励志的句子 · 工作总结

综合办公室个人工作总结月 篇1

转眼间一年又过去了,在这一年里我从一个伸手向爸妈要生活费的孩子到一个自己赚钱养活自己的小大人,从一个实习生到一个真正的工作人员,从一个不懂人情世故的小女孩到一个开始思考、规划人生的职场人!这一年的变化让我砰然心动,我真的真的长大了! 这种长大不仅仅是年龄上的增长,更是心灵走向成熟的开始!

一、 20xx年整体工作概况

(一) 在资源部的日子

从广州办学习回来后,我又回到了资源部,开始了新一年的工作。在广州那段日子,我明白了现场发货的操作流程,明白了客服的工作意义,也体会到了外办同事的辛苦与团结。正是这段在外办工作的经历,为我在资源部的工作奠定了良好的基础!

1、 邮路车辆安排

我每天早晨上班的第一件事就是看各外办的发货记录、到车情况,然后打电话给南京办杨经理确定南京是否加车,是否需要放车去南京,然后去参加晨会,每天的生活都是这么拉开序幕的。邮路车辆安排几乎占据了我工作四分之一,虽然看起来简单,但是做起来却不是那么容易的。我每天都要把到车情况、车辆安排情况、车辆异常情况做好记录,以免出现遗漏。

2、 资源部各类发文的写作及各类短信通知编写

这项工作是对我的巨大挑战,尽管从小学到高中,写作都是大头部分,对于文章的写作我还能应付过来,可是说到公司的各类发文,我就有些吃力了!还记得刚开始写的时候,总是需要杨姐一遍遍的修改,总是需要余总一遍遍指导。看着自己发文写作的水平,我的心里像打翻了五味瓶,想快一点上手,想像官经理一样,大笔一挥,打动人心、至善至美的文字跃然纸上。可是有一句固话说得好“与其临渊羡鱼,不如退而结网”,我开始努力编织自己的网,我从官经理那里借来了公司的各类发文,然后一篇一篇地学习,斟酌词句。我的发文写作能力略有提高,但是还是不能让人满意。毕竟肚子里的墨水不是一天两天积攒起来的,它是长时间辛勤努力学习的结果,只有不断学习,不断努力,才能有所进步。我开始注意工作中的各类写作,发邮件、编短信、写发文,总之我努力写好每一句话,学着敲打每一个词。这一年来,我的努力似乎慢慢提升了我的写作水平,但我知道离成功还有很长的一段路要走,我会坚持不懈的走下去!

3、 车辆调度

调车,并不像表象那么简单,不是简单的打几个电话就可以,它是整个业务开源节流的根本。我记得师傅当时说过这么一句话:“你有点放不开”。是的,刚开始的时候,我打电话不是忘记跟司机谈运输时限的要求,就是忘记询问司机的雨布情况。与司机谈判丝毫不逊与客户谈判,要求我们绝不仅仅了解我们自己,我们还要了解对方,更要懂得谈判的技巧,就像你要了解我们公司货物的要求,也要了解司机能够接受的价格。当然不能打一两个电话就订车,要多问一下,了解市场行情,还要和部门的成员沟通后确认最佳方案后才可以订车。当然特殊情况下,可以根据自己的经验果断的订车,以免造成无车装货或高价订车的现象。

4、 培训材料的整理

通过做这项工作的过程中,我首先自己培训了一番,同时也产生了自己的很多想法,我一直觉得资源部是我们公司的核心部门,它不仅仅是一个车辆调度部门,还是控制成本的最直接部门,要为公司提供最优质的车辆资源。而作为资源部的一员,我们要在为公司提供优质资源的基础上最大化地控制成本,并且能够及时为公司提供其所需车辆,保证业务正常运转。

