我们在日常学习和工作中无法避免文字撰写的情况,最可靠的方法,是吸收并利用好手上的范文模版。 阅读优秀范文可以让我们更加理性、清晰地表达自己的思想观点,怎样才能写出比较详细具体的范文呢?想要深入了解“项目办公室个人工作总结”的人不妨继续阅读下文,如果您觉得这篇文章有帮助还请收藏本网页网址与他人分享!此外,您还可以浏览工作总结栏目的店铺工作总结范本。
办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:
在办公室工作以来,按时按量完成各部门交待的材料和文件的录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点。我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。
在文字录入的同时,也能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。在这一点上,要感谢各位同事的配合,才使得我一直做的很好。对于办公室里的计算机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
办公室是保障住房管理服务中心运转的一个重要枢纽部门,对中心内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也
不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是零散工作较多,这就需要踏实的工作态度及高效率的工作方法。在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把工作做好。
自从担任打字员工作以来,虽然在工作上取得了较好地成绩,但也还存在一些不足之处,如:文字功底较底,对电脑的应用和操作有待于进一步提高.这些不足都需要在今后的工作中加以改进.今后,我一定会倍加努力学习,刻苦钻研文秘知识、电脑知识等各方面的知识,努力提高自身综合素质,力争在未来做一名优秀的工作人员。
20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.本人将做好20xx年办公室个人工作计划,以求更大的进步。
项目部综合办公室培训内容
1、做好会议准备及记录工作
2、文件的登记及分类存档
3、架子队食堂的管理,包括卫生、人员的管理,掌握食堂作业人员的身体状况
4、车辆的管理。架子队人员使用车辆需要填写“车辆使用申请表”,出车回来后交给劳资统计员,归档保存,以便以后贯标顺利通过及作为平时油料、工资考核依据。
5、做好考勤记录,就餐记录。每月的考勤表经架子队领导签字后交到分部办公室汇总
6、每月月初按架子队人数做好本架子队办公用品及生活用品计划,到项目部找刘总(或书记)签字后交由办公室统一购买,发放时做好发放记录,防止不必要的浪费。
7、由于施工单位流动性较大,需及时更新本架子队的花名册(包括职工、合同工和临时工),每月30日将更新后的人员花名册、党员花名册、团员花名册和架子队通讯录等发给综合办公室存档以便项目部领导随时掌握架子队的人员异动情况。
8、党、团工作
9、每次检查过后负责把标语、彩旗等收好
10、做好上传下达工作
11、完成领导交办的其他任务
在建立好了pMO之后,就需要让pMO能够按照预定的权限和流程进行运作,在运作的过程中,应该注意以下事项:*应该使项目管理在组织内部具有连贯性和稳固性,不能够只是作为口号的宣传或者是阶段性的工作突击。
*能够向组织的决策层、职能经理及员工展示项目管理的价值。
这些人是pMO运作的利益关系者,只有这些人的真正支持,才能够配合pMO的运作,达到pMO的作用。
*能够在项目经理和决策层之间,站在中立者的角度,客观的来审视项目。
*能够平衡其作为项目控制和项目支持角色之间的关系。
pMO的目的是为了保证项目实施的成功,而不是实现对项目人员和项目决策的控制机构。
因此pMO不应该作为政策的强制执行机构出现,来管制项目的执行。
应提供给项目经理一些可以使项目成功的经验,预见性的去发现一些项目管理中的问题,来配合项目经理成功完成项目。
*可以根据情况,进行项目群管理,保证项目是按照最优化的方式来安排和选择,能进行项目优先等级的排序,以实现组织的整体目标。
*重视培训和教育的作用。
pMO应该为项目管理和实施人员提供系统的教育和培训,以提高他们的项目管理水平。
*应加强项目经理之间的沟通。
可以采用定期的经验交流会、研讨会、问题解决会、时事通讯、富来儿(FLYERS——FunLovingYouthEnRoutetoSuccess)等多种形式,来加强项目经理间的沟通,提高项目经理的管理水平。
*重视知识管理。
pMO应该收集和管理项目执行的经验和教训,作为项目的历史数据信息,作为今后组织的决策依据和项目执行的参考。
*持续改进。
应该根据现有方法论、流程、制度的应用情况和反应出来的问题,对其进行改进。
这个过程应该是持续的,同时需要与其他组织进行比较(基准比较),发现自己的差距,以更加完善组织的项目管理标准。
