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在20xx年的第一场大雪过后不久,我来到了洲际旗下品牌HolidayInn管理的杭州萧山众安假日酒店。加入洲际旗下酒店,让我深感荣幸。这一年来,个人在工作上得到领导和同事们的悉心教导和大力支持,自认为取得了一些进步,也见证了酒店和部门的发展与变化。
从面试我的LucyQi,到接下来的StevenHu,然后是LindaGao主持部门工作,再就是美貌与智慧兼具的现任FOMMissLou。可以说,Lucy给了我加入HolidayInn的机会,并帮助我去认识和适应国际品牌的管理,Steven教我们如何去做一家真正意义上的HolidayInn,为宾客带来难忘的“真实体验”。Linda以丰富的操作经验和应变能力,带领大家共渡难关。MissLou的到来给大家带来新的希望,同时为部门注入了活力,才有今天前厅部的稳定发展和日趋成熟。
过去,曾有不少同事怀念MissKay带领前厅与客房的阶段,当然,即使现在,我们依然能够感受到MissKay为前厅打下的良好基础,即便对今日前厅部重新焕发生机依然功不可没。在我个人看来,现在的前厅部,运作顺畅,人员配置基本充分而合理,分工明确,各司其职。员工稳定性带来了操作失误的明显减少,员工表现的更趋成熟和礼貌。前厅部与酒店其他各部门的配合更有效率。这一切,自然离不开酒店高层的英明决策,MissLou的领导有方,以及整个前厅团队成员的孜孜不倦的努力。
在今年的圣诞即将来临之际,酒店顺利通过省绿色饭店的评定,无疑是为酒店圣诞以及新年献上的一份厚礼。
另外,在去年酒店周年套餐的销售,端午节粽子,中秋节月饼,以及圣诞套餐的销售,前厅部总是以优异的表现,走在酒店促销的前列,积极为酒店创收做出贡献。
与此同时,受上海世博的殷惠,酒店全年营收近5900万,客房收入再创新高,达到3000万。这对全体酒店同仁都是一个值得兴奋和鼓舞的数字,而这每一个成就的取得,都是大家集体努力的成果,当然,也少不了前厅部同仁的勤勉,智慧与奉献。
回顾20xx,从大的方面来看,我们取得了一些成绩和进步,不过,不可忽视的是,具体到日常的细节方面,我们的工作还存在这许多不足:
1,Concierge。a,通常,酒店房间都配有雨伞,礼宾部有备用,免得客人临时忘带又跑上跑下。我们酒店曾经一度有部分楼层是没有雨伞的,而礼宾部的雨伞因为一些客人借走未还,或者用坏,竟然没有可以借给客人的雨伞。当然,后来在部门的争取下,配备了新雨伞。b,门口聊天的现象,曾几次收到批评。c,忙的时候找不到礼宾员,这跟人手不足也有关。d,个别礼宾员对前台不够配合,比如让其收押金而不愿因为有风险。f,某礼宾员带领客人参观,客人就住下了,而没有通知前台等。
2,BC&Operator。比如BC的业务本来就少,而员工可能对本职业务不够熟练。Operator忘记叫醒,将电话转入保密房间,对电话分机不熟悉等。
3,AM。查房力度不够,促销方面表现欠佳,部分事件跟进不够到位等。
4,FD。FD是前厅的基础,乃至整个酒店的神经中枢,其意义重大,因为是客的关键窗口,自然问题也比较频繁。a,在接待散客的时候,往往没留电话,等有事需要联系时,常联系不到。b,接待团队时,还没做好检查和准备,团队就来了,匆忙发出房卡,自己都不是很确定。c,挂到9519的账忘记跟进。d,j接到客人的要求或变更没有及时在电脑里更新,导致客人询问无人知晓。e,在一位客人面前抱怨另一位客人的无理取闹。f,对重要客人不能识别。g,对失误甚至错误没有足够的重视,还觉得自己很委屈,却不会考虑到一些事件对客人,对酒店的重大影响。
5,PC。对于PC会员的识别还有待加强。对PC卡的管理还有待改进,因为不少客人很久都没收到正式卡片,寄到酒店也找不出来。PC会员,尤其是白金会员享受的优惠没有和同档酒店保持一致,导致一些白金会员的不满。
当然,我们已经看到上面提及的大部分问题正在明显改进,但是,对客人来说,服务无小事,在这些容易出现失误的地方,我们有必要发挥每一名团队成员的能量,将失误降到最低,实现客人满意度的最大化,以及妥善引导,积极推销,实现酒店收益的最大化。
新的一年,20xx年即将来临,我们的工作效率和质量势必更上层楼。这必然需要做一些调整,以下是个人一些浅见:
