企业的制度规定代表了公平和效率,为了确保合法性,企业的规章制度必须按照我国法律规定来约束。规章制度的制定能够帮助新入职员工了解和掌握工作流程,而有效的规章制度则是不断摸索和改进的过程。经过我们励志的句子编辑的不懈努力,最终推出了全新的“考勤制度通知”,我们将随时在网站上发布相关的最新信息,请大家关注!
关于实行全体员工考勤制度的通知
各部门、车间:
按照公司总部要求,为完善公司企业管理制度,规范岗位工作,提高工作效率,经公司研究决定,实行员工考勤制度,具体考勤办法如下:
一、作息时间:
原则上公司实行每周5天工作制
上午8:00 ――11:00
下午12:30――16:30
二、出勤制度:
员工须准时上下班,有事外出须办理请假手续。对迟到、早退、旷工现象做出相关处罚处罚。
1、迟到:迟到5分钟以内的不作处罚,每周不得超过2次,2次以上者每次罚款30元,迟到5分钟以上、半小时以内的,每次罚款50元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资(每月按30天计)。
2、早退:提早15分钟内下班者视为早退,早退每次罚款50元,早退15分钟以上者按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或未按规定程序办理请假手续,没有正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作除退处理。
三、请假制度
1、病假:必须持县级以上医院证明,病假按实际天数扣日薪。
2、事假:指员工因事请假,事假按实际天数扣日薪。
3、请假1天以内的由部门批准,一天以上的报行政办公室批准,并征得公司领导同意。无特殊情况,不得请假。
四、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,特殊情况加班经部门负责人同意后方可加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先抵冲病、事假,多余部分作调休处理或支付加班工资。
五、签到
职工上下班必须在门卫室签字,门卫负责每天下班后送交行政办公室,由办公室每周统计后公示。
本制度自公司公布之日起执行。
********有限公司
二〇一二年五月一日
公司各部门:
为规范和加强公司各部门人员上下班及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,现根据公司《员工手册》中相关公司管理制度,将公司考勤制度等有关事项重申如下:
一、 出勤、迟到、早退及外出
1、公司办公室各部门负责人及员工必须在规定时间段(上午8:30—12:00;下午14:30—18:00)实行打卡考勤;公司各总监必须在上午8:30实行打卡考勤;公司各项目监理部员工必须在规定时间段(上午8:30—12:00;下午14:30—18:00)实行签到考勤(各项目监理部员工除实行签到考勤之外,公司还将不定期对各项目监理部员工在岗情况及考勤情况进行考核)。
2、上班时间开始后15分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处,超过30分钟以上者按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
3、各部门负责人、总监及员工1个月内迟到、早退累计达到3次者,按旷工半天论处;1个月内旷工半天及以上者,按旷工日数扣发工资。连续3个月累计旷工三天及以上者给予辞退处理。
4、公司办公室员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,经本部门负责人签字审批才能离岗。
5、部门负责人外出办理业务前须向分管领导申明外出原因及返回公司时间,经分管领导签字审批才能离岗。
6、各项目监理部员工离开监理部办事须向项目总监申明外出原因及返回监理部时间,经项目总监签字审批才能离岗。
7、总监因特殊或突发情况无法正常打卡考勤须向分管领导申明原因并经分管领导签字审批。
二、 请假
关于事假的'规定:
1、如因事必须亲自办理,应在前一日下午下班前提交请假单。请假3天以内由部门负责人或总监审批,3天以上(含3天)由公司分管领导审批,并报公司综合部。
2、全年累计事假不得超过14天,超过时按旷工计处。
3、事后申请视为旷工,但是遇偶发事故,应于2日内补交申请,由部门负责人查实并经分管领导同意后准予补假。
4、凡请事假当月累计半天以内,不扣减工资,超半天及以上的按当月实际平均工资额扣减当月工资。
关于病假的规定:
1、除特殊或突发情况,员工应于请假的前一日提交请假单,经部门负责人或总监审批后交公司综合部登记,全年累计病假以不超过30天为限。
