励志的句子 · 工作总结

公司行政文员工作总结【篇1】

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

公司行政文员工作总结【篇2】

回顾20____年,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下:

一、工作方面

耐心细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。完善公司各种行政规章制度。协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。积极主动的`搞好文案工作。根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。其他各类行政工作。人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处

当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:做事不够细心。文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。工作不很扎实。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

公司行政文员工作总结【篇3】

转瞬间XX年曾经过来,回忆这一年,正在指导的关怀指点以及共事的撑持与协助下,我顺遂的实现了今年度的任务。作为公司的行政职员,XX年来,我实现了本职任务,也顺遂的实现了指导交办的其余义务,本身正在各方面都有所晋升,但也有缺乏的地方,需求未来不时进修,不时积聚任务经历,现将这半年的任务以及进修状况总结以下:

1、行政任务较为庞大以及噜苏,不断以来,我仔细做好各个部分的效劳任务,包管各部分的一般运转。

2、经心尽责做好做好行政人事任务,物质方面,做好公司的办专用品的推销以及发下班作,公道设置装备摆设各个部分的运用以及办理。

3、文件办理任务:半边年共写集会记载18篇,同时实现公司各个部分文件的上传下达任务。

4、人事办理任务

XX年公司正在职员雇用方面采纳多个渠道,辨别有收集、报纸以及现场雇用会等各个渠道同时并行的体式格局,对于现场雇用会我公司每个月月尾定时拜见,实现各个部分短少的职员雇用,经过现场雇用会一方面做到了宣扬我公司的后果,另外一方面还实现了部分雇用义务;收集雇用我公司采纳的是临时协作的方式,不断以及出息无忧以及齐鲁雇用网站临时协作,对于高请求的岗亭偶然让网站帮忙咱们雇用,起到了必定的后果。

5、一样平常行政事件任务

正在公司的车辆办理上以及印章的运用上,帮忙司理实现响应的任务。

6、公司材料操持任务

操持公司停业执照以及构造代码证的年检任务。

7、轨制建立方面

正在公司各类轨制的根底上,持续美满公司的《车辆办理轨制》及情况卫生担任地区,车辆办理轨制中,把车辆的运用范畴详细的义务到团体,公道应用资本,为公司浪费用度。

依据公司的详细状况,订定出差办理轨制并下发到各个部分。

8、公司的审批流程上

从头定制各公司的审批流程及现利用用的各类表格,标准投资公司、粉饰公司、修建公司的各类用度审批流程。正在各公司的条约签署中,义务到团体及依照规则的条约会签顺序签署条约。

9、到场公司招标文件的制造

XX年辨别到场了济宁矿业团体、济宁、产学研基地、汶上国民病院等标书的制造,辨别以及北京建磊以及深圳华辉等公司坚持相同以及联络。

10、缺乏的地方

正在公司情况丑化任务中有待进步;正在公司文明建立中要增强;

办理认识完善。关于别的部分的任务,监视患上少,后勤效劳做很多。

行政部将无视本人任务中的缺乏的地方,主动改进,更好的实现本部分的任务,同时和谐好同其余部分的任务干系。

公司行政文员工作总结【篇4】

公司办公室文员工作总结

年终总结是重新认识自己、这份工作、以及泰格豪雅这个大家庭的最好方式。 ##的工作总结如下。

2009年12月我来到泰格豪雅,那时我还没有毕业,什么都不懂,但泰格豪雅给了我实践的机会。 ## 年我做了三个月的前台文员。 4月份,公司给我做了人事变动,从前台文员变成了行政助理。这对我来说是一个很大的鼓励,所以我用满腔热情投入到了工作中。前台文员的工作比较简单,行政助理的工作比较复杂。基于对行政工作的一定了解和在前台工作时对行政工作的热爱,我开始了行政工作。

一开始,我同时有两份工作,那是一个客户多、招聘新员工的时期。行政部门的工作很多,我刚接手,很多工作似乎都超出了我的能力范围。日夜加班,学习行政工作,了解公司行政运作,在部门主管王大哥的悉心指导和带领下,一个月后基本可以独立完成责任工作。

主要工作内容如下: ?人员: ? ? ? ?考勤

招聘前员工档案及劳动合同管理

人员入职、转正、变更、离职等人事工作跟踪

?行政: ? ?

