构名称。

5.成文时间。

写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

(一)会议闭幕式方案的含义

闭幕式是一个象征性的、象征性的宣布各种会议活动结束的仪式。

闭幕式方案是开幕式计划的副本。

(二)会议闭幕式方案的基本内容

1闭幕式的名称、时间和地点。

2.主办单位。

3.参加范围。

4主持人和演讲者的身份和姓名。

闭幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5.闭幕式的形式。

6.邀请方式。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要嘉宾和邀请普通或特殊嘉宾。

7.现场布置和物品准备。

比如主席台、标志、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等，有的还安排文艺演出。

8.接待。

如签到、为客人佩带胸花、赠送礼品、留言等。

9.闭幕式程序。

如介绍出席闭幕式的领导和主要嘉宾，致闭幕词，降会旗，交接国旗，在党代会上唱国际歌等。

有些闭幕式还安排艺术和体育表演。

10闭幕式接待任务分工。

11.经费安排。

(三)闭幕式方案的结构和写法

1.标题。

写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

2.主送机关。

直接报送审批的开幕式方案应当向审批机关书面提出。

作为附件提交时，不必写下主要发送机关。

3.正文。

首先，它阐明了开幕式的目的，意义和指导思想，然后进入程序的具体安排。

整篇文章要突出主题，明确层次，并说明每个创作点的意义和作用。

直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4.落款。

写提交方案的机构名称。

5.成文时间。

写正式提交的日期。

四、会议接待方案

(一)会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

(二)会议接待方案的基本内容

1.接待对象和接待缘由。

会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、****、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及**记者等等，有以**代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。

每一种接待方案都要写明具体对象。

同时也要简要说明接待的目的和意义。

2.接待方针。

接待政策是会议接待工作的总原则和指导思想。

接待政策应根据会议目的，会议领导机构接待工作的要求和与会人员的具体情况确定。

3.接待规格。

包括迎宾、宴请、参观、陪同和送行、主办方出面人员的身份、主办方安排的住宿标准等。

4.接待内容。

包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5.接待日程。

写明各项接待活动的日程安排。

6.接待责任。

明确各项接待工作的责任部门和人员的具体职责。

如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7.接待经费。

写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、**文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

(三)会议接待方案的结构和写法

1.标题。

由会议活动名称+“接待方案”组成。

2.主送机关。

直接向上级报告接待计划时，应当写明上级机关的名称。

如果在请求书附件中报告，则不必写下主要发送机关。

3.正文。

接待计划的具体内容逐项规定。结构安排一般采用序号和子目结构。

开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4.落款。

署提交接待方案的部门名称。

如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

5.成文时间。

写明提交的具体日期。

会议筹备方案包括：

①确定会议名称。

②确定议题。

③确定与会人员。

④确定时间地点。

⑤确定会议通知内容。

⑥ 跟进会议通知的实实程序和要求。

⑦会场布置要求。

⑧ 会议文件的种类、内容和要求。

⑨会议设备和用品种类、要求。

⑩会议后勤安排。

会议记录安排。

会场服务安排。

会议预算安排。

约定事项督促反馈的程序、要求和责任人。

其他注意事项。

大型会议策划方案

预算会议和展览预算不是一个概念。

一般来说，会议预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多**系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。

另外，由于这些会议设施的品牌、产地和新旧程度不同，租用的**可能会有很大的差异。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

如有特殊要求，可与专业会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商**，将获得**相对比较低廉且服务专业的支持。

会议活动策划方案(篇3)

■预算会议和展览的预算不是一个概念。一般来说，会议预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多**系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，由于这些会议设施的品牌、产地和新旧程度不同，租用的**可能会有很大的差异。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如有特殊要求，可与专业会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商**，将获得**相对比较低廉且服务专业的支持。

会议活动策划方案(篇4)

大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作，若是某一步骤没做好或做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等，在策划时如何着手，要注意哪些方面呢？

一、与领导沟通了解会议目的

策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。例如，会议的主题是什么？多大规模？

请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？

二、草拟初步方案，与领导确认

沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改或有新的想法，可以及时补充。

三、细化方案

初步方案确定后，将细化每个环节，这一步是最重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。

1会前准备：会议通知、参会人员名单落实、会场安排、会场平面布置图、会议签到、会议资料发放等。

会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。如会议通知、签到事项，可借助会议助理软件辅助，大大减轻工作量。