2、员工当月请病假不超过3天者,提交正规医院开具的证明,工资照发。当月病假超过3天的,其病假期间只发基本工资,不发其余工资。连续二个月病假超过5天内,则可视为不能胜任工作,可准其离职休息三个月以内,离职休息期间保留职务与社保医保,工资按同城最低保障工资额发放。3个月后仍不能正常工作,则劝其退职,办理退职手续。
三、 本通知自公布之日起执行。
xxxx有限公司
xx日xx月
关于实行指纹考勤制度的通知
公司各部门:
为进一步规范日常考勤管理,增强员工遵章守纪的自觉性,经公司研究决定,自2012年4月3日起,实行上下班指纹考勤制度,现将有关事项通知如下:
一、作息时间规定:
春夏季上班时间:上午:7:30~11:30,下午13:30~17:30; 秋冬季上班时间:上午:7:30~11:00,下午13:00~17:00。注:具体作息时间以办公室通知为准。
二、考勤办法:采用指纹机考勤,工作日每天录入指纹4次。
三、考勤种类界定:
(一)、迟到、早退:规定作息时间以后到达,视为迟到,规定作息时间以前离开,视为早退。每月累计五次算旷工一天(以此类推)。
(二)、请假(含事假、病假、婚假、产假等):按公司现行请假制度执行。所有请假人员应填写请假申请单,经审核同意后,在办公室备案,否则将按旷工处理。
(三)、销假:员工因公外出不能按时进行指纹考勤的,应在返回后两天内,填写销假申请单,注明原因,经审核同意后,在办公室备案,否则将按旷工处理。(四)、旷工:未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假、销假以及违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
四、考勤数据统计:由办公室每月10日进行数据统计,确认后提交财务部。
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
一、适用范围 本制度适用于本公司所有员工。
二、管理规定
(一)工作制度
1.工作时间:周一至周日(周休一天、串休) 上午 8:3012:00 下午13:00—17:00 实行不定时工作制的员工,在保证完成公司工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间(注:由部门领导同意汇总交由人事部统计考核)。
2.打卡制度 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。
打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《公出申请单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则 按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。
(二)手工考勤制度
1.手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。
2.参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月2日前向人力资源部递交上月考勤报表。
3.参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请假、休假制度,如实填报相关表单。
4.外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地的所在公司进行打卡记录;
三、考勤管理:
(一)迟到/早退 1.迟到/早退10分钟以内(含10分钟):
(1)每月允许迟到或早退(10分钟以内)一次不计考勤; (2)每月迟到或早退二次以上,10钟以内,从第二次开始每次每分钟扣一元钱人民币; 2.迟到/早退30-180分钟以内扣半天工资
(二)旷工 1.旷工的处罚:员工旷工按《奖励与处罚》条例实施处罚。 2.若有下列情形之一者视为旷工一天,并按其情节酌情予以处罚: (1)迟到/早退三小时以上(含三小时)者; (2)未经批准,上班时间非因工外出3小时以上者; (3)代替或委托他人考勤者; 3.连续旷工3天或一年内累计旷工达6天者,已严重违反公司规章制度,公司将与其解除劳动合同。
各部门:
为严格执行上下班制度,严肃工作纪律,提高工作效率,维护学校正常的教育教学秩序,服务好广大师生员工,经学院研究决定,由人事处牵头,工会和监察室参与,组建学校考勤检查工作小组,不定期对行政部门人员(含系部行政人员)上下班情况进行抽查。现将有关要求通知如下:
1、严格到岗时间。学校重申,行政人员正常上班时间为:上午8:00-11:00,下午13:30-16:30(5月至9月为14:00-17:00),所有行政部门和行政工作人员必须严格遵照执行。
