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会务工作总结简短【篇1】

会务工作总结范文

在会务工作中面对一些矛盾和问题,我机关服务中心从容应对、团结协作、周密组织、及时补台,使整个接待服务工作紧张有序、协调运转,概括起来讲,写一份工作总结范文:

前期工作准备充分,谋划到位。为做好会务接待服务工作,我中心领导十分重视,在会议召开前半个月,就抽调有经验的同志参与会务准备工作,中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组,制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。会议准备情况逐一进行指导、询问,要求大家节日期间放弃休息时间,进一步和有关部门、环资处对接,全力以赴做好会务保障工作。节前,基本完成会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等安排和制作。由于谋划超前,各项工作紧张有序,十分到位,为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础。

各项活动组织周密,井然有序。根据本次会议的特点,我们总结以往联合办会的接待经验,坚持从大处着眼,小处着手,对会务工作从整体上周全考虑,系统安排,在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责,确保了各项工作顺利开展。报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾,及时收集代表返程信息,安排工作人员到代表入住各楼内服务,提前制作分组考察名单、乘车安排,配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务。在接待宴会组织上,配合接待办提前编排席次,印发宴请名单,通知出席会见、宴会的有关领导,安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上,会场组按照“一切为了会议,一切为了会议代表”的要求,会场组各位同志,在所负责的各项工作、各个环节中,任劳任怨,精益求精,为提高会议的效果发挥了积极作用。

由于这次会议涉及多部门联合办会,存在大量的沟通、衔接工作,会议接待服务工作中还存在一些不足:如考察情况发生变动后,某考察线路负责人没有及时将变动后的考察名单传给考察点接待单位,给接待工作造成了不便;少数环节上还存在短暂的忙乱现象,多次协调会议都没有提出机场公司派员参会,给接送工作带来被动,与相关部门、单位的对接还需进一步加强等等,这些都有待于我们在今后的工作中进一步改进和落实。

通过这次联合办会的接待工作,使我们服务中心受到了一次全面的检验和检阅,也使我们的队伍得到了充分的锻炼和提高,增加了大家的信心,体现了机关服务中心整体作战和应急作战的综合实力。整个接待过程也充分证明了我们是一支能冲锋、能战斗、能打胜仗的一支过硬的队伍。在今后工作中,我中心全体人员将继续保持这种饱满的'工作热情和昂扬向上的精神风貌,以这种团结协作、务实苦干、扎实细致的工作作风和顾全大局、不计得失、无私奉献的可贵品质,立足本职岗位,扎扎实实地搞好各项工作,为委机关工作作出更大的贡献。

服务热线、各类媒体成为了公众对城管工作的监督平台,给城管工作带来了新压力、新要求,也带来了新动力。在行政执法工作中,每个队员都要按照规定着装、佩戴执法证件,做到业务熟悉、依法行政、注意工作方式方法,坚持规范管理、疏堵结合、以宣传为主的工作方法,树立文明城管理念,维护社会的和谐、文明。支队领导将每周召开支队领导班子和各科室、大队中层领导会议,总结工作经验,并针对各大队不同管辖区所出现的问题进行自查自纠,共同研讨解决问题的思路和工作方法。

会务工作总结简短【篇2】

一、会务员工作总结

过去的一年,作为一名会务员,我精心组织了许多大小不等的会议活动,全面提升了相关工作的执行效率和参会人员的满意度。回顾这一年的工作,我既有欣喜的成就感,也有对未来工作探索和提高的期待。

总体上,我的工作表现得相当到位。我严格按照公司的规章制度和会议流程执行工作,成功聚焦于会议的关键环节,精益求精地安排每一个细节。无论是繁忙的会前准备,还是紧张的现场协调,我都能准确高效地完成任务。

同时,我也不断提升了个人的专业技能和综合素质。这一年,我向我的同事和上级学习了很多新的知识和技能,如良好的沟通能力、应变能力、协调能力和组织能力等,而且我也逐步熟练了会务管理软件的使用。

然而,我也清楚地看到了个人工作中的不足。例如,有时候我在处理突发问题时反应不够迅速,对一些细节关注不够,对于大型会议的组织和管理还有待加强。此外,我的公关能力和英语沟通能力也需要进一步提高。我将把这些作为我接下来改善工作的重点。