5、 各项目登记本的打印、装订、编号、发放、收集、整理、存档

还记得刚开始接手这项工作的时候,随机性特别强,哪个项目的登记本用完了就需要我立刻制作一本新的登记本,这样不仅打乱了我的工作计划,而且也有可能影响客服工作的正常运行。后来我每个月的20号至25号就会收集客服部已经用完的登记本并统计下个月哪些登记本需要更新,这样我这个月月末的时候就会完成登记本的制作,下个月的月初就会发到客服手中,这样一来工作似乎有规律了,也减便了不少。在这项工作中我明白了一个道理:一时的省事会埋下一些定时炸弹,总有一天会让你付出代价。比如因为懒,可能不会将登记本的.页码一页一页写上去,也不能将登记本装订起来,而由此造成了登记本可能缺页的隐患。这是人生的一大忌,切勿因小失大。

6、 车辆转让事宜

这项工作回忆起来比较痛苦,因为当时发生了一些不愉快的事情,可我仍要撕开自己的记忆,找出自己的问题所在。当时我司将一辆7.6米厢车转让给马说,承运南昌至南京线路。一个月后,马说觉得此线路价格过低,赚不到钱,要求增加运费或者退车。但是邮局给司的价格不高,无法增加运费,最后马说决定退车。为协调此事,我与马说进行了N次的沟通,劝说其配合我司的工作。但是劝说效果不佳,后来马说来公司协商此事时大闹一场。当时被杨总、廖总批评时感觉自己很委屈,可我现在回头看看,我确实做错了一些事情,我并没有完全理解孙总监的车辆折旧费的算法,更没有将其仔细地向司机马说解释。在你不了解事情之前不要随意地透露任何信息给别人,更不要别人问起“为什么”的时候,你解释不清楚,造成别人的误解或是传达了错误信息,引起的后果将花费更多的时间去挽救!

7、 标书制作

这是一项简单而复杂的工作。说简单是因为只需要复印、写页码就可以了;说复杂是因为标书有200多页,复印起来是一项浩大的工程,尤其是复印好几份的时候,更容易乱。可这项工作却培养了我做事情的耐心、细心。为了这项工作不出现问题,我经常在工作空闲之余,准备几份标书,以备用。慢慢地,我养成了凡事都提前准备的习惯,对我以后的生活、工作都大有帮助。

8、 资源部月度工作总结及计划的拟写

刚开始的时候,对于总结还是挺有思路的,可是时间久了,写着写着就不知道为什么写了,总结应该是对我们工作特别有帮助的事情,可不知道什么时候开始却是为了写总结而总结。我开始苦恼,我希望把这些总结转化为对我们资源部有益的事情,却又无从下手,假如一切都是表面文章,我宁愿不做,因为这是徒劳无功。虽然这项工作有着中无比的郁闷,可也否定不了我从中学到的许多知识,尤其是从杨姐身上学到了好多电脑知识、各种电脑使用技巧、排版技巧及节约的理念。

9、 流程单的审批

流程单涵盖了很多信息,而每一条信息都是需要我们用心去确认的。直到现在我也不敢批邮包以外的流程单,因为我的行业经验还不够,许多方向运价还把握不了。邮包的流程单就简单多了,因为它运费基本上是固定的,基本是合同车,临时外调的车辆价格我基本都知道,相对来说审批的时候更有把握一些。我没事的时候经常会翻看流程单,看看各方向的价格,看看是否能收集一些车辆资源。想起那段日子,我感到一丝丝愧疚,在资源部待那么久了,调车专业却没有学好!

(二)在综管办的日子

1、中秋礼品的采购、入库、出库、发放手续办理及付款等

这是一项浩大的工程,从礼品的采购、入库、出库、发放到制单付款,足足花费了我两个月的时间,这两个月里我做的最多的就是搬运工,可是打心底里的那种开心是隐藏不住的,每天过得无比充实。刚开始跟尤婷婷学习的时候,很担心,怕自己不能胜任这项工作。可是过了几天我就发现我喜欢这种充实的感觉,喜欢这种挑战。而对于这项工作,我主要做了以下几方面的努力:

(1)仓库整理。我担心礼品受潮,就从储运部借来了一些不用的托盘,垫在礼品底下。为了更好的将礼品进行分类,我大概将礼品分成了以下几大类:酒类、茶叶类、油类、米类、月饼类、其它礼品。并将标签贴在墙上,以便查找礼品。

(2)中秋礼品的发放。根据统计的中秋礼品需求及赠送礼品的档次,预先将礼品进行分配;为了更快的找到合适的礼品,我经常拿着中秋礼品的明细单对着实际礼品进行记忆。

(3)付款及发票事宜。收到发票后,核对发票抬头、金额,制单打款。今年中秋礼品发票有两张抬头写错了,还有一张增值税发票少盖了一个章,其他的付款基本正常。

2、油卡事宜

刚开始使用油卡的时候压力特别大,因为一切还处于萌芽状态,各种问题让我们措手不及。油卡支付金额不足运费的50%;部分司机不接受油卡;广州出现油卡中断的现象;油卡回收力度不够,空卡不够用……这一切的问题都让我措手不及,那时压力真的好大!大,不是因为怕吃苦,怕担责任,而是我完全不知道该如何做好这项工作。但是在这项工作中还是有多收获的,为了避免突然要打款,制单太过于匆忙容易写错卡号,我就事先将以前所有地点的付款凭单找出来,照着填好新的付款凭单,并将其进行复印、分类,这样大款的时候直接找到相应的付款凭单,填上日期、金额,就可以走流程了,而不必担心写错账号了。另外我经常去帮油卡小组撕标签、贴标签、登手工油卡帐、去望亭加油站查询油卡余额等等。冬天站在寒风中查油卡是很冷的,经常查完油卡后两只手都没知觉了,可我知道这是我们的工作,虽然很简单,却也能更好地推进油卡的各项工作。想起那段日子,再看看现在,真的想谢谢财务部孙总监,没有他的坚持与严厉,就没有今日油卡的正常使用。也正是孙总监一遍又一遍地要求,才提高了我对发票的意识,现在我出去吃饭、买东西、坐车,经常所要发票,回到公司后交给财务部。因为只有公司强大了,我的生活才会更好!

3、华杨车辆过户到中杨

今年的冬天在外面奔波的日子很频繁,仅仅是车辆过户,我就在外面忙活了三个星期。刚开始的时候,按照领导的指示准备了资料,可是去了以后才发现资料完全不齐,并且必须将过户车辆开到现场,没办法只能回来继续收集、准备相关材料,在家的车子只有2辆,于是我们先办理了2辆车的过户。过户后车子的所有证件都需要全部办理,营运证、车辆保险。这都不算什么,等我们跑到吴中区行政中心的时候,办公人员跟我们说你们要先到木渎车管所开张车辆注销证明,等我们开了证明之后回到吴中区办理了车辆注销后,又跑到金阊区行政服务中心办理新的营运证,结果发现我们准备的材料又是离要求还有一大截,这次我跟周波波彻底蔫了,真是太折腾了。没办法,只好回来开着大车去做二级维护,以便拿到合格的车辆照片及车辆检测证明。接下来的日子我们就在造假中度过了,因为好几辆车都在深圳,业务忙,没办法回来,就算回来成本太高,用周波波的话来说就是能为公司省点钱就省点钱。本着这种理念我们基本造假成功,顺利完成了车辆过户事宜。

4、部门费用报销

在部门费用报销过程中,我明白了一个显而易懂的道理:遵守别人的规定、配合别人的工作就是节约自己的时间。对于公司的各项规定,我们一定要了解,尤其是与自己工作息息相关的,并且我们一定要按规定来办事,就像费用报销,一定要按照流程逐级上报,否则自己来回跑来跑去,不但浪费了别人的时间、降低了别人的工作效率,同时也浪费了自己的时间、降低了自己的工作效率。另外,我们要从别人的角度考虑问题,能为别人做的就多做一点,也就是提高自己的工作效率。