办公室、食堂、宿舍等消耗品采购相关固定资产的台账管理

? ? ?接待客人,组织策划公司活动,以及领导交办的其他工作

人事工作比较复杂,有一定的阻力,主要是出勤工作。年初,未按公司规章制度办理代打卡、不打卡、请假等请假手续非常严重。多次与违反公司考勤管理制度的员工沟通后,效果并不明显。后来在老板的指导下,设计了“考勤异常表”,每天更新考勤信息,每天检查监控,每天检查文件。在大家的共同努力下,一些不正常的考勤情况逐渐消失。

这几个月来,每个员工的考勤都比较严格,我一度怀疑自己是不是太有原则了,但是跟领导沟通后,领导对这项工作非常支持。因此,我们坚持自己的原则,将公司的考勤规章制度贯彻到底。

刚接手这个工作的时候,发现公司的员工档案在义乌办事处没有建立。为了以后的工作更加顺利,完善人事档案工作,我开始建立公司员工信息档案。在网上查了一些相关资料,在老板的带领下,一步步改进这方面的工作,让每个新员工都有一份完整的档案。

招聘是做得不够好的一方面。起初,我是在网上筛选简历,然后通过电话联系应聘者进行面试。因为我没有工作经验,也没有电话面试的技巧,所以电话都是纯粹的电话。后来在求职面试工作中,发现很多人都没有简历上写的那么好,然后就一个个过来面试,浪费了自己和领导的时间,于是开始学电话在人力资源经理的指导下面试,加上我通过各种书籍和人力资源网站学习招聘知识,然后在电话中询问一些基本信息。只有符合基本条件的人才会被邀请面试,大大提高了招聘面试的效率;另外,按照领导的说法,就是要让工作尽可能的有效率、有计划。我希望通过我自己的努力,在领导的指导下,在# # 年里把义乌办事处的招聘工作更加突出。

人事工作中比较重要的一项还是很不满意的工作就是对员工的培训。 ##年

3月和4月分别对新员工进行了两次培训,主要从公司文化、公司管理制度、商务礼仪、业务流程等方面进行培训。培训,但是因为没有系统的培训计划,又因为培训刚刚开始,没有工作经验,也没有找到适合新员工的培训方法,所以这方面的工作并不完善。 ##新的一年,这方面的工作应该会有新的突破。在公司各方面逐步走上正轨之后,员工培训工作也要跟上,把这个工作做好。我们的行政部门首当其冲,希望能逐步完善这个项目。

##年行政工作做得比较好,主要有以下几个方面:

1.个人固定资产分配。 就是将个人正在使用的资产归属于个人所拥有的资产,让大家知道自己是什么,也让大家有更好的资产维护意识,把豪雅当自己的家,并照顾好自己的家人。资产;

二是消耗品的采购。 在这方面的工作上,首先要感谢老板对我的信任。我主要在办公室、食堂和宿舍采购一些用品,以防止一些不公平的欺诈行为。如果不出意外的话,我基本上一个月买一次。 , 这大大提高了工作效率,也让公司的耗材更加合理。但是还是有一些事情做得不好。例如,我不熟悉市场。有时我会在外面浪费很长时间,因为我找不到购买的地方。但我相信我对义乌的市场越来越熟悉了。

同时,采购工作也会越来越顺利。因为这些方面的逐步完善,办公室的工作变得越来越细致和完善。

第三,接待客人没有大问题。客人对我们公司的酒店、翻译和员工都很满意。我部将继续以##的服务态度接待每一位客人,让客人的需求得到满足,业务员与客人的点单工作也能更顺利地进行。

第四,在企业活动方面,感谢各位领导一直以来的支持。 因为有支持,我们更有信心做好。 ## 2018年我们成功组织了烧烤、漂流、圣诞夜等户外和室内活动,以及一些小型的篮球友谊赛,丰富了大家的业余时间。 整个义乌办事处气氛更加活跃。 员工之间的关系比较好,这让我们很欣慰。

在##中我会重点学习和做好以下几个方面: ? 合理控制行政费用的进出? 建立老员工档案? 企业活动的策划和组织? 招聘人员? 新老员工培训

##一年,值得期待的一年,期待与公司共同成长。

办公室

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###1月7日

公司行政文员工作总结【篇5】

一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政文员,我要做的工作有很多,我相信自己可以做好,以下为我这段时间的行政文员工作总结。

一、严以律己,树立良好形象

严格遵守行政部的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和行政部安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了行政部工作人员的良好形象。

