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前台行政年度工作总结【篇1】

转眼间已至___年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就__年的工作情况,做简要总结:

一、工作表现和收获:

1、工作表现:

A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;

D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;

2、工作收获:

A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

二、工作中存在的不足:

1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说___年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信___年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。

行政前台终工作总结最新范文8

在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20__年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。

1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。

3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

行政前台终工作总结最新范文9 

即将过去的20__年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的1月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。

一、提高服务质量,规范前台服务

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

根据记录统计,20__年我来公司开始:填写钢、铝基价8余次、接待来访客人3余次、订饮用水3余次、做员工考勤表2次、转接电话2余次、更新通讯录3次、快递收发1余次、盘点申购库存3次、收发传真5余次、打印文件1余次、打扫卫生8余次、周末转接电话4次、指纹登记1余次等。

二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类

严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计20__年1月份至今共办理各部门各项物品入库2余次,入库物品都配有相应出库记录。

三、应以大局为重,不计较个人得失

不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!

四、来年工作计划

20__年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的20__年会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。

1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。

2、树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质。

3、工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐。

4、在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力量。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到很多困难,我相信,在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技能水平和个人文化素质,为企业建设做应有的贡献。

前台行政年度工作总结【篇2】

教育机构行政前台工作年度总结

一、

随着教育机构的不断发展壮大,行政前台作为教育机构的门面,起到了重要的桥梁和纽带的作用。经过一年的辛勤工作,我们在各项工作中兢兢业业,努力担当,以务实的态度和高效的工作推动了整个教育机构的运行和发展。在这里,我将对过去一年的工作进行总结,以期在今后的工作中更好地展示行政前台的价值和作用。

二、工作内容及完成情况

在过去的一年里,行政前台的工作主要包括接待来访者、电话接听与转接、文件管理、行政物资采购和办公室协调等。我们从接待来访者的数量、电话接听的质量、文件管理的规范与准确性、物资采购的节省成本和办公室协调的效率等方面详细总结了工作内容及完成情况。

1.接待来访者

我们总结了过去一年接待来访者的数量,并对不同来访者的事项进行分类和统计,以更好地了解他们的需求。通过与来访者的交流和反馈,我们得知了他们对我们工作的肯定和建议,发现了自身的不足之处,并相应采取了改进措施。

2.电话接听与转接

我们分析了过去一年电话接听的情况,包括接听量、接听质量以及转接效率等。通过对电话接听内容进行分类和整理,我们发现了一些常见的需求和问题,并总结了相应的应对策略,提高了电话接听的满意度和专业性。

3.文件管理

我们对过去一年的文件管理工作进行了全面的归档和整理,梳理了文件管理的流程和要点,以保证文件的准确性和便捷性。同时,我们进一步加强了文件传递和信息更新的效率,以便同事们能够快速获取到所需的信息和文件。

4.行政物资采购

我们分析了过去一年的行政物资采购情况,并与供应商进行了充分的沟通,以求节省成本和提高采购效率。通过与同事们的协商和需求调查,我们定期更新了物资清单和采购计划,有效避免了物资的浪费和短缺。

5.办公室协调

我们总结了过去一年办公室协调的情况,包括与其他部门的沟通配合、会议组织安排和员工关怀等。我们通过及时的沟通和协调,解决了许多办公室内的问题和矛盾,提升了整体的工作效率和凝聚力。

三、优点与不足

在对过去一年的工作总结中,我们也提出了自身的优点与不足。

1.优点

我们在过去一年的工作中表现出了团结协作、积极进取的优点。团队成员之间相互协助,同心协力,为了达成共同目标,我们能够超越个人的能力,并且在发现问题时能够及时采取措施解决,并形成了一定的工作积累。

2.不足

我们也清楚地认识到自身存在的不足之处。例如,在繁忙的工作中,我们有时可能会疏忽细节,导致工作出现错误;另外,对于某些特定情况,我们的应对策略还有待进一步完善和提高。

