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会议就坐礼仪常识 篇1

会议接待礼仪常识汇集

礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。下面是小编为大家搜集的会议接待礼仪常识汇集。更多文章请关注本网站“”栏目。

会议接待人员个人礼仪规范

1、修饰

男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。

2、着装

所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。

上岗期间员工必须佩带工作证牌,公司领导使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌;

3、举止规范

接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。

避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。

会议接待人员分工确定

要确保会议的顺利进行,必须要对会议接待人员进行明确分工,具体内容如下:

1、确定惟一的联络人

要确定惟一的联络人员,而且要自始至终由这个人来联系,千万不要今天这个人负责联系,明天又换另外一个,这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

2、确定主席

要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。

3、确定会议记录者

好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能力,而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中,会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

会场布置礼仪规范

1、会场选择

选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:

第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”

第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的'地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。

第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

2、会场的布置

在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

第一:圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

第二:口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

第三:教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。

主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。

3、会场资料准备

会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议就坐礼仪常识 篇2

1.现在通用的称呼礼节大致是:男性称“先生”;女性已婚的,称“夫人”或“女士”;未婚的,称“小姐”;不明确其婚否者则称“女士”。

2.握手一定要用右手,不要戴着手套和墨镜与他人握手,且在握手时另一只手不要插在衣兜内。

3.握手的顺序应当遵循尊者先伸手原则,即长辈和晚辈握手,长辈先伸手;男士和女士握手,女士先伸手。但当客人和主人握手时,虽然客人是尊者,但当客人到来时,为了表示欢迎,主人应先伸手;离别时,为了表示感谢,客人应先伸手。

4.介绍他人时,介绍的顺序应当遵循尊者先知原则。如,当中间人介绍A,B时(A为长辈,B为晚辈),先将B(晚辈)介绍给A(长辈),让长辈先知晚辈信息。例如:小王是某公司的工作人员,在一次本公司老板和客户的会面时,小王要先将本公司的老板介绍给客户(因为客户是尊者,有优先知情权)。

5.递名片给他人时,最好是起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方(不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方),交予对方。将名片递给他人时,口头应有所表示。可以说:“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍。

6.当接受他人名片时,应立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。双手或以右手接过,“接过名片,首先要看”,这一点至为重要。即接过名片后,用半分钟左右的时间,从头至尾将其认真默读一遍。

7.如果没有紧急的事情,不要在早上7点之前和晚上10点之后给他人打电话。通话时间最好控制在三分钟以内。通话时先说重要的话题。尊者先挂断电话。

8.接听电话的七大原则:表明身份、表明目的、称呼姓名、仔细聆听、做好记录、重复、道谢/告别。所有来电,务必在三响之内接听。因特别原因超过三次之后才接听电话,应马上致歉:“对不起,让您久等了!”

9.移动电话应当放到公文包之内(最为正式)或上衣口袋之内。

10.装信时,一定要将其推至信封的顶端,并且令其与信封的封口之处留有大约1厘米左右的距离,以防止拆信时损坏。

11.坐姿:入座时,只坐椅子的一半或前三分之二。男子坐时如有需要,可交叠双腿,一般是右腿架在左腿上,但千万不可晃动足尖。女子坐时双膝必须靠紧,脚跟并拢。 入座时从椅子的左侧入座。

12.尽量靠右行,不走中间;与客户、上级相遇时,要点头行礼致意;与客户、上级同行到门前时,应主动开门让他们先行。

13.工作人员与客户、长辈上电梯时应先进电梯;下电梯时,工作人员应当后出电梯。

14.上楼时,长辈在前,晚辈在后;女士在前,男士在后;客人在前,工作人员在后。下楼时,男士在前,女士在后;晚辈在前,长辈在后;工作人员在前,客人在后。

15.我国的政务礼仪中,左为尊;商务礼仪中,右为尊。

1、猜疑心理:

有猜忌心理的人,往往爱用不信任的眼光去审视对方和看待外界事物,每每看到别人议论什么,就认为人家是在讲自己的坏话。猜忌成癖的人,往往捕风捉影,节外生枝,说三道四,挑起事端,其结果只能是自寻烦恼,害人害己。

