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一、接待时间
1月9日-1月10日
其中:1月9日:嘉宾全天报到,接机、接站; 晚上年会暨颁奖晚会;1月10日上午部分领导嘉宾参观阳光整形美容医院,部分嘉宾返程送机、送站,下午基本返程送机、送站完毕。
具体行程安排请参见附件1。
二、接待对象
本次会务接待工作对嘉宾进行细分,采取重要贵宾、一般嘉宾分级接待的方式,并按照以下分类进行接待:
(一)一级接待:(套房/豪华房)
1、中整协/国家卫计委/各省整协领导约 人;
2、重要专家学者约 人。
(二)二级接待:(标准间)
1、地方市级整协有关领导等,约 人;
2、广东省/深圳市等相关政府部门领导。
(三)普通接待:
1、业务单位参会嘉宾;
2、其他嘉宾等;
3、演职人员/会务人员/安保等工作人员( 名)。
三、接待地点
根据今年大会的接待规模、接待的级别,选择华侨城洲际酒店为会议/接待地点;在南山区域择方便出行的1-2家酒店为应急接待酒店。(海景、威尼斯、威斯町)
四、人员配置
深圳 整形美容医院统筹负责本次年会承办及接待任务。
20××年行业年会暨颁奖典礼晚会筹备委员会
主任:
副主任:
具体人员及分工另文。
五、接待流程
(一)接待准备
1、专人统计大会登记的参会嘉宾信息;
2、每日及时与组委会相关负责人沟通嘉宾接待的相关事项和信息,及时更改变动信息;
3、前期电话跟踪所有来深参会的领导、嘉宾、代表团、媒体,确认其来深要求细节,报组委会主任并执行主任处以便安排布署;
4、确定代表来深具体时间、人数、性别、联系方式、出发地点及航班号、车次、住房要求、客人的餐饮习惯等详细情况。
5、提前领取、分好房卡、餐券、会务资料等,根据大会要求做好接待准备工作。
(二)接机接站
1、1月9日7:30至18:00在深圳机场/深圳北站安排专人接机,配备欢迎标识;
2、调度接待车辆运送参会代表前往下榻酒店;每趟航班到达等候时间不超过30分钟;每车配备服务人员1名。
3、根据参会嘉宾航班情况制作《接机(站)时间表》、《送机(站时间表》;制作双面的接机(站)牌;
(三)酒店安排
1、酒店专项接待安排:在指定下榻的酒店门口悬挂或显示欢迎标识,酒店大堂、电梯等处设欢迎牌、导引指示牌,大堂、楼层电子信息屏滚动播放本次活动信息;设置与会议相关的信息公示版(牌);
2、酒店设“会务组联络处”。安排 名工作人员,负责参会代表报到、入住手续办理及发放证件和活动资料、参会代表房间发放个性化温馨提示;会议期间负责指引、组织参会代表乘车、用餐等各项后勤保障工作。
3、每间嘉宾住房内放置会务接待手册、重要信息温馨提示、地图,赠送当天《深圳特区报》,王晓泸董事长亲笔签名欢迎卡1张,入住当天备水果1份;贵宾客房提供定制性菜单服务,贵宾和女士接待,预留非吸烟楼层客房;入住当天备鲜花水果各1份;
4、提供会务车辆,根据要求编制运行时间表并分发至嘉宾房间; 5、预留会务人员、医疗人员的工作用房,并安排工作用餐;
6、提供叫早、叫醒服务;及时收集整理来宾入住建议和需求,不断改进服务;
(四)交通保障
1、接机车辆安排,根据接机客人的数量不同,安排不同车辆接待。因涉及接机(站),嘉宾联系、报到、临时调配等,拟由组委会委托租车公司租借小型轿车 辆;7座商务车 辆,考斯特 部,中巴 辆,用于1月9日接机/接站;
2、引导贵宾上指定专车,随车配备服务人员一人,沿途随车服务人员做深圳景观与大会相关内容介绍;
3、每20分钟一班,即到即走;对集中乘机抵达的领导和嘉宾,预留专用接机轿车、考斯特或中巴;
接机路线:深圳机场——广深高速——深南大道——洲际酒店。
特别注意:
①如乘火车或汽车等交通工具抵深的来宾,实行电话预约接站,提前24小时与来宾确认接站信息,安排机动车辆调度接站。
②重要领导和嘉宾需预留贵宾通道,献鲜花。
③每辆车应配备瓶装饮用水。
4、酒店、会场应急车辆,7座商务车 辆,轿车 辆,中巴 辆。
5、送接机(站):1月10日自早上7:00开始,每半小时1班专车由下榻酒店发至深圳机场,具体车辆安排根据嘉宾行程安排9日下午前由各接待对接人另行确定,报总调度统一调配车辆及送机人员。
特别注意:重要领导和嘉宾需预留贵宾通道。
