光阴的迅速,一眨眼就过去了,回首这段时间的工作历程,我们收获了感动和成长,为此要做好述职报告。相信大家又在为写述职报告犯愁了吧!以下是小编为大家整理的关于主管转正述职报告范文,希望对大家有所帮助。此外,关于范文大全,您还可以浏览2023专业学习计划范本。
尊敬的领导:
本人通过近三个月的工作,目前已对公司组织结构、部门职责、信息流、单据流、实物流及资金流等有了较深的了解,熟悉掌握了储运业务流程、工作现场管理、工作任务安排、周边业务接口关系等,并且已能够很好地融入团队,与销售、财务、仓库服务商、运输服务商、印刷厂等通力合作,正确、及时地完成公司的交付目标及任务。以下是我的转正述职报告。
一、主要完成工作
1、在前任主管的协助及指导下,从完成xx的计划、资源组织、分拣、包装、发货等工作,据此基本了解了物流业务流程及接口关系。
2、主导完成了学xx的包转发货任务,并完成了库房资产的交接清点(含设备、辅料、工具等),以及xx的盘点。
3、从组织完成了xx的接收、入库、分拣、包装、发货、配送等,每期库存误差比例控制在目标范围内(目标值1‰)。
4、在历史业务流程基础上,同时在不影响交付质量的前提下,对到货、分拣、包装、发货等部分操作进行了改良性的调整,提高了库存场地的利用率、库存货物的周转率及分拣包装的工作效率,并降低了错误返工率。
5、在信息流方面对前期零散的`订单信息进行了模板化整合,减少了信息传递的错误及散失对业务的不良影响,降低了储运与市场环节之间反复确认的工作量;
同时对单据核对方式进行优化,将原先3天完成的工作量缩短为2天。
二、后续工作策略
1、流程方面:建立并逐步优化储运环节的计划、订单处理、货物接收、在库管理、分拣包装、运输配送、客户服务管理等业务流程,实现相关业务操作的标准化、规范化、制度化,做到有据可依。
2、人员方面:通过各种渠道建立临时点数人员、临时包转人员的资源池及相关人员的情况说明,并定期维护更新;
对内合理实行岗位轮换制度,减少人员变化对业务的影响。
3、物料方面:通过更加合理地安排发货计划,平衡到货、包装、发货等之间的步调,减少资源、时间等方面的冲突,提高包转合理性、库存周转率及整体工作效率。
4、设备方面:建立设备定期保养及维护制度并严格落实,提高打包机、叉车等设备工具的可用率,避免影响正常业务开展。
5、成本方面:通过历史数据分析对比,合理地对包装方式、运输方式等进行调整,减少打包带、包装纸、编织袋等包材及耗材的使用,降低包转成本;
同时通过订单的整合及合理的计划,提高临时人员及设备的利用率,减少发货时间,从而降低人工成本。
此致
敬礼!
xxx
20xx年xx月xx日
20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止 20xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的.工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户
户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具有一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
无可复工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六对小区的`精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五通过部门的日常工作安排和心理调适技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩。
XXXX年是充满生机和活力的一年,是学院的关键年和攻坚年,也是学院各项事业兴旺发达的良好契机年。在院委会、党委会的关心帮忙下,在学院领导的正确指挥下,在学院各部门的大力支持下,在基建处全体员工的努力下,学院工程建设项目于XXXX年X月中旬全面竣工,学院基本硬件设施规模到达了一崭新的高水平台阶,学院办学条件、实力有进一步增强。同时,我院X期征地工作也已经展开,土地权属证书的办理也已经进入公示阶段,待公示完成后无其他问题即可办理完成。全处同志在人手较少、专业人员不配套的状况下,力排万难,用心开展各项工作,创新性地完成了学院交给的各项工作任务,为学院建立新型本科高职特色大学,奠定了基建方面坚实的基础。
一、XXXX年学院基础建设状况
(1)XXX校区二期项目建设状况
二期工程于XXXX年XX月初开始动工,XXXX年XX月完成第一梯次建设,主要建设项目为:学生宿舍X栋、教学楼X栋、食堂X栋、篮球场X块、排球场X块、网球场X块,总建筑面积约XXXX㎡;XXXX年XX月完成第二梯次建设,主要建设项目为:实训大楼X栋、学生宿舍X栋,总建筑面积约XXXXX㎡,至XXXX年XX月下旬,我院二期工程项目全部建设完成,总建筑规模近XXXXXX平方米,总投资额人民币XXXX万元。
二期工程第一梯次建设项目在XX年XX月完成后,我处人员一方面认真总结一期工程、二期第一梯次工程的建设经验,另一方面则用心筹备第二梯次的建设。第二梯次主要建设资料是我院的实验实训大楼、XX学生宿舍及室
外配套设施,其余如:实训楼周边道路项目及其他零星配套建设项目40余项。投资额人民币XXXX万余元。XX栋学生宿舍建设项目建筑规模XXXXX㎡,按防火等级二级,建筑等级二级,使用年限按50年设计,抗震设防烈度为X度,建筑高度XXX米,结构形式为五层框架结构;新教学楼建设项目建筑结构形式为框架结构,总建筑面积XXXXX㎡,建筑为XX层结构,局部XX层,建筑总高为XX米,设计使用年限为50年,抗震设防烈度为X度,耐火等级二级。
两项目于XXXX年X月进入可行性论证、单体设计、地勘等建设前的准备阶段同时在XXX建设局办理建设项目报建、报审等相关手续,XXXX年底开工建设,XXXX年X月XX日单体工程封顶断水,全面进入装修阶段,于XXXX年X月上旬正式竣工。XXXX年X月XX日在XXX质监站的相关机构监督下,此两项工程顺利验收合格,质量等级评定为良好。
在院领导亲自领导下,在XXX的直接指挥下,基建处职工用心工作,用科学理论和专业知识指导工作实践活动,努力让各项工作更完善、更高效,为了保证工期和施工质量,基建处人员团结一心,发扬艰苦奋斗、自强不息、吃苦耐劳、任劳任怨的精神,本着抢工期、重质量、保安全的原则,全身心投入工作,认真履行岗位职责,主动放弃节假日休息,加班加点,不怕苦、脏、累,克服晴天一身土,雨天一身泥等困难,保证工程现场每一天24小时有我处工作人员,在监督工程质量同时,认真排除一切有可能的安全隐患,最终按期顺利完成了基建任务,并确保在施工过程中,未发生一齐安全事故。
二期工程第二梯次项目自XXXX年X月交付使用,一方面我处人员在此梯次建设过程中总结了前两次工程的建设经验,给予了比较严格的管理,使得问题比较少;另一方面由于竣工时间为学院的暑假期间,没有大规模投入使用,使得工程中的隐蔽性问题不能充分体现,增加了问题排查的难度。我处
