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报关跟单员实习生周记
作为一名报关跟单员实习生,我已经在公司实习了一周。在这一周的时间里,我学到了很多关于报关和跟单员的知识以及工作技巧。同时,我也发现了这个岗位的艰辛和挑战,了解到了自己需要不断学习和提高的地方。
第一天,我来到公司时,被领导安排了一个非常重要的任务,那就是要完成一份出口报关单。这个任务似乎很简单,但是我还是感到有些紧张,因为我尚未了解所有的流程和细节。幸运的是,我的领导给了我详细的指导,并不断帮助我解决遇到的问题。在她的帮助下,我顺利地完成了我的任务,同时也深深地体会到了工作中的责任和紧张感。
第二天,我开始了跟单员的工作。我的工作内容是为客户定制化唯一的物流方案,这要求我要把握好每一个环节,从单据的准确无误到货物的及时送达,每一个细节都需要考虑到。文化背景的不同,语言的沟通,物流环节的协调以及文档的处理……这些都是跟单员必须面对的问题。在跟单员的工作中,我有时候觉得压力很大,但同时我也能感觉到自己在逐渐成长、在不断提高。
第三天,我参观了公司的仓库,了解了仓库的运作,学习了仓库管理的相关知识和操作技巧。仓库是一个非常关键的环节,要实现货物的及时入库、出库和转运,需要的是严格的操作、规范的流程和高效的管理。通过实地参观和学习,我也更深刻地认识到了这一点。
第四天,我参加了公司的培训课程。在培训过程中,我接触到了很多新的工作技能和相关知识,学习了如何与客户沟通、如何更好地完成工作等方面的内容。这些技能和知识将会非常重要,不仅能够帮助我在未来的工作中更好地表现,也能够提高我的自信和能力。
第五天,我开始了一项新的任务,那就是要完成一份进口报关单。虽然这个任务与第一天的任务有相似之处,但是由于进口和出口的不同,这个任务也会有不同的细节和流程需要考虑。在我的努力下,我最终成功地完成了这个任务,也更加清楚了报关的流程和注意事项。
到了第六天和第七天,我开始做一些较为简单的工作,如文档处理和办公室协调等。这些工作虽然看似简单,但是也十分重要。在我处理这些工作的时候,我更加深刻地认识到了一个企业的良好文化、协作能力和执行力。需要我们从小事做起,做好每一个细节,累积自己的能力和经验。
在这一周的实习中,我不仅学到了许多专业知识和工作技巧,也接触到了这个行业的良性竞争和激烈竞争。同时,我也更加体会到了工作的压力和挑战,看到了自己需要不断学习和提高的地方。我相信自己会在未来的实习过程中,更加努力地学习和工作,为自己的发展打好基础。
才休了十天的年假就要回来上班,又只是我们办公室的最早开始工作的,车间的员工还快快乐乐地在家过着年呢。我怀念在家那些轻松的日子,真验证那句俗话“人在江湖,身不由己”。
转回正题,上班第一件事肯定是打开自己的邮箱,发现有三个询盘。相关的产品报价之前都基本做好了,就差一个客套的邮件。看回之前自己写的那些邮件,都是千篇一律的。为了改进回复客户的邮件质量,我在网上搜索了好几篇关于报价的邮件范文,发现这些邮件都有一个共同点:简明扼要,一目了然。这也是,那些所谓的客户一天可要收上上百封类似供应商的邮件,有些邮件他们根本就不搭理,直接拖进垃圾箱。因此,我必须改进之前回复客户询函的模式,尽可能做到简洁,内容齐全,有针对性且有吸引力。至于具体如何才能写好这样邮件,得需要我在探索中实践,实践中进步。
另外今天得知一个好消息,老板也安排了我参加今年四月份的香港灯饰展,所以我一定要提前做好充分的准备,好好珍惜此次参展的机会,进一步提升自己的能力。
第一周
经过一个多星期艰苦的找工作经历,在决定来现在的公司之前,我一直处在痛苦的挣扎选择之中,因为有一家招跟单员的公司也叫我过去上班,最后糊里糊涂选择现在做外贸业务的工作。
第一天的上班,老板还没给我安装办公电脑,要求我先熟悉公司的产品。于是我向同事要了一些有关公司产品的资料。前几天我都一直在看公司的产品目录,一堆堆的技术参数让我头晕目眩,遇到不懂的我就问问身边的同事。但是她们都在忙,也不想经常地打扰她们工作,于是我就把一些重要的资料都抄在笔记本,以方便记忆。之后配了电脑,我在网上了解到一些关于开展外贸业务的B2B网站,也注册了一个免费的阿里巴巴账号。于是我尝试找找与公司相关产品的求购信息,后来加了一个国内的求购商,由于自己对产品不熟悉,所以沟通过程中很不顺畅。在这之后我决心一定要全面地熟悉产品。
