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公务礼仪常识 篇1

随着社会的发展,公务接待的重要性日益突出。在公务接待中,吃饭礼仪是一项必备的素养,它不仅关乎个人形象,还涉及到单位和国家的形象和利益。因此,掌握公务接待吃饭礼仪常识对于公务人员来说是至关重要的。

一、邀请与应邀

在公务接待中,邀请有时候是宾主双方约定好的,而有时候则是主动邀请。不论是邀请还是应邀,都需要注意以下几点:

1. 应邀者应尽快给予答复,以示对邀请的重视和尊重。

2. 邀请者应尽量提前预订餐厅,确保用餐的舒适环境。

3. 应邀者应提前做好准备工作,了解餐厅的位置、停车设施等,以防到时候临阵慌乱。

二、预订与安排

预订和安排是公务接待中不可忽视的关键步骤。无论是公务人员还是普通客人,提前安排好餐厅和菜单都是应该的。具体如下:

1. 要根据接待对象的口味和偏好选择餐厅和菜谱。如若对方有特殊食物要求,应及时与餐厅沟通。

2. 餐厅的环境和服务质量是公务接待的重要标志之一,应尽量选择有良好口碑的餐厅。

3. 安排好用餐时间,避免与对方的其他日程冲突,也要给对方预留出足够的用餐时间。

三、入座与敬酒

在餐桌上的入座和敬酒都是公务接待中的重要环节。做好这两点可以显示出自己的细致和谦恭。具体要求如下:

1. 宾主互相尊重,入座时要先让对方坐下,自己再就座。入座后要保持端正的坐姿,不可胡乱搅拌桌子上的器物。

2. 敬酒是中国餐桌文化中的一大特色,它可以表达自己对对方的尊重和谢意。在敬酒时要提前了解对方的酒量,不可让对方喝醉。同时,还要注意敬酒时的手势和话语,避免造成尴尬。

四、用餐礼仪

用餐礼仪是公务接待中最重要的环节之一,它关系到参与人口的素质和形象。下面是一些用餐礼仪的基本要求:

1. 吃饭时要保持庄重的姿态,不可搭架子,更不能拿着手机或者其他电子设备玩耍。

2. 不懂得如何使用餐具的话,可以观察其他人并模仿。

3. 要懂得如何挑选和食用菜肴,避免在公务接待中出现不雅、不卫生的行为。

4. 在用餐时要与对方保持适当的交流,避免尴尬的沉默。

五、账单的支付与送别

在公务接待结束后,支付账单和送别是终结环节。关于支付账单,宾主双方有不同的方式,不同的方法具体要求如下:

1. 宾方可以坚持付账,表达自己的尊重和诚意。主方可以潇洒地答应,也可以根据场合的不同,适当让宾方支付一部分。

2. 送别时可以表达自己对对方的谢意,并表达再次相聚的愿望。送别时可以利用正式场合发言并致以诚挚的祝福。

公务接待吃饭礼仪常识是每个公务人员都应该掌握的基本素养。通过了解邀请与应邀、预订与安排、入座与敬酒、用餐礼仪以及账单的支付与送别,公务人员可以在公务接待中展示出自己的高素质和细致。

同时,公务人员还应注意根据不同的场合和对象,制定相应的接待方案和策略,从而更好地达到公务接待的目的。这样不仅能增进宾主双方的友谊,还可以促进工作的顺利开展。所以,大家务必牢记公务接待吃饭礼仪常识,努力做到用餐时得体得宜,举止得体得体,以免给公务接待带来不必要的尴尬。

公务礼仪常识 篇2

在日常社交中,餐桌礼仪是一个非常重要的部分。特别是在公务场合,如商业会议、商务餐等,适当地展示餐桌礼仪不仅能够提高形象,还能给人留下良好的印象。因此,掌握一些餐桌公务礼仪常识是非常必要的。

餐桌礼仪的前奏是餐桌安排。在一个高级的商务餐厅,餐桌上的各种餐具呈现的排列是有规定的。在就座之前,既要通过视觉感受和直觉自由选座,又要根据自己的身份和地位选择与之相应的座位。一般来说,重要客人位于主持人左右两侧,主持人位于端正的位置上,次要客人分别位于对面两侧。这样的座位安排对同伴之间的沟通和交流是非常有利的。

