【#范文大全# #活动策划方案及流程(精选十篇)#】为了保障活动顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定活动方案,活动方案是对具体将要进行的活动进行书面的计划。那么问题来了,活动方案应该怎么写?下面是小编精心整理的活动策划方案范文(精选10篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
活动主题:
护士节
活动时间:
5月12日—5月26日
活动地点:
会议室
活动目的及意义:
弘扬南丁格尔精神,增强护理团队凝聚力,展示护士奋发向上,不断进取的自信心。
活动前准备:
1. 成立策划小组:
2. 参加人员:要求18名选手参赛,抽签分成六个参赛队,进行编号,抽签决定演讲比赛顺序。
3. 各参赛队就所出范围进行复习、准备演讲材料及操作训练。
4. 出题小组出题,并制成卡片。
5. 工作人员收集汇总参加演讲比赛选手的背景音乐,集中置于一台电脑上。
活动流程:
一、活动序幕:
1. 主持人介绍国际护士节来源,宣传南丁格尔精神,带领大家宣读南丁格尔宣言。
2. 主持人介绍本次活动大致流程。
3. 主持人宣布比赛开始。
二、 竞赛阶段:
(一)知识竞赛:
本次知识竞赛分必答题、抢答题两轮,题目类型有选择题、填空题、是非题,竞赛规则如下:
1、必答题规则及计分标准
(1).必答题共18题,每题10分。参赛队3位选手每人1题,不能由队友代答。答对加10分,答错不加分不扣分。
(2).必答题在主持人读题完毕后,须在30秒钟内答完,否则不得分。
(3).选手答题完毕后,应宣布“答题完毕”。
2、抢答题规则及计分标准
(1).抢答题共10题,每题10分。答对加10分,答错扣5分。
(2).主持人读题完毕、宣布“开始”后,各队方可抢答。在主持人宣布“开始”前,抢答者为犯规,取消该轮抢答资格,其他队继续抢答。
(3).获得答题权后,该队须在10秒钟内开始作答,在30秒钟内完成答题,否则视同答错。
(4).选手应尊重主持人的裁判。如对宣判有异议,原则应由领队向评委会提出申诉。
(5).选手答题完毕后,应宣布“答题完毕”。
(6).选手答错时,该题交由观众答。
3、成绩汇总:两轮分数总和为各参赛队本竞赛阶段成绩,由记分员记录。
(二)演讲比赛
各参赛队依次进行演讲,形式不限,个人或集体均可。
评分标准:
1.每轮演讲10分。去掉一个最高分,去掉一个最低分,其余4位评委的.平均分,为选手最后得分(具体到小数点后二位数)。
2.演讲内容方面:5分。紧扣主题,富有特色,观点鲜明,内容充实,感染力强。
3.表达与形象方面:5分。脱稿演讲,衣着得体,自然大方,表达流畅,感染力强。
(三)操作比赛—穿针引线
每队派出一名选手参加,另一名选手协助,穿6x17○针1#线,一分钟时间内完成,依次排名,1-6名各加10、9、8、7、6、5分。
三、奖励:
三项竞赛成绩总和为各队最终成绩,设一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名,进行奖励。
四、总结记录
记录活动结果,总结分析活动中出现的问题。
在我班班主任管老师的倡议下,在大部分同学的热切期盼下,92届高三(1)班拟定于20xx年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享十五年的人生经历,特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:
联络人:
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1. 组织联系所在地区的'同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于11年11月30日前,用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)
2. 汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于XX年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。
3. 确认所在地区参加聚会的同学名单,于11年农历十二月15日前,用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00-9:30: 同学报到
10:00-11:30:座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:参观母校
15:30-17:00:安排酒店活动
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂欢晚会
第二天活动安排:
07:30-08:30:早餐同学聚会园满结束
同学聚会筹备小组
20xx年4月5日
二中95届高三(1)班聚会经费预算
同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘) 元
赠送学校乒乓桌、板 元
赠送班主任礼品 元
茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元
餐费 元
交通费 元
住宿费 元
欢迎标语、横幅、邮费等其他 元
一、活动宗旨:
增强团队凝聚力、向心力,喜迎春节
二、活动原则:
吃好、喝好、节俭(安全第一、活动第二)
三、活动时间:
20xx年xx月xx日
四、活动地点:
大鸭梨烤鸭店顺义石园店
五、活动参加人员:
x部长、x部长、x部长、x主任、x主任及转向室、制动室全体员工
六、活动流程:
1、领导致辞
2、为相聚一起举杯、为新春共同喝彩(领导宣布开酒)
3、就餐、自由交流
4、穿插游戏
5、自由敬酒
6、穿插游戏
7、就餐
8、穿插游戏(幸运大抽奖)
