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跟单文员年度工作总结(篇1)

20xx年一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的单证及货款回收的工作。具体外贸工作如下:

一、跟货代联系订舱。

1,制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。

2,索要进仓地址(送货通知)

二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)。

1,根据合同制作商业发票和装箱单。

2,和货代确认提单。

3,到商检局做产地证。

4,根据信用证要求制作所需单证。

三、银行交单。

如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。

四、核销。

核销单使用和收回时一定要做好登记,以防丢失。要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。

跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:

1)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

如:确认提单时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。

提单确认好后,待货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开具发票,传真过来,凭传真件付款,寄单。

2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。

跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。

跟单文员年度工作总结(篇2)

标题：2021年度跟单文员工作总结：突破自我，高效协作，追求卓越

引言：

在过去的一年里，作为一名跟单文员，我积极应对挑战，突破自我，通过提高工作效率、加强协作能力和追求卓越，取得了令人满意的成果。在这篇年度工作总结中，我将详细回顾过去一年的工作经验，并总结出一些成功的经验和改进的方向，为来年的工作提供有益的借鉴。

一、提高工作效率

1. 自动化工作流程

在今年，我积极借助技术手段，使用自动化工具和软件来完成重复性的工作任务，提高了工作效率。例如，我利用Excel宏功能和数据库管理系统，建立了一套跟单订单库，实现了订单信息的自动导入和整理，大大节省了时间和人力成本。

2. 时间管理和优化

为了提高效率，我学会了合理分配工作时间，根据工作任务的优先级进行时间管理。通过制定日程表、定期检查任务进度和合理分配时间片段，我成功地完成了每个工作阶段的任务，在保证质量的同时缩短了完成时间。

3. 学习与实践相结合

为了不断提升自己的专业能力，我积极参加行业培训和学习，掌握跟单流程的新知识和技巧。在实际工作中，我将所学知识与实践相结合，不断完善自己的工作方法和技能，提高了工作效率和准确性。

二、加强协作能力

1. 沟通与协调

作为跟单文员，与不同部门和团队之间的密切协作是非常重要的。我通过加强沟通与协调，建立了良好的工作关系。我及时与生产、采购、运输等部门沟通订单进度和问题，确保订单的顺利完成。

2. 团队合作

在过去的一年里，我深刻认识到团队合作的重要性，与团队成员密切配合，共同完成了各项任务。我积极与同事交流经验，分享资源和信息，共同解决问题，不仅提高了团队整体的工作效率，也增进了同事之间的信任和友谊。

3. 外部合作关系

除了内部团队合作，我还积极主动地与供应商和客户建立良好的合作关系。通过定期沟通和维护，我成功地促进了供应链的顺畅运作，并加强了客户对公司的信任和满意度。

三、追求卓越

1. 学习新知识

为了适应行业的快速变化和发展，我主动学习并掌握了新的产品知识和市场动态。通过不断深入了解行业趋势和竞争情况，我能更好地服务客户，提供准确的数据和信息，从而为公司创造更多的商机。

2. 不断反思和改进

在工作中，我时常反思自己的行为和工作方法，发现问题并及时采取相应的改进措施。通过持续的自我反省和反馈机制，我不断提高自己的工作质量和效率，避免了重复的错误和失误，并逐渐实现了工作过程的优化。

3. 提出建设性意见

作为一名跟单文员，我积极参与公司内部的讨论和决策过程，提出了一些具有建设性的意见和建议，希望能够对公司的发展和改进起到积极的作用。我相信通过合作和共同努力，公司的业绩和竞争力将会得到长期的提升。

结语：

通过一年的努力，我在提高工作效率、加强协作能力和追求卓越方面取得了一定的成就。我将继续努力学习和改进，提高自己的专业能力和综合素质，为公司的发展贡献更大的力量。相信在未来的工作中，我将继续保持高度的责任心和积极的工作态度，不断突破自我，追求卓越。

跟单文员年度工作总结(篇3)

跟单文员年终工作总结

尊敬的领导、同事们：

大家好！我是公司跟单文员部门的一名员工。随着2021年即将结束，我想总结一下我在这一年里所完成的工作。在过去的一年里，我积极努力地履行跟单文员的职责，取得了一定的成绩。下面是我的年终工作总结：

