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也许有时候一些微不足道的小事情,却会在我们内心深处引起巨大的共鸣。最近,我们的老师让我们写一篇心得体会,这个任务对于提升我的文字表达能力有很大的帮助。那么,我们应该从哪几个角度来写心得体会呢?在这里,我为大家选出了一些最好的题目,让我们一起分享这美好的时刻吧!

公文写作心得 篇1

在以前听到过“公文”二字,但是不清楚那具体是什么,是干什么用的。脑中只有雾一般的概念而以。

进入大学后有幸加入校学生会成为一名新干事,我才得以有机会参加校学生会的公文写作培训。我对于公文才有了清楚的了解,至此脑中那一团薄雾般的概念才得到清晰的解释。参加这次培训我受益匪浅,不管的以后的工作还是进入到社会都得到了很好的提升。

对于公文的写作我只是有了初步的了解,关于写作的格式,内容我还涉世未深,不能熟练掌握。但在学校学习,工作的时间里我有机会去慢慢深入。世上的事物就是从开始接触到认识再到了解的这样一个过程。

公文写作是以后进入到社会会经常使用到得,而我作为一名新干事在以后的工作中也会用到。参加这个培训好似在告诉自己你已经和这个社会挂钩了,你不再是一个初中生或是一个高中生,而是一名大学生了。作为一名大学生在大学的四年里你应该做什么,应该怎么做。这是一个值得思考的问题。不能漫无目的,浑浑噩噩的度过这四年的时光,浪费掉青春的美好光阴。

虽然这只是一个培训,往深处想却让我感到一种压力,一种责任。也许这是好的,这样的压力和责任一直存在在我心里,大学四年生活我将是充实而美好的。能参加培训得益于我是一名校学生会干事,我很荣幸。能有这样的一个平台我将在这一个岗位上做出自己的最大努力。一是为学校服务,奉献自己的一份力量;二是希望在服务和奉献的同时坚持实现自己大学中的座右铭:改变自己,创造自己,超越自己。

公文写作心得 篇2

在公文写作中,总结过去、部署未来虽然需要收集大量的材料,并进行反复不断的去粗存精、去伪存真、由表及里、由此及彼等整理归纳工作。但只要明确上级要求、掌握自身实际、深入思考梳理、反复权衡论证,是可以确定出基本的思路、要求、任务和举措的。对文秘而言,很多这方面的东西也是能够从其他业务部门直接获取的,其主要任务是根据领导的意图、行文的需要,准确的归拢、梳理、拔高。确保结构上符合黄金分割,逻辑上无懈可击,表述上生动朴实,效果上入脑入心,总体上也就是要做到准确、鲜明、生动!这些方面,比较实,尽管是重头戏,但比较具体,还是比较好驾驭的。

而在回顾总结与部署未来方面,需要进行必要的形势分析。这既是写作上承转起合的需要,也是准确谋划未来的基点,能否准确把握形势,事关文章的高度、深度和厚度。因此,我们必须对国内外、省内外、行业内外的形势,都必须分析好、判断好、把握好。怎么弄清楚,关键要收集部门、材料上面对形势的分析(党中央、国务院,省委、省政府,中央部委、省直厅局的会议、讲话、公报、报告等材料上的表述)。对这些材料中形势的分析要尽可能直接运用,切不可自行发挥、断章取义。这些形势判断,是集中各方智慧,经过反复研究,以组织的明确确定的,既有的科学性,也有统一思想的必要性。有些时候,我们自己靠局部的涉猎、片面的了解,自认为能更好的表述、更好的概括,但放在大局的角度看,则很可能推定的结论是不全面、不准确的。

对形势的分析,又绝不能找出论述,拿来一摆就完了。这样分析形势,没有说服力、缺乏内联性,起不到任何作用,没有任何意义,难以产生动力、难以取得成效。真正有力有效的分析必须着力在结合上下功夫,通过高度的融合结合,来实现分析形势的意义和作用。上层的重要精神可以说是基本的理论、基本的观点,既是我们开展工作的宏观背景,也是我们加快发展的现实条件,我们的工作必须立足于这样的形势,顺应这样的形势,在这样的形势下抢抓机遇、顺势而为。一方面,我们要运用自己的语言来描述形势,要从我们的职能出发,按照对推动我们的工作有力的角度,突出与我们关系密切的部分,抓住关键、突出重点,来进行分析和研究,得出鲜明的结论,统一大家的思想、振奋大家的精神、坚定大家的信心。另一方面,要综合运用发展的、联系的、全面的辩证方法来分析。成绩和不足、经验和教训、有利和不利、挑战和机遇等等,都要辩证的看,务实的办,要通过科学分析,得出符合逻辑的、必然的结论,产生巨大的论证力量,打动人心、获得认同。其三,要根据行文目的,选准切入点、侧重点。在任何文章里,对形势的分析都不能占过大的篇幅,分析形势是为部署工作服务的。因此,要根据行文目的的不同选择不同的角度和重点。比如,有的需要说明必要性,有的需要说明迫切性,有的需要强调主动性。目的不同,角度和重点要相应转换,突出针对性和适用性。通过形势的分析,要切实让人觉得下一步的工作确实必要、确实紧迫、确实重要,不能不做、不可不做、不得不做。要通过形势分析,真正坚定大家的信心、统一大家的思想、鼓起大家的干劲,积极主动、热情高涨的落实好部署的工作。

搞好形势分析,最基本的几点:一是收集,收集各个层面关于形势的表述,要大量收集、广泛收集,特别要注意来自不同方面、不同角度、不同层次的分析。二是整理,要对收集的材料进行整理,重点是分类,首先按照领域分,比如政治、经济、社会、文化等等,同一领域内容再按专业、角度等标准进行细分。三是运用,要根据行文的目的,业务的需要,灵活运用,根据不同的角度和重点,科学运用、合理运用,关键在鲜明、有效。

公文写作心得 篇3

4月8日至12日,我十分有幸地参加了20xx年省财政系统青年干部公文写作培训。在湖北省财政厅人教处的精心组织和安排下,来自全省财政系统50名青年干部,聚集湖北经济学院,接受了系统、扎实的公文写作训练。此次培训的主题是提升学员公文写作能力和阳光心态建设,课程包含了课堂讲授、分组讨论、现场教学、课堂点评等多种方式,涵盖公文写作理论和公文实际写作操作等多项内容。此外,在学习公文写作课程的同时,我们还进行了现场廉政教育、职业压力疏导和管理、花艺和茶艺课程的学习,培训形式多样,内容丰富多彩,为全体学员量身制定了全面、详细的学习计划。通过这次培训,我受益匪浅,也有颇多心得感悟。

本次公文写作训练是由湖北经济学院张军教授为我们讲授,他系统地介绍了公文写作概论、公文写作技巧和常见问题,并对我们各位学员在写作中的问题作了一一点评。中南财经政法大学帅锦平副教授为我们剖析了公文写作案例,详细地介绍了在写作过程中容易遇到的`问题和常犯的错误,也为我解开了在工作中遇到的很多疑惑。两位老师不仅讲授了公文写作的基本方法,也向我们传授了几十年的写作经验,真正做到了传道、授业、解惑,使我对公文写作有了更深地认识。

(一)明确用意,在领会意图中理清思路

公文写作有很强的目的性和明确的分类,要写好公文,首先就必须明确写作用意,选择正确的文种。文种的选择就基本已经确定了公文的写作意图和方向,在弄清相关的政策依据和要求之后,按照公文固定的写作模式,准确地表达出公文传递的信息。然而,在实际工作中我们知道公文写作涵盖的内容远不止于此。如在撰写领导讲话和布置安排大型工作的材料时,要更加有效地领悟领导意图,明确写作方向,准确地表达和传递领导的中心思想,就须要我们具备大局意识,较高的理论素养和丰富的知识储备,只有这样写出的文章才更具指导性和说服性,凸显更高的站位和更丰富的内涵。这就须要我们在平时下功夫,时刻把握省市级最新政策方针,弄清本单位年度的重点任务和发展目标,并且随时关注,内化于心。其次,还要熟悉领导的工作思路,多看、多听、多思考领导指示、发言和要求,把握领导意图,写出符合要求的公文。

(二)勤于练笔,在日积月累中提升能力

文章非天成,妙手靠勤练。提升公文写作水平,提高文字驾驭能力,非一日之功。实践论告诉我们,一个正确的思想,往往须要经历从认识到实践,认识到实践的循环往复,最终才能达到认识的统一。公文写作也如此,也是不断的练习、总结再到练习的过程。因此,要写好公文就须要我们多动手,笔耕不辍,勤于练习。记得之前在单位请教一位老同志,怎样才能写出出彩的好文章,他说哪里有什么简单的方法,就是被“逼”出来的,要写好公文就是要反反复复修改,反反复复练习,“板凳要坐十年冷,文章不写一句空”。很多人在写公文的时候都在寻找提升公文写作能力的捷径,我在一开始刚刚学习汇报材料写作的时候也是从各种地方寻找模版和套用语句,然而这种方式只能让我们暂时完成任务,我们最后的表达往往体现不出重点和思想,久而久之能力达不到提升。要真正提升公文写作的能力,就须要多写信息和文件,锤炼语言文字的精准表达;还须要多写报告、讲话等汇报材料,学会谋篇布局,用高度总结的语言概括思想、较高的站位思考问题。