1,稳定的团队,才有顾客的持续忠诚。酒店行业似乎正处在高速成长期,人员流动频繁似乎是行业最典型的特征,也导致许多客人的感慨和不满。酒店一时的生意好坏固然重要,但回头客多才是真的了不起,也是长久经营的基石。每个酒店都想方设法要留住忠实客人,而最好的方法,就是先留住员工。
2,系统性及交叉性培训。可能某些新晋主管都对培训的系统性和全面性缺乏足够的重视,或者以为培训不可能面面俱到。事实上,很多日常事件都可以整理成案例分析,汇总起来就是很好的教材。比如前台和客房中心的一些相互不理解,只要通过交叉培训即可解决。
3,倾听员工的心声。倒不是说,现在没有人听取员工心声,只是说,如同大堂副理处理客人投诉时需要先倾听客人的诉求一样,我们在听到员工时常抱怨的时候,需要倾听他们内心的真实想法,并帮助疏导。如果我们像对待客人一样对待员工,像为客人着想一样为员工着想,员工自然而然会尽心尽力去取悦客人,这种潜力会激发出巨大能量。
4,原则明确,操作灵活。其实,做到这一点是很难的,尤其是要执行的人本身经验丰富,又明确自己的职责和权限,所以,对管理人员比较重要。一些操作层面的事情,都限制太严格,可能会与现实的状况不符而不能有效的执行。
5,打破平均主义。不少酒店每月有每月之星,年度有年度之星的评选,本来是为了激励员工,争创优秀,然而在实际的操作过程中,这往往成了轮流坐庄,论资排辈,我们酒店也难以例外。我想维稳是平均主义最大的温床,而引入竞争机制和多方评价会是平均主义的克星。如果继续平均机会,我们的服务势必只会裹足不前。
新的一年到来,新的征程起航,忘记过去的成绩,改进曾经的不足,相信前厅部在MissLou的带领下,一定会日新月异,大放光彩。
最后,祝愿我们酒店,未来的生意蒸蒸日上,祝愿全体同仁,圣诞快乐,工作顺利,幸福平安!
第一部分前言
不知不觉中,我们见证着公司飞越发展的20xx年即将过去,充满希望的20xx年就要来临,我回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅。20xx年,是我从事综合管理中心经理助理和资金运营中心经理助理、兼任营销事业一部经理助理及人事部经理助理工作的一年。这一年来,本人在董事长、各位领导和部门领导总监的带领下,在各位同事的帮助下,个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到很大提高,圆满地完成了领导们赋予的各项工作任务,并取得了一定的工作成绩。
第二部分20xx年度业绩达成情况
我们公司经历了办公室乔迁,本人也由20xx年x月初入职担任综合管理中心经理助理调任为独当一面的资金运营中心经理助理、兼任营销事业一部经理助理及人事部经理助理。阐述到这时,我感触良多,回想过去在综合管理中心工作一年,从公司刚开始时的几个人、两百平米的办公室,在不到一年的时间里扩展到几十人、一千平米的办公室,伴随着公司的飞跃发展,在董事长、各位领导、同事的带领下,我也一天天的成长起来。以下为我在20xx年的工作历程:
一、公司乔迁工作
在综合管理中心工作半年时间,本人积极参与协助部门同仁筹备公司乔迁的前期准备、搬迁等工作。在各位领导指导下,本人成功协助完成本次公司乔迁的工作。本人协助盘点、标签公司固定资产和办公文具,到整理搬迁物品,安排搬运公司,协助搬运办公设备,以及新办公室的新的办公固定资产盘点等工作,为公司顺利搬迁,为同事顺利适应新办公环境贡献自己一分微力。
二、调任资金运营中心经理助理
本人于20xx年x月x日从原综合管理中心经理助理调任至资金运营中心经理助理一职。在前期公司乔迁至新办公室后的后续工作完成交接后,本人正式成为资金运营中心经理助理一员。在此期间,在部门总监的带领帮助下,在担任部门经理助理的半年时间,依照领导安排的一切工作,本人均积极按时圆满完成。
首先,包括:一是费用审核、预算执行、费用报销台账的登记(核对报销单据真实、合法,预算外流程审批,提成抵扣相关费用制表逐月与相关人员确认、抵扣后核销),在此项工作任务上,本人严格按照公司相关制度流程和规则执行各项费用审核、预算执行、费用报销台账的登记以及预算外流程审批等工作,按时完成各项费用审核、预算执行、费用报销台账的登记以及预算外流程审批等工作;二是各公司的国税申报和发票领购、保管、开具、验销上,本人严格按照有关规定按时申报纳税,认真开具发票;三是鼎势投资公司的会计凭证填制、相关税务报表编制、地税申报上,本人遵循有关规定按时弹指报表及完成地税申报事项。
