【#工作总结# #资材部工作总结八篇#】你以前有写过样文吗?在社会迅速发展的当下,我们在工作和学习中需要撰写许多文件或文章,而当思路受阻时,参考样文是一个不错的方法。励志的句子小编经过大量阅读挑选出了一篇特别有用的“资材部工作总结”。
资材部工作总结
在过去的一年里,资材部在公司的运营中发挥了重要的作用。本文将详细介绍我们资材部在各项工作中所取得的成绩和面临的挑战。
1. 采购管理
资材部在采购管理方面取得了显著的成绩。我们建立了高效的供应链管理系统,与供应商建立了良好的合作关系,确保了所需物资的按时供应。通过定期审查和更新供应商名单,我们不仅提高了采购效率,还能够获得更好的价格和质量保证。
2. 库存管理
资材部在库存管理方面也取得了令人瞩目的成绩。我们通过优化库存监控系统,精确预测需求,避免了库存过剩或不足的问题。我们还建立了严格的库存盘点程序,确保库存记录与实际库存一致,提高了库存管理的准确性和可靠性。
3. 物资分发
资材部负责公司各部门的物资分发工作。我们根据各部门的需求和优先级,合理安排物资分配。同时,我们还与各部门密切合作,通过及时的沟通和协调,确保物资准时送达,并能够满足各部门的需求。通过及时反馈和调整,我们提高了物资分发的效率和准确性。
4. 成本控制
资材部在成本控制方面发挥了重要作用。我们与供应商进行了谈判,争取更优惠的价格和条款。同时,我们也严格把控采购和物资分发过程中的成本,避免浪费和冗余。通过监控成本和收入的比率,我们提高了成本效益,为公司节约了大量的费用。
面临的挑战:
尽管资材部取得了许多成绩,但我们也面临着一些挑战。供应商的稳定性是一个重要问题。有些供应商可能存在质量问题或交货延迟等风险,我们需要与他们保持密切的沟通,及时解决问题。随着公司业务的扩张和发展,我们面临着不断增加的物资需求,需要保持供应的稳定和及时性。物资的变动和消耗需要及时更新和记录,以确保库存数据的准确性和可靠性。
为了应对这些挑战,我们计划在以下几个方面进行改进和优化:加强供应商的管理和评估,确保供应商的稳定性和质量保证;优化库存管理系统,提高库存预测的准确性和库存监控的效率;加强与各部门的沟通和协调,提高物资分发的准确性和及时性;建立更完善的成本控制体系,实现成本和效益的最大化。
资材部在过去的一年里取得了可喜的成绩,并面临着一系列的挑战。我们将持续努力,通过采取有效的措施和改进措施,提高采购管理、库存管理、物资分发和成本控制的效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。我们相信,在全体员工的共同努力下,资材部将继续为公司的运营提供优质的支持和服务。
在公司领导的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合下,认真执行公司物资的采购相关制度,加强物资计划管理,提升服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。
1、规范采购流程,严格控制采购程序。贯彻采购物资的相关规章制度,细化采购管理流程,以全面提高公司采购管理水平。
2、加强采购人员的自身要求,坚持采购原则。廉洁自律,保持良好的工作作风。
3、加强供应商的管理,了解每个供应商的资质。在供应商数量选择时避免资源单一,以得到供应商的更多优惠政策,而降低物资采购的价格和采购成本。
4、做好合同跟踪制度,其中包括何时汇款,到货日,到票日,做到心中有数。
5、建立采购账目管理系统,定期做好与财务,仓库和供应商的对账。
6、加强采购市场的了解和调查,时刻掌握采购市场的物资价格动态。
