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采购员月工作总结报告
一、采购计划执行情况及货物质量
㈡新增会所及异地采购:
㈢采购效率及错误采购处理结果
本季度累计采购量,其中错误采购,更换,退货。
二、采购渠道建设及供应商管理
㈠采购渠道
三季度采购物品次数,其中%采购来源于本埠批发商,%采购来源于超市,%采购来源于互联网信息,%采购来源于异地供应商。
在以本地供应商为主要供应渠道的基础上,部分物品已逐渐利用异地汇款及互联网信息采购,其中、类物品已经建立了长期稳定的合作模式,且能够保证货物质量、数量及交货时间,合格率%,申请部门满意度达%。
㈡提升供应商管理
⒈目前供应商资讯信息及来源⑴采购员市场调查。⑵电子商务及互联网查询⑶供应商处获得。⑷传播媒体。⑸其他。
2.供应商调查表设计与应用
三季度采购部完善了部分表格,其中采购部与总裁办共同研究了《供应商调查表》已经初步作用于供应商评估前的参考,并作为印证供应商提供信息真实性,初步了解供应商的实力及潜能,以作为采购部门的参考。3.采购物品明细及供应商档案的完善
三季度通过采购部与总裁办的共同协作,重新修正完善了采购部原有采购物品明细的品种及类别,新增采购物品种,删除陈旧、不符合规范的杂品。使该明细更加合理,查询更加便利。
根据供应商开发与评估流程,三季度新增供应商家,剔除不合格供应商家,有力整合了零散杂品的集中采购,并且相应建立供应商档案。
三、提高员工培训计划执行情况
三季度在制定相关采购培训计划后,因此季度公司开设会所较多,部门人员工作量较大,在采购管理、专业知识及公司相关制度方面未能系统全面的进行培训,本次培训预计下季度开展。
四、梯队建设
1.由于公司业务不断扩展,预计今年北方地区将有6-8家美容会所开业,采购部目前人员架构(3人)在满足本地会所采购任务还将负责异地会所及新增会所的采购任务,在增加个人工作量的同时极大的降低工作效率,并且因异地采购、价格差异、及运输人力成本费用大幅增加,交货时间也难以保证。本部门已通知人力资源部招一名外埠采购员,能够适应长期出差,并且懂一定室内设计、后期内饰采购。
2.定期培训部门人员的能力,对调轮换采购职能,在部门能力范围内,始终让人员梯队保持一个良好的状态,不至于出现人才断层。
采购员月工作总结范文
来到xx公司从事采购工作已有一个月时间,在此期间,感触良多,想法也多,现在对七月份的工作感悟如下:
1.身为采购员,应第一时间完成领导交代给我们的工作,在完成领导吩咐工作的同时,应多总结汇报,多和领导交流沟通;
2.要有预测能力,把自己的定位提高。想象:自己不单单是一个采购员,把自己想象成采购主管、采购经理,时刻试想采购主管、采购经理在做什么事?负责哪些东西?他们的思想是什么?他们遇到问题怎样解决的?他们的定位是什么?他们和各部门、各供应商是怎么沟通交流相处的?他们的工作是什么?