二、会务员工作计划

针对我在过去一年工作中的不足,我制定了以下的工作计划,以便提高未来一年的工作效率和质量。

首先,我打算进一步提高我的专业技能。我会充分利用业余时间学习相关知识,比如大型会议管理、突发事件应对等,同时进一步熟悉和掌握会务管理软件的使用。

其次,我计划参加一些培训课程,提高我的英语水平和公关能力。我认识到,在全球化的今天,这两项技能对于会务员来说都非常重要。

另外,我还将加强与同事、上级和客户的沟通,促进团队协作,提高工作效率。我将更主动地与他们分享我的想法和建议,同时也愿意倾听他们的反馈和意见。

最后,我将更加审视我自己的工作。我了解到,只有经常自我反省,才能不断提高工作效率和质量。因此,我将定期对我的工作进行反思,找出工作中的问题,采取措施进行改正。

总的来说,我期待在新的一年中,通过不断学习和努力,提升自我,提高我的工作表现,为公司的发展做出更大的贡献。我相信,只要我们团结协作,我们就会实现我们的目标。

会务工作总结简短【篇3】

时光任冉,日月如梭.又到了岁末年终之时.转眼之间xx又要过去了.屈指算来从九四年进入长江宾馆,在小小的前台居然已经有十五年了.如何把一份前台工作做得客人满意,以下就是为您提供的前台接待个人年终总结。

领导放心是我工作以来一直追求的目标和重心.

长江宾馆是石化总厂的接待站,来厂办事的人首先来到厂里就是入住到宾馆.让来厂办事的人在宾馆里感觉到宾至如归是我的责任.所以对每一位来厂的宾朋我都能做到让他高兴而来,满意而归.对他们关于厂情厂况的一些提问也是耐心细致的回答.

对于有些客人对客房价格进行讨价还价,也是尽可能的做到争取和留住,不让他们走出去.虽然有些时候在价格上做出了一点让步,但是还是很好的留下了客人.而不是不负责任的一言了之,住不住无所谓.这样在我手上也是很大的提高了客房的入住率.

对于来宾馆住宿的客人不但尽量留住他们入住,还在工作方便之时推销宾馆的餐饮,尽量的让客人住在宾馆,也能吃在宾馆.更多的为宾馆创造利润.

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会务工作总结简短【篇4】

1、如何迎接客人?

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手?

关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。

3、如何陪车和引导?

客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢?

乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。为客人关车门时,要先看清客人是否已经坐好,切忌过急关门,损伤客人。

当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。出入房门时,引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。

4、如何会见和会谈?

会见座位的安排。通常将客人安排在主人的右侧,译员、记录员安排在主人和主宾的后面,其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。

会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人坐面门一侧。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面,当会谈人员较少时,记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。

如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

如果有合影,如何安排就座呢?

一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主人的右手排第一位来宾,主人的左手排第二位来宾,主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头。一般来说,两端均由主方人员把边。

如果是上级领导来视察,安排合影时,则要将所有合影人员排出次序,每排再按开会时主席台上的就座次序排列。为了突出主要领导,保证主要领导居中,通常排单数就座,1号人员即身份最高者居中,2号人员在1号人员左手位置,3号人员在1号人员右手位置,以此类推。

关于会务接待工作的安排

1、如何制发会议通知?

通知发出后,一定要确认参会人员有没有接到通知,参不参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员,一定要核实到人,是不是本人参加,以便正确摆放席卡。

2、如何选定会场?

主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。

3、如何确定会标、回头标和宣传标语?

会标可以根据会议通知来确定。回头标和宣传标语,要紧扣会议主题,富有号召性、鼓动性。

4、如何排列席卡?

主席台的排列。当主席台人数较多时,可设立1排以上的主席台,领导分排就座。以面向台下来看,当主席台人数为单数时,1号人员居中,2号人员在1号人员左手位置,3号人员在1号人员右手位置,以此类推。当主席台人数为双数时,1号人员在中心点偏右的位置,2号人员在中心点偏左的位置,即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点,3号人员在1号人员右手位置,4号人员在2号人员左手位置,以此类推。

有发言的要准备“发言席”席卡,会前摆放到位。发言前5分钟,要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧,准备发言,发言后回到自己的座位上。

5、如何保证话筒和音响良好? 选择好的话筒。反复查看检修,确保稳定运行。会议开始前10分钟还要最后检查一次话筒,确保使用良好。

会务工作总结简短【篇5】

会务工作个人年度工作总结

一年又过去了,回首一年的会务工作,我感慨颇多。一年来,我在工作中经历了不同的收获和挑战,这些经历让我更加成熟、自信和专业化。在新的一年,我将继续努力,不断提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。