首届中国项目管理办公室(pMO)发展大会6月将在京召开,建议出席大会共商项目管理办公室建设发展大计!参考资料:首届中国项目管理办公室(pMO)发展大会网站
目录
一、概述 1
二、20xx年度工作总结 1
1.综合办公室行政管理工作 1
(1)加强部门管理,完善规章制度 1
(2)认真做好文件整理、归档工作 1
(3)认真做好各项会议活动接待工作 2
2.综合办公室人事管理工作 2
(1)建立完善员工档案,全面掌握员工动态 2
(2)认真做好考勤与项目部经费管理工作 2
(3)积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动 3
3.综合办公室后勤管理工作 3
(1)车辆管理 3
(2)食堂管理 3
(3)卫生管理 4
(4)采购管理 4
(5)安全维护管理 4
三、20xx年度工作中的不足 4
四、20xx年工作思路 5
一、概述
一年以来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,综合办公室各项工作进展顺利。
文件材料的学习培训、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议、活动顺利召开,各项接待圆满完成。在今年的内外审查、“大干四十天”动员大会,泛海集团、凌水湾项目公司的考察访问、南岸临时围堰合拢仪式等日常大小周例会、学习培训会议、接待工作都圆满完成。
2.综合办公室人事管理工作
(1)建立完善员工档案,全面掌握员工动态
综合办公室对项目部所有员工进行了信息登记,建立了普湾项目部员工情况动态档案,全面掌握员工的信息,为项目领导量才而用提供参考和依据,尽可能地让每一位员工能拥有合适的岗位。
(2)认真做好考勤与项目部经费管理工作
每月认真做好员工考勤统计工作,及时为员工办理入职、离职手续。认真做好各项费用的预算及统计工作。每月需统计本月电话费、下月生活费、车辆费用及其他办公经费等,经领导批示后将经费交予后勤部门,以保证项目部正常生活。
(3)积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动
为了丰富员工的业余生活,综合办公室积极筹备,举办了篮球友谊联赛、乒乓球比赛、“青年思想论坛”主题演讲等一系列活动,让广大员工在工作之余能够享受到更多快乐的同时也在无形中增强了项目部全体员工的凝聚力和向心力。项目部在端午节、中秋节等节日组织全体员工集体聚餐,努力保证大家在异乡过好节,感受到项目部大家庭的温暖。并于今年国庆节组织项目部人员去爬山、参观佛寺、吃农家乐,让员工在工作之余感受到更多的乐趣,观光结束之后能够以更加积极的心态、更加饱满的热情投入到施工生产中去,为项目、企业的发展贡献更大的力量。
3.综合办公室后勤管理工作
综合办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障项目部各项事务和各部门工作的正常运转。
(1)车辆管理
认真做好车辆的调度、使用和管理.充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
(2)食堂管理
尽力做好食堂的管理工作,一方面严格控制食堂支出成本,另一方面合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜可口、营养丰富,让员工食堂切实成为员工的“能量加油站”。
(3)卫生管理
环境卫生是一个企业的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,要求各部门定期进行大扫除,综合办公室也定期对个人办公桌、宿舍进行监督检查,对不合格者进行相应警告。
(4)采购管理
做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证项目部正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
(5)安全维护管理
做好项目部办公设备、房屋等修理、维护工作。今年11月份完成办公室供暖设备的安装工作,保证了项目部员工冬季按时取暖。同时完成办公区、宿舍区水电暖等各类设施的维修、更换、清理工作及办公网络的维护工作。
三、20xx年度工作中的不足
一年来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾20xx年的工作,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足:
1.部门精细化管理不具体,工作在细节方面还有待提高;
2.工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强;
展开全部一、建设项目立项阶段1.1参与集团公司内各种基建项目的项目立项。
1.2负责组织各部门对项目可行性研究报告的审查。
1.3负责建设项目按有关程序上报。