7、加强成本管理,以性价比原则,在满足生产的条件下控制成本。
时光荏苒,如白驹过隙,这样的词语,虽然已被很多人用过,但确确实实形容地很贴切。晃眼间,我加入**已有3个年头,从pBA 资材员到统计,到SMT资材再到现在的岗位,又很贴切的印证了一句话:“我是一块砖,哪里需要哪里搬”。我用3年的时间走到了现在,同时也目睹了公司的整个发展历程。3年的时间,公司在成长,我们也在成长。虽然成长的过程难免经历风雨坎坷,但成长,始终是不变的大方向。
初来**时,我也是第一次接触到电子行业,很多事情也是慢慢的由不会到熟悉,到现在可以带领自己的一个小团队一起为公司建设增砖添瓦。现在的自己,少了些任性,多了份沉甸甸的责任感。有些人会认为资材管理是件很简单的事情,曾经的我也这么以为,但自己真正到了这份岗位,才知道并不是想象中的那么容易。资材管理不仅仅是单纯的进、出、存,还要有物料的存放环境管理,及各项三定5S管理。从物料的存放到出入库,每一步操作都有章可循,以保证我们提供的每一个数据的可追溯性,这就需要我们每个资材员都要极其仔细、认真、负责,因为任何一个疏忽都可能给公司带可不可估量的损失。但长期重复繁琐的工作难免会让人觉得疲惫,工作中不可避免的会出现一些问题。我们都很清楚的明了,是人都会犯错,所以错误不是根本问题,怕就怕我们看不到自己的错误,很多人在错误面前只会推诿责任,这是非常不明智的做法。对于错误,我们首先要正视它,认清楚它,才能解决它。我们要学会自我检讨,每天要对昨天发生的问题作重点警示,预防下次再犯。
作为资材管理,亦属于生产辅助部门,我们所出的每一份力无非都是为了车间生产服务的。所以如何与车间更好的配合,把工作做好也是我们所要做的。在过去的时间里,我们部门与SMT车间资材分分合合经历了很多次尝试、磨合才形成现在的工作模式。电子行业里员工年纪都差不多,都年轻过、气盛过,中间也经历了不少的磕磕碰碰,经历了很多次碰撞后,大家都学会了调整心态,客观地去面对每一个问题,共同解决好问题。毕竟我们一天24小时大多数的时间不是和我们的家人在一起,而是和公司的同事在一起,只有双方都能互帮互助,共同进步,才能更好的为公司发展添砖加瓦,同时也为自己的进步铺路。
时光荏苒,如白驹过隙,又是一年即将过去,又将是一年即将来临,或是新的挑战,或是新的机遇,在前方,等着我们遇见……
总结上一年得失,指导来年工作思路。在感谢公司对我信任并将我调至采购管理这一岗位的同时,我亦将不懈努力,,尽职做好本职工作,并积极配合及完成公司和上级领导布置的各项工作任务,现就明年的工作事务作以下计划:
1.除每天的早会外,每月坚持开展一次部门例会,做到及时总结一点点、谈一点学习与工作心得,从而起到统一思想与认识,纠正偏差,激发主动性及共同提高的目的。
2.加强员工细心度与责任感,并修订及增加相应之管理流程与制度,以减少阶段性的多差错现象及新增问题的改善与预防;
3.重视物料整理与归类工作,并加强仓库现场物料管理的监管与查核力度;(特别是对成品与原纸仓物料的日常整理与出入库管理等)
4.重新编制部门组织架构与明确人员的分工定位;(首先是物控员与原料仓整体管理工作事务的一个具体工作安排与定位,其次是成品出货仓管员与库存管理员之间的工作协作与整合,其具体工作计划将单独拟好后于3月份前提交)
5.利用ERp系统管理的优势,进一步加强物料请购计划的分析与控制,做到适时、适量请购以及加强对常用物料安全存量的有效控制,以减少断料及积料现象的发生;
6.加强对重点控制项耗品的请购审核与辅料之领用管控,可通过对月用量统计及分析后,针对性地制定些月用量管控表,同时加强一些日常单据与报表的稽查,并强化各仓管员对物料非正常领用量时的一个及地反映与报告处理意识;
