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档案个人工作总结【篇1】

**工程

档案工作总结

**监理公司 二〇一四年七月

**工程档案工作总结

**公司于2011年1月中标，组建了**监理部，承担了**工程的施工监理任务。下面将我部档案工作情况总结如下：

一、监理工作概况

**工程的主要技术指标：......我监理部承担了**工程的施工监理任务。在施工监理的过程中，各级监理人员始终牢记“百年大计、质量为本”的理念，检查、督促施工单位建立健全了质量、安全保证体系，深入贯彻“预防为主、防检结合”的控制手段，全面推进各合同段的工程质量和安全管理工作。各监理组坚持“开工报告、工序自检、工序验收、中间交工、中间计量”的质量程序，严把质量关，每道工序必须经施工单位自检合格，并报监理检验合格后，才允许进行下道工序的施工。在现场监理过程中，监理工程师及时发现问题，及时纠正了不合格工程，做到了防患于未然，减少损失，不留隐患。在监理工作中采用各种试验和测量手段,采集真实数据，凭客观真实的数据说话，做到了科学公正。根据本工程特点，监理单位制定了明确的旁站、巡视和抽检制度，对工程关键部位、关键工序、重要工程进行全方位、全环节、全过程的旁站；总监坚持每日工地巡视，专业监理工程师坚持每日巡视工地，对关键部位、隐蔽工程实行两人以上定点联合检查，使工程质量得到了有效的控制。为加强

1 监理队伍的管理，在监理人员中实行了绩效考核和岗位责任制，明确和细化了各级监理人员的责任，每月进行跟踪考核，根据考核结果奖优罚劣。根据工程建设管理需要，每个监理部均配备有专职的档案管理人员，监理组和试验室配备兼职档案员，以便及时地将施工建立过程中形成的文件材料进行收集、整理；同时我们也对施工单位文件材料的形成、收集和整理归档工作进行了监督、检查，基本保证了文件材料立卷归档与工程建设同步收集、同步整理、同步归档。

二、案卷编制执行的标准

在对监理人员所形成的各类文件材料整理的过程中，我们主要依据了以下内容：

1） 业主下发的《项目文件归档细则》 2）《科技档案案卷构成的一般要求》 ......

三、项目档案整理情况及案卷数量

首先根据规定，我们将监理文件分为*大类，即......；随后我们结合各合同段单位、分部、分项工程的划分和质量检验资料的目录，各驻地监理组均建立了预立卷的分类目录；在监理实施过程中，监理人员根据施工单位的检验申请，及时进行现场检验、填写各种报告和记录，将所形成的各类文件材料分门别类地进行系统整理、归档，既保证了对工程质量的实时控制，也使得质量抽检资料基本保持了与工程建

2 设同步进行。在交工验收阶段，监理部根据指挥部下发的“竣工文件编制办法”，组织富有经验的监理人员，在预立卷的基础上，利用一个月的时间基本完成了监理文件材料的组卷编目工作。最终形成案卷1436卷，其中影像资料12卷。

三、对施工单位的监督、检查工作

监理部在施工准备阶段即组织了各监理组长和各项目部的技术负责人、质检负责人，就各合同段的工程划分和质检资料填写、整理的要求进行了统一和明确。在施工过程中，监理工程师严格按照既定程序，对每道工序进行认真的检验、检测和旁站、巡视，对工序的质量保证资料均进行了认真的审查、把关，及时纠正填报过程中发现的问题，要求所有的记录和报告必须如实地反映施工实际过程，不得弄虚作假；对于质保资料滞后或对存在问题整改不及时的单位，监理部及时向建设单位进行了反馈并建议档案整理工作与计量挂钩。由于在施工过程中的从严控制，避免了以往竣工资料整理时进行大面积资料返工而造成的浪费，使得施工单位也顺利地完成了竣工资料编制工作。

四、档案管理工作体会

结合在本项目建设过程中的档案管理工作，下面谈几点体会：

1、强化源头管理

为了确保建设项目档案的系统与完整，保证档案质量，

3 档案行政主管部门和重点建设项目主管部门对档案管理工作越来越重视。本项目建设过程中，也多次得到了......的适时指导。但是，由于建设周期长、参建单位多、各方的认识不一，致使一些建设过程中形成的文件材料得不到妥善的保管，并导致最终形成的档案质量得不到保障。另外，现阶段各单位的档案管理水平总体较差，还远远达不到标准化、制度化、规范化的管理。这就需要各级、各部门、各单位进一步统一思想，提高认识，无论是制度的制定者还是执行者，无论是单位领导还是具体的技术人员都要充分认识到档案管理的重要性，从项目准备阶段就把档案管理工作统