其次,是跟进各开户银行对账单及银行单据收取、缺单补制、余额核对上,本人严格按照公司有关规定按时完成。
最后,是各员工借支登记、核销、每月余额对账;各公司工商、税务变更登记、年检事项和银行账户开户、变更、年检、销户等事项的办理。
在资金运营中心工作期间,本人对领导安排下的一切工作都及时完成,并在审核报销单据上无一出错。并且充分合理运用公司新制定的费用管理制度,经部门总监的带领下,本人梳理出一套费用报销流程和用款管理单的使用,这使加快了公司报销审批环节,做到既有效率又无差错的效果。
三、兼任集团营销事业一部工作
随着公司开展的业务工作的增加,并在各位领导的大力支持下,本人于20xx年x月x日兼任营销事业一部经理助理一职。虽然只是短短的几个月时间,使本来对房地产项目投资一无所知的我获益良多。在此也非常感谢钟董事长和各位领导给我这么好的机会,感谢钟董事长和各位领导悉心栽培。本人身为经理助理一职协助部门副总经理和总经理助理做好以下工作:
一是定期更新公司对外投资、房地产金融项目;
二是项目推荐材料的整理;
三是根据收集的项目推荐材料,撰写相关项目的推荐材料;根据自己的各项数据调查写出对房地产项目的可行性分析报告。
四是项目的资料收集、整理、前期调研。
根据收集到的项目,做好归类整理的工作,并通过电话、网上搜索等不同方式深入分析项目的可行性,做好推荐项目的材料收集及撰写。
四、公司短资项目工作的协助
在公司短资业务发展下,做好风险控制的相关协助工作。本人协助做好项目相关材料的保管、归档交接的工作。在这项工作的基础上延伸出既能协助控制风险又做到提醒的工作,根据每个项目的具体还款时间和还款金额通过短信及邮件双重提醒,做好到期提醒、还款提醒、到款通知等相关工作,以此作为公司财务力量扶持公司短资业务工作更好的开展。
五、协助人事工作
兼任人事经理助理,按时递交每月部门绩效考核评分审批表,仔细统计分值。并按照人事负责人的安排,按时完成员工备案、社保增减员、社保证照年检、缴纳社会保险金、领取员工医保卡事宜。
第三部分20xx年度工作十大突出表现
20xx年度工作突出表现如下:
一、协助做好行政事务,公司乔迁工作积极参与。
二、仔细核对、认真无误做好各员工费用报销核算、登记工作、
三、积极参与,协助组织公司组织开展的各类型活动。
四、细心教导每个新入职员工部门培训指导学习工作,引导规范性报销流程、报销单据填写事宜。
五、按时做好各公司证照年检、变更登记事宜。
六、认真做好短资项目还款提醒、项目资料保管、资料交接工作等相关工作。
第四部分20xx年度工作三大不足
经过半年在资金运营中心的工作学习,我发现在工作技能、工作习惯和工作思维方面均存在需改善的地方,也是我以后要不断提高职业技能,提高后台服务质量。为了在下一年度获得更大的提高,本人对本年度工作中几方面的不足总结如下:
一、自我学习能力不足。由于涉及的新业务比较多,本人今年的学习时间也在不断减少,对新业务所需要的知识,还待进一步提高,以后要安排好学习计划,提高自己的职业技能。
二、工作的条理性不够清晰。未能根据自身的工作情况,合理安排工作,有时会顾此失彼。今后要合理安排工作计划,按照轻重缓急安排工作事宜,更好地完善自己的日常工作事务。
三、协调能力不足。本人跟同事的互动性不够,且在业务上团队意识不够强,今后
要加紧同事之间的顺畅互通、交流资讯、紧密协作,听取他人工作上的合理化建议,并及时改善,实现自我提升。
第五部分20xx年度十大工作规划
我相信公司在董事长和全体领导员工的努力下,我们公司的业绩一定会较去年长远的进步,公司的明天也会更加的美好、强大!我也会在不断的学习中进步,帮助公司实现梦想,也不辜负领导和同事对我的期望!我要认真做好每一项工作,处理好每一个细节,努力提高自己的专业技能和执行力,尽快的成长和进步。以下几点是本人规划在20xx年工作重点提高的地方:
一、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交部门负责人留存。
二、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
三、认真做好社保板块例行基础工作。