2、严格请假制度。上班期间,确需因公外出办事的,必须事先告知部门负责人。确需因私请假的,必须事先按规定请假并提交《请假审批表》,具体审批权限如下:半天以内由部门领导核准,1-2天的.须报分管院长审批,3天及以上的还必须报院长审批。其它请假类型按《江阴职业技术学院考勤与请假管理办法》执行。
各部门主要负责人要认真做好考勤记录,注明请假人员的事由和去向备查。
3、严格惩处办法。今后,不定期抽查将成为学院考勤管理工作的新常态,抽查结果将由考勤检查工作小组存档,与评优评先和年底绩效相挂钩。情节严重者,学院将根据有关规定严肃处理。
本通知从即日起执行,请各部门立即传达到位。
人事处
各单位:
为进一步加强劳动纪律,强化考勤考核,改正作风,提高效能,根据《关于进一步加强劳动纪律及人员考勤管理的通知》(校党办字[20**]33号)(附件一)精神,从20**年11月起将全校人员的每月考勤情况进行公示,现将相关要求通知如下:
一、考勤报送要求
各单位在考勤过程中须严格执行学校《关于进一步加强劳动纪律及人员考勤管理的通知》精神,事实求是,不得弄虚作假,瞒报虚报。
二、考勤报送时间
1、开学到岗情况须在开学后三天内向人事处报送;
2、每月考勤情况须在每月5日前定期向人事处报送。
三、考勤报送形式
1、开学到岗情况:填写《教职工开学到岗人员汇总表》和《教职工开学未到岗人员汇总表》(附件二),统计完以后请各单位人事秘书将两份汇总表的电子版通过OA发给人事处王科信箱;同时,将纸质的汇总表经单位考勤员及单位主要负责人签字,加盖单位公章后,附上未到岗人员的相关纸质说明材料(如请假条等)及销假恢复上班人员的销假材料一并送到人事处人事调配办公室备案;
2、每月考勤情况:填写《教职工考勤全勤人员汇总表》和《教职工考勤非全勤人员汇总表》(附件三),将电子版的汇总表通过OA发给人事处王科信箱。如本单位考勤情况与上月相比有变动,则需将纸质的汇总表经单位考勤员及单位主要负责人签字,并加盖单位公章后,附上未全勤人员的相关纸质说明材料(如请假条等)及销假恢复上班人员的销假材料一并送到人事处人事调配办公室备案;如本单位考勤情况与上月相同,则无需报纸质版考勤汇总表(请在电子版中注明“与上月考勤相同”)。
如发现有意瞒报、漏报、虚报等情况,按学校《关于进一步加强劳动纪律及人员考勤管理的通知》精神给予处理,视情节轻重扣发考勤工作人员和单位主要负责人的绩效工资、给予通报批评、进行诫勉谈话,直至纪律处分。
人事处
二〇**年十二月五日
各部门、办事处:
为进一步提高公司的管理水平,维护公司正常工作和制度,坚决执行制度,逐步做到制度面前人人平等,执行制度公开、公平、公正,特作如下决定:
1、任命xxx为行政人事部经理助理,主管保安、考勤、车辆管理;
2、重申公司考勤制度,杜绝代打卡现象,发现代打卡者,双方一律开除,出差不能打卡者,本人填表,分管副总签字批准,每月附考勤汇总表。(行政人事部与房产资本部由总裁直管);
3、上班时间不得玩游戏、随意串岗聊天,若被发现有此情况者,经证实无误,一律开除;
4、进一步加强车辆管理,因公用车必须在《车辆用车登记簿》上予以登记以便核实。
以上规定即日起立即执行,请全体员工自觉遵守。
XX建设集团有限公司
二零XX年三月二十日
各部门:
为严格执行上下班制度,严肃工作纪律,提高工作效率,维护学校正常的教育教学秩序,服务好广大师生员工,经学院研究决定,由人事处牵头,工会和监察室参与,组建学校考勤检查工作小组,不定期对行政部门人员(含系部行政人员)上下班情况进行抽查。现将有关要求通知如下:
1、严格到岗时间。学校重申,行政人员正常上班时间为:上午8:00-11:00,下午13:30-16:30(5月至9月为14:00-17:00),所有行政部门和行政工作人员必须严格遵照执行。
2、严格请假制度。上班期间,确需因公外出办事的,必须事先告知部门负责人。确需因私请假的,必须事先按规定请假并提交《请假审批表》,具体审批权限如下:半天以内由部门领导核准,1-2天的须报分管院长审批,3天及以上的还必须报院长审批。其它请假类型按《江阴职业技术学院考勤与请假管理办法》执行。
各部门主要负责人要认真做好考勤记录,注明请假人员的事由和去向备查。
3、严格惩处办法。今后,不定期抽查将成为学院考勤管理工作的新常态,抽查结果将由考勤检查工作小组存档,与评优评先和年底绩效相挂钩。情节严重者,学院将根据有关规定严肃处理。
本通知从即日起执行,请各部门立即传达到位。
xxx
20xx年xx月xx日
局机关各党支部:
为加强党员的理论学习,全面提高党员政治素养,充分发挥党员先锋模范作用,规范党员学习程序,提升学习质量,特制定本制度。
一、指导思想