(三)要善于思考,在学会学思践悟中另辟蹊径

学而不思则罔,思而不学则怠。学习公文写作,要善于对工作和社会进行思考、反思,在思考中找到解决问题的方法和途径。公文写作的格式有一定的统一性,但是它的内容可以创新,反映出来的问题和意义须要意味深远,因此要提高自己的文字运用能力,体现公文的深意,就须要我们在平时的学习公文写作时多思考、多领悟。在平时的阅读中,一些关键的知识和理论须要我们特别留意,看这些知识是否对我们的工作起到一定的指导作用,是否能和我们的工作结合。平时多积累新的思想和观点,结合自己的思考和感悟,加以理解和消化。在公文写作时,深入思考文字的立意和布局,反复推敲,将平日的所想所思,适当性地加入到写作当中,增加文章的深度和广度。当然,勤于思考的最终目的是能使我们在公文写作时能另辟蹊径,无论是在谋篇布局还是遣词造句中,体现一定的独创性,体现对工作方法的创新提炼,进而以新的立意去破题,提出解决问题的新思路、新方法、新措施。

除了公文写作外课程之外,省财政厅人教处领导和湖北经济学院的老师精心安排了丰富多彩的课外活动,着力加强学员党性修养,提升学员素质水平。在省厅人教处领导的带领下,我们去了湖北省未成年犯管教所,参观了服刑人员的宿舍和劳动改造的工作车间,切实感受了服刑人员的生活、劳动的场景,上了一堂形象生动的反腐倡廉警示教育课。我们学习了职业压力疏导与情绪管理,从心理健康、压力疏导与情绪管理三个方面,学习了公务员阳光心态的建设。我们学习了茶艺和插花,体验了中国茶文化和插花艺术的魅力,使我们在学习的同时,也放松了心灵,陶冶了情操。在班级中,我们还进行了素质拓展、辩论赛、小组讨论、知识竞猜等形式多样的小组活动,这些活动的开展,促进了学员们之间的认识与交流,极大丰富了我们的课余生活。

公文写作心得 篇4

乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。小标点,可以“撬动”大文章。公文处理人员不可掉以轻心。

检视当下公文中标点符号的运用情况,总体比较规范。但是,仍有一些公文、文稿在运用标点符号方面存在错讹、“陷阱”。

分析其原因,有的属于疏忽大意,只要汲取教训、认真细致就可避免;有的属于基本功不够扎实,需要适当“补课”,不断总结反思。这里,着重说明以下几点。

公文中,运用点号时,要注意不同层次的停顿。如,一公文代拟稿中有这样一例:“这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名、模范集体400个。”

此句用了两个顿号,将“劳动模范”“先进工作者1000名”“模范集体400个”并列为同一层次。于是,此句目前的含义为“先进工作者”有1000名、“模范集体”有400个,但“劳动模范”不知有多少名。而此句恰恰要表达的是,“劳动模范”“先进工作者”加在一起共1000名。

将第二个顿号改成逗号——这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名,模范集体400个,将“劳动模范、先进工作者1000名”与“模范集体400个”归为同一层次,读者就能一目了然。

又如,有一通知中提出:“要形成跨地域、跨部门的、覆盖从田间到餐桌全过程的农产品质量监管制度。”“跨地域、跨部门的”与“覆盖从田间到餐桌全过程的”应该为同一层次,句中的第二个顿号应改成逗号。如此,才更贴近句子的本意。

文章中的“小蝌蚪”(如顿号、引号等)太多,会让读者产生眼花缭乱之感。并列词语之间,已有引号或者书名号相隔的,不宜再加顿号。

如,一纪要代拟稿写道:“‘污染排放违规’、‘雾霾天气危害’、‘小区水管爆裂’、‘道路交通拥挤’等,已成为本市城市建设和管理领域急需补上的‘短板’。”这句话中,三个顿号均为多余,应当删除。

又如,有一通知代拟稿提出:“根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》等法规的规定,本市将开展机关事务运行情况统计工作。”同样,这句话中书名号之间的顿号应当删除。

通常,把引文独立来用,末尾的句号应放在引号的里面;把引文作为作者话的一部分,末尾的句号应当放在引号的外面。

如,一讲话代拟稿写道:“‘权力越大责任越重,责任越重担子越沉’。领导干部拥有人民赋予的权力,要深知重任在肩,必须负重前行。”这段话中,“权力越大责任越重,责任越重担子越沉”作为引文,是独立来用的,故引文末尾的句号应当移至引号的里面。

又如,一讲话代拟稿中有这样一句:“规划界有句名言:‘真正的城市规划是区域的规划’。”这句中,引文即“真正的城市规划是区域的规划”是独立来用的,故句子末尾的句号应当移至引号的里面。

如,一批复代拟稿中有这样一例:“鉴于市机动车检测中心转企改制涉及国有资产清算转移,重点是对有关单位持有的市机动车检测中心部分股权进行处理。请市财政局会同市国资委按照相关规定,尽快启动清产核资工作。”此处可以看作表示因果关系的复句,“鉴于……”是原因,“请……”是结果,第一个句号应该改成分号,不然就读不通。

公文中,书写带有日期的事件、节日或其他特定意义的短语(含简称)时,通常只标引其中的日期。

如,一通知写道:“昆明‘3·01暴力恐怖事件’,给我们敲响了警钟。”这句宜改成:“昆明‘3·01’暴力恐怖事件,给我们敲响了警钟。”

又如,一公文代拟稿提出:“本市‘十三五规划’,描绘了未来五年上海发展的宏伟蓝图。”这句中,“‘十三五规划’”应改成“‘十三五’规划”。

有的公文将间隔号放在字符的下面,这样,间隔号成了小数点,应该予以纠正。

如,一讲话代拟稿写道:“美国哈佛大学教授约瑟夫。奈最早提出了‘软实力’的概念。”这里应当改成“约瑟夫·奈”。

又如,一报送的总结中写道:“每年的‘3。15’消费者权益日,本市都有计划、有步骤地开展一系列活动,以更好地营造维护消费者权益的良好氛围。”这里应该改成“3·15”。

其实小标点本身也是大“文章”。标点符号的规范运用大有学问。身为公文处理人员,需要深入钻研、用心把握国家颁布的标点符号使用规范,及时总结、梳理工作中的情况,把好公文中每一个“标点关”,从而为公文质量增色添彩。

公文写作心得 篇5

根据汉语言的专业要求,同时也为了提高同学们的实践操作能力,大三第一学期我们开设了公文写作课程,有经验丰富的赵中华老师为我们讲课。课程采取理论与实践相结合的方式,采用例文分析方法,让我对公文不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。

公文写作即将结束,以下是我对于这门功课所做的简短报告。

学习过程中,我认识到公文是一种专业的写作文体,有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关,群众团体,企事业单位在公务活动中使用和形成的,一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。根据__年8月30日中华人民共和国国务院发布,自__年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中的规定,我国国家行政公文主要有十三种,它们是:命令;决定;公告;通告;通知;通报;议案;报告;请示;(10)批复(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。此外,每一类公文中有很多精确细致的分类,比如“通知”这类我们经常接触到的文种,它下面就有分:发布指示的通知,颁布规章的通知,晓谕性通知,会议通知,任免通知,批转,转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要,因为这对写好公文起着关键的作用。

另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处,但每一种都有其独特的功能作用,不能相混淆。像“决定”这种公文是不能用在党政机关的。我所学到的理论知识远非这些,还有公文的行文规则,作用,特点等,我在这里就不一一列举了,总之通过15周公文写作课的学习,我对于公文的认识有了质的飞跃。

13类公文的写作是这学期我学习的重点,课堂上除了命令,决定与公告我没有进行实践操作,其余的十种我都认真地练习过。也因此,我对它们的概念,分类,写作方法有了进一步形象化的了解。以“批复”为例,我做了两次练习,发现里面有很多小的东西需要我们注意,像“你办关于……请收悉”这句话在批复中是不可或缺的,还有落款的时间是要用汉字写的,不能用阿拉伯数字,所以我认为学习公文一定要细心,如果不仔细,就会出现小的错误。

公文的写作一般都分成3部分:标题,正文,落款。尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要依据,需要理论,要说清楚事项,它所使用的文字是严肃,庄重的,不允许有口语或歇后语出现。在刚开始练习时,我写的公文就是作文,没有理论依据,用词模糊,表达不清晰,经过多次训练后,我会很自觉的运用像“根据,为了,决定”等这些公文中经常出现的词,而且能比较准确的运用公文,不会把应当是“通报”的写成“通告”。当然离正规的行政公文还有一段距离,我会继续努力学习。

