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学校档案工作总结【篇1】

20xx年之前(包括20xx年)的档案是按年度、组织机构(问题)相结合进行分类，按学年度分别排架。

20xx年后的档案是依据《淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，结合我校的实际情况分为九大类，即：A党政管理类，B教学管理类，C学籍类，D基本建设类，E仪器设备类，F财会类，H电子文件类，I声像档案类，J实物档案类。其中党政管理类档案分别按年度机构问题分类法分类;其它按学年度机构问题分类。

二>、编研材料

1、大赉店实验小学1985-20xx年教育志1卷。

2、大赉店实验小学各项制度1卷130条。

3、教师教学论文专集一卷。

三>、检索工具

1、20xx-20xx年综合档案目录一本。

2、20xx-20xx年综合档案目录一本。

3、教职工档案目录一册

4、电子档案目录一本

5、实物档案目录一本

6、声像档案目录一本

另外还建立了档案利用效果登记册、档案借阅登记册、档案接收登记册、来文登记册等台帐，基本能满足利用者需要。

七、开发档案信息资源，提升档案实用价值

档案室工作人员积极转变思路，确立主动、热情的服务意识，努力开发档案信息资源，为各方面利用者服务。先后为上级领导对我校的“评估验收”、 “远程教育检查验收”、“普及九年义务教育检查”、“办学行为检查”、 “社会治安综合治理”、学校“普九”债务的清理等提供了各类档案查阅430(件)，并为兄弟学校来我校教育教学交流提供了查阅档案百余卷(册)。并为学校各年度年报提供了准确无误的信息资料。

20xx年为淇滨区教育系统编写《教育志》提供了详实的学校历史数据。当年在全区教育系统档案建设检查中，我校被评为“档案建设示范学校”。

20xx年为我校首届举办的教研年会提供教学、教研档案200余件。

20xx年为全镇中小学校长及中心学校领导参加的教育工作会议提供各类档案300余件。得到了与会人员的好评20xx年 学校档案工作总结20xx年 学校档案工作总结。

总之，大赉店实验小学档案建设能有今天的辉煌成就，一是得益于学校领导的重视。二是得益于全体教职工的精诚团结、勇于奉献。三是得益于档案员务实工作勤奋创新。

八、工作中的不足和今后目标

第一、宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强 由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的科室不能自觉主动归档，有的科室归档质量不好，甚至根本不做整理就统

学校档案工作总结【篇2】

一、

学校档案管理工作是学校管理体系中的一项重要工作，对于保证学校的正常运转和发展具有重要意义。本文将对我校学校档案管理工作进行总结，以便今后工作中的改进和提升。

二、档案收集与整理

1. 档案收集

学校档案管理的第一步是档案收集，即对学校内的各种档案进行统一整理和收集。我校通过设置档案收集点，以及面向教职工和学生的电子档案系统，有效地保证了档案全部收集到位，并且可以随时查询和使用。

2. 档案整理

在档案收集完成后，对档案进行整理是十分重要的。我校建立了专门的档案整理室，负责将各个部门、年级或课程相关的档案进行整理分类，确保了档案的有序存放。

三、档案存储与保护

1. 档案存储方式

我校采用了数字化存储的方式，将纸质档案数字化保存，利用专门的服务器进行存储，并设置多重备份机制，确保档案的安全性和持久性。

2. 档案保护措施

在档案的保护方面，我校制定了严格的保密制度和权限管理制度，只有特定人员才能查阅和操作档案。我们还建立了安全环境和温湿度控制系统，保证档案的安全保存。

四、档案利用与服务

1. 档案利用

我校通过建立档案查询终端，并为教师和学生提供在线查询服务，方便他们随时查阅需要的档案信息。学校还开展了一系列档案利用培训活动，提高了教职工的档案利用能力。

2. 档案服务

为了给教职工和学生提供更好的服务，我校建立了档案管理咨询服务平台，专门解答用户的问题，并提供档案复印、借阅等服务。同时，我们还制定了档案借阅和归还的规定，确保档案的有序流转。

五、档案管理工作的亮点与不足

1. 亮点

我校档案管理工作在数字化存储、档案利用和服务等方面取得了较好的成绩。数字化存储不仅提高了档案的保管效率，还减少了纸质档案的使用，为环保作出了贡献。档案利用和服务的完善，为教职工和学生提供了便利，提高了工作效率和满意度。

2. 不足

尽管我校档案管理工作有一定的优势，但仍存在一些问题。档案整理工作有时不够及时和彻底，导致一些档案错放或遗漏。档案利用平台的操作和维护还有待提高，有时会出现系统故障和查询不到的情况。档案管理的监督和评估机制仍需进一步加强，以确保档案管理工作能持续得到改进和提升。

六、改进与展望

1. 改进措施

为了改进档案管理工作，我校计划加强档案整理力度，完善整理记录和清单，提高档案整体质量。同时，加强对档案利用平台的维护和更新，确保查询和服务的畅通。建立档案管理工作的考核机制，并加强对相关人员的培训，提高他们的管理水平。

2. 展望未来

我校将坚持以数字化为核心，继续推进档案管理工作的现代化建设。未来，我们将关注档案管理的信息化和智能化发展趋势，引入更多先进的技术手段，提高档案管理的效率和便捷性。同时，我们将继续加强与其他学校和机构的合作，共同探索档案管理的创新路径，为学校管理工作提供更好的支持和保障。

七、结语

学校档案管理工作是一项细致、复杂而又重要的工作。通过对我校档案管理工作的总结与分析，我们不仅发现了其亮点和不足，也找到了改进的方向和展望未来的目标。相信在大家的共同努力下，我校的档案管理工作将持续进步和提升，为学校的发展做出更大的贡献。