9、为缘分干杯(领导宣布就餐结束)
10、集体合影留念
七、交通摆渡:
1、车辆来源:拟从x项目部借面包车2辆、领导私家车3辆、员工私家车3辆
2、车辆驾乘:拟召集面包车司机2名、领导车返回代驾司机3名,面包车司机负责组织同事分批、按序乘坐车辆往返;
八、注意事项:
1、活动全过程注意秩序、维护公司形象、保管好自己的随身物品;
2、驾驶车辆人员注意遵守交通规则,饮酒的同事请勿驾驶车辆;
3、活动结束后请勿着急离开,听组织人员安排分批、按序返回公司;
九、组织人员及分工:
统筹:xxx、xxx、xxx
协调:xxx、xxx
现场酒水、饭菜督办:xxx
游戏组织:xxx
摄影:xxx
驾驶员:xxx
各位同事:至新春佳节即将到来之际,为增强团队凝聚力、向心力,增加同事间交流感情的机会,转向室、制动室计划于20xx年1月25日11:00至14:00在大鸭梨烤鸭店顺义石园店举办联谊聚餐活动,届时欢迎各位参加,愿各位吃好、玩好,请各位知悉。另外,为圆满完成此次活动,有以下事项需要各位于20xx年1月24日13:00前协助完成:
1、现召集摆渡车司机2名、领导车辆返回时代驾司机3名,请能熟练驾驶车辆的同事邮件回复我,谢谢!
2、活动当天可以驾驶私家车前往活动地点的同事请邮件回复我,以方便组织同事前往活动地点,谢谢!
3、活动当天因出差等原因无法参加的`同事请邮件回复我,谢谢!
一、活动背景
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素质,积极活跃学生社团活动,通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。
二、主办单位
共青团山西大学委员会
山西大学学生社团联合会
三、承办单位
山西大学所有注册社团
四、策划单位
山西大学学生社团联合会活动部
五、赞助单位
待定
六、活动时间
xx年4月9日9:30到12:00
七、活动地点
山西大学初民广场
八、活动流程
第一阶段前期准备
1、申请审批
在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。
2、落实赞助
在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括:赞助资金,申请资金。)
3、落实宣传工作
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。
4、细节准备工作
(1)在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式情况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况,并安排各部任务,实行部长负责制。
(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。
(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。
(4)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排。
(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。
(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。
第二阶段开幕式正式开始
09:40与会代表到场完毕
09:50受邀嘉宾、主席团成员入场
10:00主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况
b、校团委领导致开幕辞
c、学生社团联合会主席发言
d、由到场职位嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩
e、各家要展示的社团开始各自的表演
11:50由主持人宣布开幕式结束并合影留念
第三阶段后期工作
活动部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。
宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。
信息部:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。
其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。
九、所需物品
略。
十、应急预案
1、若遭遇不可抗天气,看清况由秘书处决定是否延期,并另行通知。
2、在会场安排一些较专业人员,负责在设备出问题是的修理。
3、准备备用线路,预防停电事故的发生。
【活动主题】:
满园书香关不住
【活动对象】:
xxx
【指导老师】:
xxx
【活动时间】:
20xx年3月15号
【活动地点】:
5411教室
【活动背景】:
以弘扬长师校园文化,点缀“书香校园”为背景
【活动目的】:
1、通过班会使学生养成热爱读书丶博览群书的习惯;
2、通过读书使学生从书本中得到心灵的感悟,寻找生活的榜样;
3、通过读书促使学生知识的更新,活跃思维,提高综合实力。
【活动形式】:
小品,辩论,书法,团辅,知识抢答
【活动准备】:
活动策划书准备:班长
班会宣传及现场布置:宣传委员(和文艺委员后勤工作:体育委员和心理委员)
班会纪律:班长和副班长
奖品安排:组织委员
监督组:学习委员
班会卫生:生活委员
【活动主持人】:
xxx
【活动步骤】:
(1)、宣布班会开始:
由班长胡志超宣布活动正式开始
(2)、故事知多少:
由xxx用有关读书月主题的PPT将大家引入主题,并代表发言
(3)、好书推荐
就着PPT的引入,季小宝发言请各位同学们谈一下各自的的读书体会,并向大家推荐自己最喜爱的一本书,以及从书中你们学到了什么,得到些什么启发能借鉴给我们同学们的呢?