6、配备车辆组成专用车队,统一编号并配有活动标识的专用车证;
7、司乘人员:除小车以外,其余每车配司机1人,组委会工作人员1名。
8、嘉宾登机祝福与航班起飞确认短信;
9、嘉宾平安抵达确认短信;
(五)用餐安排
参会代表凭餐券在下榻酒店用早餐,午餐、晚餐及饮水按组委会相关安排执行。
1、接待酒店提供自助早餐服务;
2、负责安排演职人员、会务人员及治安、消防、卫检人员的工作用餐。
一、调研组人员名单
周谷 (女) 自治区团委青农部副部长
帕提曼 (女) 自治区团委少年部主任科员
二、 地区陪同人员
阿不来提.沙依提 团地委副书记
凯撒尔.吐尔逊 团地委团务部部长
三、 日程安排 (以下约为北京时间)
8月26日(星期日)
17:03 自治区团委调研组乘5806次列车到达阿克苏市
17:40 下榻阿克苏市良友宾馆
19:00 晚餐(团地委安排)
8月27日(星期一)
09:00 早餐
09:30 在阿克苏市依杆其乡进行调研,先听取乡村团干部简单情况介绍,随后入户了解青年状况,其中调研组自行随机走访两户青年家庭,由村团支部推荐走访1-2户青年致富带头人。
在走访青年家庭过程中查看村级活动阵地建设情况。(包括青年文明一条街、青少年活动中心、图书室等)
13:30 午餐(依杆其乡农民家庭就餐)
14:30 午休
16:00 调研:与农村青年、团支部书记(共20人左右)座谈,座谈结束后参加座谈人员做调查问卷。赴另一个村召集约20名农村青年(包括团员和非团员青年)座谈及做调查问卷。
19:00 听取乡党政领导建议意见。
20:00 晚餐(阿克苏市安排、晚住良友宾馆)
8月28日(星期二)
09:00 早餐
09:30 在自治区调研组自选的乡镇开展调研工作
(方式同上)
13:30 午餐(阿克苏市农民家庭就餐)
14:30 午休
16:00 调研:(方式同上)
19:00 听取乡党政领导建议意见。
20:00 晚餐(阿克苏市安掐、晚住良友宾馆)
8月29日(星期三)
10:00 与市、乡团干部座谈,征集市党政领导意见
建议,整理、汇总出调查问卷。
13:30 午餐 (阿克苏市安排)
15:00 前往阿瓦提县
16:00 与县、乡团干部座谈$征集县党政领导的意
见建议。
18:00 调查了解多浪乡农青年双语培训情况
20:00 晚餐(阿瓦提县安排、晚住棉城宾馆)
8月30日(星期四)
09:00 早餐
09:30 在英艾日克乡进行调研,先听取乡村团干部笀单情况介绍,随后入户了解青年状况,其中调研组自行随机走访两户青年家庭,由村团支部推荐走访1-2户青年致富带头人等。在走访青年家庭过程中查看村级氻动阵地建设情况
(包括青年斅明一条街、青少年活动中心、图 书室等)。
13:30 午餐(在英艾日克乡农民家庭少餐)
14:30 午休
16:00 调研:与农村青年、团支部书记(共20人左 右)座谈,座谈结束后参加座谈人员做调查问
卷。赴另一个村召集约20名农村青年(包括
团员和非团员青年)座谈及做谂查问卷。
19:00 听取乡党政领导建议意见。
0:00 晚餐(阿瓦提县安排、晚住棉城实馆)
8月31日(星期五)
09:00 早餐
09:30 在自治区调研组自选的乡镇进行调研
(方式同上)
13:30 午餐(阿瓦提县农民家庭就餐)
14:30 午休
16:00 调研:(方式同上)
19:00 听取乡党政领导建议愍见。
20:00 晚餐(团地委安排、晚住良友宾馆)
9月1日(星期六) 9:00 早餐
11:00 乘座班车前往喀什
事宜:与负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等
事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员
1、由负责组织此次接待任务,接待通知由传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
3、由负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
4、由负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.