一、规范起来，严格依规建档、依法治档。档案的行政主管部门和项目建设的主管部门需加强沟通，密切联系，统一行业项目档案管理标准，建立一个切实可行的重点建设项目档案工作监督体系，明确项目参与方各自职责，齐抓共管，搞好重点建设项目的档案管理工作。

2、坚持建厂与建档同步进行

天然气液化建设项目具有投资大、建设周期长、科技含量高、参建单位多、所形成的文件材料繁杂且多等特点，因此，必须坚持项目档案工作与项目建设工作同步进行的原则，把文件材料的收集整理贯彻于建设全过程、全环节。在工程准备阶段，应结合工程特点和档案管理规定，建立质量保证资料填报目录，规范施工用表，对项目档案的立卷方法、

4 文件编目、案卷排列都要进行详细地规定，并认真抓好落实工作，从而保证项目档案的完整、系统与安全。施工过程中要健全档案管理体系，划清职责，明确范围；建立健全项目资料流向网络，避免由于人员的更迭而丢失档案的现象的发生；在建设过程中，时刻有专人负责工程建设资料的收集和整理工作，对项目内容发生的变化要及时反馈和记录清楚、准确，以真实地反映工程实际情况。

3、坚持跟踪咨询服务

众所周知，在诸多的建设工程中，建设、设计、监理、施工、安装等参建单位的档案管理人员水平参差不齐，而且普遍性地缺少既懂工程技术又懂档案管理的专业人才；此外，建设过程中形成的文件材料并不是全部形成科技档案，还需要一个鉴别、鉴定的过程，需要按照相关法律法规及省档案局“归档文件整理细则”等的规定，认真做好分类、剔除、组卷、编目、装订、编号、排序等各个环节的工作。这就需要各级主管部门或专业的技术咨询机构进行跟踪指导，强化过程控制，把监督检查工作真正贯穿于建设全过程，才能有效提高建档归档质量。

总之，要进一步提高公路建设项目档案质量，必须提高认识，强化横向的沟通联系和纵向的集中管理；坚持建路与建档的同步进行；更加深入地进行档案技术咨询服务；从档案的利用价值角度考虑进一步简化资料数量，避免浪费，也

5 更加地切合低碳环保的要求。

二O一四年七月二十八日

档案个人工作总结【篇2】

近日，xx司法所按照市司法局社区矫正巡查组意见以及区局分管领导要求，针对社区矫正基础工作不够规范、档案不够细化等问题，多措并举加强社区矫正档案管理及日常执法工作。

档案管理方面，一是按照《社区矫正实施办法》规定，对社区矫正人员做到一人一档，如实记录对社区矫正人员的日常管理情况。二是及时完善社区矫正服刑人员阶段评估。三是对矫正期满的'社区服刑人员档案查缺补漏，进一步完善矫正档案。

日常执法方面，一是结合社区矫正人员每周电话汇报及每月所交思想汇报，了解矫正对象各方面表现情况、思想动态、家庭工作变动等情况，对其进行谈心教育、安排进行学习并形成笔录存档。二是根据矫正人员犯罪性质有针对性制作学习教育内容。三是加强社区矫正人员手机定位管理，通过逐一拨打保证社区矫正服刑人员不停机、不关机、人机不分离，对违反手机定位管理相关规定的，初次给予口头警告。

目前，xx司法所在矫正期内矫人员档案19卷。现该所社区矫正工作规范有序，执法意识显著增强，工作能力和业务水平整体得到提升，社区矫正工作效果良好，得到了区局领导的认可。

档案个人工作总结【篇3】

xx街道工作情况汇报

xx街道办事处始建于2005年9月，位属xx市中心，辖区面积平方公里，下辖5个社区居委会，有居民近万户，常住人口万人；暂住人口6600余人；街道党工委和区“两新”组织党工委是合署办公，两块牌子，一套人马。下设党组织50个，431名党员，其中社区党总支2个，党支部10个，党员261名，区“两新”组织党总支1个，党支部37个，党员170人，有200多家企业，20多家驻区单位。

近几年来，街道按照市委提出的“东西互动，北联南拓，中心提升”的要求，紧扣“营造发展环境，提供政府支持，服务居民社区”的宗旨，围绕“1+4”（党建、计生、卫生、民生、安生）的工作目标，按照数字化、网格化、智能化标准提升城市现代化管理水平，努力创造幸福和谐街道。下面就xx街道的工作情况及下一步打算作如下汇报：