二、设计阶段2.1负责组织编写项目的委托设计文件。
2.2负责组织对设计阶段设计方案的审查,提出合理化建议。
2.3负责组织图纸会审和答疑工作。
三、工程准备阶段3.1招标管理3.1.1负责组织建设项目勘测、设计、施工、监理等单位的招标工作。
3.1.2负责组织建设项目的大型设备和建筑等有关材料的采购招标工作。
3.1.3负责工程相关的各种招标文件起草。
3.2合同管理3.2.1负责建设项目勘测、设计、施工、监理等合同的起草工作。
3.2.2负责建设项目的大型设备和建筑等有关材料购买合同的起草工作。
3.3负责对以上合同实施管理、督促和检查工作。
四、建设项目前期手续办理略五、施工阶段5.1工程管理方面。
5.1.1负责组织对施工组织设计、施工方案(工艺)的评审。
5.1.2负责监督和协调监理公司对项目质量监控、投资监控、安全监控和进度监控、现场施工管理及合同管理。
5.1.3负责对工程质量、进度、技术力量调配、文明施工、安全生产、协调配合等方面的管理5.1.4负责将批准后的设计变更资料和影响工程造价的增减资料送预决算管理归档备查;5.1.5负责控制和把握工程进度及审核,并送预决算人员核查归档。
5.1.6负责签署施工过程中须由甲方签署的各种手续。
5.1.7负责协调设计与施工单位的关系,把好图纸关。
5.1.8负责督促施工单位做好工程施工资料、竣工资料的整理和上报工作。
5.2工程造价方面5.2.1建设项目的投资决策阶段。
编制建设项目投资概算。
5.2.2建设项目的设计阶段。
审查项目设计概算。
5.2.3建设项目的实施阶段。
审核月、季、年度工程进度款报件;审核月、季、年度工程进度款计划,定期向集团公司报送工程造价统计报表,发布进度通告;审核施工现场中的设计变更资料和影响工程造价的增减资料。
5.2.4负责审核和编制有关工程竣工结算。
5.2.5对建设工程的材料进行批价。
六、竣工验收(移交)阶段6.1负责组织牵头社会职能部门对建设项目的验收。
6.2负责组织集团公司内各部门对建设项目的验收。
6.3负责组织集团公司相关部门对建设项目的移交。
6.4负责本部门文件、资料的收集整理,并将档案管理存档。
6.5负责办理建设项目各种证件的办理。
七、竣工结算及质量保修阶段7.1协调保修阶段内的维修工作。
...
恒成物业公司办公室管理制度
(一)办公管理
1.职员上班时间应佩带好工作牌;
2.办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象; 3.保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位; 4.电话铃响三声之内接电话,先说“您好”,再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公;
5.如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之;
6.接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入;
7.办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。
8.办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。
9.上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 10.职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源; 11.总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
(二) 会议管理
1.各部门召开会议如需使用会议室或洽谈室,会议组织者须提前向办公室预约。如需提供会务设备和服务,应提前半天通知办公室,以便做好准备;
2.会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应小心使用设备,离开会议室时,应知会相关人员关闭设备、电源、门等;
3.公司级、跨部门会议通知一律由办公司下发,并按《公司会议通知》格式填写。办公室在会前确认与会人员是否“接受”会议通知,并根据接受情况编制《会议签到表》,会议组织者根据签到情况进行会议考勤管理;
4.参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款;
5.每月末召开公司月度经营计划会议,各部门每周一需举行部门全体周例会,周例会纪要发部门全体并抄报公司领导;
(三) 办公用品管理 1.所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由办公室统一采购;
2.办公用品领用程序
(1)各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;
