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学生会秘书部工作总结(篇1)

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时间流逝,白驹过隙。转眼间XX将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。XX年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,程度的锻炼自己。相信明天会更好。

学生会秘书部工作总结(篇2)

本学期是的学生会是由全新分配的工作岗位组成的,它是新一届学生会的开始,被誉为06届学生会。

秘书处属主席团成员,部门职能有其特殊性。其中工作内容之一即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,在本学期开学时,学生会成员展开了换届工作,学生会的各个岗位也必须从新调整,秘书处及时的与主席、分团委研讨并决策出各部门成员岗位分配的工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

06届学生生会正式成立后接到的第一份工作是艰巨的——08新生报道工作。秘书处协同主席和分团委还有各部长的优秀的建议下策划出一份细心的迎新准备工作,使9月13、14日的迎新工作圆满完成。

本学期还迎来了两一度的大学生艺术节,在这次活动中,秘书处人员主要以配合各个部门工作为主。这次秘书处的工作并没有以部门为单位,而是把秘书处的人员分配到了各个工作人手不够的部门,但是,这次的工作完成的不够理想,秘书处也通过了本次活动,发现了本部门存在的不足,在以后的工作中加以改正。

在11月末,学生会迎来了本学期最具有困难的工作,09届毕业的一系列工作。在本次工作中,我们不仅仅是以学生会成员的身份为毕业生服务,更是为了曾经在吉林艺术学院为我们默默做出三年奉献师哥师姐在本科学业中尽我们最后的微薄之力,

在本学期也是本人担任秘书处部长的开始,在这学期的工作中,我深之存在很多的足,比如说人员的分配与调动,在学生会工作的时间越来越少了,在最后的一学期里,我不能保证会做的有多好,但会尽我所能做好剩下的工作。

在上个学期中,作为秘书部的一员,我在老师和部长的指导下,在与各部门配合做事的过程中,不断发现问题,解决问题,从而提高了自身各方面的能力。

首先,我学会了如何参与、帮助他人,学会了如何接受异己,学会了承受、包容,让自己更加成熟。

其次,学生会里聚集了许多优秀的人,在与你们的接触中,让我学会了该如何以更正确的方式完成工作与处理人际关系。

最后,我学会了如何提高工作效率,在学习与工作起冲突时能较好地兼顾二者。

对于本学期展望,我认为:

第一,在上学年中,本部与各部门合作不够,沟通少。学生会作为一个有机整体,要求内部既要独立又要有机结合,在完成本部任务的同时还要积极协作其他部门的工作,学生会的工作才能正常开展。所以,在下学年中,我认为我们部门将更注意加强与其他部门的交流与合作,使学生会活动能够更加顺利地开展。

第二,增强自己为学生服务的意识。在下一学年中,要注意听取同学们的合理意见,贴近同学,团结同学。特别是在迎新生活动中以及纪检工作中,要站在同学们的角度为同学们着想。全力耐心地做好日常工作,协调工作。

第三,在以后的工作实践中,还需要不断创新与前进,以积极的心态主动的工作。并及时总结经验教训,把工作做得更好。

对学生会的建议:

1、学生会开展的各项活动应尽量能让更多的同学参与其中。

2、各部门还是要加强合作,加强信息的交换,可以多聚在一起交流工作经验,分享生活趣事等等。

3、加强对办公室物品的管理,避免资源重复购买造成浪费。

我的发言完毕,谢谢。

学生会秘书部工作总结(篇3)

时间如流水飞逝,转眼间本学期文秘部的工作已经接近尾声了,匆匆忙忙的工作生活已经结束,文秘部的工作也即将画上完美的句号。在这学期我部门协助各部门开展一系列活动,让大一的成员感受大学生活的丰富多彩,并且可以培养和锻炼文秘部的新干事,让他们能够早期熟悉工作,展现自己的'能力。我部门本着完善学生会工作,服务学生的原则,顺利完成了既定工作,协调了学生会各部门工作。这期间的工作都很琐碎,因此针对我们这一学期的工作,现汇报如下:

一、 常规工作

1、做好主席团与各部门的上传下达工作,及时传达主席团对各部门的工作安排和要求,同时将各部门情况及时反映给主席团,以备主席团及时作出工作调整。

2、通知各个部门例会的时间和地点,通知学生会成员各个部门举办活动的时间、地点及相关事宜,及时了解各部门的活动状况和活动进程。

3、通知各班级班委一些活动信息及会议时间、地点。

4、做好学生会例会和文秘部例会的会议记录和考勤工作。

5、收集整理学生会各部门的工作计划和总结,以及各部门所举办活动的计划及总结。

二、具体工作

1、配合女生部和劳生部常规的查寝查卫生工作。为进一步提高同学们对寝室的管理,我部门协助学院开展以“我爱我家”为主题的“最美寝室评比”活动的评定。

2、在我院和外国语学院学习部联合举办“Happy English Party”晚会中,我部门积极配合他们的工作。

3、体育部羽毛球比赛,在活动中我部门积极参与管理活动以便顺利完成。

4、我部门积极协助我院组织部、宣传部、纪检部开展的清明扫墓活动缅怀革命先烈同时不忘历史,立志好好学习,做一名优秀的大学生,担负起振兴中华的责任。

5为锻炼同学们的动手操作能力及团队合作能力,我部门协助我院学生会和我院营养与健康协会共同举办了第二届饺子造型大赛。

6、为响应我院“校园文化活动月”的号召,在我院社团部举办“第二届生物知识竞赛”负责参赛人员的签到及座位安排。

7、为了促进校园文化建设,我部门在文艺部举办的“艺术节”中积极参与,提出自己对上交作品的意见,充分挖掘作品表现的个性。

8、为提高我院学生的积极性和创造性,强化学生责任感与历史使命感,我部门人员积极配合宣传部开展“廉政书法绘画大赛”。

9、在我院“第一届校园文化月”颁奖晚会中,我部门保质保量的完成了活动场地的布置,并和和其他部门成员一起保证了现场纪律的有序性及活动后场地清扫,使颁奖晚会圆满的落下了帷幕。

10、为纪念中国共产党建党90周年华诞,进一步加强同学们对党的归属感,我部门特配合总院开展“颂歌献给党”的主题活动。这是我部门历史上的第一次

独立举办的活动,在这次活动中我院老师及领导对此次活动相当重视,在我部门遇到困难时及时提供帮助并帮忙训练参赛人员,我部成员分工明确、各司其职,主席团和纪检部成员对我们活动提出了宝贵意见及有力的帮助,使我院在比赛中取得第三名得好成绩。

三、工作中存在的不足

1、在做例会工作纪录时,记录不够完整。

2、对工作中的创新不够重视

3、我部门与其他部门交流度不够,对各部门举办的活动了解不够充分。

四、改进方法

1、召开部内讨论会议,严格规定会议记录的工作标准,对考勤工作的、会议内容的讨论进一步细化,以后会尽量完整会议记录。

2、工作不够创新,在以后工作中我部门会注重这个问题,不断培养创新意识,并及时总结成功案例。

3、部门与部门之间的交流度不够,我部门会与尽量与其他部门多多联系、相互交流使工作更好的完成。

五、结束语

以上就是我部门这学期得工作要点,回顾这一学期学生会的工作,我们取得过优秀的成绩,这些成果离不开每个成员的辛勤付出;也有需要改进的不足,我们文秘部成员将团结合作,积极进取,再接再厉,找出不足之处,吸取教训,发扬以往的工作作风,恪尽职守,努力提高我部门的工作水平,更好的为学生会、同学们服务

学生会秘书部工作总结(篇4)

这一学期以来,文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务,在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下:

第1周:本部门派1名成员打扫教学楼。

第2周:本部门派1名成员于当天下午4:10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。

第3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。

第5周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。

第6周:学生会招新第一轮面试,本部门在系办304进行了面试,并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱

第7周:学生会招新第二轮面试,本部门确认了4个进入名单。

第8周:本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。

第9周:10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集,并于11月1日上交到学生处。

第11周:本部门协助荣誉展的开展,并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。

第13周:收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表,并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。

第14周:本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。

第15周:收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单,并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。

第16周:打印第八届学生代表大会候选人名单,并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会,并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。

学生会秘书部工作总结(篇5)

这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:

一、班级量化

1、每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。

2、为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。

二、排名情况

为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进,秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总,并交由学生科老师在周一大会上进行宣读,最后存档

三、流动红旗

每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。

四、细小工作

1、安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。

2、对参加党课培训班的同学进行考勤。

3、准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)

4、协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。

5、督促各班及时上xx记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。

6、定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。

7、安排纳新面试于制定相关表格。

8、安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。

9、汇总班级博客评分。

10、协助各部门活动的执行:

xx年xx日到xx日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。

时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

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