c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间
d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.
长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.
KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.
3、保安:
4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.
5、要求:a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容:“欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.
3、服务员:
4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.
二楼玫瑰厅服务员:
4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗.
3、服务员:
xx大学“校领导接待日”工作方案
为更好地深入了解师生员工的思想动态,密切学校与师生员工的联系,广泛听取师生意见,着力构建团结、和谐、文明的校园氛围,学校决定实行校领导接待日制度,具体方案如下。
一、接待时间
学校领导接待日原则上安排在xx:00—xx:00(寒暑假除外)。如遇特殊情况临时调整,学校办公室将于接待日前两天在学校**发出通知。
二、接待地点
xx服务大厅。
三、接待对象
关心和支持学校发展的教职工、学生、家长和社会各界人士。
四、接待来访的范围
(1) 对执行国家政策、法律、法规和上级有关决定的意见、建议或者咨询。
(2) 关于学校改革发展稳定的意见和建议。
(三)对加强和改善学校领导班子自身建设的意见、建议,对中层干部和教职工队伍在工作作风、廉洁自律等方面的意见、建议。
(四)对学校各项规章制度、工作安排方面的意见、建议或要求,广大师生员工的思想动态和学校工作的热点问题。
(5) 对教学、科研、培训、管理、后勤服务等方面的意见、建议或要求。
(6) 对学校各部(系)教职工合法权益保护中需要反映的问题、意见或情况。
(七)各院系(部)处室拖延不办或无力解决的问题、意见。
(8) 工作、学习、生活中需要学校帮助的个人事务。
五、接待的组织与协调
(1) 在接待日,学校领导轮流接待。每次由1名校领导负责接待,学校办公室、学工处、团委、教务处、财务处、后勤保卫处和参加接待校领导分管工作部门负责人配合做好相关接待工作。
(2) 学校办公室具体负责接待日的组织、服务、协调和有关事项的监督,学校工作部门协助。学校领导因特殊情况不能参加接待时,应通知学校办公室,并安排代领导。
六、接待要求
(1) 参观者要认真听取来访者的意见和建议,对来访者反映的问题要当面回答;不能立即答复的,做好记录,说明情况,做好思想引导;经学校党委、校方研究需要解决的,由学校办公室研究后给予答复。
(二)领导接访时,学校办公室工作人员做好接访记录,并根据接访内容,填写《xx大学校领导接待日接待来访登记表》(附件1)。在每一个接待日后,工作人员应按照接待学校领导的要求,将有关材料和处理意见报送校长、党委书记审核。
为认真贯彻实施**新修订的《信访条例》和中央政法委组织开展的“规范执法司法行为,促进执法司法公正”专项整改活动,根据——市林业局森林公安分局、————县公安局的统一部署,决定从5月—9月上旬开展处理群众信访问题专项行动。为切实加强此项工作,大队成立——同志任组长,——、文秘部落二同志为成员的集中处理群众信访问题领导小组。实施意见如下:
一、指导思想