坚持邓小平理论、"三个代表"重要思想为指导,深入落实科学发展观,全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会以及总书记系列讲话精神,按照全面从严治党要求,以建设学习型、创新型、服务型党组织为目标,在市委、市政府的坚强领导下,解放思想、锐意进取、勇于担当、狠抓落实,在发挥“三个作用”、推进“两聚一高”、建设“强富美高”的新徐州。
二、学习计划与时间
年初由各支部制定《党员学习计划》,并报机关党委备案。全体党员理论学习形成每月学习例会制度。学习时间原则上每月组织一次,如遇急需传达的上级重要会议精神,安排临时学习。
三、学习内容
主要学习马列主义、毛泽东思想、《中国共产党章程》、《中国共产党地方委员会工作条例》、《中国共产党党组工作条例(试行)》《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》、《关于新形势下党内政治生活的若干准9-10章》、《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、毛泽东同志的《党委会的工作方法》、等文件,以及中央和省市经济工作会议重要文件精神,做到在思想上、政治上、行动上与党中央和省委、市委保持高度一致。
四、参加范围
全体在职党员。
五、学习方式
(一)集中学习研讨。每月全体党员至少集中学习不秒于1 次。
(二)分散学习。结合工作实际,有针对性地组织学习,以党支部为单位的学习原则上每两周举行一次。
(三)自学。每月每位党员自学时间不少于12个小时。
(四)针对思想、组织和行政上的.重要任务和重点工作,由党支部书记邀请有关领导、专家,进行专题讲座或组织党员收看党建专题讲座录像。
六、考勤制度
建立健全《党员学习考勤制度》,每次会议要做到会前签到,会后统计出勤情况,并向有关人员定期予以通报。 除机关党委统一安排的学习外,由各党支部组织集体学习、考勤。学习内容和重点,要紧密联系当前形势和工作实际,以及党员干部的思想、作风、纪律方面存在的问题,有选择、有针对性地进行学习,并做好记录。分管领导以普通党员身份参加本党支部的学习,并做好督促检查和辅导工作。 根据市机关工委的统一部署安排的各种政治学习活动,各支部要认真按照计划抓好人员、时间、内容、质量四落实。各支部都要严格使用《党支部活动记实手册》和《党员记实管理手册》,指定专人负责。局机关党委定期检查记录情况。
七、通报学习结果
对每次学习情况进行认真总结,并及时撰写“会议纪要”,在党员会上通报学习情况,加强学习成果交流与辐射。
八、要求
党员学习由各党支部具体组织、安排,力求做到计划周密、精心组织、健全制度、提高质量、务求实效。
(一)提高党员政治思想认识的自觉性。深刻认识理论指导实践的重要性和必要性。
(二)发扬理论联系实际的学风。坚持"学理论、议大事、转观念、出思路、促发展",在求深、求实、求新上下功夫,形成学习型机关的氛围。全体党员要深入调查研究,结合本职工作实际,认真学好各项学习内容,有意识地、自觉地指导工作实践。
(三)在认真总结经验的基础上,不断改进党员学习的组织、形式
中共徐州市商务局机关委员会
20xx年5月26日
根据2013年12月31日公司周例会会议精神,决定于2014年1月1日起将严抓考勤管理,并针对违反考勤管理制度的个人将严格按照制度进行处罚。
考勤制度(暂行)管理办法如下
1.公司全员实行上下班打卡制度(除总经理、常务副总及销售科销售人员外)。
每天早晚各打卡一次,打卡时间为早8:00以前,晚5:00以后(冬季为4:30以后),如有更改打卡时间将另行通知。少打、漏打一次卡,扣除当日工资。2.迟到、早退:
早上8:00以后打卡视为迟到;晚上5:00以前(冬季4:30以前)打卡视为早退。3.迟到、早退处罚规定:
(1)因私迟到、早退且经领导批准。迟到、早退时间在30分钟以内的(含30分)处罚个人20元/次。到岗后需及时填写请假单,相关领导签字批准后到行政部人资处备案。
(2)因私迟到、早退且经领导批准。迟到、早退时间在2小时以内的(含2小时分)扣罚个人当日半天工资/次。到岗后需及时填写请假单,相关领导签字批准后到行政部人资处备案。
(3)因私迟到、早退且经领导批准。迟到、早退时间超2小时的,扣罚个人当日工资/次。到岗后需及时填写请假单,相关领导签字批准后到行政部人资处备案。(因私请假半日的,适用本条例扣除个人当日工资/次。)
(4)因私迟到、早退未经领导批准的,根据以上三条处罚条例中规定金额的三倍予以处罚。
4.关于乘坐班车集体迟到的相关规定:行政部将对乘坐班车人员进行统计,编排接站时间表。
(1)班车按时发车,到达指定接站地点,人未到且过规定接站时间的,将不再等待,继续开往下一站;(2)因等待而导致全车迟到的,按迟到处罚规定,对全体乘车人员进行处罚;
(3)因特殊事情(如大雾、暴雪等)无法准时到达公司的,根据实际情况特殊对待。