1. 工作内容及效果

今年，我主要负责处理客户的订单，并协调与供应商的合作。我始终保持高度的责任心和敬业精神，严格按照公司的操作流程进行工作。通过与客户的良好沟通和协调，以及与供应商的密切合作，我成功完成了大量的订单。同时，我也通过规范化的跟单流程，提高了订单处理的效率和准确性。

2. 协调能力

作为跟单文员，我经常需要与不同部门和供应商进行有效的沟通和协调。我深知协调能力的重要性，并且努力提高自己在这方面的表现。我始终保持积极主动的态度，与各方沟通顺畅，并确保关键信息的及时传递。通过协调能力的提升，我成功解决了一些订单处理过程中出现的问题，确保了订单的顺利进行。

3. 技术能力和自我提升

作为一个跟单文员，掌握一定的技术工具和知识是必不可少的。今年，我利用业余时间不断提升自己的技术能力，熟悉并掌握了一些跟单软件和工具的使用方法。通过这些技术的学习和应用，我能够更加高效地完成工作，提高了工作效率。此外，我也不断学习相关领域的新知识，不断提升自己的专业素养和能力。

4. 团队合作

作为一名跟单文员，团队合作是我工作中无法忽视的一部分。今年，我积极参与并支持跟单团队的工作，与同事们进行良好的协作。我始终保持积极向上的态度，愿意主动承担工作中的一些额外责任，为团队的顺利运行作出贡献。通过大家的共同努力，我们取得了很多令人满意的结果。

5. 突出贡献和改进

在今年的工作中，我还发现了一些问题并提出了一些建设性的改进建议。我认为，这些改进对于提高我们的工作效率和质量非常重要，我积极地与领导和同事分享了我的想法。通过我们的共同努力，一些改进已经在实践中得到应用，并取得了一定的成果。

通过以上的工作总结，我感到非常满意并自豪。在过去的一年里，我努力提升自己的专业素养和工作能力，并通过努力工作取得了一些成绩。同时，我也遇到了一些挑战，但我始终保持积极的态度，勇于面对问题并寻找解决方案。我相信，通过持续的努力和不断的学习，我将成为一名更加出色的跟单文员。

最后，我要感谢领导和同事们对我的支持和信任。同时，我也向大家表示感谢，因为是你们的合作和帮助，我才能在这一年里取得一些成果。我期待着在新的一年里与大家一同努力，共同创造更加辉煌的业绩！

谢谢大家！

跟单文员

跟单文员年度工作总结(篇4)

伴随着新年钟声的临近，依依惜别了任务繁重、硕果累累的`20xx，满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx。年终之际，现对过去一年的工作汇报如下：

1.工作内容，对公司的贡献(11年)

首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。

20xx年全年销售处BASICA,AK, DYNIMATE, JAMES ,CANSTAR等重要客户保持稳定外。同比去年，销售量有了很好的`提升。(老客户CORWIK 20xx年定单相对较少，不过全年的开发已为20xx打下基础。坚信20xx会拿到我们想要的)。

对于定单，在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。 努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事，确保定单准时出运，促使顺利收汇。

2.自己的成长与突破、变化(11年)

进一步规范自己的工作流程，加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性，预先防范。相应加强工作力度，完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细节则进一步完善。

3.自己的不足及需要改进的地方(11年)

回首过去，每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然，这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处，需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

跟单文员年度工作总结(篇5)

时光荏苒，一年的时间匆匆而过。即将迎来新年的脚步，工作也需要做出总结，为新的一年做好准备。作为跟单文员，我也需要对自己的工作进行总结，反思和总结一年来的工作表现，找出优点和不足，进一步完善自己的工作技能，为新的一年做好准备。

回顾过去的一年，我成长很多，也面对过许多不同的挑战。在这一年中，我积极学习，不断提高沟通能力和专业水平。在工作中，我全力以赴，准确地把握客户的需求，提供全面的跟单服务。我不仅仅只是完成了手头的任务，还不断寻求提高供应链效率和优化客户流程的方法，以实现公司与客户之间的双赢。

一方面，在硬技能方面，我提高了对相关行业的专业知识，深入了解国内外市场及行业动态，不断拓展新的项目资源，规范文件资料、加强操作流程，同时不断优化跟单流程，确保客户订单按时完成。此外，我还注重数据统计和数据分析，不断进行成本分析和质量分析，寻找并解决潜在问题，从而为公司打造更加优秀的供应链服务。

