【#范文大全# #会议招商方案(经典13篇)#】为了确保我们的努力取得实效,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。方案应该怎么制定呢?下面是小编精心整理的会议招商方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、环境整治方案
1、成立环境整治组,由工商、规划、房管、环保、交警、城监、物业等部门人员组成,实行分工负责制。
2、占道经营、违章建筑、违章搭盖、建筑垃圾处理,由城监大队负责。
3、饮食店规范要求,卫生、排污处理,由环保局负责。
4、小区、道路环境卫生由各小区物业公司和开发区物业公司负责。
5、广电大楼对面,东侨大道、五里亭、管委会大门等公共绿地补植、养护由物业公司负责。
6、天安经典至东海商务广场段河道垃圾清理、防护坝修筑,由环保局、德港房地产公司负责。
7、闽东路与商贸街交叉路口设置闪烁灯及东侨大道等各要道修补交通护栏,补刷道路标志线,由交警二大队负责。
8、建筑工地围墙砌筑及工地入口硬化,人行道地砖铺设由规划局负责。
9、闽东路新建绿化带由路桥指挥部负责。
二、夜景工程
1、新建商贸街夜景灯光工程,共安装小华灯80盏,投资40万元,由规划建设局负责。
2、新建工业园区夜景灯光工程,安装路灯30盏,投资8万元,由工业园区指挥部负责。
3、修复灯箱广告94面,由工商局负责。
4、闽东路、东侨大道、坪塔路路灯、景观灯修复由物业公司负责。
5、各业主单位夜景灯光由规划建设局负责。
6、“天安电器城”夜景灯光布置路灯、霓虹灯及广告灯箱,由天安房地产公司负责。
7、闽东路兰溪桥绿化带草坪灯安装,由物业公司负责。
三、环境布置
1、闽东路布置彩虹门8个、彩球10个,祝贺单位:金城房地产开发有限公司、置业投资有限公司、天安房地产开发有限公司、东海房地产开发有限公司、盛鑫房地产开发有限公司、联通宁德分公司、宁德市地税局、富华房地产开发有限公司、澳泰房地产开发有限公司、嘉禾房地产开发有限公司;东侨大道布置彩球8个,彩虹门2个,祝贺单位:闽东华侨经济开发区管理委员会、逸涛房地产开发有限公司、九龙房地产开发公司、建闽房地产开发有限公司、宁德市邮政局、闽东建设开发总公司、牡丹大酒店;坪塔路布置彩虹门6个、彩球8个,祝贺单位:冠宏星(福建)房地产开发有限公司、宁德市广播电视局、宁德市电视台、华馨房地产开发有限公司、东侨建设工程公司、东侨物业管理有限公司、华港房地产开发有限公司、闽东华侨经济开发区管理委员会,烘托招商节氛围,由管委办和物业公司负责。
2、高级中学环境布置由高级中学负责和市委宣传部负责。
3、体育中心环境布置由办展单位和体育中心为主负责。
4、各开工、竣工项目场景布置由各业主单位按要求布置。
四、工作要求
1、各项目负责人要认真抓落实,确保各项任务于6月25日前完成。
2、开发区分管领导组织有关人员进行不定期检查督促。
一、会议操作流程
第一部分:会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分:现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司商品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)
6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、商品促销信息发布
9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)
第三部分:会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
会销流程具体细节
(一)会前部分
顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。
因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:
1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。
提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备商品。
(二)会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券。
小礼品:给现场客户发放。
会议程序:
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;
迎宾、签到