第二周
经过好几天的摸索,我对操作阿里巴巴平台逐渐熟悉起来。这个星期经理给了我一个公司的阿里巴巴网站的子账号。这个星期的主要任务是把公司的相关产品上传到阿里巴巴。由于公司很多的产品资料都不太齐全(没有work文档),所以我得把产品目录册关于产品的介绍整理为word文档形式,这可花了我不少的时间和精神。这之后我就正式开始在阿里巴巴上发布产品信息。经过几天的努力,我上传了好几个系列的产品。同事告诉我要经常更新已经上传的产品,这样才能提高产品的曝光率,从而提升产品的被点击率。
为了提高公司以及公司产品的知名度,我也注册好几个其他免费的B2B网站,同时也发布了相关的产品信息。只希望我的努力能得到回报。
第三周
20xx年12月18日,我收到一个来自美国的关于节能灯的询盘,因为是第一次,所以我也十分重视。花了差不多一个上午的时间整理报价函,然后发了出去。于是天天期盼这美国客户的回复,可是一个星期过去,仍然没有消息。我把这件事告诉了一个同事,她说,这是很正常的情况,很多客户只是为了试探一下产品价格,所以也不要对此抱太大的希望。
这个星期我适时地更新阿里巴巴的产品,同时也经常留意阿里巴巴上最新的求购信息。看到有在线的就直接跟他们聊(奇怪的是很多都不搭理),不在线的只能通过系统发邮件。然而前前后后我发了不少的开发信,都是一去不复返的。这让我信心大受打击。后来慢慢的我明白了一个道理,发一百封开发邮件有一个客户回复已经很不错了,做业务真的很需要耐心,同时运气也非常重要。于是我重新调整自己的心态,不要急于求进,学会耐心,相信机会总是留给有充分准备的人。
第四周
之前请了十多天回去学校考试,今天再次回到工作岗位上。打开我的企业邮箱,发现有两个询盘,那可是好多天前的啦,于是赶快给这两个客户回了邮件。
工作也接近一个月了,感触最深的是做业务真的需要个人耐力,细心,并且持之以恒。感觉压力很大的时候,就要学会调控自己的情绪,缓解内外的压力,以保持一颗良好的工作心态。
这个星期工作也没什么进展,就是不断地通过搜索引擎查查找相关客户的求购信息。其中我注册了中国LED网的免费会员,然后上传了几个系列产品的信息,也通过上面的发布关于公司及产品的资料,以提高公司的声誉。与此同时,我也经常留意这个网站上面发布的求购信息,也因此结识了好几个需要类似产品客户。认识了一个国内的Soho,我一直被她折腾着,说我的报价做得不好,产品资料不完善(这些资料都是我花了很多心思去整理的,原因是公司压根就没给我提供什么成系统的资料)。为了满足客户的需要,我唯有在花心思进一步完善现有的报价及产品资料。第二天我就把整理好的资料都一并发给那个做Soho的,最让我欣慰的是她居然称赞我做事细心负责,然后说她会把我们的产品推荐给她的客户。这之后,我天天期盼她哪天会给我好消息。
第五周
新的一周又开始,这些日子来我一直都在不断地寻找客户,天天重复着这样的工作。有时候真的感觉很迷茫,自己的努力什么时候才可以得到回报。感觉开发客户真的很难,之前很多联系过的潜在客户后来就没有消息了,不知道什么原因,发邮件不回复,在线发信息也不搭理,这可让我纳闷的。想起自己刚开始工作时的那股冲劲,联想起一句古话,“一鼓作气,再而衰,三而竭”,这可是我现在处境的真实写照。话说回来,我知道现在放弃是没有用的,既然自己当初作出这样的选择,唯有继续努力坚定地走下去。相信时间和自己的付出能造就一个成功的我。
克服了自己的消极情绪,我一如既往地投入到工作中。从与客户的沟通中,我不断地改善自己的言语沟通技巧的同时,加强对公司产品的全面认识,以提高作为一名外贸业务员的专业水平。
应聘职位: 贸易类:跟单/报关、园林/园艺类:资料员、行政/人事类:
月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 广州 深圳 东莞
