一:不能迟到
迟到会影响自身的形象,而且大公司的面试往往一次要安排很多人,迟到了几分钟,就很可能永远与这家公司失之交臂了。
但招聘人员是允许迟到的。这一点一定要清楚,否则,招聘人员一迟到,您的不满情绪就流于言表,这样招聘人员对您的第一印象就大打折扣了。请注意前面的“前三分钟决策原则”,因此您一但稍露愠色,就满盘皆输了。况且招聘人员的确有其迟到的理由:一是业务人员作招聘时,公司业务自然优先于招聘事宜,因此可能会因业务而延误了时间;二是前一个面试可能会长于预定的时间;三是人事部或秘书没协调好,这种情况经常发生。还有的主管人员由于整天与高级客户打交道,做招聘时难免会有一种高高在上的感觉,因此对很多面试细节都会看得比较马虎,这样也就难免搞错。也有人故意要晚,这也是一种拿派的方式,因此您对招聘人员迟到千万不要太介意。记住,现在是您在求职,而不是别人在求您上岗。同时,您也不要太介意面试人员的礼仪、素养。如果他们有不妥之处,如迟到等,您应尽量表现得大度开朗一些,这样往往能使坏事变好事。前面提到,面试无外是一种人际磨合能力的考查,您得体周到的表现自是有百利而无一害的。
1:最好提前10-15分钟到,熟悉一下环境
卡耐基的故事:
我在香港上卡耐基心理与人际沟通培训课的时候,老师给我们讲了一个例子。有位卡耐基总部的副总裁来香港给培训老师讲课。培训中心地处铜锣湾,这位副总裁下榻的饭店也在铜锣湾,不过五分钟的路程,可他却整整提前了半个小时。我们的老师就问他,为什么提前这么早到。这位副总裁说:“我早到,心里就踏实,就能镇定一下,就更有自信了。我们搞心理培训的人都明白,如果一旦迟到,就很容易心怀愧疚,在课堂上的发挥以及在逻辑思维、语言表达方面都会大打折扣了。听了这一席话以后,每次培训他也都提前到达。这样即使遇上交通堵塞,也都有一定的余地。
如果路程较远,宁可早到30分钟,甚至一个小时。北京很大,路上堵车的情形很普遍,对于不熟悉的地方也难免迷路。但早到后不宜提早进入办公室,最好不要提前10分钟以上出现在面谈地点,否则聘用者很可能因为手头的事情没处理完而觉得很不方便。外企的老板往往是说几点就是几点,一般绝不提前。当然,如果事先通知了许多人来面试,早到者可提早面试或是在空闲的.会议室等候,那就另当别论。对面试地点比较远,地理位置也比较复杂的,不妨先跑一趟,熟悉交通线路、地形、甚至事先搞清洗手间的位置,这样您就知道面试的具体地点,同时也了解路上所需的时间。
提到“洗手间”,大家不要笑,实际上这很重要。这里给大家讲一个在国家机关工作的人去外企面试的故事。他在面试前突然想去洗手间,但因对写字楼的环境不熟悉,面试前也没去过,自然一时搞不清到底哪个门是。结果竟一头撞进了火警通道,还冒失地按了火警铃,结果整个楼响成一片,着实轰动了一把。他慌慌张张地躲了一阵之后才去了洗手间,等到再去面试的时候,已错过了预约的时间,此时面试主考已起程去机场了。他也就永远地失去了进入这家公司的机会了。
2.把握进屋时机
进屋后,若发现招聘人员正在填写上一个人的评估表,不要打扰,表现得理解与合作。但也不要自作聪明,在招聘人员不知晓的情况下等在门外不进去,这是不对的。对招聘人员来说,什么时候填写评估表,写多长时间,都是他自己的工作安排;对您来说,如果面试的时间到了,您就应该按点敲门。不过如果招聘人员请您在门外等一下,那就另当别论,此时您就应按他的要求做。其实有的时候,招聘人员已填完了表格,并已开始看自己的文件了,这时,如果您仍自作主张地在外面等,就会落得“哑巴吃黄莲,有苦说不出”的后果。有的人会让您进来在屋内等一下,您就按他的安排做,不要东张西望、动手动脚、闭目养神或中间插话。这段时间虽然会比较难熬,但忍一忍也就过去了。如果实在无所事事,边上又有可以看的杂志,那么在经过允许之后,可以翻阅。一般填这种评估表时间都不会太长,不必一定要省这个时间看点什么或干点什么。有经验的招聘人员会妥善处理这种尴尬的局面。比如,他觉得您等的时间长了,就会建议您先看一下桌面上的杂志。这时即使您不想看,也别拒绝,您看不看是另外一回事,但礼貌上要友善地接受。
二:彬彬有礼
许多人对秘书很不礼貌,觉得秘书级别低,不重要。尤其是那些自已有一官半职的人见到比自己级别低的人就想摆出一副官架子。殊不知在外企文化中,级别只代表工作分工的不同,平时大家都是平等的。当然这也不是教您对秘书要阿谀奉承,只是想强调一下外企文化中平等性的原则。有的人虽与招聘人员很谈得来,但秘书对他却很反感。负面的评语传到招聘人员的耳朵里,也会对面试结果产生不利影响。
不仅对招聘人员,对秘书,对别的人也应以礼相待。这主要是一个人的修养问题,要有礼有节。希望大家从现在就开始养成习惯。要是现在不养成习惯,到时候再刻意的对别人热情,很可能会显得殷勤过头,这种例子在中国、尤其是在北京见得特别多。大家在初次见面的时候,都要亮出自己的头衔。一旦发现对方比自己级别低或是自己比对方资历浅,高的一方很自然地就摆出了一副长者或资深人员的架势,其实这是很缺乏修养的表现。在北京,这种习气已蔓延到各个行业,遍及各个年龄层了,所以我们要格外注意,从现在就要养成对任何人都要有礼貌的习惯。