以“三个代表”重要思想为指导,紧密结合正在深入开展的保持共产党员先进性教育活动,认真贯彻实施**《信访条例》和中央政法委组织开展的“规范执法司法行为,促进执法司法公正”专项整改活动,集中时间,集中力量,领导动手,全警参与,通过正副大队长面对面地接待信访群众,集中处理公安信访问题,进一步密切同人民群众的血肉联系,切实维护人民群众的合法权益,践行立党为公,执政为民的根本要求。
二、工作目标
集中处理群众信访问题总的目标是“人人受到大队长的接待,件件得到依法处理”。
(一)凡是到森林警察大队上访的信访人,都能得到一把手认真接待。
(二)凡是按照法律法规规定属于森林警察大队职权范围内的信访事项,信访人都能在规定时限内得到森警大队的书面答复。
(三)森警大队在此期间接待处理的属于大队职权范围的信访事件,件件都要得到依法处理,基本做到信访人停访息诉。
(四)通过集中处理群众信访问题,建立一把手亲自组织协调、分管领导具体负责、民警各负其责、齐抓共管的公安信访工作新机制,初步建立起畅通、有序、务实、高效的公安信访工作新秩序。
(五)通过集中处理群众信访问题,及时发现公安机关和公安民警在执法活动、内部管理中存在的突出问题,发现各项公安工作中存在的薄弱环节,发现制度、机制、体制等方面存在的漏洞,有针对性地采取整改措施,切实加强和改进公安工作和公安队伍建设。
三、工作任务
集中处理群众信访问题的工作重点是解决以下六类问题:
(一)反映森林公安机关和公安民警对案件查处不及时,对涉及人民群众切身利益的信访事项长期不予解决的问题。
(二)反映森林公安机关和公安民警滥用强制措施,限制,剥夺公民人身自由的问题。
(三)反映森林公安机关和公安民警滥用强制措施,限制,剥夺公民人身自由的问题。
(四)反映森林公安机关和公安民警执法不公、徇私枉法,严重侵犯人民群众利益的问题。
(五)反映森林公安机关和公安民警越权办案,插手经济纠纷,违反规定扣款扣物的问题。
(六)其他涉及人民群众切身利益的公安信访问题。
四、工作步骤
第一阶段:从—月—日至—月—日,用2个月时间,森警大队负责人在公开场所面对面地接待属于本级公安机关管辖的信访事项,逐案进行调查处理。
第二阶段:从—月—日至—月—日,用1个月时间,信访人对公安机关做出的信访事项处理意见不服并提出复查请示的,对该信访事项进行复查、复核。
第三阶段:从—月—日至—月—日,用——天的时间,信访人员做出的信访事项处理意见不服并提出复查、复核的,对该信访事项进行复查、复核。
五、工作原则
(一)坚持一把手亲自接访。森警大队大队长要在公开场所,面对面地接待信访人,亲自接待信访人的诉求,亲自协调、解决信访人的问题,真正做到情为民所系、权为民所用、利为民所谋、事为民所办。在具体工作中,要把敞开大门接访与深入群众下访等各种形式有机结合起来,扎扎实实地解决一批信访突出问题。对于信访人提出的问题,能够当场答复的,要当场答复;当场答复不了的,要组织人员逐案进行处理,尽快予以答复;由大队长接待处理的信访件要认真填写《公安机关集中处理群众信访问题登记表》,并由大队长和信访群众双方签字,一案一表,一式三份,一份交给信访群众,一份存档,一分报上级公安机关备查。
(二)坚持全警参与、齐抓共管。要严格落实“属地管理、分级负责”,“谁主管、谁负责”原则,努力把信访问题解决在当地、解决在基层、解决在萌芽状态。
(三)坚持依法律、按政策办事。作为森林公安机关要严格把握法律政策界限,实事求是地解决信访问题。凡是按照法律法规规定,属于本大队职权范围内的信访事项,都要依法受理,对于投诉事实清楚,符合法律、法规、规章等规定的信访事项,要认真负责地予以解决。对于要求查破案件、打击处理违法犯罪嫌疑人的信访案件,要加大侦查破案力度,尽快查清案件事实、涉案人员,并配合检察院、法院依法做出处理。
对于确因我大队和公安民警不作为、乱作为,民警执法过错而造成群众来信来访的,要实事求是地予以纠正,该赔礼道歉的要当面赔礼道歉,该赔(礼)偿经济损失的要及时、足额给予赔(补)偿。对涉案民警,既要严格依法处理,更要着眼于吸取教训、改进工作,着眼于完善制度、创新机制。对信访人反映的历史遗留问题,要充分考虑当时的历史背景和法律政策,防止翻历的旧帐。对一些案件定性存在争议的疑难复杂信访事项,要主动上级公安机关请示、报告。要严格办案标准,严把质量关,确保查处的每一起案件都做到事实清楚、证据确凿、程序完备、处理得当,经得起历史的考验。