人员用心会同后勤部认真检查每一间教室和宿舍,看到有问题就及时联系施工单位前来完善,争取给新入住学生宿舍的学生们带给一个完美的生活环境,给全校师生带给一个设计合理、功能齐全的训作大楼。
(2)妥善解决以前遗留的问题,推进和谐校园建设
一期工程图书馆和学生宿舍工程完工后,我处用心配合学院后勤部处理后续的修缮工作,其中包括图书馆屋面渗水、地面开裂的修缮、学生宿舍的清洗工作、学生宿舍电路及漏水问题的修缮。一期工程修缮中,图书馆阅览室地面开裂状况有代表性,原施工单位先是推脱职责,不愿维修,我处委托XXX质量监督检测中心对开裂地面做出了鉴定,在鉴定报告中明确指出地面开裂的确是施工方未严格按照设计图纸施工造成的,有了合法有效的鉴定报告,施工单位最后愿意承担大部分职责。二期工程第一梯次项目交付使用后,我处用心组织施工单位,会同学院后勤部、学生部等一齐进入后期维护阶段。由于该梯次工期较紧以及施工单位本身的一些诟病,二期学生宿舍工程交付使用后,出现了部分房间漏水渗水的状况,在XXX的亲自关心指导下,我处用心与施工单位沟通维修问题,本着保后勤、做服务的理念,为让新生能够迅速适应新的校园环境,及时提出维修方案,全处人员不分上下班时间,抓紧时间协同施工单位维修小组、后勤部水电维修人员完成了维修的第一阶段,同时与施工单位协商并达成协议,对后续将要使用的维修原材料要求其购买并交由后勤部管理,以便在以后的使用中,能够迅速的解决突发事件。
在二期工程维修告一段落的同时,与我院一期食堂、留学生交流中心项目施工单位(XXXXXX公司)进行了工程结算,确定最终给付XXXXX公司XXXX万元整作为工程量增加部分工程款;与一期训作楼项目施工单位(XXXXXX公司)进行了工程结算,确定最终给付XXXXXX公司XXXX万元整作为工程量增
加部分工程款;与二期教学楼项目施工单位(XXXXXXX公司)进行了工程结算,确定最终扣除XXXXXX公司XXX万元整作为交工日期超出合同工期的罚款;与二期学生宿舍项目施工单位(XXXXXXX公司)进行了工程结算,确定最终扣除XXXXXX公司XXX万元整作为交工日期超出合同工期的罚款;与二期学生宿舍二标段项目施工单位(XXXXXXX公司)进行了工程结算,确定院方一次性支付剩余工程款及质保金,XXXXXX公司支付我院XXX万元作为工程后续维修款项,至此XXXXXX公司工程款全部结清。
(3)学院二期新征地状况
学院二期征地工作于XXXX年XX月全面展开,于XXXX年X月XX日与XXXXXX签订了《XXXXXXX的补充协议》,协议明确了XXXXXX的XX地块的面积为XXXX亩为我学院土地,于XXXX年X月XX日收到由XXXXXXX下发的《XXXXXXXXX核准的批复》,文件明确了我院二期征地地块上的建设项目名称和地址等相关规划指标。在此之后,我处用心配合XXXXXX设计院,完成了《XXXXXXXXX征地修建性详细规划》,并报XXX规划建设局、XXX国土资源局审批,并于XXXX年X月X日收到由XXX国土资源局办公室下发的XX国土资发〔2009〕126号《关于XXXXXXX建设项目用的预审意见》,预审意见中明确我院建设项目建设用地贴合国家产业政策和供地政策,用地标准和总规模负荷有关规定,同意透过用地预审。预计于XXXX年X月即可将我院二期新征地土地证办理完毕。
至XXXX年X月中旬,二期新征地的永久性围墙已经全面修筑完毕,我院的新扩建校区的蓝图将在围墙以内区域内一一成为现实。
(4)学院三期建设项目全面启动
学院三期建设项目办公楼、广场及临时运动场项目于XXXX年X月全面启动,至XXXX年X月,新建项目场地已经平整完毕。在学院领导的大力配合下,
我院办公楼建设项目的设计、审图工作已经接近尾声,单体的建设施工合同于XXXX年X月XX日签订完成。办公楼项目总建筑面积为XXXXX平方米,建筑设计层数为XX层,建设类型为框架结构,设计使用年限50年,耐火等级为国家二级,看地震强度为X度,以上单体预计共投资XXXX万元,预计建设工期历时约XX个月。办公楼将给我学院树立起另一个标志性建筑。
(4)工程款的资金支付状况。
工程款的支付时,坚持按合同办事,不提前、不拖沓,认真踏实的做好资金计划,按计划付款。对急需付款的项目和工程材料,提出了部门意见和推荐,以及时解决突发问题,避免造成不良影响,推进和谐校园建设。
二、建设工作总结
基建处做为学院的基本建设职能部门,对学院的建设发展,个性是学院硬件设施建设负有重要职责。如何切实有效的保证为教学,不辱使命,不断提高基本建设管理水平,营造一个布局合理的和谐校园,是衡量基建处工作好坏的基本标准。为此,我们对基建处工作的过去、此刻和未来进行了认真的回顾、疏理和规划。
1、强化职责意识。明确提出全处人员,个性是处领导要充分认识和理解单位及个人的岗位职责,首先解决就应做什么的问题。要求全处人员团结一心,不断增强大局意识、强化质量意识、不忘危机意识、提高发展和服务意识。努力提高基本建设管理质量和服务水平。
2、重沟通,讲效率。基建工作与学院各个部门的工作都息息相关,为满足各个职能部门对基础设施不同的需求,我处人员在工程进行前,都会用心与相关部门负责人沟通相关问题,询问相关意见,尽量在开工之前将方案调整到各方受益,避免开工之后又重复建设的无谓浪费。
3、制定明确的工作目标。为了使基建工作目标清晰,方向明确。我们制定了“工作要精细,管理要直接;落实要具体,作风要深入;制度要健全,程序要合规;业务要精通,服务要到位;行为要廉洁、观念要提升”的工作目标,并认真落实和践行。例如我院今年XX月举办的庆典工作,为保证庆典工作顺利进行,力排万难,借来了发电机;当足球场搭建时舞台,我处人员一步不离的守在工地旁认真监督到深夜;当节目彩排时,发现舞台有摇晃的安全隐患,立即不顾自身安危,钻进舞台底部对舞台进行加固工作等,都是工作观念提升的具体体现。
4、加强政治和业务学习,不断提高自身素质和管理水平。参加学院组织的政治学习及思想教育数次,认真学习学院下发的各项文件,坚持用党的精神武装头脑,从思想上保证了党的各项方针政策得到贯彻落实。同时加强业务学习,使自己的专业知识不断更新、丰富和发展。
5、早谋划、细论证、勤沟通
针对基本建设工程投资大、工期长、单件生产、影响因素多的特点,我们在工程项目前期坚持提早谋划,做好做细项目的结构优化和投资概算等前期论证工作,努力做到实事求是,科学合理地使用学院建设资金。
6、抓质量、保、控投资
为有效落实“三控”各项措施,全处人员团结一心,群策群力,不断提升观念,逐步改善工程管理的方式方法。
(1)抓质量。牢固树立百年大计,质量第一的思想。为了保证工程质量,坚持从源头抓起,实行全过程质量控制,包括设计质量、招投标质量、工程施工和项目管理质量。
(2)保工期。工期是基建工程的重要控制目标之一,施工进度至关重要,
务必常抓不懈,我们针对不同工程的不同特点,采取了不同的、操作性较强的措施,收到了不错的效果。个性在今年X月初,实训楼工程报告厅由于地基出现地质状况复杂,不能全部按照原设计方案施工,施工进度滞后于原施工计划,我处人员用心与项目设计单位、地勘单位沟通意见,经多次现场勘查,以最短的'时间拟定加深人工挖孔桩以确保工程质量的方案,使工程逐渐缩短与计划进度的距离,为工程按期竣工验收带给了有力的保障。
