日子总是像从指尖流过的细沙,在不经意间悄然滑落,回顾这段时间以来的工作,我们取得了不错的成绩,为此要做好述职报告。为了让您在写述职报告时更加简单方便,下面是小编帮大家整理的学生会秘书处工作述职报告(通用8篇),希望对大家有所帮助。此外,您还可以浏览范文大全栏目的八年级历史下册教学计划精选。
我受委托,向大会作工作报告,请各位同学审议,欢迎各位老师给予指导。
一.我们升华思想凝聚力量
生科院学生会提升自我要求,服务同学、打造品牌、锻炼干部为立足点,追求在引导先进校园文化和引领先进思想觉悟方面的突破。特别是在今年结合建党90周年的重要契机,通过组织部的要求和部署,依托各班团支部开展了丰富多彩、意义深远的红色主旋律教育活动。生科院09级三个班团支部教四楼310开展了以“知党情,感党恩,跟党走”为主题的联合团日。活动中同学们表演了反映中国共产党人精神的短剧,通过大家的精心准备和精彩演绎,使在场同学都领略到了共产党人无私奉献、艰苦奋斗、英勇刚毅的坚韧品质;其他团支部也精心策划并组织了多种多样的团日活动,也都取得了很好的成效。如09级科学班团支部、10级师范班团支部先后前往国家博物馆参观了“复兴之路”大型展览。参观过程中,大家重温了那段中国屈辱的近代史,逐步明确了社会主义道路的选择过程,从而激励了同学们奋发前进的信心。这些活动的成功举办,充分发挥了学生会在广大同学中的凝聚和号召作用,提升了我院学生的政治觉悟和思想水平,增强了大家对中国共产党的认同和信任,起到了很好的育人效果。
二.我们服务生科促进发展
1、以学风建设为中心,营造学院优良文化氛围。为营造健康、文明、向上、拼搏的学院氛围而不懈努力。宿舍文化节基于学生的实际生活,以宿舍为单位进行,着重考察宿舍的文化建设和学习风气,生活部经综合评定,最终表彰12个宿舍为优秀宿舍;在今年9月中旬举办了新老生交流会,在会上同学们就如何适应大学生活、如何调整心态、出国准备经验交流及如何加入学生会等问题进行了深入的交流,为11级新生的大学生活指明了方向,同时也拉近了本部与良乡的距离,坚定了良乡同学的归属感;本届六校论坛由我院外联部主办,论坛中大家
就各自的科研题目进行了展示和讨论,并由北京市海聚工程首批入选专家、北京市特聘教授xxx老师对每个团队都给予了悉心指导,让在场同学获益匪浅,此届论坛的高水平举办,赢得了与会代表的一致好评,充分体现的首师生科人的风采。作为理科生的我们,不仅要在学术方面精益求精,更要追求个人的全方面发展,生科院辩论会的举办意在锻炼同学的人文素养和逻辑思维能力,受到了10级同学的热恋欢迎,辩论会后,大家的辩证、口才、团队协作等综合能力都有了提升。师范生风采大赛中,我院学习部通过精细组织和宣传,选拔出优秀选手,展示出我院师范生卓越的素质和才华,我院08级师范生xx通过层层选拔、精心准备,最终夺得师范生风采大赛冠军;此外,学习部还举办了“英语单词竞赛”、知识竞赛、“读书会”等精彩纷呈活动,都受到了广大同学热烈欢迎。
2、以实践创新为平台,锻炼我院学生的综合素质。在2014年7月下旬,我院协办了关爱农民工子弟小学生暑期夏令营的动物园活动日的全部工作,参与活动的同学经层层选拔后按志愿分配到不同部门,在为期三天的夏令营过程中与外校同学携手并进、通力合作,最终在同学们的认真负责,不懈努力之下,帮助孩子们获得了很多的生物知识,帮助孩子们充分感受、体验、了解并且融入城市,点燃他们的理想和兴趣,帮助他们度过了一个快乐而有意义的暑假。爱鸟周是生科院历年来的经典活动,第29届爱鸟周经我们精密的准备与联系,先后在校本部、北一区、北京植物园等多个地点开展活动,并与首师大幼儿园、北京动物园等开展互动合作,使本届爱鸟周继续推陈出新、精彩纷呈。本次活动采用“定向越野”的形式,同学们分布在不同的定点指导游人进行游戏并普及相关鸟类知识。通过亲身的指导与讲解,充分锻炼了学生的组织能力、团结协作能力、运用专业知识的能力和吃苦耐劳、坚忍不拔的优秀品质。学生会在今年10月末协办了在延庆开展的主题为“低碳生活,绿色课堂”的环保宣讲活动。本次活动秉承着生科一贯的“高标准、严要求、出精品”的原则,对志愿者进行了缜密的挑选、专业的培训和近乎苛刻的考核。活动当日,同学们用多种教学方式激发学生兴趣,课堂气氛活泼而又不失严谨,受到了沈家营镇中小学校长及全体老师的一致好评,志愿者的教学专业能力也得到了很好的历练与提升。