二、加强学习,不断提高业务素质

虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。

三、积极工作,完成各项任务

凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个行政部工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。

四、人事管理方面

相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这一年基本上是新进与离职的人员不相上下,从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。

五、加强语言功底

文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。

工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。

公司行政文员工作总结【篇6】

文职工作总结 时光荏苒,我加入星宇公司这个大家庭已经两年半了。在公司领导和同仁的支持和帮助下,我对监督招标代理行业有了更深入的了解,思想政治素质和工作能力进一步提高。在日常工作中,不仅能够很好地完成领导交办的任务,而且还掌握了与工作相关的其他业务知识和处世准则。我受益了一辈子,所以我一直以一颗感恩的心认真对待我的工作。在公司主要从事办公室行政、招标代理、党政建设等领导临时交办的工作。现将我过去两年半的工作总结如下:

1.办公室管理:

1.公司资料收集、流转、归档:根据领导安排,在办公室完成各类行政文件和电子表格的制作。 根据监理委托合同,以电子表格的形式建立公司历年承担的所有监理履职台账,便于公司人员更快捷地查阅。公司所有文件分类归档,建立各类文件的电子台账,及时上传至公司各分公司、办事处。为确保省外项目监理部门下发文件的及时性和准确性,我第一时间与省外主任和分公司经理进行了沟通,并根据他们的意见转发了文件。即使事情不在我的权限范围内,我也会尽我所能去完成它们,从不推卸责任。关于月度监理报告的管理,我知道月度监理报告是公司领导及时掌握和了解项目情况的重要途径,所以督促各项目监理部门将电子版发回至每个月按时到公司,然后提交公司领导审核。在收集整理月报的过程中,我也不断的学习和掌握项目的建设进度,这对我的日常工作也有很大帮助。

2.分公司、办事处的年度备案及公司一级材料的准备:在2011年9月协助**项目第一次备案后,熟悉了整个备案流程及其重要性。 因此,我每次准备备案工作材料时,都严格按照备案要求,圈出重点和难点,一一整理。年度备案工作奠定了良好基础。在公司每年的评估工作中,我严格按照评估文件的要求,独立制作相关的申请材料。 2011年重庆市工程建设招标协会“先进集体”申报工作为公司获得荣誉。

二、招标代理的工作:虽然我对招标代理的工作没有深入的接触,但我知道招标代理不仅是一项服务性的工作,而且是一项综合性的工作。涉及的知识种类很广,要求也很高,所以工作中不明白的知识经常向领导和同事请教,利用业余时间阅读招标机构的相关书籍.完成各项招标代理工作的归档工作和各区县公共资源交易中心的数据存储工作。 但是,整个代理工作流程(包括招标文件的制作)仍有待进一步研究。

三、党政建设:作为一名积极的党员,虽然对党建业务不是很熟悉,但在领导的指导下,我已经建立了全省党员名册公司。结合区委组织部、街道党政办要求,每月抽时间完善党建信息网络信息,包括党支部和党员个人信息,并通过党建信息平台发布公司企业文化及相关重要信息,方便更新。省外项目监理部门的同事了解并掌握。

四、我自己的不足以及今后努力的方向:在公司工作的两年半里,虽然取得了一些成绩,但也有一些不足之处,主要是学习,服务不够,与有经验的同事相比还有一定差距,主要体现在:

1.我会继续发扬吃苦耐劳的精神,面对时间短、重工作,不怕吃苦,主动找工作,在繁重的工作中磨练意志,增加能力.

2.在工作中不断加强业务知识水平,努力提高公文写作能力,收集市场上各种有用的信息,广泛吸收知识的力量,努力做好与公司相关的工作,建立良好的办公室形象。

3.做好领导的助手,及时提出合理的建议和解决方案,供领导参考公司的各种决策和问题。

4.平时加强与公司市有关部门的沟通,使公司各项工作能够顺利开展,

5.通过不断的努力学习,取得各种证书,体现自我价值。

6.除了按时完成自己的工作外,还要按时完成领导交办的临时任务。 鉴于以上不足,我会继续努力学习,在以后的工作和生活中提高自己。我坚信自己一定能在公司这样一个非常好的平台上展示自己,也坚信我的努力一定会为公司的实力和规模做出应有的贡献。

