在公司或部门工作中，通常都需要查看最新的公告和通知。编写公告和通知有助于确保信息准确传达，你有写过多少份公告和通知呢？希望这篇文章能为你提供有用的参考，欢迎阅读！

例会通知 篇1

尊敬的股东：

您好！经公司董事会商定，于二零一二年五月xx日在xxxxxxxxxx（地址）召开xxxxxx有限公司20xx年第xxx

1、《公司20xx年度董事会工作报告》；

2、《公司20xx年度监事会工作报告》；

3、《公司20xx年度财务决算方案》；

4、《公司20xx年度财务预算方案》；

5、《公司20xx年度利润分配报告》。

四、参加会议登记办法：

1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月xx日上午9：00前在会场签到。

2、该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

会议的，委托代理人出席会议的'，的书面授权委托书；

例会通知 篇2

临化字【2011】01号

关于定期召开部门例会的通知

各部门：

为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

特此通知

附：《会议管理方案》

部门会议管理方案

会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员 工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解 决工作中存在的题，特制定本方案。会议类别：部门周例会、月度例会。

（一）周例会

会议召开时间：每周周例会于下个周一16:30召开。

会 议 内 容：

1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情 况，同时做本周工作计划汇报。

2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事

项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。会 议 纪 律：

1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情 况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者 则在部门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由 会议管理人员整理归档备案；

4、会议主持可轮流进行。

（二）月度例会

会议召开时间： 每月月度例会于本月底最后一个工作日下 午16:30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本 周周例会取消只开月度例会）

会 议 内 容：

1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因；

2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

会 议 纪 律：

1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况 需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部 门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。

以上规定于2011年5月18日起实行

2011.5.18

例会通知 篇3

公司全体员工：

为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流，公司决定固定召开员工周例会，本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：

一、会议时间：

每周周x上午11:00

二、参加人员：

公司全员

三、会议主要内容：

（1）总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的`要求；

（2）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；

（3）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

四、例会请假制度：

在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人员请假。

此通知于自下发之日起实行。

行政部

20xx年x月x日

例会通知 篇4

各施工单位：

根据富达·国际城一期施工的目前情况，监理部决定正式定期召开周工地例会，解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。

一、每周六下午3:00在监理部召开周例会。

二、参加人员：各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加；监理单位全体人员；邀请富达公司相关领导参加。

01

三、会议议程；会议由监理部总监或授权的专业监理工程师主持会议；首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报，并汇报下周工作计划及质量、安全等控制监控计划；监理单位对施工单位汇报情况进行点评，并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点；最后由富达公司领导做工作指示和要求。

四、施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。

五、周例会结束会议纪要由监理部整理报送富达公司和施工单位。

河南富达嵩岳房地产开发有限公司 嵩县城东区建设项目监理部

2011-08-13

例会通知 篇5

公司例会通知

亲爱的全体员工：

大家好！在这个辞旧迎新的时刻，为了总结今年的工作并规划来年的发展，公司将于本周五下午14点召开年终例会，届时公司全体员工都应参加。

今年是公司发展的里程碑年，我们取得了诸多成就，并迎来新的挑战。本次例会旨在向大家展示这一年来取得的成绩，同时汇报一些信息，为未来的工作和发展做好规划。

例会将由行政部首席执行官李经理主持。首先，他将回顾今年的工作重点和成果，并分析其中所面临的挑战。接着，行政部部长将宣布明年全年的工作计划，并分别安排各个部门的具体事项。此外，财务部门也将解读财务数据的情况和未来的规划，并介绍新的财务管理制度。

在例会结束时，还将举行一个问答环节，以帮助员工深入理解公司的政策和计划，并解决他们在工作中遇到的问题。我们鼓励大家在问答环节中积极参与，以便更好地了解公司的运作和未来的方向。