(4)不需乘坐班车的,更改上车地点的,需提前通知班车司机;如未提前通知导致超过等待时间没有乘坐班车的,班车司机将不在等待,且后果自负。(5)班车线路更改的需提前到行政部备案。
5.因公外出办事、出差的人员,因私请假的人员,以及本制度第3条规定的需填写单据的,需提前填写一式两份的未打卡说明、请假单,请相关领导签字批准后到行政部人资处备案。如有突发事件未能及时填写单据的,须在三日内补填单据并及时到行政部备案,超出三日补签单据视为无效单据。
6.公司将根据指纹打卡机及未打卡说明、请假单等单据核算个人当月出勤天数,如对出勤天数有异议的,请持相关单据到行政部人资处核对。7.本制度解释权归公司人力行政部。
人力行政部 二○一四年一月九日
一、工作时间
1、全体员工每日工作时间一律以7小时为标准。
2、工作时间: 上午:09:00—12:00
下午:13:00—17:00
二、考勤办法
1、每日上班时,在公司考勤打卡机上进行打卡,因故未能打卡者须向主管请示并在考勤登记本上写明原因,行政部严格按打卡记录统计每月考勤,做为当月工资发放的依据。
2、迟到:上班时间10分钟后为迟到。天气恶劣情况可放宽。
3、早退:下班时间10分钟以内提前下班者为早退。
4、旷工:
(1)上班时间30分钟后签到以旷工半日论处,上班时间1个小时后签到以旷工一天论处。下班时间30分钟前下班者以旷工半日论处,下班时间1个小时前下班者以旷工一天论处。家有特殊情况者经经理办公会讨论,本人提出申请后,每天可适当推迟或提前1小时。
(2)未请假或假满未续假不到工者,以旷工论处。
5、员工外出办事,由主管领导批准后,在外出登记簿上登记外出地点和离开公司时间。不打卡也不登记者依据请假处理。
6、出差:
总部人员出差前后各一天,可在家适当安排休息,不计考勤,如果正常上班,可做加班予以换休。出差遇节假日计加班可以换休,其余时间必须在公司打卡,严格按公司考勤制度执行。
三、请假管理办法
1、手头有重要和紧急工作事物者,原则上不予准假或换休。
2、请假或换休一天者由部门批准;两天者,由公司常务副总批准;三天以上者,报公司总经理批准。
3、请假或换休不能影响本人工作或与其他人的工作协作衔接,必须在休假前有安排交代。
4、请假或换休必须到行政部上交请假单、换休单,否则按旷工处理。中层领导以上(包括中层领导)请假一天者,必须经常务副总批准。
四、加班的管理办法
1、公司着重考评员工在有效工作时间内的工作效率,一般情况不安排普通员工加班基础,但结合公司总部的工作特点,为处理好当日各项业务工作,下午17:00—19:30的时间不计入加班时间,零星延长工作时间不累计计算加班时间。
2、因工作需要晚上加班或节假日加班者,由公司主管领导批准,工作至晚上11:30之后计一个加班日,节假日工作六小时以上者计一个加班日。加班换休尽可能安排在当月换休完。当月换休有困难者,可以顺延类推。因工作岗位特殊,同时加班时间又较多,年度未休完者,可以给一定的加班补偿费,清偿年内剩余的全部加班换休假,但需常务副总批准。
五、对违纪现象的处理办法
1、迟到、早退4次以上(含4次)处以10元/次的罚款。从当月工资中扣除。
2、换休完的请假按照日工资标准在当月工资中予以扣除。即(基本工资+岗位工资)/22天
3、对旷工者按日扣发工资,并予以50元/次的罚款,连续旷工五天以上者予以除名。
六、本规定适用于总部除总经理、常务副总经理外的所有员工。
七、本规定从颁布之日起执行,望各部门、各位员工自觉遵守、严格执行。
西安泰乐星畜牧科技有限公司
20xx年3月16日
学校各部门:
根据《沈阳工程学院教职工考勤管理制度》(沈工院[20xx]139号)文件精神,为进一步增强劳动纪律观念,加强教职工工作作风建设,提高工作效率,培养优良校风,塑造教职工爱校敬业、作风严谨的职业精神,现就进一步加强考勤管理工作通知如下:
一、各部门要严格考勤制度,选出办事公道,责任心强的同志兼任考勤员,报人事处备案。考勤员负责本部门教职工的考勤工作。
二、每月5日之前,由部门考勤员将上月考勤汇总、填写《教职工请假情况报告单》(附件一),经部门领导签字后,报人事处备案。考勤实施“零报告”制。在考勤过程中,必须坚持严肃认真、实事求是的原则,不得弄虚作假。对不严格执行考勤制度,隐瞒不报并造成严重后果的,将追究部门负责人及考勤员的相关责任。
三、学校教职工因病(事)或其他原因,需要请假(病假、事假、婚假、丧假、探亲假、生育假等)的,须按照学校请假和考勤制度的管理规定,填写《请假审批单》(附件二),严格按照审批权限执行请假审批手续,防止和杜绝虚假病假、事假。对本部门无特别理由突然离岗的工作人员,及时以书面的形式报送人事处。
四、严格考勤制度,是强化学校管理的重要任务。希望各部门高度重视,增强责任意识,确保学校各项工作的顺利开展。
特此通知!