餐桌礼仪的基础是正确使用餐具。在商务餐厅,餐桌上的各种餐具摆放得整齐有序,客人需要正确使用这些餐具。刀、叉和勺子的使用需要掌握。一般来说,用于切肉和鱼的刀位于右手边,用于切自己的事物(比如面包和沙拉)的刀位于左手边。刀往上,叉和勺往下。面包刀、沙拉刀等特殊餐具的使用需要注意。面包刀一般放在回面包的左手边,需放在三点钟方向。沙拉刀放在线底放方桿的左手边,与面包刀平行放置。餐巾的使用也是重要的一部分。在吃饭前,要将餐巾打开,轻轻地放在大腿上。在吃饭过程中,如果需要暂时离开餐桌,应把餐巾揭起,放在座椅上。在吃饭结束后,应将餐巾规整地放在桌子左上方。

餐桌礼仪强调的是言行举止得体。在公务餐厅用餐时,要注意自己的言谈举止,以保持良好的形象。给主人以正确的问候。当你到达餐桌时,应该首先向主人问好,并向他表示感谢。在用餐过程中,要注意文明用语,不要大声喧哗,避免谈论与餐饮无关的内容。用餐时,要根据主人和客人的行为举止灵活地调整自己的行为。例如,如果主持人感到不舒服或需要离开餐桌,那么作为客人,应该尊重主人的需要,立刻停止用餐,以示礼貌。

餐桌礼仪还要求人们要细心关注周围的人和事物。在公务餐厅,有时候会发生一些特殊情况,比如碰杯、赞美等。在这些情况下,需要根据具体情况灵活地应对。例如,当有人希望与你碰酒杯来表示庆祝时,应该以礼相待,轻轻地碰一下,然后慢慢地饮酒。如果有人向你表示赞美或夸奖时,应该表达出谦虚的态度,并表示感谢。

小编认为,餐桌公务礼仪常识对于在公务场合的餐桌上更好地展示自己是非常重要的。掌握这些礼仪常识不仅能提升个人形象,也有助于促进和谐的商业关系。所以,无论何时何地,都应该坚持遵守餐桌礼仪,做一个有修养的人。

公务礼仪常识 篇3

公务接待礼仪是在公共场合接待来访的宾客时所需遵循的一套规范和礼仪,它不仅体现了主人的素养与修养,更能有效地促进沟通交流,加深人际关系。本文将详细解读公务接待礼仪的常识,让我们一起来了解。

在公务接待礼仪中,主人首先要有良好的仪表形象。主人应穿着得体,不论男女,服装应保持整洁,色彩搭配合理,以积极阳光的形象出现。同时,主人的言谈举止也应得体得体,不应出现粗俗、低级的行为和言辞,要尊重来宾,并对其表示关怀和尊重。

在公务接待礼仪中,宾客的引导也是重要的一环。当宾客到达时,主人应及时迎接,热情地与他们握手致意,问候他们,并引领他们进入接待场所。在引领宾客时,主人要注意先后顺序,通常是按照官位高低、年长和性别优先的原则来安排。主人还要牢记客人的姓名和身份,以便在交谈中有的放矢,展示出一种真挚关怀的态度。

公务接待礼仪中的桌面摆设也需要主人的细心安排。如果是在餐桌上进行公务接待,主人应提前安排好座位,注意座椅的高低差和视线的舒适度。餐桌的布置一般应考虑到美观、简洁和便于交流的原则,避免千篇一律的摆设,以凸显主人的品味和个性特点。同时,主人还应与服务员进行交流,告知宾客的饮食偏好和禁忌,确保宾客在就餐过程中感到舒适和满意。

在公务接待礼仪中,主人的提醒和照顾也是必不可少的。如果宾客在就座后出现无法应对的窘境,主人应及时提供帮助,比如为宾客倒水、递取餐具等。同时,主人要注意细节,如主动为宾客倒酒,且自己要以身作则,不要过饮或过醉,以避免出现尴尬局面。公务接待过程中,主人还要密切注意宾客的身体语言和表达,做到心领神会,适时给予关心和提醒。

在公务接待礼仪中,送别宾客的环节也应得到主人的重视。主人应站起来并亲自道别,表达对宾客的感谢和欢迎再次来访的愿望。在道别时要表达真挚切实的语言,同时要根据宾客的身份地位,选择适宜的送别方式,如陪同到门口,乘车离去或提前安排专车等。