“计划”,它能够使我们高效率地完成任务,掌握应变主动权,因此可以把它运用到现实生活中。平时我有拟订学习计划的习惯,在以前,我只是大约定个时间,像“这星期的目标是……,星期一完成什么,星期二至星期天……”,可以说是草稿的形式,而现在,我有意识的地去训练“计划”的写作手法,会在学习计划中写明确切的目标,列出具体的事项,让我知道怎么做,便于操作落实,并且有具体的时间,这样出来的成品要比以前的具体,而且可行性也高了很多。关于总结,调查报告等文种,我没有加以练习,原因有两个:一是“总结”我们每学年都会写一次,对它的练习放到下次,二是调查报告等文种规模比较大,精细度也很高,现在练习不是很适合。但是我们训练写了十个调查问题,发现它的要求很高,问题与问题要有紧密的联系,得出来的结果必须有意义,所以对于问题的设置有一定专业要求的。

公文写作心得 篇6

办公室岗位业务能力提升培训班

心得体会

金秋十月是收获的季节,我有幸参加了江苏省委党校举办的办公室岗位业务能力提升培训班,颇感受益匪浅。

“机关工作无小事,一字一句总关情”。文字工作是办公室文秘工作人员安身立命之本,而确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,凡事追求卓越、止于至善,力争成为“开口能讲,提笔能写,遇事能办”的三能型人才,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。

对于秘书工作,我一直本着“精益求精”的原则,做好每一件事,认真对待每一个标点、坚持厚积薄发,增强自己的政治敏锐性、扎实自己的文字功底,培养耐心、细心和恒心。然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道不及时而在单位宣传工作中差强人意……内心时常充满着困惑和茫然.而这次短短几天的学习和培训却犹如醍醐灌顶,让我获益匪浅。南京晨报姜圣瑜主编主讲的公民记者时代的新闻写作,省委办公厅王兴亚主任主讲的新时期政务信息工作的创新发展及写

1作,省委党校文化学与文化建设教研部副主任廖礼平教授主讲的现代公文格式规范及写作,谢孝龙教授主讲的机关常用公文稿写作技巧,省委办公厅信息公开办公室刘云主任主讲的政府信息公开工作的实践与思考,这一系列课程使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,新闻稿件、信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。那么,新时期,我们怎样给自己定位呢?在学习培训后我作了做了这样一个概括----那就是要做一个“追求卓越、止于至善”的新时代秘书工作者。

廖礼平教授所讲的课,是理论与实践的结合,其深厚的理论基础加之她多年来积累下来的公文写作实际经验通俗易懂、可操作性强,使我受益匪浅。她借鉴了机关单位常用的一些文书写作的特点、种类、写法、格式、内容,深入浅出讲解了理论知识,并根据需要写作的文章内容、适用的范围等,结合自己所搜集的一些例文给我们讲授,让我感觉耳目一新;谢孝龙教授主讲的机关常用公文稿写作技巧,则就公文写作常出现的问题,以及如何提高公文写作水平,结合一些单位公文和我们进行了探讨,帮助找出了文章中存在的错误和不足,让我受益颇多。通过学习,我对公文写作技巧掌握的更加牢固。总结了公文写作的几个特点:

一是实用性。首先是语言。语言分为两大类:实用语言和文学语言。文学语言是表现感觉的语言,实用语言则是表达认知的语言。公文作为应用文体,使用的便是实用语言。实用语言和文学语言在词汇、语法上没有太大区别,表面看起来是一种语言,实际上功能完全不同。实用语言传达词语的词典意义,人们在使用和接受它的时候,依靠平时养成的习惯,自动地认识它的指向物,而对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义,它是对实用语言进行加工了的语言。通过学习,我更好地认识了实用语言,只有分清了这两种语言,写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。其次是内容。公文的内容要求准确、精炼。文秘人员除了要广闻博览之外,还要努力成为自己平时负责联系协调那些部门的行家,从而不至于在所撰写文稿的中术语和提法上闹出笑话,才能在内容的表达上一次到位。

二是规范性。在公文写作中,办公室工作要求文秘人员在文字综合方面能成为一个多面手,能胜任多种类型的材料起草撰写工作。不仅要能写《政府工作报告》等这类综合性很强的大材料,也要能写防洪抗旱等这类涉及具体业务的专题材料;不仅要能写文件和通知等这类对外公告材料,也要能写解说词和推介词等这类对外宣传材料;不仅要能写函件和函电这类沟通交际材料,也要能写致辞和献词这类庆典礼仪材料。此时,便要求秘书人员对各类文种的规范有一个清楚的掌握。在格式上,各类公文有其相应固定的格式;在词汇上,公文语言严格遵照其词典意义;在造句上,公文语言严格遵循语法规则;在修辞上,公文中只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格,而对夸张、通

感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。公文的规范性特点,保证了公文的不同读者在理解上趋向一致,不会因个人的创造性发挥而仁者见仁,智者见智,是公文能够得到有效贯彻和落实和保障。

三是模式性。在公文写作中,沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见,有些公文用语甚至在关键之处必须使用。模式化对于别的文体来说可能是失败,而对于公文来说却是一种必需。公文的体式就是模式化的,每一种体式在写作中都有固定的套路,在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言,沿用它们,方便、简洁、有效。如“特此函复”、“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语,若故意标新立异,反而不伦不类。

秘书工作是辛苦的,它须要有“苦中寻乐”的心态,更要在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风,办公室作为政府机关的窗口和纽带,其中的文秘工作人员更要树立想尽一切办法完成任务,不寻找任何借口的理念。“文”海无涯,我们理应以“勤”为舟,以“学”为橹,追求卓越、止于至善。

公文写作心得 篇7

一、注意积累资料,是提高公文写作质量的“奠基石”

广泛占有资料是写好公文的基础,是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径:一种是从工作和生活中收集“第一手资料”;另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料,要立足于本部门、本单位,着眼于本行业、本系统,关注社会有关情况,遵循适度、有用原则,广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法,就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀:一把是“机械剪刀”,剪贴报刊等资料;一把是“电子剪刀”,剪辑网上资料。所谓一支笔:就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法,摘录文电资料,记录会议讲话等。积累资料的诀窍:一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术,从中得到启迪,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识,熟悉公文写作规范,提高思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习,不断丰富业务知识,提高政策法规水平,熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材,参加集中学习、开会,日常工作交流,参与有关活动等,要注意留心听记领导的讲话、同志的发言,善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”,久而久之,写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度,制作的公文质量也就可以不断提高了。

二、正确理解意图,是提高公文写作质量的“定位键”

正确理解意图,包括了解熟悉上级领导机关意图,准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图,是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路,是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图,必须注意以下三点:一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点,平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神,熟悉有关工作部署和要求,善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的,加之领导在考虑成熟某个问题前,其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰,因此,起草公文时要善于把握领导意图的精神实质,进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新,做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时,要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话,有的没有明确的标题,有的只是要点,这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要整理者提炼标题,调整结构,补充内容,修正语句,规范口语,做到既不偏离领导讲话的主旨,又要高于领导即席讲话的“水平”,这才是写作者的高招。

三、重视写好提纲,是提高公文写作质量的“关节点”

公文的构成与写作通常包括“四大要素”、“五大步骤”。“四大要素”,即公文的主旨、材料、结构、语言;“五大步骤”,即精心设计提纲-认真拟制标题-划好层次段落-巧设过渡照应-斟酌开头结尾。其中最重要的是“精心设计提纲”。写提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要点的文字体现形式,是公文的间架结构和思想内容的“蓝图”。提高公文写作质量,强调重在写好提纲,目的是便于在写作时按“纲”行文,一气呵成,形成逻辑性较强的文脉。写提纲好比“修房子”,只要把框架搭好,再砌砖和装饰就不难了。写好提纲犹如“编筐与装粮”,只要把“筐编好”,按顺序摆放整齐,再往里面“装大米、小麦”就很方便了。根据不同的时限和文种要求,公文写作提纲可分为三类:(1)粗纲,只简略标出公文的层次段落和各部分之间的大致关系。(2)细纲,除粗纲所标内容外,还要标出开头结尾、过渡照应、层次段落的安排与处理;(3)粗细纲,就是两者的结合,将某些部分详细列明,有些部分只用简略语句加以概括。公文提纲写作方法:可采用“纲目设计法”,即首先使用序码标识的方法,将全文分成若干部分,标出每一部分要写的主要内容;然后采取划分逻辑层次的方法,把各部分要叙述的具体内容用序码标注出来。公文提纲写作步骤:一是确定主旨,即要反映的主要问题。这一步实际就是写主标题,是写好提纲的关键。二是全面罗列素材,从素材中精心归纳提炼各层次的标题。精心提炼标题,既可大题小做,也可小题大做。无论采取哪种方式,都要注意标题必须涵盖所要表达的内容。对标题的提炼,尽量采取“对称”和“排比”等写作手法,尽量使用短语,使其便于记忆。三是细分写作层次。公文提纲越细,往往写作质量就越高。写作公文提纲时,尽量具体到一、二、三级标题以下各层次的内容,并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。

四、把握时质关系,是提高公文写作质量的“调节器”