个人工作经历: 公司名称: 广州XX有限公司起止年月:2009-04 ~ 2010-03
工作描述: 询盘--回复--打样--寄样--样品跟踪--订单--发货。
询盘:按客人的不同要求,咨询工厂产品的基本信息,内容包含材质、价格、交货期,多发邮件并适当电话追踪。
打样:按照客人要求,及时安排。完成后仔细核对样品,进行包装并及时发货,电话或邮件通知客人。
样品追踪到订单生产:
1. 与工厂及时核对产品质量和生产进度,保证及时交期;
2. 安排QC到工厂验货,并针对QC反映的质量问题及时与技术人员沟通,并尽快解决,以不影响交货期为原则。如果影响到交货期的或者工厂要求放行的,则及时沟通客人。
3.沟通船务安排租船订舱.货物发出,跟进余款和货物运输状态,及时掌握状况,汇报公司及通知客户。
离职原因:
离职原因:
2、负责和各部门进行沟通协调;
3、负责维护与外部相关机构的联系;
4、负责公司的组织文化建设、员工日常活动组织;
5、完成有关会议记录的撰写、下发,并负责跟进会议决议事项,及时反馈结果;
6、协调相关部门解决问题;
7、办理人事档案、人事合同、社会保险等事宜。
离职原因:
工作描述: 1.接到香港板单先进行文字处理,翻译成中文;
2.进行逐项检查板单,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如洗水等处理;B.看需要何种辅料,包括拉链、纽扣、人字带、花边、水洗标、侧唛、吊牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购;
3. 根据客户板单要求,跟板房沟通是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单;
4.完整的样板工艺生产通知单+齐全的.面辅料交给样板房起头板;
5.板房做好样衣后查看样衣符合各项要求,整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后寄给客人。
受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
2001-09 2005-06 仲恺农业技术学院 农业 学士学位
2007-07 2007-09 中国海关协会 报关员培训 报关证
※ 通过国家英语四、六级考试,具备一定的英语听、说、读、写能力, 能讲流利的普通话,粤语水平良好;
※ 通过全国计算机等级一级考试,熟悉网络和word、Excel、PowerPoint 等办公软件,能独立操作并及时完成日常办公文档的编辑工作;
在我人生的格言中始终有这样一句话:予我衣衫,我必舞之;予我竹萧,我必乐之。所以我想给我机会我将会释放出我最大的光和热。而生性直率的我更喜欢挑战,做事果断不拖拉、永不认输是我一贯的作风。对于工作,我想我唯一能做的就是认真对待,踏实对待,努力做到更好。
报关跟单员实习生周记
我是一名报关跟单员实习生,这是我的第一篇周记。这一周,我在公司接受了很多新的知识和技能,也有了很多新的收获。
首先,我了解到了报关的流程和程序,包括单证准备、交单、报检、报关、查验、放行、缴税、清关等等。在实际操作中,我通过配合工作人员的指导,逐渐了解到每个环节的作用和流程,并且熟悉了相关的规章制度和政策法规。
其次,我学习了跟单员的工作,包括协调客户和供应商之间的关系,安排货物运输,跟进订单进度等等。在这个过程中,我提高了自己的谈判技巧和沟通能力,并且了解到了公司内部的各项流程和操作。
另外,我还有责任和义务去了解公司的文化和价值观,并且积极融入到公司的团队中。在这个过程中,我学会了尊重他人、关心他人,并且掌握了更多的团队合作技能。
总的来说,这一周的工作收获颇丰,不仅学习了很多新的知识和技能,也提高了自己的职业素养和综合能力。我深知自己还有很多不足之处,但是我坚信会在接下来的实习过程中,继续努力学习和成长。同时,我也希望能够为公司和团队做出更多的贡献。
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