3、以文体活动为载体,丰富生科学子课余生活。学生活动更是服务同学的重要部分,学生会文艺部相继举办了校园歌手大赛、主持人大赛、新年联欢晚会、
女生之星等文艺活动,在活动中同学们彰显个性,展现自我,值得强调的是2014年新年联欢晚会受到了各级领导的高度重视,校团委副书记、学院党委书记、副院长以及各年级班主任都来到了现场。我院还将10级同学全部从良乡接来,与本部的学长学姐共同联欢;联欢会上由10级学生推选的相声我的大学生活,舞蹈雪中梅、我的舞台以及激情四射的乐队演出更是受到热烈的欢迎,一度将联欢会的氛围推向高潮。如果说文艺是人类的翅膀,那体育就是我们的身躯;没有了坚实的身躯,我们便无法飞翔。学生会体育部正是基于这样的信念,在部内人员紧张的条件下成功举办或组织了羽毛球赛、乒乓球赛、排球赛、教四杯、新生运动会、校运会等体育活动。生科人以勇于拼搏、坚韧不拔的精神,在体育方面获得了很多奖项:校乒乓球联赛中勇夺冠军,在全校本硕三棋对抗赛、排球联赛中收获亚军。在我院传统经典项目“2+1”篮球赛中,我们勇于创新,修订规则,使比赛的进行更加公正、公平。这两年的比赛因精彩的开闭幕式,让此项赛事更上水平;在参与的人数上共有32个队伍参加,紧张激烈的比赛吸引了同学们的广泛关注,赢得了大家的一致好评等。
4、以心理健康为基点,促进同学身心全面发展。心理健康是学生学习生活的基础,也是保证高校和谐稳定的重要因素。学生会心理部利用心理板报,举办心理讲座、团体辅导和放映电影等多种手段来调节同学的情绪。3月中旬,我们邀请校心理咨询中心老师为学生举办了以“大学生常见心理问题和危机干预”为专题的培训讲座,在讲座中老师就几种常见心理疾病作了简要的介绍,还就如何预防这些心理问题进行了基本的讲解。经过这次的培训,使心理委员充分意识到自己肩上的责任,也便于今后更好地服务与周边的同学;在11月3日,我们邀请到北京协和医院心理学教授为生科院本科生开设“大学生人际交往”专题讲座,特邀老师从人际交往的特质,如何发展良好的关系,如何掌握更好的沟通技巧三个方面进行了讲解。在老师富有感染力的讲解和同学们积极的配合下,本次讲座获得了非常好的效果,得到了同学们的一致好评,使同学们对自己的人际交往能力有了一个初步的认识,也使同学们对自己的交往模式进行了进一步的反思。
三.我们加强建设提升能力
1、应对良乡改革。面对良乡与本部相隔甚远,具体活动难以展开的问题,经
过学生会中层干部的多次讨论,缜密修改后,创建采用招募志愿者的方式,建立以部长带部员,部员带志愿者为基础的新型沟通组织形式,同时利用qq、yy等网络沟通平台有效地解决了良乡与本部沟通难,组织难的问题;为学生会今后的运行模式提出了可行的样板,为以后学生活动的举办创建了坚实的基础;
2、优化选拔制度。由于志愿者制度的建立,学生会将换届选举时间推迟半年进行,目的是给新生熟悉本部生活、环境、活动的机会,以便对未来工作的设想以及学生工作的展开;面临主席团大四学生的实习问题,我们参考校学生会主席团增补会议的模式,在2014学年度末举行主席团增补会议,并建立学生会主席团增补会议委员会。本着公平、公正、公开的原则,面向全体10级同学招募主席团成员;目的其一是为主席团增补新鲜的血液,保持生科院学生会的组织活力;其二是便于主席团工作的交接,有利于今后院内和院系间事物的接洽。
3、完善组织体制。鉴于对一年工作的总结,我们深刻的发现,有些规章制度只是停留在口头上,但是在执行力上并没有太大的体现,所以落实在笔头上成了至关重要的问题。我们经多方调查及对其他院系、校会体制的参考,由主席团编写,学生会中层干部的反复商讨与修改,最终完成了《xx大学生命科学学院学生会章程(草案)》,本草案在之后的议程中将被在座的各位审议,若此章程顺利通过,就为今后学生工作的依章办事,有章可循建立了夯实的基础。
4、培训中坚力量。保持主席团与部长全面的先进性与凝聚力,在换届选举之初,以心理部为平台展开的“学生会中层干部团体辅导”在团体凝聚力等方面取得良好成效,使新一届的学生会骨干团体紧紧地凝聚在一起;在良乡方面,学生会面向10级新生组织了主题为“信任”的团体辅导活动,通过一系列互动、趣味、富于挑战的活动,分别针对自信和互信两个方面的深意展开,在分享自己的感受的同时,每个同学的心智水平都得到了一定的提升。