四、熟悉运用财务会计系统软件,协助整理各公司月度、季度、年度报表。
五、加强学习对外投资、房地产金融项目的资料分析可行性。
六、按时做好各公司证照年检、银行账户年检事宜。
七、努力做好人事绩效考核的相关工作。
八、完善细化员工报销费用台账登记、提成抵扣相关费用登记工作。
九、正确及时做好领导交办的各类工作,强化工作的条理性。
十、认真积极学习各种先进的技术、资讯,实现自我提升。
不知不觉,一年又过去了,在卫生部工作的日日夜夜,不免对自己的改变感到惊喜,也曾试着追忆过这些变化是在何时发生的,却无从得到答案。这些都已成为了习惯,习惯了工作变为生活中有意义的一部分,这大概就是成长吧!当然,还伴有收获的喜悦。
卫生部的工作比较忙碌,压力比较大,我们深感这份工作的的重担,但我们把压力变成了动力,在实践中寻找经验,在过去学生会成员那儿仔细寻求经验,然后认真落实到实践活动中,积极在活动的内容和形式上创新,不断迎合同学们的口味,使同学们在紧张的学习之余能够使精神生活得到充实,使学习环境得到美化,增强自己的精神力量,一年来我们卫生部始坚持:按时细致公平、公正的完成每天的日常工作:
1、每周三定期为大扫除时间,做到不留卫生死角,不耽误上课的时间,在打水的同时要及时检查各班卫生委员到岗的情况,对于不到岗的同学给予批评和警告,还会在每周的量化考核里扣除该班的相应的分数,对于水房值班时和其他同学聊天或看书等影响学生打水的情况,也会给该班扣除相应的分数,我们对日常的每一件小事都做到公平、公正,没有出现任何一次失误。
2、每天早读和午读前10分钟为例行检查时间,检查时,巡视每班扫除的情况,看到不合理的地方,要给予提醒。
3、周五下午放学前到政教处登记本周各班的得分情况,已备下周一升旗时向全体师生公布。
组织协调,充分发挥参谋助手作用一是按时完成xx年人大建议和政协提案工作。今年我局承办“两会”议案提案12份,针对去年在承办过程中出现的面商率不高的问题, 详细内容请看下文行政工作总结结尾。
今年在承办过程中以积极热情、诚恳的态度去完成,保证面商率达100%。根据各个议案、提案所涉及的内容,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况每月做好一次督导工作,同时在文字上严格把关,按规定编号、分类。
认真组织开展各项全局性活动。一年来,局办公室紧紧围绕党委、行政中心工作,配合做好了“三树一创” 班子建设,机关效能建设,“双百千”帮扶结对工作,满意单位创建以及“xxxx”的宣传教育等一系列活动,组织了一次全局职工身体健康检查,九月份组织了一次全局职工旅游考察活动。在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,学习组织、总结反馈等一系列工作。
做好政务公开和信访接待工作。按照县政务公开领导小组的要求,配合水政水资源科及时更新和调整政务公开行政许可事项,对水行政审批事项在局大厅、政府网和安吉水利网上公开、公布,方便群众办事,局受理窗口一年来共受理审批事项63件。局办公室作为部门的一个窗口,能认真做好日常的信访接待工作,在接待来访时,我们坚持来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声。今共办理信访、来访20多起。
讲求规范,努力提高办事水平
一是保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,全年共起草党委行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等60余份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量,在今年全市水利局办公室主任会议上,我局的办文工作在会议上作了经验交流及工作总结。
二是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、县政府“两办”及上级业务部门。年初对各科室和系统单位都下达信息报送任务,并将信息报送纳入到各单位年终考核当中,充分调动们的积极性,同时充分利用局本级的门户网站发布信息,推动我局信息工作上质量、上水平。