(四)坚持为信访群众解决实际问题。森警大队要带着对人民群众的深厚感情做工作,按照问题不查清不放过、问题不解决不放过、信访人不停访息访不放过的原则,力争使到公安机关反映信访问题的信访人都能得到一个基本满意的“说法”。在实际工作中,要严格区分全部有理、部分有理或无理的情况,严格区分合理要求与无理取闹、违法上访的界限,切实做到全部有理的,全部予以解决;部分有理的部分予以解决。特别是对于应当而且能够解决的问题,要尽一切努力,立即解决;一时难以解决的,要在说明情况、做好解释工作的基础上,抓紧制定方案,积极创造条件,分步解决。
要把解决实际问题与解决思想问题紧密结合起来,注意从源头上预防和减少重大信访问题的发生。特别是对于信访人坚持过高要求或纠缠的,要耐心细致地做好说服教育、思想疏导工作,决不能回避矛盾,一推了之;对于信访人不了解法律、政策而拒不接受调查处理意见或结论的,要面对面地做好法律、政策宣传解释工作,打消信访人的疑虑,消除信访人的`误解,使信访人停访息访。
六、工作要求
(一)加强组织领导。大队长是集中处理群众信访问题的第一责任人,要在亲自接待信访人,亲自处理群众信访问题的同时,切实担负起领导责任,统筹协调解决工作中的出现的重大问题。大队长——同志对此次集中处理群众信访问题的工作负全责;——同志负责接待日的日常工作;——同志负责信访工作资料收集工作。
(二)落实工作责任。一是在该活动中,大队长是第一责任人,对大队的信访负总责。二是实行集中处理群众信访问题领导责任制、民警责任制、办案人员责任制和责任追究制度,把组织开展集中处理群众信访问题的情况,纳入民警年度目标综合考评的主要内容。三是健全机制,方便群众。设置专门信访室、信访日,把接待制度坚持好,不做样子,办实事,要把热情服务贯穿到信访全过程,要加大信访件的督察督办力度,尤其对已发函要求报结果的信访案件,要采取跟踪督办的办法,保证按期上报处理结果防止久拖不决。
(三)搞好四个结合。把集中处理信访问题与当前开展党员先进性教育紧密结合起来;把集中处理信访问题与中政委部署开展的“规范执法行为,促进执法公正”专项整改活动紧密结合起来;把集中处理信访问题与加强公安队伍建设特别是领导班子建设紧密结合起来;把集中处理信访问题与当前维护~和社会稳定紧密结合起来。
(四)及时报送情况。认真填写《公安机关集中处理群众信访问题工作数据分析表》,每—天向——市林业局森林公安分局、县公安局集中处理群众信访问题领导小组办公室报送1次。每一个阶段工作结束后7天内,向上级报送阶段情况。集中处理群众信访问题结束后,要将这项工作的总体情况、取得的成效、存在的问题和改进措施,向市森林分局和县公安局上报书面总结。
为顺利接待领导,现制定领导接待方案如下。
一、成立接待工作领导小组
组长:xxx。
成员:xxx等人。
二、视察时间路线
时间:20xx年x月x日下午(具体时间待定)
路线:公司4楼会议室,参观xx公司车间,参观xx物流园,送领导走。
三、着装容貌要求
全体办公楼上班员工(包括参与接待人员)必须一律着正装,男员工一律白色衬衣,深色西裤、皮鞋、系领带、佩戴工作牌。女员工着有领有袖白色衬衣,深色裤子或裙子。礼仪人员按照集团办要求着礼仪装全程跟踪服务。车间工人必须穿戴整洁工作服,以及劳动防护用品,安全帽。
四、具体分工
(一)xxx负责范围
1、负责通知协调各公司,抽调人员参与集团办公室开展接待工作。指挥、协调、督促接待人员开展工作。
2、对外联系安排就餐用的圆桌、椅子、酒杯以及采购桌布、餐巾纸等。
3、主持接待会议,会上做集团情况汇报,
4、采购来宾礼品盒,接待用的台花、花篮、大堂盆花,以及花生、瓜子、糖。
(二)xxx等人负责工作范围
1、制作嘉宾桌牌,会议室、礼堂茶水冲泡及会中继水,矿泉水、烟灰缸、集团宣传本的摆放。
2、礼仪人员召集交待工作。