2、会中：物料配合、人员配合

会议的每个环节都需要哪些材料？工作人员在每一环节应做什么？都需要策划到位。

比如会议上有一个现场**环节，就是用转盘去**？还是可以用会议助理软件把它放到大屏幕上**，让大家都能参与弹幕的互动？

三。会后：会议纪要、总结、宣传报告

会议结束后需要宣传吗？必要时，准备**和宣传资料。会议纪要可通过会议助理在企业微信上发布，方便与会人员及时查阅。如有修改意见，也可在意见区提出。

四、合理分配工作

执行中很有可能出乱子，要懂得与同事分工合作，千万别一个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊情况，到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了，因此分工合作是必需的，多一个人分担处理当然会更靠谱。

5，主办方宣布计划并宣布分工

策划方案确认完成后，由领导来公布并分配工作，这一点很重要，毕竟自己没有分工权力，同事不一定能全力执行。由领导出马，那就变成了自己分内的工作，这是不一样的性质。此外，还需要对会议活动，对公司整个会议活动做详细的策划和实施运营管理。

完成了以上的策划工作，那么执行下去就会事半功倍。当然，在实施过程中会遇到各种情况，此时需要及时调整，灵活处理！

会议活动策划方案(篇5)

可以选择一些中国结，传统窗花等贴在店里的显眼位置，以示喜庆的氛围。

在元旦期间，员工的穿着打扮也可贴合一下节日的氛围，女性员工可以着红色旗袍等民族特色服装，烘托新年氛围。

二.时间安排：

原则上来讲整体活动的策划方案应该在12月之前就制定下来，为执行预留足够的时间，如果出现什么问题也有时间来修改应对。提供一个时间表仅供参考。

1）12月1日—8日制订具体的布置方案,制订宣传计划。

2）12月5日—15日确定活动用酒水,菜单。

3）12月5日—15日核定文艺节目。

4）12月15日--20日圣诞节的装饰、布置。

5）12月23日做好圣诞活动的各项准备工作，确定各个环节的负责人。

6）12月26日-12月30日，元旦节的装饰、布置。

7）12月31日钱做好元旦活动的各项准备工作，确定各个环节的负责人。

三.海报设计:

无论是圣诞节还是元旦节，制作主题海报，需要餐厅根据自己店铺的风格来决定，突出本店特色。并且要吸引眼球，放在餐厅最显眼的位置：

一般来说要求风格相衬，比如比较传统的中式饭店，圣诞节期间可以选择在显示本店特色的同时融入西方的元素，中西结合的设计方式；而元旦期间可以在餐厅古香古色的氛围上增添喜庆的元素；而对于新兴的时尚餐厅，无论是圣诞节还是元旦期间，都可以在海报和宣传页内加入一些比较活泼的插画，使用比较明亮的颜色；如果是高档的西式餐厅或咖啡馆，那么在圣诞节期间可以让海报和宣传页突出西方传统，在元旦期间可以加入一些富有中国特色的元素。

四. 广告宣传：

1.网络宣传：网络已经成为当今时代的主流，故而利用微博、微信的公众号等，将此次活动发布于网络上，从活动的宣传到活动的进行，拍摄照片刊登在网站上，宣传此次活动，并抽取幸运粉丝免费参加，吸引大众目光，微博和微信的营销要做到位。

2.团购宣传：近年来，团购这一互联网新兴消费模式异军突起，众多年轻时尚达人也都会选择团购这种优惠方式去消费。在这次的广告宣传中，不妨加入团购模式吸引大众消费。

3.通过店面装饰，营造圣诞节或者元旦气氛，在圣诞节时就可利用圣诞树、圣诞帽等放置在户外显眼处吸引消费者来店消费。

4.制作节日促销宣传展架易拉宝进行宣传。

6.短信宣传：向现有的新老客户群发圣诞节，元旦的'祝福短信，宣传节日促销活动。

为本次活动设置一个主题，如“欢乐圣诞，尽享美食”，“欢庆元旦，XX餐厅与您相伴”等等。

在餐厅大堂的一侧，专门制作“庆圣诞迎新年”专题文化墙，以这种特殊的方式来装扮酒店餐厅的节日气氛，整个文化墙挂满了雪花坠饰、圣诞老人像、金色花环、小星星等，员工在文化墙上写下自己对圣诞节的祝福和元旦新年的期望，顾客也可以将自己的寄语写在上面，活跃的文化气氛让大家在新年到来的时刻信心百倍。