20xx年,在社区工委的关心教育下,在同志们的支持帮助下,我认真学习,努力工作,严格要求,勤政廉政,负责的各项工作取得了一定的成绩。现将一年来的工作和勤政情况总结如下:
一、认真学习,不断提高依法行政能力
注重政治理论知识的学习,用先进的理论充实自己,一是积极参加社区工委中心组学习和队室员组织生活、课教育等学习与培训,在实际工作中用先进的理论作指导,坚持依法办事、规范执法的理念,严格按照法律的规定履行职责,树立执法为民、热情服务、急群众所急、想群众所想的思想理念和服务意识,不断地以业务知识充实自已,解决工作中遇到的各类难题。通过有效的工作,切实维护广大群众利益。
二、认真履职,较好完成各项工作任务
认真履行职责,围绕“打造全区最清洁社区”这一总体目标,充分调动全队成员的工作热情,切实按照社区工委确定的各阶段工作重点,全力以赴、踏踏实实地做好每一项工作任务。近一年来,在城管大队牵头的违章搭建、河道污染、污水乱排、环境街面污染专项整治活动等重点工作中,我总是抱着认真负责的态度,积极落实,力求取得实效。
在省市“2会”、文明创建、农村环境整治、工业项目签订、文明城市检查等重大活动及农贸市场整治、河道整治、等重点工程以及食品安全、文化市场管理等方面的执法配合工作中,我也积极热情全力投入,经常到一线实地踏看,及时向领导汇报,与其他同志现场研究问题、探讨解决办法,并和队室其他同志们一起,以最大的努力去完成各项工作任务。
在“难题”面前,我坚持不畏惧、不退缩、不回避,知难而进、迎难而上,想方设法采取措施加以解决。如:违章建筑整治问题上,在集镇环境整治上,当地百姓不理解,给我们的执法带来了巨大的压力。面对这一难题,我没有气馁退缩,也没有消极等待,在社区工委和分管领导支持下,和处室其他有关同志,积极调查研究、分析问题,出谋划策,努力寻求对策措施,采取拆除、罚款等强制性措施,维护法律的权威性、严肃性;另一方面,针对当事人提出的接受处理难等问题,积极落实人性化措施。通过一系列措施提高了执法效率,有效地减少了矛盾,取得了较好的效果。近年来,我们社区的整治违建的执法工作得到了社区领导的充分肯定。
三、严格自律,自觉做到勤政廉洁
平时对自己的要求比较严格,能够认真学习廉政纪律,自觉遵守风廉政建设的各项规定。认真阅读上级部门下发的文件和学习资料,积极收看廉政建设电视录像教育片,撰写体会文章,深刻剖析反面典型的教训,举一反三,做到自尊、自重、自省、自律。按照分工,落实“一岗双责”,切实履行好风廉政建设的责任。
四、存在问题
近一年来如果说我取得了一些成绩,归根结底,是社区工委的正确领导,是全体同志们的大力支持。特别是得到了广大人民群众理解和支持。而从我自身的角度看,还存在着许多不足:
1、是没能很好地围绕工作主线抓好各项工作的结合,造成了工作主动性不够强,有时处于被动应付状态,特别是对如何有效地解决集镇管理方面存在的热点、难点问题研究不够,办法不多。
2、是在抓一些具体的细节问题上还欠严谨,标准不够高,距社区工委和市民群众的要求有差距。
3、是综合协调能力有待提高,要加强各个部门工作上的联系,经常性、制度性的联系需加强,以进一步形成工作合力。
五、下一步努力方向
在今年工作中,我会以这次总结为契机,发扬成绩,克服不足,更加认真地学习,更加勤奋地工作,努力学习实践科学发展观,不断提高政治理论水平和政策水平。刻苦钻研业务知识,积极探索行政执法工作的方法、途径,提高行政执法水平,用实际行动报答组织的关心和同志们的支持,根据社区工委解决“执法难、难执法难”的总体部署,我们将继续加大对社区违法建筑的查处力度。按照“第一时间发现,第一时间查处”的工作要求,集中力量加强主要路段、违建易发区域和节假日的执法管控,提高对街道违法建设的及时查处率。
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经过我们的反思和调整我们最终完成了最新的“总监述职工作报告”,希望您能从本文中得到一些实用的建议。时光不等人我们要抓紧时间完成最后的任务,辞旧迎新,下一阶段工作马上来到。工作总结是一件非常要紧的事,工作总结需要写明并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。...
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