一、工作汇报

街道按照“一年理顺、二年变样、三年上台阶、四年出特色、五年有成绩”的总体规划，在全市各级单位的帮忙支持下，全面完成的街道的预期目标，街道各项事业取得了丰硕成果。

（一）、夯实基础强党建，强力推进创先争优工作 “基础不牢，地动山摇”。街道近几年紧抓基层党建，在各级基层党组织中深入开展创先争优活动，充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。 一是全面实行社区网格化管理工作。为创新社区服务方式，强化社区服务功能，改进社区管理模式，街道组织下辖社区多次到外地参观取经，全面实行社区网格化管理工作。

现街道已成立了5个网格工作站，32个网格工作室，把社区服务的触角延伸到每个居民小区、每栋楼房。自街道网格开展工作以来收集信息218条,处理纠纷56起。

二是努力实现社区“三有一化”。为更好地为辖区居民服务，实现社区有人管事、有钱办事、有场所议事，2011年街道在社区基础设施建设上投入万，现已实现了“三有”；积极构建区域化党建格局，发挥了直管党员模范带头、在职党员“身先士卒”、老年党员“奉献余热”作用，全年开展各类活动20余次，参加的党员达1300多人次。

三是积极探索特色社区创建工作。为使各社区在工作中有重点，宣传中有亮点，检查中有看点，群众中有论点，街道自2010年开展特色社区创建工作以来，针对党群共建、环境卫生、文化学习、服务保障、平安和谐等内容开展活动15次，服务群众3000余人次。

（二）、齐心协力重实效，全力推动环境卫生整治 为使居民有一个良好的居住、生活环境，街道2011年投入了80多万元经费用于社区环境卫生工作及“两违”整治工作,共查处“两违”案件64起、已折除17处；与开发商签订环境卫生合同19份、成功接管23个小区，现全街道无一漏管小区，辖区环境得到进一步提高，居民因卫生问题上访的基本清除。

（三）、以人为本抓落实，人口计生工作成效显著 2011年全街道共结扎183例，其中纯女结扎21例；社会抚养费征收额万；2011年4月为辖区内9758名育龄妇女开展妇科病普查工作；全年为975名0－6岁婴幼儿办理爱心保险，免费发放避孕药具近5万份。

（四）、关注民生济贫困，着重做好街道民生工作 街道积极与有关部门协调配合，开展低保优抚、救灾救助和送温暖活动，凭着应保尽保的原则，截止目前街道辖区内共有低保户681户，其中常保户88户，非常保户593户，享受人口1224人，月发放低保金元。

在自2008年11年1日零时xx殡葬改革起动以来，街道的大力宣传，为破除传统丧葬耗财占地的陈旧陋习，大力倡导厚养薄葬、文明节约的新风，街道积极执行殡葬改革工作，2011年共协调处理149起殡葬工作，火化率达100%。

（五）、落实措施保重点，确保辖区社会政治稳定 ①信息队伍打牢。为第一时间了解居民所需、所想，充分发挥社区“五老”人员作用，成立了现有153人的“六支队伍”。2011年，六支队伍共收集信息935条，有效防止各类治安事件的发生。

②调解队伍做实。为做到小事不出社区，大事不出街道，街道32调解队伍分布在全街道各个层次，针对居民生活中遇到的各类问题进行第一时间调解。2011年，街道、社区共调解矛盾纠纷33起，处理信访案件9起，为街道和谐稳定的社会环境打了良好的基础。

二、不足之处

街道工作，艰辛中有喜悦，成功中有不足。虽然取得了一定的成绩，但我们还是清醒的认识到，也还存在着一些问题和不足，主要表现在：

1、街道社区干部埋首于日常性、繁琐性工作，缺乏对工作总结提练的能力，缺少创新能力，创造性地开展工作能力不够。

2、部分工作人员服务意识不强，存在着机关化的工作作风。

3、街道无固定资产经济及自有经济建设项目，所有工作经费及开支均由计生返还款和市委市政府下拔工作经费产生，经济建设乏力。

三、下一步工作打算

2012年是实施“十二五”规划承上启下的重要一年，也是我市乘势而上，加速赶超的关键一年，我们要紧紧围绕市委、市政府提出的新的目标，服从发展大局，服务“跨越式崛起”，继续做好党建、计生、卫生、民生、安生和社区网格化管理工作，全面提升街道工作品位，提高工作质量，提升干部居民素质，在社区管理的深度和广度上下足功夫，促进街道各项事业的全面发展，全力推动xx“三个文明”先导示范区建设。

（一）、以“创先争优”为载体，以基层组织建设年为抓手，提高基层党组织凝聚力和战斗力，为共青经济社会发展提供基层组织保障。

1、继续深入开展创先争优活动。 2012年是开展创先争优活动最为关键的一年，也是见证以往两年工作成果的时候，要着力巩固和扩大2010年和2011年的创争成果，同时为以后更深入的开展创先争优活动打下坚实的基础，更进一步引导基层党组织和广大党员以昂扬向上的精神风貌，以更加出色的工作业绩，向党的十八大献礼。为此街道着重从以下几下方面抓活动落实不：继续加大宣传、营造氛围；继续抓好公开承诺；突出分类指导；加强检查督导；及时总结提取创先争优活动中的经验和不足作为今后的长效机制。