(3)控投资。投资控制是所有学院基本建设的问题之一。我处人员用心配合相关部门,为相关部门带给尽可能多的技术支持及技术性推荐,使工程项目的合作洽谈能够更加全面,为施工合同能够在解决施工过程中将会碰到的突发事件时更加有力和完善。
三、面临的主要困难
目前面临的主要困难就是专业技术人员太少。基建处现有X名工作人员,其中处长X位,水电工程师X位,土建工程师X位,专员X位。而我院现有基建设施正向着新型本科院校基建指标靠拢,任务十分繁重,给施工管理工作带来很大的困难;再者,我院北部校区建设在即,更是需要挑选适宜的人员赴外地参与学院省外新兴建设。
四、存在的主要问题
1、由于人员较少,日常工作繁忙,对基本建设实践经验总结的不够,细节不够完善。
2、基本建设工程质量管理还存在薄弱环节,对施工单位管理的办法与手段还不够完善。
3、计划外零星附属项目工程多,限期紧,而项目的各个阶段建筑规定有明确的要求。可压缩只能是项目开工前功能,设计调查研究论证的时间,而
造成一些不足和缺陷,影响工程完工之后的使用。
4、时间紧、任务重、操作难,在节约成本、质量的严格管理上需要进一步加强。
5、工程量、投资控制方法和手段有待进一步加强和完善。
五、下一步基建工作计划和打算
1、由于彝良大地震,国家对基建方面的工作高度重视,提高国家规定要求高,我处结合当前国家对基建工作的新要求、新规定及时学习,重视加强管理,并能经常和于基建工作相关的部门研究、总结工作中存在的不足,研究对策,及时调整,使工作不断趋向完善、规范。
2、贯彻落实科学发展观,按照学院“十二五”发展规划,坚持以人为本的原则,认真落实科学发展观,进一步解放思想,明确发展思路,圆满完成集团学院交给的各项基本建设任务。
3、提高创新潜力,建设和谐校园。作为学院基建人要及时了解我国高等教育硬件发展态势,加强横向交流,谋求创新发展。用心参加相关会议、学习和培训活动,及时了解和掌握当前基建发展形势和动态,虚心向其他单位学习,主动吸纳和借鉴成功经验,扬长避短。结合学院建设实际,勇于创新,用心总结和探索基建管理规律和成功经验,紧紧围绕学院发展规划开展工作,搞好校园规划,建设精品工程,努力完善配套及服务设施。为学院构建新型和谐校园建设、优化育人环境等工作做出应有的贡献。
4、提高“三控”潜力,坚持质量第一。项目建设务必遵循基本建设程序,务必坚持先勘察、后设计、再施工的原则。要不断总结探索限额设计经验,确保基建投资不超计划;要摸索整个建设过程合理工期规律,确保按期完工交付使用;要严把材料质量关,合理组织施工,确保工程质量。要坚持公平、
公正、公开的原则,严格执行现行的相关法律、法规、规范、标准和学院的招标投标管理规定,建设阳光工程。认真搞好工程项目的“质量、投资、进度”三大控制工作,努力做到质量优良、速度快捷、造价经济合理,杜绝不合格工程。
5、加强部门人员的作风建设,进一步强化服务意识,努力提高沟通协调潜力。全处职工要牢记全心全意为人民服务的宗旨,努力做到服务的人性化和时效性。自觉服务于教学和科研等中心工作。坚持请进来和走出去相结合的工作方法,加强沟通与合作,经常深入基层,虚心倾听和正确对待来自各方的意见和推荐。坚决维护学院和广大教职工的切身利益,自觉理解学院党委和广大师生的监督检查。
6、认真做好单位内部管理工作。充分发挥和调动全处人员的工作用心性、主动性和创造性。不断完善规章制度,实行目标管理职责制,各施其职、各尽其责。克服困难,用心工作。同时加强业务知识学习,不断改善工作方式、方法和手段,努力提高业务水平,工作潜力和服务质量,用心预防失职渎职和腐败行为的发生。要内炼强攻,外树形象,努力把基建处建设成为具有较强凝聚力、亲和力和战斗力、行为规范、求实创新、清正廉洁、形象良好的职能部门。
7、我院现阶段所具备的基础设施,是按照新型大学规划的。今年XX月,在学院领导富有前瞻性的指挥下,我院继一、二期征地之后,再次征地XXXX亩,新征地块位于现有地块南面,现我院新征三期土地相关手续正在办理当中,我处人员将尽快完善征地手续,尽早取得土地权属证书。
8、根据学院的发展,提出合理的建设意见。为确保我院转型成功,根据国家教育部相关规定要求,我处用心同设计院专业设计师沟通,结合我院实
际状况,拟制定贴合我院发展规律的建设规划方案。
六、廉政建设方面
基建工作是一种特殊的行业,他和建筑商、材料商、政府相关部门打交道的机会多,社会上一些不正之风也容易渗透到这一工作流程之中。为了使这块工作制度化、规范化,在这条线上工作的同志们健康成长,少出漏洞,在纪检、审计部门的大力支持、牵头、监督下,基建处根据廉政建设的要求,制定了各项相互监督的办法,并不断修改和完善,构成了工作规范、公开、公平的工作环境。并能多次在基建处职工会议上反复宣传廉政建设的重要性,要求自己和大家规范自身言行,严格要求自己。
进入第三季度,在市办事处和联社的正确领导下,按照市办事处会计主管委派制管理暂行办法的要求,认真学习政治业务知识和金融法律法规,严格履行岗位职责和行使管理与监督职能,以贯彻落实市办事处及联社的各项工作为目标,强化管理,抓落实,规范财务核算,完善费用管理,努力实现全社财务状况的根本好转,同时并积极做好了当前农信社改革有关测算资料的上报等工作,较好地完成了各项工作任务。现就第三季度主要工作述职如下:
一、强化管理,狠抓落实
1、强内控,抓管理。根据年初工作意见,于8月份与保卫科到碑廓信用社进行内部管理规范试点,首先制定了内部管理规范试点实施方案及相关内部管理考核办法,成立规范试点领导小组,安排具体工作,试点方案中规范了内勤15个岗位的岗位职责及工作规范以及安全保卫11个制度规定,对内部管理制定了详细的制度规定,为管理水平的提高打下了良好的基础;为提高营业厅环境建设及安全保卫设施方面的管理规范情况,先后到日照、黄岛等外地参观学习。其次、搞好内部检查,一是对碑廓信用社在前期股金规范中出现的错账组织有关人员进行内查外核,二是与保卫科配合搞好对站检查,采取抽查、夜间查的方法,重点对各社站的库款、凭证及安全方面进行一次检查。
2、开展达标规范活动。为了继续提高柜台帐款核算质量,提高营业人员的业务素质,开展优质文明服务,加强日常管理和安全保卫力度,制定出台了“岚山联社会计出纳、安全保卫达标规范实施方案”,组织开展达标规范活动。本次活动计划从6月21日起至9月30日止,活动范围共分会计基本规定、现金管理、文明优质服务、安全保卫四个部分,保障各项业务在一个稳健安全的环境中快速健康发展。
3、加强会计检查辅导工作。一是强化了会计检查辅导工作,搞好了对全社内勤人员的管理与考核。三季度对全辖营业网点进行了库款等专项会计检查辅导,通过检查情况看,各社基本能按照会出基本制度的要求办理各项业务,库款核对相符,无重大责任事故,但也存在不少问题,对存在问题按照内部管理考核办法进行了严格处罚,切实做到了检查辅导、查纠并重的效果。二是搞好了会出检查辅导及现金考核。于8月上中旬搞好对各社、部营业机构网点今年以来的会出工作质量和各营业网点的库存限额进行了考核工作。本次辅导检查根据“山东省会出辅导检查实施方案”的有关内容进行,通过检查情况看各营业网点仍不同程度的存在着这样那样的违规违纪和超库存限额问题,针对辅导检查存在的问题对各社部进行了不同程度的处罚,对超库存限额的营业网点对超额部分按照同业往来利率进行处罚,此项工作于本月16号完成。