规范迎宾登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时,员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话,以确认顾客的`电话是否真实。
同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流,尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后,由主持负责,如有录像可放一些相关商品的录像资料,先让早到的客观看,达到一个好的气氛。
6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。
开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或小游戏,让我们的工作人员和全场顾客全部参加,再次让气氛活跃起来。
主要是通过游戏来调动顾客的情绪,缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心,以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座:商品讲解。
由主持人借助专家讲座中提到的专业物质,提出本品牌商品与其它商品牌有何不同,有何优势。
9、核心顾客发言:(每个发言客户发放一些小礼品,发言时间控制在两分钟左右。
)说明:会议营销中的重要环节。
顾客说服顾客,要求员工要对发言的顾客事先做好沟通,确认他可以到会,并且介绍给主持人认识,了解。
顾客的发言要求简单,质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。
在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答
针对顾客关注的问题,和我们希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,为了是加深顾客对商品的印象。
11、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。
主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。
由主持人宣布促销活动政策,然后所有促销人员全部到达现场,按分工的内容开始与顾客沟通促销商品。
12、对现场定购的客户,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品。
此活动一直到结束全部要围绕定单进行,销售商品的过程也是造势的过程。
售出的商品员工一定要找理由将顾客留住,最好可以现场演示,制造场效。
中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
13、促销活动(大概半个小时)结束后,可举行一次抽奖等)
(三)会后的售后服务跟进
售后服务
电话跟踪(包括业务员咨询专家):
亲情跟踪:联谊会上未购商品的顾客两天内回访,进一步探求顾客未购原因并做相关解释,借专家的势进行深入沟通,力争促成购买。
回访跟踪:询问情况(若购商品了解使用方法,是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内,第二次回访时间,即首次回访后一月内;会后总结
总结的内容包括:通报销量,到会人数,销售冠军,到会率最高的员工,可以给予一定的鼓励。
会议尽量简短,以先表扬,后建议、批评为好。
一会议主题:
携手同行,共创双赢
二会议时间:
20xx-01-04下午13:00-15:30
三会议地点:
上海市x区x路x弄x栋x层x
四会议宣传
1.制作公司宣传册,内容包括公司成立背景、发展战略、提供的服务及费用、一至二个成功案例等
2.以电话或邮件的方式通知相关企业,并询问是否参加此次会议
五参会对象
1.来宾:全国各地区邀约过来的客户
2.邀请嘉宾:全国市场运营总监
3.本公司参会人员:全国市场运营相关工作人员
六会议召开
1.布置会场:会议室、投影仪ppt、台卡、茶水等。
2.接待来宾:把总监的名片递给客户并留下对方的名片或信息;
3.发放资料:把公司宣传册、会议流程表等相关资料、礼品递给参会企业负责人。
4.主持人开场,介绍嘉宾,致欢迎词,会议的背景、意图。
5.会议主要发言:总监、嘉宾等人。公司经理介绍本公司的背景和发展战略及产品;
6.参会客户提问:互相交流、加强感情。
7.单独交流,签约
8.会议结束,退场
七售后服务
1.同等待遇