2、继续深化构建区域化党建格局。

为更好地为辖区居民服务，实现社区有人管事、有钱办事、有场所议事，街道将继续加大在社区基础设施建设上的投入，同时积极探索构建区域化党建格局，以东湖社区特色党小组活动开展模式，进一步引导街道其他社区也结合实际，将辖区内在职党员吸引到社区中来，实现社区党员志愿者队伍100%覆盖，推动区域化党建与创新社会管理构建网格化格局相结合，让社区时时都有党员服务的身影，让老百姓真实感受到党员的带头模范作用。

（二）、以“社区网格化”为基础，以创新社会管理为手段，促进城市管理和社会管理上水平、上台阶，为共青经济社会发展提供良好的环境保障。

1、加强网格化管理工作，推动“五彩”特色社区创建，打造街道社区的品牌形象。

为做到动态及时掌握、民意及时通达、诉求及时解决，2012年将继续坚持“网格化”管理工作、推动五彩社区创建。充分发挥、动员辖区民警、教师、医生等行政事业单位人员以及基层妇女、青年、老年人等群众中的优秀分子，将所有基层资源进一步进行整合，开展“组团式服务”，以团队成员专业构成的多元化应对群众需求的多元化。特色社区创建工作已推行两年，社区品牌形象逐步凸显，今年结合网格化管理，街道计划投入20万元，进一步推动社区“四有一责”建设，提升社区推动发展、为民服务、化解矛盾，凝聚群众的能力。

2、以创“全国文明城市”为契机，强化城市管理，提升街道社区的管理形象。

为使全街居民能在一个干净、卫生、有序的环境中生活，进一步落实市委、市政府建设“经济文明与生态文明、社会文明有机统一的先导示范区”的要求，街道全力投入到市“全国文明城市”的争创活动中去，确保城区净化、美化、亮化实现，城市居民素质进一步提高；加大对社区环境卫生、及“两违”整治的力度，发现一起，查处一起，形成常态化管理机制。

3、进一步完善街道、社区治安防控体系建设，营造安定的生活环境，提升街道社区的社会形象。

立足街道的治安实际，突出矛盾纠纷排查、社会稳定、治安防范和劳教人员教育转化等工作重点，动员辖区广大群众自觉参与到平安创建中来，认真做好不稳定因素的排查调节及服务工作，真正实现“发案少、秩序好、社会稳定、群众满意”，在服务群众中促进社会和谐，做到小事不出社区，大事不出街道。

4、狠抓民生保障、计生服务等惠民工程，致力打造幸福家园，提升街道社区的服务形象。

关心帮助辖区内的弱势群体，经常性地开展走访慰问等工作，低保做到应保尽保；加大对居民精神文化生活的投入，全力推进“三个一”（一支队伍、一个场地、一季活动）建设，活跃居民生活，让全体居民共享发展成果，不断提升幸福指数。

作为天下第一难的计划生育工作，街道在加大社会抚养费的征收力度，落实结扎的政策的同时，更重要是注重计生服务的功能：为辖区内的育龄妇女服务，开展妇科病普查工作、免费发放避孕药具；为0－6岁婴儿办理爱心保险等，让居民真正地理解支持计划生育工作。

四、需要解决的几个实际问题

1、街道三定方案问题

街道自2005年成立至今，在市委、市政府的关心帮助下，在各级部门的悉心指导下，街道已逐步理顺各项职能，并在居民群众中产生了不错的影响及威望，现在居民有问题知道找社区、找街道，把街道当成了居民的代言人、娘家人，但随着xx的快速发展，街道相应也要承担起越来越多的工作职责，工作压力也越来越大，为了更好了为居民服务，为居民办事，也为了理顺街道管理体制，完善街道服务功能，提高工作效率，建议市委、市政府重新编制、核定街道三定方案。