三:大方得体
1.就座要多客气?进了房间之后,所有的行动要按招聘人员的指示来做,不要拘谨或过于谦让。如果他让您坐,您不要客套的说您先坐,我再坐。这是不对的。大方得体是很重要的。我作为招聘人员面试过许多人,总结出了一些中国人的地域文化特点。过分热情的常是东北人,东北的男同胞尤其如此。您让他坐,他偏不坐,非要让您先坐,他才坐。出门送客时,一般都觉得应该女士先走。有时面试您的还真是一位女经理,这时您千万别执意让她先行,如果一定要让最多简单地让一下就行了。因为有的时候是别人送你,但她并不走,这样你把她送出去之后,人家还是得回来,多麻烦!所以应客随主便,恭敬不如从命。
2.到底喝什么?进屋后,招聘人员问您喝什么或提出其它选择时,您一定要明确的回答,这样会显得有主见。最忌讳的说法是:“随便,您决定吧。”这样说不外三个原因,一是中国人的语言习惯,二是出于您的好心,希望就着人家的方便。三是我们受到父辈的影响,觉得到别人那里喝什么吃什么是别人赐予的东西,不应该大言不惭的直接要求。其实,招聘人员给您喝的都是公司的正常支出,大可不必不好意思。大公司最不喜欢没有主见的人,这种人在将来的合作中会给大家带来麻烦,浪费时间,降低效率。
3.讨论约见时间。如要约定下一次见面时间,有两种极端要避免:一是太随和,说什么时间都行,这样会显得自己很无所事事;二是很快就说出一个时间,不加考虑。较得体的做法是:稍微想一下,然后建议一到两个变通的时间,不要定死,而是供人选择,这样相互留有余地。即使手头有五个可行的时间,也别统统说出来,会显得罗嗦。而且别人一旦觉得您空闲的时间太多就会随其所愿随便约定,这样就会给您带来不便。
求职前作好充分准备:
一、通过多种渠道收集、了解就业信息,以求“知己知彼百战不殆”;接着准备材料、求职信及个人简历,求职信要求简洁明了,以500字左右为宜,一般不要超过一页纸;面试前,尽量保持心态平和,避免紧张、心浮气躁,努力展现自信的微笑。
二、注重仪表形象,可以穿常青树式的服装,不要过于时尚。要给人端庄,大方的印象;饰品力求自然,戴手表就可以了;发型不可留披肩发或染发,可以扎起马尾或盘起。男士不要留长发、胡须。碎发要固定住,如果时常用手拨弄头发易给人不稳重的印象。
面试过程讲求技巧:
在求职过程中要诚恳、谦恭,不卑不亢,具体如下:
一、应聘时,要先敲门,关门后鞠躬、问好,然后走到位置前,待主考官讲“请坐”后道谢坐下。环视主考官,微笑。
二、介绍个人基本情况:姓名、年龄、受教育程度、特长、工作经历等,切忌博取同情心、谈论个人感受等。
三、回答问题时勿以“我”为中心,过于“自我”表现;观点不同时,语气要平和,可发表不同观点,但切忌争论;语言表达要简明、扼要,避免重复、唠叨、游离主题。
四、最好不要单刀直入地询问关于薪资的问题。可委婉地说,如:“请问,贵公司的薪金制度与其他公司有何不同呢?”当主考官询问你的薪金要求时,可模糊回答。
五、面试结束,要首先感谢主考官及公司给自己机会,把椅子放回原处,关门前鞠躬,再次表示感谢。随手关门。
六、应聘后可写信致谢(有提醒对方的作用),一般在应聘后2—3天发出。内容包括:致谢、应聘的时间和经过、对工作的信心、期待机会等。简短地表明自己的兴趣及对工作的信心
应该注意以下几点:
1、服饰要得体。就服饰而言,应聘者在去求职面试前,必须精心选择自己的服饰。那就是服饰要与自己的身材、身份相符,表现出朴实、大方、明快、稳健的风格。在面试时,着装应该符合时代、季节、场所、收入的程度,并且要与自己应聘的职业相协调,能体现自己的个性和职业特点。
2、遵守时间。守时是现代交际时效观的一种重要原则,是作为一个社会人要遵守的最起码的礼仪。面试中,最忌的首先就是不守时,因为等待会使人产生焦急烦躁的`情绪,从而使面谈的气氛不够融洽。
3、表情要自然,动作要得体。进门时,不要紧张,表情越自然越好,在对方没有请你坐下时切勿急于坐下,请你坐下时,应说声”谢谢”,坐下后要保持良好的坐姿,不要又是挠头皮、抠鼻孔,又是挖耳朵,或起二郎腿乱抖。
4、要讲究文明礼貌。进门时应主动打招呼,如果是对方 主动约自己面谈,一定要感谢对方给自己这样一个机会;如果是自己约对方面谈,一定要表示歉意“对不起,打扰您了”等等。面谈时要真诚地注视对方,表示对他的话感兴趣,决不可东张西望,心不在焉,不要不停地看手表,否则,显得不尊重对方。另外,对对方的谈话的反应要适度,要有呼应。
5、保持安静。在等候面试时,不要到处走动,更不能擅自到考场外面张望,求职者之间的交谈也应尽可能地降低音量,避免影响他人应试或思考。最好的办法就是抓紧时间熟悉可能被提问的问题,积极做好应试准备。
