拜访领导的社交礼仪常识

（1）要守时守约。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。如果有紧急的事情，不得不晚，必须通知你要见的人。如果打不了电话，请别人为你打电话通知一下。如果遇到交通阻塞，应通知对方要晚一点到。 如果是对方要晚点到，你将要先到，要充分利用剩余的时间。例如，坐在汽车里仔细想一想，整理一下文件，或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。

（2）当你到达时，告诉接待员或助理你的名字和约见的时间，递上你的名片以便助理能通知对方。冬天穿着外套的话，如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里，你就要主动问一下。

（3）在等待时要安静，不要通过谈话来消磨时间，这样会打扰别人工作。尽管你已经等了二十分钟，也不要不耐烦地总看手表，你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。如果你等不及那个时间，可以向助理解释一下并另约一个时间。不管你对要见的人有多么不满，也一定要对接待/助理有礼貌。

（4）当你被引到约见者办公室时，如果是第一次见面，就要先做自我介绍，如果已经认识了，只要互相问候并握手就行了。

（5）如果是自行到约见者的办公室，要讲究敲门的艺术。要用食指敲门，力度适中，间隔有序敲三下，等待回音。如无应声，可再稍加力度，再敲三下，如有应声，再侧身隐立于右门框一侧，待门开时再向前迈半步，与主人相对。即便办公室的门是开着的，也要礼貌敲门，得到允许后进入。

（6）主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级，主人不坐，自己不能先坐。主人让座之后，要口称“谢谢”，然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯，要克制自己的烟瘾，尽量不吸，以示对主人习惯的尊重。主人献上果品，要等年长者或其他客人动手后，自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里，也不要过于随便。

（7）跟主人谈话，语言要客气。

（8）一般情况下对方都很忙，所以你要尽可能快地将谈话进入正题，而不要尽闲扯个没忙。清楚直接地表达你要说的事情，不要讲无关紧要的事情。说完后，让对方发表意见，并要认真地听，不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话，可以在他讲完之后再说。

（9）谈话时间不宜过长。起身告辞时，要向主人表示：“打扰”之歉意。出门后，回身主动伸手与主人握别，说：“请留步”。待主人留步后，走几步，再回首挥手致意：“再见”。

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拜访前要事先和对方约定，以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约，时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定，通常宜短不宜长。

如果接待者因故不能马上接待，可以在接待人员的安排下在会客厅、会议室或在前台，安静地等候。如果接待人员没有说"请随便参观参观"之类的话，而随便地东张西望，甚至伸着脖子好奇地往房间里"窥探"，都是非常失礼的。

有抽烟习惯的人，要注意观察周围有没有禁止吸烟的警示。即使没有，也要问问工作人员是否介意抽烟。如果等待时间过久，可以向有关人员说明，并另定时间，不要显现出不耐烦的样子。

既使和接待者的意见不一致，也不要争论不休。对接待者提供的帮助要适当地致以谢意。要注意观察接待者的举止表情，适可而止。当接待者有不耐烦或有为难的表现时，应转换话题或口气；当接待者有结束会见的表示时，应识趣地立即起身告辞。

到达被访人所在地时，一定要用手轻轻敲门，进屋后等主人安排后坐下。后来的客人到达时，先到的客人可以站起来，等待介绍或点头示意。

拜访时应彬彬有礼，注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别，说"再见"、"谢谢"；主人相送时，应说"请回"、"留步"、"再见"。

拜访客户的流程设计

1、打招呼：在客户（他）未开口之前，以亲切的音调向客户（他）打招呼问候，如："王经理，早上好！"

2、自我介绍：秉明公司名称及自己姓名并将名片双手递上，在与（他）交换名片后，对客户拨空见自己表达谢意；如："这是我的名片，谢谢您能抽出时间让我见到您！

3、旁白：营造一个好的气氛，以拉近彼此之间的距离，缓和客户对陌生人来访的紧张情绪；如："王经理，我是您部门的张工介绍来的，听他说，你是一个很随和的领导"。

4、开场白的结构：

（1）、提出议程；

（2）、陈述议程对客户的价值；

（3）、时间约定；

（4）、询问是否接受。

如："王经理，今天我是专门来向您了解你们公司对xx产品的一些需求情况，通过知道你们明确的计划和需求后，我可以为你们提供更方便的服务，我们谈的时间大约只需要五分钟，您看可以吗"

5、巧妙运用询问术，让客户一次说个够

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秘书社交礼仪常识

作为一名出色的秘书，良好的社交礼仪是非常重要的。秘书在职场中扮演着重要的角色，负责与同事、上司、客户等各方面的交流和协调。在这个信息爆炸的时代，如何以得体的举止和礼貌的态度来与人交往，具备专业的社交礼仪常识是至关重要的。下面将会详细讨论秘书在不同场合中应该注意的礼仪细节，以帮助秘书们更好地融入工作环境。