(2)开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公室用品管理员进行准备;
(3)如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在办公室领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认;
(4)办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处;
(5)申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》; (6)办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。
(四) 资产管理 1.固定资产的管理
(1)总经理办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理; (2)财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门,负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理;
2.资产的分类和使用年限
根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。
3.资产登记的要求
(1)分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》;
(2)为方便公司资产的统计,各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记;
(3)资产的编号规则:(资产代号)-(资产序号); (4)低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准。 4.资产管理指引 (1)资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续;
(2)资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理;
(3)未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用; (4)资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失;
(5)资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:
《1》资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置;
《2》资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。
(五) 公寓管理 1.职员入住公寓后,应自觉遵守管理处的各项管理规定; 2.禁止擅自与公寓其他住户调房,不能将公寓交由外人居住,外来人员不得留宿;
3.退房时请到管理处办理手续,配合管理处进行房间设施、设备、日常用具的检查和核对,如有损坏和丢失应照价赔偿。
4.公司值班室仅供公司职员、司机休息或留宿,因加班需留宿值班室的职员,可直接到房管部领取钥匙;因其它原因需留宿值班室的职员,需提前填写《入住申请单》,交总经理办公室签字确认后,凭《入住申请单》办理入住。
(六) 印章证照管理
1.印章管理
(1)各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用;
(2)需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》;
(3)各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由总经理办公室登记备案; (4)印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。
2.公司公章
(1)因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;
(2)凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;
(3)公章保管人外出时,应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。
3.公司公章、部门印章使用审批规定
(1)以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章;
(2)以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章;
(3)各部门应指定专人对部门印章进行保管。 4.各类证照的管理