无论参会企业是否签下协议书,都要同等待遇,也许没签协议的企业过几天后会愿意合作,也有可能签了协议的企业因公司服务不好而终止协议,同等待遇、广交朋友、共同发财。
2.次日沟通
第二天,不论客户与我们签约,招商人员都打电话进行回访问候,增进感情
3.经常沟通
签了协议的客户要加强沟通的.次数,以促进公司产品的销售;没签协议的客户也要加强联系,节假日等送上祝福的话,以加强彼此间的感情,为以后的合作奠定基础。
为贯彻落实好县委、县政府关于抓好重点产业,重大项目招商引资工作部署,创新招商方式,扩大引资规模,提高招商引资水平,现制定20xx年招商引资工作方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,以发展经济为核心,围绕“产业兴镇、创新活镇、精神立镇、依法治镇”的战略目标,明确重点招商产业,招商重点区域,做大产业规模,建立产业支柱,充分利用本地资源优势及县委县政府出台的一系列优惠政策实现招商引资的新跨越和对外开放的新突破,开创渠江镇招商引资工作新局面。
二、目标任务
预计引进资金x千万元,项目不少于x个。
三、招商引资重点产业,主攻区域
围绕全县产业发展特点,结合我镇的实际情况和产业优势,重点抓好:
1、针对目前已纳入渠江镇发展规划的'3个项目:
①xx村渠水界土地开发项目,引资外来投资1000万元,力争在下半年完成该项目1000亩的示范基地建设。
②xx茶业有限公司茶园基地建设项目,引进外来资金1000万元,力争在年底完成该茶园基地建设项目。
③xx旅游休闲xx建设项目,引进外来投资3000万元,预计下半年实行该项目的前期工作。
2、加大招商引资度,拓宽招商引资渠道。在今年x月份,将由主要领导带队前往经济发达地区开展招商引资活动。
四、组织机构和工作措施
1、加强领导,落实保障措施
成立xx镇招商引资领导小组,实行招商引资工作“一把手”负总责,分管领导具体负责,党政班子成员及其他相关部门负责人齐抓共管的招商引资格局。
为保证招商引资工作的顺利开展,经镇党委政府研究,安排了招商引资工作专项经费12万元,使招商引资领导小组及招商办的各项活动、项目服务等有良好的保障。
2、建立招商引资激励机制,严格奖惩措施
为充分调动镇村干部参与招商引资工作的积极性,便于招商引资工作的领导,配合协调,实行镇班子成员、各办公室、村委会捆绑招商,分配一定的招商引资任务,纳入村级年度目标管理考评与镇机关干部考评重要内容。同时对在招商引资工作中有突出贡献的单位和个人给予一定的奖励,具体措施如下:
新建项目竣工投产后,对项目引荐人由镇政府给予奖励。对单位实际完成固定资产投资在3000万元以上的项目,按实际完成固定资产投入(以审计结果为准)的5‰给予奖励;对引进世界500强、中国500强、上市公司和升级以上高新技术项目的,按实际完成固定资产投入(以审计结果为准)的1‰给予奖励。
奖金在项目建成投产后,从企业实现的地方财政纯收益中优先兑付。凡当年实现的地方财政纯收益高于奖励金额的当年付清;低于奖励金额的分期兑付。每年兑付一次,直到全部付清为止。
五、创新招商引资方式,优化服务环境
按照县委、县政府招商引资工作的具体要求,热忱招商,真诚服务,突出以商招商,以友招商,以情招商,以项目招商,以网络招商,积极开展全方位、宽领域、多渠道的招商,不断创新招商工作方式,开创招商引资新局面。
为进一步改善我街道投资环境,把田心街道办事处20xx年招商引资工作早安排,早落实,抓紧抓好,抓出成就,做好十二五的工作规划,全力以赴抓好招商引资各项工作,根据《**区招商引资工作考核办法》精神及考核办法的有关规定,特制定如下工作方案:
一、坚持发展是第一要务。
坚持“引进来”与“走出去”并举的战略,围绕以经济建设为中心不动摇,按照市领导有关要求和我市“十二五”规划,做好扩大开放和招商引资工作,以“环境友好型、资源节约型”,不断扩大我街道利用外来投资规模,推动我办经济结构调整和增长方式转变,加速实现**区经济社会的.跨越式发展。
二、坚持区政府制定的“五年再创一个新**”的工作思路。
坚持区政府制定的“五年再创一个新**”的工作思路。发展战略和依托城市壮大三产,加强投资方向性指导,积极引进符合清水塘街道办事处优化经济结构,具备资源优势和区域优势的项目,引导投资流向主导优势产业,并对我街道四个村进行道路硬化改造,突出自身优势,加强科技投入和基础设施建设,加强引进项目和项目建设工作,一条龙为投资商协商服务,并且将在办事处设立“投资商家意见投诉站”,对我街道各相关部门进行监督,为商家提供最大化的优质服务。
三、抓好项目前期工作,提高招商引资效率。
