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召开业主大会的通知(篇1)

尊敬的.东郡国际小区朗湾、嘉湾全体业主：

根据《东郡国际小区(朗湾、嘉湾)业主大会议事规则(草案)》及相关法律法规的规定，结合本小区的实际情况，业委会决定召开业主大会，敬邀本小区业主参加。现将相关事宜公告如下：

一、大会主题

投票表决是否更换前期物业(杭州宋都物业经营管理有限公司)。

二、大会时间

xxxx年5月28日开始，至xxxx年6月3日结束，为期7天(特殊情况经业委会表决通过后延长投票时间)。

三、召开方式

大会采用书面征求意见的方式召开，必要时辅以电话等方式。

四、投票

本次业主大会设置移动票箱若干、固定票箱1个，固定票箱设置于朗湾南门。所有票箱由业委会统一上锁，并张贴印有业委会公章的封条。

五、计票及结果公示

选票公开开箱、唱票及计票。经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意的选项决定是否更换前期物业。计票结果统计后，业委会随即公示公告业主大会表决结果。

六、大会监督

为了本次大会召开的公正性，确保每张选票表达业主的真实意愿，防止投票过程弄虚作假，业委会除按照相关规定向白杨街道办事处及东郡社区居民委员会报备外，全程接受街道及与社区的监督，也欢迎热心业主的监督参与。

同时，选票也将保存入档，以便于全体业主监督。对此公告如有异议, 请提交书面材料至业委会临时办公室(凌云街30号，丰康大药房旁)。

特此公告!

宋都东郡国际花园朗湾、嘉湾第一届业主委员会

xxxx.05.13

召开业主大会的通知(篇2)

召开业主大会的通知

尊敬的业主：

大家好！在此，我代表物业管理处向大家宣布一个重要的消息：我们将于下周召开一次业主大会。这次大会是为了更好地促进小区的发展和提升居民的生活品质而召开的。请业主们务必拨冗出席！

一、召开目的

本次业主大会的召开目的主要有以下几点：

1.向业主们介绍小区最新发展情况：我们将向大家汇报近期小区内的各项事务，并分享小区发展的最新动态。

2.解决小区内存在的问题：各位业主可以提出各自所关注的问题，我们将现场解答或者记录下来，并在后续进行解决。

3.业主权益保护：我们将向业主们介绍物业管理处所采取的措施，保护业主们合法权益，维持良好的小区生活环境。

4.听取业主们的意见和建议：我们非常重视业主们的意见和建议，只有通过大家的参与和反馈，我们才能更好地改进工作，提供满意的服务。

二、召开时间和地点

业主大会将于下周六（具体日期）上午九点在小区活动中心（具体地点）召开，届时请各位业主准时参加。为了方便大家到达，我们将准备好指示牌和工作人员指引。

三、会议议程

本次业主大会的会议议程如下：

1.开场致词：物业管理处将向大家介绍本次大会的重要性和召开目的。

2.汇报工作：我们将向业主们详细汇报近期小区内的各项事务，包括小区环境改善、设施维护、安全措施等方面的工作进展情况。

3.解答疑问：我们将提供一个问答环节，业主们可以就小区内的任何问题或困扰向我们提问，物业管理处将尽力解答或者记录并及时反馈。

4.关于业主权益保护：我们将向大家介绍物业管理处为保护业主权益所采取的各项措施，并向大家解释相关政策。

5.接受意见和建议：我们非常欢迎业主们的意见和建议，希望大家能积极参与，相互交流，共同建设美好的居住环境。

四、注意事项

参加业主大会的业主请注意以下事项：

1.准时参会：请业主们按时参加，以便我们更好地安排会议流程。

2.携带相关证件：为了核实业主身份，请各位业主携带身份证明文件，如户口本或身份证原件。

3.提前准备问题：请业主们提前思考和准备好要提出的问题，我们将提供充足的时间进行回答。

4.尊重他人：请业主们在会议期间保持秩序，尊重他人发言权，并遵守会场规定。

五、结束语

通过这次业主大会，我们期望能够听到业主们的真实声音和意见，更好地促进小区的发展，提高居民的生活品质。同时，我们也将把大会的成果梳理汇总，向大家进行反馈。届时，请大家相互转告，互相邀请，让我们共同努力，共建美好的居住环境！

再次感谢大家的支持和合作，期待与各位业主见面！

物业管理处 敬启

召开业主大会的通知(篇3)

尊敬的业主们：

大家好！感谢大家对我们小区的支持和合作。由于小区管理工作的需要，我们计划召开一次业主大会，旨在加强业主与物业公司之间的沟通与合作，共同维护小区的良好秩序和美好环境。现将具体事项通知如下：