(1)各部门在取得各类证照时,应同意交总经理办公室进行存档管理,并登记在《公章、证照登记表》上; (2)如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。
5.印章使用审批规定,用章事项用章审批人
(1)公司文件和信函:法人授权委托书、单位介绍信、邀请函、感谢信,审批人:总经理;
(2)财务报表:借贷申请、资金担保、资金使用、开设帐户。审批人:总经理和财务管理部负责人;
(3)项目投标书、意向书、合同书。审批人:总经理和公司分管领导;
(4)法律文书。审批人:总经理和公司分管领导。
(七) 电子邮件管理
1.公司职员应按要求使用电子邮件,以求高效、规范地传递信息;
2.邮件发送者应填写主题,主题应简明扼要;
3.篇幅少于一百字的文件,建议直接作为电子邮件正文; 4.所有职员每天应最少安排三次时间(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看邮件,以便及时阅读和处理公司的信息。
(二)下列文件必须以有纸方式存档
1.与金融机构往来的凭证、帐单等; 2.建筑图、装修图及其它图案设计稿等; 3.财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证; 4.公司已签订的各种合同、协议等; 5.公司已对外发出的各类函件;
6.各部门认为有必要保存原件的其他文件。
(三)邮箱设置及保密
1.职员离职,总经理办公室应及时取消其个人邮箱。 2.职员应保护好个人邮箱密码,并定期修改密码,如果发现密码泄露,应及时作出更改。
3.未经总经理授权,任何人不得查看他人邮箱的内容。
(四)邮件报批跟进 1.为避免报批邮件流程进展缓慢,第一报批人应逐级跟进;
2.为提高信息扁平化程度,鼓励报批同时抄送第二环节审批人;
3.群发邮件提倡发送部门、工作小组。
党校办公室后勤管理工作总结
项目管理办公室 经验总结
项目部办公室工作总结及工作计划
办公室后勤工作车辆管理工作总结
工程项目综合办公室管理总结
通过不断地学习,以及同事和领导的帮助,我逐渐融入到了xx集团xx实业有限公司双河项目部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间我见识了不少,也学到了不少东西。我感到自己在逐渐成长,逐渐成熟。现在将试用期的工作情况总结如下:
一、 以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是项目部运转的一个重要部门,对项目部内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还会有计划之外的事情需要临时处理,而且有时还比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,有时是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的事却没有做。我很明白“今日事,今日毕”的道理,手头的工作不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我有时候会加班,有时候会在晚上去县城办事(比如和文具店结帐、打印文件红头等)。
办公室人手少,工作量大:办文、办会、办事。试用期里,我基本上了解了办公室的各项事务,熟悉了办文和办会的程序。其它的工作,比如采购办公用品、后勤服务工作、接待领导的工作等等,我也正在学习,主任也有意愿把很多工作逐渐交付于我。虽然有时候我会手忙脚乱,有些工作会做得不够圆满,但是我相信,随着不断地努力学习,不断地累积经验,我会把事情办得井井有条,在工作中得心应手。
二、尽心尽责,做好本职工作
试用期里,我主要完成了以下工作:
归档及时。文件的流转、阅办严格按照项目部的规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将领导对文件的阅示精神传达到项目部的各相关部门。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送,同时协助项目部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间,我在主任的监督和指导下,一共印发红头文件美观,并反复核对、修改原稿,以杜绝错别字和不通顺的语句,确保发文质量。至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写,目前大部分都是主任在负责,希望在接下来时间里我可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。
月固定会议的时间、名称及参会人员,通知有关人员参加一般性的临时会议。负责开会前后清理会议室,为参会人员提供干净舒适的开会环境。对需要办公室做会议记录的会议做好会议记录,尽量做到字迹工整、条理清晰,以方便有关部门人员查阅。对于给某些专业性会议做会议记录,目前我还不太能够胜任,主要原因是我没有去过施工现场,对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来的时间内,我希望通过阅读办公室存档的监理批复表、epc设计通知、施工地质简报等文件,尽最大的努力学习有关知识,以最短的时间学会做这方面的会议记录。
