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制度下发通知(篇1)

公司各部门：

为进一步规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率,办公室于近期对《办公用品管理制度》进行修订，并经公司领导审议通过，现将有关事项通知如下：

1、办公室已对前期制定的《办公用品管理规程》进行了修订，具体请见附件一《办公用品管理规程》，具体流程请见附件四《办公用品请购、领用流程》。

2、根据各部门前期办公用品领用情况，对各部门办公用品的'领用标准进行了修订，具体请见附件二《办公用品领用标准》（注：《标准》根据各部门领用的实际情况每半年修订一次）。

3、为避免各部门重复或随意领用，办公室已指定各部门办公用品管理员，具体请见附件三《各部门办公用品管理员名单》。每月领用时必须由各部门办公用品管理员提交请购、领用流程，并由管理员前往办公室行政专员处领取，其他人员领用办公用品办公室一律不发放。

4、请各部门办公用品管理员将此制度传达给本部门相关人员，并从下月起执行。

特此通知。

附件一：《办公用品管理规程》

附件二：《办公用品领用标准》

附件三：《各部门办公用品管理员名单》

附件四：《办公用品请购、领用流程》

办 公 室

20xx年xx月xx日

制度下发通知(篇2)

各部、室：

为规范单位内部管理,明确岗位职责,坚持管理规范、按章行事的`原则,确保日常工作的有序开展,特制定了《员工守则》、《各部门职责说明书》、《财务管理制度》等内部管理制度(试行)，现下发给你们。

请各部、室针对各项制度组织学习，并严格遵照执行。

附件：1、员工守则

2、关于廉洁自律的规定

3、职工培训进修及学历教育规定

4、职工职称管理规定

5、职工假期及考勤管理有关规定

6、公文处理办法

7、印信管理办法

8、办公用品领用管理规定

9、现金管理制度

10、支票管理规定

11、各部门职责说明书

12、财务管理制度

13、内部审计工作制度

14、会计档案管理制度

15、固定资产管理办法

制度下发通知(篇3)

近日，针对某公司违反公司制度的行为，公司领导下发了一份通知，提醒全体员工要认真遵守公司制度，保证公司运营的正常秩序。

这份通知详细列出了公司制度中的主要内容，对于员工在工作中存在的一些常见问题给出了明确的解决方案，同时也对员工的工作态度、工作效率、工作行为等方面提出了具体要求。

在通知中，首先强调了员工对于公司制度的遵守。公司制度是公司为了维护公司利益，规范员工行为而制定的一系列规定，员工必须认真遵守，严格执行。如果员工违反公司制度，将受到公司的惩罚和批评。同时，通知中还提醒员工注意公司制度的更新和修改，应及时了解和适应。

其次，通知着重提出了员工的工作态度和工作效率。通知提醒员工要以高度的责任感和敬业精神去完成每项工作任务，不断提升自己的工作能力和水平，形成良好的工作习惯。工作效率也被列为重点，员工应根据自身能力合理规划工作时间，提高工作效率，不断提升工作效率，不断完成更多、更好的工作成果。

在工作行为方面，通知提醒员工在日常工作中要遵守工作纪律，与同事友好相处，做到严谨、细致、有条理、有度。同时，员工在工作场所的形象也是公司重要的代表，员工外在形象应该端正，内在素质更应该提升。比如，通知中特别提醒女士员工注意穿着规范、化妆得当等问题，做到从容大方、大气优雅，让外界对公司的形象有一个好的印象，提升公司的形象和竞争力。

最后，通知中强调了公司对于员工合法权益的保护，并提醒员工要遵守国家法律法规的要求，维护公司和个人的合法权益。

总之，公司制度下发通知是为了更好地规范员工的行为，提升公司的竞争力和形象，确保公司的正常秩序。每位员工都应该认真阅读、理解和遵守，维护公司的权益，促进公司的发展。

制度下发通知(篇4)

分公司属各单位、机关各部室：

根据局有限公司开展管理提升活动精神要求，为进一步规范分公司内部管理行为，实现工作会各项目标，分公司机关各职能部门对现有管理制度进行了修订、收集，形成了《分公司管理制度汇编（20xx年）》，现予以发布，请认真组织学习，贯彻执行。

《分公司管理制度汇编（20xx年）》电子文档已上传至分公司OA办公网—规章制度栏上，请自行下载。另刻有光盘，有需要请到企业策划部领取。实施过程中如有意见或建议请及时反馈企业策划部，以便修改和完善。