一、日常办公室礼仪

1. 仪容仪表：作为一名秘书，良好的仪容仪表是给人们留下良好印象的重要一环。要注重穿着得体，保持整洁干净，并注意个人形象的维护。妆容宜淡雅，不要过于浓重，要避免金属饰品过多或过于花哨。

2. 礼貌用语：在与同事和客户交流时要用礼貌的用语。避免使用过于口头化的语言，注意说话的声音和语速，使人感到愉悦和尊重。

3. 礼让行为：遇到他人需要帮助时，秘书应主动提供援助，比如帮助整理文件、提供必要的帮助和指引等。同时，在公共场合中要给予他人足够的空间。

4. 处理电话：作为秘书，接听和拨打电话是每天必须面对的事情。对待来电要接待时，要用亲切而专业的语气进行接待，尽量减少不必要的等待时间。

5. 会议礼仪：在会议上，秘书在安排会场、制定会议议程、检查会议资料等方面起到重要的作用。秘书应该确保会议开始和结束的准时性，并在会议上沉默自己，全神贯注地倾听和记录。

二、与上司交往的礼仪

1. 尊重上司：与上司交往时，秘书应尊重其职位和发言权，避免在公开场合批评上司或公然与上司抗衡。

2. 主动沟通：秘书需要了解上司的工作习惯和需求，主动与其沟通，及时汇报工作进展和问题。

3. 保密和忠诚：作为上司的得力助手，秘书应始终保持对机密信息的保密，并对上司的意见和决策忠诚。

三、商务社交礼仪

1. 接待来宾：当接待来宾时，秘书应提前了解客人的基本信息，并热情地欢迎和引导他们。同时，在商务饭局中要遵守餐桌礼仪，保持合理的言谈举止。

2. 礼仪礼品：在特殊场合，如生日或节日等，秘书可以适当送一些小礼品表示关心和祝福。但一定要注意礼品的质量、价格和对方的文化背景等因素。

3. 职场交流：在与客户进行交流时

处在一个陌生场合时，常常需要我们进行自我介绍，自我介绍是结识新朋友的重要手段。到底应如何写自我介绍呢？下面是小编整理的导游一分钟自我介绍，欢迎大家分享。

活动目的

通过职场礼仪大赛可以带动同学们对职场礼仪的关注和综合素质的提高，为以后步入社会打下坚实的基础。

湖南中医药大学全体学生均可报名参加。

参与“职场新秀，你最闪亮”——职场礼仪大赛活动的条件及考评办法

1、评选条件：

①团队成员积极地参加活动，配合活动的`各项赛事；

②团队各个成员相互团结，互帮互助，全局观念强；

③拥有一定的团队特色；

2、评价办法：

⑴初赛

①各院学生到各院女生部报名

②由各院女生部组织选拔四位选手组成一个参赛队参加决赛。

（2）决赛

决赛定在2506教室举行，每个院派出一个参赛队。

评委由校团委学生会主席团成员及各院的女生部部长组成。嘉宾由专业老师及人文信息管理学院老师组成。

比赛流程

①主持人宣布比赛开始，介绍到场嘉宾评委及参赛选手，并由嘉宾致开场辞。

②各组选手进行才艺展示，内容围绕主题，形式不限，展现自己的个性与风采和团队魅力，每组用时不超过5分钟。（评委根据第一印象和台风给分，满分10分）

③过关斩将：本环节分两个部分

1、互选题目

选题队指定答题队后，选择题目。答题队答对，答题队加相应的分数，答错则选题队得分。各代表队有一次向亲友团求助的机会，亲友团答对者可获小奖品一份。

2、情景抢答环节：

由工作人员演示一个职场场景，其中有5处错误，在工作人员演示完毕之后进行抢答，指出错误。每答对一题得10分，答错扣10分。

⑤场景问答题

该环节以现实中可能遇到的礼仪问题为主题设置了几个小场景，需要各代表队队员即兴发挥，进行现场演说或表演。每支代表队用时不超过5分钟，现场准备时间为4分钟（准备时间将进行“观众互动”小环节或亲友团的才艺表演）。题目分别编号，每支代表队选择一道题。该环节将由评委进行打分，满分20分，各代表队得分为各评委打分之和。其间的亲友团表演可由评委打分，此平均分可作为额外加分

⑥评委提问环节：每个团队回答由评委提出的针对先前表演的一个问题，分值10分。

⑦根据评委的评分评出一，二，三等奖。最佳亲友团奖根据亲友团表演和现场气氛评出。