深入企业、基层,结合实际制作一批可实施项目,对重点项目要做到一定的深度。要充分利用好招商项目库。及时将招商引资项目库中的项目进行归类、更新、调整,利用招商引资项目册、政府信息网站、市内外新闻媒体进行宣传推介,把我办的招商项目信息向国内外传递。
四、不断创新招商方式,提高招商引资的针对性和实效性。
要利用全街道工作人员、在外创业人员、各类商会联系广泛的特点,动员他们参与我办的招商引资与经济协作,不断拓宽招商与协作渠道。不断加强招商人员业务素质培训。通过多种渠道和途径,努力培养一支适应对内对外开放的高素质工作人员。
田心街道办事处
20xx年xx月xx日
一、 招商原则
“xx企业家协会迎新晚会“通过对社会各种资源的有效整合,为xx学员搭建一个跨年耀眼的大舞台,同时让关注本次晚会的爱心企业、事业单位、社会团体及民间组织得到一个展示平台。
几年来我们迎新晚会的成功的举办,已经具备举办大型晚会的'经验。多种主流媒体参与推广报道,“ xx企业家协会迎新晚会”在20xx年初必将成为业内人士谈论的重大事件。
阿克苏地区xx企业家协会现有会员单位300多家,涵盖4家上市公司、上亿资产的企业家有50多位。20xx年1月举行盛大迎春晚会,有200多位企业家参加活动,本次年会通过提供服务平台,让参与合作的商家得到有效的推广宣传,是一次相互交流、资源融合、合作共赢的良好机会。
二、 媒体推广
本次晚会将通过报媒、网络媒体、以及现场各大广告贴画同时推广宣传,立体化推广,全方面覆盖,为所有合作赞助商提供全程广告推广宣传。
三、 其他形式推广
1、 在年会上印制企业名称及主宣传画面
2、 年会相关用品上印制单位名称(如节目单)
四、冠名单位尊容礼遇
主冠名单位5万<一家> 将可享受:
1、 年会《主节目》冠名权;
2、 大厅2个主展位,在大厅的左右两侧;
3、大厅走廊条幅/条 展架2个;
4、企业第一负责主桌就坐;
5、年会开始前2—3分钟视频宣传资料;
6、冠名单位负责人可上台致词;
7、年会过程中主背景宣传片,循环播放;
8、授予“20xx年会特殊贡献奖”奖牌,在活动中颁发;
9、企业名称及LOGO印到年会的节目单;
10、企业名称及联系方式刊登在每桌的鸣谢牌中;
11、主持人口播感谢冠名单位:在主持中,每提及年会时,都提及冠名单位名称;
12、大厅吊旗,200百个背椅广告)
13、向主冠名单位赠送主宾席用餐一桌(10人);
14、年会过程中30秒LED画面定屏;
(备注:以上宣传冠名单位只需要准备图文、视频、音频,其它均由主办单位负责)
一、项目招商条件
竹海湖是赤水竹海国家森林公园重要景点,由赤水市旅游开发投资公司于20XX年动工修建的人工湖,是竹海公园主要游览景段和游客集散地。竹海湖现已完成了一、二坝体建设,包含湖区外停车场、旅游公路、码头和移民街等设施建设,已投入资金1000多万元,长期以来,由于资金和竹海游客量稀少等原因,竹海湖水上项目一直未得到较好开发,致使公司资产闲置达1000多万元,难以发挥经营效益。 竹海湖库容40.6万立方米,蓄水面积为8万平方米,是赤水仍至周边难得的高峡平湖,湖水清澈见底,湖区两岸修竹齐天,山水一体,景色如画。目前,竹海公园已是赤水较为成熟的旅游区,随着竹海公园大门、竹海湖码头、步道、公厕等竹海公园旅游基础设施的不断完善,以及赤水旅游大环境的不断发展和改善,竹海湖水上旅游项目开发经营有着较好收益的现实意义。
竹海湖水上旅游项目是竹海公园极其重要的衍生旅游产品,是竹海公园开展休闲度假的主要载体。除开发建设度假酒店(山庄)旅游产品,游客可在湖区泛舟赏竹、快艇冲浪、湖洲野炊、戏水垂钓、天然泳场、滑道漂流、水上餐厅等水上观光、水上餐饮、水上娱乐、水上运动旅游项目,充实公园的`项目内容,增强竹海公园的可游性,改变单一的“门票经济”现状,使其获得较好的利润增长,实施好了,可能成为景区收入的主要来源。项目的实施同时也是促进当地村民就业增收的有效途径。
二、项目招商宗旨
通过招商项目,整合竹海公园旅游资源,合理开发利用,增加景区经济效益,促进就业,打造环境幽静秀美、具有现代特色的国际高端生态休闲度假旅游区,繁荣赤水市的旅游市场。
三、项目招商模式
以国有土地出让金优惠形式进行招商,即以土地置项目。一方面满足投资商地产开发或某些经营性项目的合理回报,另一方面改善景区基础设施条件,解决景区建设资金投入困难。国土部门提供该项目所需的土地,投资方依照景区规划和相关要求对项目进行策划,经审批后进行建设和运营管理,自负盈亏,负责全额支付本项目建设所涉及到的地上物赔偿,土地出让金优惠按照市政府先缴后返方式进行返还。
四、招商项目内容
招商项目内容应按照规划和景区发展需求进行设计建设。建议如下一些可选项目。
1、露天游泳场
建于竹海湖二道坝,按照一定标准修建露天游泳场地,配置更衣室、管理房等设施,主要为游客在夏季提供露天游泳服务。