5、中杨广东线付款事宜

这项工作是一个看起来简单做起来复杂的事情,它不仅仅是写个付款凭单、走个流程、签个字,而是你要了解整个合同内容,了解每次付款情况。对我来说合同是一个大问题,很多时候考虑的东西太过于简单,对合同了解的不够透彻。随着时间的推移,年龄的增长,工作经验的积累,越来越发现在工作中能把自己的工作做到了如指掌,是一项非常不易的事,但是对工作却是非常有益的,我会不断地向这个方向迈进!另外为了更好地了解付款情况,我做了相关的记录表格,鑫都物流园打款记录、鑫广联合点打款记录以及合同及相关票据记录。通过这些记录及合同复印件留底资料,很容易查出打款记录,也不会出现款项重复的现象。到今天为止,一切款项基本正常,心里感觉还是暖暖的!

6、成立工会事宜

其实每次接触到陌生的工作都是一种挑战,因为你完全不知道你该怎么完成这项工作,就像瞎子只能摸着石头过河一样,你不知道你现在离岸边是近了,还是又走远了,也不知道这河究竟有多宽,只能凭着心里的感觉去做!但是这也是一种经验,下次再办理统业的工会的时候就会顺利多了!并且我的脾气也越来越好了,不会再像以前那样急躁不堪了,就是办理的过程中出现了各种各样的问题,我也能坦然面对了!这本身对我来说就是一种巨大的进步。当人在职场上奋斗到一定地位的时候,就不能再完全靠着工作能力了,还需要很多其他的东西,比如说冷静、理性、坚韧、勇敢等等!如果一个有能力的人具备了这些素质,他的成功迟早都会来的!

二、 20xx年参加的各类活动

1、 第一届家庭内训班

还记得那时候整个早晨都弥漫着寒冷的气息,我们早早起床,开始一天的晨训。首先是绕着公司的院子跑上几圈,圈数都是每天递增的,有一天早上好像是跑十圈,那时候我一直跟着队伍跑,不知不觉中一直跑到了最后,回头一看才发现队伍里只剩下我一个女孩子!现在想想让我一个人再跑十圈,我肯定坚持不下来,这就是团队的力量。有时候你一个人做某件事可能做不成,但是有了伙伴的鼓励与陪伴,很可能就轻而易举地成功了!在以后的工作中一定要学会借助团队的力量,把工作做得更好!

2、 EXCEL培训

很多知识、很多道理、很多技能大多数人都知道,可是能把这些知道的运用到生活、工作中的人却很少。

这个道理是我在EXCEL培训中的感悟。在培训课上,老师交给了我们很多EXCEL使用方法与技巧,可到了工作中一切就抛到九霄云外了。没事的时候翻起自己的笔记本,才发现我原来只是走了一个形式,貌似好学地记下一切所能记下的,可是事后又把一切合在了书本中。现在我把所有有用的东西都整理起来,没事的时候就翻开看看,看自己有哪些东西丢在了路上,再把它们捡起来,一同上路。

3、 “提高工作效率,引导自我检查”活动

一个月,风雨无阻;一个月,匆匆忙忙;一个月,一愰而过;一个月,在我们的脚下,在我们的交谈中,在我们的汗水中,在我们的坚持中,渐渐远去!每一次的变革,总是会给思想带来不一样的光芒。这个月,我越来越坚信:态度改变命运。不论做什么事,如果态度不对,再怎么走,都不会有一个美好的结局,即使最后侥幸成功,也不是美好的结局,因为你一路走得很艰辛,没有快乐。如果拥有积极的态度,我们将敢于直面惨淡的人生,敢于正视淋漓的鲜血,何况只是一次有益而无害的活动呢?用积极的态度战胜小小的懒惰吧,总有一天你会胜利的!正是这种思想指引着我,我才坚持到了最后。同时,我发现态度在我们人生路上绝不是一道风景,它更是温暖的阳光,让我们带着欢乐前行!