6、交谈的学问。谈话时应掌握节奏,必要时可用机智、幽默、风趣的语言使双方都放慢谈话的节奏。
7、尊重对方,善解人意。取得招聘者的好感必须真正尊重对方,善解人意。在求职时往往有这种情况:招聘者的资历或学历、职称、年龄等可能不如求职者,此时千万不能妄自尊大。如果一旦流露出不尊重对方的表情,处处显示出优于对方、待价而沽的情绪,引起了对方的反感,往往会将好事办砸。
求职面试要知道的基本礼仪
1、礼仪问题其实是很重要的。俗话说的好,久病成良医,HR面的人多了,其实也相当于半个算命瞎子了,见到你的前15秒,基本就已经对你这个人做出了判断,后面15分钟的交谈基本就是对这个判断的强化认定。
或者你太优秀了,HR在交谈过程中重建对你的判定,但为什么不在开始的时候就留个好印象呢?别觉得我在危言耸听,这个是某个高管HR自己说的。
2、着装方面尽可能的穿正装,当然部分经济困难的同学也没必要强求。总体来讲,穿得干净整洁就好。如果女生带了包包,请注意三色原则(全身上下衣物包括包包的颜色不要超过三种),还有取下那些很可爱的饰品。
3、进入面试间之前请先敲门,得到面试官的许可再行进入。
4、主动递交自己的简历,递交的时候注意两点:一是双手递上,以示尊重;二是注意纸面的朝向,正向对着面试官,而不是正向对着自己。
5、在交谈过程中与面试官始终保持eyecontact,这样会显得你自信很多。
6、面试结束之后不要去询问面试官自己的面试表现,这样的行为显得很不自信,而且会让面试官为难。
7、霸面的问题,九死一生,自己郑重考虑好,搞不好会上黑名单的。
8、终面的话,一般记得在面试之后给面试官发封感谢信。
求职礼仪与注意事项
很多的招聘会的主办方会选择上午8点半或者是九点开始一些大型的招聘会,因为参加的人数会比较多,可能需要提前排队,所以大家应该提前赶到招聘会的现场,由于很多招聘会都是全国性质的,所以导致大学生在求职的时候耗费很大的体力,如果太早的赶到现场,可能会出现体力透支的问题,这样就损失惨重,根据大家的一些经验,一般可以提前一个小时左右赶到现场,根据现场的情况,做一些小的准备。
到达了,招聘会的现场,根据自己的专业特点和兴趣特点在求职之前选定一定范围的招聘企业,然后对于这些企业的相关知识进行搜索,同时要对招聘的岗位心里面有一个数,要在现场多看多问,招聘现场,各企业的展位,大概的位置也应该事先了解清楚,这样在有限的时间里面,你可以迅速的把自己的简历投给你所心仪的招聘企业,这样成功几率也会变大。
还应该随时注意自己的举止,求职是一场攻坚战,对于刚刚毕业的大学生来说,一点也不夸张,在人流密集的招聘会的现场,大学生们一定要随时注意自己的.言行举止,第一印象对于招聘的人员来说非常的关键,一些小细节就关系着求职的成败,一些有经验的人提醒大家在参加招聘会之前,最好是给自己准备一些水,在和招聘企业负责人在交流的时候也应该掌握一定的礼仪,还有谈话的技巧,需要适当的包装一下自己,在面谈的时候,尽量不要让家长或者是学生在旁边出谋划策,这样就会给招聘的人员一种不成熟的感觉。
还需要提醒大家的是,在招聘的现场签约一定要慎重,刚刚大学的毕业生就业协议是一种就业合同,具有法律的效力,应该知晓在招聘企业的大致情况以后才可以签约,特别是涉及一些违约金,一定要三思,对自己的职业生涯,一定要有自己的一个规划,然后再根据企业的要求,决定是否签约。
求职面试礼仪技巧盘点
1、坐姿包括坐姿和坐定的姿势。如果面试官让你坐下,你不用故意客套地说:“您先坐。”神态保持大方得体即可。入座时要轻而缓,不要发出任何嘈杂的声音。面试过程中,身体不要随意扭动,双手不应有多余的动作,双腿不可反复抖动,这些都是缺乏教养和傲慢的表现。有些人因为紧张,无意识地用手摸头发、耳朵、甚至捂嘴说话,虽然你是无心的,但面试官可能会因此而认为你没有用心交谈,还会怀疑你话语的真实性。
2、不同性别,对于面试就座时的礼仪要求也不同。男性就座时,双脚踏地,双膝之间至少要有一拳的距离,双手可分别放在左右膝盖之上,若是面试穿着较正式的西装,应解开上衣纽扣。
3、女性在面试入座时,双腿并拢并斜放一侧,双脚可稍有前后之差,如果两腿斜向左方,则右脚放在左脚之后;如果两腿斜向右方,则左脚放置右脚之后。这样对方从正面看双脚是交成一点的,腿部线条更显修长,也显得颇为娴雅。若女性穿着套裙,入座前应收拢裙边再就坐,坐下后,上身挺直,头部端正,目光平视面试官。坐稳后,身子一般占座位的2/3,两手掌心向下,自然放在两腿上,两脚自然放好,两膝并拢,面带微笑保持自然放松。
一、穿戴不要太华丽
穿戴不要太华丽了,太耀眼了,如果这样去面试,我想机会就已经了了无几了。因为你是来工作的,要庄重,不要给人一种浮的感觉。但是不化妆也不太好,最起码要化些淡妆,这也是对别人尊重的一种做法。打扮的整整洁洁会让别人看上去很舒服!