4、管理项目部的行政印章和项目总经理的私人印章。严格按照《xx实业有限公司印章管理办法》对印章实行有效管理,印章存放在铁柜里并上锁,确保其安全性。每次盖章都要求经办人在ep章使用登记表中登记签字,规范印章的使用。
文印店、家具厂和印刷厂都建立了联系。
6、协助主任做好后勤工作。后勤工作是一项服务性的工作,事情比较杂乱,比如调配项目部公用车,维修项目部各种办公器具,满足项目部职工在生活方面的合理要求,等等。试用期里,我还没有接触到所有的后勤工作,对某些从未遇见过的事情还不能很好地处理,希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培养自己处理突发事件的能力。
7、协助主任做好接待工作。接待工作是一项很重要的工作,这项工作开展得好与坏直接影响项目部的形象。目前,我还不能完全胜任这项工作,因为经历得少,对于某些场面还不能应付。不过我坚信,通过用心地学习和逐渐地锻炼,我一定可以慢慢适应这项工作。
##市2006年水土保持工作总结
2006年,我市各级水土保持机构以科学的发展观为指导,着力构建人与自然相和谐的社会,积极开展水土保持各项工作:
一、加强水土保持宣传工作。
今年是水土保持法颁布实施15周年,为加快水土保持各项工作的开展,我市各级水土保持机构认真按照上级水行政主管部门的要求并结合自身实际开展宣传工作。首先是通过各种媒体宣传水保法律法规。今年我市通过##日报、###电视台和##水利信息网、市水保委工作简讯等宣传媒体大力宣传有关水土保持工作成就和水土保持法律规定,有力地促进了当前我市的水土保持工作开展。第二是采取常规宣传。如制作宣传橱窗、悬挂横额、张贴标语、宣传画、编制宣传挂历、发放水保宣传小册子等。据统计,今年我市共张贴标语4920条,悬挂横额44条,广播电视宣传16次,刊登宣传文章27篇,张贴宣传画1100张,发放宣传资料份,举办钦州市水土保持方案编制业务培训班和钦北区水土保持监督执法培训班各一期,培训人员近70人。通过大张旗鼓的宣传,有力地确保水土保持法律法规及有关规定的贯彻实施,为更好地开展我市的水土保持工作奠定了基础。
二、全面开展水土保持方案编报审批管理工作。
水土保持法律法规的不完善,增加了我市开发建设项目水土保持方案编报审批管理工作的难度。但是要更好开展开发建设项目的水土流失防治工作,足额征收水土保持规费,必须先做好开发建设项目的水土保持方案编报审批管理工作。基于此,一年来,我市各级水土保持机构与
1 环保、国土、发改委、招商等部门继续加强沟通和联系,通过各种渠道向上述部门的有关领导通报我市水土保持工作的相关情况,取得了他们对水土保持工作的理解和支持,与此同时,加大了水土保持宣传和监督执法力度,依法处理一批拒不编报水保方案的项目业主,有力地开创开发建设项目水土保持方案编报审批管理工作的良好局面。据统计,一年来我市共完成了##矿务局、##铅锌矿、##白狗塘锰矿等52个水土保持方案报告书(报告表)的编制和审批管理工作。其中全市已编报审批水土保持方案报告书(不含水利部、区水利厅审批的部分)的项目29个,已编报审批水土保持方案报告表的项目有23个,落实水土流失防治责任范围1041公顷,水土保持设施总投资1198万元。
三、继续加强水土保持监督执法工作。
就我市而言,水土流失较严重的区域主要是矿山开采区、公路建设区和房地产开发区等。为有效控制上述区域的水土流失,我市各级水行政主管部门积极向当地党委、人大、政府汇报,加强与国土、环保等部门的联系,除参加当地政府组织的矿山综合整治活动外,还多次组织开展矿山综合整治和开发建设项目的水土保持监督执法工作。如今年初,钦北区水利局组织了该区公安、国土、板城镇政府等部门的执法人员共50多人,对该区石梯水库某矿点侵占库区,污染水源的非法采矿行为进行了专项整治,异地提存了3台调钛机,强行清除了该洗矿点所设置的行洪障碍物和排污口。又如今年初##县水利局依法查处了该县南流水库库区非法全垦种蔗,造成严重水土流失的案件,敦促业主采取了措施防治水土流失。据统计,一年来,我市共组织了700多人次深入各类矿区进行综合整治行动,依法查扣采洗矿机械20多台套,没收非法矿产品400多吨,依法敦促30多个采矿业主编报水土保持方案,落实水土流失防治
2 措施,追缴水土保持设施补偿费20多万元,有效地防治因采矿而造成的水土流失。通过加强开发建设项目的水土保持监督执法工作,除矿山开采业主大部分申报水土保持方案外,我市在建的公路项目大部分也已补办了水土保持手续,拟建公路已委托具有资质的单位编制水土保持方案,并报水行政主管部门审批。大部分房地产及其他开发建设项目业主也主动委托水土保持技术服务机构编制水土保持方案。
另外,我们还依法审结了两起行政复议案件,维护了水土保持法律法规的严肃性,也从另一方面大力支持了水土保持规费的征收工作,为全面打开我市水土保持规费征收工作的局面提供了保障。