5、健全对外宣传。宣传是一面的窗户,要想让外界了解咱们生科院、生科人的风采,首先就要正确理解如何开窗。基于对周边资源的全面思考,我们决定建立全方位的宣传理念,建立了板报—公共主页—院刊三位一体的宣传体系。宣传部通过海报、板报对院内的一些大事件,学生会换届选举公示和重要赛事战况等方面进行实时的宣传;公共主页面向网络、外界介绍生科的特色活动,同时还不忘发布或转发一些温馨小提示;网络部制作的院刊面向生科院内,通过生科新
闻、心灵驿站、走走看看、热点话题这几个模块全面的介绍了生科人的生活与体会。同时院刊的顺利发行使本部与良乡的信息有了进一步的传递与交融。健全信息上报制度,做到有活动即有宣传。
以上内容只是一年半工作的缩影,总结这一个学期的工作,发现学生会面临了许多前所未有的困难,但是我们团结一心、竭尽全力、共同奋斗、勇闯难关,最终取得了现在的以上成就。希望今后能在此基础上再接再厉,利用并掌握新的机遇与资源,充分发挥咱们生科人的主观能动性。相信在各位的不懈努力之下,在明年的首届优秀院系学生会评比中取得佳绩!
最后,为咱们了生科院、生科人的荣耀与梦想,不懈努力,再创辉煌!
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露。
在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的`地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中,我会做好20xx年工作计划表,争取将各项工作开展得更好。
日子如同白驹过隙,回首间,自己又站在学期之末。从加入xx大学学生会到现在,已经历了三个学期的工作,在宣传部工作的一年中,我从幼稚走向成熟,参加了、等活动,在老师的领导下,从策划宣传,到具体活动,我和全体学生会的成员一起用辛勤的汗水,留下了成长的印记。新学期伊始,我来到秘书处,有了老师的鼓励和同学们的支持,以及一年来的工作经验,在适应新的学习、工作环境下,我努力做好自己的本质工作,协助各部门各项工作,较圆满地完成了各项工作任务。经过认真的总结和回顾,现将我本学期的工作情况报告如下:
一、认真做好本职工作
在这一学期的工作里,有成功的喜悦也有失败的落魄,在老师的帮助下,凭借我在宣传部踏踏实实工作积累下的经验,我很快适应了秘书处的工作,身处这个特殊的部门,我尽心尽力和秘书处全体成员共同努力做好秘书处日常工作。并思考了如何改进秘书处现在所存在的不足之处。在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代并表我们各自的形象,在这方面我做的还算不错。
本学期学生会主要有三大块活动,活动中我们都起着中流砥柱的作用,第一个活动就是,我充当了检录人员,并顺利完成工作,我觉得此活动相当好,不仅能够配合北京奥运会宣扬奥会精神,同时也无形中锻炼了同学们的身心健康,加深了同学们之间的友谊和团队精神,这同时也是我们锻炼的好机会。第二个就是,我在负责,在xx活动中参与,虽然经过多次改动后工作顺利完成,但也暴露出了一些问题。第三个就是在中,我也积极参与讨论,为活动正常开展尽了我应尽的责任。我把每次活动都当作一次挑战,主动锻炼自我的意识,时刻提醒自己做个有心人。
二、主动提高思想认识
在思想上,我很明确学生会是立足同学,服务同学,代表广大同学利益的学生组织,是联系学生与学校的"桥梁"和"纽带",是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。我自加入学生会以来,从未脱离这一主题,认真履行职责,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我都会做好"同学的公仆",也就是这个主题使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。通过活动,我收获不少,积累了很多工作经验,学会了主动思考。我在每一次的例会上都能扬长补短,通过智慧的思想不断撞击,在每一位优秀的人身上学习他们的`优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。