另外，在这个重要的时刻，我们还将表彰今年取得优秀业绩和作出杰出贡献的员工，并颁发奖里。同时，我们也将为公司即将退休的员工送上祝福和感谢。

最后，为了保证这次会议的顺利开展，公司建议所有员工准时出席，并提醒大家不要擅自离开会场。同时，为了让会议更加有效率，公司鼓励所有参会员工提前做好准备，例如提前了解中心主要工作重点和发展计划，为会议的讨论和决策做出积极贡献。

希望这个年度的会议可以为公司和员工带来更好的增长和发展，祝大家都有一个美好的新年！

谢谢！

公司行政部

例会通知 篇6

周例会会议通知

周例会会议通知 1 1

致部门全体员工：

为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点：每周四晚上 19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

3、会议内容及要求：

1.上周工作的完成情况及下周工作的汇报;

2.参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款 200 元/次，迟到者罚款 50 元/次。

4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

项目建设部

20xx 年 x 月 x 日

周例会会议通知 2 2

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午 2:00

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知！

人事处

20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 3 3

集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一下午 2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于 20xx 年 1 月 7 日起生效。

人事处

20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 4 4

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

人力资源部

20xx 年 xx 月 xx 日 周例会会议通知 5 5

关于公司定期召开员工周例会的通知

公司各部门：

为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的.召开时间、形式进行公告，具体为：

一、会议时间：每周一上午 09：00 早会

二、会议地点：会议室

三、主 持 人：各部门轮流主持

四、参加人员：公司全员 会议主要内容：

(一)(二)

(三)(四)总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求;计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实;会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。

六、例会请假制度：

在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。

七、备注：

会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

此通知自下发日起实行。

行政人事部

人力资源部

20xx 年 xx 月 xx 日 周例会会议通知 6 6

三、会议地点：*******有限公司会议室

四、参会人员：**********************

五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

********有限公司

20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 7 7

公司各部门、为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午 2：00

三、会议地点：xxxxx 有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为、总经办、张 xx；财务部、倪 xx；

综合部、李 xx；采供部、杜 xx；工程部、郝 xx、李 xx；售后服务部、杨 xx；预算部、梁 xx；设计部、李 xx。

五、会议要求：

（1）参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议

（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。

六、奖惩规定、无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知 周例会会议通知 8 8

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下。

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周六下午 4：00

三、会议地点：xxxxxxx 有限公司会议室

四、参会人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

五、会议要求：

（1）参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议。

（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题。

六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁。

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知 周例会会议通知 9 9

三、会议地点：*******有限公司会议室

四、参会人员：**********************

五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

人力资源部

20xx 年 xx 月 xx 日

例会通知 篇7

关于召开工地例会的通知

各驻地办、施工单位：

按照《监理规范》要求并结合厅质检局检查情况，以“查摆问题、整改到位”为核心，召开工地例会，具体事宜通知如下：

一、会议时间：2014年5月26日15时

二、会议地点：10标会议室

三、参加人员：监理办主要人员、驻地监理、试验、路基路面、桥梁工程师，施工单位项目经理、总工、试验负责人、路基、路面、桥梁工程师；邀请项目办有关人员参加。

四、会议主持：监理办工程部

五、会议议程：

1、施工单位汇报5月份工程进展情况及厅质监局检查存在问题的整改措施；

2、驻地监理工程师针对施工单位汇报情况进行评述，对驻地办下一步工作打算进行阐述；

3、监理办宣布厅质监局检查情况的整改措施及下一步的工作安排；

4、监理办对施工单位提出的问题进行解答；

5、项目办有关人员做工作要求；

6、宣布会议结束。

六、汇报材料主要内容： 1、5月份工程计划完成情况，对质检局提出存在问题的整改措施；

2、六月份工作计划安排；

3、上次工地例会工作安排落实情况；

4、廉政、安全、绿色环保等工作开展情况；

5、“平安工地”建设“安康杯”活动工作开展情况；

6、存在的困难及急需解决的问题；

7、要求汇报材料采用文字及PPT两种形式，并将电子版拷贝给工程部胡佳慧处。

七、会议注意事项：

1、会场保持安静，手机保持静音或关机状态；

2、要求与会人员必须按时到会，不得迟到早退。

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