公司行政文员工作总结【篇7】

不足、经验教训和努力方向

虽然努力付出,但经验、方法、能力等各方面的不足,我也知道自己在多方面做得还不够好。其中一个显著的不足就是工作效率不够高,虽说临时性和不可预计性工作多致使有些工作被逼缓下来,但办事效率不高,也是造成工作缓慢的一个重要原因,一开始对工作还不太熟悉或者还情有可原,但经过现过一年的时间,对各流程和细节已基本清晰,除了改进工作方面,提高办事效率也是根本性的措施。

其一个不足就是办事的魄力不够。本职的常规性工作,熟悉后,只要仔细认真,都是很简单的重复性工作,没什么难度,只是花费时间,有足够的时间,就能做好,但其他的一些临时性或新接触的工作,就要各方面的综合能力好才能干得利落漂亮。而回首过去的一年,大大小小也经手过一些事情,很多事情不是做办得拖泥带水也只是差强人意。除了经验的不足,沟通能力,处理事情的综合能力等是我要重点注意提高的,在即将来的新一年里,我要更加积极主动锻炼这些方面的能力。

20XX年已经来到了,新年新气象,我也要发扬好的方面,努力改进不足的,以新的面貌去迎接新的挑战,争取为公司做更大的服务。

公司行政文员工作总结【篇8】

一、思想方面

重视理论学习,坚定信念,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。在学习过程中认真按照支部的要求深入学习其内容,掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。

二、工作方面

认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,笔勤,协助领导圆满完成各项工作。作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象。因为是服务部门,每天都会有部分群众来,对待他们,我始终遵循一个原则“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”,每次看着来的群众满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感。不是有句歌唱的好吗?“你快乐所以我快乐”,小我之后要成就我,“群众满意”,我们的价值也就得到了体现。

同时负责各类总结的撰写,收集信息,及时了解单位发生的.事情,及时向领导汇报,努力做好领导的参谋助手。同事们埋头工作的热情,深深的感染着我,心里暗暗的给自己鼓劲加油。工作角色的转变,使自己意识到工作水平较其他的同志差距离还很,为了缩短差距,自己定指标下任务,坚持每天学习,紧紧围绕本职工作的特点,努力做到融汇贯通。在实际工作中,把理论和实践相结合起来,把工作和创新结合起来,拓宽思路,努力适应新形势下对本职工作的要求,通过近段时间的学习,理论水平有了明显的提高,工作逐步走向正轨。

“团结,友爱,互助”是这个科室的特点,作为新同志的我,每天都会有这样那样的不懂,每名同志都会用心热情的“知无不言,言无不尽”,在这样的一个集体中工作,我会更加倍努力工作,也许会有一些的辛苦,但人不常说吗?辛苦是一种磨炼,何况是我们家一起同甘共苦,在辛苦中,才会锻炼自己的能力;在辛苦中,才会充实的体现着自己人生。

三、存在不足

理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。工作中不够胆,创新理论不强。

为了把明年工作做的更出色,制定工作学习目标,加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取明年的工作更上一个新台阶。

公司行政文员工作总结【篇9】

20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20xx年的工作,目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结如下:

人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,人事行政人员年终工作总结。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。

对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。

做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。

对于20xx年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作,劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽的努力使工作水平上升到一个新的台阶。

自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的.提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:

一、日常工作方面

1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。

二、加强自身技能和素养方面

走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过——学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。

三、工作成果与存在的问题

1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。

2、存在的问题

(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。

(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。

公司行政文员工作总结【篇10】

【范文1:公司前台文员工作总结】

从20XX年12月25日加入泰丰试用期到现在已经两个月了,一直不熟从一开始的一切。而我不明白,直到我努力去适应,在公司同事和领导的关心和帮助下,我基本完成了所有的工作,也逐渐习惯和适应了这份工作。程序、方向、工作思路清晰,思想意识进一步提高,工作逐渐进入状态,中间学到了很多,自己也取得了相应的进步。为总结工作经验,继续发扬成果,克服存在的不足,现对近两个月的工作做一个简要总结:公司总部。刚来公司的时候,是被同事教的。她给了我一份前台文员工作交接清单,上面明确列出了这个职位应该做的工作范围,然后我也参与了公司的工作。员工培训,对企业文员的深入研究,对公司内部结构的了解,让我对自己的工作更加熟悉,降低了操作难度。我总结我每天的主要工作是