公务接待礼仪是一门复杂而又细致的学问,主人须具备良好的仪表形象,仁爱待人的品质和交际能力。而且,主人还应熟悉公务接待礼仪的相关规范和知识,根据不同情境和宾客的需要进行灵活的调整。只有这样,才能在公务接待中达到礼尚往来的目的,促成双方的深入合作,并增进友谊。

公务礼仪常识 篇4

在商业和商务活动中,用餐是常见的社交场合。餐桌上的礼仪礼节,展现了一个人的修养和素质。无论是与客户、同事还是上级领导一起用餐,掌握一些基本的餐桌公务礼仪常识是非常重要的。

一、就座次序

在商务宴请中,座次是非常重要的。通常,主人会事先安排好座位,根据每个人的身份和职位来安排座次。通常情况下,主人会坐在宴会桌的中央位置,重要的客户或领导会坐在主人座位的两侧,而其他客人和员工则会坐在离主人座位较远的地方。在座的过程中,保持谦虚和自律的态度,尽量不要露出不适应的表情。

二、用餐姿势

用餐过程中,正确的用餐姿势可以展现出你的绅士风度和仪态。切记用餐时嘴里不要含食物,也不要大声咀嚼或发出吧嗒声。用餐时,应保持坐直的姿势,不要低头看手机或咨询其他的事情。用餐过程中,要保持文雅的动作,不要大声喧哗或者用手指点着食物。

三、使用刀叉的技巧

餐桌上常见的工具是刀和叉。正确地使用刀叉是很重要的,它体现了你的用餐素养。刀和叉是用于切碎食物和搅拌食物的工具,不要把它们当做吸管或匙子来使用。握刀时,要使劲握紧刀柄,不要把整只手都放在刀柄上,这样会给别人留下坏的印象。另外,用餐时,应该从外面的刀叉开始使用,依次向里用,顺序从左到右。

四、适量品尝食物

在商务场合,每个人都希望把自己的最好一面展现给别人,但是在用餐时也要注意适度,不要因为食物丰盛而吃得太多。如果你吃得过多或者碗里剩下太多食物,会给人一种没有节制的感觉。因此,在用餐时,可以品尝一些食物,但是要适量,以避免造成浪费或引人注意。

五、避免让别人等待

在商务活动中,准时非常重要。如果你被邀请参加一个商务餐会,应该提前安排好时间,并且按时到达。如果你有事情耽误了,应该提前告知主人,并且给出一个合理的解释。在用餐的过程中,也要确保不要让别人等待太久。即使你自己吃得很慢,也要尽量不要影响到别人,保持餐桌礼仪。

六、与人交谈

在用餐的过程中,与人交谈是非常重要的。正确的交谈方式可以展现你的谦虚和机智。要保持礼貌和尊重,不要使用冒犯性的语言或者涉及敏感话题。保持目光接触,不要一直低头看食物,这会给人一种不感兴趣的印象。另外,要尊重别人的意见和演讲,不要打断别人说话,并且要积极参与到对话中。

七、感谢宴会主人

在商务宴请活动结束时,要表达对主人的感谢。向主人表示感谢,是对主人付出的最好回报。可以用简洁而真诚的话语,例如“非常感谢你的款待,让我对这次会议有更深入的了解”,或者“感谢您为我们准备如此美食的机会,并表达对公司的深深赞赏”。这样的表达可以展现你的谢意和对主人的尊重。

餐桌公务礼仪常识对于商务活动非常重要。通过正确的座位次序、用餐姿势、使用刀叉的技巧、适量品尝食物、避免让别人等待、与人交谈以及感谢宴会主人等方面的掌握,可以展现出一个人的修养和素质。只有细心地注意这些礼节,我们才能在商务场合中获得更多的机会和尊重。

公务礼仪常识 篇5

1、接听电话礼仪

语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;

明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

2、介绍礼仪

属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。

为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

3、座次礼仪

会议座次礼仪。基本上按照以左为尊的原则。会议主席台领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,一种排列为:2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 8;另一种排列截然相反,排列顺序为8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向观众),两种方法没有正确不正确之分,可根据当地的习惯确定。

宴会座次礼仪。基本上按照以右为尊的原则。一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,参加人数较多的宴会,应安排桌签以供客人确认自己的位置。

签字仪式座次礼仪。签字双方主方在左边,客方在主方的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

4、握手礼仪

握手顺序按照尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

5、接送名片礼仪

名片的递送。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。

名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

6、乘车礼仪

当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,4号座位在司机的旁边);中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置,2号在第一排右侧。如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