4、强化对会计主管的管理和监督。为加强对会计工作的规范化管理,使之有章可循,有规可依,根据联社会计主管委派制管理办法要求,对各项会计法规及管理制度、办法进行了检查。如:财务管理实施、委派主管会计工资考核、会计工作质量、有价单证及重要空白凭证管理办法、结算管理办法、会计挡案管理办法等,联社成立了会计工作检查监督小组。每月对委派会计的各项工作进行一次监督检查,发现问题及时予以纠正或者通报批评,确保了各项基本制度、岗位责任制和各项会计财务法规制度的贯彻落实。由于狠抓了委派会计工作的管理,受派会计的责任心明显增强,会计职能作用发挥明显,联社对在上半年开展内部管理综合检查时发现,全处农村信用社会计工作质量较以前得以明显提高。
5、组织开展对人民币的宣传工作。一是按市人行安排,7月份进行人民币的宣传,各营业网点全部发放宣传资料、悬挂横幅,达到预期目的。
6、做好协调关系。于7月份陪同岚山国税局对碑廓、虎山、岚山、营业部的2003年度所得税汇算情况进行检查,由于工作到位,本次检查没有出现其他任何问题。
二、加强学习,提高质量
为了在竞争中求得生存,平时加强了对会计知识的学习,不断提高自己思想道德水准、专业水平和业务技能素质,以最佳业务水平为分支机构提供会计服务。同时,分支机构对联社委派主管会计的素质要求也不断提高,这就要求对具备会计专业资格、具有会计专业知识和实际工作经验、经过专门培训、责任心强的.一大批专业人员不断更新知识,全面提升自身综合素质,进而有效地推进高素质的会计队伍建设,提高农村信用社会计管理水平。
1、实行定期例会制度。于每月、季组织召开会计主管员专题会议,主要一是对上级行社转发的有关文件及制度规定进行了全面学习,特别是对今年联社制定出台的有关管理办法进行了专题学习和讨论,二是对委派会计工作进行专题汇报,三是会议布置近期工作,进一步明确思想,统一认识,为做好各项制度的贯彻和落实,打下了良好的基础。
2、加强业务知识学习和考核。
一是加强了对新招大学生专业理论、技术考核。根据年初制定<岚山联社会出人员学业务、练技术达标考核办法>要求,于8月12日组织有关科室人员,成立考核领导小组,对04年第二季度新招大学生业务理论、技术进行考核,通过考核发现成绩太不理想,业务技术普遍较差,达标率较低,联社对考核情况下发了通报,对不达标人员按规定进行了处罚,以保证了技术练兵活动的顺利开展和业务素质的提高。
二是搞好知识宣讲工作。根据联社巡回知识讲座安排,搞好了对各社、部财务部分的知识宣讲,三季度重点学习了农村信用社会计结算、储蓄、计算机管理与操作等专业理论知识,进一步提高了全体员工的业务素质和增强执行制度的自觉性和责任感。
三、加强经营核算,提高经营效益
1、搞好财务指标的测算工作。根据市办事处2004年财务指标计划,三季度重点对全辖的经营状况进行了详细测算,并拟定了《2004年度经营目标责任制考核办法》及2004年度各项经营目标计划。为实现我社今年全部盈余打下了良好基础。
2、搞好专项央行票据发行的申请上报工作。一是于7月初准备好了票据发行上报的有关文件及测算数据等报告资料;二是于7月19日至23日利用1个星期的时间到市人民人行搞好增资扩股情况报告、专项央行票据申请的上报及有关报表资料的审核;三是陪同市人行来岚山对增资扩股真实性情况的审核;四是于8月初陪同市人行人员到济南大区行搞好专项央行票据申请上报资料的审核。此项工作接近二个星期的时间,经过不懈的努力,申请上报票据发行的有关材料都较好地顺利通过了各级人民银行、银监局的审核,达到了一次申请成功。并于9月3号拿到专项票据的发行承诺书协议书,现已正式入账,拿到的票据全部置换了呆账贷款,置换后使不良贷款较2002年占比下降幅度81.83%;不良占比达到6.91%。资本充足率达到5.44%,这样我社二项指标都达到规定要求,连续保持4个季度,到明年第三季度就能提前兑付票据,较好地完成了本次工作任务,切实做到了一次申请成功发行。
3、认真组织开展摸底调查工作。根据省、市的通知要求,我们积极搞好了省联社关于认真开展摸底调查,全面核实信用社财务、资产状况的统计上报工作。本次调查共计10个表格,时间紧、工作量大,我们加班加点,于8月底前圆满完成并及时上报。
4、积极做好有关上报资料及统计报表。一是于8月中旬积极搞好市办事处交办的上报资料及相关统计报表,①增资扩股及降低不良贷款情况表,②省联社改革会议要求上报的股金分红情况表,组织形式改革情况表等资料和报表。二是根据市办事处通知要求,搞好了经营情况预测分析重点是:①止2004年8月底各项经营指标完成情况,②止8月财务收支情况分析,③预计今年财务收支实现情况,④预计今年经营指标完成情况,⑤当前需要解决的问题。
5、加强财务核算,规范财务收支。根据财务管理办法的配比核算原则,在第三季度制定了计算正常贷款应收利息实施方案及计算工具表,实行由原年末结息改按季结息的办法。并于9月23日组织召开了各社会计主管员会议,进行学习领会,布置计算今年1-9月份各项正常贷款计算应收利息,并纳入当期损益核算。
四、加强财纪纪律,规范财务管理
会计委派制实施以后,会计的监督管理职能充分发挥出来,从源头上控制了违规开支行为。同时根据联社制定的营业费用管理办法,加强了费用管理,严格把关,从严控制费用支出,从而有效杜绝了费用超支和花钱大手大脚的现象。通过加强对费用管理和严格把关,至9月未全社列支费用总额503万元,无不合规定列支费用单据,费用开支符合规定要求,保证了业务正常费用的开支,公用费用支出也得到了有效控制,营业费用的管理运行良好。1-9月份全处信用社均能够严格按照以收定支比例管理费用,无一超列费用现象,同时共制止违规及不规范费用开支189笔,金额23万元,为全社扭亏为盈奠定了良好的基础。到9月底,全社营业费用同比多支223万元,综合费用率同比降低17.98个百分点,费用总量控制在计划以内。
五、各项业务经营稳健快速发展
为全面提速2004年全社经营目标,进一步完善经营机制,努力提高经营效益。一是从年初开始对今年的财务指标进行详细了解和测算,为确定今年全社各项经营目标计划做好准备。二是按月、季搞好了财务收支活动分析,及时给领导提供数据,以便正确决策。三是加强对非盈利性资金管理。按照<联社制定非盈利性资金考核办法>,及时对各营业机构网点的库存、备用金进行考核,以进一步加强现金管理,努力压缩不生息资金占用,提高资金收益率。从而使经营状况大有好转。全社出现了“两确保”、“两转变”的喜人局面。“两确保”即确保了安全经营无事故,确保了全辖无违规违纪现象发生。“两转变”即会计类型实现了由核算型会计向管理型会计转变,经营效益实现了由全社整体亏损向整体盈余转变。到9月底,实现各项收入2449万元,其中利息收入2102万元,同比增加1582万元,收息率同比提高了3.37个百分点;各项支出1670万元,其中费用支出503万元,同比增加223万元,费用率同比下降17.98个百分点。全辖四社一部全部盈余,盈余额779万元,同比减亏1344万元,盈余面100%,经营效益创历史最好水平。