2、街道办公楼问题

街道职能的逐步完善、服务项目的逐步增多，现有的办公场所已不能满足办公需求，我们希望建设街道、社区服务中心，结合街道司法所办公房项目建街道办公楼。

3、理顺街道计划生育管理体制问题

随着xx的飞速发展，xx的人口数量也呈飞速发展的态势，而街道管理着占全市70%以上的计生育龄妇女对象，流入及流出育龄妇女增多，工作难度大，2011年还被列为九江市计生重点管理单位。但是现有计划生育工作相关规定使街道无法全面建立计生利益导向机制和奖励扶助政策的落实，建议市委、市政府将社会抚养费返还政策理顺，与乡镇同等待遇按80%返还，做到全市计生工作责权利平等。

xx街道党工委 xx街道办事处

二0一二年二月二十九日

档案个人工作总结【篇4】

XXXX街道档案工作汇报

根据南档发［2009］5号文件精神，我街道对照文件要求，及时进行自查与完善，现将街道档案工作情况作如下汇报：

一、基本情况

1、高度重视，加强领导。街道档案工作专门确立了由街道副书记分管，并确立了一名档案员负责日常工作，建立了管理网络，明确了工作任务与目标，确保了工作落实到位。档案工作明确列入街道［2009］1号文件作为工作考核项目之一，促使档案管理日常化、制度化、规范化运作，切实提高档案管理工作水平。从档案管理工作的重要性出发，街道及时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予支持，确保档案室的正常运转和安全性。

2、严格落实，强化管理。为落实档案工作的历史沿革作用，确保档案工作全面反映街道经济社会发展情况，街道从三个方面入手，抓好档案工作。一是抓基础设施。为了加强档案管理工作，街道设有专门档案室库房，配备了防盗、防火、防潮、防高温等“八”防设施。另外还设有办公室、阅档室，并配备了相应的计算机、复印机、照像机等设备，确保硬件设施落实到位。二是抓资料归档。资料多、类型多、内容多、时间跨度长是档案管理的特点，街道档案员及时将各类归档资料做好日常归类、定期整理、统一编入的工作，做到不漏、不缺、不失。2008年，共归档卷，其中文书档案卷，其他档案卷。三是抓档案信息化管理。为便于年度档案的归档工作，街道对日常往来文件、纪要等相关资料按档案软件要求及时做好电脑录入工作，对于其他资料专门利用一段时间进行集中录入，确保了档案资料的实物与数据一一对 1

应，提高了档案工作日常管理的便捷性与科学性。

3、做好服务，发挥成效。利用档案资料，服务街道党政、全局工作是档案管理的特殊要求。街道档案室多次为街道各部门、条线提供相关资料的查阅服务，及时为各查阅单位提供了信息，确保工作任务的有效完成。如在全市第二次地名调查工作中，为民政科提供了街道部分历史沿革信息；为经济部门提供了经济合同的查阅，为街道资产管理的增值保值提供了延续信息。

二、存在的问题和改进的措施：

在完成2008年档案工作的同时，还存在一些问题，一是档案的编研工作有待进一步提高；二是档案工作的内部管理工作还有待进一步加强。针对存在的问题，街道将采取有效措施确保在明年工作中有新进步。一是加强内部档案工作的业务培训，提高工作水平；二是加强档案工作力量，确保人员、设备等进一步加强。

档案个人工作总结【篇5】

2×35MW新建工程档案管理

监理汇报材料

一、工程概况

1、工程建设相关单位

建设单位：

设计单位：

监理单位：

施工单位：

二、监理档案管理组织情况

1、管理组织及人员分工

根据档案管理“谁形成、谁收集、谁整理”的原则，监理部对档案管理非常重视，成立了档案组织机构，实行总监理工程师负责制，监理工程师督促指导，由专职资料员具体负责工程项目资料的收集与整理归档工作。

监理部负责收集工程在施工过程中形成的监理文件。主要包括在监理过程中形成的对工程有保存价值的各种监理文件和记录，并按建设单位及档案要求归档。

监理部负责督促、审查工程施工过程形成的施工文件。尤其是施工记录、隐蔽工程检查验收记录、质量验评、材料进场报验以及竣工图等。

工程档案资料管理工作按“统一领导，分级负责”原则，专业监理人员对所涉及监理范围内的工程文件，按规定要求及时完成收集、整理，

做到分类有序，对资料的真实性、完整性负责。档案资料管理人员集中系统地实施档案管理工作。

2、严格审核，提高档案质量

对已完工程应归档的监理资料，主要审查档案资料是否完整齐全、准确、系统，手续是否完备等。

由于本工程建设时间较长，如不及时记录、收集、归档，对工程建设和运行管理将会造成不可弥补的损失。在资料收集上由于总监重视、各专业监理认真负责，资料收集比较齐全。

加强文档质量的审查工作，对资料出现涂改、模糊不清、污渍、审核签字手续不全等问题，及时进行整改；对出现破损的资料及时进行更换，确保档案资料的质量。

在档案资料的准确性上，监理部对需归档资料进行逐份检查，本着认真负责的态度，认真查阅原始资料，确保归档资料的准确性。

三、档案的进展与审核情况

由于目前工程还在进行中，监理资料仍陆续发生，现正在进行分类整理阶段，计划按业主要求于5月底完成。

各参建单位已完成的归档案卷，首先报送监理部进行审查，并提出审核意见，然后报送业主审核。

现已验收、审核的部分工程档案资料，基本能达到规范化、标准化要求，内容真实、准确、完整齐全。已归档的资料组卷基本合理，资料料排列有序。

四、结束语

由于过程控制中的一些综合因素，在档案整编和管理过程中难免存在一些失误和不足，请领导、专家提出宝贵意见，以便我们在今后的工作中进一步完善，为工程做出我们应有的贡献。