一、工作任务及完成情况

在过去的一年里,我主要负责公司的会务工作。我从会议的策划、组织、执行到完成一系列后续的工作,我认真负责、务实高效地解决了各种难题。

1.策划会议

在会议策划方面,我充分考虑了客户的需求和公司的背景特点,为客户量身定制了个性化的会议方案。比如,去年公司其中一次会议特别要求统一服装,为此,我与同事们共同商讨后,找到了一家合适的服装供应商,顺利解决了统一着装的问题。此外,我还在会议策划方面积极创新,善于寻找亮点和创新点,使会议更具吸引力和影响力。

2.组织会议

在会议组织方面,我细心周到、条理清晰,克服了诸多困难,如会场选址、品质保障、参会人员管理等问题。在大会现场,我与各部门同事密切配合,组织齐整、准确无误,使会议圆满成功。

3.执行会议

在会议执行方面,我高度审慎、快速高效地响应和应对各类突发事件,例如客户提出的紧急要求、会场设置的变动等。我高质量的工作得到了客户和领导的高度认可和好评。

二、工作成果与收获

在公司工作的一年里,我充分展示了自己的专业素养和敬业精神,取得了如下成绩:

1.提高业务能力

在会议策划和组织方面,我不断学习和总结经验,提升了自己的专业素养和业务水平。通过各类培训和学习,我已经掌握了很多新的知识和技能,我在不断地实践中锻炼自己。

2.擅长客户沟通

在日常工作中,我擅长与客户沟通。我注重与客户的交流和反馈,及时解决了客户提出的纠纷和问题。同时,我有着亲切、耐心和真诚的服务态度,使客户们对公司的信心和认可感更强。

3.提升自我价值

通过不断地努力、学习和实践,我认为我的个人能力和价值得到了提升。在公司的一个年度评选中,我被评为“优秀员工”,这也是我努力工作和提高个人综合素质的一种认可。

三、工作不足和反思

在工作中,我也存在一些不足和需要改进的地方:

1.个人时间管理能力有待提高

由于工作量较大,我没有合理地分配时间,有时会出现一些仓促完成的情况,时间管理需要进一步提升。

2.工作存在盲区和滞后

由于行业不断的发展和进步,我在一些新兴领域方面的知识和技能还有待提高,需要开展更多的学习和实践。

四、工作计划和展望

1.加强时间管理

在新的一年,我将进一步加强时间管理,合理规划工作时间,从而达到事半功倍的效果。

2.继续学习和提高

我将进一步开展学习和实践,不断提高自己的知识和技能,更好地适应行业的发展和变化。

3.维护客户关系

在客户服务方面,我将继续注重客户反馈和维护客户关系,以提高客户的认可感和信任度。

总之,新的一年是一个新的开始,我将更加坚定地朝着自己的目标和方向前进,努力工作和学习,不断提高自己的能力和素质,为公司的发展做出更加卓越的贡献。

会务工作总结简短【篇6】

一年来,我中心在镇党委、人大、政府的领导下,在区文广新局的指导下,在全体干部职工的支持帮助下,全面贯彻落实“两会”精神,认真实践“三个代表”重要思想,坚持以人为本,树立和落实科学的发展观,以事业建设为基础,以文化宣传为中心,建立健全制度、强化民主管理、提高服务质量,抓重点、突难点、创亮点,圆满完成各级领导交办的任务和年初制定的目标任务。主要有以下几方面

一、宣传工作

1、外宣工作。在过去的一年中,由于区电视台工作和我中心宣传人员调整等因素,外宣工作受到很大局限和被动影响。但我中心依然紧紧围绕年初制定的宣传目标开展工作,以“解放思想,扩大开放”为主旋律,结合本镇实际,作好建设社会主义新农村宣传导向。截止目前,共被北碚电视台采用42条,北碚报采用16篇,北碚电台采用74条。

2、内宣工作。本着党委政府宣传侯舌作用的原则,开创性整合中心现有宣传资源,开办了《动态静观》《农村天地》《生活与健康》等有关法律法规和政策宣传的广播电视节目,全力配合各级党委政府作好群众思想引导工作。截止目前,共在中心有线电视播出宣传稿490篇/次,广播稿820篇/次,讲话稿61条,演出3台。