关于修饰与衣着,要注意以下两个要点:
1、不要让人一看就知道你提前准备了,有的时候连刚打上去的发胶还在头上呢,一看就知道你是刚从发廊里出来的。
2、由于刚穿上新衣服,一切都是新的,你会有一种很不舒服的感觉,所以你最好要提前一、两天就穿上,适应一下。也就是面试前要提前一、两天做好准备。
二、多带几份简历
面试时要多带几份简历,因为你交到面试官那的已经订成厚厚的.一打了。他要看你的简历还要翻找一下才能找到,这时你就要拿出你已提前多准备的简历给他,他会觉得的很舒服的。当面试完后要给面试官写感谢信,虽然现在有许多人一般都不写,但这是礼仪,我还是希望大家写,你想别人都不写,你写了是不是会引起注意呀。在面试或会议时要带上比较精致皮面的笔记本,还有好的笔,不要随便找一个本或笔。
三、面试时要提前到达
面试时要提前半小时去,先与他们的总台人熟悉一下,总台是个很关键的人物,多打听一下有关将要面试你的上级的消息。如称呼等。
有一次一位王女士,接了一个电话说:你好,我是XX公司的王浩,请你明天九点到我们公司来接授面试。第二天,她八点半就到了,和总台服务员聊了一会,服务员打了一个电话,说:“王总,王小姐到了”,这时她才知道,原来给她打电话的就是王总呀!在这之前她还把这个人当成小人物呢?因为一般打电话通知的都是小人物或员工做的事。所以她进去面试时,说了“你好!王总。”你想想假如她说,你好,王浩!王总会怎么个想法,“王总”叫了几年了,都已经叫习惯了,突然叫他王浩,他能够习惯吗?
四、注意身体语言
与面试官谈话时不要双手交叉,身体晃动,一会倾向左边,一会倾向右边,或是摸摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉。
不要一边说话一边在玩笔,有的人特别喜欢转笔,好像在炫耀,你看我转的多酷呀!也不要拿那个笔来回的按,跟面试官谈话时这样做是很不礼貌的。
五、要学会微笑
微笑很重要,谁喜欢天天面对着冷冰冰一点笑容的人呀。像储蓄所、银行的职员,当你去取钱时,他们是不是很冷冰冰的,一点笑容也没有。像别人欠他们什么似的,感觉不太好吧,其实那是他们的职业病,已经习惯了。
几轮面试下来,职场面试者发现与面试官攀谈,特别是与多位面试官攀谈时,会有莫名的严重感。所以忐忑不安,手脚不听使唤,无法专注答复面试官的问话,致使整场面试差劲透了。这些行为必定都被面试官看在眼里,结果可想而知。下面和各位职场白领们一起评论关于职场面试的坐姿礼仪。
一、求职面试入坐姿态
1、坐姿包括坐姿和坐定的姿态。假如面试官让你坐下,你不用故意客套地说:“您先坐。”神态坚持大方得体即可。入座时要轻而缓,不要宣布任何喧闹的声响。面试过程中,身体不要随意扭动,双手不该有剩余的动作,双腿不行重复颤动,这些都是缺乏教养和高傲的体现。有些人因为严重,无意识地用手摸头发、耳朵、甚至捂嘴说话,虽然你是无心的,但面试官可能会因此而以为你没有用心攀谈,还会置疑你言语的真实性。
2、不一样性别,关于面试就座时的礼仪要求也不一样。男性就座时,双脚踏地,双膝之间最少要有一拳的间隔,双手可别离放在摆布膝盖之上,假如面试穿戴较正式的西装,应解开上衣纽扣。
3、女人在面试入座时,双腿并拢并斜放一侧,双脚可稍有前后之差,假如两腿斜向左方,则右脚放在左脚以后;假如两腿斜向右方,则左脚放置右脚以后。这样对方从正面看双脚是交成一点的,腿部线条更显细长,也显得较为娴雅。若女人穿戴套裙,入座前应收拢裙边再就坐,坐下后,上身笔挺,头部规矩,目光平视面试官。坐稳后,身子一般占坐位的2/3,两手掌心向下,天然放在两腿上,两脚天然放好,两膝并拢,面带微笑坚持天然放松。
二、面试攀谈,间隔礼仪
职场面试人员进入面试室,一坐下来就习惯地将椅子往前靠。因为这位面试官十分亲热,面试者渐渐变得轻松起来,开端叙述自个对这份工作的神往,提到激动的当地,就情不自禁将身子探得更近了。看着振奋讲演、唾沫横飞的面试者,面试官好像有些为难,而此时的面试者现已失礼了。
攀谈的目的是为了与他人沟通思想,要做到愉快地攀谈,除了要注意说话的内容外,还应注意与主考官坚持必定的间隔,这样才能让对方听得理解、理解。西欧一些国家从清洁视点研究出,人说话时,可发生170摆布个飞沫,可飘荡1米远,最远达1、2米,咳嗽时能排出460摆布个飞沫,最远可喷出9米远,就更甭说打喷嚏会发生多少病菌了。也就是说,坚持恰当间隔攀谈,也是对他人的礼貌。
1、坚持间隔符合礼仪
从礼仪上说,说话时与对方离得太远,会使对方误以为你不肯向他表明友爱和接近,这显然是失礼的。可是假如离得太近攀谈,一不小心就会把口沫溅在他人脸上,这是最为难的。因此,从礼仪视点来讲,一般与主考官坚持一两个人的'间隔最为适合。这样做,既让对方感到亲热,一起又坚持必定的“交际间隔”,在咱们的片面感触上,这也是最舒服的。
2、坚持间隔攀谈更有用
在求职面试中,人作为一个整体形象,两边攀谈传递信息,不只凭仗言语,并且还要依靠身体言语来表现魅力,如手部动作、表情改变等。美学原理通知咱们,间隔能发生美。阐明间隔在攀谈中仍是能起到必定效果的。面试时挑选一个最佳方位和最佳间隔,才能够非常好地表现。