在他们身上永远有我学不完的东西。使我的思想得到提高。在学生会里还有很多的经典语句,例如:细节决定成败,态度决定一切,我想这都是我应该思考的。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。当然,我还在思想上积极向党组织靠拢,希望在下一学期能成为预备党员,相信只要我努力工作,不断学习,端正思想,紧跟党的步伐,一定会尽早加入伟大的中国共产党。秘书处的工作性质决定了我要以更高的工作标准来要求自己,要考虑到更多的细微之处,要以自己的细心、耐心和热心换得秘书处的疏而不漏、有条不紊!
三、总结过去,展望未来
一年来,我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作,这是应该做的。取得了一些成绩,但这不是我自己一个人的功劳,是大家的,是全体学生会成员的。但我亲身经历了学生会的各项活动,熟悉了学生会举办各种活动的大体脉络流程,并总结了自己的心得体会,从中得到了锻炼和提高。同时,作为一名秘书处的,我不仅代表我们这一个部门,而是整个学生会的缩影,但自己本身还有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。比如:
1、对各方面知识掌握的还不够,理论素养不高,明显的暴露在xx活动中。
2、工作尚欠大胆,创新意识不强,总是在遵循前辈留下的经验。
3、性格内向,不善表达,有些时候表达方式欠考虑。
4、在工作中被动做事,与人沟通的能力尚待提高。
我知道"金无足赤,人无完人",我的工作虽然有做得不好的地方,但我将在今后学习、工作中认真加以改正和提高。同时,我希望老师和同学们对我今后的工作给予监督,不足之处,我会虚心接受并改正。
回首学生会的工作历程,我经历许多没有接触的事物和事情;见识了很多从未见识过新鲜;总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,最后预祝下一年的招新工作顺利展开,我们将以全新的姿态带好下一届新成员,争取取得更大的成绩。
以上是我的个人述职报告,若有不妥之处,尽请老师们批评指正。
再次感谢一直以来对我的工作给予支持和肯定的老师和同学们!
在过去的一年半中,我履行了一个学习部成员应尽的职责,在自己的职位上做好自己的本职工作,同时也为组织做了我应尽的一些贡献。下面我将从对部门的理解和认识、工作的总结和感悟以及近期工作展望三方面开展我的述职。
首先是我对所在部门的认识:学习部通过组织多种形式的活动,营造良好的学术氛围,提高同学们学习的积极性和主动性,加强广大同学的专业技能,同时拓宽同学们的知识面,为广大同学创设一个优良的求学环境。
其工作简介如下:
一、通过多种形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的校园学术氛围的营造。
二、检查各班的学习情况,监督各班学生制度的执行。
三、着眼于服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难,做好沟通教与学的桥梁。
作为副部,工作主要为两部分:对内,听从安排协助部长进行成绩计算、活动策划、资料整理等工作。对外,组织本部干事查课以及组织各类讲座。
接下来就我个人在学生会一年半的工作进行一个简单的总结:学习部的工作主要从日常查课、学期初成绩计算、组织讲座以及各种学术竞赛。
在这一年半我所参与的工作主要有:
1、每学期初计算全院成绩;
2、日常查课,基本上除第八周和十四周之后每周至少查一次课;
3、参与策划组织算成绩讲座;
4、参与策划组织四六级经验交流会;
5、参与策划并主持趣味知识竞赛;
6、人文讲坛系列知识讲座的事前准备工作;
在一年半的工作中,我对责任有了更深的认识:热情不能维护一分坚守。选择学生会可以是一时热情,可是重复平淡的工作会磨灭热情;爱好容许一时冲动,但工作不允许。最初选择学生会是抱着对自己大学生活负责的态度。而学习部的经历使我明白:责任感不应该只是针对自己。对部长的选择负责,就不应轻言放弃;对同事的期待负责,才有不须言说的默契。、一个部门才能最大限度的发挥它的作用和职能,才能和其他部门一同配合,而更好的为学生会、为广大的长大学子服务。