4、 销售一日训

那天我坐在台下,静静看着智慧的导师,听他传授人生的经验与思想。当他猛然问一位学员:在马路上,有没有看到很多僵尸时,我很是惊讶,从小我就怕僵尸,这个世界上真的存在僵尸?当那位学员说:有,经常见到!我迷惑不解,我没有见到!导师说这位学员是一位智者!我忽然明白,僵尸是真的存在,只不过他们披着华丽的外皮,看起来似乎很柔和,可内心却是最真实的僵尸,整天过着行尸走肉的生活。这比小时候电影里的僵尸着实可怕的多。我是不是也快成为他们的一员了,忙忙碌碌应付着生活,开始虚伪地对所有人微笑,忘记自己最初的梦想,只是被生活牵着鼻子往前走!

我们活着,却如同僵尸,这还有什么意义?

我决定绝不做僵尸,行尸走肉!我要做一个有正确的思想人!

5、 8D和FMEA培训

8D和FMEA本来是为了工作异常报告进行的培训,可我觉得它更像是对我们思维的培训,引导我们对事情进行分析问题、探讨问题、寻找解决问题的方法、如何预防此类问题。虽然8D和FMEA我在工作中还没有写过,但是我很多时候分析问题都会用到,这种分析问题的方法甚是有效,在我们日常工作和生活中都可以派上用场。这就是培训的好处,可能你觉得它对你的生活没有什么帮助,可是它总会在某天帮到你,可能你已经意识到,也可能你还没有意识到,但它终究都是有益处的!

6、 浙江出差

不走出家门,你就不知道自己有多么幸福!今年我去浙江各外办送油卡,并交金华办同事使用条码打印机、做油卡帐时,我才发现外办的生活环境比起总部实在是太过于艰苦,狭小的房间里摆了几张床,一两张办公桌,这就构成了他们的生活与工作的环境。有的房间里都没有单独的洗手间,更不要提空调了。看着他们再看看我们自己,我才发现自己是多么的幸福,宿舍舒适、办公条件良好,一切都是那么的幸福!打心里说句话,我们没有他们工作努力,没有他们的坚持,我们的条件比他们好,我们还能抱怨什么?

7、 不做公司的负债及易经智慧培训

这是一次很特别的培训,尤其是下午的易经智慧,讲述了很多风水及属相方面的知识。原来我觉得一个公司谈风水是件很荒诞的事,毕竟这是一个科学的社会,可听了大师的演讲后,我才发现原来风水对公司真的有很大的影响。中国上下五千年的历史一直强调有风有水,其实强调的也是一种舒适感,不管是人还是物,我们给别人的印象一定要是明朗的、舒适的,让别人可以尽情享受这种感觉!

三、 展望20xx年

20xx年已经过去,20xx年已经到来,我也已经25岁了,我没有理由不长大,没有理由逃避现实,更没有理由不去拼搏奋斗。在20xx年,我会倾尽全力去打造我别致的25岁,这是我人生发展的良好契机,也是我人生独一无二的25岁。梦想不是坐在桌边仰望天空,而是站起来追随太阳一同前行。我已经做好了吃苦、拼命的准备,20xx,来吧!

部门:综合管理办公室

姓名:***

日期:20xx年1月5日

综合办公室个人工作总结月 篇2

综合办公室上半年工作总结

上半年,面对突如其来的新冠肺炎疫情,综合办在公司领导和各部门的支持与帮助下,积极开展好疫情防控各项工作,同时面对大量繁杂事务性工作,强化工作意识,规范管理流程,顺利完成了各项阶段性工作。

一、落细落实各项疫情防控措施

严格开展监测排查,对所有职工进行疫情排查梳理,每天体温检测登记,及时上报;做好日常厂区消毒工作;加强门卫管理,严格执行外来人员入厂体温检测、扫码登记;做好口罩、洗手液等防护用品的发放及管理工作;及时做好疫情宣传引导工作,通过公司宣传栏、电子屏、公众号等,宣传防治信息、普及防治知识。