面试攀谈时,无论是从清洁视点仍是从文明礼貌视点来思考,都应该与人坚持必定的间隔,这样,有利于咱们的身体健康,对两边都是有利的。假使攀谈时遽然想打喷嚏、清嗓子,要转过身“行事”,最佳是取出手帕或餐巾纸捂住口,做过以后要表明歉意。
三、礼貌动身,脱离有礼
面试攀谈完后,要礼貌动身。起立的动作最重要的是慎重、安静、天然,绝不能宣布任何声响。入座一般由左面进入坐位,起立时可由左面退出。一般咱们坐椅子时,有上座的专门规则,进入房间可由左面开端坐,站立时也要站在椅子的左面,无论是就坐仍是动身都不要宣布任何声响。
礼仪,是人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则,多种因素影响了礼仪的形式,如社会风俗、民族习惯、历史传统等等。礼仪的核心因素是人与人之间的相互尊重。 在面试中,礼仪是应聘者塑造个人形象的重要手段,端庄的形象,恰当的谈话内容,周到的礼仪,是个人形象的三重保险。礼仪的作用更是显著,需知面试官除了观察你的形象,考察你的能力,还有一个他绝对不会透露的心思——每个面试官面对应聘者都会想:我以后要和这个人一起工作,我们能否友好相处? 别以为面试官都是公司的选拔机器,面试没有百分百的客观结果,多数面试官会考虑应聘者今后是否能作为同事相处,这种考虑既是为了个人的安全感,也是为了公司内部的团结。而礼仪正是打消面试官心理顾虑的有力武器,一个懂得礼仪的人,愿意遵守人际交往中的规则,自然会让面试官觉得安全。所以,面试礼仪,也是面试准备的一部分。 礼仪不只在面试中起到锦上添花的作用,在今后的工作、生活中,它的威力更是不可小觑,所谓“礼多人不怪”。不要认为自己已经懂得礼仪,除非你经过专业的.礼仪训练。规范的礼仪,举手投足都有分寸、有讲究。当然,也不要把礼仪想得那么复杂,礼仪一旦成为习惯,不必刻意为之就能让人觉得舒服。 毕业生应该系统地训练自己的礼仪。科学研究表明,一个动作只要坚持 20天,就会成为习惯。用20天的时间抽空苦练礼仪,一朝学成,终身受益。短期投资,长线回报,何乐而不为? 如何练习礼仪?如果能得到专业礼仪教师的指导,将是件大有裨益的事。但是,刚刚毕业的大学生,很少能有这样的条件和机会。 自我训练的效果也是一样,只要有决心,人人能够练就好气质。以下就是礼仪练习的必备物品: 专业礼仪教材或录像。
听听专业礼仪师的说法,看看他们的示范,是自我礼仪训练的重要依据。中国人民大学教授金正昆的社交礼仪教程是不错的选择。 镜子。 自我观察工具之一,最好是能够照到全身的穿衣镜。
可以录像的手机也可以,自我观察工具之二,也是收效最快的工具。将自己录下来,你会惊讶地发现,原来自己在礼仪上存在这么多的漏洞!笑起来表情不自然,说话时一堆小动作……看着录像纠正自我是一个很痛苦的过程,千万挺住! 录音机。
自我观察工具之三。你的声音同样需要精心调试。 练习服装。着家居服训练礼仪,因为没有相应的氛围,收效往往不太,最好穿着紧身衣或你的面试服装,不论西装还是高跟鞋,都和你的日常服饰有一定的差距,在练习时习惯它们,面试时才能自然。 练习伙伴。
你需要一个为你录像、为你提出建议的人,最好的办法是和正在找工作的同学和朋友一起练习,互相纠正,共同提高。 礼仪不需要封闭训练,标准的礼仪也不可能一夕练就。在找工作、发简历、准备面试之余,有意识地抽出时间练习即可。礼仪练习贵在持之以恒,不但在练习的时候,在生活中也要随时纠正自己的动作,20天后,你会发现自己脱胎换骨:气质端正,举止得宜,照镜子的时候,自己都忍不住多看自己几眼。这个时候,你还怕面试吗?
训练面试礼仪,先要了解面试过程。 应聘者的面试过程,一般包括四个部分:简历投递到 面试确认阶段,这个时侯的礼仪主要体现在简历的措辞和 电话用语;面试准备阶段,从应聘者进入公司到走入面试 办公室,要争取给公司员工留下良好印象;面试进行阶 段,即应聘者进入面试办公室到离开公司的整个过程,每 个动作都要精心训练;面试后续阶段,包括感谢考官,致 电公司等等。 面试进行阶段所需要的礼仪,几乎涉及到所有日常生 活的习惯性礼节,练习面试礼仪,是一个一举两得的过 程。以下就是面试常用礼仪及注意要点: (1)敲门、关门。 敲门的声音不宜缺乏力度,软绵绵的敲门声会给人留下懦弱的印象。不要用手掌和手背大声敲门,应将食指弯曲后敲门,这样发出的声音大小适宜,有一定的穿透力。敲门要有节奏,一般规律是三下一停顿,约停数秒后,对方没有回答,稍加力度继续敲,直到对方请敲门者进门方能进入。
(2)握手。 面试的时候,与面试官握手是常见的礼仪,伸手的时 候尽量手心向上,握手应有一定的力度,眼睛要注视对方 的眼睛,表情自然、微笑,手心不要有汗,握手时间不宜 过长,也不要用力摇晃。
握手的时候,长者尊者有选择权,别人伸手你才能伸 手,如果面试官没有握手的意思,应聘者不宜主动伸手。 (3)名片。 如果能够拿到面试官的名片,对面试者来说将是一件 极其有利的事。很多人事经理习惯将名片放在桌面上,应 聘者进入房间后,应留意看面试官身前的桌子,也许会有 名片盒或者单张名片摆放。如果没有,可以看着桌子,再 以询问的眼神看向面试官,这时面试官就会主动递上名 片。接名片的时候要用双手,确认一下对方的姓名和职 位,再收入名片夹。