最后,对下一阶段,我的工作展望如下:
1、在部长的带领下,除整个学生会制度建设外建立自己的部门管理制度,规范内部工作细则。致力于部门内部建设和认可度的提升。
2、创建学习部内部qq群、飞信群等网络交流社区,增进内部成员的交流,促进紧密合作。
3、在工作中观摩、在学习中进步,提升能力完善自我。本着为学生服务的宗旨,优化学习部形象。
副部的工作就像一杯柠檬水:没有部长工作浓墨重彩的份量、更多时候我们是名单中的那个“等”字,尝不到受人瞩目的甘甜;但比起淡而无味的普通工作,它又有自己独特的要求和感悟,恰如柠檬淡淡的清香。一片柠檬的留香时间是七十二小时,我认为这份工作带给我的体会和收获是长久而珍贵的,将伴随我在学生会的所有时间直到最后。
“流光容易把人抛,红了樱桃,绿了芭蕉,”
转眼间,一学年的时光已经要结束了,我担任第十四届学生会团总支副书记的任期得结束,也如同兵临城下的“敌军”般迫在眉睫了。
从我成为第十四届学生会团总支副书记的那一刻起,我便深深地感受到学生会团总支这个大集体团结互助的精神和优良的工作作风。我带着满腔的工作热情投入到了工作中去,积极认真的对待老师交代给我的每一件事。
犹记得那一晚,我的上级主管老师李运平老师,找我谈话,嘱咐我关于学生会团总支工作的工作要点,言辞间满是希冀与信任,那一刻,我似乎身背重担千百斤,深深地感到这份沉甸甸的责任。
在老师的信任与希冀中,我们第十四届学生会团总支干劲十足、斗志昂扬。也正是从那时起,我和主席团成员,以及学生会团总支下各部门部长、副部长,一起努力工作,从上任伊始,到之后一次次完成各项工作,并成功举办各项活动。我们之间,在不停的磨合着,而我自己也在不知不觉间成长着。
在这一学年中,我们先后成功举办了“秀我风采”主持
人大赛、“畅想新声”校园歌手大赛、“农行杯点钞技能大赛”、系专业辩论赛、“我的中国梦”主题征文活动、“中远博途杯”导游风采大赛、读书论坛、“我的中国梦”主题演讲活动、“感恩暖冬”社会实践活动、“予人玫瑰手有余香,缕缕爱心暖学子”义务募捐活动、“经管公益行”之大夫庄小学站、“经管之星”综艺风采大赛、棋艺大赛等30余项第二课堂活动。
每当看到同学们积极踊跃的参与到学生会团总支举办的各种第二课堂活动中来的时候,我心底的愉悦也油然而生。
在学生会团总支工作的这一年中,不管多么困难,不管多么忙碌,我们仍在这条路上风雨兼程。
在这一年中,给我留下最不可磨灭的影响的是学院第十二届大专辩论赛。学院大专辩论赛,为期一个月,是我院最高规格的比赛之一,为了实现我系“学院大专辩论赛”桂冠的蝉联,在系党总支黄小林书记的委任下,在团总支书记李运平老师的指导下,我与辩论队成员一路过五关斩六将,在比赛中先后战胜外语系代表队、机电系代表队,在决赛中与老牌强队艺术系代表队强强相遇,经过激烈拼杀,最终我系再次将冠军杯揽入怀中。
在学院20xx田径运动会上,我系独创了新颖的拉拉队,
看台上气氛高涨,赛场上斗志昂扬。最终,我系获团体总分第二、女子团体总分第一的好成绩,并荣获“精神文明系”的荣誉称号,继续了经管的辉煌。
收获是喜悦的,与此同时,我也在此播下希望的种子。希望学生会团总支,能够在第xx届学生会团总支的手中继续发扬光大,为我们经管的师生带来更多的精彩与荣誉,缔造更绚烂的辉煌。
“多情自古伤离别,更那堪冷落清秋节。”
离别总是感伤的。在第十四届学生会团总支即将卸任,不能再次为经管师生服务的这个时刻,我们心中有太多的不舍。不舍得关怀我们的上级领导,不舍得教诲我们的主管老师,不舍得每一位第十四届学生会团总支的每一位成员。
此刻,只希望把每一份不舍,都化作对即将成立的第xx届学生会团总支的以下几点希望:
1、高调做事,低调做人
学生会团总支是一个精悍、高效,讲究执行力的团队,我们不接受懒惰者,我们不接受投机者,更不接受尸位素餐者,所以在你加入学生会团总支的这一刻起,收起你的虚荣,收起你的叛逆,踏踏实实干好上级领导指派给你的每一分任务。
2、激情过后是坚持,坚持过后是责任