特此通知

xxxx分公司

20xx年6月21日

制度下发通知(篇5)

为规范公司招生教务部门通知的下发流程，更好地发挥通知上传下达的功能，提高招生教务部门工作效率，特制定本办法。

一、总经办在接到或拟定部门通知文件后，应首先报送杜经理审阅，杜经理审阅后确定要下发通知的内容和部门。

二、内容和下发部门确定后，按照通知的涉及范围分别按照以下流程进行下发：

通知、制度仅限于招生或教务一个部门，不出现跨部门的，由总经办负责直接下发。下发途径：

1、总经办需要在Simba连续两天对下发部门的所有成员进行公布。

2、同时总经办须单独通知到下发部门的部门主管，各主管接到通知后，再根据通知内容下发到各组，以此逐级下发，确保通知内容准确无的下发到各级执行人。

通知制度出此案跨部门下发的。由总经办负责直接下发。下发途径：

1、总经办需要在Simba连续两天对下发部门的.所有成员进行公布。

2、同时总经办须单独通知到下0发部门的部门主管，各主管接到通知后，再根据通知内容下发到各组，以此逐级下发，确保通知内容准确无的下发到各级执行人。

3、总经办负责将相关通知打印出纸质版，由相关人员进行签字确认。

三、重要通知文档命名进行编号处理。

仅招生部门的通知制度，编号设定为学招+年份+文件序号，如【学招201501】。

仅教务部门的通知制度，编号设定为学教+年份+文件序号，如【学教201501】。

制度下发通知(篇6)

公司所属各单位：

为规范公司人事、行政、财务、生产、销售及后勤各环节的管理，提高运营效益，保障公司运营的.有序推进，健全完善企业管理综合体系，提高安全保障能力、企业执行力和企业管理水平，对公司近年来下发的管理制度及有关规定，进行了梳理、修改、补充、完善，汇编为《海之源洗煤有限责任公司岗位责任制汇编》，经总经理办公会报董事长审核通过，现予发布，自20xx年10月1日起执行。

以上制度及相关要求请公司全体员工认真学习，严格执行。

董事长：

二〇一五年十月一日

制度下发通知(篇7)

在每个组织或机构中，制度的制定和下发是非常重要的环节。一份制度详细、具体且生动的通知可以确保每个参与者都能清晰地了解制度内容和执行要求，从而使组织的运作更加高效和有序。本文将详细描述一种制度下发通知的过程和步骤。

首先，一份制度下发通知应包含清晰的标题，准确地概括制度的内容，以便读者能一目了然地了解通知的主题。比如，标题可以为《员工假期制度》。

在通知的开头，应该注明下发通知的日期和适用范围，并用简洁明了的语言介绍该制度的目的和背景。例如：“为了更好地管理员工的休假，提高部门工作效率，在充分调研和讨论的基础上，本公司决定制定并下发新的员工假期制度，以便更好地满足员工的休假需求，并确保公司的正常运作。”

接着，通知应具体明确制度的内容和执行要求。可以逐条列举制度的具体规定，并用项目符号或编号进行标示，以方便读者阅读和理解。比如，在员工假期制度中，可以包括以下几个方面的内容：

1. 假期种类：列明年假、病假、婚假等各种假期的种类和相应的休假天数，以及相关制度规定。

2. 休假申请程序：详细描述员工需要按照何种程序提出休假申请，包括填写休假申请表、提前多少天提交、向上级主管请示等步骤。同时，要求员工在提交申请前，确保工作安排的合理性和能够与同事之间进行合适的协调。

3. 审批流程：明确休假申请经过的审批流程，包括向上级主管提交申请、主管审批后交由人力资源部门审批等步骤，并注明各级主管的权限和审批时间。

4. 假期工作安排：对于休假期间需要安排工作的员工，应提前明确安排人员替代或调整工作安排的流程和要求，以保证工作的顺利进行。

5. 假期追踪和记录：要求员工在休假结束后填写假期报告，记录假期期间的工作安排和完成情况，以提供给上级主管或人力资源部门进行评估。

通知的内容应该言简意赅，语言生动，使用通俗易懂的词汇和表达方式。避免使用太过专业化或难以理解的术语，以确保每个参与者都能够快速、准确地理解制度的内容和执行要求。

除了具体内容的描述，通知中还应包含一些必要的说明和提示。例如，可以提醒员工在制度执行过程中应注意的事项，如休假期间的联系方式、紧急情况的应对措施等。也可以提供相关文件和表格的下载链接或说明，以方便员工查阅和使用。