二、加强行政人事管理工作制度化、规范化

在文件管理方面,随着档案室的建立,进一步规范了收、发文档案管理,对归档资料进行整理登记,编制归档目录,档案分类、分卷装订成册,存放科学,保证档案的完整性及保密性,杜绝资料流失。

在合同管理方面,对去年的合同进行了整理归档,今年上半年共完成了350份合同的分类、编号登记管理。

在人员管理方面,年初进行了人员岗位职责的调整,进一步明确了各自岗位职责及工作标准。

在人事劳资管理方面,完成大量繁杂的事务性工作,如每月薪资的结算、发放;每月绩效工作;人员招聘、退休、离职手续办理;完成劳动年审。

在宣传方面,及时搜罗公司大小新闻,借助微信公众号平台发布, 2月至6月共发布文章33篇,上报信息文章24篇,其中自5月以来,有5篇录入市总工会网站。

另外,上半年政府采购10次,其中包括一辆热网巡检车的采购;探望生病职工2个。

三、加强后勤管理,推进厂区环境综合整治

一是完成劳务服务外包公司的招标工作,与劳务外包公司签订合同并制定相应的考核评分表,每月进行考核,对劳务外包公司派遣员工进行审核并完成安全教育工作。

二是与绿化公司签订合同,确定每月绿化实施计划,并做好考核工作,完成厂区绿化补植工作,补植面积约500平方米。

三是完成完成公司消防管道改造工程、厂区污水管道改造工程以及厂区雨水管道的疏通工作

四、有序开展党建工作

充分利用好智慧党建平台,进一步加强党建管理;开展党员冬训工作,做好冬训总结;实行党员积分管理;认真落实 “三会一课”制度;开展 “5?10”警示教育月系列活动,利用板报、电子屏等宣传阵地弘扬廉洁文化。

在下半年里,我们要继续以管理为抓手,做好以下工作:

一是做好制度的修订工作。

二是做好新员工的培训工作。

三是完成停车场、厕所的改造。

四是加强劳务外包人员的管理。

综合办公室个人工作总结月 篇3

光阴似箭,一眨眼忙碌的半年就要过去了,新的半年即将到来。经过半年的工作,公司的面貌有了很大的变化,办公室综合部(以下简称综合部)各项工作也能秩序井然的得到开展,我也深深地知道这离不开公司领导及同事对我们工作的支持,作为我本人也在工作中得到了锻炼和学习,能够认真做好公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但在工作中也有不少的不足之处。

综合部紧紧围绕服务公司,强化管理不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象,现将主要工作情况汇报如下:

外发传真xx份,接收合同传真xx份。印制信封xx枚;公司内务维修xx次(网络,洗手间等)

一、工作回顾

(一)强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运转。自20xx年3月30日公司搬迁(京师大厦)以来,公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平。一是建立了《公司综合部内部管理制度》,包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度,来客接待等实行归口管理,电话办公费定额管理制度等,着力压缩了公务开支。二是树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。综合部都能顾全大局、服从大局、服务大局。

(二)对内对外加强调查研究,做好领导参谋,及时为领导决策提供信息服务。围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,敏感捕捉信息,善于抢抓机遇;对内以合理化建议征集,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了大量建设性意见和建议。对公司下一步工作将会起到积极的促进作用。

二、主要工作

(一)学习经验,不断提高自身素质。

公司进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

1.从严要求,认真做好文秘工作。

2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

(三)完成了总裁主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。

(四)根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。

(五)热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现教育空间网以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。

(六)协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。

三、存在不足

一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。

2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于全体同事。

3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。

4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。

5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。

综合办公室个人工作总结月 篇4

5、公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。

6、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。

7、有关政府性文件、事项的处理。今年在陈经理的引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。

8、部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。

9、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。

三、工作中存在的不足:

工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。所以对这些事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。