3、办公楼内:四楼会议室、四楼卫生间、走廊、楼梯卫生工作落实,办公楼门口铺红塑料垫子。
4、参观沿线:电气公司男女职工卫生间(必须用草酸清洁得亮洁如新)、院子里卫生、门口路上卫生。区域打扫负责人全天维护。
5、礼堂:铺地毯子、墙壁灯笼、桌椅灰尘清理干净,视线范围内不允许有未清理灰尘。摆放一定数量的临时垃圾桶。
6、车间卫生:xx通知各公司负责人打扫本公司的厂区内卫生并监督到位。
7、带领相关人员做好领导临时吩咐的其它服务工作。
(三)安保人员负责工作范围
1、礼堂内:会议桌全部后移动,腾出空地摆放6张大圆桌;四楼会议室摆放50张座椅,礼堂门口灯开关的更换。
2、会议室:灯光、音响、投影调试准备。
3、园区内所有LED灯光保持正常运转,会议室、礼堂、所有卫生间内照明灯故障排除。
4、园区内绿化工作准备,草木修剪,水池喷水(整个下午保持假山喷水状态)。红旗正常飘扬。
5、维持厂区内治安秩序,防止突发状况,安排来宾车辆停放车位,安排保安着正装列队欢迎参观领导,安排保安人员做好路口引导、洗手间指引等服务工作。
6、撰写xx的欢迎辞。
7、配合领导或其它人员完成急需的工作量大、重体力工作。
8、负责拍摄全程照片。
五、物资准备
1、礼盒圆桌、座椅、酒杯、桌布、花篮、台花、大堂盆花,花生、瓜子、糖。
2、茶叶、矿泉水、塑料铺地毯子卫生清洁用品(草酸、抹布等)
3、投影设备、电池、讲话稿、交通警示锥、警示带。解说话筒(小喇叭)
六、接待人员抽调方案
xx公司2名(礼仪1名、办公室人员1名),xx公司2名(礼仪1名、电工1名),xx公司1名,共计5名。
用餐:xx负责人到场。
由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:百合厅13桌,工作人员:多功能厅)
8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.
2、住宿
a.豪华套间(A501、B501)2间
b.标准套间(B418、B518、B521)3间
c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间
d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间
说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.
3、会议
长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.
5F贵宾厅:省检查团工作室
6F会议室:工作人员及驾驶员休息室
2F会议室:创建办档案室
玫瑰厅:来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.
4、备用活动
KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.
游泳馆:邱洪飞负责.
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.
足疗:常红林负责.
夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.
一、本次活动领导小组名单
组长:张晓华(总经理)
副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)
成员:张小琴(营销部经理)
缪艳(前厅部经理)
吴颖(客房部经理)
陈小燕(餐饮部经理)
汤荣(厨师长)
朱建红(质培部经理)
沈松华(保安部、康乐部经理)
魏竹君(财务部经理)
陈善伟(工程部经理)
倪蓓蕾(采供部经理)
邱洪飞(游泳馆经理)
常红林(桑拿部经理)
丁昀昀(行政办主管)
二、车辆停放及安全
1、责任部门:保安部
2、负责人:沈松华
3、保安:
4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.