7.重点加强对采购与供应商的管理,主要以提高沟通技巧、改进作业方式、降低采购成本为目标积极开展工作:
a)坚持采用集中采购并发挥核心供应商力量的管理模式,特别是原纸类物料须充分利用其主打品牌纸张的价格优势,真正做到“同质量比价格,同价格比质量”,最大限度地为公司节约成本的原则。
b)淘汰不合格供应商,开发有潜力的新供应商,并积极寻找可替换性物料,为特殊少用材料的订购及大环境下物料成本增加时的有效处理作好积极准备。
c)改进采购作业方式,特别对急件或量少、特殊样品之订单可采取灵活下单的方式:如急件与量少订单在考虑单价的同时亦须注重其服务,另对特急单下单后须于1小时内确认确实交货时间,对特殊样品的下单,可采用同时向两家以上供应商下达免收费样品订单的方式,以保证样品提供的及时性。
d)提高沟通与谈判技巧,做到多询价与了解市场行情,直正做到货比三家及“适时、适地、适量、适价、适质”的采购物料,以降低其成本。
e)加强对供应商的管理:内部做到每月对不良批率与物料提供及时率的统计与评估,以便及时要求品质及服务较差之供应商加以改善,必要时可要求其来厂检讨预防及面对面的沟通改进处理。与另对新开发之供应商,须在刚开始合作时就严格按公司相关程序规定进行规范化考核与评估等。以上可避免因单一的印象概念或因其它相关部门参与度的不够,而造成供应商改善意识迟缓及双方对服务、物料品质认知度的差异而致不良沟通与合作的恶性循环。
新的一年,意味着新的起点与挑战,我们既要虚心向其它部门学习及借鉴工作方法与管理经验,又要发挥个人优点,改进不足、加强细心度与责任感,尽最大力量地去降低成本与提高效率,为明年公司再上一个新台阶而努力奋斗。
1.生产成本核算;
2.入库、输出账目录入核对;
※总结
一、物控部:
1.仓库物料管理:
⑴.进料过程中抽检出4次数量问题;①金海来料油重量不足②翔鸽油漆运输中油漆漏掉2次③茂源脲荃胶重量不符1次,这些问题都得到了解决处理。
⑵.仓管在发料限额过程中多次发生与现场争吵等过激行为,在以旧换新制度上执行做得不够。
⑶.木材管理受到场地较为混乱。
⑷.五金仓管人员今年因各种原因流动4人,导致仓库账目出现了一问题,盘点错误很多;
共4页第1页⑸.长期累计的呆滞物料,对可更改、替代的材料处理了一部分;本年度对物料只要三个月用不上,就着退
料处理;
⑹.堕着物料计划进一步完善,在物料管理、控制上会更有成效;
⑺.20xx年雅丽产品共入库/出货165条柜(不包昆山及其它产品),实木4265205只、发泡993595只、注塑
331555只,合计5590355只;2.物料限额:用量标准、过程跟进;
⑴.物料限额标准今年下调了2次,限额发料一直与生产现场存在分歧,目前基本达成共识,各管理人员成本意识有所提升,下一步确实拟行与个人利益挂钩制度标准。
⑵.物料管理人还强势,制度还不够完善,重心偏向于生产,很多时候放弃了原则。⑶.物料使用过程跟进还没有做好,很多方只听班组长的片面之词,比如说材料质量等。3.物料采购:性价比、采购计划、供应商开发;
⑴.采购是个较为敏感,在年初涉及的很少,本年度在4月规范了相应工作,公司在11月进一步改组规范完善采购之工作。
⑵.在新型材料性价比上工作没有做到位,如脱模剂使用上,还好及时调整。⑶.物料采购在“价”“质”“量”还停滞不前。
⑷.采购计划,物料及时到位工作完成很好,只有1两次因为运输问耽误了些时间。⑸.全年新增供应商不到10家,对物料价格、质量可比参考价值有限。4.其它:外班工作、木材烘干;