综合办公室个人工作总结月 篇5

综合办公室工作总结

【篇1:2013年综合办公室工作总结】

综合办公室2013年度工作总结

综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下: 一、2013年综合办公室工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2013年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2013年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。 2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,2013年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,2013年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡

纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。2013年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2013年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。 7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。

7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。

10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。 9、12月,成功组织了公司2013年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了2013年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司2013年公司全年用电度;固话费充值9000元,手机话费报销元,公交充值900元,办公用品元,光纤元,宽带5950元。

二、综合办公室目前的不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。

【篇2:综合办公室工作总结】

2010年综合办公室工作总结

一年来,综合办公室在公司领导的正确领导和大力支持下,在相关部门的协作下,紧紧围绕公司年初确定的工作思路和目标,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了公司内部事务及各项工作的正常运行,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将综合办公室2010年工作总结和2011年的计划汇报如下:

一、2010年工作总结

(一)、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且人员紧张,管理难度较大。针对这一情况,办公室采取二项措施狠抓了部门人员管理。一是按照《内勤管理考核办法》和《内勤岗位职责》进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室指定人员参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务

(二)、完善和落实管理制度,加强和改进员工的组织纪律观念

今年来,按照分公司及中心支公司领导的要求,完善和实施如考勤、《内勤业务考核办法》、《内勤管理考核办法》、《县支公司业务管理考核办法》、《销售团队建设管理实施细则》、《内勤岗位职责》等制度。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,公司始终保持了良好的作风状态。

(三)、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障公司事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足公司正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在万元左右,各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了领导和其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

(四)、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,综

合办公室2007年共收文180多份,起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达150余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

(五)、加强人力资源管理,做好人力动员

人才决定竞争力,完善、强化人力资源工作是2010年工作的重点。一是着手建设人力资源规划和招聘体系,强化了招聘计划和面试考核,通过科学的评价体系保证岗位与所招聘人员的匹配;二是进一步完善试用期考核制度,制定了全面的试用期考核指标,通过自评、部门评价、总经理评价并结合业绩、能力、品德综合的考核,保证职得其人;三是建全了员工档案,完善了员工登记表,整理了员工花名册;四是结合新出台的《劳动合同法》加强领导,精心安排,使得进一步完善用人、用工劳动合同制度。

二、工作中存在的不足

(一)、办公室目前从事工作人员大多是半路出家,工作中经验不足需要加强学习,提高业务水平。

(二)、沟通协调工作还有很多不足,未能做到沟通充分、协调到位。

(三)、对日常考勤、劳动纪律工作抓得还不够,对公司内部有些不合程序的事情监督不到位。

(四)、管理创新不足,对公司的日常事务管理和领导交办 任务完成较好,但管理上创新不足,效率还有提升的空间;

(五)、人力资源工作还需要在实践中不断总结,在现有的制度中找到更适合企业发展的路子,提高学习和创新意识,建立能吸引人才、留住人才、培养人才的人力资源体系和企业文化。

三、2011年工作计划

2011年,办公室将充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

(一)、发挥职能作用,当好领导参谋助手

发挥职能作用,加强对上级文件精神的学习理解,充分领会上级公司、领导意图,搞好上传下达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,确保上级公司、领导意图在全司得到贯彻执行。

(二)、以服务为中心继续加强办公室的各项职能,提高部门员工素质

综合办公室要继续增强部门员工服务意识,通过培训提高部门员工素质,为公司做好内建外联、沟通协调和后勤保障工作。

(三)、建立有效的员工培训体系

为增加我司的市场竞争力,抓好员工队伍建设,稳定员工队伍,提高员工士气,提高人均产能。建立切实有效的培训体系,搞好业务培训,使员工适应新的业务发展需要。一是理论联系实