二〇一四年三月二十七日

档案个人工作总结【篇6】

时间一晃而过，转瞬三个月的试用期完毕了，在三个月的工作和学习中，公司领导和同事们赐予了我很多的关怀和帮忙，让我充分感受到了重工这个大家庭的暖和，而我也将怀着饱满的热忱，投入到工作当中。

一、档案治理培训

试用期的前两个月，我被公司安排到中冶南方信息网络部进展档案治理培训，培训包括理论学习和实践学习两个方面，主要内容有：档案治理根本学问、文书档案治理、人事档案治理、前台验收学问、工程资料治理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房治理。两个月的培训工作，让我对档案治理有了更深层次的了解，让我明白了，在今后的工作中，我需要加倍的细心，并且将所学学问举一反三，依据公司的详细状况去治理档案。

二、日常工作

培训工作完毕后，我开头着手公司的`档案资料治理工作，首先，我在编辑《重工档案资料治理制度》，在工作中，也在不断的查找适合于公司的档案治理方法，待制度正式确立后，我将严格根据档案治理制度来执行，也会连续寻求创新，将公司的档案治理的更好。其次，我将目前手上有的档案资料，根据工程分类编号保存，并对文件进展电子版归档，确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应，对需要发放的文件，做到明确文件去向，并保证文件的保密性。

三、存在的问题和今后努力的方向

三个月的工作和学习中，我能敬业爱岗，取得了一些成绩，但是也存在一些问题和缺乏，主要表现在：第一，很多工作我都是边干边摸索，以至于工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步的提高；其次，对公司内部的工作环节了解后，需要提升自己的档案工作理论水平，结合公司的详细状况去治理档案。

在今后的工作中，我决心仔细提高自己的工作水平，为公司的进展，奉献自己的力气。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽学问面。努力学习机械方面学问，以便于更好的治理公司的图纸档案；其次，履行责任，尽心尽力。坚持履行工作上的职责，坚持做好领导下达的每一项工作；第三，遵章守纪，自我约束。坚持遵守公司的规章制度，敬重公司的一切安排，和同事搞好关系。

员工：

日期：

档案个人工作总结【篇7】

民生档案关系到人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。为全面了解掌握我县民生档案工作的基本情况，加强和改进民生档案管理工作，更好地发挥民生档案在服务民生、促进经济发展和社会和谐方面的积极作用，根据市档案局的工作安排，我局于3月上旬就民生档案工作情况进行了调研。通过调研，对我县民生档案的种类、分布、数量、管理的状况有了一个初步了解。

一、近几年我县民生档案工作取得的成绩

(一)档案管理工作进一步完善。在县委、县政府的领导下，单位领导重视、部门之间协调合作，各单位、乡(镇)明确了分管领导，配备了专(兼)职档案人员，基本做到有档案室，并建立了各项档案管理制度，形成了以县档案馆为主、单位(乡镇)相辅相成的档案管理网络体系。按照规范标准，对各门类民生档案进行了收集、整理、编目。如我县协和彝族苗族乡按照档案管理的有关要求，从__年以来，加大力度对全乡1991年起始文件材料进行规范归档整理，共规范化完成1991年以来的文书档案、永久档案137卷、__年期档案136卷，专门档案78盒390件、基建档案7盒179件，并且采用泰坦档案软件全部著录文件级条目5715条，为公众查阅档案提供了可靠、便捷的服务保障。

(二)民生档案的收集与整理工作稳步推进。民生档案形成的单位基本完成了__年以前的民生档案工作整理任务。目前，在县档案馆的全力支持和配合下，涉及信访档案和社保档案工作的单位和乡镇，明确专人，强化责任，细化措施，切实推进信访档案和社保档案规范化管理，努力确保信访档案和社保档案在今年实现按时达“省标”。县档案馆对1961卷(件、户)公证档案、33册(方、王、周、吴、赵、潘、车、曾)谱牒档案、1132卷第二轮土地延包档案、88册(7040户)土地房产所有证档案、120卷税改档案、653袋(户)私改房产档案、267卷(件)土地承包档案、692盒4044件林改档案、4卷3003个知青档案进行了标准化、规范化整理，极大地方便了查阅，近三年来共接待692人次，2060卷次，为编史修志，解决工龄和养老保险、房产权属、土地和林地归属提供了很好的查询利用。