不是所有面试官都有递名片的习惯。如果对方没有递 出名片的意思,立刻调整你的眼神,变成向面试官问好的 姿态。
(4) 站立、行走、落座。
(5) 观察房间与面试官。
如何站、如何走、如何做,是气质训练的重点,我们将在以下几节中详细叙述,此处从略。 应聘者进入房间,观察房间陈设、打量考官也是掌握 信息的重要环节,观察房间要细致,采用环视的方式打量 房间的整体格局。目光要保持平视或低于水平视线,就算 那间办公室美仑美奂巧夺天工,也不要仰着头张大嘴,像 刘姥姥进了大观园。 要用坦白专注的眼神观察面试官,不要像揭了盖头的 小媳妇,偷偷摸摸地瞄对方的脸。也不要像打劫的土匪, 斜着眼打量对方。应聘者落座后的几秒,是面试官和应聘 者互相打量的时间,这个时候目光的交流最为直接,面试 官希望看到一位目光果断自信的应聘者,所以,不要回避 面试官的目光,更不要低头。 (6)容易忽视的礼仪。 礼仪,应该是一个人由内而外体现的素质和涵养,而不是充门面的工具。不论面试场上或是面试场外,都不要忽视礼仪。以下是应聘者最容易忽视的礼仪。 自顾自就座。
【到达面试地点或进公司】
· 提前10分钟到达面试地点
比约定的时间提前10分钟到达。如不能按时到达,一定要事先通知。有的公司可能把这项也列入了考核内容。
· 进公司之前,要确认着装整洁
为了给面试官留下好印象,进公司之前,要确认着装整洁。注意领带和衬衫是否平整、上衣扣子是否扣完整、鞋子是否有污渍、头发是否凌乱等。如果是大型办公楼,有自由进出的洗手间,请照着镜子整理着装。
· 回答简洁明了
进入公司前台,要把访问的主题、有无约定、访问者的名字和自己名字报上。在被要求把面试的时间和名字写下的情况下,以简单易懂的字填写工整。
例:「我的名字是○○,约了3点的面试,面试官是人事部的中村先生。」
在来人很多的情况下,要距离先来的客人2、3步远在一旁等候。
【进入接待室】
· 进入接待室被带路的时候...
进入接待室被接待者引路的时候,距离接待者3步远在斜后方行走。
· 关掉手机
作为一般社会常识,在面试中,请将手机关机。
· 在接待室,要注意座位的位置
被安排到接待室或会议室后,一般要坐距离门口最近的椅子(如有扶手的椅子和沙发的组合的话,要坐沙发)。随身物品要放在身后、椅子的旁边或自己的膝盖上,桌子上不能放任何东西。
· 严禁吸烟
在接待室如有烟缸放置,请不要吸烟。
· 面试官进入面试室之后...
面试官从后门进入面试室后,一定要礼貌性的站立问候,等面试官入座后方可坐下。
进入面试室
· 进门的方法
进入面试室的时候,先敲2、3下门,听到「请」后,要回答「打扰了」再进入房间。进入房间后,转过身轻轻把门关上,门关上后转过身行个礼。不仅要颔首,还要将上半身前倾30度左右鞠躬。
· 面试刚进行的时候...
面试刚开始的时候,「我的`名字是○○,请多关照」报上自己的名字,行个礼。听到「请坐」后坐下,并把随身物品放在椅子的旁边。
· 面试时的姿势
面试时,坐在椅子上,背要挺直。双手平放在大腿上或轻轻握拳放在腿的附近。要看资料的时候,除了必要的动作之外一定要保持这种姿势。交谈很投机时,可适当地配合一些手势讲解。
· 回答问题时,要注视着对方的眼睛,思路清晰
被提问的时候,要看着对方的眼睛明确回答。遇到不会答的时候,要坦率的说「不知道」是没有关系的。
· 面试结束、退出
面试结束后,站在椅子的旁边说「谢谢,请多关照」,并有礼貌的行礼。然后拿好随身携带的物品,如果关门的话,在出去之前要转向屋内,边点头边转过身轻轻地退出面试室,确认门已关上。
面试结束后
面试结束后,不能马上在走廊等地方打电话,不能无精打采的走出办公大楼。在接待处归还来宾证等时,要对接待人员边点头边说
在面试中,不仅仅是回答问题的好坏会给面试者留下深刻的印象,人品和印象也会被格外注意。按照日本的面试习惯,在多数的应聘者中留下良好印象的,在考虑录用时就能得到很高的评价。下面就是给面试官留下良好印象的基本流程。
一、重视“第一印象”
1、第一印象的重要性
人际交往中一条很重要的规律——首因效应,也就是人们常说的第一印象。第一印象是指在与陌生人初次交往时留下的印象,这种印象会在进一步的交往中给对方的认识评价带来很大的影响,它容易产生“先入为主”的认知偏差。
也就是说,人际交往中初次接触的前期,人们会对交往对象做出许多方面的判断,这些判断的综合,就形成对该人的印象。心理学家强调指出,在形成印象中最重要、最强有力的一个方面就是对该人进行“评估”,即:我喜不喜欢这个人?喜欢或不喜欢的程度有多深?也就是说,在人们对交往对象产生第一印象时,会做出某种情绪性的评估,这种评估在进一步交往中会使人们对交往对象的各种判断受到影响而发生质的改变。生活中人们经常可以体会到第一印象对以后的交往产生的巨大影响。因此一旦考生在“评估”方面给考官留下良好印象或不良印象,这种印象就会延伸到继续进行的面试上。