增设“派发红包”的活动，红包内可以赠送本店的代金券。

制定“新年套餐”，点套餐给予一定折扣优惠。

元旦期间，西餐厅和咖啡馆可以融入一些中国传统元素，而中式茶餐厅及传统风格的饭店，可以利用中国古典文化传统诗词做一些宣传。

会议活动策划方案(篇6)

1、宣传公司形象、品牌形象，影响主要目标消费群的消费心理，在目标消费群中塑造一个美好的形象。

2、通过活动的概念引导，在消费者中留下较好的印象，增强消费者和企业员工的信心，提高品牌知名度和美誉度，影响消费者品牌忠诚。

3、改变消费者认知，形成良性认识。

4、培养潜在消费者，加深目标消费群对饭店、酒店、餐饮的了解。

庆典意图让人们加深对饭店、酒店、餐饮的认识，接受并愿意到饭店、酒店、餐饮来消费，而中秋则是让大众亲身体验饭店、酒店、餐饮的特色与服务，同喜同乐，进而直接提高利润。

1、餐饮的消费对象属中、高档阶级，他们一般都有良好的文化背景或经济背景，与饭店、酒店、餐饮浓厚的文化气氛相契合。

2、餐饮菜肴主要以中式菜为主，不存在口味差异的问题，但是美食当前，圣人也会流涎的。也是其他商家缺少的.。

1、自助餐、点餐、新菜、特价菜等。

2、打折消费。

3、赠送优惠券，凡消费满100元以上的消费者均能获得优惠券。

4、免费赠送饭菜，凡消费满200元以上的消费者均能获得一份免费的特色菜。

1、现场猜谜活动：

在活动现场悬挂有谜语的五彩灯（红灯）笼。专设一个谜底台。

2、演艺活动策划：

（3）穿插一些让观众参加的《中秋赞歌》：邀请台下一起参加，凡唱的歌都带有“月”字或是咏“秋”的。最少二句，无需整首演唱，歌曲不能重复，唱出最多首和唱功者，均有奖励（100元或50元消费券）。

（4）拉啤酒商做冠名赞助，从而减少费用的开支，进而促进利润的增加。

宣传内容的新颖性和完整性。

会议活动策划方案(篇7)

五一劳动节，是国家规定的法定节假日。五一假期的餐饮商机是非常明显的，与此同时，许多婚宴、寿宴、家庭宴请都会选择在这个时间段举办，一是因为小长假，亲朋好友难得相聚，二是春暖花开，无论是时间还是环境都非常适合。因此，会给餐饮市场带来非常大的盈利空间。餐饮酒店应抓住时机，做好宣传，不仅在五一长假中盈利，还应加强品牌宣传，为后期的营业做长期考虑。

1.活动，稳固老客户资源，挖掘新客户。

2.提高酒店知名度、美誉度，塑造酒店良好的社会公众形象。

3.利用节日造势营销，增加经济收入。

广场气氛：在酒店门前空地放置竖幅、横幅、巨幅、刀旗、氢气球等引人注意的宣传物品。

社区气氛：在酒店附近的社区悬挂宣传条幅、活动海报，广告气球等，在社区和商场门口大量派发广告小气球，以增加人气和节日气氛。

店内气氛：酒店门口放置活动易拉宝，店内用气球、彩球等装饰，营造欢乐气氛。

(1)员工在人员密集地发放宣传单页，增加受众群体。;

(2)向酒店客户群体发短信，送去祝福的同时，对酒店活动进行了宣传

(4)酒店微信平台，微信、微博群发活动方案或海报，员工进行转发。

五一劳动节当天，顾客每点足五道菜品，店面免费赠送顾客一道菜(下次消费时可用，有效期为一个月，且此项优惠不与其他优惠活动同时享用)

方法：在操作台的两头各放置一个空篮子，参与活动的顾客每人发一根吸管，第一个顾客从篮子里用吸管吸起一个乒乓球，转身交给下一位，依次交替，直到乒乓球被安全运送达到另一个空篮子里，在规定时间内，运送达到5个以上，可以获得饮料一一份等瓶;运送达到8个以上，可以获得精品凉菜。

五一劳动节，三天小长假，不仅会迎来旅游高峰期，对酒店而言，还是一个提高营业额的良好契机。通过营销活动的宣传推广，不仅可以增加酒店的知名度，提升酒店在当地的影响力，还可以稳定老顾客，开发新客户，不断提升营业收入。可谓是一举两得。

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