综观第三季度工作,按照市办事处会计委派工作的具体要求,较好地履行了岗位职责,有效地解决了会出人员的岗位职责,强化了内部管理规范工作,使全辖的会出工作得到了进一步加强,会出工作质量得到了有效提高。但也存在不少问题。主要表现在:一是岗位职责发挥的不够好,以身作则,率先垂范的意识还不够强,存有办事效率不高、工作措施不到位等现象。二是在贯彻落实制度执行上不够认真,监督管理跟不上,存在抓制度落实的力度不够。三是会出人员的整体业务素质未能从根本得到提高,学业务、练技术积极性未能真正充分发挥起来。针对以上问题,本人在下步工作中认真加以改进和完善,按照市办事处领导要求及委派会计主管的职权范围,严格履行岗位职责,扎实工作,努力完成市办事处及联社交办的各项工作任务。以上个人工作述职,如有不妥当之处,恳请市办事处领导给予批评,并加以监督。
20xx年基建办在局领导的关怀下,紧紧围绕全局中心工作,发扬“团结协作、吃苦耐劳、作风过硬、高效务实”的基建办工作作风,重点做了以下几方面工作:
一、思想政治工作方面
发扬“团结协作、吃苦耐劳、作风过硬、高效务实”的工作作风,严格执行各项管理制度,明确“立足安全、保证质量、推进进度”目标,坚持思想重视不麻痹、质量要求不降低、督促排查不松劲、按期施工不动摇的指导思想,全面提升办公室人员的管理水平和业务潜力,磨练队伍,为学校用房建设工程顺利完成奠定基础。
二、履行工作职责方面
在工程建设过程中,经常召开现场碰头会,研究解决各施工单位遇到的难题,统一协调施工单位存在的争议,召开各种专题技术问题会,研究解决施工过程中遇到的.设计变更和装饰细节,保证施工的合理性和实用性;透过建章立制并严格执行,保证施工过程中的人员安全和施工质量,确保现场管理有序,确保施工安全和质量。
三、本年度具体工作实施方面
基建办3人、齐局长、监理去5家幼儿园施工现场质量监督检查共26次。
基建办去虹螺岘中心小学检查校舍,了解险房状况。同时,联系危房鉴定专业技术部门,对虹螺岘小学平房进行技术鉴定。
基建办、监理、地堪公司、设计、工程质量监督站、学校校长对5家幼儿园进行工程竣工验收。
基建办向审计局报送“四家幼儿园工程”审计有关材料。同时,向发改委和审计局报送虹螺岘小学和兴达小学新建教学楼申请报告。
基建办起草新建滨海实验中小学及幼儿园教育教学设备设施所需求备品及资金,计划上报局长。
完善校安工程档案、建立学校校舍安全档案、装订成册、合档存放,按时完成月报表及时修改录入校舍变更数据。
四、工作中存在的问题
一年来基建办虽然做好许多工作,但在某些方面还存在着不足,如业务知识还不够丰富,工作还不够细致、扎实,开展工作时创造性思路不多,管理水平有待于进一步提高。今后更要加强理论学习,不断提高专业素养,为建设建言献策,把好质量关。
在今后的一年里,基建办将全面落实好20xx年工作目标,发扬成绩、克服不足、与时俱进、服从大局,及时完成局领导安排的工作,虚心学习,不断进取,增强工作的主动性,大胆管理、处事公平、公正,确保每项工程持续保量的按时竣工,严格遵守一切规章制度,将基建工作做好,落到点滴之间。
一年的工作到头了,做这份客服工作让我依然影响很深,一年来我认真努力,踏实的在做好本职工作,实现了对自己工作一个专一,我想不是什么事情都有捷径可走,这是非常明确的,做好客服这份工作需要足够的耐心,足够的信心,不管是在什么时候保持对工作乐观态度总是没错的,我觉得工作跟态度是分不开的,保持一个好的状态积极向上的工作,一年来在商场的工作非常繁忙,我认真地执行了上级的方针踏实做好了一年的工作。
一、强化服务意识
做好客服工作就一定要足够好的意识,这始终跟我们的工作是分不开的,我希望我能够有这个机会去做好相关的工作,增强自己的服务意识,让每一个访客都有一个好的体验,一年来我积极地主动主动地在学习,提高自己,子啊服务上面保证自己态度端正,不会受到什么事情的影响,具备临应变的能力,这些都是非常宝贵的'东西我知道只有自己地做好的这些才能够立足根本,我想不管是在什么时候都要知道这一点,对每一个点电话都认真端正地去对地去对待,让工作达到足够的优质,强化服务才是客服的进步。
二、提高工作效率
商场的客服工作需要语足够得高的效率才能带来更多的利益,这是一定的,我一直坚持自己的原则,不会被这些问题轻易地难住,我想有的时候这些才是最重要地把,不管是什么原因我都希望我们能够做好这些基本的工作,一年来我保持好的心态,有效地做好的自己本职工作,结合实际情况给商场创造了更多的价值,客服工作不是追求数量,每天打再多的电话没有质量的话,没有效率的话都是徒劳,我想这些都不需要再来说了,我希望自己能够有效率地做好这份工作。
三、自我不足之处
我想在工作当中一定要正确地看待自我,能力是一方面,缺点也是一方面,在工作当中无必要做好这些,我觉得在这一年来我在临时应变上面不是很好,在商场这里每天问题很多,面对各种各样的电话,没有足够好的临时应变能力的话是不能做好这些的,这也是最基本的东西,我知道在工作当中这些都是我要面临的直接问题,对于这些我也将会不断地提高完善,毕竟工作不像别的,这一点我会让自己慢慢提高的,往后的工作依然任重道远,结合实践情况我也会继续努力。
本人自工作岗位调整以来,在局党组的正确领导和同事们的帮助支持下,按照年初的工作部署和自身工作职责,立足新岗位,把握新要求,适应新常态。认真做好如下工作:
一、遵守政治规矩,时刻保持政治上的坚定
坚持把学习作为提高政治水平和工作能力的首要任务,锲而不舍,探求新知。一方面坚持学习政治理论,另一方面深入探讨建设工程安全生产法律和业务知识,不断提高自身综合素质。在思想上真正树立全局意识、担当意识和责任意识,保证政治上的坚定。踏踏实实地走群众路线,以工作能力的提高保证各项工作的开展,努力把工作做好,让领导放心、让群众满意。
二、加强团结协作,坚持工作上求真务实
1、多学习汇报,尽快熟悉岗位工作。由质量监督岗位向安全生产岗位的转换,是自己工作来面临的一次挑战,诚惶诚恐,如履薄冰。只有牢记局党组的重托,加强团结协作,多请示汇报,多沟通交流,多向同事学习。才能够发挥协调关系,化解矛盾,汇聚力量的作用;才能够成为组织上的参谋和助手;才能全面进入工作状态,恪尽职守,不辱使命。
2、履行好职责,努力完成工作任务。一是积极开展安全生产各项活动。强化危险性较大的分部分项工程安全管理,加大对建筑起重机械设备监管力度,大力推动安全生产标准化创建工作,扎实开展建筑施工起重机械脚手架等坍塌事故专项整治“回头看”工作。加强节日期间建筑安全生产工作,建立工地食堂长效监管机制,保障工程建设者“舌尖上的安全”。切实做好冬季建筑施工安全生产工作。二是努力完成上级交办的各项任务。开展安全生产大检查及建筑施工领域“六打六治”打非治违专项行动。配合住建局对违法违规行为进行调查取证和查处工作。积极参加政府办、环保局组织的城市文明创建、高考期间禁噪及大气扬尘治理等活动。努力完成县安委会交办的全县人员密集场所、工矿企业各类安全生产检查、督查工作。