三、迎宾及入住
1、责任部门:前厅部、行政办
2、责任人:缪艳、丁昀昀
3、门僮(二名):
4、礼仪小姐(八名):
5、要求:a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.
四、房间安排
1、责任部门:客房部
2、责任人:吴颖
3、服务员:
4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.
五、会议室安排
1、责任部门:客房部、康乐部
2、责任人:吴颖、沈松华
3、二楼会议室服务员:
四楼长江厅服务员:
五楼贵宾厅服务员:
六楼会议室服务员:
二楼玫瑰厅服务员:
4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗.
六、餐饮安排
1、责任部门:餐饮部、中厨房
2、责任人:陈小燕、何志刚
3、服务员:XXX
领导接待方案优秀范文
领导来视察工作,如何接待领导?为接待领导提供良好的策划方案。
30张餐桌,百合厅,1+3桌,员工多功能厅
8。31早餐自助餐领导在樱花阁,工作人员在万福阁
8。31午餐自助餐,地点万福阁
8。31晚餐同8。
30晚餐
9。1早餐同8。
31早餐
9。1午餐同8。
30晚餐
说明百合厅主桌18人,安排4名服务员准备座位卡和鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需要准备欢迎标语、台前花卉盆景、立式麦克风。
以上由陈小燕负责,相关部门配合。
2、住宿
豪华套间501、5012间
4185185213标准间
有403、412、416、417、419、423、503、512、519、52310单间
标准客房505、506、507、508、509、510、515、416、419、420、42111房间
县领导午休房8。
31日15间,9月1日15间
说明每天早晨715分叫醒,9月1日县领导午休房240分叫醒;房间内备有水果、零食、雀巢袋装咖啡和鲜花。
以上由苗燕、吴颖负责,相关部门配合。
3、会议
长江厅汇报会约1小时,8月31日830开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5贵宾厅省检查团工作室
6会议室员工和司机休息室
2会议室创建办档案室
玫瑰厅来信来访接待室
以上工作由吴颖、沈松华负责,有关部门配合。
4、备用活动
莲花厅、百合厅、备茶、水果、小吃、鲜花。
沈松华负责,相关部门配合。
游泳馆邱洪飞负责。
棋牌室设有四个棋牌室,可供准备水果、茶水和小吃。
由吴颖负责,各相关部门配合。
足疗常红林负责。
晚上,厨房负责安排,何志刚负责安排,汤荣配合。
一、本次活动领导小组名单
组长张晓华总经理
副组长申爱明、何志刚行政总厨
▲举行欢迎仪式。
参加人员:学院领导、各部门负责人
四报告内容:专业课程现场教学、校园及课堂考察、讨论及班会(1)专业课程现场教学(45分钟)
1、主讲人:石晓婕
2、地点:602教室。
3、场地负责人:刘涧坏
4、参加人员:视察领导、学院领导、各部门负责人、10网2学生(33人)
(二)校园视察(30分钟)
1男公寓304、308、309(10分钟)负责人:王君坦、张剑光
内容:地板、床、物品、空气
2、教室311
负责人:王君坦
内容:板报、卫生、桌椅
(三)座谈(30分钟)
1主讲人:王君坦(**15分钟)
2、地点:大会议室。
3、场地负责人:王波
4参加人员:检察领导、校领导、系主任、10名网2学生(5人)(4)班会(45分钟)
1、主讲人:王君坦
2、地点:311教室。
3、内容:“创意纸帽”
4参加人员:检察领导、学院领导、系主任、10名网2学生。
重要领导接待方案及流程模板
作为一个企业或单位,面对各种机会或风险,总会有一些重要领导需要来到您的企业或单位,进行工作考察、商务洽谈、行政调研等活动。这时,作为接待方,重要领导接待方案及流程模板就变得非常重要。
一、接待方案
接待方案指的是在重要领导到来之前,接待方需要满足的条件和准备的工作。接待方案中需要考虑的因素有很多,可以从以下几个方面入手:
1. 餐饮方面:提供什么样的餐饮,需要考虑重要领导的饮食口味及偏好。
2. 交通方面:重要领导来之前的汽车、机票、住宿位置等需要提前准备,以确保接待的双方不会被时空限制。此外,在重要领导到达后,需要为其安排交通,确保其行程的顺利。
3. 安保方面:根据重要领导的等级和安全性要求,需要做好安保工作,确保重要领导的身体健康和人身安全,避免任何不必要的意外发生。