准确把握公文写作时间与质量的关系,是提高公文写作质量,充分发挥其有效性的重要环节。公文写作尤其是机关公文写作,有时是“上午交任务、下午要稿子”。这就要求公文作者必须注意把握时间与质量的关系。当时间比较充足时,要以公文写作质量为主,在质量上多下功夫,多作修改,做到“该出手时才出手”。当时间比较仓促时,要以文章的完整性为主,采取赶写“急就篇”的方法,以最快的速度写出一份提纲挈领式的草稿,尔后如有时间再回头充实材料、修改语句。当时间特别紧急时,可采取压缩内容结构(如改“三段式”结构为“两段式”结构等、巧设过渡方式紧急收尾等措施,尽量做到在规定的时限内拿出一份完整的文字材料,不能交“半篇文章”。特别是写作时效性较强的请示和新闻性、动态性简报等,更要注意公文写作的时效性,避免错失解决问题、反映情况的良机和新闻变“旧闻”的现象。

公文写作心得 篇8

(√)13、公文的主题词应按照类别词、类属词、文种的顺序,依次标注。

(√)14、“中共xx市委关于xxx等同志职务任免的通知”,其主题词应标为“市委 任职 免职 通知”。

盖章时,应做到上不压正文,下压成文时间。( T ) 版记的各个要素之下均有一条反线,反线的长度和版心的宽度相同。( √ )

(×)15、xx市人民公安局公布禁止赌博的有关规定,形成公文用公告。

(×)17、xx省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关事业单位发放奖金的紧急通知》,应当用指示性通知。

(√)18、xx公司向社会公众告知聘请×××担任该公司常年法律顾问的事宜,应该使用通告行文。

规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。 ( F )

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要会议精神或者情况的公文。( √ )

××总公司用通报行文拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。(F )

呈转类建议意见需要呈报上级机关审定并请求批转有关单位执行的意见。( T )

《农村发展社会主义市场经济的成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》是一份典型经验的调查报告。( F )

中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。( T )

(×)10、所有公文都必须写明主送机关。

上行公文的主送机关一般只能有一个,下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个。( T )

受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明两个主送机关。( F )

(√)31、违约责任是指当事人不履行合同规定的义务所要承担的经济责任和法律责任。 (√)33、在合同中,当事人双方权利和义务共同指向的对象叫标的。

几个机关联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。(F)

公文写作心得 篇9

公文写作原本对我来说没有什么概念,曾经当班干部的时候也写过工作总结,开班会有时也让作个记录,这也算是和公文写作开始有了接触,不过还是对这些应用写作的要求不甚了了。我每次写这些东西时,总是凭着脑子里对这些文种的印象和理解去写,当然现在觉得那样的理解很是歪曲,也算是照猫画虎,“描摹”而成。至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。好在班主任对此要求也不严格,也应付了下来。后来听说选修课开设了应用写作课程,虽然算是阴错阳差选上了这门课,但是现在倒觉得十分庆幸,这是很有必要学的,起码现在我是这么认为了,因为渐渐的觉得应用文的写作在往后的工作中接触得会是最多,用处也会很大。

对公文写作的第一印象是:格式要规范,行款要标准,语言准确。很严谨,也正是这样的严谨让我对公文写作有一种肃然起敬的感觉,从来行文散漫,到了公文写作课,不得不严谨起来。

其实公文写作的严谨可以大至约束一个人的行为习惯,对于一个人的养成是极有帮助的,或许说得有点过,但是习惯公文写作的人,也必定是一个严谨心细的人,大事从微而立、说得过了,谈谈我对公文写作的感想。

一、公文写作时的“非我”心态

一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,抒发自己的感想心绪,阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,而公文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的,所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历,因为是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。

二、公文写作的结构合理、谨严、固定

简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。

从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。

就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。

固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。

程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。

三、公文写作的“朴实”文风

我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但公文写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。很多文学作品往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。但应用写作追求一个“实”字,公文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写公文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。

四、公文写作的语言准确、简明、平易、庄重

语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。

实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性,或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业领域或社会行业的意义确定的专门性词语。

任何文章的语言,都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。

应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

五、公文的“单义性”

许多文学作品寓意深刻、内涵丰富,不同的读者在阅读的过程中,根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义,这样同样的一部作品,可能有不同甚至是大相径庭的理解,正所谓“一千个读者就有一千个哈姆雷特”。但是应用文一定要避免这种“多义性”,意义一定要明确,避免产生歧义,给不同的阅读者有这样那样的解释,否则,会造成工作中的极大混乱,比如制定的规章制度,在用词上用了一些摸棱两可的词汇,给人理解上有不同的说法,就会在执行规章制度的过程中,造成麻烦。写应用文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。

我认为,公文写作就是用简洁、准确、朴实、生动的语言提出问题、分析问题、解决问题。他的内容要始终围绕提出、分析和解决问题这一思维规律。他的形式要求准确易懂、简明扼要。它的目的和任务三个,即在思想上给人以启示,在操作上给人以借鉴,在情理上给人以享受。这三个任务完成的越完美,公文的价值越高,作者的水平才能得到充分展现。

格式规范,行款标准,语言准确,也就是公文写作的精髓所在了。

公文写作心得 篇10

公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:

一、合“法”

合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致,常用公文写作基本要求是什么。

实事求是,即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。

首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。

简明,即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅,资料《常用公文写作基本要求是什么》。

严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。

准确,即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。

规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。

完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。

清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

耐久,即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。

公文写作心得 篇11

为了进一步提高公司文书人员公文写作的质量和水平,充分发挥公文写作在公司信息沟通和管理中的作用,公司安排了部门相关工作需要的员工参加了由xx市人力资源社会保障局举办了的公文写作与处理的课程培训班,我也有幸参加了此次培训,作为新员工,我非常珍惜部门给予我这次学习的机会,以满腔的热情投入到学习当中,比较好的完成了培训任务,可谓受益匪浅。下面是我参加公文写作培训的心得体会。

在培训中讲师介绍了公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理方法。根据他自身多年工作的经验,以及无数次在行政、企业授课的感悟,从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法教授给我们,提高我们的写作技巧,带给我们实用的公文写作培训体验。最后,讲师结合这次培训的内容对学员进行了现场测试,以检验学习效果。这次培训活动安排紧凑、秩序井然,内容实际、针对性强,取得了良好的效果。

通过这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识:

一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是公文所应具备的基本特征,也是对公文写作的基本要求。

也通过此次培训,看了自身差距。在今后的工作中,要以这次培训为契机,进一步加强学习,兢兢业业工作,在不断战胜自我中提高自己、成长自己。

一是加强学习,不断提高工作能力。学习是为了更好生存、更好发展。在以后的工作中,我要加强对党的方针政策理论学习,坚定政治立场和政治方向,提高政策理论水平和政治素养;切实加强对法律法规、市场经济、科技等知识的学习,不断加快知识更新,优化知识结构,增强学习的系统性、针对性和时效性;主动向领导学、向身边的同志学,不断提高自身的工作能力,以适应工作的需要。同时,还要大力加强学习语言艺术,在实际工作中注重文字锤炼,加强文学素养,不断提高对语言文字的驾驭能力。二是精于勤奋,切实提高工作水平。有句名言道:业精于勤而荒于嬉。在以后的工作中,我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中,在实际工作中,要做到:多看,即在平时的工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能|;多做,即要积累各种信息和材料,不断完善信息储备,在以后的公文写作过程中,才能信手掂来,唯我所用;多想,即要尽量多收集第一手资料,积累大量素材,不断加工提炼,为写出高质量的材料作好铺垫;多听,即善于倾听领导和同事的意见和建议,取长补短,对所写材料进行认真修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。

总之,在今后的工作中我会努力学习公文写作,把讲师教给我的知识应用到今后的公文写作中。这次的学习使我受益非浅,感谢单位领导为我们提供公文写作培训的机会!