(三)档案保管条件得到改善。大部分单位和乡镇建立了专门档案室，部分单位还购置了密集架等档案专用设备，民生档案工作基础条件得到基本改善。在各级的关心支持下，县档案馆设施设备和档案保管条件逐渐改善，馆内有消防池1个、消防管道100米、干粉灭火器12具、简易防盗报警装置1套、温湿度计4具、除湿机10台、空调1台、电脑15台、数码像机1台、交换机1台、服务器1台、网络版档案管理软件1套、扫描仪2台、ups(不间断)电源1台、复印机1台、打印机5台、dvd刻录机1台、服务器机柜1个、防磁柜2个、手摇式档案密集架104.4m³、木质档案柜108个。按照“八防”要求，经常对馆舍建筑、周边环境、办公区域、档案实体安全进行全面检查，投入5万多元，改造库房线路和屋面渗漏处理，天天对库房温湿度进行登记和对档案有无积尘、新霉、虫蛀、鼠咬、受潮等现象进行检查，发现问题，及时解决。在此基础上，切实加强对档案信息网络系统的管理，保障操作安全、接入安全和应用服务安全，制作备份光盘8张，开展了档案信息数据异地备份工作。

二、民生档案查询率高,社会效益好

在调研中了解到，随着国家各种民生政策的不断推出和人民群众维权意识的不断增强，人民群众对各类档案尤其是涉及民生的档案资料的利用需求日益增多，对民生档案的查阅需求越来越大，民生档案的查询率越来越高，取得了良好社会效益。县档案馆近年来也加大民生档案工作力度。一方面，建立民生档案数据库。在研究分析民生档案的利用率和利用实效的基础上，制定了民生档案优先化方案，对利用率较高的土地承包档案、林改档案等优先整理，使利用效果明显提高。另一方面，提高利用服务质量。制定了《黔西县档案馆服务指南》，使前来查档人员少走弯路，为档案利用者提供优质服务。档案馆工作人员在为群众提供证明材料的同时，经常主动与相关部门取得联系，帮助查档人员解决有关问题，为老百姓与政府之间搭建了一座“连心”桥，取得了良好的成效。如我县沙井苗族彝族仡佬族乡沙井村农民王少全在县档案局的帮助下，在县档案馆及时查到自己的土地承包档案，自己的9.5亩承包地获得了有关资质部门的确权认证，由此得到10多万元的黔织高速公路征地赔偿。近年来，接待利用档案资料904个单位、1856人次、7760卷(册)次，复制档案42372张;提供利用现行文件291份、304人(次)。为县烟草公司的41个烟草站(点)提供了解决土地及房屋权属问题的依据，挽回经济损失476万多元;为2362名干部职工和饶 珍、向文兴等71名在集体和公私合营企业工作的人员提供了解决工龄、工资和养老保险等待遇问题依据;为631户城镇居民和李忠莉、李忠发、王少全等村民提供了解决房屋权属问题和土地纠纷、征地赔偿的依据;城关镇孙家坝村100余户农民因县城扩容修建“迎宾大道”在征地拆迁中出现的纠纷问题，也都借助原始档案资料得到了很好的解决。

三、 我县民生档案管理工作中存在的主要问题

我县民生档案工作虽然取得了一定成效，但也存在一些问题，有待于今后加以改进和加强。

(一)馆舍建设存在问题。我县档案馆建于1987年11月，总建筑面积为1064㎡，其中库房面积仅408㎡，建成后没有消防通道和消防栓等相应的配套实施。由于建设质量和年代久远问题，加之缺乏资金，无法采取任何补救措施，造成库房顶层出现多处漏雨，库内潮湿，库内湿度远远超出国家规定标准，加上库房离居民住宿区仅1米多距离，对馆藏档案的安全保管带来诸多危害。

档案馆现有馆藏档案87个全宗、64722卷件盒册(其中，文书档案47977卷件盒，以卷为单位保管的42302卷，以件为单位保管的4590件，以盒为单位保管的1085盒;资料16745册)。馆藏档案中，民国档案6个全宗、27291卷;馆藏档案最早年份是清·道光十五年(1835年)乙未《黔西州志》。现在，档案库房实际容量已爆满，已经不能再容纳急需接收进馆的档案，而急需接收进馆因库房爆满未能接收的档案近3万余卷仍保存在104个立档单位。