3、完善好制度,服务重点工程项目。一是制定了《关于加强我县重点工程施工安全保障措施的实施意见》,修订了建筑工程安全生产预警提示等相关制度。二是向重点工程宣传新修订的《安全生产法》,组织职工进行《xx省建筑工程施工扬尘污染防治导则(试行)》学习培训。向有高层建筑的重点工程项目部发放《吊篮安装培训教程》,进行专题辅导。三是围绕重点工程开展安全监管。进一步加强“IFA”考勤系统施工现场关键岗位人员人脸信息采集管理。加大对重点工程检查、巡查频次,指导安全生产标准化创建活动。认真做好联络论证专家、协调工作关系等服务工作。
三、改进工作作风,带头遵守廉政纪律
以“堂堂正正做人,老老实实做事,清清白白地工作”为信条,弘扬社会主义核心价值观。认真开展作风建设,强化党风廉政建设和效能建设,廉洁自律、勤政廉政。进一步落实“八项规定”,力戒“四风”,严防腐败侵蚀。严格依法行政,围绕中心,服务大局,树立良好的建筑安全监管形象。
20xx年上半年,基建办在的正确领导下,按照年工作报告精神和部门年度工作任务分解表,在相关部门的用心支持下,部门上下共同努力,认真履行部门职责,已抓工程质量为核心,以严格控制投资成本为根本,提高工作效率,努力工作,用心创新,将各项工作按计划推进,现将上半年工作状况汇报如下:
一、加强政治理论学习,注意职业操守
1、自觉学习,努力提高
每周组织部门全体人员学习政治理论、法律法规、专业知识,增强道德意识、职业操守和人文素质,努力提升部门全体人员的政治素质和业务水平。
2、勤政为企,清正廉洁
坚持重大问题汇报上级领导,群众研究解决;坚持任务明确布置,定期认真检查;坚持工程建设项目和大宗建筑材料招投标原则,严格按照相关程序办事,做到公平、公开、公正,从不徇私舞弊;坚持执行《XX省建设管理条例》等相关文件规定,无论工程规模大小,无论预算内外都严格按照基建建设管理程序实施,从不因人而异,违反程序;坚持严格遵守廉洁从政的各项规定、禁令,反腐倡廉教育常抓不懈,警钟长鸣,认真落实党风廉政建设职责制,防止违法、违纪、违规行为的发生。
二、狠抓工程建设管理,严把质量关口
1、认真做好配送中心配套工程的推进工作
年上半年,我部门加紧督促装饰中标单位施工进度,将工程中的难点和不确定问题及时与设计院进行沟通,并就施工中变更部分进行确认,对材料严把审核关,及时完成各分部装饰区域的验收,对关键部分和环节进行确认,对需要检测的材料和实验及时进行督促实施,联系协调消防单位、弱电单位、空调单位、电梯单位等与装饰单位的配合推进,按时完成了XXX对配套工程的进度要求。
施工期间,我部门专人定点定时现场办公,采取周末轮值的方式在施工现场值班,实现公司要求的与施工单位同时作息的目标20xx年基建工作总结范文3篇20xx年基建工作总结范文3篇。
同时我部门按工程进度编制工程简报,按时组织召开工程例会,每日会同安保部门进行现场安全检查。
2、新办公楼搬迁工作
按照XXX统一部署,我部门及时配合办公室等部门完成新办公楼的搬迁工作,及时处理搬迁过程中出现的问题,及时安排大厅吊灯安装、文化墙制作和喷泉安装,对各层重要部位和电子设备进行检查和试运行,尽量把搬迁新址对各部门的工作影响减到最小,在各单位进驻后及时对各部门反馈的状况进行汇总,第一时间安排施工人员进行解决3、综合服务配套设施工程
上半年,食堂完成了模板制作、钢筋绑扎和混凝土浇筑等工作,完成了白蚁等防治工作,食堂已完成封顶,现已进入室内砌墙阶段。我部门将及时督促施工单位加快施工进度,早日投入运行。
4、室外工程
上半年,完成了配套工程绿化招标、道路招标、总图弱电招标、景观电气招标、门岗招标等室外工程招标工作,并于中标单位及时进行了协调,目前各项工程已基本按进度就绪。
5、及时做好各项零星维修工程
20xx年上半年,我部门陆续开展了等零星工程项目20xx年基建工作总结范文3篇作文。部分到达要求的工程透过XXX招标办举行议标会确定施工单位,在开展的零星项目工程施工过程中由专人负责现场,与等部门不定期到现场进行检查监督,在施工结束后,组织多个部门开展竣工验收。项目结束后,对项目进行初审,配合审计部门和中介机构严格把关,做好工程决算审计。
三、掌握市场建材行情,做好价格确认
1、了解行情,掌握信息
施工过程中我们坚持质量优、价格低、供货及时、“三证一单”(《产品准用证》、《产品生产许可证》、《产品出厂合格证》、《产品质量检验单》)齐全的基本做法。在食堂工程的实施过程中,为做好材料质价确认工作,我部门订阅市场信息价刊物,市场询价,电话、网络询价,注意掌握材料厂家的现状,随时关注市场行情。
2、坚持原则,严密把关
在建筑材料的质价确认中,我们遵循设计原则,在满足设计和使用的前提下,坚持质量第一、合理低价的原则。注意产品的性价比,同质选价优,同价选质优,严格控制投资成本。在装饰材料价格审核工作中,我们坚持仔细审查清单,争取不漏项不少项;反复推敲合同条款,坚持合同要约,抵制无理变更。
四、配合建设,完善基建管理
1、扎实做好配合检查工作
按照省局和市局相关部门的文件要求,迎接了针对配套工程项目的检查,对工程开始以来的基建工程档案资料进行了重新整理,加强了痕迹化管理。按照省XXX《程序规定》的贯彻要求,努力做好贯彻落实《程序规定》的试点工作,在规范运行工作的基础上,进一步总结提升,认真开展“三项工作”的重点自查工作,切实提高投资管理水平。透过了省局、市局的审计部门检查。
2、安全管理体系推进
年上半年,我部门安全体系运行良好。同时我部门按照公司体系运行统一要求,稳步推进安全体系运行,在项目施工前,辨识施工危险源,对施工方进行安全培训,宣讲我公司安全目标和要求,提醒施工方危险源防范,与施工方签订安全协议书,在施工中按期进行安全检查。
3、质量体系建设
年上半年,我部门按照公司要求开展质量体系运行工作,按照公司统一要求,及时推进质量体系工作,完成了各阶段任务,改善了部门工作
4、基建档案归档整理
根据国家及省市的规定,以及XXX档案管理规定,我部门对基建档案及时立卷归档。施工过程中记录工程日志,全程记录并拍照存档,隐蔽工程留有核查数据,工程联系单、经济签证、会议纪要均分类归集、整理并存档,为竣工审计做好准备工作。
5、完成的其他工作
此外,我部门按照公司统一部署和要求完成月度预算上报和状况分析,并及时上报年度预算。
同时,上半年完成超多工程款的.支付工作,及时的按照跟踪审计单位的审核金额进行支付,有效的加快施工进度,完成了政企务公开节点分析上报,对部门内需要公开的资料进行按时上报,开展部门谈心工作,改善部门沟通渠道,融洽了人员关系。及时报道了部门通讯。
五、下半年工作思路及主要任务
回顾过去,展望未来,我部门与领导的期望还有必须的差距。我们将继续发扬敢于吃苦、敢打硬仗的工作作风,进一步提高部门全员的政治思想觉悟和业务素质;完善内部管理制度,坚持不懈地抓好廉政建设;建立健全适应市场经济要求和发展需要的管理机制,牢固树立为服务的意识;为确保食堂工程建设工作顺利进行,为建设高质量高水平的配套工程作出更大的贡献。
下半年主要工作任务:
1、加快工程进度,按时保质的完成食堂施工建设。