四、强化水土保持设施补偿费的征收工作。
开发建设项目和矿山的水土保持设施补偿费征收工作是我市今年收费工作的重点。为做好该项工作,我市各级水利部门派出水保人员深入开发建设项目和矿山,对征费对象进行调查了解和宣传,敦促业主缴交水土保持规费。此外,还不定期派出人员参与市政府组织的矿山综合整治工作,对拒不办理水土保持手续、不缴交水土保持规费的采矿业主依法进行处理,直至查封矿井(点)。与此同时,我市各级水行政主管部门也加大了其他开发建设项目的水土保持设施补偿费征缴力度,下发了水行政处罚告知书、水行政处罚决定通知书25份,依法处理了一批拒不缴交水土保持设施补偿费的项目业主。如今年8月,钦北区水利局依法对广西钦州矿务局拒不按额缴交水土保持设施补偿费的行为进行了行政处罚,有效地促进了该区的水土保持设施补偿费的征收工作。据统计,至目前止,经过全市水土保持工作人员的不懈努力,全市共收上水土保持设施补偿费 万元,其中市本级收上万元(含上调款)。
五、水土流失防治工作得到进一步加强。
3 为进一步做好水土流失防治工作,我市各级水行政主管部门加大了灵山文武伯生态建设示范区(二期)、浦北县大成罗城小流域水土流失防治力度,按照区水利厅的有关要求开展了上述项目的水土保持综合治理工作。目前,上述工程的建设任务已全部完成。
与此同时,各级政府还组织了相关部门和民营资本积极开展水土流失防治工作。据统计,一年来,全市共投入水土流失防治资金2783万元(其中国家水土保持工程投入246万元),治理水土流失面积平方公里,落实治理成果管护面积平方公里。
此外,我们还继续加强已实施的小流域综合治理工程的后期管护工作,完成了黄屋屯小流域(2003年度)水土保持林的抚育工作。
六、其他工作
根据局领导的安排,我们多次派出人员参与防汛抢险、涉水诉讼案件的处理等,并能按要求完成工作任务。如设备厂与沈名思合作经营纠纷一案的再审申请工作,潘泽明与市水利局房屋拆迁补偿纠纷一案的一审、二审活动等。
七、主要存在问题和2007年工作思路。
1、主要存在问题。
(1)水土保持法律规范存在较多瑕疵,直接影响我市水土保持工作的开展。目前,水土保持法及相关法规尚没有对拒不编制水土保持方案的开发建设项目业主的行政强制措施或行政处罚规定,没有征收水土保持设施补偿费的规定,其他有关水土保持工作的规定也多是概念性的条文,缺乏可操作性,不利于开展水土流失防治和监督执法工作。
(2)水土保持工作环境没有得到较好的改善。由于我们一方面需要对开发建设业主进行宣传、办证、收费和开展监督执法工作,另一方面
4 又要对小流域综合治理工程进行项目编制、申报、跟踪落实和项目实施的监督管理,另外还要兼顾水土保持监测机构的工作,如水土保持方案编制、评审,项目监测等等,这些工作均需要一定专业人才和交通、通讯、办公设备,但由于各方面因素的影响,上述条件改善仍需要一个过程,因此工作进度受到一定的影响。
(3)人为水土流失现象仍没有得到有效控制。部分市直单位和县区的领导(含水利部门的个别领导)对水土保持工作的重视还不够,在经济发展过程中只注重经济效益而忽视生态效益,没有采取有效的措施防治项目开发建设过程中所造成的水土流失。一些县区水利局的水利项目甚至没有编制水土保持方案就通过全安鉴定评估或进入初设阶段。
(4)水土保持设施补偿费费源减少,征收难度较大。随着矿山整治工作的深入开展,非法采矿行为得到有效遏制,矿山水土保持工作也逐步走上了正轨,采矿点的减少也致使矿山水土保持设施补偿费相应减少;同时房地产等开发建设项目日渐减少,特别是市本级直管的区域的开发建设项目的减少,导致相应的费源减少。目前没有收上补偿费的项目都是一些对招商引资工作影响较大的工程或半拉子工程,要足额收取费用难度较大。当然,法律法规不完善和行政干预仍是造成水土保持设施补偿费征收难的最大原因。
2、2007年工作思路。
(1)继续加强开发建设项目和矿山水土保持方案的编报审批工作,全面征收水土保持设施补偿费,强化对开发建设项目和矿山的水土保持方案的落实情况进行监督检查。要继续对一批拒不编制水保方案或拒不缴交水土保持设施补偿费的单位和个人进行立案查处。
(2)加大对领导层和开发建设业主的宣传力度,继续办好市水土保
5 持委员会工作简讯,利用多种媒体、多种形式开展宣传工作,确保水土保持“三权一方案”制度的落实。
(3)加强对现行水土保持法律规范的研究,为尽快修订水土保持法提供参考意见。
(4)争取配备必要的交通、监测、通讯和办公设备,为更好地开展水土保持工作创造良好的条件。
(5)继续督促相关县区做好2005年度水土保持综合治理工程的迎检工作和加强已实施的水土保持工程的后续管理工作。
(6)按照区水利厅的要求开展水土保持监测工作。争取在2007年派员参加水利部举办的水土保持监测培训班,办好上岗证,并组织对辖区内的项目开展监测工作。
(7)加强对各县区水土保持工作的监督指导,并适时组织对各县区开展水土保持工作情况进行督促检查。
##市水土保持站(监测分站)
二00七年元月四日
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