2、水滑道漂流
从竹海湖二道坝至野竹坪(现在的公厕下端)建设1公里长的水式滑道,以现在旧渠道为线路基础进行改造,将渠道按照不规则形状拓宽,使之符合小型橡皮艇滑动,同时又极具情趣,为游客提供亲水体验,并在参与性的活动中同时起到游客代步工具作用。
3、亲水体验区
主要是以竹海湖靠近水面修建临湖路亲水栈道式走廊,并在亲水体验区沿线设置旅游小型项目,主要是深入竹海湖水库的栈桥、咖啡屋、情人道、垂钓区、水上酒吧、茶水吧等,并以旅游项目形成临湖旅游小环线。
4、水上餐厅:可有两种方案,一是依托湖岸,设固定式建筑,设计为室内或露天两种;二是利用新型科技成果,搭建活动式水上平台,建设成移动的真正的水上露天餐厅。
5、酒店接待设施
一是在现竹海湖停车场旁建设竹海湖度假酒店,为旅游团队和普通游客提供酒店服务。
二是在竹海湖区内建别墅型高档度假住宅(产权式住宅别墅),在功能上和竹海湖酒店形成互补。主要针对部分对酒店档次和私密性要求严格的游客提供住宿服务。为独栋式,建筑以中西结合风格为主,并充分考虑与当地建筑风格相协调,所有房间面向湖区,同时设置露台,各住宿单元之间有步行小径相连,中间辅之以绿化景观,私密性极佳,并配置相关配套服务设施。
6、环湖道
环湖道主要设置为一方面为作为竹海景区内的交通枢纽,同时在环湖道上根据旅游运营的需要,设计环湖自行车骑游道、健步走廊、卡丁车道等项目,为游客提供健康体育休闲项目。环湖道同时也可解决当地村民伐竹运竹需要。
7、篝火场
在竹海湖停车场区域建设篝火场,为游客提供夜间篝火表演。
8、烧烤(野炊)场
在二道坝湖边的竹林中修建,湖边翠竹悠悠,风景秀丽,空气新鲜特适合野外活动,烧烤场设置固定的烧烤台,有连体式,也有单独式,并留有摆放桌椅的空间。在烧烤场边配有水源、洗手池等,并设有相应配套服务的公共厕所及环卫设施和商店。
9、停车场及配套服务设施
该项目于竹海公园入口(野竹坪)停车场建设,停车场面积约12000平方米,配套有游客接待中心(含部分客房和餐饮设施、管理用房等),主要以功能性基础设施为主。
10、竹文化展示
在竹海湖林区建设有特色和丰富底蕴的竹文化展陈馆、长廊、竹简、雕塑等展示地方竹文化的建筑或小品。
以上项目投资商以酒店和产权墅型为主要招商项目,停车场、环湖道、游客中心、竹文化产品、供电供水排污等为土地出让金优惠部分置换项目,其他经营性项目可由政府景区经营性单位参与共同或自主配套开发。
五、投资规模及经营要求
项目投资根据投资项目内容以及土地使用量商议确定。投资方式缴纳一定数量的履约金用于征用林地和其它地面附着物补偿。
经营年限:地产式别墅型按国家土地出让政策界定,酒店等经营性项目根据投资方投入非经营性项目和投资额双方商议经营年限,20-50年不等。
六、招商办法
1、建议由市政府成立项目招商工作领导小组加强招商工作领导,在相关单位抽调人员组成工作机构专门负责项目招商服务工作,发布招商启示,寻求符合条件的投资商。
2、项目招商从现在起进行筹备,到年内完成招商任务,并启动项目建设。
一、活动主题:
健康人生快乐由我
二、活动目的
提高员工素质,倡导绩效团队,营造和谐氛围,构建成功企业。期望在紧张的工作之余,给广大员工提供一个缓解压力的平台,创造一次开心一笑的`时刻。
三、活动时间:
9月份周六,自愿参与(8:30—11:00)
8:30-9:00 ——比赛团队进场列队(三楼食堂旁空场),马总发言。
9:00-11:00——比赛
11:00——人事行政统计,马总颁发奖金
四、活动地点:
活动室及外空场处
五、活动对象:
公司全体在职员工
六、活动组织
裁判员:
裁判长:
统计:人事行政部
七、活动项目:
乒乓球、仰卧起坐、拔河比赛(考虑团队合作),如增加项目可以:跳绳、羽毛球、开心套圈比赛
八、活动内容策划
1、各部门人员提交部门报名名单及参赛项目
2、拔河设定4组,先抽签、1号和2号对抗、3号和4号对抗,两者胜队再争夺第一名,其余两队争夺第三名。
3、乒乓球,淘汰赛,分组抽签,初赛一局定胜负,半决赛和决赛三局两胜;
4、仰卧起坐:规定时间内数量
九、费用:
总预算2350元
1、拔河绳:150元
2、奖金:乒乓球、仰卧起坐一等奖300元,二等奖200元,三等奖100元
拔河比赛一等奖500元,二等奖300元,三等奖200元
参加人数:
公司全员
时间:
20xx年xx月末
地点:
公司大会议室、xxxx餐厅、xxxxKTV
参加人数:
公司全员
所需时间总计:
xx小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的'主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题