学校档案工作总结【篇3】

我校创建于20xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年xx市xx区xx学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的`散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。

学校档案工作总结【篇4】

20xx年之前(包括20xx年)的档案是按年度、组织机构(问题)相结合进行分类，按学年度分别排架。

20xx年后的档案是依据《淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，结合我校的实际情况分为九大类，即：A党政管理类，B教学管理类，C学籍类，D基本建设类，E仪器设备类，F财会类，H电子文件类，I声像档案类，J实物档案类。其中党政管理类档案分别按年度机构问题分类法分类;其它按学年度机构问题分类。

1、大赉店实验小学1985-20xx年教育志1卷。

2、大赉店实验小学各项制度1卷130条。

1、20xx-20xx年综合档案目录一本。

2、20xx-20xx年综合档案目录一本。

另外还建立了档案利用效果登记册、档案借阅登记册、档案接收登记册、来文登记册等台帐，基本能满足利用者需要。

档案室工作人员积极转变思路，确立主动、热情的服务意识，努力开发档案信息资源，为各方面利用者服务。先后为上级领导对我校的“评估验收”、 “远程教育检查验收”、“普及九年义务教育检查”、“办学行为检查”、 “社会治安综合治理”、学校“普九”债务的清理等提供了各类档案查阅430(件)，并为兄弟学校来我校教育教学交流提供了查阅档案百余卷(册)。并为学校各年度年报提供了准确无误的信息资料。

20xx年为淇滨区教育系统编写《教育志》提供了详实的学校历史数据。当年在全区教育系统档案建设检查中，我校被评为“档案建设示范学校”。

20xx年为我校首届举办的教研年会提供教学、教研档案200余件。

20xx年为全镇中小学校长及中心学校领导参加的教育工作会议提供各类档案300余件。得到了与会人员的好评20xx年 学校档案工作总结20xx年 学校档案工作总结。

总之，大赉店实验小学档案建设能有今天的辉煌成就，一是得益于学校领导的重视。二是得益于全体教职工的精诚团结、勇于奉献。三是得益于档案员务实工作勤奋创新。

第一、宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强 由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的科室不能自觉主动归档，有的科室归档质量不好，甚至根本不做整理就统

学校档案工作总结【篇5】

20xx年度***中心校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位教师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得了一定趁成绩自20xx年将档案工作拉与学校工作计划，学校一把手高度重视，学校为此专门召开会议，讨论如何将档案工作搞好，并且成立了校长牵头的档案工作领导小组，小组分工明确，工作具体，效率高，取得了突出的成绩，为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验，现从以下几方面予以总结：

一领导重视，分工明确

(1)任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。***中心校自***任校长以来，十分重视档案工作，多次指出：一个单位，档案室一个单位文化的积累.经验的积累.精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下，现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，尽管与上级领导要求相差甚远，但我们相信今后我们一定可以做得更好。

(2)加强档案日常管理，对照标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。

(3)大胆创新，多次带领档案管理员前往******中心校，***小学学习档案经验及做法。

(4)学校多次召开档案工作专门会议，讨论做到分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装订一气呵成，做到档案管理工作每月一汇报，一检查。

二加投入，注重效果

(1)多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置专门电脑，安装防盗系统，室内装修等学校投资近两万余元。如今，走进我们的档案室，才是那么回事。当然，以后在财力许可的情况下，学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范，更加标准，更加科学，使之更好地服务学校，服务师生。

(2)把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注重过程及效果的落实。

三.尚存不足，扬长避短

我们学校的档案工作起步晚，工作经验不足，学校财力有限，还存在许多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员，才能打造除精美的档案精品，更好的为***学校的教育服务。

学校档案工作总结【篇6】

学校档案工作汇报

在教育局的正确领导下，尤其是在局档案室领导的关怀下，长期以来，本校十分重视档案建设和档案管理工作，主要如下：

一、制度保障

每学期学校制定工作计划时，都把档案建设列入学校工作计划，并把档案定级达标摆在重要的议事日程。

二、明确分工

学校在进行学年度工作安排时，明确一位中层以上领导分管学校档案工作，同时明确学校档案专职管理员，并确定每个部门一位中层以上领导为部门兼职档案员。

学校分管档案的领导，协助学校专职档案员，认真学习省、市、县有关档案管理方面的文件，合理制定本校的档案归档范围及保管期限。

三、统一认识

学校行政例会时，由分管档案的行政领导，组织全体行政人员学习本校的档案归档范围及保管期限，并根据本校的归档范围，制定具体的归档文件，并把相关要求和文件目录印发给相应的领导和教师，从而保证归档文件零缺少。

四、及时收交

学校每次活动后，各部门兼职档案员收齐活动资料，并及时送学校档案室。五、按时归档

学校专职档案员，及时将各部门上交的档案按学校档案归档范围进行分类归档，自然年或常年结束后，再根据县局档案室要求，进行编号及编排目录。

六、规范借阅

校内外人员需要借阅学校档案时，学校专职档案员根据县局要求及学校档案管理制度办理相关手续后再进行借阅。

七、列入检查

学校在学年或学期结束时，把档案工作检查与学校的其它检查同步进行，从而保证档案工作的规范和到位。

八、考核体现

学校把档案工作完成情况列入相关人员的年度考核和奖励性绩效工资考核内容，从而进一步增强了档案管理人员的工作责任心。

本校档案管理工作虽然取得了点滴进步，但离各级领导的要求仍有一定差距，希望继续得到领导的关怀和帮助，使本校档案工作再上新的台阶。

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