四、存在问题及改进措施

在过去一年的工作总结中,我们也列举了存在的问题,并提出改进措施,以期在今后的工作中更好地解决问题和提高工作质量。

1.问题

我们发现,由于来访者的数量较多,有时候难以满足所有需求,造成一些来访者的不满;另外,由于人员配备不足,电话接听与转接的效率亟待提高。

2.改进措施

为了解决以上问题,我们计划增加接待员的数量,以更好地接待来访者,并安排专人负责电话接听与转接的工作,以提高工作效率和满意度。

五、工作体会与展望

通过过去一年的工作总结,我们深刻体会到,行政前台作为教育机构的门面,不仅仅是一个接待窗口,更是一个传递信息、协调内外部工作的纽带。我们将继续努力,提高自身的专业素养和工作能力,为教育机构的发展做出更大的贡献。

同时,我们也充满信心和期待地展望着未来。我们相信,在团队的共同努力下,行政前台将进一步发挥其重要作用,为教育机构的各项工作提供精细化、个性化的服务,推动教育机构行政工作向着更高的水平迈进。

六、总结

在过去一年的工作中,行政前台团队充分发挥了自身的优势,以务实的态度和高效的工作完成了各项任务。同时,我们也发现并解决了自身存在的问题,为今后的工作做好了准备。我们将继续保持良好的工作作风,严谨的态度,为教育机构的整体发展贡献自己的力量。

前台行政年度工作总结【篇3】

负责本班的工作,确保当班员工能严格按照饭店的标准,有礼貌地做好客人问询,登记入住等工作。

2.2完全熟知饭店各种规章制度、操作程序和服务规范标准。

2.3协助主管进行员工的在职培训,以确保饭店高标准服务的连续性和稳定性。

2.4与自己的同事和其他部门保持良好的工作关系。

完全了解饭店内的各种服务项目和营业时间,餐饮部的各种促销项目、会议、宴会安排等,以满足客人的问询。

2.6及时了解每天客房状况,熟知当天住房率、客流量,及主要客人抵离时间。

2.7收集和更新前台的各类资料(如电话号码、航班时刻表、旅游景点等),以便为客人提供准确的问询服务。

2.8完全熟知饭店电脑系统的操作,并保证员工熟练操作。

2.9检查上一班代办服务的落实情况,尽量满足客人的要求。

2.10保证饭店重要客人,熟客的入住登记表提前准备好。

2.11保证客人的邮件、传真、电传等能及时送到客人手中。

2.12检查客人留言,确保留言及时转告客人。

2.13按照饭店规定的标准接听电话。

2.14准时报到,穿着正确的制服,佩戴名牌。

2.15保证个人卫生、仪容仪表达到标准,并时时以微笑来欢迎客人。

2.16保证工作场所范围内的整洁。

前台行政年度工作总结【篇4】

岁月如梭,转眼又快迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导及同事的关心和热情的帮助下,顺利完成了前台行政文员相应的工作。来到公司已有半年时间,在这半年的时间我学会了很多,进步了很多,在工作中成长了很多。我感到了责任的重大,平时除了做好自己的本质工作以外,也努力学习一些对自己有帮助的东西。但往往也有不如人意的时候,但从公司的大局中,我找到了自己的不足,并不断的完善自己。现在对20xx年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年x月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,热情接待每一个来访客户,会议安排、布置会场。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。平时多注意一些细节,每个月初按时将考勤表及项目部工作分配表做好并发给领导审核;定期维护公司的花花草草,打印机的保养与维修,各类单据的管理与发放,领导安排的其他事务等。

二、前台工作的经验和教训

在来到公司之前,虽然也有过前台接待的工作经验,也取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

三、前台工作的下一步计划

基于对前台接待工作的热爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,体现自己,实现自己的价值。我会更加努力学好业务知识。不断提高自己的专业理论水平和工作的时间能力,遵守公司的相关工作制度,积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,踏实做好本职工作。面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!在今后的工作中,我要朝着一个目标,一年一个小台阶,三年一个大台阶去努力,去实现。

新的一年是富有挑战的一年,随着工作的深入进行,我有信心展现出自己更高的水平,完成更高的目标。为努力实现公司目标,我已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!最后祝大家在新的一年里,身体健康,万事如意,工作节节高,祝公司的业绩蒸蒸日上!