公文写作心得 篇12

公文写作是一门年轻的学科,与其他传统学科相比,公文写作的理论体系仍在进一步的探索和完善的过程中,下面给大家分享公文写作培训心得体会,欢迎借鉴!公文写作培训心得体会1

4月8日至12日,我十分有幸地参加了省财政系统青年干部公文写作培训。在湖北省财政厅人教处的精心组织和安排下,来自全省财政系统50名青年干部,聚集湖北经济学院,接受了系统、扎实的公文写作训练。此次培训的主题是提升学员公文写作能力和阳光心态建设,课程包含了课堂讲授、分组讨论、现场教学、课堂点评等多种方式,涵盖公文写作理论和公文实际写作操作等多项内容。此外,在学习公文写作课程的同时,我们还进行了现场廉政教育、职业压力疏导和管理、花艺和茶艺课程的学习,培训形式多样,内容丰富多彩,为全体学员量身制定了全面、详细的学习计划。通过这次培训,我受益匪浅,也有颇多心得感悟,现在将学习心得体会以及今后努力的方向总结如下:

一、学习公文写作课程心得体会

本次公文写作训练是由湖北经济学院张军教授为我们讲授,他系统地介绍了公文写作概论、公文写作技巧和常见问题,并对我们各位学员在写作中的问题作了一一点评。中南财经政法大学帅锦平副教授为我们剖析了公文写作案例,详细地介绍了在写作过程中容易遇到的问题和常犯的错误,也为我解开了在工作中遇到的很多疑惑。两位老师不仅讲授了公文写作的基本方法,也向我们传授了几十年的写作经验,真正做到了传道、授业、解惑,使我对公文写作有了更深地认识。

(一)明确用意,在领会意图中理清思路

公文写作有很强的目的性和明确的分类,要写好公文,首先就必须明确写作用意,选择正确的文种。文种的选择就基本已经确定了公文的写作意图和方向,在弄清相关的政策依据和要求之后,按照公文固定的写作模式,准确地表达出公文传递的信息。然而,在实际工作中我们知道公文写作涵盖的内容远不止于此。如在撰写领导讲话和布置安排大型工作的材料时,要更加有效地领悟领导意图,明确写作方向,准确地表达和传递领导的中心思想,就须要我们具备大局意识,较高的理论素养和丰富的知识储备,只有这样写出的文章才更具指导性和说服性,凸显更高的站位和更丰富的内涵。这就须要我们在平时下功夫,时刻把握省市级最新政策方针,弄清本单位年度的重点任务和发展目标,并且随时关注,内化于心。其次,还要熟悉领导的工作思路,多看、多听、多思考领导指示、发言和要求,把握领导意图,写出符合要求的公文。

(二)勤于练笔,在日积月累中提升能力

文章非天成,妙手靠勤练。提升公文写作水平,提高文字驾驭能力,非一日之功。实践论告诉我们,一个正确的思想,往往须要经历从认识到实践,认识到实践的循环往复,最终才能达到认识的统一。公文写作也如此,也是不断的练习、总结再到练习的过程。因此,要写好公文就须要我们多动手,笔耕不辍,勤于练习。记得之前在单位请教一位老同志,怎样才能写出出彩的好文章,他说哪里有什么简单的方法,就是被“逼”出来的,要写好公文就是要反反复复修改,反反复复练习,“板凳要坐十年冷,文章不写一句空”。很多人在写公文的时候都在寻找提升公文写作能力的捷径,我在一开始刚刚学习汇报材料写作的时候也是从各种地方寻找模版和套用语句,然而这种方式只能让我们暂时完成任务,我们最后的表达往往体现不出重点和思想,久而久之能力达不到提升。要真正提升公文写作的能力,就须要多写信息和文件,锤炼语言文字的精准表达;还须要多写报告、讲话等汇报材料,学会谋篇布局,用高度总结的语言概括思想、较高的站位思考问题。

(三)要善于思考,在学会学思践悟中另辟蹊径

学而不思则罔,思而不学则怠。学习公文写作,要善于对工作和社会进行思考、反思,在思考中找到解决问题的方法和途径。公文写作的格式有一定的统一性,但是它的内容可以创新,反映出来的问题和意义须要意味深远,因此要提高自己的文字运用能力,体现公文的深意,就须要我们在平时的学习公文写作时多思考、多领悟。在平时的阅读中,一些关键的知识和理论须要我们特别留意,看这些知识是否对我们的工作起到一定的指导作用,是否能和我们的工作结合。平时多积累新的思想和观点,结合自己的思考和感悟,加以理解和消化。在公文写作时,深入思考文字的立意和布局,反复推敲,将平日的所想所思,适当性地加入到写作当中,增加文章的深度和广度。当然,勤于思考的最终目的是能使我们在公文写作时能另辟蹊径,无论是在谋篇布局还是遣词造句中,体现一定的独创性,体现对工作方法的创新提炼,进而以新的立意去破题,提出解决问题的新思路、新方法、新措施。

二、阳光心态建设心得体会

除了公文写作外课程之外,省财政厅人教处领导和湖北经济学院的老师精心安排了丰富多彩的课外活动,着力加强学员党性修养,提升学员素质水平。在省厅人教处领导的带领下,我们去了湖北省未成年犯管教所,参观了服刑人员的宿舍和劳动改造的工作车间,切实感受了服刑人员的生活、劳动的场景,上了一堂形象生动的反腐倡廉警示教育课。我们学习了职业压力疏导与情绪管理,从心理健康、压力疏导与情绪管理三个方面,我们学习了茶艺和插花,体验了中国茶文化和插花艺术的魅力,使我们在学习的同时,也放松了心灵,陶冶了情操。在班级中,我们还进行了素质拓展、辩论赛、小组讨论、知识竞猜等形式多样的小组活动,这些活动的开展,促进了学员们之间的认识与交流,极大丰富了我们的课余生活。

三、下一步的打算

通过5天的学习,我对公文写作有了更深的认识,写作水平也有了很大的提升。我不仅提升了公文写作能力,坚定了理想信念,提高了党性修养,也开阔了眼见。下一个阶段,我会把学习内容认真梳理,加以反思和整合,并举一反三,积极运用到实际工作当中去,之后将从以下三个方面进一步提高自身能力。

(一)在常学常新中加强理论修养

俗话说:“学而后知不足”。学无止境,虽然培训结束了,但是人生的学习并没有停止。在今后的日子里,我还要充分利用好各种学习机会,不断自我提升。在工作之中,注重知识的积累,发现问题后用心思考、学习和解决。在工作之余,还要多读书、多钻研,多向党内同志及身边的同事学习,提升自己理论素养和知识水平。做好知识结构优化,加强对专业知识的学习,提高政策理论修养,始终保持各类知识的常学常新。

(二)在有思有行中学会厚积薄发

写好公文写作非一日之功,我距离“大手笔”还有相当长的一段过程。在今后的工作中,我要勤书写,多练笔,把每一次写作都当成一次能力提升的过程,主动承担调研文章、讲话材料和工作总结等大型材料的撰写。在行动的同时时刻保持思考的习惯,勤于分析,勤于总结,结合自身特点,查漏补缺。既有行动,又有思考,用行动促进思考,用思考指导行动,将平时的积累和自己的领悟,用到工作的实际中去,学会厚积薄发,写好每一篇文章。

(三)在知行合一中主动担当作为

实践是检验真理的唯一标准,我们在写作时要杜绝闭门造车现象,学会知行合一。纸上学来终觉浅,绝知此事要躬行。公文写作也是一样,须要我们真正地走出去,不断提升实践能力。在今后的工作当中,我主动多参加调研活动,多深入基层一线和群众当中,在实践中发现问题、思考问题、解决问题,不断了解实情、感受民意,从群众中汲取智慧。作为新一代的青年干部,在实践中积极担当,敢于作为,密切关注财政经济形势变化,不断提高理财治税、服务发展的能力和水平,为全省财政事业高质量发展作出力所能及的贡献。

公文写作培训心得体会2

人才有高下,知物由学。非常荣幸,我于3月26日参加了广宗县第一届公文写作和新闻采编培训班。这次培训机会来之不易,也让我受益匪浅,增强了对公文写作的认识,充实了相关知识。现就此次培训,谈一点自己的体会。

一、增强了对公文写作的认识和理解

牵牛要牵牛鼻子。政党公文写作要紧紧树牢“工具性意识"。"公文不是摆楞字,而是研究事”,老师课上的这句话,让我茅塞顿开。公文是党政机关,社会团体,企事业单位在行使管理职权、处理日常工作事务的文字材料,是为了实际工作,传递交流信息,商洽处理问题的一种工具。在写作时要切忌空洞浮华,应该立足实际,以实为名,领会领导意图,同时考虑受众,注重可行性,以提高机关事务效率为公文写作的本质目的。

二、学无止境,不断丰富自己的知识储备

积跬步,以至千里;积小流,方能成就江河。公文写作素材的积累是根基,对此我们要做到细心,留心,耐心,既要注重写前相关材料搜集,更要注重日常积累。读书破万卷,下笔才如有神。首先学习要内外结合。向内部学,查找学习本单位本县优秀的公文,进行摘抄记忆。向外部学,跟主流媒体要方向。关注各大主流媒体材料编写的逻辑思维和常用词汇,关注国家大政方针,关注时政和热点,随时整理。其次要纵横交错。横向学,要把材料分成不同种类。例如政治,文化,经济,环境等。遇到不同的素材,放入不同的篮子,进行分类归纳。纵向学,要把同一类材料建立纵向轴,进行扩展,及时用自己的语言进行重新编写,只有转化为自己的才可以内化于心,外化为力。

三、业广惟勤,功崇惟志。自身写作实践是提高公文写作能力的重要因素。

实践出真知,只有多写才能不断提高。在以后的工作中,我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中。在实际工作中,要做到多看、多听、多想、多写。要积累各种信息和材料,善于倾听领导和同事的意见和建议,取长补短,对所写材料进行认真修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。要从材料立意、谋篇布局、谴词造句等方面进行细心揣摩推敲,力求新意,把文字工作做得更好。万事开头难,不下笔永远不知道差距和距离,要不断从实践中总结经验,在总结中完善工作,在完善中不断提高自身工作能力。