际、学以致用;二是在保证时间、人员、质量的同时,有计划有步骤的对在职的各级各类人员进行培训,提高全员素质;三是因材施教。针对每个员工的实际技能、岗位和个人发展意愿等开展员工培训工作,培训方式和方法符合个人的性格特点和学习能力。五是改变以往培训讲解条款和核保规则等内容为主,普及知识型培训层面的成分较多的局面,增加素质培训和技能培训。 综合办公室

【篇3:xxx公司2015年度综合办公室工作总结】

xxx公司2015年度综合办公室工作总结

2015年是xx公司适应新常态、立足新起点、瞄准新目标、实现转型升级、跨越发展的重要一年。作为公司职能部门,公司综合办公室全体同仁在公司领导的正确指导和其他部门的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的工作精神,紧紧围绕综合办公室工作职责,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。现将一年来的工作情况汇报如下。

一、依据业务分工,做好相关业务工作

公文处理:为了对国有企业实施有效管理,经常要下发大量的文件、传真,综合办都能够认真审核每份文件。较好地完成各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,本年度办公室共形成编号文件xx份,做到了不积压、不丢失、不拖办、传达到位;对师市相关部局的来电,做到有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性;形成对外发出的红头文件共xx份,严格规范起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,严把办文程序

关、格式关、文字关,力求文字表达准确贴切,确保公文格式规范。

档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。本年度共收集x个项目的档案工程资料xx余卷,结合本单位实际情况落实国家10号令的归档工作,档案室的工程资料2002至2015年止,自2002年的工程资料开始整理,目前截止已整理xx余卷,按照国家10号令的归档要求,认真梳理、编码、贴背脊、重新编目录等归档工作,并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。 文秘工作:本年度综合办公室完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、请示、报告、申请、对外宣传材料等的起草工作,完成了近30万字的文件起草任务,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,容易产生岗位空缺的情况,部门内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。

人力资源工作:积极贯彻公司人事标准化管理的工作要求,结合公司的实际情况,2015年修订了人力资源管理制度

汇编,新制定了《员工招聘管理办法》、《考试管理办法》、《职称评聘管理办法》等。根据公司现有人力资源情况和工作开展的需要,2015年对外招聘工程技术、预算、金融、财务、政工等方面的高素质专业人才共计xx人,进一步充实公司人才队伍。严格遵循能进能出、能上能下的用人原则,对新进人员都经过面试确定预备人选,再组织考察小组到预备人选的工作单位,对其诚信度、个人表现等进行综合考察,合格后予以录用;对正式录用人员进行为期6个月的试用期,试用期满有人力资源部组织考核,考核合格成为公司正式员工。

新聘员工的加入,使xx公司员工整体素质得到了优化与提高,公司根据他们的专业特长,通过交任务、压担子、加强培训学习等多种形式,将他们逐步培养成公司业务骨干,为公司的长远发展提供强有力的人才保障。

印章管理工作:坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,对印章使用审批单实行整理、归类、存档,以务核查,本年度整理、登记印章审批单3000余份,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响。

车辆管理工作:继续实行加油、维修定点定量审批制度,保障公司办公和工作的正常需要;对车辆使用实现登记制度,确保合理分配车辆,为各部门、子公司公务用车提供后勤支

持;对司机进行日常管理,包括车辆年审、驾驶安全学习等。

二、协助配合各部室筹备各项工作会议

公司根据工作开展情况,分别在不同时期,召开全体员工大会、周例会、专题会议、部门业务碰头会等。通过这种以会代训的形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,综合办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,一是拟定会议方案,对重要会议,会前做好充分准备,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开,对会议加强会前协调,提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织会议纪要的编写。今年综合办公室在做好服务各部门、子公司小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议约100多次。

三、协调管理公司各项事务,确保公司整体有序、稳定、和谐运行

综合办是公司主要领导直接领导下的综合管理机构,是

承上启下、沟通内外、协调左右、后勤保障,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥的职能作用。从公司的卫生、门卫管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣及管理,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。

四、集中统一学习,保证思想统一

在公司主要领导的安排下,召集公司全体员工,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。

尽管综合办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:

一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。

二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工

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