【#合同# #最新档案托管合同书(实用四篇)#】在现如今快节奏社会的环境下，合同在多种场合都被提及。为了确认合同内容准确无误，我们在签订前应该仔细查看，并掌握合同书的格式。为了方便访问，请将此页添加到收藏夹，励志的句子选取的“档案托管合同书”对此具有极高的参考价值。

档案托管合同书 篇1

甲方：___________

乙方（姓名）：___________

身份证号：___________

家庭住址：___________

联系电话：___________

邮政编码：___________

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

一、委托保管时间：

自______年______月______日起至______年______月______日止（不少于半年）。

二、甲方保管责任：

1、负责办理有关调转手续；

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

4、存档人员退休申报；

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：___________

乙方（签字）：___________

日期：___________

档案托管合同书 篇2

档案托管合同书是指在档案管理过程中，委托方将档案的保管、管理、维护和归档等工作委托给托管方进行的一种合同，在此过程中双方有明确的权利和义务。

档案托管合同书通常会详细阐述两个方面的内容，即委托方和托管方，下面分别进行详细探讨。

一、委托方

1. 权利

在档案托管合同书中，委托方享有以下权利：

（1）决定哪些档案应当归档、销毁，对于已归档的档案，委托方有权随时查阅；

（2）指定档案的保管要求，包括保存方式、保存场所、保管期限等；

（3）要求托管方保护档案的安全性，如防盗、防火、防潮、防腐蚀等。

2. 义务

在档案托管合同书中，委托方需要承担以下义务：

（1）向托管方提供准确、完整、真实的档案信息；

（2）在保管期限届满前提出是否需要续签的意见；

（3）支付托管费用。

二、托管方

1. 权利

在档案托管合同书中，托管方享有以下权利：

（1）依照合同约定要求委托方提供档案相关信息；

（2）制定档案保管、维护、归档计划；

（3）对于未按要求保存的档案，有权提出整改建议；

（4）根据合同约定收取托管费用。

2. 义务

在档案托管合同书中，托管方需要承担以下义务：

（1）保管档案时，严格执行合同的各项规定；

（2）对于档案的保管、管理、维护和归档等工作要做到认真、负责、细致；

（3）做好档案的安全工作，确保档案的安全可靠；

（4）对于档案管理工作中可能涉及到的保密事项，托管方需要严格保密。

托管方与委托方之间的相互约定在合同书上得到了详细的阐述，双方的权利与义务也得到了充分的保障。档案托管合同书的签订，不仅在档案管理工作中起到了重要的作用，同时更为重要的是可以促进委托方和托管方之间的信任和合作。

档案托管合同书 篇3

作为企业或组织，拥有大量的档案资料是不可避免的。这些档案包括了公司的业务资料、财务数据以及员工档案等等，都是公司运营和管理的关键数据，它们会影响公司的运作，乃至于公司的发展。

不论是小型企业还是大型集团，都面临着档案存储的问题。内部的空间有限，如果单纯地自行存储，难免会产生麻烦。所以，越来越多的公司选择将档案托管给专业的档案托管机构。这就使得 "档案托管合同书"逐渐成为了一个重要的合同模板。

档案托管合同书，是指公司与档案托管机构之间的一份书面协议。它针对档案托管合作的双方，在双方签约的时候将要考虑的方面和协作细节进行明确规定，以此保障双方的权益和合法性。

档案托管合同书有哪些基本的内容？

以某个公司与某个档案托管机构之间的合同为例，这份合同书需要描述双方合作的内容和细节，其中包括，但不仅限于以下内容：

1. 定义和解释

本合同中的术语要进行明确解释，以确保每个人都了解所指的是什么。

2. 档案材料及文件范围

档案托管机构将负责存储哪些资料以及这些资料的分类和档案的管理。

3. 存储、获取、使用和转移档案的安排

这一条主要涵盖档案的存储、归档、转换、取回、修复以及删除、销毁等内容。

4. 档案管理的商业计划和服务承诺

档案托管机构应该有完整的服务计划和商业计划，并且要阐明档案管理的承诺内容。告知客户所提供的服务、如何落实和服务内容维护，以及如何管理档案的保管等内容。

5. 价格和支付

描述价格的形式，包括是否按服务套餐定价、根据存储的数据量计价或者按月计费，以及服务费用的支付时间等。

6. 保密

确保所存储的所有企业文档资料只在环境适宜及经授权的情况下使用，同时设定明确的保密条款，确保所有档案都不会被窃取或泄露给第三方。

7. 违约和故障处理

双方将要考虑的违约和故障处理细节包括双方的责任、赔偿方案等情况。

8. 档案交还要求

在合同履行结束之后，双方需要协商档案的交还时间、如何交还、以及如何保护档案的安全性等细节。

由此可见，档案托管合同书是一份非常重要的文件，它确保了公司和档案托管机构之间的责任和权益的明确，有效保障了数据资料的完整性和安全性。 每份档案都需要得到保护，雇佣专业人员的表现的能力私人不及企业。 对于企业而言，选择好的档案托管机构，签订合适的档案托管合同书，有助于企业在竞争中保持领先地位，保证了核心数据的安全保障。

档案托管合同书 篇4

甲方：

乙方：

丙方：

根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》和《陕西省人才市场条例》及《西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定》有关规定，乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构，由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案，并为其提供人事代理服务；丙方接受甲、乙双方管理，经三方协商，订立合同如下：

一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的，乙方应为其向甲方出具介绍信。

二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生，甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续，丙方报到后工作满一年，应到甲方领取转正定级表及职称认定（评审）材料，由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。

三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定，并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。

四、甲方应将人事代理相关业务办理条件和程序发布在西安市人事代理频道内，乙、丙方应上网查看并按规定时间到甲方办公地办理，因乙、丙方原因未按规定时间办理而导致的一切不良后果及损失与甲方无关。

五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。

六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的，乙方应填写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。

七、丙方与乙方解除劳动关系后，乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续，并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续，合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章，如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。

八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续，缴纳当年档案管理费，未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的，甲方有权停止服务，因此产生的乙、丙方损失，甲方不承担任何责任。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，甲、乙双方签字盖章，丙方签字生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

丙方（签字）：

经办人（签字）：

人事专员（签字）：

___年___月___日

___年___月___日

___年___月___日

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