2、排他心理:

人类已有的知识、经验以及思维方式等,需要不断地更新,否则就会失去活力,甚至产生副效应。排他心理恰好忽视了这一点,它表现为抱残守缺,拒绝拓展思维,促使人们只在自我封闭的狭小空间内兜圈子。

3、作戏心理:

有的人把交朋友当作是逢场作戏,往往朝秦暮楚,见异思迁,且喜欢吹牛。这种人与人之间的交往方式只是在做表面文章,因而常常得不到真正的友谊和朋友。

4、逆反心理:

有些人总爱与别人抬杠,以此表明自己的标新立异。对任何事情,不管是非曲直,你说好他偏偏说坏;你说一他偏说二,你说辣椒很辣,他偏说不辣。逆反心理容易模糊是非曲直的严格界限,常使人产生反感和厌恶。

5、自卑心理:

有些人容易产生自卑感,甚至瞧不起自己,只知其短不知其长,甘居人下,缺乏应有的自信心,无法发挥自己的优势和特长。有自卑感的人,在社会交往中办事无胆量,习惯于随声附和,没有自己的主见。这种心态如不改变,久而久之,有可能逐渐磨损人的胆识、魄力和独特个性。

6、怯懦心理:

主要见于涉世不深,阅历较浅,性格内向,不善辞令的人。怯懦会阻碍自己计划与设想的实现。怯懦心理是束缚思想行为的绳索,理应断之,弃之。

7、贪财心理:

有的人认为交朋友的目的就是为了“互相利用”,因此他们只结交对自己有用、能给自己带来好处的人,而且常常是“过河拆桥”。这种人际交往中的占便宜心理,会使自己的人格受到损害。

8、冷漠心理:

有些人对与自己无关的人和事一概冷漠对待,甚至错误地认为言语尖刻、态度孤傲,高视阔步,就是自己的“个性”,致使别人不敢接近自己,从而失去了更多的朋友。

会议就坐礼仪常识 篇3

在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:

(1)会议主持人

主持会议要注意介绍参会人员控制会议进程避免跑题或议而不决控制会议时间

(2)会议座次的安排

一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。

会议就坐礼仪常识 篇4

在商务场合举办会议时,喝酒已经成为大多数国家商务活动中的一种社交方式。然而,喝酒时的行为举止也成为展示身份和社交能力的重要方式。所以,掌握会议喝酒礼仪常识显得尤为重要。

首先,选择适当的酒品是会议喝酒礼仪的重要环节之一。在商务会议上,往往不建议选择过于艳丽或带有强烈香气的酒品,以免干扰与会者的思维。相反,淡酒则是首选,如白兰地、伏特加、干邑等。同时,要事先了解与会者的喜好,提前准备好各种不同口味的酒品,以便满足大家的需求。

其次,喝酒起劲时,要懂得控制自己的饮量。在商务会议上,饮酒主要是为了增进交流和加深合作关系,而不是为了痛饮或陶醉。因此,切记不要过量。一般来说,每次举杯都应该喝三分之二,这样既表达了谦逊与尊重,又避免了过度饮酒的尴尬局面。如果不习惯饮酒,可以适度调整酒量或者选择兑水或者兑饮料的方式。

第三,要注意喝酒时的姿态和表情。在商务会议上,不论是与同事还是与客户交际,都需要保持专业的礼貌,喝酒时也不例外。举杯时,应该双手持杯,向对方微微点头,表达出自己的敬意。喝酒时,干杯前应先碰杯,并注视着对方的眼睛微笑,这样能够传递出友好与尊重的信息。在表情上,也需要有所注意。过于热衷的表情或者无所谓的态度都会给人带来不好的印象。

最后,要正确应对会议中的酒品招待。在商务会议中,主办方通常会招待各种各样的酒品,这是对与会者的礼貌和尊重。但是,作为来宾,我们也要恰当地应对。如果是懂酒的人,可以适当地对酒品进行评价,表达自己的品鉴经验。但不懂得人可以简单地表示感谢即可。如果某种酒你真的不敢喝,可以向主办方示意,表示自己不习惯或者暂时不能饮用。