3.把手头上的工作做好做细致,不断的优化采购业务,要让领导放心满意。领导交代一个工作给我们做,我们不仅要把工作做好,还要做细致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本职位的同时多了解其他不受自己负责的区域,扩大自己的知识面处理食物的能力;
4.对待供方来料异常,必须严格控制。不管是现在做还是以后去新的公司,面对质量异常,在生产允许的情况下全部安排退货,强制让供应方整改,退到厂家怕为止,退到厂家知道怎么做为止;
5.和供应商沟通、和各部门沟通,必须坚持自己的原则,树立正面威严的形象;
6.要有“可以刁难供应商的习惯,让他们知道自己该怎么做”
7.别做老好人。
采购员月工作总结
从去年底转岗到集团供销处以来,被安排在中--高压阀门(物资码209)采购员岗位,需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。
一、采购价格的确定
北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的、20xx年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于XX年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
(一)、查价格
对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和北营物流网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。
(二)、最终价格
在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
(三)、供货商的遴选
采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
对于特殊阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合金镀硌,进口密封圈可以保证使用8——12月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。
在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生,比如,口径450的阀门比口径500的高,配法兰的比不配法兰的阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格,同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。
二、采购依据的取得。
北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。
但是由于具体情况的需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。
鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。
三、阀门的入库
当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。
四、一些具体的情况
(一)在我所有经手的计划中,都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封,例如:d971h报成d971x。还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号zkjw报成zazt等。
这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整,如果与计划不符合,需要现场出具书面说明,否则没有采购依据。
(二)sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门,他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门,因此按国标采购必然不能使用,所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高很多)。而且这样的球阀介质为渣类,容易磨损,启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。(上海特一称在经过球体镀硌,密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果,2月计划中616g气动球阀有此类技术协议)
北台铁厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀,也为启东冶金机械厂的产品,为他家的专利产品,一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀。
启东冶金的液动蝶阀为代购,厂家为启东焦化。
(三)调节阀一般为仪表阀,表示方法不同于一般阀门。阀体材料要依据现场情况确定,我遇到的情况为介质氨水,需要耐腐。重要的是电动执行器,无锡工装和川仪的执行器比较好但是价格很高,主要是模块使用时间比国产的长。现场是否需要电机防暴等具体情况都要知道。
对于这样的阀询价时可以找鞍山热工,这是专门产仪表阀的商家。
(四)配法兰、螺栓、垫片。这是最常见的落现场需要知道的信息,在计划中这样的信息经常没有,但是现场要求。所以要和计划员落实,需要法兰的材质和数量。同时出具现场说明,作为采购依据。
有时候是分厂计划中有,但是物流中心转计划的时候分厂计划备注项看不到,可以找物流中心要采购依据。
(五)对于口径比较大的。如700、800的阀门都需要气动、液动、电动、涡轮。所以在采购时需要知道所报的价格中是否有涡轮、是否是含液压站、电动头是国产还是进口,现场要求的具体情况是什么,采购哪一部分等。
(六)对于型号hl开头的阀门为大连亨利的进口阀,一般为氧枪阀使用单位为二钢,目前由特一代购。所以质量一定要保证,合同条款也要严格。
(七)对于计划下达到备件部后,要追踪计划,注意数量是否与开始转计划的时候一致。这样当发生计划数量变化时,掌握工作主动。
采购员对阀门的技术不是很精通,所以落现场的主要内容就是落以上的情况,对于现场的阀门只是增加感性认识,了解基本的阀门语言。
五、一点感想
在拙笨的工作了两个月计划、两个追加计划后有一点点感受。
采购员不但需要手脚勤快,还需要知道基本的工作方向,这样才能满足现场的需要。
采购员是依据集团的采购制度,进行采购工作的岗位人员。所以采购过程中,要忠实执行采购流程中的每一个程序,然后在集团允许的范围内开展工作。程序不合法,采购工作不具有应然性和正当性,所以采购决策的得出不是由个人决定,而是由制度决定。
这样的理念不但要求采购员领会,更需要我们通过自己的工作,让供货厂家了解我们的采购语言,配合我们的工作。