xxxxxxxxxxxx
三、年会安排
1、茶话会
1) 时间:下午xx时-xx时
2) 内容:
a、 各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划。
b、个人自由发言。
c、领导总结发言。
d、 表彰优秀员工。
e、 公司员工大合影。
2、聚餐:
1) 时间:晚上xx时-xx时
2) 内容:员工聚餐。总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1) 时间:晚上xx时-xx时
2) 内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、活动人员安排及职责
1、总负责:xxxxxx
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxxxxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxxxxx
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxxxxx
5、活动主持:xxxxxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置
公司大会议室:
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题 B:桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖:xxxx。
二等奖:xxxxxx。
三等奖:xxxxxx。
优秀员工奖:xxxxxx。
七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1) 节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2) 抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3) 游戏:xxxxxxxx。
八、年会活动预算
茶话会:xxxxxx元
聚餐:xxxxxxxx元
KTV:xxxxxxxx元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
一、会议目的:
通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
二、会议主题:
倡导健康,创造佳品,引领双赢。
三、会议时间:
XX年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天上午8:30正式会议。
四、参会人员:
1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点:
暂定“秘书工作”酒店
六、会议筹备期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)
1、具体会议流程(详见表1);
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;
八、会议结束期(10月17日)
1、会议现场的清理;
2、与酒店的`费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)
1、招商会议工作总结
2、下期工作计划及目标
成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节,一方面企业可以通过招商会议,向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息,以吸引客户加盟,使我们通过这样有效的渠道拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。
策划招商会首先要确定一个好的主题,然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程,分会前、会中、会后三个阶段,每个阶段又分为许多步骤,环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力,才能使会议达到理想的目的。
主题:20xx年药品营销财富论坛峰会暨国家一类降糖新药:“xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.