(二)个别涉民单位的民生档案管理不尽人意。有的部门档案管理分工不明确，档案管理人员岗位职责不明，流动性大，对下属单位(股室)的监督指导不到位。有的乡镇、县直单位只注重文书档案资料的归档整理和移交进馆，而对民生档案的收集整理缺乏长远意识，没有将民生档案独立归档，相关资料分散存放，没有及时将民生档案资料交档案室集中统一管理和进行整理归档，存在资料遗失现象。

(二)部分单位不愿移交到期民生档案，安全保管无保障。一是个别涉民单位档案法治观念不强，以平时业务工作要经常查阅为由，不愿意把到期的民生档案移交给县档案馆。二是部分单位、乡镇的档案室基础设施条件较差。有的甚至还在各自业务部门(股、室)保管，很容易造成流失;三是有的单位因受人员、技术、管理不到位的影响，使档案无法得到安全有效的保管。

(三)民生档案资源管理分散，不利于资源共享。民生档案属于公共信息资源，应为社会所用。民生档案涉及面广，形成的主体多而复杂，致使民生档案资源分散保存于不同的部门，因而形成了多头管理、各自为政的局面，群众查阅利用很不方便，民生档案的资源共享程度不高。如房产档案、学籍档案、安置档案、土地承包档案等都由各形成部门自我保管，比较分散，而民众又往往直接到档案馆查阅利用档案，结果难以查到所需档案，这就给广大民众查阅民生档案带来了一定的不便，难以使民生档案资源真正为社会所用。

四、加强民生档案管理工作的几点建议

(一)加大档案法规宣传力度，全面提高全社会的民生档案意识。一是要进一步提升全社会的民生档案意识，充分利用电视、档案信息网等宣传媒体，宣传民生档案的有关法律法规和信息，使民生档案工作的开展有一个良好的思想基础。二是要加大培训和监督指导力度，着力提升档案管理人员的民生档案意识和业务操作技能。

(二)加强规范管理，抓好重点公共服务部门的民生档案工作。加强对劳动和社会保障、财政、民政、医疗保障、卫生、城市拆迁、土地征用、林业、国土等部门民生档案工作的监管和指导，以档案行政执法和创建国家、省级档案目标管理标准为抓手，扎实推进民生档案管理的规范化、制度化和现代化建设。要切实依法履行督导职责，形成齐抓共管、协作配合、各司其职、层层落实、合力推动的民生档案工作新局面。

(三)整合民生档案信息资源，形成“大档案”格局。针对民生档案资源分散保存于各部门，给民众利用带来不便的客观情况，必须整合全县民生档案信息资源，通过接收、寄存、代管等多种形式，把关系到人民群众利益的全县民生档案集中到县档案馆收藏保管。一是新修县级档案馆，使库房面积能容纳逐年档案进馆递增数量;二是加大接收、征集力度。各有关单位形成的民生档案在本部门保存一定的期限后，应依法向县档案馆移交到期档案。逐步将全县范围内婚姻、公证、房产、林权、地籍、土地承包、教育、就业、分配、社会保障、医疗卫生、公共管理等关系社会管理、国计民生、公共服务的民生档案全面完整地接收进县档案馆，从而形成“大档案”格局，实行民生档案信息资源的社会共享，实现民众利益保障的最大化。三是加强对民生档案的抢救、保护，民生档案关系到全县各族群众的切身利益，必须采取措施，加以抢救保护和妥善管理。

(四)加强民生档案信息化建设，建立档案查阅利用平台。一是将民生档案的信息化建设列入信息网络体系建设的总体规划，建立互联互通的民生档案数据库网络体系;二是在丰富馆藏民生档案的基础上，对涉及民生的各类档案，集中力量，优先编制各种专题目录，建立起比较完善的民生档案专题数据库，建立档案信息查询利用的平台，满足民众查档利用需求，真正实现信息资源共享、利用快捷方便的目标。

(五)促进资源整合，加强民生档案信息开发利用。民生档案属于公共信息资源，应为全社会所用。但现实情况是，民生问题涉及面广，民生档案形成的主体多而复杂，致使民生档案资源分散保存于不同的部门，给民生档案资源共建共享带来困难。要最大限度地实现民生档案信息资源的社会共享，必须明确民生档案的归属与流向，各有关单位形成的民生档案在本单位保存一定期限后，应依法向各级档案馆移交。县级档案馆作为永久保存党和国家重要档案的基地，在收集保存民生档案资源方面应积极发挥主渠道作用，优先完成民生档案数字化任务，逐步建立起区域性、多层次、分布式、规范化的各类民生档案数据库群，并通过内部信息网络平台实现民生档案信息资源共享。

档案个人工作总结【篇8】

2014年学校档案管理的工作汇报

学校档案管理一年来，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，在新建的北校区综合楼配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，长期以来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关处室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

我校按照市档案局和市教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，

一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。

二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。

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