2、认真做好综合服务配套设施工程的装修招标和施工开展。
3、组织完成配套工程的收尾验收等工作。
4、做好公司其他零星工程。
5、推进公司的安全体系、质量体系、政企务公开、预算管理等其他阶段性工作。
在下半年工作中,重中之重就是尽快完善办公楼的配套设施——食堂工程。我部门上下集中讨论并分析问题,归纳出以下不足之处:
1、某些工程还不尽如人意,与XXX的要求还有必须距离。
2、人才培养和知识更新缓慢,很多管理工作依然存在水平低下、职责不清,扯皮、推诿现象。
3、与相关部门沟通不够,也是直接影响基建顺利开展工作的主要原因。
4、对共管账户管理力度不够,使得支付工程款未能专款专用现象。
5、现场管理水平不够,现场人员无法满足施工要求,进度推动困难,致使施工进度一再调整。
以上问题,急需在今后的工作中加大力度,采取有效措施,与时俱进,迎头赶上。主要措施是:
1、我们要紧紧围绕XXX任务开展工作,发扬民主作风,广泛征求意见,将基建工程技术人员、相关管理职能部门有实践经验的管理者的聪明才智有机地结合起来,共同开建立设新局面。
2、充分发挥现有工程技术人员的用心性和创造性,加强专业素质教育,认真学习业务理论知识,结合工程管理的实践,提高服务意识,坚持“以老带新,以新助老,新老结合,共同进步”的原则,及时进行技术更新,坚持原则性,不失灵活性,全面提高专业技术管理潜力和水平
3、努力做好横向沟通和部门协作工作。XXX相关的管理部门的工作人员长期工作在第一线,有着丰富的工作经验。这是我部门工作中不可或缺的资源,我们要认真听取、参考他们的意见和推荐,用心与之沟通,协调好部门之间的工作关系,将基建工作做到细微之处,落到点滴之间。
4、加强共管账户的管理,对每批次工程款项严格审查。进场的钢筋、水泥、砌块进行台账记录,所报工程款项有根有据,事后监督工人工资落实状况,保证工程款专款专用。
5、学习工程施工管理相关知识,并连同监理人员查看施工现场状况,编制施工进度计划,严格按照计划进行阶段检查,一旦发现进度延误,立即召开施工现场会,找出原因并举措实施。
我于20xx年4月25日以咨询助理的身份进入xx,成为公司的一名普通员工。20xx年9月23日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,公司的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多公司的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了公司的情况,为招聘时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把公司利益、员工的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为员工成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的`工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20xx年的进步奖、贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
1、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过xx网进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。
3、培训不够系统
由于公司各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足公司的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
4、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
自我评价:
1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合我还欠缺。
2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
您好!
20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止 20xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户
户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的'队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具有一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
无可复工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五通过部门的日常工作安排和心理调适技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩。
述职人:xx
20xx年xx月xx日
尊敬的各位领导、同志们:
在局领导的关心支持下,在同志的帮助配合下,我紧紧围绕工作目标,恪尽职守,扎实工作,较全面地履行了岗位职责,完成了各项工作任务。现将本人思想、工作、作风等情况述职如下:
一、坚持政治理论学习,提高自身政治素质
本人坚持学习国家政策方针,按照水务局下发文件精神的具体要求,全面完成了水务局与公司下达的各项工作和学习任务,在平时的学习中结合自己的工作实际,通过不断的实践进一步解放思想,不断总结加深对理论知识的理解,并以此来严格要求自己,自觉遵守单位的各项规章制度,努力创造良好的工作风气.为今后工作打下坚实的思想政治基础。
二、立足本职,严于律已认真做好各项工作
本人立足本职,加强业务技能的不断提升,始终跟上新时代水利步伐,保持与时俱进的先进技术理论知识和专业技术知识的学习意识,做一个学习型干部,增强求实创新精神,创新理念,进一步提高了自己的业务工作技能和组织管理能力,使自身的业务技能和水平有了进一步提升。
三、尽职尽责干好本职工作
本人参加工作以来,一直从事工程施工专业技术工作,坚持在施工第一线,参与完成延安市城防工程一期、二期、干部学院堤防、延河水环境治理等十多项市重点工程。工作中任劳任怨,服从领导的安排,积极完成上级交办各项工作任务,始终把工程安全与质量作为首要任务,主管的工程项目从未发生安全与质量事故,并受到上级与社会各界一致好评。
最后,感谢局党委以及公司领导和同事们对我多年来工作的鼓励和认可,在以后的工作中我会不断加强政治思想学习,努力消化工作中遇到的新知识,强化自己对工程质量、进度、成本的宏观认识,增进与身边同事合作的默契度,争取以个人带动整个集体共同进步,在新的岗位上为延安水利工程建设贡献自己的力量。
谢谢大家!
尊敬的领导、同事们:
大家好!