VBSE综合实训采购员个人总结
作为一名VBSE综合实训采购员,我在这次实践中学到了许多宝贵的经验和知识。通过与供应商的合作,我不仅学会了如何有效地采购物品,还培养了与人沟通和协商的能力。在接下来的几篇文章中,我将详细介绍我在这次实训中的经历和收获。
第一篇:了解供应链管理
在VBSE综合实训中,我从零开始学习了供应链管理的基本知识和技巧。通过学习和实践,我更深刻地理解了采购的重要性以及它在整个供应链中的作用。我掌握了供应链规划、库存管理和物流和运输等方面的技巧。此外,我还学会了评估和选择供应商,以确保我们能获得高质量的产品和服务。
在实践中,我负责与供应商沟通,并与他们建立了良好的合作关系。我学会了提出明确的要求和期望,以及如何有效地与供应商进行协商和谈判。通过明确的沟通,我能够准确地了解供应商的能力和需求,从而为公司选择最优秀的供应商。
第二篇:提高采购效率
在VBSE综合实训中,提高采购效率是我们的主要目标之一。为了做到这一点,我运用了各种工具和技术来优化我们的采购过程。我使用了电子商务平台来查找和比较不同供应商的产品和价格。我还使用了采购软件来管理我们的采购订单和库存。这些工具使我们能够更快速地完成采购任务,减少了人为错误和时间浪费。
此外,我还学会了进行市场调研和竞争分析,以确定最合适的供应商和产品。通过了解市场趋势和竞争对手的情况,我能够做出明智的决策,选择最优质和最具竞争力的供应商和产品。
第三篇:优化采购成本
在VBSE综合实训中,优化采购成本是我们的另一个重要目标。我通过与供应商进行协商和谈判,成功地降低了采购成本并提高了利润率。我学会了使用谈判技巧,并有效地与供应商进行价格谈判,以获得更好的价格和条件。
此外,我利用提前采购和批量采购等策略,进一步降低了采购成本。通过提前计划和与供应商建立长期合作关系,我能够获得更多的折扣和优惠。
总结
通过VBSE综合实训作为采购员,我不仅掌握了供应链管理的基本知识和技巧,还提高了采购效率和优化了采购成本。通过与供应商的紧密合作和沟通,我不断提高了自己的专业素养和技能。我深知,作为一名优秀的采购员,不仅要有良好的采购技能,还需要具备出色的沟通和谈判能力。我相信,通过这次实训,我已经取得了长足的进步,并为以后的职业发展打下了坚实的基础。
回望过去,首先感谢领导对我的信任,将我调到采购部这个如此重要的位置,给我个学习的时机,让我从对采购一无所知道熟悉更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!在领导们的工作指导之下,也积累了一些工作经验,同时也明白,还有很多事还要继续学习的。
在这一年里,对每一件事我都会专心,用行动做事。按照销售部采购方案根本完成所负责的方案任务,现在对工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式和方法来迎接xx年的新挑战。
我主要负责采购的供货商来自省内商业公司和厂家的药品采购,所购药品的质优价廉,关系到销售利润的上下,直接影响到公司整体效益,药品的.价格始终起着至关重要的作用,作为一名采购员,需要了解各钟药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低,要做到货比三家,从中挑选出最适合的供给商和厂家。
今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与开展,主动和各个部门沟通!深知采购方案的制定并不是一个部门就可以协调好的。在采购大量数目品种时,及时联系供给厂家联系,签订优惠策略合同,实现公司和厂家双赢。
采购过程中的操作与实践,是需要平时的细心积累得到经验,改良工作方法,提高工作技能才能更好的为公司效劳。
20xx年里我要做到以下几条:
1.认真做好采购方案,货比多家,做好内勤工作,多多与各部门的职员沟通,每次方案做好价格,厂家,到货情况和税票情况的登记,及时通知销售部,及时把药品送达医院并快速备货。
2.报方案时要细心、多了解各品种的信息变更,变更的信息要及时反应给质管部。还要多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策。
3.采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、仪价以到达降低本钱的目的。
4.及时对采购完的品种跟踪货物是否到库,在第二天早上查看是否入账,查清楚原因,及时催促供给商发货。
5.上一年我负责的采购总金额为:.55元,争取在这一年能在这个根底上翻一番。
首先感谢领导对我的信任,将我调到采购部这个如此重要的位置,给我个学习的机会,让我从对采购一无所知道熟悉更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!在刘经理的工作指导之下,经过四个月的采购,也积累了一些工作经验,同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续往完善的,继续往进步的,在这一年里,我没有做出大张旗鼓的事,但对每件事我都会专心往想,用头脑往思考,用行动往做事。我天天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法往迎接20__年的到来。
我们主要采购的供货商来自太华、九州通、东龙、汇康源、华辰等我们所购进药品的质优价廉,关系到采购本钱的高低,直接影响到整体效益的快慢,药品的价格始终抢占商机,起着相当重要的作用,我作为一位经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部分沟通!经过这几个月的采购,深知其实不是单单做个计划表和打电话报计划,那末简单的事,公司现在的采购数目是以开票处订的数目为准,个人以为开票处与销售部每一个星期要有个总结,把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购职员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数目的情况下,我们要采取价格策略,与供货贸易务员联系,尽可能下降药品的本钱,为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量题目的因素,反馈给供货商,并与供货商到达共鸣,共同解决质量题目,做到及时退货。今后我们要更重视保质优价廉,货比多家,我发现要做好质优价廉是作为一个采购员的工作精华,这个进程的操纵与实践,是需要平时的仔细积累才得到的经验,改进工作方法,进步工作技能才能更深进地做到质优价廉下降本钱。
20__年里我主要从以下方面往做:
1、认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部分的职员沟通,每次计划做好的反馈表与涨价表,做到及时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是不是合适客户需求!