1.负责接听电话和回答客户的问题。

2.接待来访者,记录来访信息,让来访者登记,打开玻璃门,引导他们到相应的地方。

3.负责为员工和发起人发放入职、离职、发放现场日程和工作服。

4.负责公司各门店、总部及售后办公用品及生活用品的配送及登记工作。

5.收发总部日报传真、快递包裹等。将快递包裹及时分发给大家,或打电话通知

6.总部一楼LED显示屏标语的管理。

7.审批OA上的个人和商店行政事务申请,例如名片申请。

8.协助其他同事处理复印等行政事务。

都说前台是公司对外形象的窗口。接待公司来访的客人要礼貌待人,接电话的态度要亲切,日常事务要认真认真,同事要谦虚真诚。 …每一点都让我在工作中学习并在学习中取得进步。

前台工作既不难也不容易,因为事情很复杂,还要和各个部门打交道。两个月的工作也让我产生了危机感,这在工作中是难免的。会有一些坎坷,所以我现在的知识和对公司的了解还不够。我觉得在以后的工作中,要不断的给自己充电,拓宽自己的知识面,减少工作中的空白和失误。刚开始工作的时候,难免会出现一些小错误。但是,这些经历也帮助我不断成熟,在处理各种问题的时候更加全面地思考,从而避免类似错误的发生。

今后,我将以积极乐观的心态投入工作,做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时与部门沟通,努力做好工作中应有尽有,服务态度要好,一定要积累接待客人的经验,给客人留下好印象,准确转接电话。如果您知道某个部门没有人,您会提醒来电者并简要说明何时可能有人在那里,或在您的能力范围内回答客户的问题,努力营造良好的前台环境。保持良好公司的门面形象,做一个合格、称职的员工。这一直是今后工作的目标和方向!

【例2:公司前台文员工作总结】

时间总是转瞬即逝。在广东公司工作的三个月里,收获很多,感受很多。自从我上任以来,我已经尽力去适应它。工作环境和前台,这个全新的工作,认真履行了工作职责,很好地完成了各项工作。近三个月的学习和工作总结如下:

1.在实践中学习,努力适应工作。

这是我毕业后的第一份工作。作为新人,刚加入公司时,对公司的运营模式和工作流程非常陌生。耐心的指导和帮助使我在比较短的时间内熟悉了前台的工作内容和公司各部门的职能。这也让我能够快速完成从学生到员工的过渡。

都说前台是公司对外形象的窗口。短短三个月,我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶。一言一行都代表着公司。接待公司来访的客人要礼貌待客,接听和转接电话的态度要亲切,办公楼的日常事务要认真处理,同事要谦虚诚恳。 ?... 一点一滴,在工作中学习,在学习中进步,让我受益匪浅。

第二,学习公司的企业文化,提升自己。

加入这个大集团后,我才真正体会到“勤奋、专业、自信、活力、创新”这十个字的内涵。每个员工前进的动力,我从领导和同事的奉献中感受到这种文化。在这么好的工作氛围下,我也以这十个字为标准,要求自己以积极乐观的态度去工作。中途,脚踏实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时与部门沟通,努力做好本职工作,做一名合格的和称职的员工。这一直是今后工作的目标和方向。

第三,拓展知识,不断提升自己。

三个月的工作也让我有一种危机感。工作中会收到一些英文的传真和资料,有的客户会打更专业的咨询电话,所以仅靠我目前的知识和对公司的了解是不够的。我觉得在以后的工作中,要不断地给自己充电,拓宽自己的知识面,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免会出现一些小错误,需要领导纠正;但这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时会考虑得更全面,防止类似错误的发生。 .

这段工作经历教会了我很多,也学到了很多。看到公司的快速发展,我感到非常自豪。在以后的工作中,我会努力提高自己的修养和内涵,弥补工作上的不足。我将在新的学习中不断总结经验,以谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作,充分发挥我的潜力,为公司的建设和发展贡献力量!