总之,会议喝酒礼仪常识是商务交际中不可忽视的一环。只有懂得如何选择适当的酒品,掌握适度的饮酒量,注意姿态和表情,并恰当地应对酒品招待,才能展现出自己的社交能力和职业素养。因此,在商务会议前,我们应该认真学习和掌握这方面的知识,以提升自己的商务交往能力。

会议就坐礼仪常识 篇5

在政务会议中,遵守一定的礼仪规范能够展示出与会人员的专业素养和尊重,有助于会议的顺利进行。下面将从会议准备、会议开始、会议进行和会议结束四个方面详细介绍政务会议礼仪常识。

会议准备阶段:

在会议召开之前,主持人和与会人员应尽早准备好会议所需的各种资料、文件和演示材料,并提前通知与会人员会议时间、地点和议程。主持人还应当提醒与会人员穿着得体,展示政务的严谨和专业性。

会议开始阶段:

在会议开始之前,主持人首先要等待所有重要与会人员到齐,然后宣布会议开始。与会人员应站立以示敬意,齐声向主持人问候,例如:“主席,早上好!”,然后主持人也回应问候。主持人之后需简要介绍出席的与会人员,这样可以使全体人员对彼此有一定的了解。

会议进行阶段:

在会议进行期间,与会人员需要遵循礼貌和秩序。要注意自己的言谈举止,遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,要耐心等待自己的发言机会。在发言时,应注重言辞的准确性和逻辑性,不得使用不当词语或侮辱性语言。在听取他人发言时,要保持耐心和尊重,不得在场内行动不端或进行杂音干扰。当与会人员参与讨论时,应围绕议题展开,不偏离主題。

会议讲话结束阶段:

在会议接近结束时,主持人需要对会议所取得的成果进行总结,并感谢与会人员的参与与贡献。与会人员需要再次起立以示敬意,并向主持人表示感谢。会议结束后,与会人员应等待主持人离场后方可离开,以示对主持人的尊重。

除了以上基本的政务会议礼仪常识,还需注意一些细节。要做到准时参加会议,对于紧急情况无法免除的,提前向主持人或组织者说明情况,并尽量提供替代人员出席会议。在会议中要注重言辞的谨慎,避免冲突与争吵,以和谐的气氛推动会议顺利进行。另外,要做到诚实守信,不向外泄露会议的内容,保护会议讨论的机密性。

政务会议礼仪是一项重要的素养和礼节,能够提升会议的专业性和效率。与会人员要认真遵守会议礼仪规范,严守纪律,尊重他人,展示自己的专业素养,为政务工作注入更多的凝聚力和合作力。

会议就坐礼仪常识 篇6

会议礼仪接待是指在会议中涉及到的各种礼仪及接待规范,包括会场布置、接待工作、礼仪礼仪等方面。一个成功的会议礼仪接待工作可以提升整个会议的品质和氛围,让与会者感受到尊重和关爱,促进会议的顺利进行,达到预期效果。

会议现场的布置是会议礼仪接待工作的重要组成部分。会议现场的布置要符合会议的主题和用途,可以通过搭建主题展示区、设置宣传展板等方式进行装点。同时,会议场地的清洁整洁也是至关重要的,保持会议现场的整洁可以让与会者感受到舒适和尊重,提升会议的专业感和正式感。

接待工作也是会议礼仪接待的一个重要环节。接待工作包括迎宾、引导、签到、发放资料等方面。在接待工作中,接待人员要有礼貌和热情,为与会者提供周到的服务。在迎宾环节,接待人员要及时准确地引导与会者到达会议现场,为其提供方便。在签到环节,接待人员要耐心细致地为与会者发放签到表,确保所有与会者都能正常参与到会议中来。

礼仪也是会议礼仪接待的重要内容之一。在会议中的各个环节,包括开幕式、讲话环节、座谈环节等都需要遵守一定的礼仪规范。比如,在座位安排上,要根据与会者的身份和关系进行安排,避免出现混乱和尴尬。在讲话环节中,演讲人要讲究言辞和仪表,注意措辞得体,不要冒犯与会者。在座谈环节中,主持人要控制会场秩序,让每个与会者都有发言的机会,保持会场秩序和氛围。