另一方面，在软技能方面，我始终注重客户需求，保持敏锐的洞察力和及时的反馈。通过有效的沟通协调，维护了与客户之间的良好关系，赢得客户的信任与支持。在处理和解决问题的过程中，我注重倾听，积极反馈，保持沟通的畅通和有效，注重客户体验。此外，我还培养了团队精神，共享专业知识，帮助团队成员克服困难和挑战，一起享受工作的乐趣。

然而，在工作过程中也存在着一些不足，需要反思和总结。例如，有时会出现工作的懈怠，对待某些任务过于轻松，没有做到尽责。同时，由于个人能力和知识储备的不足，有时也会出现一些处理问题的不够妥当，需要进一步提高自身综合素质、解决能力和团队意识。

总之，在人生的道路上，我们都需要不断地努力学习和进步。在跟单行业中，作为一名跟单文员，我将继续努力，提高自己的专业水平，积极推动公司的发展。新的一年里，我要继续凝聚团队的力量，继续关注客户的需求，不断寻求创新和改进，为公司的跨足全球市场夯实基础。让我们一起期待新的一年的到来，一起创造更加美好的未来！

跟单文员年度工作总结(篇6)

跟单文员年终工作总结与计划

在这个充满挑战和机遇的一年里，作为一名跟单文员，我经历了许多挑战和成长的机会。在这篇年度总结中，我将详细记录我的工作成果，并制定明年的计划，以进一步提升自己的能力和为公司做出更大的贡献。

首先，我想谈谈今年在工作中取得的成绩。作为跟单文员，我的主要职责是协调内外部的工作，并确保订单的准确、及时地完成。今年，我成功处理了大量的订单，并且在保证质量的同时，提前完成了不少重要订单。通过与供应商和客户的密切合作，我能够快速解决任何出现的问题，并及时与各方沟通，以确保项目的顺利进行。我的耐心和沟通能力为公司赢得了很多客户的信任与好评。

其次，我在工作中还积极借助各种工具和技术。我利用电子表格和数据库来跟踪订单的进展和细节，以确保项目的顺利推进。我也不断学习和掌握各种办公软件和工具，以提高工作效率和准确性。例如，我通过学习使用ERP系统，有效地管理订单和库存，使得物流过程更加流畅且透明。这些工具的应用不仅提高了我的个人工作效率，也为整个团队提供了更好的支持和合作。

此外，我在本年度积极参与培训和个人提升。通过参加外部培训课程和学习资源，我不断充实自己的知识和技能，提高自己的专业能力。我从中学到了许多有关跟单流程、供应链管理和客户服务的实用技巧，并将其应用于我的日常工作中。我也积极参与内部培训和知识共享会议，与同事们交流经验和见解。这些学习与分享的机会不仅拓宽了我的视野，还使我更好地理解公司的业务和目标。

基于今年的工作经验和反思，我制定了明年的计划，以进一步提升自己的能力和为公司做出更大的贡献。

首先，我计划进一步提升自己的沟通和协调能力，以更好地处理与供应商和客户的关系。我将学习更高效地表达自己的意见和需求，并改进协调沟通的技巧。我也会进一步加强团队合作和协作能力，与同事们更好地合作，共同解决问题和实现目标。

其次，我计划进一步学习和掌握相关的专业知识和技能。我将继续关注供应链管理的最新趋势和最佳实践，并应用于实际工作中。我还计划加强对市场和客户需求的了解，从而更好地为客户提供个性化的解决方案。

最后，我计划加强自己的时间管理和优先级管理能力。我将制定详细的工作计划和目标，并合理安排工作时间，有效地解决重要任务和紧急情况。我也会不断寻求提高工作效率的方法，如学习使用更高级的工具和技术，以及灵活应用自动化和智能化的解决方案。

总结来说，我在今年的工作中取得了许多成绩，并且对自己未来的发展充满信心。明年，我将继续努力提升自己的能力，并为公司的发展做出更大的贡献。我相信，通过不断学习和积极参与，我能够不断进步，并成为一名更出色的跟单文员。

跟单文员年度工作总结(篇7)

一、日常工作：

，确认所掌握的所有资料之间制—作—工—艺细节是否统一、详荆对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部，以便及时确认。

态度均代表本公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示公司决定。

工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

二、跟单员工作重要性的体现

面对订单开展工作。

2）跟单员是企业与市尝业务员与客户之间联系的纽带。

3）跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作：对外要有业务员的素质，对内要有生产管理的能力。

运作流向的专职人员，是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。

货运报关跟进，以确保如期出货为目标。

6、成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力：

1）谈判者;