⑴.外班工作总体良好,自今年采新工艺木材用量大量减少,相对减少至现有的7人。⑵.木材烘干今较为平稳,基本达到质量要求,中途出现过几次含水率超标异常。二、品管部:
1.年度合格率:合格率对比、各班组合格率、奖励与赔偿;
⑴.20xx年全厂平均合格率为97.47%,对比20xx年全厂平均合格率94.97%,上升2.5%,比97%的计划目标上升了
0.47%。
⑵.◆备料组:97.45%
◆机加组:97.6%
◆修补组:97.19%
◆砂光组:97.2%
◆发泡组:96.55%
◆pU砂光组:97.34%
◆油漆1组:98.56%
◆油漆2组:97.92%
⑶.◆备料组:奖励2次
◆机加组:奖励4次
◆修补组:奖励1次
◆油漆1组:奖励2次数
◆油漆2组:奖励1次
◆原B线砂光组:奖励1次
⑷.◆机加组:赔偿1次
◆修补组:赔偿2次
◆发泡组:赔偿3次
◆pU砂光组:赔偿1次
◆油漆2组:赔偿3次
◆原B线机组:赔偿1次
⑸.正因为有了这些管理制度及方法,才促使大部分管理者及员工改变了哪些旧的工作方式及不好的工作习惯,要坚决打击一小部分阳奉阴违、不思进取的班组及人员。
2.客户投诉:投诉原因、赔偿、驻厂QC投诉:产品验货报怨投诉;
⑴.美国全年投诉6宗,主要原因:条类颜色、死节开裂、漏装螺母、刨花芯结构,造成1次补件495只工厂约损失5千元。
⑵.驻厂QC投诉:产品验货报怨投诉19宗,主要原因:色差、孔位堵塞、附着力、油漆效果,1次因油漆附着力导致滞留过夜。
3.品管员工作:抽检处理报告、异常报告、数量统计;
⑴.20xx年品管员共呈报365份异常报告,共奖励金额4145元、共赔偿金额12430.5元,可见各工序在生产过中还是存在许多问题。
⑵.20xx年新增品管管制度,在原来基础上增加了《结构、孔位异常赔偿与奖励》制度,各制度在执行过程中还是存很大偏差,致使以上客户投诉。
⑶.因不断在创新、更换不同材料,导致到少有近几条柜出货成品存在油漆附着力隐患,及刨花芯潜伏不确定质量因素隐患一直存在。
⑷.品管员兼统计,身兼两职两项工作都完成得不是很好,在数量数据过程中查出3宗较大异常,都有对相关人员进行处理。
三、技术部:
1.工艺流程:工艺改进跟踪测试、产品工艺制定、产品工程图纸制作;
⑴.20xx年对整过生产工艺作了很大调,3月份发泡正式投入生产,8月份注塑外投入生,含注方块生产到7月,其它三款(高方脚、三角、斜脚)没办法生产。对热转印工艺正在攻关中,主要延迟时间的还热印膜颜色上还没跟上。全年计算发泡/注塑产品出货只占全年出货的4分之一。
⑵.其它较为重大的改进,实木产品泡油改变,长条B、C利用指接。。。。。。
⑶.20xx年度对白身完善工艺图纸及油漆作业指书。
2.报价:新产品报价、样品制作跟进;
⑴.20xx年雅丽公司产品报价打样有20多款,但没有增加新款式产品正式投产。⑵.昆山报价打样近20款,有2款下单生产但数量不多。
3.标准确认:来料检验、测试;
⑴.在各标准确认上不确因素造成,到目前也只能客户要求的60%,在实木含水率上就比20xx年放松了很多,我们建的二次烘干房基没用了,这跟工艺改变有关,相对来讲减少工作上麻烦。
⑵.经08来总结油漆还是工厂最薄弱的环节几乎大的问题出在油漆车间,虽然做了相对措施但无法达到预期目的。
⑶.来料检验因采购木材的特殊性,不论湿材或干料来料都未能达预定的标准,湿来料规格无法达到要求的标准,而对各供应商没有采强硬措施,一直都采用沟通、协调、改善原则在处理。
⑷.测试:新原材料样品测试(主要油漆、胶水„)拼胶水每半月针对现场配比使用作测试。
四、成本核算部:
1.生产成本核算;
⑴.生产成本核算一直延续20xx年方式,只6月份对物料涨价及半成品核方式作了小幅调整。