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,在本次培训学习中,我看到了自身的差距,在今后的工作中我要践行终身学习的承诺,把所学的知识应用到今后的公文写作中。不断加强语言修养,勤于思考问题,熟悉和掌握公文写作的规律,不断提升自身的综合素质,在工作中做出新的成绩和贡献。

公文写作培训心得体会3

公文写作是一种古老的文化,从古代皇帝下招书、官臣提交奏书开始,一直延续至今,慢慢的演变成我们现在所熟知的“公文”。1月10日,有幸参加了高新产业园举办的公文写作培训班,作为一个对公文理解不是很深的我来说,是一次难能可贵的机会,经过培训学习使我在公文写作方面有了条例清晰的思路。

培训中陈则讲师提出撰写公文通知时要制定趋利避害的正确行动目标,才能更大的增加反馈效果,此时让我回忆起以前写的一些通知文件,做对比分析,其中条例混乱,趋利避害薄弱,导致反馈效果不佳。在与陈则讲师互动环节时,提笔按照讲师讲解的方法撰写一份通知文件,明确标题、书写背景模块、具体安排、提出要求,一份手稿通知文件写成,这就结束了吗?未然,好的通知文件想要得到更大的反馈效果,怎能缺少激励与紧迫感,有了这些因素的添加,反馈的才会更大。

公文写作中经常出现的便是报告,回想我们的报告为什么没有得到批复而石沉大海?讲师给出了自己的观点。首先要反思自己的报告是否有亮点,亮点可罗列为:先总再细,把工作可视化、列出小标题、在小标题的基础上增加排比句。主要到这些亮点将会写出一份好的公文报告。最后讲师补充到,工作报告中除了回顾和计划,还可以提出资源需求,寻求上级的协助。

通过此次培训使我明白在今后的工作学习中要做有心人,多读经典公文、报刊文件,不断的加快知识更新,提高自己的公文写作水平。

公文写作心得 篇13

公文写作培训讲稿

写公文难,要具体讲怎么写公文更难,若认为通过培训以后就能写好公文,我想基本上是不可能的。我在局机关写了10年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的。我个人的体会是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作和多写以外,没有别的办法。在此,也只能和大家作粗浅的交流。

一、公文的概念和分类

(一)概念

公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现与运载形式,是机关或单位实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关或单位管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,当然也包括学校。近年来,我所见到的咱们学校上报的各类公文性文字材料,几乎没有规范的。对此,局领导不是批评就是批示,但至今难以规范。因此,举办这次培训,我觉得很有必要,也很及时,这对于全系统重视公文写作、加强公文写作、规范公文写 作,必将具有更加积极的作用。

(二)分类

1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行文(向上级单位行文)、平行文(向平级单位行文)、下行文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。

4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。

规范性公文常用的有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

(三)机关公文要素

机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

(四)公文处理

公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

二、公文写作的共性要求

公文不同于其他文字作品,它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。

(一)确定文种

这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料。(或者要思考:为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作、通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行、平行还是下行)。要根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。一般说来:

1.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种。比如:加强党的建设,是件大事,中央2004年出台了《关于加强党的执政能力建设的决定》;每年初的教育工作会上,县教体局都要出台一个《关于表彰奖励**教育工作先进单位的决定》,这就是个奖惩决定。

2.向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决 定,适用公告。比如,教师招考等涉及从业人员利益的,供电公司、自来水公司停水停电需要公布社会周知的事项,就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界,这就适宜采用公告或通告文种。

3.将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》。

4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告、情况汇报等等。(其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)。

5.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》。6.答复下级机关的请求事项,用《批复》。

7.对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》。

8.不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如县财政、审计等政府部门,商洽问题、询问或答复问题,一般用《函》。

9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神,选用《会议纪要》。

10.《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令、国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令)。一般这些法规、规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此在市、县两级一般不涉及到《命令》文种。

以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况 来确定。

(二)规范写作

公文写作要努力做到“六个规范”:

1.公文主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题,公文也不例外。公文主题的提炼标准,就是集中单

一、鲜明显露。要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出。主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义。

2.使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力。所谓真实,就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时,所列举的现象,不是假的、人为编造的,也不是偶然现象和个别现象。所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征。新鲜有力,就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时,还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变、不思进取,不思考、不调研,写公文也好、安排工作也好,就做不到“有的放矢”。公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,屏弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂。

3.文章格式规范。公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来说。

写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。(1)标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。目前,本着简化的原则,一般不再重复写发文机关。

例如:学校要向教体局写一个请求帮助解决校舍维修经费的请示,标题就是“关于请求帮助解决校舍维修经费的请示”;教体局要向县政府报告一个事件的调查情况,则标题就要写成“关于**事件的调查报告”。

(2)主送机关的写法。注意四点:一是文件一般发给机关或单位,因而只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是一般只能写一个主送机关,例如:县委、县政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是要用统称或者规范的简称,不能随意写,如县政府、县人民政府都,县教体局、县教育体育局是规范的简称,但不能写成县府、县局;四是注意行文关系,文件只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报市政府、市教育局的文件,一般只能县政府、县教体局转报),某些经费请示属特殊情况。

(3)正文的写法:正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因、根据或者目的,导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范。

(4)结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心、态度的话(上行文)。《请示》要说“妥否,请批示;《意见》要说“以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》 和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。

(5)行文层次序数的写法及排版:一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号小标宋体。第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一、二、三;第二个层次是小标题,用

(一)、(二)、(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即1.2.3.,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1)、(2)、(3)表示。

印制格式包括用纸、字体、附件、盖章、抄送机关等。公文用纸采用A4型纸;

标题一般用2号小标宋体,正文用3号仿宋体;

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“„‟”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名臵于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排;同时应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

上报的公文涉及具体事项需要确定联系人的,还要确定联系人。联系人姓名和联系方式臵于正文结束后下一行,空2格。附件 :公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

抄送:公文如有抄送,左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。一般不抄送给领导个人。

关于印制格式(排版格式),建议学习“党政机关公文格式”(有BT字样,2012年7月1日后实施的)

4.文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂,体现字面意义而非联想意义,讲求陈述性、写实性,而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主,据事说理,言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品,需要大肆铺展、渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的。与文学作品比较,公文之所以让人觉得死板、千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性、政策性公文,充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻、精彩。

5.标点符号使用规范。该用逗号用逗号,该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意:转发上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现“通知”两个字,比如省、市层层转发国务院一个文件的 通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知。

6.数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一,不能一时用大写,一时用小写。成文日期的正确写法:不分党机关口还是政府行政机关口,现在一律用用阿拉伯数字,这是中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会2012年6月29日发布,2012年7月1日后实施的“党政机关公文格式”要求(2012年7月1日前,党的机关的公文落款用阿拉伯数字;政府行政机关公文落款用汉字数码;党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字;企事业单位党组织行文从党内规定;企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码)。

三、几种常用公文的写作

(一)常用规范性公文

1.请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金、政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示。写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是什么用途。

2.报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是 阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。学校公文多属这类文种。

(1)分类:

一是工作报告,是按照上级机关要求做的报告,如政府工作报告;

二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或者觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);

三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审议意见整改情况的报告);

四是备案报告(规范性文件备案)。(2)写法:

一是导语。说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。

二是主体。结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。这是常规格式,具体中有变化。如县人大视察义务教育法的实施情况,就可以先写主要做法及成效,再写问题,最后写建议,三个部分完成。如学校要向教体局上报某一项工作管理方面的情况报告,就要有基本情况、主要措施、存在问题、今后打算。回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如反馈意见整改报告,管理不到位我们是怎么整改 的,程序不规范我们是怎么整改的)。

三是结尾。回复报告写“专此报告,请阅”;工作报告写“以上报告当否,请阅示”;备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。

3.意见:分为上行意见、平行意见、下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。

4.通知:通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同,比意见要细),要具有操作性。例如写一个会议通知,开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等,要一、二、三逐一说清楚,让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。

5.工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前学校上报工作计划的通病)。计划、规划、方案、要点,都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要 指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前学校上报的计划类文件普遍缺乏针对性和操作性。

6.工作总结类:

(1)分类:综合性总结(单位工作总结)、专题性总结(专项工作总结)、个人总结(学习、思想、工作)

(2)写作关键和重点:其特点是实践性、经验性、自述性、理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答“是什么”,更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本(半年)基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划(个人总结写努力方向)。个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐。当前各学校上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出与别的学校相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好,方法措施上有哪些重大变化。

(二)常用非规范性公文

常用非规范性公文有讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、简报信息等,下面分别作简单介绍。

1.讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。

①标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成,主标题是报告内容的精炼、概括,副标题写报告人、报告时间,比如《改进作风强化落实努力开创教育工作新局面》是主标题,副标题是“副县长许红霞在2013全 县教育工作会议上的讲话”;还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成,如《许县长在全县教育工作会议上的讲话》,简洁明了。

②主体内容和基本要求:上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务措施。要分析形势,统一思想,安排工作。总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写的好的讲话,还需要生动、富于感情。工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥。会议讲话就相反,用语要力求生动,可以较多的使用口语化语言,体现个人风格,可以临场脱稿发挥。