此刻也许你们雄心壮志、壮怀激烈,坚信自己定能在经管学生会团总支的大舞台上大展拳脚。成为学生会团总支的一员,确实是一件值得骄傲与兴奋的事情。然而,我要告诉大家的是,学生会团总支它像一块“双面胶”,一面粘着你的骄傲,另一面更粘着你的责任与义务。他们相互依存,唇齿相依,所以当你在为自己小小的成绩而骄傲的时候,一定要牢记自己的责任与义务,只有尽职尽责的履行好自己的责任与义务,才能担得起你肩头的那份骄傲。
人生是一张白纸,你可以让它绚丽多彩,也可以让她墨迹斑斑,人生往往掌握在自己的手中,倘若你不好好把握,再好的机会,也会付之东流。
本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨,努力做好各项工作,并有条不紊的开展各项活动,不断地探索与发展,提高工作质量和能力,分工明确,目的和计划明确。
一、招新成员。
为完善管理秘书部和充实后背力量,本部门在开学初期开展招新工作。
设置了初赛、复试等重重关卡,最终组成了现在的大家庭。
二、新成员进行实训。
同一件事不同的人做,效果是不一样的,原因是来自个体的差异,而同一件事让同一个人做多次,效果也是不一样的,是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到,部门组织了为期一个月的工作实习,以选出秀的几名成员。我们特别强调了几点
1、各抒己见,集思广益,团结一致把工作做好。
2、工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训,总结工作找差距,以此来拟补自己的不足之处。
三、内部工作。
个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的.工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。
四、常规工作。
1、整理学生会的文档资料,并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档,进行留底保存。
2、做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况。
3、制作新的通讯录,及时更新各班的相关资料。
4、在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。
五、所取得的成绩。
本学期我部门的各项工作按计划顺利进行,在一些大型的活动中表现积极:如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作,与各兄弟部门亲密互动,使各项活动开展起来方便。
在后期工作中,我部门将会更加努力的把各项工作做好,认真总结前期工作经验,更加完善部门工作流程和管理,不辜负院领导老师的期望。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的.现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的`“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
不知不觉,这学期就要接近尾声了,来到了这绿树成荫的五月,在这个充满着激情的五月里。我系部的各方面工作,也有了明显的进步。我们以饱满的热情投入到每份工作之中,在今后的工作中我们要戒骄戒躁,以团结、务实、创新的理念使我们的工作再上一个台阶。
一、工作汇报
(一)我系秘书处参加了院秘书处组织的工作例会,让我们个系部都能很好的交流,并取得了一定的效果。
(二)顺利的举行了运动会,进行了服务点的设置,做好了签到工作和人员清查工作的进行。
(三)我系秘书处按时召开了工作例会,工作例会期间,各负责人对本部门的近期情况进行了阐述和总结,并提出了工作中的不足与今后的发展方向,要求各新干事们恪尽职守,认真工作,建立一个优秀的工作集体。让我们了解工作中的优点和不足,及时改正工作中的不足,使我系工作能做得更好、更出色。
(四)做好了学生会其它部门的工作计划、工作总结、会议记录及工作简报等资料的收集工作并进行了打分。在各部门之间展开了比较,使各部门能更切实际的认识到自己部门的优缺点,从而使部门做的更好,更上一个台阶。