【例3:公司前台文员工作总结】

即将到来的20XX年,是充实、忙碌、快乐的一年。在岁末年初之际,回首过去,展望未来!一年来,在公司的指导下,在部门领导的关心帮助和同事之间的友好合作下,我的工作和学习有了很大的进步。

前台是展示公司形象和服务的起点。对于客户来说,前台是他们与我们公司的第一次接触,是他们对公司的第一印象,这一点非常重要。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务从前台接待开始。一个好的开始是成功的一半。意识到它的重要性,我必须认真地做我的工作。

一是努力提高服务质量。 认真接听每一个电话,记住每个部门的分机号码。严格按照公司规定转接电话,做好保密工作。客户来访时,我会时刻注意保持良好的服务态度和热情的接待。在合适的环境中向客户宣传企业文化,熟练地回答客户的问题。热情好客、耐心细致、温馨提醒等。闲暇时间我会加强电话技巧和礼仪知识。不断充电,以适应公司的快速发展。

二、注意前台的卫生和形象,提醒环卫人员按时打扫卫生。 他们职责范围内的储藏室将保持清洁,饮水机将至少每月消毒一次。及时更换打印机硒鼓,维护前台办公用品。

第三,做好文具采购,学习一些采购技巧。 了解所购文具的市场价格,并将与现有供应商进一步沟通,希望能降低原采购价。并寻找更多优质文具供应商。选择质优价廉、服务好的供应商。为公司节省每一分钱。维持两个以上的固定供应商。

第四,做好仓库管理工作。 按时盘点仓库,对物品进行分类。严格按照公司制度,做到每一件物品都登记在册。及时检查物品的完整性,并及时向有关部门报告丢失或损坏的物品。

五、着眼大局,不计较个人得失。 无论是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务,我都会服从安排,积极配合,不会找任何推卸的理由。作为晶鑫的一员,我将竭诚为公司服务。平时积极参加公司组织的活动,加强同事间的感情和部门间的沟通。并详细了解公司的基本情况和业务内容。继续为以后更好的工作奠定基础。

虽然前台的工作有时是微不足道的,但大事小事只能做好。所以我会用我的心做任何事情。感谢部门领导的教导和公司给我的机会。在以后的日子里,我会加强学习,努力工作!

【例4:公司前台文员工作总结】

我加入公司已经一年多了。根据公司经理的工作安排,我主要负责餐厅楼层的日常运营和部门的培训。工作,现对2xx-x的工作做一个总结报告,并简要介绍一下xx-xx的工作计划。

1.大厅现场管理

1.礼仪和礼貌需要在每天例行的会议上反复练习,员工在会见客人时要使用礼貌用语,尤其是前台收银员和区域内的服务人员要第一时间响应。要求员工在工作的每一点都做到礼仪和礼貌,员工互相监督,共同进步。

2.坚持换班前检查仪容仪表。不通过美容仪的人员,必须经过分拣合格后,方可上岗。立即纠正工作中的外表问题,并监督客户的礼仪。礼貌使用,员工养成良好的心态。

3.严格把握定位和服务意识,提高服务效率,在用餐高峰期合理调配服务人员,以领班或鼓励为中心随时支持在繁忙地区,其他人员各司其职,明确自己的工作内容,进行分工合作。

4.倡导高效服务,要求员工只要客户需要服务,就立即为客户服务。

5.物品管理 从大件物品到小件物品,无论是客户损坏还是自然损坏,一切都需要有规则可循、有证据可查、要有人遵守。执行,有人监督,有人指挥,有人总结。

6。卫生管理公共区域,要求保洁人员看到异物或污物立即清理。 每个区域的卫生要求沙发表面、周围区域、餐桌、地板、无尘、无水渍、摆放整齐、不倾斜。

7.用餐期间,由于进店顾客比较集中,经常会出现顾客排队的现象,顾客会表现出不耐烦。 这个时候,领班和领队要在接待高峰前做好接待准备,减少客人的等待时间,同时注意桌位以确保正确性。做好讲解,缩短等候时间,每桌认真接待客人,做到忙而不乱。

8.自助餐是餐厅大厅的一个新项目。为提高自助餐服务质量,制定了《自助餐服务总体实际操作方案》,进一步规范自助餐服务操作流程。和服务标准。

9.建立餐厅案例收集制度,降低顾客投诉概率,收集餐厅顾客对服务质量和质量的投诉,作为改进日常管理和服务的重要依据。餐厅全体员工对收集到的案例进行分析总结,提出问题解决方案,使日常服务更有针对性,减少顾客投诉的机会。

2.员工日常管理

1.作为餐厅员工的重要组成部分,新员工能否快速融入团队,调整转型心态,直接影响服务质量和团队建设。 根据新员工的特点和入职情况,开展专项培训,调整新员工心态,正视角色转变,了解餐饮行业特点。让新员工做好充分的心理准备,缓解因角色转换不适应带来的不满,加快融入餐饮团队的步伐。