⑵.11月份“不变价”生产成本核算B表根据实际需要着了二次调整。
⑶.20xx年生产成本核算模式,还没有真正取到促进降低成本、全方位分析透彻,在20xx年建立财务制度后在这
方面有所突破。
2.入库、输出账目录入;
⑴.帐目录入核对方面没有异常,随时需要数据都可以调出来。
⑵.主要原材料,购入、调出见附表。
20xx年工作公司在变革改组中,资材部工作具体核心还不太明了,20xx年工作计划还待规划完成;
资材工作总结
随着企业的不断发展,资材工作在企业中扮演着重要的角色。作为一个资材部门的负责人,我在过去一年中积极探索,努力提高资材工作的效益和质量。在这篇文章中,我将详细介绍我在过去一年中资材工作的具体情况,并总结所取得的成绩以及遇到的挑战。
我在资材工作的过程中重视规范化管理。我建立了一套规范的采购流程,明确了各个环节的责任和时间节点,确保了采购流程的顺畅进行。在供应商的选择上,我与团队一起制定了一套供应商评估指标体系,通过对供应商的稳定性、质量控制能力以及价格竞争力等方面进行评估,确保了我们选择的供应商能够满足公司的需求。我还加强了对资材档案的管理,建立了一套完整的资材档案系统,确保了材料的存储、记录和查询的便捷性。
我注重提高资材工作的效率和准确性。我引入了一套先进的采购管理软件,实现了采购流程的电子化,大大提高了我们的工作效率。通过与财务部门的紧密合作,建立了财务与资材信息的对账机制,确保了财务数据的准确性。同时,我还通过加强与其他部门的沟通合作,建立了物资需求的前置预测机制,避免了由于物资缺乏引起的生产线停工和生产延误的情况发生。
我致力于提升团队的专业素质和团队协作能力。我组织了多次培训和学习交流活动,提高团队成员的专业水平和业务能力。我鼓励团队成员参加行业的培训、研讨会和展览会,从中学习先进的经验和技术。在工作中,我注重培养团队成员之间的良好沟通和协作,通过定期的工作例会和经验分享会,促进团队成员之间的交流和学习,进一步提高了团队的整体素质和工作效率。
在过去的一年里,我所带领的资材部门取得了一系列令人骄傲的成绩。采购成本得到了有效的控制,供应商稳定性得到了提高,采购流程的效率得到了明显的提升,物资供应的及时性和准确性得到了大幅度的提高。同时,整个团队的凝聚力和团队协作能力也得到了明显的提升。
在取得这些成绩的过程中,我们也面临了一些挑战。由于市场变动较大,我们的供应链管理面临着一定的不确定性,需要进一步优化和完善。由于资材工作的复杂性和重要性,需要进一步提升团队成员的专业素质和业务能力,确保我们能够应对市场的挑战和变化。我在资材管理中还需要进一步加强信息化建设和数据分析能力,以更好地提供决策支持和信息反馈。
小编认为,资材工作是企业中至关重要的一个环节,我在过去一年中通过规范化管理、提高工作效率、加强团队培育等方面取得了一系列的成绩。面对市场的变化和挑战,我们还需要进一步完善和优化我们的工作。我相信,在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献更大的力量。
资材部工作总结
一、
资材部作为企业的核心部门之一,负责采购、供应管理和库存控制等一系列重要工作。通过对资材部工作的总结,可以发现问题和不足,提出改进措施,进一步优化企业的物资采购和供应链管理工作。
二、工作内容及成果
(一)物资采购
1. 建立了完善的采购流程和制度,提高采购效率。
2. 定期进行市场调研,寻找更适宜的供应商和产品,降低采购成本。
3. 加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作伙伴关系,确保供应链畅通。