程序及具体细节:
一、招商会议时间策略和地点策略
(1)时间策略:招商会议最好在星期天举行,以方便客户的参与。
(2)地点策略:选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅,会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中,地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员作一些必要的培训:
一个球队想取得胜利,仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的,必须进行团队的磨合和训练。同样,招商队伍组建之后,也必须进行培训。一方面,通过培训是团队了解企业的现状、产品,了解招商策略和操作步骤,同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面:
a.企业及产品知识,以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等),以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)
d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)
(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解,包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解,特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分
通过市场细分界定招商对象:通过市场调查,在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商,发出邀请函,最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加,可以现场发言和带动会场气氛。)
四、确定招商宣传渠道
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息,并予以跟踪确定。
(三)通过公司营销人员,邀请主要准客户参加会议,设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划:对现场签单的客户我们要单独会见,根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的`修改,提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排,招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。
(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返城等方面的工作
(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围,同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商,激起经销商的竞争心理。
(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略,营销策划人员做现场解答,帮助经销商树立经销信心。
(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中,并作登记。
(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)
(6)邀请已经加盟的经销商,竞争其他地区的经销权,这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力,使他们看到这个市场的可操作性和利润空间,为了自己的市场不被别人占领,他们可能就会现场签单。
(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持,此信息由主持人现场对与会经销商说明,具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。
(8)会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
(1)电话跟踪回访
(2)营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
(1)安排好客户的返程事宜
(2)总结此次招商会的得失
(3)对招商会所获取的各种信息整理存档
会议程序:
顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排
1致欢迎辞,介绍参会人员主持人5分钟
2公司介绍(配合文字及vcd资料投影展示)公司负责人10-15分钟
3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)公司营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)公司销售管理负责人15分钟
6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟
8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时
9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排:
1.9:00-10:00来宾签到(派发礼品),参观展示(人员陪同讲解)。
2.10:00-10:30领导讲话
3.10:30-11:00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等),
4.11:00-11:20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;
5.11:20-12:00签单会仪式(可安排前期签约者签约),工作人员宣读签约政策,营造气氛,促成签约。
6.12:00-1:30午餐,签约客户抽奖
7.1:30-3:00分组讨论;
8.3:00-5:00公司参观,签约。
九.费用预算(以预计到会人计算)
1.场租费:
2.中餐(桌):
3.交通车:
4.空飘(2-6个)
5.气拱门(1个)
6.花篮(6-8个)
7.礼品(200份)
8.红包:
9.摄影摄像
10.pop(张)
11.展板(2*3米),6块
12.易拉宝:10个
13.邀请函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面:
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果,因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动,因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避,不能用外交辞令,必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面,要做好如下几个工作:
(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致,但就单独个体来说心态较为复杂,目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出,并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。
(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖,主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。
(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力,对经销商可能提出的问题要准备充分。
3.签约:尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择,但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走,要做好以下两方面的工作:
(1)进行有效,有目的的会前沟通,选出有条件,态度积极,合作倾向明确的经销商进行事前确定,同时也听一下他们的建议和意见。
(2)在招商会上,由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。
总之,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展示公司组织、控制管理、公司基本素质的活动,关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。
一、活动类型:
小学生心思健康教育主题班会
二、活动主题:
在一声声“不成以”中长大
三、活动预备:
PPT课件
四、活动目的:
1、经过活动,使学生学会并懂得与父母正确相处;
2、培育学生正确表达爱;
3、经过活动初步体验换位考虑,促进心思安康生长;
4、经过活动,让学生对如何与教师及别人相处有所考虑。
五、活动步骤:
活动一:换位考虑体验宽容
(一)、激趣导入
(1)、观看兴趣心思图片,导入新课。
(2)、回忆生活场景,导出绘本。
(3)、欣赏绘本并交流,引出主题。
(二)、理解分享
(1)、回忆填写,提取你最不想听的“不成以”。
(2)、情味扮演,体验在“不成以”中各个角色的不同反响。
(3)、随机采访:面对爸妈的“不成以”,你的`心境怎样?