2.关注员工成长,时刻关注员工心态,保持良好工作状态,不定期组织员工学习,对员工进行考核,检查培训效果,及时弥补不足,并完善培训计划,每月与员工进行思想交流,了解他们近期的工作情况,发现问题,解决问题。

3.结合实际工作加强培训,提高工作效率,使管理更加规范有效。 并结合日常餐厅案例分析的形式,让员工对日常服务有了新的认识和认识,形成日常服务意识的共识。

三、工作存在不足

1。工作流程不够细致,工作安排不合理,有很多工作情况,主次都不是很清楚。

2.部门之间缺乏沟通,问题的存在往往是在发生事故后才发现的。

3.训练过程中互动环节不多,减少了愤怒和活力

4. 2xx-x 年的工作计划

1.做好内部人事管理,管理制度严格,分工明确。

2.在现有例会的基础上,进一步深化例会的内容,提高研讨的深度和广度,将服务质量研讨打造成全体服务人员相互学习、取长补短的交流平台。其他,分享服务体验,激发创意

3.在现有服务标准的基础上,创新改进服务,注重服务细节和人性化服务,提高服务人员素质,提高服务员薪酬考核待遇标准,强化日常服务,树立优质服务橱窗,打造服务亮点,在品牌基础上再创新服务品牌。

4.负责货物的管理,有章可循,有据可查,有人执行,有人监督。

5.加大会员客户维护力度。

V.规划餐厅的整体管理和运营

1.严格的管理制度、就业培训制度,明确岗位考核等级,增强员工竞争意识,提高个人素质和工作效率。

2.增强员工福利意识,加强成本控制,节约开支。 培训员工养成良好的节约习惯、合理使用水电等,发现浪费,及时制止并严格执行相关处罚制度。

3.加强部门协调。

4.重视食品安全卫生,做好各项安全管理工作。

5.开展多渠道宣传、促销活动,与周边企业合作,提高会员率。

【例5:公司前台文员工作总结】

前台是展示公司形象和服务的起点。对于每一位到访万达的客人来说,前台是他们与我们公司的第一次接触,也是他们对公司的第一印象,这一点非常重要。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访者的服务从前台接待开始。一个好的开始是成功的一半。意识到它的重要性,我必须认真地做我的工作。

一是努力提高服务质量。

认真接听每一个电话,牢记各部门的分机号码,严格按照公司要求为每位来访者打电话查验楼上联系人,认真为每位来访者办理临时来访卡。到访客人参观或信访场所时,我将始终注重秉承良好的服务态度和热情的接待。熟练地回答客户的问题。热情好客、耐心细致、温馨提醒等。闲暇时间我会加强电话技巧和礼仪知识。近期,公司组织英语培训。我坚持参加每一堂课,在那里努力学习,不断给自己充电,以适应公司的快速发展。

第二,努力营造良好的前台环境。

保持良好的公司形象,不仅要注意自己的形象,还要坚持良好的环境卫生,让参观者有愉悦的感觉。

第三,着眼大局,不计个人得失。

无论是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务,我都会服从安排,积极配合,不会找借口。作为万达的一员,我将全身心地为公司服务。平时积极参加公司组织的活动,加强同事间的感情和部门间的沟通。并详细了解公司的基本情况和业务内容。继续为以后更好的工作奠定基础。

我在前台工作快一年了,工作范围比较小;工作内容也比较少。但其本身也存在不足。我在工作中注意力不够集中,我会感到困惑。有时我缺乏解决问题的能力。希望以后能更加认真、勤奋地工作。为公司做更多的事情。

2015年,我将继续提升自己的形象,做好15年工作计划,提高工作质量和效率。并增加责任感。

(1)努力提高服务质量,做事快速、高效、不出错。服务态度要好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下好印象。接电话时,还要不断提高语言能力;巧妙问答嘉宾。努力让每一位客户满意。

(2)加强礼仪知识的学习。比如课余时间认真学习礼仪知识、公共关系。学习与人打交道必须遵循的礼仪常识,包括坐姿、站姿、语气、眼力、妆容、服装搭配、回答客户问题的技巧等。你也可以像玛丽一样上一堂课凯。所传授的知识非常实用。课后,会让人更加自信,让人有气质。

(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面可以及时准确的回答客户的问题,准确的转接电话。另一方面,也能在能力范围内简单回答客户的问题,同时也能抓住适当的机会,为公司做宣传。

虽然前台的工作比较轻松,但大事小事只能做好。所以我会用我的心做任何事情。在以后的日子里,我会加强学习,努力工作!