A同学:《鲁滨逊漂流记》
B同学:《心灵鸡汤》
C同学:《钢铁是怎样炼成的》
D同学:《上下五千年》
(同学纷纷发言,推荐自已所读过的好书,并说说自己的体会)。女:的确,书是我们的好朋友,好老师,我们应该多读书,苦读书,从书中汲取营养,增长知识。接下来,一段小小的知识竞赛环节,带领我们步入知识的海洋。
(4)、知识竞赛
男:比赛规则:当主持人念完题后,以主持人说开始抢答为信号,以谁先举起你手中的旗子为抢到本次答题资格,抢答者必须在三秒钟回答出你的答案,否则视为放弃,重新开始本题的抢答,回答正确者可获得礼仪小姐手中的获品一份。
PPT(显示题目)
(5)、小品表演《好学生与坏学生》
(6)、辩论赛:
辩论主题:万般皆下品唯有读书高
正方核心观:只有读好书,当个好学生才能做个对社会有用的人反方核心观:有些人书读得不好,甚至中途辍学的人,他后来也成了对社会有用的人。
(请同学根据这个方面的内容展开资料的查找与讨论,周末系主任观看,并指导,不要出漏子哦)
活动过程:
(辩论赛时间)双方陈述各自的观点三分钟,
自由辩论十分钟左右,
最后总结陈词三分钟。
评委点评三分钟。
(7)、书法表演:
经过一番激烈的'唇枪舌战之后,下面由xxx同学展示书法
(8)、合唱中穿插口技改编版《水调歌头?明月几时有》
女:我们班可是有相当多的艺术人才!对不对?那么下面我们一热烈的掌声欢迎xxx同学和xxx同学来带给歌曲《水调歌头》
(9)、由班长和团支书宣布班会结束
【活动注意事项】
第一步:确定班会主题
主题是班会的灵魂,要有较强的针对性和目的性。从内容说,班会主题往往与党和国家的最新方针政策或最近发生的、与中学生密切相关的国内外重大时事或社会热点相联系。从拟订技巧上来说,主题一定要简明扼要、中心明确、切中要害,可以是单句,也可以是复句,但切忌冗长、罗嗦。
第二步:做好准备工作
增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,现根据部分同学的倡议,决定于20XX年xx月xx日期间举行xx级xx班同学聚会活动,现制定实施方案如下:
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
以现在的.心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
(二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。
四、活动具体安排
8月1日,为聚会活动日。
上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到,参观校园,同学见面叙旧;
报到期间,每位同学在体恤衫上签字留念,可每人领取一件,并且穿上纪念衫。
上午十时三十分全体合影;同时,在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。
上午十一时,统一乘车到xxx酒店;
中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始,有班任老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。
下午,参观856农场新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌厅。
八月二日 乘车去兴凯湖游玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助烧烤,天黑之前赶往虎头,晚餐在虎头吃。
八月三日 游玩虎头,中午在虎头就餐,晚间回八五六。
五、组织领导
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由xxx担任,下设以下组织:
(一)会务组:
1.统筹聚会安排。
2.活动方案的起草及确定。
3.会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
1.负责请柬发送和邀请老师。
2.负责督促通知省内外、市内同学。
3.检查落实参会人员名单。
4.聚会光盘相册的编制、发放。
5.汇总同学个人通讯录。
(三)接待组:
1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。
3.负责安排就餐工作。
(四)财务组
1.负责聚会基金的管理。
2.负责购买。
3.负责活动期间各项开支的管理。
一、活动目的
通过组织学生参加春游活动,让学生走出校园,感受自然变化和春季的景物特征,丰富学生生活,放松学生心情,陶冶情操,开阔视野;培养、激发学生热爱大自然,爱护环境、热爱家乡的情感;在实践中体验与同伴、教师一起户外活动的乐趣,提高学生之间协作和互助的能力,增强班级凝聚力。
二、活动主题
“游野生动物世界,览富春乡土风情”
三、活动时间
20xx年4月18日,周五
四、组织管理
牢固树立“安全第一”的思想,精心组织,层层落实,责任到人。
(一)成立春游活动领导小组和应急指挥领导小组
1、组长:焦培根
职责:统筹安排春游活动的计划制定、方案实施和安全保障,春游当天负责领导指挥整个活动和在校管理,是本次春游活动的第一责任人。