我是XX部门的工程主管XXX,自20XX年XX月加入公司以来,已经度过了充实的试用期。现在,我向大家汇报我在试用期间的工作情况,并申请转正。
一、工作职责与完成情况
在试用期间,我主要负责了以下工作职责,并完成了相应的任务:
1. 项目规划与实施:我根据公司的发展战略,制定了详细的工程项目规划,并带领团队高效实施。通过精心组织和周密安排,确保了项目按时推进,质量达标。
2. 团队管理与培训:我注重团队建设,通过定期的培训和交流,提高了团队成员的专业技能和团队协作能力。同时,我建立了合理的激励机制,激发了团队成员的工作热情和创造力。
3. 成本控制与效益分析:我严格控制项目成本,通过精细化管理,降低了不必要的开支。同时,我对项目的经济效益进行了深入分析,为公司的决策提供了有力的数据支持。
4. 沟通与协调:我积极与相关部门、客户和供应商进行沟通与协调,确保了信息的准确传递和各方利益的平衡。通过有效的沟通,我解决了多个项目中的难题,推动了项目的顺利进行。
二、工作亮点与成果
在试用期间,我取得了以下亮点和成果:
1. 项目成功率提升:通过我的努力,项目成功率从试用前的XX%提高到了XX%,为公司赢得了良好的声誉。
2. 成本控制成效显著:我成功地将项目成本降低了XX%,为公司节省了大量资金。
3. 团队建设成果丰硕:我带领的团队在试用期间表现出色,成员之间团结协作,工作效率显著提高。同时,团队成员的.满意度和忠诚度也得到了提升。
4. 创新能力增强:我鼓励团队成员积极创新,并在项目中应用了多项新技术、新方法。这些创新不仅提高了工作效率,还为公司带来了更多的业务机会。
三、个人成长与反思
在试用期间,我不仅在工作上取得了显著的成绩,还在个人成长方面取得了很大的进步。我深刻认识到自己的不足之处,并进行了积极的反思和改进:
1. 专业知识需不断更新:随着技术的不断发展,我需要不断学习新知识、新技能,以保持自己的竞争力。
2. 管理能力需进一步提升:虽然我在试用期间取得了一定的管理成果,但在团队管理、决策制定等方面仍有待提高。我将继续加强学习,提高自己的管理能力。
3. 沟通协调能力需加强:在与不同部门、不同层级的同事沟通时,我有时会出现沟通不畅的情况。我将加强沟通技巧的学习和实践,提高沟通协调能力。
四、转正申请与展望
经过试用期的锻炼和学习,我已经逐渐适应了工程主管的工作,并在工作中取得了一定的成绩。我坚信自己能够胜任这一职位,并为公司的发展做出更大的贡献。因此,我恳请公司批准我的转正申请。
在未来的工作中,我将继续保持积极向上的态度,不断学习、不断进步。我将以更加饱满的热情和更加专业的技能投入到工作中去,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也期待与同事们携手共进,共同创造更加辉煌的未来。
谢谢大家!
20xx年xx月xx日怀揣着新梦想、新起点,我来到崭新的环境,加入全新的公司开始自己崭新的希望,由原本熟练的销售内勤岗位转做客服专员,基于对物业的了解和熟知,加上原有工作的经验积累,到公司入职时第一时间便能快速地进入工作角色,认真尽责地做好公司领导下达的每一件事。作为客服专员,我每天所负责的工作内容包括以下几点:
1、主电话回访问卷调查。
2、业主生态园年卡办理。
3、业主每天生日电话问候鲜花贺卡派送。
4、客服中心不定时举办业主增值服务时活动电话邀约、活动人员名单整理工作(比如品牌行、烧烤之旅等)。
5、理公司微信公众号后台信息留言回复操作,随时支援协助其他部门人员工作。
如果你没做过一份工作,你就不会懂得这份工作的艰难和收获,毕竟没有切身实践就不会有真实的发言权。在还未转做客户专员时的我一度就认为这个职务肯定很清闲,看起来那么不起眼也没什么特别的贡献,如果不是为了能有更多时间去完成自己的终身事情,我可能并不会毅然果断的选择这份工作。但当我选择这份工作后,发现想要做好它依然需要花费我所有时间和精力。因为我想要做好每一件事情,哪怕微不足道,我只为自己的`心。也庆幸选择了这个岗位,它让我又重新理解了一些道理,任何一种选择只要是自己想要的那就是值得的,然后只需要尽自己最大努力去做好它、去享受每一天带来的快乐;任何一份不起眼的工作,在一个公司组织内都会发挥着它无形的无穷尽的力量,好比一个螺丝钉一样,虽渺小却不可缺少。
两个月的客服工作让我切身体会到这份工作看似不起眼却蕴含意义,把公司的愿景好心情传播给客户,让客户信赖去感受公司的真挚、热情、责任。我的着重工作是业主电话回访调查及业主生日电话问候,在每一个业主回访电话中我都得到了许多有益有弊的信息,客户会把最真实的感受想法倾诉给我,而我会第一时间记录下他们的回馈。
当然每个公司都不是尽善尽美的,这其中也有一部分问题客户,会在电话里对我控诉许多这样那样的问题和麻烦,而我要做得就是耐心去倾听客户的抱怨以及站在物业的角度尽力给出合理的解释,安抚客户情绪。再把这些问题回馈到公司领导层,希望能对公司后续的改善发展起到一丁点作用。
尽管很认真的去做每件事,但还是会存在不足以及自身需要学习新的知识了解更多新的工作技能,以致于能够更好的为公司服务也为了让自己成为更好的人,也非常希望公司领导能给予我新的指示和指导。鉴于自己工作中接触到的事情,建议公司倡导各个部门在工作前一定要做到及时、有效的沟通了解合作,避免出现信息不对称。
20xx年即将过去,新的一年也即将开始,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结这一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短更好的做好技术管理工作,下面分几方面对一年来的工作进行一下总结。
一、今年的主要工作
在过去一年做为施工现场施工管理人员,按照公司和领导的要求按时按质的完成了各项施工管理工作。
1、施工管理 过去一年时间里与一公司创杯工程相邻施工,不论是施工质量、施工进度、施工现场的管理都给我很大的压力,我工作的好坏已不是个人问题,直接影响到我们项目部声誉和今后发展。
所以在今年的施工中必须认真学习施工图纸和施工规范以确保施工质量,在学习同时把施工重点、施工方法和处罚条例都记录下来,以便技术交底中不遗漏,尽量做到事先预料,事前解决。针对有些重点问题在每个阶段施工初期都要向施工队长提出具体要求,特别强调问题的严重性并耐心向他们讲清规范中的要求。
在施工前我会详细了解材料的储备情况和人员的准备情况为下一道施工程序做好充分准备。在施工中我严格按照PVCA方案实施,施工期间我不间断的在施工现场巡视,对施工重点情况落实检查、对施工质量的控制、化解各施工班组之间的矛盾、解决现场施工过程中出现的问题从而管理上保证了施工进度。
2、资料管理 在资料方面:按照工程的形象进度及时完成施工记录、放线记录、过磅记录、见证记录的编制,配合资料员完成检验批验收记录,并及时找驻地工程师签字盖章,做到了施工资料与实际施工日期相吻合,满足了资料的编制要求。
二、工作中存在的问题
1、自身方面因为经验不足在说话、做事方面优柔寡断,对问题考虑不够全面,盲目的听从施工班组的意见没有更清楚、没有详细对事件进行分析就下结论,从而造成了不必要的损失。
2、在管理上:对不听指挥、不按要求施工的班组没有进行严厉的惩罚,久而久之个别施工班组就有了侥幸的心态,至使在后期管理工作中出现了出现管理失控,也就形成安排工作难,现场管理难的情况。
在以后的管理工作中首先要明确自己的立场,发挥项目管理人员在施工现场起的主导作用,对施工班组做到奖罚分明,形成绝对以项目部为中心领导方法,对那些不听指挥的施工班组决不心慈手软,施行严打、严抓以此来树立施工威信。
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