4. 礼仪方面:重要领导是来访的贵客,需要为其提供礼仪服务,从热情、细致的招待开始,慎重、认真地处理各种分歧,以完成各项接待工作。
5. 媒体方面:向外宣传重要领导的访问是重要的公关工作,需要与媒体方面对接,发出邀请函、协商各种细节等,以充分展示重要领导到来的重要意义。
6. 讲解方面:如果在接待过程中需要介绍相关的情况、产品或发展计划等,需要为接待方配备专业的讲解人员,以便排除可能的沟通问题。
以上条目只是一部分参考建议,接待方案应该根据情况以及重要领导的要求和意见改进,以求最大化地满足重要领导的要求和意见。
二、接待流程模板
接待流程模板是在重要领导到达之后,按照预先设定的方案进行的接待流程,具体操作如下:
1. 接待贵宾。
2. 主持欢迎仪式。
3. 参观企业或单位的各个部分和重要项目。
4. 与企业或单位高管会面进行洽谈。
5. 正式签订合作协议。
6. 整理信息,向上报目的以及成果。
在上述六个步骤中,重要领导的到来是第一等级的事情,之后是各种接待工作,以及结果整理和向领导层汇报成果。为了确保流程模板的有序进行,还需要确定各个具体环节的时间节点和具体人员的责任分配。
三、启动接待方案及流程模板
启动接待方案及流程模板之前,需要确保企业或单位的高层领导已经明确重要领导的来访义务,同时制定一个详细的预算预算表,用来跟踪所有接待事项的成本。
然后,按照相应的流程,完成餐饮、交通、安保、礼仪、媒体和讲解的具体工作安排。
最后,确认接待方案和流程模板中需要准备的各种材料和工具是否准备充分、价格优惠、质量保障。需要确保涵盖各种方面,以确保接待工作的完整性和优秀性。
总之,接待大牛是很重要的一件事情,需要贵公司准备充分,以达到让重要领导留下好印象,进而推动业务发展的迅速发展效果。我们需要从各个方面考虑,确保各项活动的顺畅、稳定和成功,以创造最大的价值。
一、目的:通过与专家组的交流,加强公司的生产质量及确保生产顺利,以促进公司不断的发展
二、主题:经验交流促进发展
三、具体事项
(一)接待前的准备工作
1、提前掌握来宾的具体情况
(1)了解来宾总人数
(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况
(3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求
2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排
饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排,尽量在菜色上能体现地方特色,还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒
住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排,身体不是很好的或年龄比较大的,安排到通风或靠窗的地方
公司接待策划方案--策划书公司接待策划方案--策划书
3、拟定日程表
4、提前做好专家之前的到访资料,准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工
5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访
6、做好安全措施工作,安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况
7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。
8、预订好来宾回国机票
(二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品
1、确定好来宾到达的时间,提前到达接待处(注意:不准迟到)
2、准备好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整,字体醒目。
3、接到客人后,要主动上前打招呼问候,双手递上名片。届时面带微笑,热情有礼
为了确保活动的成功进行,制定合适的方案是必不可少的。很多时候,上级会要求我们提前准备工作方案。在编写方案的时候,我们常常会遇到各种各样的问题和困难。如果您想了解如何更好地编写工作方案,可以参考以下“七夕方案”所提供的详细资讯。相信这些信息可以帮助到您,祝好运!...
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