最后，通知的结束要明确指明事项的生效日期，并要求每个员工在规定的时间内阅读并确认接收该通知。可以要求员工签字或发送确认邮件，以证明其已阅读并理解该通知的内容。

通过以上步骤，一份制度下发通知可以详细具体、生动地描述制度的内容和执行要求，使每个参与者都能准确地了解该制度，并按照规定进行操作。这样做不仅可以提高组织的运作效率，还可以降低因信息不清晰或误解而带来的问题和纠纷。因此，制度下发通知是组织中一个不可忽视的重要环节，它可以为组织的良好运作和顺利发展提供坚实的基础。

制度下发通知(篇8)

各部门、各片区、项目组：

为了进一步强化企业内部管理，加强企业制度建设，不断完善相关管理制度，经总经理办公会议审议通过并决定：《职场纪律》、《办公场所管理规定》、《员工假期规定》、《差旅费报销规定》、《图书资料管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》、《驾驶员工作规范百分考核内容分解》等规章制度从即日起下发执行。

特此通知。

瑞尔特房地产顾问机构

二Oxx年三月三十日

制度下发通知(篇9)

为了进一步加强管理，规范工作，转变工作作风，提高工作效率，现将经单位干部职工讨论通过的十项规章制度予以下发，本制度从4月1日起实行，请全体干部职工自觉履行，相互监督。

一、学习制度

(一)干部职工学习制度：

1、干部职工学习由单位全体干部职工参加;

2、学习内容：政治、法律、业务;

3、学习时间：一般为一个月一次，必要时临时确定;

4、学习纪律：无故不得请假，有特殊原因向办公室主任请假。

5、主持人：由办公室主任主持;

6、学习纪录：由办公室主任纪录。

(二)党员学习制度

1、党员学习由单位全体党员参加;

2、学习内容：政治、法律、党章、业务;

3、学习时间：根据县里规定的统一时间(每月10号左右);

4、学习纪律：无故不得请假，有特殊原因向主持书记请假;

5、主持人：由书记或副书记主持;

6、学习纪录：由主持书记纪录。

二、会议制度

(一)干部职工会议

1、干部职工会议由单位全体干部职工参加;

2、会议内容：干部职工工作汇报、交流、讨论;领导布置工作等;

3、会议时间：一般为两周一次，必要时临时确定;

4、会议纪律：全体干部职工无故不得请假，有特殊原因的向主持会议人请假;

5、会议主持：由理事长或副理事长主持，会议议题由主持会议理事长确定;

6、会议纪录：由办公室主任负责纪录。

(二)党员会议

1、党员会议由支部全体党员参加;

2、会议内容：党建、党教或由主持人提出议题;

3、会议时间：根据上级布置工作需要临时确定;

4、会议纪律：全体党员无故不得请假，有特殊原因的向支部书记请假;

5、会议主持：由支部书记或书记委托人主持;

6、会议纪录：由主持会议人负责纪录。

(三)理事会会议

1、理事会由理事会班子全体成员参加，办公室主任列席会议;

2、会议内容：研究制定工作计划，审定各项工作总结，检查各项制度和工作计划的落实，找出工作存在问题，研究解决问题的措施，讨论部署新的工作任务，研究决定有关重大问题，具体会议议题由理事长或副理事长提出。

3、会议时间：一般2个月召开一次，根据工作需要可以临时确定召开;

4、会议主持：由理事长或理事长委托的.副理事长主持;

5、会议纪录：由副理事长负责纪录。

(四)理事长办公会议

1、理事长办公会议由理事长和副理事长参加;

2、会议内容：研究制定单位奖罚措施，经费安排和使用及有关重大问题的决策;

3、会议时间：一般一个月召开一次，根据工作需要，由理事长或副理事长提出议题可以临时确定;

4、会议主持：由理事长主持;

5、会议纪录：由理事长和副理事长分别纪录。

(五)党组会议

1、党组会议由党组班子成员参加。

2、会议内容：研究制定党建党教计划，分析党员思想情况，研究干部任免、人事调配、培养、考察，研究老干部、工会、妇联、共青团工作，研究解决残联工作重大问题和突出问题。