2、副组长:张坤刚(在校管理)、杨升华、吴永君、戴永茂
职责:具体负责春游期间的组织管理,安全保障措施的落实,确保春游顺利进行,春游当天带队随行,是本次春游活动的直接责任人。张坤刚副书记负责在校教职工和留校学生管理。
3、组员:李金标、邵晓明、何芬芳、徐吾东、金富明、金建军、许敏敏、夏有灿、王丽生、钱筱群、陆炜平、何小群、俞洪芳、孙益琴
职责:负责春游地点的前期考察,具体制定活动方案和安全预案,及时、妥善处置各种突发事件,消除安全隐患。负责春游前对学生的`安全教育和景区的安全管理,将安全责任落实到人,对本次春游活动负领导责任。
春游期间,所有领导小组成员分到各个年级,协助年级组、班主任搞好春游活动。每个成员确保春游期间通讯畅通,相互联系,互通信息。
(二)成立以校级领导为组长、中层干部和年级组长为组员的年级工作小组:
1、七年级:杨升华、金富明、孙益琴
2、八年级:戴永茂、李金标、何小群
3、九年级:吴永君、金建军、俞洪芳
职责:全面负责各自年级活动期间的纪律教育、组织协调、安全保护。对本年级内学生责任事故负领导责任。
(三)班级管理
1、各年级以班级为单位,班主任为班级学生组织、安全的总负责。每班安排2名任课教师协同管理。
2、每班分成6个小组,每位带队教师联系2个小组,与小组成员共同活动,全面负责活动期间该小组学生的安全教育和管理,并定时向班主任通报所联系小组的活动情况(班主任将分组名单交德育处和带队教师各一份)。
3、每小组安排组长和副组长各一名,具体协助带队教师点名和信息联络。
4、带队教师是相应小组成员春游活动的安全和管理直接责任人。
五、活动流程
1、活动前由德育处对全体学生进行活动目的意义、组织纪律、安全防范和注意事项等集中教育。
2、学生分两批出发,8:00第一批2号楼各班,9:00第二批1号楼各班,学生统一乘坐旅游公司大巴出发。出发前,德育处将车辆安排、座位安排和随车教师等信息印发到各班。师生来回必须乘坐同一辆车。
3、到达野生动物园后,学生以班级和小组为单位在景区参观、游玩。
4、下午14:00,第一批学生以班级为单位在动物园出口处集合、点名,听从领导小组和工作小组指挥,有序上车返回。15:00第二批学生集合、点名、上车、返回。相关随班教师一同返回学校,不得提前离开或中途下车。
5、放学时间:二号楼各班15:30,一号楼各班16:30。
一、活动目的
为了答谢优秀员工家属背后的支持,犒劳全体员工一年的辛勤工作,同时为了丰富员工文化生活,为员工展示才华提供舞台,特举办xxxx公司20xx年度家属答谢会暨20xx年度员工元旦迎新活动。
二、活动主题:
"伴随公司快成长,感恩身边你我他"
三、活动时间:
12月30日15:00——18:00
四、活动地点:
四楼报告厅
五、参加人员:
预计170人,其中优秀员工家属18人。参加人员为职能制员工、车间班长和优秀员工。
六、活动形式
1、节目表演:
(1)公司报到:活动当天上午14:00优秀员工家属抵达公司,到二楼会议室签到;
(2)厂区参观;
(3)参加联欢:15:00到四楼报告厅,参加公司迎新联欢会。
(4)晚餐答谢:元旦结束后在公司小餐厅就餐(公司领导:鲁总、郭总、代红、陈威、熊海燕;优秀员工及其家属36人)。
七、活动议程
1、主持人开场白;
2、总经理致辞;
3、表演节目、幸运抽奖与互动游戏穿插进行。
4、xx总致辞;
5、为优秀员工家属赠送礼品酒。
6、所有参赛演员和公司领导合影留念。
7、总体时间计划:节目表演80分钟,游戏3个30分钟,穿插抽奖30分钟,总经理致辞10分钟。
八、组织方式
办公室成立元旦迎新联欢活动工作小组,由小组统一组织、执行。
九、主要工作计划
1、节目提报时间:20xx年12月10日;
2、游戏搜集:于12月17日完成;
3、彩排:首次彩排于12月15—18日进行,主要筛选节目;第二次计划于12月28日进行。
十、预算
1、晚会奖品设臵:(演员参与奖在直销部领取;优秀节目奖品在春节前一期早会上颁奖;其他现场颁奖。)对于优秀节目的评定,由专家评审团(由公司领导及各部门经理组成)和观众评审确定,在节目开始前将分发一张节目表单专家评审团,节目结束后观众通过OA邮件在一周内投票评选。办公室于1月15日前公布结果。
2、晚会物料:预算1600元,具体项目如下:
3、其他:本次联欢会与年终沟通聚餐活动分开,12月30日的工作餐标准提高2元/人。
一、活动主题:
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间:
XX年2月8日——2月9日
三、活动地点:
xx省xx市温泉镇
四、参会人员范围:
“老同学开心XX”微信群中的`所有同学,可根据自身实际自愿参与。
五、组织策划
(一)成立“老同学开心xx””同学聚会策划组,下设楚雄联络组和昆明联络组,具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜,其中:
1、楚雄联络组成员:xxx
2、昆明联络组成员:xxx
(二)为确保本次活动安排有序,各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系,汇总参会人员名单及人数,并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息,以便统一制作同学通讯录。