【例6:公司前台文员工作总结】

即将到来的20xx,是充实、忙碌、快乐的一年。在岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的10月份,在公司的指导下,在部门领导的关心帮助和同事之间的友好合作下,我们的工作和学习有了很大的进步。

我。提高服务质量,规范前台服务

前台是展示公司形象和服务的起点。对于客户来说,前台是他们与我们公司的第一次接触,是他们对公司的第一印象,这一点非常重要。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务从前台接待开始。一个好的开始是成功的一半。意识到它的重要性,我们必须认真地做我们的工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,认真回答问题并做好记录,并根据信息涉及的部门或负责人安排、传递和报告。客户来访时,我们会时刻注意保持良好的服务态度和热情的接待。在正确的上下文中巧妙地回答客户的问题。热情好客、耐心细致、温馨提示等。在工作之余,我们会加强电话技巧和服务礼仪知识。不断充电,以适应公司的快速发展。

根据记录和统计,我20xx年来到公司,开始:填写钢铝底价80多次,接待访客30多次,订购饮用水超过300次,制作员工考勤表2次,转移200多个电话,3个联系人更新,100个快递,3个库存采购,50个传真,100多个打印文件,80个清洁,4个周末转移,指纹登记10多个次等等。

第二,做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品分类。

严格按照公司制度,做到每一件物品都有登记。及时检查物品的完整性,并将丢失或损坏的物品报告有关部门进行采购或维修。据统计,20xx年10月至今,各部门20余件物品入库,入库物品均配有相应的出库记录。

第三,要着眼大局,不计个人得失。

无论是工作时间还是休假时间,公司都有临时任务分配,大家都听从安排,积极配合,不找借口推脱。

作为华天的一员,我们将竭诚为公司服务。平时积极参加公司组织的活动,加强同事间的感情和部门间的沟通。并详细了解公司的基本情况和业务内容。继续为以后更好的工作奠定基础。

虽然前台的工作有时是微不足道的,但大事小事只能做好。所以我们会用心去做每一件事。感谢部门领导的教导和公司给我们的机会;通过近三个月的工作,我也清楚的看到自己还是有很多不足的地方。今后的日子里,我们将加强学习,努力把工作做得更好。 !

四。来年的工作计划

20xx已经过去,未来的日子还很长。没有人知道下一个 20xx 将如何发展。不出所料,我总觉得我要做的就是努力和坚持。一句话说起来容易,做起来难。不断吸收,不断总结,吸取别人的优点,总结自己的不足,向别人学习。优点以我自己的方式表达。这是我作为一个人的看法。今后,我将努力遵循这一理念。曾经的一位朋友曾对我说:“不断的努力和坚持是真正的等待,而等待可能是给自己的机会。”是的!我相信这句话,等待。等待的背后是不断努力的需要。我始终相信,只要努力,不需要自己去宣传,自然会有人说出来,自然会有人认可。

明年工作计划如下:

1.加强自己的工作,学习技能,进一步提高自己的工作能力。

2.树立终身学习的理念,加强自身文化素质的学习,不断提高自身素质。

3.工作积极主动,团结同事,结合不同的工作环境、个人气质、性格,做好一线工作,使各种人际关系更加融洽融洽。

4.在工程部工作中,尽量熟悉和学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己的专业水平,为明年工程部的工作贡献自己的一份力量。

还有很长的路要走。我会从上到下搜索。来年,我将强化自我管理意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提升专业技能。等级。也会遇到很多困难。相信在领导的关心和培养下,在同事的帮助下,在自己的努力下,我一定会不断提高自己的工作技能和个人文化素质,为企业建设做出应有的贡献。

公司行政文员工作总结【篇11】

转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮忙下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习状况总结如下:

一、行政工作较为复杂和琐碎

一向以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责,做好做好

行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作

半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作

20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一向和xx网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了必须的效果。

五、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的职责到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

根据公司的具体状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,职责到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作

20xx年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司持续沟通和联系。

十、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,用心改善,更好的完成本部门的'工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 时间总是转瞬即逝,在前台工作的一年,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。现对今年工作进行以下总结。

1、日常工作内容

转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记。通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。

记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁。每天按时开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修。领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员。公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁。下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

2、存在的问题

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

3、对自己的建议

作为前台文员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

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