2、第一印象的形成要素
研究发现,对第一印象的形成较重要的特质有:相貌服饰、神情态度、言谈举止、气质修养等。
得体礼貌的举止、开朗热情的态度、自然大方的`言行都会给主考官留下好的第一印象。尽管人际交往中印象的形成还和其他要素有关,但一个有礼貌、真诚热情、谈吐得体的考生一般会给人留下好的印象。
二、仪表举止
在公务员考录工作的面试中,仪表举止是一个重要的测试要素。这种测试从考生叩门时就开始了,考生在进入面试室前轻轻叩门时,就必须以应考职位的形象出现。按照下列要求完成每一细节:
1、进门
进入面试室之前,应轻叩房门两、三下,得到考官的应允后才可进入(若有工作人员导引则不必如此了)。走近后,背对考官,将门关上。如果门上是碰锁,最好先旋起锁舌,关上门后,再放开,以减轻关门声对他人的干扰。然后,缓慢转身面对考官。
这时,考生可以很自然地扫视一下整个房间,确定面试考场的基本布局(包括自己的座椅位置)。然后面带微笑,用目光逐一向各位面试考官致意,这就充分表现了考生的修养、稳重、信心和力量。请注意,保持自然的、热情的微笑,是很重要的,它不仅说明考生自己是放松的,而且在表现考生的风采的同时,微笑已经开始在考生和面试考官间进行积极的感情交流了。
2、步入考场
接着考生就要迈着优美、稳健的步子走向面试考官。优美的步态应该具有一种轻快自然、从容不迫的动态美。要想显出朝气蓬勃、矫健有力,就应该以大腿为主动点,用双胯上提的力量带动双腿,抬头挺胸,伸直全身,重心落在脚尖,两臂自然摆。目光保持与主考官的视线接触,不要看着天花板或盯着自己的脚尖,考生的步伐可以比平时加快四分之一。
不要小看这些关于步态的建议,一个垂着肩、驼着背的考生,会给人悲观消极的印象;而缓慢的步伐,会表明考生对自己、面试以及面试考官的消极和不愉快的态度。聪明的考生会用他略快的步伐向面试考官声明:“我要去做非常重要的事情—面试,并且我的面试会获得成功。”除此之外,这样的步态会增强考生的信心,挺胸、抬头、加快步伐,考生会发现自己信心倍增。走路时比较忌讳的是:摇头晃脑、东瞅西望、左右摇摆。
面试官给一个肯定的正面答复,不妨脸带诚恳的微笑,女孩子可以微微歪着头。
三、身体语言
1、好的坐姿
入座(离座时也一样)时动作要轻盈和缓。从容不迫,不要像挤公共汽车抢座位那样慌张,也不要双腿一软,径直跌坐在位子上。落座后,请不要坐得太满,身体稍向前倾,坐姿要略前倾。尤其是软椅或沙发,坐到椅面的一半到三分之二就可以了。两脚平稳着地,平行放好。挺直腰身坐在椅子上,坐得自然些、放松些,当然还要大方优雅,事先练一练,让自己不至于手足无措。若对自己还不放心,就在手上拿个稍有重量的物件,如辞典等,它的重量使自己在说话时没那么容易忘形地动手动脚。此外,若特地为面试而买了新衣服,则最好先穿一两次,觉得自然舒服了再穿去面试。
另外,女士要并拢双腿,否则在穿裙子的时候,会尤其显得难看。即使不穿裙子,也要把腿靠拢。新加坡就有一种习惯,即不管男女,在说话时都应把腿靠拢。男性两膝之间可空出一个拳头左右的位置,而女士两膝应并拢,一起摆向一边或小腿交叉,但不要向前伸直。坐着,脊椎下部抵住椅背,上身略向前倾。一幅端庄、大方、自然的坐姿既显得精神十足,又表现了对考官的尊重。坐下来之后,要小心坐好。考生要应考的职位,将来是要让考生“坐”的,所以此时此刻,请保持得体的坐姿。不仅要符合体态美的礼节,而且要让考生的表情、语言协调一致,也要与面试情景相符。别僵着身子坐,那会显得很不自然。面试时间太长的话,可适当的时候换个姿势。
从考生入座之后,面试就正式开始了,考官们这时将全神贯注地注意考生,捕捉考生的一举一动,一言一行,其中考生的姿势语言将做为“背景”而存在,所以务必坐好,不要随心所欲。
2、注意身体动作
考生坐得再端正,如果不停地晃腿、跺脚、搓手,或者伸懒腰、打哈欠,这些举动不是表明考生疲倦了,而是表明考生不耐烦了——这是对考官的极大的不尊重,会让考官们反感。
3、谈吐举止三大忌
下列动作在考官眼里被界定为不老实的讯号,一定要避免。
摸脸的动作:手在嘴巴及脸颊间游移,这个动作被认为是不够自信及说谎的特定动作,而且形象猥琐。专家认为,面试时手抬高至下巴以上均非好事,切记双手不要举得太高。
双手交叉或环抱胸前:这在对方看来是紧张与自我保护的姿势,也许考生认为这个姿势最舒服,并无他意,可是“做者无心看着无意”,面试时这种动作还是免了吧。
不正视对方:不是叫考生从头到尾瞪着对方看,只是,在回答问题时,眼睛必须望着对方。将视线移开会让人怀疑考生回避某些问题感到不安。在对方说完之后,可以在开始回答前暂时将视线移开,不过,回答问题时记得要望着考官。
四、应避免的坏习惯
面试时,个别考生由于某些不拘小节的不良习惯,破坏了自己的形象,使面试的效果大打折扣,导致求职失败。
手:这个部位最易出毛病。如双手总是不安稳,忙个不停,做些玩弄领带、挖鼻、抚弄头发、掰关节等动作。
脚:神经质般不住晃动、前伸、翘起等,不仅人为地制造了紧张气氛,而且显得心不在焉,相当不礼貌背:哈着腰,弓着背,似一个“刘罗锅”,考官如何对你有信心?