③要具备的基本条件:一是全面、深入了解工作情况,包括困难问题、经验教训,才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策,特别是新机遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,拟订措施才能够有针对性,体现时代性;三是高度要站够,(高度不够是多数人起草报告最突出的毛病),你如果是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思考问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究;你若是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲,二者是有差别的。

④讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙,没有感情的。其实不然,好的公文可以写得既朴实,又有文采,体现讲话人的心声;既有操作性,又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典、富有文采,这是片面的看法。公文的写作特别是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定,有的领导喜欢引经据典,我们就要考虑和体现他的风格。如果不具备丰厚的古典文学修养怎么办,现在网络可以帮忙,可以针对性的查阅、学习、选择、借鉴,但不可以全篇下载或套用。

2.汇报材料和传达提纲:都要简明扼要,条理清晰,实事求是。

汇报材料事实准确、重点突出、要有事例和数据,事例要有说服力。一般根据工作情况来安排框架,但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报。

传达提纲的写作要点:一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言,要抽取、综合主要的、有代表性的体现会议精神的东西;二是要有侧重,要将本地本单位急待落实的方面作为传达重点;三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本单位实际。

3.礼仪讲话:欢迎词(致辞)、开幕词、闭幕词、答谢词、祝酒词、悼词、纪念性讲话等。其特点:一是简短精炼;二是富有感情,欢迎词、祝酒词要热情洋溢,悼词要沉痛沉重;三是力求文采斐然。讲起来流畅悦耳,听起来文采飞扬。一般要避免小标题。欢迎词除在开篇表示欢迎外,要简要介绍本地的风土人情、经济社会概貌(但是忌写得呆板),要展望今后的合作与情谊,最后要有祝愿的话。

(三)信息写作

1.定义:是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。

2.定位:信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务,管理事务,综合服务”职能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。它不可能代替行政公文,但是对行政公文作用的必要补充;它不是辅助决策的唯一渠道,但是辅助决策的重要手段。这个定位是从上到下都比较统一和认可的。在我们过去的信息工作中,存在对信息工作定位及其理解的片面性,即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料,而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。在学校上报的信息中,多数是新闻报道式的会议信息、活动信息,即什么时间开了个什么会,хх领导讲了话,或者хх领导去检查什么工作,而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验,去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。

3.发展趋势:随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快,以及经济社会的快速发展和信息时代的到来,信息工作显得越来越重要,面临的形势也在不断发生变化。主要体现为两个方面:

一是各级领导越来越重视信息工作。信息工作具有传递快速便捷、反映内容全面广泛深刻的特点,越来越受到各级领导的重视。县委、县政府成立有信息工作机构,对各部门上报信息实行按季度通报并考核。市教育局每年都下发文件并召开全市教育信息宣传工作会议,对县区信息工作情况实行定期通报和年终考核奖励。县局也制定有宣传报道奖励办法,鼓励干部职工积极投稿。二是管理工作越来越需要信息工作。首先,是各项政策措施、工作部署的贯彻落实,及其存在的困难、问题的收集反馈离不开信息工作。其次,管理部门各项决策也从过去单纯的凭经验、拍脑子转化为科学、民主决策,对信息的需求量大、依赖程度高。第三,在具体工作中,各种新的情况、新的问题层出不穷,领导需要及时、准确、全面地获取各方面的信息,以便预测走势,调整策略,指导决策。

4.分类:

第一大类是动态类。动态类信息主要指反映重要工作进展情况、重大决策部署贯彻落实情况、重要经济社会动态和社情民意等方面的简要信息。它的特点是一事一报,及时准确,文字精炼(一般不超过500字)。动态类信息又可细分为八个小类:一是上级做出的重要决策部署、召开的重要会议在本单位的贯彻落实情况;二是对上级出台实施的重大决策执行效果的情况反馈;三是上级领导关注的重点工作情况;四是反映本单位当前发展中一些较为突出的热点、难点问题;五是各单位承担的一些重点工作的进展情况;六是本单位最新灾情及救灾工作情况;七是反映本单位工作中存在的突出困难;八是其他重大的社会动态和重要的社情民意。

第二大类是综合类。综合类信息主要是就涉及某方面工作或某个问题的相关情况,进行汇总、分析所形成的信息,一般应有情况、有分析、有建议,主要目的是汇报工作、反映问题、建言献策。这类信息的特点是要素齐全(时间、地点、问题、经验、建议等),数据准确;主题鲜明,层次清晰;论据充分,不空发议 论;平铺直叙,文字简炼(一般不超过2500字)。综合类信息主要分为五个小类:一是报告类。主要汇总报告重点工作的阶段性进展情况,反映工作中出现的需要上级领导了解的重要情况。二是反馈类。主要反映上级决策部署、上级领导同志重要指示的贯彻落实情况。三是问题建议类。主要反映工作中遇到的各种需要上级领导帮助或协调解决的突出困难和问题,以及就某些重大问题向上级领导建言献策等。四是经验成效类。主要是对一些具有普遍性的重点、难点、热点问题,本单位有哪些独到的、值得上级领导同志了解或其他地区和部门借鉴的好做法。五是调研类。主要是围绕中心工作,组织开展一些考察、调研、研究活动形成的对上级有参考价值的材料。

5.当前信息上报中存在的突出问题: 主要存在五个方面的问题:

一是认识有差距,发展不平衡。主要是指对信息工作的定位认识不到位,这是各学校带有共性的问题,也是当前信息工作存在的主要问题。最突出的现象是,由于大家还没有充分认识到信息工作反映下情、辅助决策的重要作用,把上报信息简单等同于新闻报道,信息内容单

一、单薄,参考价值不大。

二是针对性和时效性不强。一些学校没有把信息工作的着眼点放在全县全局和重点工作的高度,进行提炼和综合,虽然报送的数量多,但上报信息与局机关需求不对径,参考价值不大;收集信息的渠道不畅,情况掌握不及时,上报迟缓,导致一些重要信息时效性丧失。尤为突出的是,报喜的多,报忧的少(也就是说成效类信息过多,问题类的少,问题类即调研、综合类信息恰 恰是上级关心的,采用率会高)。

三是综合调研类信息严重缺乏。可以说这是各行业各单位信息和日常工作的“软肋”。因平常耽于事务,没有足够的时间主动深入基层或工作一线调研,没有形成深入调查研究的工作作风,“见子打子”,理性思考少。上报的一些调研信息也缺乏深度,缺乏全局性的意见建议,辅助决策的参考价值不大。

四是重大突发信息报送迟缓,报送程序不规范。这个现象比较普遍,在突发公共事件和社会热点、难点方面尤为突出。还有不按程序规范上报的现象也比较突出。表现为:学校只按照行业管理规定向县教育部门上报,而没有坚持先向镇政府办报告、统一口径后再对口上报。这样不仅造成信息上报口径不统一,还给工作造成了被动。

五是写作质量有待提高。我总结为四个缺乏:①缺乏数据和素材支撑,上报的工作措施空洞乏味,上报的工作进展情况缺乏数据支撑。②缺乏经验性提炼,不注重挖掘和提炼工作中的亮点,总结不够深刻全面,精炼程度有待提高。③缺乏深入调研的精神和心得,对调研信息促进重大项目的落实、重大政策的调整等信息辅助决策的作用认识不足。④缺乏对全局性重点工作、社会热点问题、领导关注事件的把握。

6.怎样提高信息写作的质量和做好信息上报工作:一是注意以点带面,选好上报信息的角度。选择有新意、有价值、有效用的信息上报,角度抓得新,抓得巧,很快就能进入领导的决策视野,反之不然;所反映的问题和提出的建议能够给人以启示,动态类信息要快速上报,“以快带新”;问题类信息要注意事物发展 的新动向、新变化;经验建议类要注重现实性,要紧紧围绕工作中心,体现单位工作特色,力求有推广价值。二是要突出时效性,加快信息上报速度。收集要快,编写要快,上报要快,有预见性的东西要超前介入。三是切中领导需求,增强信息上报工作的“贴近度”,要加强调研,在综合类信息报送上取得突破,努力实现信息工作的四个转向(单纯的动态类转为动态和综合类并重、动态信息向调研信息、反映情况向建言献策、报喜向喜忧兼报、喜忧并重)。过去有一个保守的观念,认为报忧就得忧,现在要转变为报忧解忧,促进问题解决,衡量的尺度是:由于客观因素或者上级政策执行过程中出现的问题均可上报,只要不是本地本单位主观工作上出现的问题均可上报。在平常的执行工作中出现了问题,需要上级调整政策,我们一般采用专门的汇报方式,其实信息也是一种重要的汇报方式,不能忽略。四是结合实际,加强写作和上报中的薄弱环节。五是加强制度和队伍建设,要有人分管,要定期不定期的召集研究,确定报送重点和撰写人员,要建立激励机制。

7.信息与新闻的异同:

共同点:党政信息和新闻都是对客观事物的反映,都具有客观性、真实性、新鲜性、时效性,都能影响人们的认识和行动,在一定意义上讲都具有指导性。信息追求信息价值,新闻追求新闻价值,有的时候两者是相通的。比如国家最新做出的一些需要全社会周知的重大的决定,政务信息和新闻就是两条重要的传播渠道。通过新闻渠道可以让更广泛的群众知情,而这些指导性的意见通过政务信息渠道传达贯彻到基层,可以在最短的时间内让 基层领会其精神实质并组织实施。

广义的信息是对客观事物的表述(包括发生的和未发生的),而新闻是对已经发生的事情的表述,从广义上讲,信息包含了新闻。二者有四个共同点:一是都是对客观事物的反映和表述;二是都是受众预先未知的事情;三是都讲求新鲜、真实、准确;四是都有可传递性。

区别点:一是信息的包含量比新闻大。新闻只是新近所发生的,为受众所关注的具有新闻价值的那部分事实的报道,信息则是反映事物存在方式或运动状态的普遍形式。这是最大的区别。信息稿件有超前性(趋势性的苗头问题,预测事物未来的发展方向和态势),新闻是对已经发生事情的报道,注重影响、导向,信息则侧重于告知,反映事物的存在和运动状态。二是信息的时效性要求不及新闻要求强。三是公开性上不同,新闻向社会公开,信息则分类上报、公开,专属性信息(如涉及国家安全)不能公开。四是信息提供的服务效果比新闻要直接。

写作上的有5个方面的不同:

选材上:信息侧重于全局性、综合性、典型性、指导性,新闻侧重于知识性、趣味性、可读性。

标题上:信息为单标题,直白直观;新闻标题有多行标题(眉题、正题、副题)、两行标题(主标题、副标题)、单行标题三种形式,活泼,吸引眼球。(举例:县委宣传部举办“中国梦,麟游梦,我的梦”演讲比赛:你想一显身手吗?擂台上见分晓(引题)、我县举办“中国梦,麟游梦,我的梦”演讲比赛(主题)、**获奖比赛一等奖(副题)。结构上:信息主体直言表述,开门见山,直接由主体构成,较少用导语,字数100-300字左右,一段成篇;新闻稿由导语、背景、主体、结尾构成,包括何时、何地、何事、何因、何果五要素。

形式上:信息有相对固定的规范(动态类),一般采用“一是…二是…三是…”的直接叙述方式,一就是一,二就是二,实事求是,忌讳随意粉饰,一般不允许估计基础上的模糊表达;新闻则活泼,无固定格式。

写作风格上:信息的语言平实、直叙、准确精炼、朴实庄重,事实准确,分析中肯,建议合理,忌用修辞手法。新闻力求可读性,可以采取多种文体,运用各种修辞手法(插叙、倒叙、比喻、夸张、讽喻、借代、映衬),讲究的是悬念感和新鲜感,给受众冲击力,激起阅读兴趣,扩大社会影响力。

四、公文处理中几个需要注意的问题

(一)联合行文的问题

1、行政机关联合行文,主办机关排列在前,原则上文头、文号都用主办机关的,落款时几家单位都要落款并盖印。如,教体局、公安局要联合下发一个聘请中小学法制副校长辅导员方面的文件,这项工作教体局是牵头单位,文件头和发文字号都用教体局的。

2、行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文,按照党、政、军、群的顺序排列。

3、联合行文一般用主办单位的文头和文号,一般不用几家单位作文头、字号为联发字号的格式。

4、会签,由主办单位首先签署意见,协办单位依次会签,一般不用复印件会签。

(二)部门和内设机构行文问题

政府各部门(包括议事协调机构),除以函的形式商洽工作、答复询问外,一般不得向下级政府正式行文,如确需行文,有两种处理方式:一是经县委、政府领导同意,由“两办”发文(如印发实施方案);二是部门自行行文,可以用《通知》等文种,但必须在正文前冠上“经县政府同意”这句话;三是有关议事工作机构(各种领导组、工作委员会)要向镇或部门行文,一般不能以办公室名义印发,如:要印发食品安全方面的文件,应以食安委的文头印发;要印发卫生防疫方面的文件,应以爱国卫生运动委员会的文头印发,不要以爱卫办的文头印发;四是部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关行文,要与相应部门商洽工作,必须以函的形式,要安排内设某机构的专项工作,须以主管部门文件行文。

(三)数字和数值范围规范表述的问题

1.百分数与分数应用阿拉伯数字表述。如20%不应写为汉字表述的“百分之二十”,3/4不应写为“四分之三”。

2.数值范围表述:数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较,百分比不可能大于1,只能小于或等于1。如表述“3%--8%”,不能写成“3—8%”,不能省略3后的百分号;用分数和整数表述数字范围时,也同理不能省略第一个数字后的单位,5万-10万人不能写成5-10万人。

3.表述时间时段,一般不要表述为去年、今年、明年等,应 表述出具体的年份,如2013年、2014年。

(四)规范用字用词的问题

在公文写作中,有许多字、词长期被混用,造成不统一、不规范的问题,要加强甄别和规范。如截止(到现在告一段落)和截至(事情还在继续发展)的使用;在表述“其它”、“通讯”时,应为“其他”、“通信”;1949年10月以来的时段,不能用“建国以来”,应为“新中国成立以来”;制定与制订的准确使用,制订突出拟订、草拟、创制,对象多为方案、计划等,注重的是过程,制定突出确定下来、正式实施,多指路线、方针、政策、法令、规章等,注重的是结果;做出与作出,前为口语,强调具体的事,后者多为书面语;急待和亟待,前者指时间上的紧迫性,后者表示意义上的紧迫性,表明问题已经严重到了极点。

规范表述是一个长期学习积累的过程,要在工作中时时留心、总结。

(五)重要紧急公文的处理

1.如何界定重要公文:凡上级机关(党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府、县委、县政府及其部门)来文中标注“特级”、“急件”字样和涉及重大事项的公文,各级领导的批示件,本单位上报的重大突发性事件的请示件,都界定为重要公文,根据紧急程度,规定办结时间办理。

2.分类:按紧急程度分为特急件、急件和普通件三类,特急件要在24小时内办理完毕(如特提电报),急件在3日内办结,普通件在其要求的时间内办结。

五、提高文字综合能力的体会 文字综合能力,是人的文字功底、思维能力、工作阅历等各方面的一种综合反映,不是单纯写材料。要提高文字综合能力,从我个人工作体会来讲,必须做到“勤学、善思、多练”三个方面。

第一、勤学。要写好材料,不学习是不可能的。一是要养成习惯学,坚持看书、看新闻、看文件。二是要突出重点学,学习党的路线方针政策,提高思想理论水平;熟悉掌握县局、学校中心工作,多了解进展情况;学习业务知识,做业务上的行家里手;学习写作基础知识,掌握谋篇部局、起承转合、语法修辞等技巧,把文字功底打厚实。三是要加强积累学,平时注意积累资料,掌握大量情况,只有情况熟悉写作时才能得心应手。看范文,写公文有三个层次,第一个层次就是照猫画虎,也就是现在人常用说的“天下文章一般抄”。其实也是写材料最初必须经历的一个过程。尤其是现代公文,它有固定的模式,有一定的模仿可循性。比如单位的总结。一般人就是套用往年的模式,变换一下数字,这是最简单的。第二个层次就是把事说清,比如为什么要发这个文件,发这个文件要起到什么作用,达到什么效果。如果是写领导讲话,就是为什么要开这个会,如何推进这项工作,如何保障这项工作顺利推进。第三个层次就是创作,比如一些领导的即席讲话,不但把事说清,还能打动人,或者起草公文的人完全站在了领导角度,来思考、来创作。

第二、善思。一是要处处留心。人常说,“处处留心皆学问”嘛。二是要经常反思。写文章与人说话是一样的,人常说,“话有三说,巧说为妙。”为什么人家说话这么鬼大,同样的事,人家说 的咋这么巧妙,同样是写文章,咱写的领导改的面目全非,最后只留了几个字,人家写的怎么改了一两个字。对这些,我们就要思考,为什么人家要这样说、这样写、这样改。三是要用心思考。认真干事不出错,用心干事出精品。只要你认真,最起码不会出现大的错误;只要你用心,把自己的聪明才智发挥出来,一般都会出精品、出成绩、出经验。

第三、多写。文章是写出来的,说的再好,想的再好,不写不动手,什么都是空的。一是多写多练。写材料没有捷径,唯一的办法就是多写多练,笔耕不辍。起草一篇文稿,就是一次锻炼,就是一次提高。材料要写好,必须要有一定的量,没有量的概念,根本谈不上质的提高。二是反复修改。好文章是改出来的,即使能一挥而就的,必然也是建立在有感而发、认真思考之上的,也是在打好腹稿的基础上发挥的。我们写公文也一样,必须反复思考、反复修改,文章改一次就会有一次提高,多改就会多提高。三是善于总结。一个水平较高的人,必定是一个善于总结的人。文章的好坏,有时就在于几句总结提炼的话,也就是我们常说的经典名句,这几句话要说在点子上,抓住关键、抓住要害,一语中的。人看了你的文章,听了你写的材料,能记住几句话,这个材料就是成功的。

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