(三)交通事宜:
1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往,并于2月9日中午原车返还,负责人:xxx。
2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往,联络组会提前联系落实,负责人:xxx。
(四)同学联谊活动内容(详见策划书附表)
为保证本次聚会特色鲜明,每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语,并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟),文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名,于2月1日前发送各联络组负责人信箱,其中楚雄同学负责人为xx,信箱名为xxx;昆明同学负责人为xxx,信箱名为xxx。
六、其它事宜
(一)本次活动费用已由策划组负责筹措,各位参会同学无须考虑。
(二)同学相聚,无酒不欢,各位同学当以“量力而行、尽兴为主,不醉为高”。
(三)为避免不必要麻烦,聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排,统一行动。
(四)因活动过程中安排了温泉泡浴,请各位同学提前自备泳衣泳裤。
(五)晚上有卡拉OK欢歌活动,每人自备一首主打歌,谢绝麦霸。
(六)活动地点早晚温差较大,请自备合适衣物及常用药品,筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
一、活动名称
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月
二、活动主题
"风雨同路共创你我"
三、活动策划主办
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会
赞助单位:第一范文
四、活动时间和地点
活动时间:xx年4月1日——xx年5月1日
活动地点:宁波大红鹰学院内(注:校园以外活动需特别提交申请书)
五、活动宣传方式
(一)横幅宣传方式(暂定)
制作2条横幅,图书馆一条,高职篮球场一条
(二)广播宣传方式
活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排
(三)宣传方式
(1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传
(四)喷绘宣传方式
大型喷绘一张,挂在院门口的广告架上(暂定)
(五)海报宣传方式(暂定)
在学院里张贴海报,另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报
(六)内部宣传方式
各部门干部、各协会会长及会员参加制:在活动月动员大会中,进行宣传,让每位同学参与到本届精品月中
本院老师参加制:在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中,邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加
(七)网络宣传
在学院论坛、qq群里发布关于本届精品月的相关信息,通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨
(八)活动当天宣传攻势
活动举办当天,运用引导的战略,进行面对面宣传,从而增加基层宣传力度
六、活动开展
(一)活动准备阶段
1、策划阶段
由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论,最终完成初步的活动月策划书
2、宣传阶段
经过策划部和宣传部的讨论,采用多种方式让学生们了解并参与活动月(详见七、活动宣传方式)
召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会,由理事长主持,宣传关于本届活动月的相关信息,鼓励每个协会都能参与进来。
3、项目申报阶段
报名资格:
(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格;
(2)参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;
(3)参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。
4、活动审核阶段
具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的协会发放相关电子表,院外活动的协会则要特别提交申请书。
上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后,将结果及时告知申请的协会。
5、场地申请
(1)关于校内活动:由协会填报申请表,经批准予以开展
(2)关于校外活动:需特别提交申请书,并且需要特别注意安全问题
(3)严禁以校社团联合会的名义私借场地