人事处
二零**年四月
通知
鉴于公司考勤制度的订立,现公布考勤制度,如有违反者讲按照制度严格执行,请各位员工自觉遵守.制度如下:
1、每月迟到不得超过3次(包含3次),每次不得超过10分钟;超
过3次者(半小时之内)第一次罚款10元,第二次20元,第三
次100元,第四次按照旷工处理。
2、旷工:旷工一天者扣除2天工资,在职期间旷工三天做开除处理。
3、忘记打卡者第一次,第二天应及时告知行政部补卡,第二次
扣除当天工资。加班忘记打卡将不做加班范围。
加班时间规定:加班至8点以前,第二日上班时间不做延迟处理。
加班至11点以前,第二日上班时间可延迟至10:30。
加班至3点以后,按照通宵计算,第二天可以延迟半
天。
加班调休规定:全公司实行统一调休制度
1、不鼓励周末加班,如果周末加班按小时计算, 1/3比例结算。
2、通宵一次调休半天;以上如果没有调休的,请假不 超过同等时间不扣工资。
10月开始需要加班的员工,要提前向部门主管做加班申请,说明情况,加班调休等事宜将按照记录实行,如加班申请及考勤记录不符者则不作加班记算,为保证大家得到合理的调休,请及时做好加班申请及考勤事宜。
行政部
2011年10月13日
考勤制度
一、休假
1、假期种类
公司各类假期包括法定节假、事假、病假、工伤假、婚丧假、产假陪护假、年休假。
2、休假流程与审批权限
2.1流程及审批权限:员工请假需在ERP系统上填写“请假单”注明请假类别、原因及天数(年假可在系统上查询)。
2.2 填写“请假单”后,须提交相关休假证明到行政人事部,经过行政部考勤管理人员核定,提交相关上级领导审批批准后方可休假,除不可抗力的急病、紧急事件或其他领导审批同意后的假期外,其余休假必须提前一周申请,否则将按照旷工处理。
2.3员工1(含)天内的休假,由部门经理审批行政部门审核生效;员工1-3(含)天的休假经部门经理同意行政部门审核后,提交主管领导批准后生效;员工3天以上的休假或副经理(含)级别以上员工请假,经主管领导同意行政部门审核、行政总监核准后提交总经理批准后生效。
2.4一次申请《请假单》不能由多个请假单组成,否则视为无效。
4、假期待遇
4.1法定节假:
员工享受国家法定节假日(包括元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天),具体放假参照政府公文,以公司正式通知为准。
4.2事假:
(1)员工因私事或其他个人原因需要请假,而年假、调休假都用完的,可申请事假;
(2)事假期间按天数扣除日薪;
(3)试用期员工原则上请事假不得超过3天,否则超过天数按旷工处理;
(4)特殊情况须报部门经理及主管领导审批方可通过,试用期事假超过5天转正日期推迟一个月;
(5)员工年累计事假超过5天以上的,不参加优秀员工的评比。
(6)员工年累计事假超过10天以上的扣除一个月的绩效工资。
4.3病假
(1)员工凭区级人民医院病休证明,可申请病假,休假日薪按照不低于社会平均工资的80%支付;
(2)医疗期按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行;
(3)休病假不能提供相关医院证明,则按事假处理。
4.4工伤假
工伤认定参照《工伤保险条例》执行。
4.5婚丧假
(1)婚假:婚假凭结婚证可休3天带薪假期,晚婚假13天(男25周岁、女23周岁以上初婚为晚婚)。职工结婚双方不在同地工作的,可根据路程远近给予 1-2天的路程假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(2)丧假:直系亲属(父母、儿女及配偶)死亡,给予3天丧假,职工配偶的父母死亡,给予3天丧假。需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予 1-2天的路程假。
4.6产假
(1)产假为带薪假(指符合国家计划生育政策内的),女职员生育,产假为98天,难产的增加产假 30 1