2、报计划时要仔细、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3、采购不同品种,要灵活应用不同的方法询价、讲价、仪价以到达下降本钱的终究目的。
4、对已知涨价的畅销品种,要尽快的调查缘由,根据市场,和部分领导商讨应当涨到甚么价,对销售部反馈如是客户已订品种,销售部要提供大概价格,采购部根据各公司销售的价格来做价格调剂。
5、对业务员提供的新品种,要留意看月销量,畅销品种要常常查看库存是不是断货,要保证库存不缺货,如因天气缘由或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货预备。
6、对采购了的品种要及时跟踪货是不是到库,在第二天早上查看是不是进完库,查清楚缘由,以避免做重复计划。
自从进进采购部以来,让我更明白总本钱的优先原则,和灵活应用各种采购技能的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过往,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面进步综合素质,更完善地完成新一年的采购工作。
转眼间进公司工作已经两年多,我在20xx年这一年的时间里,学习到了很多有关资料管理及询价的知识,为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短,提高自己的业务技能,现将工作情况总结如下:
一、对于岗位职责的认知:
1、严格执行档案资料保密制度;
2、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
3、档案借阅应按规定办-理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
5、往来文件的传递过程要做好登记工作、随时了解文件的传递审批进程。
6、与各部门沟通确认需要询价的材料规格要求。
7、寻找供应商询出高质低价,并做好比价表提供给领导确认。
8、做好合同的起草、跟踪工作。
8、搜集项目所需材料、设备的价格信息,建立相对应的资料库。
二、工作内容汇报:
1、工程物资采购:
(1)工程采购:
①工程材料定价: C栋玻璃栏杆楼梯扶手,复合树脂地沟盖板、沟槽管件、防火憎水岩棉板等。
②工程材料采购:主要有玻璃钢消防水箱,B1单元电梯应急平层装置,AB栋消防楼梯靠墙扶手,物业配电房电缆沟盖板等。
(2)营销采购:
①日常广告宣传零星物料总费为6万元左右,如易拉宝、桁架喷绘等;日常印刷费用为3.8万元左右,如海报、宣传单页等。
②营销部日常宣传活动(自7月份起)共计19次,总费用为30万元左右。
2、合同汇总:
(1)工程合同:本年度(截止到20xx年12月19日)签订的工程合同共计44份,工程总造价为36582298元。其中安装&水电暖类合同共计23份,总造价为8387099元;装修类合同共计8份,总造价为165320XX元;消防类合同共计3份,总造价为7860000元;土建类合同共计3份,总造价为3515680元;其他类合同共计7份,总造价为287508元。
(2)营销合同:本年度由成本部拟定的营销合同共计7份,总费用为186356元。其中包括B栋墙体发光字总造价131950元,售楼处视听室的音响投影设备总价为28700元。
3、文件管理:
(1)部门文件的传递:自成立了成本控制部后,我对于成本资料做了相应的电子台账登记,针对日常的总包来件,如工程量确认单、签证单、工程结算资料等,会根据专业分类进行传递登记,包括文件内容,预算师收件时间,完成时间,总部确签时间及存档时间。针对于本部门产生的文件,如工作联系单、合同等,也会做好相应的登记及传递过程的跟踪工作。
(2)资料的归档:对于签证单、结算资料等成本资料的原件会根据专业分为土建、安装&水电暖、装修等进行编号、存档,以保证资料的准确性、安全性、全面性。同时对于成本资料及工作联系单、合同等相关资料形成复印件的资料柜,以便于成本部日常的资料翻查,这样既有利于原件资料的保存,也利于提高工作的效率。
三、工作总结及未来计划:
经过这一年的工作时间,我认识到了很多不足之处,比如在询价工作方面,不能有效的利用时间,导致询价周期过长;不能及时准确的了解每份合同审批到哪个过程。因此,对于20xx年的工作对自己提出新的要求:
①提高自己的工作标准,加强部门间的工作沟通,要求自己高质量、高效率的完成任务。
②增加自己的专业知识,提高自己的业务水平,充分利用业余时间进行学习提高。
③继续发扬吃苦耐劳的精神,不局限于坐在办公桌旁完成工作,要结合现场现状,多跑工地,同时多跑江阴市场,了解市场材料价格。
④进一步完善商家材料信息资料库,以保证信息的及时性、真实性。
⑤严格跟踪合同的审批流程,对于合同的签订、执行、付款、验收工作严格把关。
时光如梭,转眼行将辞别20xx年,回想过去的一年工作,内心不由感叹万千,虽然工作忙繁繁忙,但繁忙的很成心义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情形总结以下:
一、积极展开工作,力求业务能力不断提高
1、踏实认真,更好的完本钱职工作。
一年中,牢牢环绕公司的生产和经营展开工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于繁忙当中。铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而稳定的展开工作,从未因个人原因耽误生产。从供应商的挑选到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情形下主动负担起电器业务,保证生产顺利进行。
2、想方设法,着落采购本钱。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节省,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断摸索的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产着落了本钱。在采购进程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商肯定终究的合作。