(五)协助我系召开的安全教育专题讲座,安全工作常抓不懈。让同学们了解安全的一些常识和如何保证自已各方面的安全。
二、工作要求
(一)随时候命,保持通讯工具的畅通。
(二)工作中,态度端正,要有一颗真正为秘书处干事的心,把秘书处营造成一个团结互助、积极上进的大家庭。
(三)上传下达,积极配合张老师的工作,手里的资料需上交的要及时上交,需存档的要及时存档到办公室,下达的资料及时通知各部门。
(四)对工作认真负责,能吃苦耐劳,对工作有积极性、主动性,要有强烈的集体荣誉感。
(五)及时召开例会,总结工作,布置任务,培训人员,做出计划。
(六)活动前有计划,活动后有总结,安排各班学生积极参加学校组织的活动项目实施前必须经相关部门批准。
(七)合理安排时间,把握工作和学习的关系,提高效率。
(八)虚心听取学院领导的意见和要求,加强学生会建设,提高学员影响力,贡献自己的一份力。
三、工作过程中的不足
(一)各部门合作交流不够,工作联系不太紧密,资料完善度不够。
(二)对突发情况的处理经验不足,处理得不够好。
(三)工作积极性不高,责任心有待提高。
四、今后改进的措施或方法
(一)多训练突发情况的处理能力。
(二)多组织一些交流会,让各部门的联系更加紧密。
(三)加强干事对工作的`积极性和责任心意识的培养。
(四)各部门举行活动秘书处均参与筹划与具体实施,以便进行调节帮助,同时了解活动的具体情况及干事的具体表现,做好备案工作。
五、今后的工作态度
严格按照考核制度工作,大家要明确自己的职责,履行自己的义务,各干事间相互联系、配合,提高工作效率。拿出我们的激情,把工作干得更好。本月秘书处的工作有突出的地方,也有做得不好的地方,我们将总结经验并且弥补不足,将秘书处的工作做得更好。
充实的大一生活圆满结束了,我们渐渐迎来了大学生活的第二年。熟悉的同学、熟悉的老师、熟悉的课堂、熟悉的校园,我们怀着欣喜的心情来到食品学院。新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。为了更好的管理,更好的学习。我系部进行重大调整。设立自管会与团学会。自管会副主席是一个责任重大的职位,所以要做好以下工作:
一、协助自管会主席做好自管会日常工作。
1.协助主席进一步明确各部门职责、组织部门开展工作,传达、落实各项工作,积极与团总支各部门合作。
2.协助主席做好院团委、自管会与系团总支学生会的工作对接。
3.通知、组织各部门参加自管会会议,协助主席准备议程。在主席未能主持会议的情况下代替主席主持自管会工作会议,安排各部门工作。
4.做好日常工作及活动的总结。
5.协助主席打理日常自管会工作琐事。
二、强化自管会干部的责任和义务。
我们是为同学服务的,而且是全心全意的,所以我们必须要俯下身去为大家工作,不脱离同学,每个自管会干部必须能够和同学打成一片。
三、明确部门职责分工。
应当协调好所分管部门的工作,督促其部长做到:举办活动准备工作要细致,并充分发挥干事的主观能动性,将活动的主要责任人分配给部员,不能让大家等吃大锅饭,要分情人个人的权限和工作范围,合理安排每一个人的工作量。以各尽其职,人人参与为原则,使自管会成为一个有机、合理运用的学生组织。
四、增进民主制度,广开言乱语。
每次活动都要先争去同学们的建议,收集更多的,更好的意见。平时也要虚心接受同学的监督,重视其意见,必要时要将信息马上反应给自管会主席。而且应该把这作为自管会纪律监督的一个长效机制,这样更有利自管会的建设。
五、在学生处指导老师及自管会主席的指导下,做好每次活动的协调工作,贯彻落实上级布置的各项工作。
六、及时向自管会指导老师及自管会主席回报期主管部门的工作情况,并且自觉接受学生处、院团委、主席的领导。
七、总结前几届招新的经验。联系各部门配合秘书长写出提案向学生处申请全新的准入制度后会内调配的招新模式。
这就是本学期的工作设想,如有不完善的地方,希望给与改善意见。为了服务广大同学,还要及时加强个人修养,积极主动地提高个人素质,在各项工作中不断得到提升。还要要求自己做到更好,做一个合格的学生干部,合格的自管会副主席。
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