(三)、换位考虑
(1)、互换角色,情形扮演。
(2)、随机采访:面对孩子的不睬解,你的心境怎样?
(3)、设身处地:面对爸妈的“不成以”,我们应该怎样做?怎样才干防止与父母抵触?
(四)、及时小结
了解心思小贴士:冷静倾听 换位考虑 容纳了解
活动二:由此及彼考虑相处之道
(一)、由此及彼
(1)、由绘本前言,引出《大卫上学去》。
(2)、欣赏绘本并交流。
(二)、深化考虑
(1)、交流:在学校,你遇到过这种状况吗?
(2)、随机采访:面对教师的“不成以”,你事先是怎样想的?如今又是怎样想的?为什么?
(三)、及时小结
欣赏绘本开头,领会父母,教师的爱。
活动序幕:拓展延伸深化看法
(一)、交流学习播种。
(二)、欣赏兴趣心思教育图片。
一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。
三、会议时间:XX年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天
上午8:30正式会议。
四、参会人员:
1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点:暂定“优.习.网”酒店
六、会议筹备期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;
2、9月21日前由营销部提交(招商会议方案)草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出(招商邀请函)。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)
1、具体会议流程(详见表1);
2、各组工作内容及要求见表2(人员分工及工作职责说明);
八、会议结束期(10月17日)
1、会议现场的清理;
2、与酒店的费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)
1、招商会议工作总结
2、下期工作计划及目标
表一:
一、会议议程
日期 时间 项目 发言/负责人 备注
10.15 12:00-18:30 与会嘉宾接待 接待组
18:30-21:00 晚餐 后勤组
10.16 7:00-8:00 早餐 后勤组
8:00-8:30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片
8:30-8:40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐
8:40-8:50 招商峰会启动仪式 主持人、启动嘉宾 激昂音乐
8:50-9:05 家电协会代表致辞
9:05-9:15 集团总裁致欢迎辞
9:15-9:45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿
9:45-10:00 会间休息10分钟 播放公司广告片
10:00-10:40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt
10:40-11:00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾
11:00-12:00 分组座谈会 各区域销售经理
12:00-13:30 午餐及休息时间 后勤组
13:30-14:00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片
14:00-15:30 座谈会,宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐
15:30-15:50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动
15:50-16:30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿
16:30-17:00 集体合影留念 摄影组
17:00-18:00 集体参观工厂 营销总监
18:00-18:30 休息30分钟 后勤组
18:30-21:00 晚宴,抽奖活动 后勤组
10.17 7:00-8:00 早餐 后勤组
中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组
二、会议纪律及温馨
提示
会议纪律
1、 参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明;
2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;
3、 会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;
4、 参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;
5、 休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏;
6、 请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;
7、 个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带;
8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;
9、 参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
温馨
提示
1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的协助办理;
2、 产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为16日上午;
3、 会议期间提供早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵,酒店凭嘉宾证及餐劵用餐;
4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演,请带好嘉宾证,凭嘉宾证编号参与抽奖;
5、 会议期间为了您的人身及财产安全,请配合会议日程安排,不得擅自离开酒店,遵守酒店管理制度,个人财物妥善保管,您有什么需要,可与会务组联系。
6、 会务组联络表:
组织项目 项目内容 联系人 联系电话
会议协调 协调整个会议所有事项
膳食住宿安排 安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等),安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)
会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定
会议预算方案
1、交通费用,交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的.费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:
6、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。
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