上半年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨,供应商纷纭要求屡次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过量多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当公道的进行了价格的调剂,确保了生产的顺利进行。
3、努力做好与各部门的沟通和谐工作。
采购业务牵涉范畴广,相干部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌控这些部门的相干知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、和谐能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然工作繁忙,自己也在逐渐的进入角色,但工作中也有许多不足及没法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作进程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;个人的沟通能力和独立解决问题的'能力还远远不够。面对没法解决的问题,比较被动。
今年面对的压力与困难就是:“担忧自己的业务能力跟不上公司的发展需求以及公司紧张的财务状态。”这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积存体会。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会苏醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交换、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才能,发扬吃苦刻苦,知难而进,积极进取的工作作风。
时光又将翻过20xx年的最后一页,步入新的一年,面对经济形势公司也行将迎来更加严肃的挑战,我的工作也会更加沉重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素养,与企业共命运。
尊敬的领导、同事们:
光阴荏苒,转眼间半年已经过去了,在这半年的工作中,我深刻地认识到了自己的不足和需要改进的地方,也积累了不少的经验和体会。在此,我向大家汇报和总结一下我的工作情况。
一、工作内容
1、 与供应商的合作:在采购工作中,我与供应商建立了良好的合作关系,及时与他们取得联系,协商价格,确保产品的质量和交期。
2、 采购计划的制定:我对公司的物料采购情况进行了仔细的分析,根据公司的生产计划制定出了合理的采购计划,并在执行过程中及时进行调整和改善。
3、 采购成本的把控:在价格的谈判过程中,我积极争取优惠的价格,把每一笔采购费用的支出控制在合理范围内,使公司在采购上得到了良好的经济效益。
二、困难与问题
在工作中,我也遇到了一些困难和问题,主要有以下几点:
1、 合作伙伴的选择:由于采购产品的品种比较繁多,我在选择合作伙伴时可能存在盲区,需要对市场环境、供应商等信息进行更加全面的了解,以减少合作风险。
2、 供应量的不确定性:由于生产计划的变动较为频繁,采购计划有时会存在不确定性,需要和供应商进行及时沟通调整,以保障我公司生产的正常运转。
三、改进措施
为了更好地开展工作,我把生产计划的变动情况和供应商的反馈及时反馈给管理层,力求以最快的速度做出调整。同时,我也进一步加强对市场和供应商的了解,以提高自己的采购技能和能力,做到更好地把控采购成本。
四、个人收获和感想
在这半年的工作中,我深刻地认识到了采购工作的复杂性和重要性,同时也加深了个人对管理层的信任和责任感。在今后的工作中,我将以更加积极的态度投入到工作中去,以更加优秀的业绩实现公司的增长目标。
以上是我的半年工作总结,向大家汇报。希望在今后的工作中,我可以更好地发挥个人的优势,减少缺点和不足,更好地完成公司交给我的任务和工作,并与大家一起努力奋斗,共同为公司发展做出更大的贡献。
20xx年正在悄然的逝去,往事虽不可追,但未来犹可待,总结过去的经验教训,只为更加美好的明天。
对于未来的工作我们不想做个空想家,所以只有认真总结吸取着过往的教训。
这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着。
好的方面就不再总结,保持继续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。
一、工作的及时性和时效性
采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从xx公司经营角度来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是最好的服务。
例如:经常会有客人提出一些临时性的要求,采购员就要马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。
失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。
以后的工作我们要加强合作,增强灵活机动性,在工作中发挥我们最大的能量。
二、程序的重要性
平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。
这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。
还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下来,那采购员就骑虎难下了。