二、文化工作

1、文化建设

(1)完成创建镇、村两级统筹城乡文化示范点。

(2)整改图书室,增设了书桌、电脑等基础设施。完善了舞蹈室。

(3)组织开展了送文化下乡、民间艺术表演、游园活动、灯饰楹联比赛、中国花木之乡书画展、计生政策文艺汇演、全民健身运动会等迎奥运活动。

(4)组织电影下乡,在志达社区和素心村安装了电影幕架,增加了电影固定放映点,送电影下乡5次,有效解决农民“看电影难”的问题。

(5)积极组织文化专干和社区、农村文化骨干的培养和队伍的组建,使他们的理论水平和业务素养进一步提高。

(6)对全镇的非物质文化遗产开展全面的普查,对农村优秀的民间文化资源进行挖掘、整理。为我镇的传统蟠扎民间手工技艺申报第二批全国非物质文化遗产打下了坚实的基础。

2、文物保护

(1)利用广播、电视字幕标语对文物保护法规和知识进行宣传,营造良好的.舆论环境,提高了广大干部群众的文物保护意识。

(2)坚持文物巡视制度,定期对辖区内的市级文物保护单位塔坪寺和区级文物保护单位王朴烈士陵园进行巡查,发现情况,及时上报区局相关部门。加大了文物工作保护的力度。

(3)根据第三次全国文物普查要求,我中心对辖区内的文物展开了横向到边、纵向到底的调查摸底工作。

3、市场监管

会务工作总结简短【篇7】

近期我在一家社保服务公司工作,主要负责客服部门的工作。经过几个月的工作,我认为我在社保会务客服方面有了一定的经验和见解。下面是我的总结。

一、 工作职责

作为一个会务客服,我们的主要工作职责是解答客户对社保相关政策的疑惑,为客户提供指导和建议,帮助他们理解政策,遵守规章制度,维护他们的合法权益。

二、 工作技能

1. 社保政策的深入了解

作为一个社保客服,我们需要了解国家社保政策以及地方政策的基本条款,能够对不同政策条款进行解释和说明。此外,我们还需要了解不同行业和公司的社保政策情况,以便更好地为客户提供服务。

2. 善于沟通

作为客服人员,良好的沟通技能是非常重要的。我们需要能够与客户进行良好的交流,了解他们的问题和需求,并给出满意的回答和解决方案。在与客户沟通时,我们需要注意语言的礼貌和措辞的严谨,确保客户满意度。

3. 快速响应

在接受客户的咨询和投诉时,我们需要迅速做出反应,及时解决客户的问题,并保证对其的服务质量。在工作中,我们需要灵活处理客户提出的各种问题,给出及时、准确的回复。

4. 客户服务意识

我们需要在服务中始终将客户的利益放在第一位,维护他们的权益。当发现问题时,我们应该主动采取措施,及时与相关部门沟通,帮助客户解决问题。

三、 工作成果

1. 提供专业、高效的服务

我们的工作成果之一是为客户提供专业、高效的服务。我们需要不断学习社保政策和相关行业规则,为客户提供最新、最准确的咨询。

2. 改善客户满意度

客户满意度是我们工作成果的重要指标之一。通过提供专业、高效的服务,我们能够不断提高客户满意度,建立良好的客户关系。

3. 制定和实施有效的客户服务计划

我们还要制定和实施有效的客户服务计划,包括完善的客户服务流程,提高服务质量和效率,减少客户投诉等,以改善工作效果。

四、 工作体会

在社保会务客服工作中,要求我们有高度的专业精神和职业道德素养。我们需要时刻清醒,保持良好的工作状态,做到遵纪守法,诚实守信,并始终以客户利益为核心。

此外,我们还需要具备较强的人际交往能力和协作能力,与各个部门紧密协作,以提供更加全面、高效的服务。

在我的工作中,我积极执行工作任务,认真对待客户的需求,与客户建立良好的关系,并实现了我所制定的工作目标。同时,我也意识到在这个领域,仍有很多需要不断学习和改进的地方,我会加强自身的专业素养,提高自己的工作水准,为公司的发展贡献一份力量。

会务工作总结简短【篇8】

一年的时间,恍惚间又过去了。回首往事,总有些许快乐的点滴与满心感慨的经历。在人生中,拥有一份积极向上,充满动力的工作,无疑是令人倍感满足。作为一个会务工作人员,一年来的工作,是我不断追求进步的历程,接下来,我将与大家分享一下我的工作体验。

一、工作背景

作为一名会务工作人员,我负责公司各类会议、展览、庆典等活动的策划、组织、协调和管理,从活动的前期准备、场地布置到现场管理、后期总结,都要做到细致入微。而且,我还需要维护与客户、合作伙伴、供应商的良好关系,遵循公司的理念与文化,真正做到以客户为中心,让客户满意。因此,对于我来说,我的工作往往都是紧张而忙碌的。