7、乘电梯礼仪

出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。

出入有人控制的电梯时,引领者后入后出。

8、走楼梯礼仪

当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单排行进时,引领者应走在前,来宾走在其后,起到引路的作用。

9、倒茶礼仪

遵循酒满茶半习俗。茶不要太满,以八分满为宜,水温不宜太烫,上茶时以右手端茶,从客人的右方奉上,敬茶时按照职务从高到低的顺序。

10、着装礼仪

①整洁合体。保持干净整洁,熨烫平整,穿着合体,纽扣齐全。

②搭配协调。款式、色彩、佩饰相互协调。不同款式、风格的服装,不应搭配在一起。

③体现个性。与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应。

④随境而变。着装应该随着环境的不同而有所变化。同一个人在不同时间、不同场合,其着装款式和风格也应有所不同。

⑤遵守常规。遵循约定俗成的着装规矩。如:西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着;不可在公众场合光膀子、卷裤腿、穿睡衣。女性在办公场所不宜穿着吊带装、超短裙、短裤、拖鞋等。

11、中餐餐桌礼仪

①让菜不夹菜;②祝酒不劝酒;③不在餐桌上整理服饰;④就餐时不发出声响

12、中餐点菜礼仪

①请客人先选菜,如客人谦让不必过于勉强;②点菜要快,重点菜和口味菜询问一下客人是否喜欢;③一般主菜要比客人多一到两个;④点好头菜,讲究档次,一到两个即可,其它菜要凉热、荤素搭配,突出营养保健、时令特色。⑤点菜不要同时点几道同类型的菜。

13、西餐礼仪

就座时,身体要端正,手肘不要放在桌面上,不可跷足,身体与餐桌的距离以便于使用餐具为佳。餐台上已摆好的餐具不要随意摆弄,将餐巾铺开轻轻放在膝上。

使用刀叉进餐时,从外侧往内侧取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切东西时左手拿叉按住食物,右手执刀将其锯切成小块,然后用叉子送入口中。使用刀时,刀刃不可向外。进餐中放下刀叉时,应摆成八字型,分别放在餐盘边上。刀刃朝向自身,表示还要继续吃。每吃完一道菜,将刀叉并拢放在盘中。如果是谈话,可以拿着刀叉,无需放下。不用刀时,也可以用右手持叉,但若需要作手势时,就应放下刀叉,千万不可手执刀叉在空中挥舞摇晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。要记住,任何时候,都不可将刀叉的一端放在盘上,另一端放在桌上。取菜时,不要盛得过多,吃东西要文雅,吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。

14、涉外礼仪

涉外礼仪是涉外交际礼仪的简称,是指国人在对外交际中,用以维护自身形象,对交往对象表示尊重与友好的约定俗成的习惯做法。我单位员工在境外从事生产经营、考察、培训等活动,经常与所在国家政府官员、公司职员和民众交往,必须遵守以下通则:

1、维护形象。在国际交往中首先要给交往对象留下良好的第一印象。个人形象的六要素是:仪容、表情、举止、服饰、谈吐、待人接物。

2、不卑不亢。要意识到自己代表自己的国家、民族、所在单位,言行应从容得体,不应表现的畏惧自卑,也不应表现的狂傲自大,目中无人。

3、求同存异。各国礼仪习俗存在差异,重要的是了解,而不是评判是非、鉴定优劣,要以我为主,兼及他方,求同存异。

4、入乡随俗。要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。当自己身为东道主时,通常讲究主随客变而当自己是客人身份时,则应讲究客随主变。

5、信守约定。许诺要谨慎,承诺要兑现,失约要道歉。

6、热情适度。不仅待人要热情友好,更为重要的是要把握好待人热情友好的具体分寸。

7、谦虚适当。反对过分抬高自己,但也不要过度谦虚客套。

8、尊重隐私。在对外交往中不要涉及收入支出、年龄、婚姻、健康、家庭住址、个人经历、信仰政见等。

9、女士优先。在一切社交场合,尊重、照顾、关心、体谅、保护妇女。

10、以右为尊。并排站立、行走、就座、会见、会谈、宴会席次桌次、乘车、挂国旗等都应遵循这一原则。

公务礼仪常识 篇6

导言:

公务员是担负着重要使命的国家工作人员,其从业涉及政府机关、事业单位和公共机构的各个方面。作为服务公众的代表,公务员应当具备良好的礼仪素养,以展现国家形象和职业形象,赢得公众的尊重与信任。本文将详细、具体且生动地介绍公务员礼仪常识,包括仪表仪容、言谈举止、待人接物和公共场合的礼仪等方面。

一、仪表仪容:

公务员仪表仪容是构建良好形象的基础,要注重外貌、着装和姿态。首先,公务员应保持良好的卫生习惯,保持洁净的面容和整洁的头发。其次,应该时刻保持微笑,以表达亲和力和友善。再者,公务员的着装应以正式、整洁、得体为原则,服饰颜色应以稳重为主,不宜过于花哨。最后,公务员在站立时,要保持挺胸抬头的姿态,步伐稳健而有力,以展现自信和从容。

二、言谈举止:

公务员的言谈举止直接影响着他们的专业形象和信任。首先,公务员在使用语言时要注重措辞和文雅,使用正确的语法,并避免使用粗俗、歧视性和冒犯性的语言。其次,公务员应注意声音的控制,不宜嗓音过大或过小,要能够清晰地表达自己的意思。再者,公务员在与他人交流时应保持目光交流,不宜四处游移或者专注个人手机等。最后,公务员应学会倾听,给予他人充分的关注和尊重,不插嘴和打断。

三、待人接物:

公务员的待人接物涉及到懂礼貌、热情和耐心等方面。首先,公务员在与他人交流时要以礼貌待人,敬称对方的姓名和职务,并行应答礼貌用语,如请、谢谢、不好意思等。其次,公务员应展现出热情和主动,积极解答他人问题并提供帮助。再者,公务员应保持耐心,无论遇到何种困难和冲突,都要耐心倾听、善于沟通,并尽力解决问题。最后,公务员要注意保守他人的隐私和机密,尊重对方的选项和决定。

四、公共场合的礼仪:

公务员在公共场合的举止规范十分重要,要做到恪守礼仪底线。首先,公务员在公共场合应注意维持秩序,遵守现场规则和礼仪规范。其次,公务员应尽量避免个人行为对他人造成困扰,如吸烟、大声喧哗等。再者,公务员在参加公共活动时应注意保持适当的距离感和表现得体的举止。最后,公务员在公共场合也要保持公正、客观的态度,不做激烈争议的言行。

结语:

公务员礼仪常识对于塑造良好的职业形象至关重要。公务员应时刻保持良好的仪表仪容,注重言行举止,待人接物充满慈爱和耐心,并遵守公共场合的礼仪规范。通过遵守这些礼仪常识,公务员能够赢得公众的尊重和信任,更好地履行自己的职责和责任。故而,每一位公务员都应认真对待并学习这些礼仪常识,不断提升自己的综合素质和形象。

公务礼仪常识 篇7

一、公务接待的定义

(一)接待的定义:迎来送往

(二)公务接待的定义:是指公务主体在实施公务行为过程中,运用一定的物质和精神手段所进行的协调公务关系客体的公务行为过程。

(三)公务接待的基本要求:文明待客,来有迎声,问有答声,去有送声。

二、往来礼仪

(一)称呼礼仪

1。姓名有别

记住对方:是否重视的表现。

不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。

不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。

2。称呼有别

称呼正规:称呼行政职务最正规

称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。

称呼学术学位:增加被称呼者的权威

称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼老师、大夫等。

3。防止犯忌

错误的称呼:庸俗的称呼;绰号性称呼;地域性称呼(小鬼、师傅);简化性称呼(王处长简化成王处距离不当的称呼(过分套近乎);无称呼。

(二)介绍礼仪

1。介绍自己

介绍内容通常包括本人所在的单位、供职部门、现任职务、完整的姓名等四要素。

介绍自己时应当注意四个要点,即先递名片、时间简短(不超过一分钟)、内容真实、形式正规。

2。介绍他人

介绍他人有两个要点应当重视。

一是确定介绍人。介绍他人时,介绍人的身份很讲究。在一般性的接待活动中,介绍人应由东道主一方的礼宾人员、公关人员、文秘人员以及其他专门负责接待工作的人员担任。而在重要的接待活动中,介绍人则往往由主方或宾主双方在场人员之中的身份最高者担任。而在普通的社交场合,由与彼此互不相识的宾主双方都熟悉的某位人士担任介绍人,也是可行的。