这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。
这样我们才能在工作中规避风险。
三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为当局的我们,一定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。
这句话说出来简单,要做起来却不易。
社会本身就有这样一种习气,办事肯定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。
这样的事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。
试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。
采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。
这样做事情才能挺直腰杆。
这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。
四、供应商的管理
这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间,也能保证企业健康和谐发展。
认真思考一下,我以为要从以下几点抓起:
1、选择供应商要慎重
要对供应商进行认真考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。
2、提高供应商的积极性
积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供应商的账目,及时帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从利益出发,也会站在他们的角度考虑问题。
建立维护好供应商与企业之前的桥梁。
3、对待供应商的态度要友善
相信每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的尊重。
我们要平等对待每一位供应商。
4、培养供应商对待事情及时响应的性格,积极配合采购部各项工作。
5、做好供应商的考评
以文字的形成送货规范条例,并制定处罚措施。
XX年采购员个人工作总结
时光飞逝,转眼间我在公司工作已经一年了,在这一年的时间里,我在公司学到了很多也懂得了很多。让我从一个对采购一无所知到现在认识了许多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识。
众所周知,采购在每个公司中的作用可以说是举足轻重的作用,虽然采购不向销售那样为公司直接积累资金,但是销售的各个工作环节都需要采购部的积极配合。一个公司好的采购可以为公司节约成本,为整个公司在竞争激烈的社会上立足。通过这一年的采购工作让我懂得了许多道理,也积累了一些许多以前没有过的经验。作为采购对本身也必须有一定的要求,我们必须建立在良好职业道德的基础上,对公司对企业忠诚,只有坚持诚信的工作原则,我们才能和供应商之间建立相互信任的基础,才能建立威信,供应商才会积极配合我们的工作。尽他们的努力帮助我们。对我们以后的采购工作有百益而无一害,而且要不断提高自己有关采购工作的作业流程知识,以便自己的采购工作能顺利进行。
在这一年中,我主要负责电子元器件的采购,刚开始的几个月我主要是负责和客户做合同,其中合同的具体条款和内容都是领导和客户协商以后确定的,合同签过以后我负责跟踪该订单是否按时按量完成,虽然听起来很简单,但是其中的细节则需要我认真仔细的完成包括订单的金额是否正确,条款是否符合公司的要求,货物的到货时间是否能按照销售的订单完成等等。我要在平常的工作中统计每个供应商每个合同每个物料的执行情况,刚开始的时候我有点力不从心,但是在领导和同事的帮助下,我很快对工作能得心应手,把每个合同的执行情况通过表格的方式统计起来,以便以后查询。这也要感谢领导的关心和支持。在近期的采购工作中电子元器件的采购由我负责,刚开始的时候对电子元器件的封装,温度等等一无所知。到现在虽然对电子元器件的一些具体参数不是完全理解但是在对电子元器件的了解方面比以前已经有了很大程度的提高,在合同条款方面,和供应商尽量签订对我方有力的条款,这是作为采购员的基本要求也是最重要的准则。
作为采购并不单单是打个电话,发个传真这么简单,采购的最终目的是在保证产品质量的基础上降低采购成本,这是对采购的最终要求,要想减低采购成本就必须做到“货比三家”的原则,要对供应商进行综合考虑,如从供应商的规模上能否满足我们以后大批量采购的供应要求,从供应商的技术上能否满足我们对电子元器件的要求等等,我们要从最有价值的供应商处采购我们需要的产品,这样产品的质量才能保证,才能满足我们的要求。在货物的帐期方面,能够充分利用供应商对我们的信任,争取帐期,保障公司的资金周转,合同的签订方面,XX年在公司领导的支持下把公司预计在XX-XX年常用的物料型号和供应商签订年度合同,一方面降低了采购成本,另一方面也缩短了采购原材料的周期。在产品出现问题时应第一时间和供应商联系,协商解决问题的办法,以免影响产品的销售货期。在这工作的一年的时间里,我虽然学到了很到也懂得了很多,但是作为一名采购我在很多方面需要学习,有更多的方面需要改进。
作为采购,要限度的降低采购成本,要时时刻刻关注我们所需产品的价格趋势,要对产品有一定程度的了解,更要灵活运用各种采购技巧,我必须从这些方面不断的学习,不断的提高自己。
XX年采购员个人工作总结
一转眼间,在温州路易迪迪鞋业有限公司工作三个月过去了,在公司老板们的指引、指导下,在各部门领导与同事们的共同努力、帮助下,采购部认真完成了公司给予的各项工作任务,并在王总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,对各部门交待的采购任务,均能够按质按量完成。
现对采购工作总结如下:
一、完成工作方面
1、职责明确,按章办事;操作有据可查,为阳光采购奠定基础;