一、召开时间和地点

业主大会定于XX年XX月XX日（星期X）下午XX时在XX小区大厅举行，请各位业主准时参加。会议将为期约2小时，请提前做好调整，确保时间上的充分安排。

二、召开目的和主要议题

本次业主大会的目的是让业主了解小区的管理情况，重点商讨以下议题：

1. 小区环境问题：共同讨论小区绿化、卫生和垃圾处理等问题，并提出改善意见和建议，为小区营造更宜居的环境。

2. 小区安全问题：与业主共同探讨小区的安全状况，讨论安全设施建设和相关管理措施，以加强小区的安全防范措施。

3. 物业服务问题：共同评价物业服务质量，商讨提高服务水平和扩展服务的方法，并根据业主的需求和建议，制定出更便利和贴心的服务。

4. 项目投票问题：对一些大型维修、改建等重大项目进行详细说明，依据业主的权益，进行权衡和投票，确保项目的公正和民主。

三、参会要求和准备工作

1. 请各位业主准时参会，并提前做好合理的时间安排，以免耽误会议进程。

2. 能够参会的业主请务必携带本人身份证明，以便核对身份。

3. 请业主们提前准备相关议题和问题，形成提问清单，以促进会议的高效进行。

4. 各业主可提前向物业公司提交书面建议，具体问题和建议将会在大会上进行逐一讨论回应。

5. 如果有需要代表业主参会的情况，请务必向物业公司提前提交委托授权书，并由物业公司进行核实和登记。

四、会议流程

1. 会议将由小区物业公司负责主持，详细说明会议议程以及各项事宜。

2. 小区物业公司将在会议上介绍小区的管理情况、安全措施、绿化改善等项目的进展，并回答业主提出的问题和建议。

3. 针对议题，业主将有机会自由发言，并形成一份议题清单，以便后续解决与跟进。

4. 针对重大项目的投票，将按照业主权益比例进行计票，确保投票结果公正和透明。

五、会议纪要和后续跟进

小区物业公司将对本次业主大会进行全程记录，整理出详细的会议纪要，并将于会后三个工作日内向所有业主发放。

基于业主大会的讨论和结果，小区物业公司将会认真分析，并制定相应的改进计划。在具体工作中，将注重解决小区的实际问题，提升管理水平，为广大业主提供更优质、便利和安心的居住环境。

希望各位业主能踊跃参会，积极发言，共同为小区发展献智献策。让我们一起携手合作，为打造更美好的家园努力奋斗！

再次感谢大家的支持与合作！

敬祝

顺心如意！

召开业主大会的通知(篇4)

尊敬的小区业主：

您好！经过小区业委会的讨论与决策，将于下个月召开一次重要的业主大会，旨在促进小区的共同发展和提高居民的生活品质。以下是有关大会的详细安排和议程，请您务必阅读并参加。

时间：2022年3月15日（星期三）上午9点整

地点：小区社区中心会议室

一、会议议程

1. 小区维修与改善计划介绍

楼道照明系统的维修、公共区域的重新装修等将成为未来的重点改善项目。在本议程中，将邀请专业的施工团队和设计师，向业主们详细介绍这些计划，并征求您的意见和建议。

2. 费用调整的讨论

随着小区的整体提升，需要对物业管理费和公共设施使用费进行调整。这将有助于改善生活环境、提供更好的服务和维持小区的长期可持续发展。将透明公开地向大家解释费用调整的原因和依据，并听取您的想法和意见。

3. 社区活动和安全问题

将详细介绍社区活动的计划和筹备情况，包括健身活动、文化讲座、儿童乐园等项目。同时，还将讨论小区的安全问题，包括加强小区的安保措施和改善入出口管理。您的参与将对提供有价值的意见和建议非常重要。

二、业主权益保障

重视每一位业主的权益。在会议期间，将提供专门的咨询窗口，以便您咨询和解答与小区居住相关的问题。同时，会设立表决环节，确保大家有发表自己观点的机会，并根据大多数业主的意见做出决策。

三、参会的要求和方式

1. 出席要求

为了确保会议有效进行必须准时参加。若因故无法出席，请提前与物业管理处联系并填写委托投票表，以确保您的观点能够被充分代表。

2. 参会方式

会议将以线下和线上方式同步进行，以方便不同情况下的业主参与。请尽量优先选择线下参会，届时会提供必要的防疫措施确保您的安全。如不能线下参加，请提前向物业管理处报备以便提供线上参会的详细信息。

请您收到通知后，尽早安排时间参加本次业主大会。您的参与是对小区管理工作最直接、最有力的支持，也是共同改善生活环境的重要一步。

感谢您一直以来对小区工作的支持与配合！期待着以此次大会为契机，进一步凝聚小区居民的力量，共同创造更美好的生活。

特此通知！

小区业委会敬启

日期：2022年2月20日

召开业主大会的通知(篇5)

尊敬的国际一花园各位业主：

小区业主委员会自xxx年7月12日成立以来，在小区业主的帮助和支持下对物业工作进行了强力的监督，物业公司的工作也取得了一定的进步、小区面貌也有了不少改观。

从业委会成立之日起，原开发商和物业公司签订的物业服务合同已结束，而业委会也没有得到业主大会的授权和物业公司签订新的物业服务合同。为倾听业主呼声、反映广大业主民意，经xxxx年3月6日小区业主代表会议表决决定国际一花园小区将于xxxx年3月28日召开首届业主大会第二次会议。会议将主要研究商量广大业主关心的小区物业管理问题。会议正式召开前，从3月9号开始将由各单元业主代表和志愿者上门发放选票和意见征集表，届时请广大业主积极配合。

希望广大业主积极准备，准时参加。并针对本单元的实际情况和自己对小区的认识理解，提前准备各种议案和要求，共同探讨小区管理的模式，共同创建美好的家园。

附：筹备组名单

组长：xxxxxx

成员：xxxxxxxxxxx

秘书长：xxxxxxxxxx

筹备组联系人：xxx xxxxxxxxxxxx

国际一花园首届业主委员会

xxx年三月七日

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