2）与工程人员共事的能力;

3）绝佳人际关系处理能力;

、传真、E—mail三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。

9、生管工作特点：

1）提前计划性：要有“赶鸭子上架”的雷厉风行的习惯;不求完美逐渐确定，敢于调整自己的计划;有的计划早做与晚做的工作量都是一样的，我们及早去做就是很合算的。

2）准确及时性;

3）全面完整性。

制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素：交货期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间因素。

;二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。

三、工作总结：

将工作细化为几个过程，每个过程自己要做哪些工作，具体怎样操作，在操作中有哪些成功的经验和失败的教训，后续工作中要怎样才能改善。在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作，要怎样才能排除外部因素的影响。

简单地说，跟单工作细分为以下几个过程：

。

2、转化客户订单为本厂生产单，生产排期。

3、跟踪物料到位情况。

，以报表向其它部门反映。

5、各个过程中异常情况的处理。

。

7、工作中外部因素的影响和自己存在的问题。

8、未来工作的计划。

四、要让你的报告能够证明你是一个能够独挡一面的.人，而不是一个遇到问题或困难就不知所措的人。

跟单文员年度工作总结(篇8)

跟单文员是企业采购、销售领域中非常重要的一个角色，负责跟进订单、物流、资金等相关工作，并保证订单的准时交付，是企业内部各部门之间的桥梁和纽带。年末是一个总结回顾的时机，下面是一份跟单文员年终工作总结，详细丰富且有条理。

一、工作内容回顾

1. 订单跟进：我积极主动与客户进行沟通，及时了解订单变更情况，并根据需求与内部部门协调配合，确保订单能够准时交付。

2. 物流管理：我负责与物流公司保持密切联系，跟踪货物的运输情况，协调解决物流中出现的问题，并及时向客户提供物流信息，确保货物按时送达。

3. 资金结算：我负责与财务部门对接，及时核对订单金额和支付情况，确保订单结算准确无误，并与客户进行结算对账。

4. 客户服务：我认真对待客户的反馈和投诉，及时沟通解决问题，并积极寻求改进的方案，提高客户满意度。

二、工作亮点与成绩

1. 工作效率提升：通过与内部部门的紧密合作，我成功减少订单处理时间，平均每周处理订单量提升了20%。

2. 服务质量提升：我积极推动客户服务的改善，通过分析客户反馈，及时调整工作流程，有效改进了售前售后服务，提高了客户满意度。

3. 团队协作能力：我与同事之间建立了良好的合作关系，通过共享经验、互相帮助，提高了整个团队的协作效率，成功完成了各项工作目标。

4. 问题解决能力：在工作中遇到各种问题和困难时，我能够主动思考解决方案，并与相关部门协作解决，确保了订单的顺利进行。

三、存在的不足与改进方向

1. 进一步提升专业知识：跟单文员需要涉及多个领域的知识，包括采购、销售、物流等，我需要加强对相关知识的学习和了解，提升自身的综合素养。

2. 加强沟通能力：作为跟单文员，与内外部的沟通是关键，我应该进一步提高自己的表达能力和沟通技巧，与不同层次的人进行有效的沟通。

3. 提高应对压力的能力：在工作中，有时会面临较大的压力和工作量，我需要进一步提高自己的应对能力，保持积极乐观的心态，有效处理各项工作。

四、进一步提升计划

1. 继续学习与提升：我计划参加相关培训和学习，包括采购、物流、财务等方面的知识，提升专业素养，为工作提供更全面的支持。

2. 与团队合作更紧密：我打算与同事们共同分享经验和知识，加强团队合作，共同解决问题，提高团队整体的工作效率。

3. 注重自我成长：除了工作本身，我还计划注重个人能力的提升，包括学习一些软技能如时间管理、沟通技巧等，提高自我管理与能力。

总结：作为跟单文员，我在过去的一年里克服了各种困难，取得了一些成绩和进步。同时，我也意识到了自己的不足之处，并制定了进一步提升的计划。相信通过积极的努力和不断的学习，我能够在未来的工作中更好地发挥自己的作用，为企业的发展贡献更多。

跟单文员年度工作总结(篇9)

一、跟单总结

，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。

一致！

经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示公司决定。

工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。

二、生产过程中的验货工作程序：

1、面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

2、如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认，整改无误后方可投产。

3、校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。

4、根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值，并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司，并督促其节约使用，杜绝浪费现象。

