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存档介绍信 篇1

介绍信是把自方的同事或业务关系介绍给对方，进行联系和沟通的常用信函。你了解档案转出介绍信该怎么写吗?下面是小编为大家整理的档案转出介绍信，希望对大家有帮助。

档案转出介绍信篇一住房和城乡建设部人力资源开发中心:

我单位已于年月日与同志解除，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年月。以后的人事档案管理费由同志自付。

xxx

xx年x月x日

档案转出介绍信篇二兹有同志，*号:因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。

xxx

xx年x月x日

档案转出介绍信篇三高新区人才服务交流中心:

兹有xxx同志因工作原因，同意人事档案转出，档案托管费交到20xx年x月底为止。请贵处接洽。

xxx

xx年x月x日

存档介绍信 篇2

黑龙江某某教育：

务员考试交流群264578887，参与群内每日互动，也可以微信添加“hljoffcn521”为好友，我们将把黑龙江省公务员考试成绩查询、分数线、面试时间、面试名单等信息第一时间推送给大家。 存档证明(在职人员样本)

(招考单位名称)：

兹有XX单位(存档人员工作单位)在职人员XXX，在我处存档。

(招考单位名称)：

XXX，男(女)，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX,该同志已与我中心签订人事代理协议书，委托我中心管理其人事档案。

存档介绍信 篇3

为规范公司印章和介绍信使用行为，制定本管理规定。

公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理， 并指定专人负责保管。

因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备 案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。

（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，以免影响用印。

（二）经经理办主任同意后方可用印。

（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。

（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。

（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管 理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。

第五条 印章使用的注意事项：

（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或 盗用。（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负 法律责任。

（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部 门，查明情况，迅速处理。

（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。

第六条 印章的使用：

（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。

1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。

3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝 线上。

4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压 成文日期年月日中的4-7个字。

缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。

介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此，公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

（一）介绍信的两种形式：

一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称，使用人 的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。

另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。

需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。

（三）注意事项：

1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。

4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。

第九条 本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。篇三：印章、介绍信使用管理规定-

1.1 本规定适用于公司及所属各单位；

1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内 容；

1.3 本制度使用于公司各部门及单位；

印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成

员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。

1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。

2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理；财 务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章

由部门经理负责，专人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、 内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后

方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司

领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加

盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登

记本一同保管，年底登记造册。

2.3 使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文 落款日期的年月日上。

2.4 不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。 3 印章的使用范围

3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总 经理批准方可用印。

3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。

3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。

3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。

公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。

5.1 介绍信、证明信的使用，需遵守公文（函、信）发放规定。以公司名义出据的 介绍信、证明信须经公司主管领导同意。

5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证，如空白介绍信、空白合同、空白公函等 外出办事或出差，特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。

6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容，严格按制度办事。

6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方，做到专柜保管。

6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私自携带出室外，倘因特殊情 况需要携至室外，须经公司领导批准，并登记备查。

6.4 印章管理人需定时清洗印章，且盖出的各种印章必须保证位置恰当，文字端正， 图形清晰。

6.5 如果印章丢失，印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备 案，声明作废，以免造成不应有的损失。

本规定自公布之日起施行。

存档介绍信 篇4

员工__________入职公司名称：__________因个人原因，不能向XXXXXX公司提供存档证明，原因如下：

2.本人档案现存放在何处：_____________________

3.由于以下原因不能提供存档证明：_______________________

本人确认由于的档案问题产生的.一切后果将由个人承担。知晓如果档案未有效存放在正规存档机构，会涉及诸多问题，如：

1.工龄核算及社保年限的核定；

2.开具与档案相关的证明及其他材料（根据档案开具的各类证明：工作经历证明、存档证明、工龄证明、未受刑事制裁证明、父母投靠子女证明、亲属关系证明、职业资格职称申报等；政审：亲属入党政审、出国政审、在职学习政审、结婚政审等；公证介绍信。）

3.退休手续的办理。

存档介绍信 篇5

***人才服务中心：

我单位拟同意聘用***同志（身份证号码： ）为本单位员工，同意将该同志档案存入

***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。 此致敬礼*******

年 月 日篇二：档案转入介绍信(商调函) 人事档案调入介绍信 住房和城乡建设部人力资源开发中心：因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从

年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。 （单位公章）

年月日篇三：多种格式介绍信 介绍信

×政介字××号 ×××：兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系××××××××××

××事宜 ，敬请接洽并予以协助。此致 敬礼 (公章)

××单位××××年×月×日 介绍信(存根)

字第××号

兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。 ××××年×月×

存档介绍信 篇6

__________________工商局:

兹有我单位_________________同志等_____人 前往你处联系我司工商档案内档查询，请予以接洽 协助为荷。 此致 敬礼

签发单位

盖 章 (本介绍信限 日内有效)

年 月 日

党员档案办理介绍信范文2016-01-11 22:47 | #2楼

xx-x党支部：

兹有我xx党委下属xx-xxx党支部党员出国留学网(姓名)，xx(性别)，身份证号：xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx，已证实其党员身份，因xx同志党员档案丢失，现来贵处重新办理个人党员档案，请接洽。

xx-xxx-x党委

20xx年xx月xx日

毕业生提档案的'介绍信范文2016-01-11 8:44 | #3楼

xx教育局或xx人才管理中心(管理档案处的全称)：

兹有xx-x(姓名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xx-x(姓名)到本公司任职，签订正式劳动合同xx(数字)年，从xx(日期)起生效，在此期间，本公司(xx-x有限公司)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为xx-x，具有保存档案资质)

特此申请批准提档。

此致

xx-xxx公司

负责人：xx

x年x月x日

(盖上法人章)

存档介绍信 篇7

×政介字××号 ×××：

兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系××××××××××××事宜 ，敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼

(公章)

××单位

××××年×月×日

介绍信(存根)

字第××号

兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。

年月日

存档介绍信 篇8

xx：

同志（身份证号：），为我单位职工，同意将其人事档案委托存放在我单位集体户内（协议编号：），并建立单位委托存档关系。

存档期间，该同志办理任何手续，需提供我单位开具的介绍信。解除或终止劳动（聘用）合同时，我单位为其提供档案转出相关材料，并在15日内协助职工本人完成人事档案转出手续。逾期未办理档案转出，单位及职工本人不再要求提供各项服务。

请协助办理。

存档人员签名：

委托单位签章：

20xx年xx月xx日

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