二是介绍的顺序。先主后宾,先介绍主人,后介绍客人;尊者居后,先介绍职务低的,后介绍职务高的,先介绍晚辈,后介绍长辈,先介绍男士,后介绍女士。

介绍内容一般包括:姓名、所在单位和职务。

(三)握手礼仪

遵循尊者决定原则。握手先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先、已婚者在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。

握手禁忌:不要拒绝与人握手;不要左手与他人握手;不要戴手套或一手拿东西、一手插在衣袋里;不要戴墨镜握手;握手时不要面无表情;不要握着对方的手指尖;不洁之手。

(四)电话礼仪

三分钟原则:通话时间最好不要超过三分钟。

接听电话,宜在铃声响过两声后再拿起话筒,不宜铃声一响就接电话,也不应有意拖延。接听电话后受话人所讲的第一句,应有向对方的问候和自我介绍这两项基本内容所构成,同样,作为发话者亦是如此;通话完毕后一定要说一声再见。

(五)名片礼仪

1。名片的存放:名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。名片可以放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。要保持名片和名片夹的清洁、平整。

2。接收名片:必须起身接收名片;应双手接收;不要在接受的名片上作标记或写字;接受的名片不可来回摆弄;接受名片时,要认真看一遍;不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。

(六)饮茶礼仪

1。公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。

2。上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。

如果来宾较多,且差别不大,宜采用以下四种顺序上茶:

(1)以上茶者为起点,由近及远上茶;

(2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;

(3)依照客人到来的先后顺序上茶;

(4)由饮用者自己取茶。

3。上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。

4。第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行3040分钟后进行。

三、位次排列礼仪

(一)行进位次

路上行进:可以分为两种,一是并排行进,它讲究以右为上或居中为上。由此可见,接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。二是单行行进。它讲究居前为上,即应请外方来宾行进在前。但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方脚下留神。

(二)会议位次

1。小型会议

一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征是,全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。主要有如下三种具体形式:

(1)自由选座。不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择就座。

(2)面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座,其他的与会者可在其两侧自左而右依次就座(见图1)。

(3)依景设座。指会议主席的具体位置,不必对会议室正门,而是应当背依会议室内的主要景致之所在,如字画、讲台等等。其他与会者的排座略同与前。

2。大型会议

一般指与会者众多、规模较大的会议。其特点是,会场应分设主席台和群众席。前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。

(1)主席团排座。主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体成员。主席团位次基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分。

(2)主持人坐席。三种方式:一是居于前排正中央;二是居于前排两侧;三是按其具体身份排座,但又令其就座于后排。

(3)发言者席位。在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席团的右前方。

(三)合影的位次

正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。

在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可安排前排人员就座,后排人员梯级站立。若安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。

国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。具体来看,又有单数与双数的分别。通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。

在涉外场合合影时,应遵守国际惯例,令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。简言之,就是讲究以右为上。

(四)宴请的位次

一般情况下,安排中餐的用餐位次,往往涉及桌次与席次两个方面。

1。桌次的排列

举行正式的中餐宴会往往不止一张桌子,这就要按照尊卑之别排列桌次。主要遵循如下三项规则:

(1)以右为上

(2)内侧为上,即距门较远的餐桌为上,因此也叫以远为上。

(3)居中为上。当多张餐桌并排列开时,一般以居中者为上。

在大多数情况下,以上三种桌次排列的常规做法往往是交叉使用的

2。席位的排列

在宴会上,席次具体是指同一张餐桌上席位的高低。其规则有四:

(1)面门为主。主人之位应当面对餐厅正门。有两位主人时,双方则可对面而坐,一人面门,一人背门。

(2)主宾居右。主宾一般应在主人右侧之位就座。

(3)好事成双。每张餐桌就座之人应为双数,以示吉祥。

(4)各桌同向。通常,宴会上每张餐桌上的排位均大体相似。

(五)上下楼梯的位次

上楼途中,要请宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。

下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。遇到特殊情况,亦可有所变通。如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。

(六)出入电梯的位次

进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。

离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。

(七)乘坐车辆的位次

1。小车的座位,如由司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。(以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。

2。如果主人亲自驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。(以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)。