二、工作内容

1. 会议策划与组织

在会议策划方面,我要根据管理层或客户的需求,进行会议主题的确定、会议日程的制定、会议演讲者的邀请等工作。同时,我还要负责会议的场地选择、餐饮安排、设备设施的调配等,确保会议的各项工作有序进行。此外,我还要进行人力资源的调配,安排志愿者队伍等。

2. 展览策划与组织

在展览策划方面,我要根据展品的种类、市场需求等相关因素,制定展览的主题、展览的时间、地点以及使用的材料。同时,也需要与相关的参展商进行联系,确保他们能够按照展览的要求进行展出,并协助其完成展出。

3. 预算管理

在各项工作进行时,我也需要负责预算的制定和管理,即使在紧张的工作中也需要做到精细的预算管理。

4. 供应商管理

在工作中,我也会与各种各样的供应商进行联系和协商。与供应商的关系如吴茂昆所说,“如果你和供应商摔跤,客户的前半部分就没了”。因此,我总体来说对供应商的接纳是友好的,但对于那些达不到业绩标准的供应商,同样不能手软。

三、心得体会

这一年,我有所收获,首先,我能够更加准确和迅速地抓住客户的需求,为客户提供更完善的服务;其次,我也深刻体会到“时间就是金钱”的道理,经常是一天比一天更加快。因此,我逐渐形成了一套相对稳定的工作模式,从幸福的另一面来看,我能够通过每天的工作提升自我认知,让自己进步的步幅更大,不断发掘自己没有发现的优势。“多好啊,只要坚持做,自己就能成为「大任临身、勇闯天涯」的人。而且是靠自己努力得到的。 ”

在工作中,我还遇到了很多困难,但我发现,成功的关键是勇于面对困难和挑战,我要耐心地去解决问题,只有这样才能够在工作中取得更大的进步。 最后,我要说的是,我们做会务工作的,必须要厚植团队合作精神,不能有一丝个人偏见,只有相互支持和配合,才能够把工作做得更完美。

在此,我要感谢公司的领导对我一如既往的支持和信任,也要感谢公司的同事们对我的帮助和鼓励,让我能够在工作中得到锤炼和成长!

会务工作总结简短【篇9】

时间过得真快,转眼间2020年即将接近尾声。回忆这一年来的工作,可以说是“甘苦与共”。20__年_月_日,我刚刚毕业走出校园。来到这个大城市寻找自己的第一份工作,兜兜转转,最后在我来到了__酒店,成为了餐饮部这个大家庭中的一员。以下是我作为一名餐厅服务员,对于自身工作的总结:

一、做的好的地方

1、能够很快适应岗位工作,而且可以融洽的和同事相处,完成相应的客情接待,学习能力强。

2、能够与客人交流,请客人填写“宾客意见反馈表”,帮助我们提高服务质量,服务水平。例如:认真记录哪个客人喜欢哪道菜?哪个客人对菜肴有什么特殊要求?哪个客人喜欢哪个饮料等等。

3、可以认真完成领班交代的工作。遇到不知道的会及时询问同事或领导。对客服务中遇到力所不及的事情会第一时间请教身边的同事或领导。

4、能够正确认识并对待自己的错误,在犯错时敢于认错,知错就改。

5、可以主动想其他同事学习相关服务的技能技巧。提高自身的水平。

6、做事认真、细心。对于自己的分内事情一定会仔细完成。

7、能够很好的带领新人,让她们可以尽快掌握相关服务知识,独立完成一档客情接待。

二、做的不足的地方

1、不够胆大,灵活。遇到突发事件不会灵活变通,只会一味的寻求别人的帮助。

2、团队合作能力不够。与别人合力完成一档客情接待时,不会默契的去和同事合作,只会自己一个人单干。

3、与宾客沟通不够大方,说话不够利落。

以上不足之处,在新的一年里,我一定会努力改进,争取将自己的工作做得更好。

会务工作总结简短【篇10】

作为一个会务专员,我在过去的一年中经历了许多具有挑战性和有趣的工作。这个职位要求我具备良好的组织和沟通能力,以及灵活应变的能力。在这篇文章中,我将详细描述我的工作职责、面临的挑战以及对我的职业发展的影响。

我的主要工作职责之一是策划和组织各种类型的会议和活动。这包括与客户沟通,确认他们的需求和预算,制定会议议程和日程安排,选择合适的会场和设备,并与供应商协商达成合作。我还负责邀请嘉宾、协调演讲者的行程、安排住宿和交通,并处理与会员注册相关的事务。在整个会议期间,我需要确保所有事项按照计划有序进行,并解决任何出现的问题。