4. 控制采购风险,避免产生滞销和过期产品。
5. 优化库存管理,减少库存积压,节约资金成本。
(二)供应管理
1. 建立供应商评估制度,对供应商的产品质量、交货时间和服务等进行评估,保证物资的质量和流畅供应。
2. 跟踪供应商的质量反馈,及时处理供应商问题,提高供应商的绩效。
3. 加强供应链管理,优化供应商与企业之间的协同效果,确保供应链的高效运作。
4. 提高供应商数据的准确性和完整性,为企业决策提供可靠的数据支持。
(三)库存控制
1. 建立库存监控机制,及时观察和分析库存水平和库存动态,确保库存水平的合理性。
2. 优化库存结构,合理配置库存,提高资金利用率。
3. 制定库存管理政策和制度,提高库存周转率,降低库存占用成本。
4. 加强对库存风险的控制,防止意外事件对库存的影响。
5. 提高库存数据的准确性和及时性,提供准确的库存信息给其他部门使用。
三、问题和不足
(一)物资采购
1. 采购流程繁琐,效率有待提高。
2. 采购成本控制不够严格,存在部分采购成本过高的问题。
3. 供应商选择标准不够明确,有时会出现供应商信用问题。
(二)供应管理
1. 供应商的质量管理和服务意识有待提高。
2. 供应商数据的准确性和及时性不够理想。
(三)库存控制
1. 库存周转率较低,资金利用率有待提高。
2. 未及时发现和处理库存滞销和过期产品问题。
四、改进措施
(一)物资采购
1. 简化采购流程,提高采购效率。
2. 制定更具体的采购成本控制标准,加强对采购成本的管理。
3. 完善供应商选择标准,加强供应商信用评估。
(二)供应管理
1. 加强与供应商的沟通和协商,提高供应商的质量管理和服务水平。
2. 定期和供应商共享数据,提高数据的准确性和及时性。
(三)库存控制
1. 加强库存周转率的管理,合理配置库存,提高资金利用效率。
2. 建立库存监控机制,及时发现和处理库存滞销和过期产品问题。
五、结语
资材部作为企业的重要部门,其工作对企业的运行和发展具有重要影响。通过对资材部工作的总结,及时发现问题和不足,并提出相应的改进措施,可以进一步优化物资采购和供应链管理,提高资材部的工作效率和质量,为企业的发展提供有力支持。
过去的一年,资材课在全体人员的共同努力下,在仓库、采购管理制度及方法上有了一定的改进与完善,其主要做到了以下几点:
1.人员方面:首先较好地处理了仓管员之前在对领料及供应商送货员在“气燥”与“心傲”等方面的两个心态问题,投诉与争执现象几乎已不再发生,另采购、仓库间的沟通协作与物料信息反馈力度也较之前及时与真实有效,其断料现象已明显减少;
2.仓库整理方面:原纸、辅料仓物料摆放也较之前整齐规范,定时整理已基本习惯化,另对10月份后纳入管理的库存仓通过全体人员的一起整理后,物料的分类、分区与定位管理也已基本得到了落实;
3.物料收管发方面:原材料发料失误率也有一定的减少(从月品质异常统计可体现),并完善了仓库收管发流程及制度,同时也加强了公司相应重点控制项耗品的领用管控力度(如彩印化学物品月用量控制表、退料补货控制程序、外发管控制度等的制订);其次,仓储物料的准确率也自公司9月份推行ERp系统管理模式,仓库积极地进行实践摸索,使其进一步完善并全面实行后对仓库料账相符、账账相符的核查及部分库存余料的及时转用与预防也起到了一定的推进作用,其日常工作效率也相应得到了一定的提高;
4.物控、采购方面:物料之采购过程通过对多加强自我检查核对,以及对ERp系统模式的进一步摸索与优化后,在下半年其人为采购失误也有明显减少,自10月份正式接手采购管理后,通过采用集中采购并发挥核心供应商力量的管理模式,以及在上级领导的正确指导与帮助下,其物料进度配合和进料异常的处理也较之前及时与有效。