3。接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。每排座位的尊卑,从右侧往左侧递减。

(八)进出房间的位次

进出房间,接待人员应该负责开门或关门。

1。进入房间时。若门向外开,接待人员应首先拉开房门,然后请客人入内;若房门向内开,则接待人员应首先推开房门,进入房内,然后请客人进入。

2。离开房间时。若房门向外开,人员应首先出门,然后请客人离开房间。若们向内开,接待人员应当在房内将门拉开,然后请客人先离开房间。

公务礼仪常识 篇8

公务电话作为商务沟通和工作协调的重要方式,对于现代职场中的一线工作人员以及高层管理者来说都至关重要。如何在公务电话中表现出专业、高效和友善的形象,成为了一项需要掌握的重要技巧。本文将详细介绍公务电话礼仪的常识,旨在帮助人们更好地处理各类商务电话,展现出良好的工作态度和沟通能力。

第一部分:接听电话

1. 轻声礼貌:接听电话时,要注意使用轻声,并简洁明了地说出公司或部门的名称、自己的姓名以及称谓等信息。例如:“XX公司,您好!我是张三,您有什么事可以帮助您吗?”在接听电话时,语气要亲切友好,有礼貌。

2. 专注倾听:接听电话时要保持专注,尽量避免分心或同时做其他的事情。用心聆听对方说话,重要信息要准确记下,以便后续的操作或回复。如果需要的话,也可以在通话过程中适度使用回答对方的肯定和鼓励语言,以表达你在倾听并关注他们的需求和问题。

3. 不要改变对方的真实需求:有时候,对方可能会缺乏清晰和明确地表达自己的需求,听到一些困惑或不准确信息时,不要随意修改对方的需求,而是通过细心倾听并提问,以更好地帮助对方解决问题。

第二部分:进行电话交流

1. 清晰明了:在进行电话交流时,要以清晰明了的语言和表达方式进行沟通。避免使用口语化或习惯语,尽量用准确、专业的表述方式。如果必要的话,可以用简单易懂的词汇解释一些专业术语。

2. 不要打断对方:在电话交流中,要尊重对方发言的权利,不要在对方说话的过程中打断或插话。即使你已经明白对方的问题或需求,也要等到对方说完才能开始回答或提供解决方案。这样可以体现出你的尊重和专业的态度。

3. 注意口音和语速:在进行电话交流时,要注意自己的口音和语速。尽量避免口音浓重或语速过快,这样可以确保对方充分理解你说的内容。如果对方有听不懂或难以听清的情况,可以适度放慢语速或使用更简单的词汇再次解释。

第三部分:结束电话

1. 态度友好:在结束电话时,要再次表达出友好和专业的态度。例如:“谢谢您的来电,祝您今天工作顺利!”、“如果您还有其他问题,请随时与我联系。”这样的道别可以营造出一个良好的印象,对于建立良好的工作关系很有帮助。

2. 总结和确认:在重要的电话结束之前,可以先进行总结和确认。例如:“请您再核对一下我们刚才的沟通内容,确认没有遗漏的问题。”这样可以避免信息的传递出现偏差或遗漏。

3. 及时回复:如果在电话沟通中有遗漏或需要进一步确认的问题,要尽快回复对方。及时回复可以展现您的负责和专业的态度,同时也是维护良好职业形象的一种表现。

公务电话礼仪的掌握对个人职场发展非常重要。通过文中的介绍和措辞,我们可以了解到如何在公务电话中展现出友好、专业、高效的形象。相信只要我们在实践中不断提升,就能在公务电话交流中堪称专业精湛的沟通者。

公务礼仪常识 篇9

(一)当面接待扎仪

上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

下级来访,接待要亲切热情。除遵照一殷来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束后,要起身相送。

(二)电话接待礼仪

电话接待的基本要求:

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

(三)引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。

介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

(四)乘车行路

办公室的工作人员在陪同领导及客人外出时要注意:

(1)让领导和客人先上,自己后上。

(2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。

(3)在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。陪同客人时,要坐在客人的左边。

(五)递物与接物

递物与接物是生活中常用的一种举止。

礼仪的基本要求就是尊重他人。因此,递物时须用双手,表示对对方的尊重。例如递交名片时,双方经介绍相识后,常要互相交换各片。递交名片时,应用双手恭敬地递上,且名片的正面应对着对方。在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地谈一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。

(六)会议礼仪

会议的通用礼仪,主要有以下几点:

(1)发放会议通知时应阐明日的。

(2)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、开会地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。

(3)安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。

(4)开会的时间宜紧凑。开“马拉松”式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断。所以,“短小精悍”,有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。

(5)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。

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