2、制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
3、与各供应商建立并保持良好关系。加强对供应商的管理,确保了每一个供应商资料不会流失。
4、工作中团结同事,能正确处理好与老板、同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助综合部门的工作需要。按照技术、质检等部门的质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽努力按照我公司的质量标准供应物料。
二、对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择供应商战略伙伴关系。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给老板。
4、提高业务素质和责任感,注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中,强调采购的重要性和责任感。
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
三、工作不足方面:
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是辅料市场价格变化情况,没有搞彻底,对辅料市场了解也不够深刻,对鞋料行情还有待更深入的学习和研究。
四、下一步的工作计划:
建立完善的供应商体系。确保鞋材、辅料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累工作经验。极力配合生产、品质部解决物料供应、质量等问题,与生产、品质部门讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。做好鞋料价格、技术规格分离和职能定位工作,价格必须经总经理审批,方可采购,采购鞋料必须经品质部检验合格后入库,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。提高自身的素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买辅料,减少工时成本,提高采购效率,提高企业利润。
在这半年我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实选购工作要点和工作方案。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在公司领导的关怀、指导和关怀以及其部门的协作下,上半年选购方案执行状况较好,较圆满地完成了所担当的任务,现将主要状况总结如下:
一、完善选购制度,降低成本
依据材料选购方案,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在选购材料的同时,并把材料的价格信息准时供应给相关技术部门,为产品供应成本估价。提高自身学问及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,削减成本,提高选购效率,提高企业利润。为降低成本,通过探寻多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
二、选购连续围绕把握成本
在选购和外协加工中多找两家到三家厂家进行对比,从产品的性价比和加工质量等方面开展工作。选购性价比最优的产品的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,留意沟通技巧和谈判策略。
三、众所周知选购是公司业务的后勤保障
是关系到公司整个销售利益的最重要环节,准时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求状况,合理把握库存,使资金最有效的利用。工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,关心相关部门的工作需要,能依据技术部的要求准时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力依据我公司的标准供应产品。保持糊涂头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。做好购货合同的跟踪工作。其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
四、安全工作方面
本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全第一的反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业作为合作伙伴,每项合同条款必需反复推敲,防止消逝意外,给公司和个人造成经济损失。在选购前、选购中、选购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
五、存在问题及建议
有些专用物料,很长时间做一次,量少,供应商不想做。物料供应渠道的单一性,导致物料不准时。部分供应商所供应的`物料达不到我司的品质要求。请生产部加强对物料需求方案的准时性和精确性,对所欠的物料细分到每个订单需求用量,防止断料。
在下半年的工作中,要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理力气。使工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。将不断搞好阶段性总结;开展批判与自我批判,找差距,评不足以推动工作。尽最大力气的去降低成本提高效率。集中大家的才智和力气,团结全都,克服困难,为公司在下半年的投产创效益,贡献力气。
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