天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15天;产假期间给予男职员 10天看护假;
(2)女职员怀孕不满四个月流产的(指符合国家计划生育政策内的),可根据医务部门意见,给予 15—30天的产假,怀孕四个月以上流产的,给予 42天产假。节育、绝育手术的女职员凭医院的休假证明,经公司批准可休计划生育假;
(3)凡不符合国家计划生育以外的流产(小产)现象只能享受两天带薪假,其余一律按事假处理;
(4)(指符合国家计划生育政策内的),有不满一周岁婴儿的,可给予女职员每天 1小时哺乳时间,上午、下午各半小时。
注:
(1)职员产假及哺乳期间,视同提供正常劳动,不影响福利待遇;
(2)产假期满,因身体原因仍不能正常工作的,经医务部门证明,其超过产假期间的工资待遇,按职工患病的有关规定处理;
(3)非身体健康原因不能如期上班的,经有关领导批准,可请事假。如长期不能正常工作,公司予以资遣;
(4)由于岗位长期缺员,会对工作产生影响,休产假的女职员原工作岗位如另安排他人,则该职员必须服从新工作安排。
4.7年休假
(1)在公司连续工作满一年以上的员工,可享受带薪年休假,年休假时间按本企业工龄计算:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。同时,条例还规定:国家法定休假日、休息日不计入年休假假期;
(2)工龄满一年后方可休年假,当年的年休假天数计算公式为:5/12×剩余月份数 = 可休天数;
(3)休假须提前上报,经过批准后按计划休假,未按规定强行休假的一律按事假处理(不可抗力事故发生,如直系亲属死亡、本人发生意外等除外)
(4)春节年假按法定假3天,调休7天,其余多休的天数用年假、调休假补,未满一年及试用期员工按事假充抵(充抵顺序:调休假、年假、事假)。
4.8 调休假
(1)月度出勤天数在 26天(含)以上者方可调休:出勤26天调休1天、出勤27天调休2天、以此类推;员工经批准后申请加班累计超过8小时的可调休1天,以此类推;
(2)原则上不能调休已申请过的假期,除调休日与被调休日在同一月份且未到当月考勤统计日外;
(3)调休假在出勤满26日后的3个月内有效,超过三个月的不再给予调休;
(4)出差员工需填写出差申请和加班申请才能生成调休假,缺一不可。
二、考勤
1、工作时间
1.1 公司职员工作天数以双方签订的劳动合同内约定为准,公司作息时间为:8:30AM-12:30PM,1:
30PM-5:30PM;
1.2经公司业务考核达到绩效标准的业务人员(每年需办理一次相关的审批手续后)实行不定时工作制;
其余按公司职员的规定执行 ;
1.3生产工人实行计件工作时间,不确定具体工作时间和弹性工作时间制;
1.4品管部、设备部、配送部、工程技术部、跟单员、行政部(食堂、保安)、业务员按6天工作制排班,工人作息时间按照各实际工作时间来执行;
1.5公司员工(工人暂例外)一律使用ERP系统执行考勤,纸质请假单自2013年3月1日起无效;
1.6为保障公司生产经营的正常运作,公司各部门根据实际情况安排部门人员值班,值班不算加班,一个月内累计值班26(含)天可申请调休(参考调休假规定)。
2、考勤周期
职员、工人每月考勤统计周期为每月1日-30(31)日。
3、考勤办法
3.1公司部门经理级以下(包括部门经理)所有员工必须按时指纹打卡(含业务人员);
3.2职员出差、请假、加班必须统一在ERP内填写出差申请、请假申请、加班申请;
3.3出差员工如出差期间遇周日,需填写加班申请单用以调休,否则不计加班;
3.4除集团副总以上级别人员外,所有出差人员必须凭批准的《公差核准表》方能办理财务借款、报销及预定机票、车票等手续;与高管一同出差的员工申请住宿伙食补贴者需凭出差往返的交通票据并经同行高管审批,方可领取补贴;
3.5出差审批程序与权限如下:工人岗位报部门经理(生产副总)审核,行政人事部复核;职员岗位报部门经理(生产副总)审核,行政人事部复核,主管领导批准;
3.6职员因公外出办事须事先征得上级领导同意,并于出差后的2日内在ERP系统完成签卡手续;