前台行政年度工作总结【篇5】

一、每日工作

1、负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询,处理重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

4、办公用品的登记、管理与发放,及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、每日整理回收纸,若是A3纸张需裁成A4纸的大小,及时放入打印机托盘内以备用,随时添加。

6、每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。

7、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,做好公司各部门的业务统计报表和各项工作报表,做好整理归档工作。

8、参与、策划相关会议,并拟写通知,传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给行政主管审核,然后存档,以备日后查阅。

9、负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

10、负责按照公司印信管理规定,保管部门印章,并对其负责。

11、负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。

12、每天填写现金日记账,整理好发票。

13、每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。

二、每周工作

1、监督绿色植物、鱼缸的维护工作,每周进行一次维护。

2、每周报销一次备用金。

3、及时订水,购买水票,汇总水票使用清单。

三、每月工作

1、搜集与公司行业相关的展会信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作。

2、每月对办公用品进行盘点一次。

3、每月给员工发送生日贺卡。

4、定期更新员工通讯录。

四、每半年/年工作

每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。

五、不定期的工作

1、办公环境的监督与管理(绿化、整洁,桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更换)。

2、负责员工印制名片,刻章。

3、协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。

4、遇到突发情况联系物业。

5、处理领导交代的临时及其它事务。

前台行政年度工作总结【篇6】

注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁

对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

做好文具采购工作,学习一些采购技巧

了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。

做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类

严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。

以大局为重,不计较个人得失

不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

前台行政年度工作总结【篇7】

我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比较琐碎简单的事情,但是要把它们都做好,还是需要很多技巧与细心。

1、认真接听来电,把来电内容准确无误的传达给对方,以免耽误事

2、及时收发快递,让大家都能够及时拿到快递的物品,提高工作效率

3、收发传真的时候注意对方有没有收到,字迹是否能够看清

4、发快递的时候注意地址,顺丰是否能到,如不能到要及时用其它快递发往。

5、临时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,联系物流车辆,统一送去加粉和维修;技术部需要用蒸馏水,负责及时订水,使工作能正常运行;考勤机故障问题,及时联系售后技术,尽快维修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理,我都会想办法解决。

6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清楚的地方找到本人核对,在进行统计与汇总,最后提交。期初觉得到月末之后核对起来比较困难,很多都忘记了,后来变找到技巧,改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对容易了。

7、检验报告的整理:收到检验报告后交到采购部经理,进行编号后返回,然后我再进行页码编号,录入登记,给生产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也方便利于大家查找。

8、新员工

9、协助招聘

10、办公用品

11、固定资产员工活动公司群维护

前台行政年度工作总结【篇8】

时光荏苒,转眼又到了新的一年。即将到来的2019年,在公司领导和同事的关心和热情下,我圆满完成了前台行政文员的相应工作。来公司已经半年了。这半年,我在工作中学到了很多,进步了很多,成长了很多。我感到责任重大。除了做自己的基本工作外,我还努力学习对我有帮助的东西。但也有很多时候事情不尽如人意,但从公司的大局出发,找到自己的不足,不断的提升自己。现在总结一下2019年的工作。

1.前台工作的基本内容

前台工作是一个需要耐心和责任感的岗位,并且 热情 和 积极 的 工作 态度 很 重要 . 2019年6月开始做前台接待员,知道接待员是展示公司形象的第一人。工作上,严格按照公司要求,热情接待每一位来访的客户,安排会面,安排好会场。接听电话时,请耐心听取客户的询问并作出相应的回答。平时多注意一些细节,在每个月初按时准备好考勤表和项目部工作分配表,发给领导审核;定期维护公司花草,打印机的维护和维修,各种文件的管理和下发,领导安排其他事务等。

二、经验教训前台工作

来公司之前,虽然也有前台接待的工作经验,也取得了一定的成绩,但也有一些不足,比如综合素质,主要是由于解放程度不够,学习和服务不够,与有经验的同事相比还有一定差距,责任心和敬业精神有待进一步提升,服务理念有待提升。更深入。在今后的工作中,我将认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

3.前台工作的下一步

基于对前台工作的热爱,新的一年,我会从严与自己,提升自己,反思自己,实现自己的价值。我会更加努力学习商业知识。不断提高自己的专业理论水平和工作时间能力,遵守公司相关工作制度,积极务实地对待工作。努力提高工作质量,增强对工作的责任感和敬业精神。多与同事交流,解决工作中的问题,做好本职工作。面对新的一年,我将以更加积极的工作态度,更加热情的工作作风做好本职工作。我会进一步更好地展示自己的优势,克服短板,扬长避短。与公司及同仁团结一致,为公司创造更好的工作业绩!在今后的工作中,我将朝着一个目标努力,每年一小步,每三年一大步,去实现。

新的一年是充满挑战的一年。随着工作的深入,我有信心展现出更高的自我,实现更高的目标。为了努力实现公司的目标,我准备好迎接挑战,我有信心把服务做得更好!最后,祝大家身体健康,新的一年万事如意,工作顺利,祝公司业绩蒸蒸日上。欣欣向荣!