会议礼仪接待是会议顺利进行的关键之一,只有做好了这方面的工作,会议才能取得成功。希望每位从事会议工作的人员都能认真负责地对待会议礼仪接待工作,为会议的成功做出自己的贡献。

会议就坐礼仪常识 篇7

在职场中,会议接待礼仪是一项非常重要的技能。无论是承办会议的组织者,还是参与会议的与会者,都应该了解一些关于会议接待礼仪的常识。正确的会议接待礼仪不仅能给人留下良好的印象,还能有效地促进会议的顺利进行。本文将详细、具体且生动地介绍会议接待礼仪的常识,帮助读者提高在会议环境中的表现。

会议接待礼仪中最重要的一项是准时到达。对于组织会议的人来说,准时到达能展现自己的专业素养和对与会者的尊重。因此,在安排会议的时间时,要预留出足够的缓冲时间。对于与会者来说,准时到达能表明自己对会议的重视,并给予组织者足够的尊重。如果有特殊原因导致不能准时到达,应提前向组织者进行沟通,并给出合理的解释。

会议接待礼仪中要注重仪容仪表。组织者和与会者都应该穿着得体,给人以专业可靠的印象。男士应着正式的西装和领带,并确保衣物整洁、色彩搭配合理。女士则可以选择合身的职业套装或裙子,并尽量避免过于夸张的装扮。另外,与会者还应注意自己的言谈举止,言语要得体,不要使用粗俗或不适宜的词汇,举止要端庄得体,避免在会议中过度吃东西或手机铃声响起等不雅行为。

会议接待礼仪中的交流技巧也非常重要。在与会者间的交流中,要尽可能做到友善、善解人意。要学会倾听他人发言,不打断对方发言,不随意批评他人的观点。同时,要尽量避免使用过于直接的语言,以免冒犯到他人。如果会议中有不同观点的争议,可以通过友好的讨论和辩论来解决,但不可采取过激的口头攻击或争吵。

会议接待礼仪还要注重对重要人士的尊重和礼遇。对于那些高级职位的领导或重要的嘉宾,组织者应提前做好相应的准备工作,确保他们的到来受到应有的重视。在会议现场,要给予他们特别的座位安排和关注。同时,在交流过程中也要注意尊重他们的发言权和观点,不得中断或轻视他们的发言。

会议接待礼仪中还要注重礼品的赠送。对于与会者,可以考虑在会议结束时,赠送一些小礼品作为对他们参会的感谢。这些小礼品可以是企业的纪念品或贴心的小物件,如定制的笔记本、文具等。对于重要的嘉宾,还可以考虑定制一些高档的礼品,如名牌钢笔、手表等。在赠送礼品时,要注意选择合适的礼品,不要过于奢华或过于平凡。

小编认为,会议接待礼仪是职场中不可忽视的一项重要技能。无论是组织者还是与会者,都应该了解并遵循一些基本的会议接待礼仪常识。准时到达、注重仪容仪表、良好的交流技巧、对重要人士的尊重和礼遇、礼品的适当赠送等,都是在会议接待礼仪中要注意的方面。通过正确运用这些常识,我们能够在职场中获得更好的职业表现,同时也促进了会议的顺利进行。

会议就坐礼仪常识 篇8

1、我们在给客人倒茶的时候注意不要太满,太满你也不好端是吧。当然也不能太少了,一般就是7或8左右。还有茶叶也不要加的太多,会使茶水过浓,口感不好,茶水也不能太清淡。如果,有客人主动告诉你自己喝茶习惯,那就把握好那个度,让口感适合。

2、我们的会议服务人员一般是应在客人的右后方倒茶,当你走上前时要先告知客人,比如为您奉荼之类的话,以防他突然向后转碰到杯子,这样会比较尴尬。为女士倒的话,右手拿杯左手托住杯底。如果为男士倒茶的话,要注意双手拱握杯子中部,有柄的杯子要把柄放置在右侧。

3、对于有盖的杯子,注意用我们的右手中指和无名指将盖子轻轻的夹住,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,站在客人右后侧方,用左手容器填满,同样有柄的则将其转至右侧。

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