每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员，并监督、协助工厂落实整改。

及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份，自留一份并传真公司。

总结工作，制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表，每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量，并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。

质量要求，要监督、协助加工厂落实到位，并及时汇报公司落实情况。

包装等质量，并不定期抽验包装好的成品，要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。

大货包装完毕后，要将裁剪明细与装箱单进行核对，检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。

加工结束后，详细清理并收回所有剩余面料、辅料。

的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结，以书面形式报告公司主管领导。

在检查过程中一定要公平，真实。不能收到厂家的一点点好处，而忘了自己的职责。

跟单文员年度工作总结(篇10)

一、日常工作：

⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详荆对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部，以便及时确认。

2跟单员言行、态度均代表本公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示公司决定。

3预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

二、跟单员工作重要性的体现

1.跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。

2.跟单员是企业与市尝业务员与客户之间联系的纽带。

3.跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作：对外要有业务员的素质，对内要有生产管理的能力。

4.所谓“跟单员”是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员，是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。

5.生产跟单：对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进，以确保如期出货为目标。

6.成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力：1)谈判者2)与工程人员共事的能力;3)人际关系处理能力;

7.客户落单方式主要有电话(口头)、传真、Eil三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

8.审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。

9.生管工作特点：1)提前计划性：要有“赶鸭子上架”的雷厉风行的习惯;不求完美逐渐确定，敢于调整自己的计划;有的计划早做与晚做的工作量都是一样的，我们及早去做就是很合算的。2)准确及时性3)全面完整性

10.制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素：交货期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间因素。

11.采购工作有两个日常动态数据处理大项：一是按订单展开计算物料的需求量(这就是人们常说的MRP——物料需求计划);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。

三、工作总结:将工作细化为几个过程，每个过程自己要做哪些工作，具体怎样操作，在操作中有哪些成功的经验和失败的教训，后续工作中要怎样才能改善.在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作，要怎样才能排除外部因素的影响..

简单地说，跟单工作细分为以下几个过程:

1.接单并评审本厂的产能(与生产部门，采购部，货仓，技术部等相关部门共同评审).

2.转化客户订单为本厂生产单，生产排期

3.跟踪物料到位情况.

4.了解生产进度(要求生产部门提供进度)，以报表向其它部门反映.

5.各个过程中异常情况的处理

6.处理异常情况时遇到的困难和解决方法(沟通)

7.工作中外部因素的影响和自己存在的问题.

8.未来工作的计划

四.要让你的报告能够证明你是一个能够独挡一面的人，而不是一个遇到问题或困难就不知所措的人.

跟单文员年度工作总结(篇11)

眼高手低，等到真正的接触到了工作岗位才恍然大悟，原来此“销售”非彼“销售”，销售和跟单是紧密的联系在一起的，通过团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事，还需要做好“售后服务”，站在客户的角度上考虑生意怎么做，时时刻刻考虑的客户的利益，通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧，最终建立较高的知名度、美誉度，获得客户忠诚。

生产加工知识、单证知识、国际贸易实务，还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力，对英语的水平要求更高，不仅要会写，而且口语要过关，否则与客户的沟通就存在问题。

在刚刚进入跟单这个岗位的时候，我抱着纯粹的学习心态，因为没有接触过这个行业，没有相关的知识积累，甚至连国际贸易常识都不了解，就像一张白纸，写什么就是什么。于是，我进入公司的第一件事就是恶补基础知识，在蜜柚部跟经理学习期间，柚子的销售正处于淡季，所以我有很充足的学习时间，经理非常关心我的学习进展，除了指导我业务方面的知识，他还多次主动与我沟通，解决我学习中和工作中遇到的问题，在他的悉心指导之下，我很快的学习完了《国际贸易实务》，掌握了国际贸易的基本知识，同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。

由于充满焦虑的时候，经理适时的给我解压，让我耐住性子慢慢来，经理不仅销售工作干的出色，而且沟通的技巧也相当高超，他先是告诉我苹果的业务和单证与蜜柚非常接近，使我从心理上缓解对刚一接触新业务的陌生感;然后协助我的一些比较复杂工作，减轻我的工作量;最后，适时的鼓励和理解，让我渐渐的树立起了对工作的自信，逐步的进入状态。通过在苹果部的工作，使我加深了对跟单岗位的理解，真正体会到了跟单的工作内容和职责，跟单不仅要认真，而且要有责任心，只有这样才能真正的融入工作当中。