这份工作的一个挑战是需要面对各种不同类型的会议和活动。有时候是小型的内部会议,有时候是大型的国际会议。每个会议都有其独特的要求和挑战。例如,一次大型国际会议涉及到与多个时区的人员进行协调,从供应商那里获取合适的设备和技术支持,以及处理不同文化之间的沟通和理解差异。另一方面,一次小型内部会议可能要求我在有限的预算和资源下提供高质量的服务。

为了应对这些挑战,我不断学习和提升自己的技能。我参加了各种培训课程和研讨会,以了解最新的会议组织和管理技术。我积极寻求和其他行业专业人士交流经验和学习,以便提高自己的职业素养。同时,我也在日常工作中不断反思和总结,分析自己的不足之处,并设定改进计划。

作为会务专员,我还需要与不同的利益相关方进行沟通和合作,包括客户、供应商和团队成员。有效的沟通和协作对于成功完成工作至关重要。我努力提高自己的沟通技巧,包括口头和书面表达能力,以确保信息传递和理解的准确性。我学会了倾听他人的意见和建议,并善于团队合作,以实现共同的目标。

从事会务专员这个职位对我职业发展的影响是积极的。通过不断接触和处理各种复杂的会议和活动,我培养了危机处理和解决问题的能力。我学会了如何在紧张的情况下保持冷静,并迅速做出正确的决策。我也获得了在团队中协调和领导的经验,以及处理与客户和供应商之间的关系的技巧。

我还意识到了细节的重要性。在会议和活动策划过程中,每一个细节都可能影响整体的效果。我培养了细心观察和分析的习惯,并学会了为每个细节制定计划和预防措施,以避免出现问题。

作为一名会务专员,我的工作职责涉及策划、组织和协调各种类型的会议和活动。我面临了各种挑战,包括不同类型的会议要求和供应商合作等。通过不断学习和提升自己的技能,我在职业发展中获得了很多积极的影响。这份工作培养了我的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。我相信在未来的工作中,这些经验将继续为我带来更多的机会和成长。

会务工作总结简短【篇11】

会务负责接待大、中、小各种不同类型的会议,服务对象主要是县里领导和外来客源两大块。迎宾负责客人的引领,主要接待餐饮、住宿、洗浴、KTV以及会议室的客人,所以迎宾人员必须与各部门的工作人员做好衔接工作,用真诚、热情的服务态度引领每位客人。

会务,是一个非常注重细节的工作。每天打扫会议室、会议室前厅、两侧楼梯、生态园三楼会议室。自接任以来,顺利的接待了12次会议,服务人员也都做到及时为客人倒水、添水、调整麦克风,观察每位领导的个人习惯(如:闫书记喜欢喝浓茶,李县长不喜欢用无线麦,不喝夜茶等),并且及时改正客人提出的建议,尽量满足客人的需求,待会议结束后应了解客人结束会议后的安排,送餐厅或把客人依次送到各个楼层,让每位客人感受到宾馆的热情服务,客人走后清理会场,客人遗留的物品都要及时送还,体现出宾馆服务人员的素质。

迎宾每天随时打扫转门,电梯,为客人打造完美清新的环境,为了保证每个员工的精神面貌,我部门对所有员工进行培训,新来的迎宾员素质有明显的提高,老员工更加的精神饱满。

下一步工作计划:

一、认真接待好每次会议

二、做好清洁工作,不留死角

三、加强培训,自我完善

会务工作总结简短【篇12】

根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

●根据会议规模,确定接待规格。

●发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

●选择会场。

选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:

第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”

第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。

第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的.人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

●会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:

①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。

●准备会议资料。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议前的接待礼仪。

●会前检查。

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

●提前进入接待岗位。

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

●倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面,手指不能因在北口上,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖,右手吃水户,将热开水准确倒入杯里,不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误。

●其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。如,会议进行第一项:全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如,大会宣布办法荣誉证书,组织人员应迅速将受奖人员排好队,礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来,另有礼仪小姐将证书一一递上,由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱。

如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事,服务人员应走到他身边,轻声转告他。如果要通知主席台上的领导,最好用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力。

●做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

●组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。

●送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。

●清理会议文件 ①根据保密原则,回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

为成功圆满接待“×××”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。

原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

一、接待前准备:

1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

二、接站:

根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求:

安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

四、旅游保险:

确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

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