20xx年的工作,我们虽然有了一些调整与改进,同时也看到了部分员工的进步,但通过工作例会和实时检查,确实也暴露出了我们实际工作中仍存在的一些纰漏与不足,例在全年品质与人为差错的19单异常中,就有阶段性的超标现象,属上半年的物料采购过程失误就达10件,另在物料的查找不明及成品出货延误上的异常也有一定量的增加,以上既有新增的问题,也有因粗心大意、责任心不够及管理与监督不到位等造成的人为异常。其总体表现有
以下几点:
1.成品仓物料摆放的混乱以及出货延误的不正常;(如:成品分区、分类摆放定位的不明确、待出货产品提前备货的不及时等)
改善措施:根据成品仓管辖区域不太集中的实际情况,严格要求仓管员每天定时对物料进行归类整理并做到习惯化,同时多加强检查督导,必要时联合仓库人员进行逐一的定期整理与归类工作,另对出货不及时现象,如属生产延误及待检验出货等因素时,要求仓管员须提前加以沟通并及时反映处理.对备货不及时现象,要求仓管员对次日须交货且已入好库的产品务必提前备好,并集中摆放于待出货区,必要时须加班处理或与运输部门提前于头天晚上作好发货交接并协助装好车等.真正做到未雨绸缪.
2.仓库配合品保部门来料检验把关的不彻底所造成的生产时因物料异常而影响到的生产非正常运作现象有一定的增加;(如:外发回厂物料、部分化工胶水类收货的通知检验,以及辅助物料只是抽检少部分或是不明确一个确实的检验范围及标准)
改善措施:加强宣导并强化仓管员就作业流程与规范以及免检物料标准的熟悉了解.对新制定的外发管控制度要求提高其执行力,并加强与生产部门就外发物料入库及回厂检验后在领用上的出入库交接与及时通沟,其次,要求各仓在对来料收货数量把关的同时,对其物料表面品质状况也作相应的抽查与检验,并对不良现象及时加以反馈或向上汇报处理.
3.因细心度不够及出入库手续不清而造成上交财务的单据不齐以及库存物料查找不明的现象仍时有发生;
改善措施:要求员工多加强自我要求与学习,对单据资料做到定时整理,对库存物料做到定期自我盘存与整理核实,特别是针对各仓物料有多有少及出入库手续不齐或记录不及时现象、须加强物料监管与查核力度,其次,须加强各仓对库存物料之品质维护及先进先出之原则的执行检查。
4.采购员与供应商之间的沟通技巧有待加强,特别是在沟通时语气上的投诉较多,另对供应商的管理相对也较差,(如对供应商的考核评估,还有物殊样品提供的不及时等)
改善措施:加强教导及通过培训逐步提高采购员之沟通技巧,试着多以引导性的方式站在供应商的立场去说服供应商,以增加其改善品质、增进服务的意识,而不是出现状况时只有一味的强烈要求甚至是责骂。对供应商的评估,平时须多加强一些数据资料的收集与整理,另对特殊样品的提供,可同时寻求或灵活下样品单给多家供应商,避免出现因单一供应商一时难以配合致样品提供不及时现象,从而影响业务订单及生产进度。
5.与员工面对面的沟通有待加强,同时对仓库的现场管理和检查力度相对缺乏或不到位,有些事情的处理盯得不够紧,监管力度有待加强;
改善措施:增加每月对员工面对面交谈的次数并作好记录,特别对员工所反映的一些日常生活与工作上的问题要及时予以关注并加以处理回复,对新进人员先进行约谈与培训,再以老带新,以实际工作为主在实践中来不断适应及提高工作能力。日常管理方面,加强定时与不定时对仓库现场管理的检查与督导,做到多检查早发现、及时沟通处理与总结,并最终达到共同提高的目的。
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