3.7加班3天以下提前2天申请,加班3天(含)以上提前一周申请。
4、考勤处罚
4.1所有员工均需按时上、下班:8:35后打卡视为迟到,17:35前打卡者视为早退;
4.2员工一个月内迟到或早退累计3次按旷工半日处理,3次以上按旷工一天处理(当月内允许因不可抗力因素造成3次迟到);
4.3迟到、早退15分钟以上者,按旷工一天处理;(一般按旷工半天处理就有,一天不太合理)
4.4无故不到岗者、请假原因与事实不符合者、涂改伪造休假证明者,按旷工处理;
4.5不按规定及时办理考勤签卡手续造成考勤空缺者,按旷工处理;
4.6旷工1天者,扣当天工资;当月连续旷工3天者,作自动离职处理;全年累计旷工达10日,作辞退处理并不计发年终奖。
5、签卡制度及审批权限
5.1班车迟到按班车到达时间为上班时间,须经行政人事部进行复核(与GPS和乘坐人员复核);
5.2因私签卡次数不能超过2次;
5.3有异常打卡的在2天内签卡有效;
5.4办公室职员签卡,由部门经理审批,人事部复核;
5.5部门经理、副经理级别签卡由主管领导审批,行政总监及上级领导复核。
6、特殊条款
6.1凡出现旷工情形的、全年事假累计超过10天的、全年事假累计超过 24天的,不计发奖金、不参与年终优秀员工评比;
6.2以上假期未经审批完成就执行的,全部按旷工处理。
6.3以上条款均按劳动法及相关条例制定,其中特别指出:
第三十六条 国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过44小时的工时制度。第三十八条 用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。
第四十一条 用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时,但是每月不得超过36小时。
本校各部门:
为加强教职工工作作风建设,增强劳动纪律观念,提高工作效率,维护学校正常工作秩序,根据《事业单位人事管理条例》和有关文件精神,现就严肃工作纪律,进一步加强考勤管理工作通知如下:
1、严格遵守工作纪律是每一位教职工必须做到的基本岗位规范和要求。行政管理、教辅和工勤人员必须严格遵守学校规定的作息时间,认真履行岗位职责,不得迟到早退,不得在工作时间内擅自离岗或从事与工作无关的事情。
2、专任教师必须认真完成学校及部门下达的教学科研任务,不得上课迟到或提前下课,也不得以任何理由擅自调课、停课、或私自请他人代课。要按时参加学校或部门组织的各类会议和活动,因个人原因不能按时参加的,必须履行请假手续,否则按旷工处理。
3、教职工因私需要离开工作岗位,需按程序请假。请假以书面形式或学校OA系统提出,并说明请假理由、期限,按管理权限履行审批手续。中层及以上干部请假参照学校《领导干部请销假暂行规定》执行,并及时到部门考勤员处登记。请病假的,需提交学校指定医院出具的病休证明。如因紧急事故,确实不能事先请假的,可委托他人办理或电话请假,并于事后补办相关手续。
4、各部门要逐日认真记录教职工出勤情况。考勤结果将作为学校向教职工发放工资和享受其他待遇的重要凭证,也是考核工作业绩、晋升、晋级和聘任的重要依据。各部门党政主要负责人是考勤工作的负责人和责任人,要指派责任心强、公平公正的同志为考勤员,要坚持严肃认真、实事求是的原则,做好考勤工作,不得弄虚作假。
5、考勤实行日考勤月报送制度。各部门应在每月初汇总上月考勤结果,并在本部门内部进行公示(公示期不少于3天),以保证考勤工作的透明度。公示无异议后于每月3号前报人事处;逾期未上报考勤的部门,所属部门教职工当月基础绩效工资延缓发放,直至报送考勤。
6、学校将组织对各部门遵守工作纪律和考勤情况进行定期或不定期的检查。检查情况将作为部门、部门主要负责人和考勤员年度考核和评先评优的基本依据。
7、欢迎广大教职工反映情况,进行监督。监督电话:**(人事处)、**(监察处),电子邮箱:**。
人事处
20*年9月3日
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