前台行政年度工作总结【篇9】

工作无时限、发展无止境,以再苦再累、不达目的决不收兵的精神”,较好地完成了自己的本职工作。在文秘兼出纳的'这个岗位上做到认真负责,细心严谨,并主动、积极加入公司营销一线队伍,为公司经营发展贡献自己的一份力量,无论在做人还是做事方面都得到了更好的提炼和成长。现将20xx年来的工作情况总结如下:

一、文秘工作

对外的发文工作。公文运转准确、及时、有序。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发。同时,认真抓好发文初审关,帮助其他部门校核把关,保证了公文质量,提高了公文效率,较好地学习并应用了公司MSS公文处理系统,每天及时处理公文,协助各部门做好了签报,合同报批,帐号系统权限申请等,共处理MSS公文330件。

上报,对信息报送质量进行把关,经分公司领导审核后上报市分综合部,积极采写新闻稿,对重要活动、会议等拍照、写报道,及时发布在办公网上,共计20余篇。

整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关待办事项进行督办。由于我即要做好文秘工作还身兼分公司的出纳工作,工作时间较为紧张,为了保质保量的完成工作任务,我经常把一些文字工作带回家静心、专心地去做,每月对分公司各部门的工作完成情况和下月工作计划进行草拟,确定后上报市公司行政部,同时督办各部门考核目标的完成情况。

会前准备、会议资料、会务安排等后勤服务工作。协助部门领导在分公司内部保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。对来人接待、上下沟通、内外联系、印章管理、人员招聘等大量的日常事务,各类事项安排合理有序。

二、出纳工作:

反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,具体做好了以下几项主要工作:

1、严格把好关,按照相关报销付款规定做好日常报销付款工作,全年共计付款约一千余笔,及时准确地结算各项费用,对开具的每张支票做好了领用登记,每月面对分销商的佣金,一连要开几十张支票,虽然很烦琐,但都能够在第一时间内准确地支付给分销商,保证他们发展的积极性。

银行存款的日记账本登记工作,严格按照财务规定妥善做好备用金及支票管理。

不方便等困难,做到营业款及时进帐,并对每笔收款进行登记、核对。

代理点的押金收缴工作,开具押金收据,并将押金及时入帐上缴公司。

5、编制每月一个基本户和两个收入户的余额调节表,与银行核对往来帐目。此项工作非常烦琐,并要非常认真和仔细地进行核对,才能确保无误,每月款项都有千笔,一笔一笔地核对,耗费大量工作时间,常常只能利用休息天或下班后时间赶制。

26日前至少三次对两个收入户的营业款进行上划,每月结束后与会计进行付款及余额的对帐,1xx12月份每月帐目均无误。

手开票据的领用、发放工作,按要求进行领用、发放登记,每日发放分销商各类发票,近10家,并及时到市分将旧发票按要求退库,领取新发票。

凭证仓库做到了及时整理,这是一件看起来简单的体力活,为了不使发票流失和混乱,本人还是尽力将仓库内所有机打发票按箱整理有序,编号核对,对新领发票和已用发票做好了分类管理。

三、其他工作:

1、校园活动期间,在做好后台支撑的同时,我与我部人员共同参加了校园活动的一线宣传工作,在南广学院进行现场促销宣传,与同事们一起取得了较好的促销成绩,在不参加现场活动时,我与公司领导一起到各宣传点了解促销情况,用文字和照片记录下宣传促销活动中的点点滴滴,为同事们鼓舞士气,增加信心。

贴近一线。

人力资源部等部门做好了通讯录的及时更改、岗位说明、员工体检、知识竞赛等工作。

4、认真学习了内控知识,各项工作严格按照内控要求执行。

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