6、赞助经费筹集阶段
此项由外联部和财务部完成
(二)活动举办阶段
1、活动流程
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀
时间:xx年4月1日
地点:活动中心五楼(暂定)
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会
时间:xx年5月1日(暂定)
地点:活动中心五楼(暂定)
(2)精品月娱乐周—协会部门活动
时间:xx年4月5日——xx年4月12日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
(3)精品月文化周—我与理想通行演讲比赛
时间:xx年4月15日——xx年4月25日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
2、活动过程的监督
各部门负责对分属的协会活动进行监督,随时联系各个协会会长,了解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集,包括通讯稿件,活动照片。
(三)活动后续阶段
1、协会部门考核
活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核,将纳入每学期协会考核的一部分,从而加强各个协会的竞争力。
2、协会部门活动总结的提交
各个协会在活动月各类活动之后,必须去相关部门领取活动反馈表,在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。
3、活动总结会议
活动月结束后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励,并且树立优秀协会的榜样,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差氛围,加强协会间的竞争力。通过本次会议,提高了社团联合会的自身素质,使协会良性竞争,加强团体竞争力。
4、活动月相关资料的保存
由办公室负责收集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。
七、活动细节问题
(一)活动月参与活动协会报名问题
原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动,但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中,展现出各个协会的风采。
(二)活动月活动安排问题
原则上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间安排,但可能会存在部分协会脱离约计安排,并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排,如出现此类情况,要及时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将服从安排。
(三)活动月安全问题
由办公室负责本届活动月的安全问题,而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。
八、活动总结
附录(个性达人秀才艺大赛晚会策划书,我与理想通行演讲比赛策划书)
附件1
活动筹备组委会
指挥组
1、全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议
2、指导、督促各部门在本届精品月中开展工作
会务组
1、负责本届活动月的总体策划方案(策划部)
2、项目申报(各部门负责所属协会)
3、活动审核
活动月活动审核(办公室)
活动周活动审核(策划部)
4、活动通讯稿(办公室)
5、活动时所用物品的整理及保管工作(办公室)
6、宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、策划部)
7、活动结束后相关资料的收集和保存(办公室)
财务组
1、本届活动月的赞助经费筹集(外联部)
2、对协会活动的财务申请进行审核(财务部)
3、对本届活动月的财务进行统筹安排(财务部)
宣传组
1、本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)
3、张贴活动月相关海报(各部门协助)
2、负责本届活动月活动的拍摄工作,并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部)
联络组
1、统计社联部门以及协会节目单(外联部)
2、负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室)
3、联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月(外联部)
4、负责联系参加活动的老师(外联部)
考核组
1、对各协会及部门的活动进行监督(办公室)
2、对参加本届活动月活动的协会进行考核(办公室)
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