3、会议时间：一般1个月召开一次，根据工作需要由书记提出议题可以临时召开。

4、会议主持：由党组书记主持会议。

5、会议纪录：由党组成员分别纪录。

三、考勤制度

1、按时上下班，不迟到，不早退(此对华守阳不做要求)坚守工作岗位。

2、实行签到制度(由周建霞同志负责)，每天两次(上午、下午各一次)。

3、签到必须由本人签名(全称)，不得他人代签。

4、因故需请假者，须事先办好请假手续，交办公室(刘云平负责)备案，否则按旷工处理(除紧急事情外，可以先打电话请假，后办手续)。旷工一天扣除考勤奖50元，每月旷工三天以上扣除全月考勤奖。请假一天以内由科室主任审批，三天以内由分管领导审批，三天以上由主要领导审批。

5、请假天数可在年休假中抵销，超过年休假时间的请假(不包括病假)，每天扣除10元出勤奖。

6、节假日值班由办公室统一安排。

四、财务管理制度

1、严格执行财经纪律，做到勤俭办事，厉行节约，量力而行;少花钱、多办事。

2、一切报销凭证，根据会计基础工作要求，要有经手人(或经办人)、审核人、领导签批后方可报销。

3、财会人员对不规范，不合法的收据、凭证有权不予受理。

4、单位经费私人不得借用，出差、开会等工作需要可按照规定办理暂借手续，返回后一周内向单位结清。

5、严格执行国家经费支出标准，专项经费应专款专用，重大支出应由集体讨论决定。

五、车辆管理制度

1、单位小车主要为领导工作所用，领导用车应提前通知办公室或驾驶员，以便安排。

2、单位干部、职工、离退休老干部需用车，与办公室联系，经领导批准给予安排。

3、用车由专职驾驶员驾驶，驾驶员应严格遵守《道路交通管理条例》及各项交通安全规定，并认真管好用好车辆，保持车容整洁，车况良好，加足汽油，保证随时用车需要。

4、单位车辆未经批准不得借给他人(含单位、个人)使用，确需借用的按县里规定办理有关手续，否则，后果由驾驶员承担。

5、车辆不运行时，一律停放在单位，否则产生的后果，由当事人承担。

6、车辆维护，需领导批准，并按指定地点维修，维修费用需经办公室审核，领导签字后方可报销。

7、车辆用油由办公室负责，保证车辆随时可用。

六、公务接待制度

1、公务接待由办公室负责，接待标准按县里有关规定执行。

2、陪客原则上由领导陪同，确因工作需要可安排相应对口人员陪同，对口人员必须服从。

3、公务用餐活动地点，办公室可根据卫生、经济实惠的原则而定。

4、公务接待报销，须凭发票、菜单，需经办人签字，办公室审核，领导签字方可报销。

5、单位接待有关费用，办公室应在一个月之内给予结清。

七、物品采购制度

1、单位物品采购工作统一由办公室负责。

2、工作所需物品由所用科室提出，分管领导审核，报理事长审批后方可购置。

3、物品采购必须有专人验收，并办理入库手续，逐一登记，采购人和保管人应相互分离。

4、物品领用或放发需经领导同意，并逐一填写领用单或发放单(收货人必须签字)。

5、物品采购发票必须有经办人、验收人，领导签字后方可报销。

八、信访接待制度

1、实行首访负责制，凡是群众来访都必须认真接待，不属于本科室工作范畴的，必须引导移交有关科室办理。

2、群众来访内容能办的要及时办理，一时不能解决的要向来访者说明原因，不能办的要做好法律法规和政策的宣传及解释工作。

3、认真做好群众来信来访登记，重大事项及时向领导汇报。

4、上级交办的群众来访来信，必须在15个工作日办理完毕，不能完成的必须说明原因。

5、接待群众来信来访必须态度和谐，不得与来访者发生争吵。

九、办证制度

1、办理《残疾人证》必须经县级以上(包括县级)医院签定(诊断)。

2、县中医院单列视力残疾鉴定有效。

3、智力残疾、精神残疾必须经丽水市第二医院或市级以上专科医院鉴定。

4、申请办理《残疾人证》者必须凭县级以上医院《诊断证明》《残疾人鉴定情况表》、身份证(或户口簿)、2寸个人脱冠照片2张，经科室审核，领导审批后方能办理。(领导不在，由办公室主任审批)。

5、认真做好办证登记，办证分类统计，证件档案管理等工作。

十、信息奖励制度

1、在单位简报上发表每篇奖励20元;

2、在本县部门简报发表每篇奖励30元;

3、在云和报或市级部门简报上发表每篇奖励50元;

4、在市级报刊、杂志或省级部门简报上发表每篇奖励100元;

5、在省级报刊或杂志上发表每篇奖励200元;

6、信息发表登记由周建霞同志负责;

7、奖励资金统一年终统计，汇总后一次性兑现。

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