眼:或惊惶失措,或躲躲闪闪,该正视时却目光游移不定,给人缺乏自信或者隐藏不可告人秘密的印象,极易使考官反感。另外,若死盯着考官的话,又难免给人压迫感,招致不满。与考官交谈时不需要始终注视对方,但也不能漫不经心地四处张望。在交谈时应当显得自然,平时怎么和别人交谈的,就怎么去做。
脸:或呆滞死板,或冷漠无生气等,如此僵硬般的表情怎么能打动人?得快快改掉。一张活泼动人的脸很重要。
行:其动作有的手足无措,慌里慌张,明显缺乏自信;有的反应迟钝,不知所措,不仅会自贬身价,而且不被考官看“扁”才怪呢。
总之,面试时,这些坏习惯一定要改掉,并自始自终保持斯文有礼、不卑不亢、大方得体、生动活泼的言谈举止,不仅可大大增强考生的形象,而且往往使成功的机会大增。
1、把握进屋时机
如果没有人通知,即使前面一个人已经面试结束,也应该在门外耐心等待,不要擅自走进面试房间。自己的名字被喊到,就有力地答一声“是”,然后再 敲门进入,敲两三下是较为标准的。敲门时千万不可敲得太用劲,以里面听得见的力度。听到里面说:“请进”后,要回答:“打扰了”再进入房间。开门关门尽量要轻,进门后不要用后手随手将门关上,应转过身去正对着门,用手轻轻将门合上。回过身来将上半身前倾30度左右,向面试官鞠躬行礼,面带微笑称呼一声“你 好”,彬彬有礼而大方得体,不要过分殷勤、拘谨或过分谦让。
2、专业化的握手
面试时,握手是最重要的一种身体语言。专业化的握手能创造出平等、彼此信任的和谐氛围。你的自信也会使人感到你能够胜任而且愿意做任何工作。这是创造好的第一印象的最佳途径。怎样握手?握多长时间?这些都非常关键。因为这是你与面试官的初次见面,这种手与手的礼貌接触是建立第一印象的重要开始,不少企业把握手作为考察一个应聘者是否专业、自信的依据。所以,在面试官的手朝你伸过来之后就握住它,要保证你的整个手臂呈L型(90度),有力地摇两下,然后把手自然地放下。握手应该坚实有力,有“感染力”。双眼要直视对方,自信地说出你的名字,即使你是位女士,也要表示出坚定的态度,但不要太使劲,更不要使劲摇晃;不要用两只手用这种方式握手在西方公司看来不够专业。而且手应当是干燥、温暖的。如果他/她伸出手,却握到一只软弱无力湿乎乎的手, 这肯定不是好的开端。如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心发凉,就用热水捂一下。
握手时长时间地拖住面试官的手,偶尔用力或快速捏一下手掌。这些动作说明你过于紧张,而面试时太紧张表示你无法胜任这项工作;轻触式握手显处你很害怕而且缺乏信心,你在面试官面前应表现出你是个能干的、善于与人相处的职业者;远距离在对方还没伸手之前,就伸长手臂去够面试官的手,表示你太紧张和害怕,面试者会认为你不喜欢或者不信任他们。
3、无声胜有声的形体语言
加州大学洛杉矶分校的一项研究表明,个人给他人留下的印象,7%取决于用辞,38%取决于音质,55%取决于非语言交流。非语言交流的重要性可想而知。在面试中,恰当使用非语言交流的'技巧,将为你带来事半功倍的效果。
除了讲话以外,无声语言是重要的公关手段,主要有:手势语、目光语、身势语、面部语、服饰语等,通过仪表、姿态、神情、动作来传递信息,它们在交谈中往往起着有声语言无法比拟的效果,是职业形象的更高境界形体语言对面试成败非常关键,有时一个眼神或者手势都会影响到整体评分。比如面部表情的适当微笑,就显现出一个人的乐观、豁达、自信;服饰的大方得体、不俗不妖,能反映出大学生风华正茂,有知识、有修养、青春活泼,独有魅力,它可以在考官眼中形成一道绚丽的风景,增强你的求职竞争能力。
第一,准时。
这点很重要。如果车况很复杂,时间很难把握,所以,宁愿早到一个小时也不要迟到。
第二,自然作答。
一方面,面试礼仪是商务礼仪中的一部分,如果你面试的不是一个管理者的角色,那么放松心情去回答,因为这并不会作为一个能力去考核你。另一方面,面试礼仪可以帮助你通过前面几关,但是越到后面面试,面试官越看重的是你个人素养和想法,而不是你突击训练出来的商务礼仪。
第三、注意聆听。
在面试过程中,主动的交谈传递出主考官需要的信息,展示出你的能力和风采。而“聆听”也是一种很重要的礼节。不会听,也就无法回答好主考官的问题。好的交谈是建立在“聆听”基础上的。聆听就是要对对方说的话表示出有兴趣。在面试过程中,主考官的每一句话都可以说是非常重要的。你要集中精力认真地去听。要记住说话人讲话的内容重点,并了解说话人的希望所在,而不要仅仅注重说话人的长相和语调。即使说话者谈话确实无聊、乏味,你也要转变自己的想法,认真听对方的谈话或多或少的可以使自己受益。在聆听对方谈话时,要自然流露出敬意,这才是一个有教养、懂礼仪的人的表现。
一个好的聆听者会做到以下几点:
①记住说话者的`名字。
②用目光注视说话者,保持微笑,恰当地频频点头。
③身体微微倾向说话者,表示对说话者的重视。
④了解说话者谈话的主要内容。
⑤适当地做出一些反应,如点头、会意地微笑、提出相关的问题。
⑥不离开对方所讲的话题,巧妙地通过应答,把对方讲话的内容引向所需的方向和层次。
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