3、跟单是一份细致的工作，由不得半点马虎，一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失，在具体的工作过程中，作为一个新的销售跟单，我也曾犯过低级的错误，有些失误完全是可以避免的。记得在做一票胡萝卜的时候，我对单证还不是十分熟悉，刘经理也正好出差了，在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问题，在核对单证的时候当我在核对提单时，才发现植检证上的植物学名和提单上的不一致，由于植检证正本已出而且不能更改，所以就改提单，产生了费用。事后我发现和同事保持及时的沟通是多么的重要，当单证那边的同事在确认单证时，一定要和她核对一下，确准了再出正本。

在苹果部门我经受了很大的考验，五一刚过，赶上了好几个单子，经理还没有回来，我们的沟通是通过电话和短信，为了避免出现错误，我小心翼翼的做指令，由于我还需要查钱、核对单证、更新表格，没有做好具体规划、分清主次，忙中出错，把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信，可是由于忙的一塌糊涂，竟然忘了看里面的数字了，幸亏李经理发现的及时，才没有造成短重。

4、跟单的工作需要细心，还需要稳重，要做到这些，一是要从基本功上多下工夫，对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯，无论面对什么样的事情，先要做到平心静气，不急不躁;三是要主动的与销售经理，与各个部门的同事沟通，做到不耻下问，不懂就问，有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神，跟单在一开始可能是一件新奇的工作，时间长了可能会产生厌烦的情绪，这是需要避免的，无论从事什么性质的工作，都是在发挥自己的作用，只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样，才能把跟单这份工作做好，才能不断的提高自己的能力，从而为更进一步的发展打下良好的基础。

5、在工作中，每一位经理和同事都会耐心的跟我讲解业务知识，无私分享他(她)们的工作经验，在出现错误的时候，领导和同事都是本着体谅和教育的原则，避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境，我在逐渐的进步，已经融入了这个团队，融入了佳农的企业文化，虽然无论在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方，但是我相信假以时日，我一定能够超越自我，为公司贡献更大的力量。

跟单文员年度工作总结(篇12)

来到这个大家庭已有月余，又很荣幸能加入到采购部这个温馨的部门，虽说来的时间比较短，但我学习到许多在之前的工作中从没接触过的，也让我将知识与现实联系起来。我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。采购跟单员的主要职责:负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商，确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常，还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。

我在这期间所负责的工作：

1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。跟单员工作总结。

2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式，让相应供应商进行报价。

3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单，给相应供应商下达采购订单。

4、在erp里下采购订单，按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。

5、在每个月10号，20号，月末，对本月采购订单进行汇总，及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。

心得：虽然只短短的'一个多月时间，但在领导和同事的帮助与关心下，让我用最短的时间内适应在这里的工作环境，对自己的本职工作有了一定的了解。跟单员工作总结。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过，我目前的工作还是在进一步完善中，所以在今后的工作我会更加努力，虚心请教、刻苦学习、不断积累经验，让自己在今后的工作中越做越好。最后，我感谢部门的领导与同事们，我有今天的进步离不开大家对我的帮助，是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。

xx年即将过去，充满希望的20xx年即将到来。回首在公司工作的半年时间，在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下，爱岗敬业，恪尽职守，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下：

一、半年的工作表现

(一)接客户的订单，客户下单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单，在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

(二)审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、、包装规格、出货方式和注意事项。

(三)与客户的联系和沟通，处理客户下订单时所遇到的问题，跟踪货物的生产和发货，以及是货物在运输过程中的情况。

(四)跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。

(五)客户的货款，在货物生产完成以后，及时通知客户准备货款，当货款到位以后，及时安排发货。

(六)接到客户的样板和样油，及时下样品单，跟踪样品的打样，做好记录，及时安排样品的发出。

二、工作中存在的问题和建议：

经常会出现缺料的现象，导致货物生产不及时，影响交货日期。我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货，到货后能及时通知生产部门及时生产。

客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到，影响客户的交货日期

色漆生产很慢，经常到了交货日期，色漆还没有生产来。

我建议调色部门能提高生产效率，调色主管跟踪色漆的生产进度，生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。

回顾半年以来的工作，我在思想上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，工作还不够严谨，处理工作的中出现的问题有时不够及时。今后，我一定认真克服缺点，发扬成绩，认真学习，勤奋工作，把自己培养成一名合格的员工。

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